Styret ved Norges Handelshøyskole

Transkript

1 Offentlig møtebok: Styret ved Norges Handelshøyskole ( ) Styret ved Norges Handelshøyskole Dato: Sted: NHH

2 Saksliste Vedtakssaker 66/17 Godkjenning av protokoll fra møte 7/17, innkalling og saksliste for møte 8/ /17 Rektor orienterer om status og fremdrift - møte 8/ /17 Strategiprosessen - status for arbeidet 6 69/17 Plan for videre arbeid med alumni 7 70/17 Budsjett /17 Revidering av delegasjonsbrev 14 72/17 Ansettelse av prorektor for forskning 17 73/17 Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering /17 Opptaksrammer /17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH 24 76/17 Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole 44 77/17 Eventuelt - møte 8/17 83 Orienteringssaker 9/17 Mandat for prorektorar 84 10/17 Mandat for Utvalg for forskning, formidling og forskerutdanning (FFF) 87 11/17 NHH Studieårets inndeling docx 89

3 /17 Godkjenning av protokoll fra møte 7/17, innkalling og saksliste for møte 8/17-17/ Godkjenning av protokoll fra møte 7/17, innkalling og saksliste for møte 8/17 : Godkjenning av protokoll fra møte 7/17, innkalling og saksliste for møte 8/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 7/17, INNKALLING OG SAKSLISTE FOR MØTE 8/17 Saksbehandler Ellinor Ryssevik Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Protokoll fra møte 7/17, og innkalling og saksliste møte 8/17 godkjennes. Bakgrunn: Vedlagt protokoll fra møte 7/17 til endelig godkjenning. 1

4 kjenning av protokoll fra møte 7/17, innkalling og saksliste for møte 8/17-17/ Godkjenning av protokoll fra møte 7/17, innkalling og saksliste for møte 8/17 : Protokoll Styret ved Norges Handelshøyskole - pr til styret for godkjenning Denne filen er unntatt offentlighet. Tittel: Protokoll Styret ved Norges Handelshøyskole - pr til styret for godkjenning Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl 12

5 67/17 Rektor orienterer om status og fremdrift - møte 8/17-17/ Rektor orienterer om status og fremdrift - møte 8/17 : Rektor orienterer om status og fremdrift - møte 8/17 REKTOR ORIENTERER OM STATUS OG FREMDRIFT - MØTE 8/17 Saksbehandler Ellinor Ryssevik Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret tar orienteringen til etterretning. 1

6 68/17 Strategiprosessen - status for arbeidet - 16/ Strategiprosessen - status for arbeidet : Strategiprosessen - status for arbeidet STRATEGIPROSESSEN - STATUS FOR ARBEIDET Saksbehandler Ellinor Ryssevik Arkivreferanse 16/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret tar presentasjonen til orientering. Bakgrunn: Styret fikk i møtet en orientering om strategiprosessen. Styret ba om å bli holdt løpende orientert om arbeidet i de to neste styremøtene i Rektor vil i møtet gi en presentasjon av status for arbeidet. 1

7 69/17 Plan for videre arbeid med alumni - 17/ Plan for videre arbeid med alumni : Plan for videre arbeid med alumni PLAN FOR VIDERE ARBEID MED ALUMNI Saksbehandler Anne Grepne Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret tar fremlagt presentasjon til orientering og imøteser høyskolens videre innsats på alumniområdet. Ansvarlig for alumniarbeidet tar hensyn til styrets innspill i den videre satsingen og ledergruppen involveres sterkt i arbeidet. Bakgrunn Vi ønsker å revitalisere NHH alumni, og har en ambisjon om å skape et rikt og handlingskraftig alumninettverk som bidrar til at NHH når sitt strategiske mål om å være en ledende handelshøyskole i Europa. En ledende handelshøyskole må ha et ledende alumninettverk. For å lykkes med dette må vi revitalisere interaksjonen med våre alumni, og skape et bedre og mer engasjerende alumnitilbud. Tilbudet til våre alumni omfatter i dag nyhetsbrev (på norsk og engelsk), kommunikasjon via sosiale medier, alumnisamlinger (Oslo, Bergen og London) og invitasjoner til faste NHHarrangement som Lehmkuhlforelesningen og NHH Forum. Det er behov for å oppgradere eksisterende tilbud, justere nivå og tilføre nye elementer til fremtidens alumnitilbud. NHH Alumni har et stort potensiale og våre alumni er kritiske bidragsytere i arbeidet med å utvikle NHH i årene som kommer både innenfor forskning, utdanning og formidling. Et sterkt NHH Alumni styrker samhandlingen med næringsliv og forvaltning og må således sees i direkte sammenheng med NHHs satsing på eksterne relasjoner. NHH Alumni er også den viktigste målgruppen for høyskolens satsing på fundraising. Vurdering For å få full effekt av tiltakene under blir det viktig å tydelig definere «what s in it» for ulike målgrupper og for hvert alumnitilbud. Våre alumni ønsker å bidra, men ønsker også å få noe tilbake. Vi ønsker å implementere / videreutvikle følgende i 2018: 1

8 69/17 Plan for videre arbeid med alumni - 17/ Plan for videre arbeid med alumni : Plan for videre arbeid med alumni Tilbud til alumni: Invitasjon til konferanser og andre arrangementer Alumni inviteres til til Alumnikonferansen i Oslo (ny fra 2017). I tillegg avholdes det årlige alumnimøter i Oslo, Bergen og London (bl.a. 60 NHH-alumni i London ). Etablering av alumniråd og rolle som «NHH-ambassadør» Etablere fast base med engasjerte alumni / «NHH-ambassadører» som tjener som kontaktpunkt og sparringspartnere, bistår med videreutvikling av tilbud og igangsetting av nye ideer m.m. Etablering av nettverksgrupper Etablere nettverksgrupper basert på geografi/faglige interesser/kull/bransjer. Utpeke leder av nettverksgruppene som har oppfølging med en NHH-kontaktperson. Fasilitere at alumni holder kontakt og deler kunnskap på tvers av nettverket. CEMS-alumni og andre internasjonale studenter bør spille en nøkkelrolle for å styrke det internasjonale perspektivet. Alumni kan spille en nøkkelrolle for å synliggjøre NHH internasjonalt, men det er viktig å avklare retning og ambisjon. Kulljubileer: Etablering av fast struktur, proaktiv, synliggjøre Mye gjøres i dag, men mye skjer gjennom gamle kontakter og nivå varierer mye. Proaktivt kontakte 10-, 25- og 50-års jubilanter (via kullkontakter). Støtte fra alumni til NHH-aktiviteter: Etablering av struktur for å kunne bidra som gjesteforeleser, med cases og praksismuligheter Etablere en enkel og oversiktlig struktur for hvordan alumni kan engasjere seg i utdanningen gjennom gjesteforelesninger, cases og praksismuligheter for studenter. NHH skal mest sannsynlig tilby en ordning for internship i utdanningen (internasjonalt) fra høsten Alumni vil være en viktig bidragsyter for å få på plass en portefølje av bedrifter som tilbyr internships til stud. NHH. Etablering av mentorordning Tilrettelegge for etablering av mentorrelasjon mellom stud. NHH og alumni. Rekruttering gjennom alumni, men mentorprgram bør utvikles sammen med institutt/kursansvarlige (eksempelvis knyttet til NBD-profil, Skills-kurs, finanssatsing mot kvinner). Satsing på fundraising NHH ønsker å være en «first mover» i Norge for satsing på fundraising. Vi skal utvikle et ledende tilbud for fundraisingaktiviteter sammen med våre alumni. Fundraising må være en integrert del av NHHs alumnisatsing. Støttefunksjoner: Synliggjøre og engasjere Revitalisering av NHH alumni må markedsføres på en måte som gir våre alumni en opplevelse av at «nå skjer det noe, dette vil jeg være med på». Som en del av dette er det viktig å utvikle våre nettsider for alumni, fundraising og eksterne relasjoner i en sammenhengende struktur som inviterer og engasjerer til interaksjon. Dette bør følges av en målrettet markedsføringskampanje. Innføring og implementering av CRM-system Gode data på medlemsbasen er fundamentet for alle andre aktiviteter. Dataene er i dag svake og prosjektet er derfor igangsatt (planlagt ferdigstilt før påske). Prosjektet involverer hele NHH og vil også gi støtte til arbeid med eksterne relasjoner, fundraising, NHHE og konferanseplanlegging. 2

9 70/17 Budsjett / Budsjett 2018 : Budsjett 2018 BUDSJETT 2018 Saksbehandler Klas Rønning Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret vedtar budsjettfordeling for 2018 i samsvar med tabellen presentert i del fem i saksfremlegget. Videre fordeling til institutter, avdelinger og tiltak gjøres administrativt og i samsvar med detaljer presentert i vedlegg til saksfremlegg. Styret tar tabellen omtalt i del tre til orientering. Styret tar til etterretning at endelig budsjett for 2018 ikke er vedtatt før regnskapet for 2017 er behandlet. Bakgrunn: 1. Innledning Dette saksfremlegget presenterer forslaget til budsjett for Budsjettforslaget tar hensyn til de diskusjoner og prioriteringer som kom frem unders styrets behandling av foreløpig budsjett 2018 (sak 56/17, styremøte 27. oktober 2017). Det vises også til prognoser for 2017 som ble presentert i forbindelse med styrets behandling av økonomirapport pr. 2. tertial 2017 (sak 54/17, styremøte 27. oktober 2017). Som foregående år har høyskolen et begrenset økonomisk handlingsrom. Omtrent 68 % av budsjettet benyttes til å dekke faste lønnsforpliktelser. Videre er store deler av driftsbudsjettet bundet opp i faste forpliktelser. Tilgjengelig fri virksomhetskapital (VK) er begrenset og høyskolen har ingen frie avsetninger (ubrukte statsmidler). Høyskolens utfordringer knyttet til rehabilitering av bygningsmassen tilsier gjennomgående stor nøkternhet i ressursbruken. Dette saksfremlegget omtaler i hovedsak budsjettet for den bevilgningsfinansierte aktiviteten ved NHH (BFV). I vedlegg til styresaken er forutsetningene som ligger til grunn for budsjettet for BFV omtalt mer detaljert. Budsjettet for NHH Executive (NHHE) og øvrig Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) er gitt en særskilt omtale i vedlegget til styresaken. Det vises også til overordnede tall presentert i oversiktstabellen i del tre. 1

10 70/17 Budsjett / Budsjett 2018 : Budsjett Strategiske prioriteringer Nøktern budsjettering av kostnadene til løpende drift av Høyskolens basisaktiviteter har gitt et handlingsrom for strategiske prioriteringer på tilsammen drøye 23 millioner i Vedlegget gir en detaljert oversikt over de strategiske prioriteringene i budsjettet for Disse inkluderer: Opptrapping av alumniarbeidet: 1,5 millioner Utdanningsteknologi og digitalisering av studieadm. prosesser: 4,4 millioner MRR i Oslo: 2,6 millioner Egenfinansiering og incentivmidler, forskningsprosjekter: 5,1 millioner Kommunikasjons- og markedsaktiviteter: 0,8 millioner Bygningsrelaterte forhold: 3,4 millioner 3. NHHs samlede aktivitet Tabellen under gir en samlet oversikt over aktivitet som er planlagt gjennomført ved NHH i 2018 og forklarer hvordan denne aktiviteten finansieres av ulike finansieringskilder. Tall i kr. De strategiske prioriteringene har blitt avledet av det pågående arbeidet med ny strategi for Det forberedende strategiarbeidet identifiserte og utredet følgende områder: Digitalisering og teknologiforståelse på tvers av NHHs fagområder Satsing på innovasjon og entreprenørskap Internasjonaliseringsarbeid Ekstern synlighet og samfunns- og næringslivsinteraksjon, herunder alumniarbeid Diversifisering av NHHs faglige spissområder Utdanningskvalitet Strategiarbeidet høsten 2017 har i tillegg vektlagt rekrutteringsarbeid (både med hensyn til studenter og ansatte), posisjonering og merkevarearbeid samt digitalisering og effektivisering av NHHs administrative prosesser. Bevilgningsfinansiert virksomhet (BFV) BOA Totalt NHH totalt - Bevilgning fra KD Inntekt Dekningsbidrag Sum Dekningssiden Fastlønn Driftskostnader Investeringer Strategiske satsinger / Prosjektrettede tiltak Ekstern overskuddsdeling Sum Kostnadssiden Årets overskudd Den første kolonnen i tabell 1 viser at høyskolens budsjett innenfor BFV 2018 balanserer uten at det er behov for å benytte fri virksomhetskapital (VK). Tabellen viser videre at høyskolen, i tillegg til ordinær aktivitet finansiert over statsbudsjettet, forventer å generere eksterne inntekter på ca. 113 mill. kr. i

11 70/17 Budsjett / Budsjett 2018 : Budsjett Sammendrag - BFV Dekningssiden Som oppsummerende tabell i del 5 viser består dekningssiden for budsjett BFV 2018 av tildelte midler over statsbudsjettet og budsjettert dekningsbidrag. Kostnadssiden Fastlønn Forslag til fastlønnsbudsjett for 2018 finansierer 369,9 årsverk fordelt på følgende måte: Fagstab: 174 årsverk Spissing av forskning: 5 årsverk Administrativ bemanning ved instituttene: 20,6 årsverk Stipendiater: 66 årsverk Administrativ bemanning sentralt: 104,3 årsverk Inklusive lønnsjusteringer, felles lønn og forventet underforbruk foreslås det avsatt ca. 309,4 mill. kr. til fastlønnsbudsjett. Drift Eksklusive investeringer og prosjektrettede tiltak foreslås det avsatt ca. 121,8 mill. kr. til driftsbudsjett. Investeringer Det foreslås avsatt 7 mill. kr. til investeringer. Strategiske satsinger / Prosjektrettede tiltak Det foreslås avsatt ca. 23,4 mill. kr. til Strategiske satsinger / Prosjektrettede tiltak. 3

12 70/17 Budsjett / Budsjett 2018 : Budsjett Oppsummering Tabellen under presenterer forslaget til budsjett for BFV Tall i kr. Budsjett 2018 (des. 2017) - Bevilgning fra KD Dekningsbidrag NHHE Dekningsbidrag øvrig BOA 771 Sum årets dekningsside Fagstab Spissing av forskning Administrativ bemanning institutter Stipendiater Administrative enheter Helårseff forh. høst Lønnsøkning Lønnsrefusjoner Yrkesskadeforsikring underfrobruk lønnstrammer Sum fastlønn Institutter Institutter - forskningstiltak Utvalg Driftsmidler forvaltet av administrative enheter Eksamen (sensur og adm.) Husleie / drift nybygg Styret - honorar og drift INVESTERINGER: - Investeringer IT Investeringer eiendom Investeringer felles STRATEGISKE SATSNINGER / PROSJEKTRETTEDE TILTAK: Til enhetene Til utvalgene 880 Prosjektrettede tiltak Sum drift Sum fastlønn og drift Underforbruk (+) / overforbruk (-) 0 Bergen, Øystein Thøgersen rektor Vedlegg: - Detaljer Budsjett

13 70/17 Budsjett / Budsjett 2018 : Vedlegg til styresak Budsjett detaljer budsjett Denne filen er unntatt offentlighet. Tittel: Vedlegg til styresak Budsjett detaljer budsjett Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl 23 første ledd

14 71/17 Revidering av delegasjonsbrev - 17/ Revidering av delegasjonsbrev : Revidering av delegasjonsbrev REVIDERING AV DELEGASJONSBREV Saksbehandler Sigbjørn Råsberg Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret delegerer myndigheit etter universitets- og høyskoleloven 3-3 (3) til å gjera endringar i innhaldet i eksisterande studieprogram i heiltidsutdanninga til rektor. Bakgrunn: I styresak 43/17 vart det vedteke å delegera myndigheit som etter universitets- og høyskoleloven (uhl.) ligg til styret vidare til rektor. I samband med utarbeidinga av mandatet til prorektor for utdanning (sjå eiga orienteringssak) vart det klart at det var ynskjeleg at den som innehar denne posisjonen skal kunne gjera endringar, medrekna oppretting og nedlegging av kurs og profilar, i eksisterande studieprogram i heiltidsutdanninga. Bakgrunnen for dette er NHH sin store kursportefølje behovet for raskt å kunne tilpassa kurs som blir tilbydd i studieprogramma. Dette er myndigheit som tidlegare har lege til programutvala, men som altså etter uhl. 3-3 (3) ligg til styret. Det vert difor føreslege å utvida delegasjonen frå denne føresegna til òg å omfatta endringar i eksisterande studieprogram. Myndigheit til å oppretta eller leggja ned studieprogram i heiltidsutdanninga vil framleis liggja til styret. 1

15 71/17 Revidering av delegasjonsbrev - 17/ Revidering av delegasjonsbrev : Delegasjonsbrev Delegasjonsbrev Styret på NHH delegerer frå 14. september 2017 følgjande område som etter universitets- og høyskoleloven i utgangspunktet ligg til styret. Delegasjonen er avgrensa i tid til fyrste styremøte i ny styreperiode og sakleg til det området som er skildra i matrisa under. Den ansvaret er delegert til står fritt til å delegera vidare eller dra nytte av andre resursar så langt vedkommande finn dette tenleg. Dokumentet er sist revidert i styremøte 7. desember Område Uhl. Delegert til Unntak 1 a) Fastsetjing av studieplanar for studieprogram 3-3 (3) innanfor etter- og vidareutdanning. Rektor b) Gjøre endringar i innhaldet i eksisterande studieprogram i heiltidsutdanninga. 2 Fastsetjing av undervisningsterminane 3-8 (1) Rektor 3 Lukking av førelesingar slik at dei berre er for 3-8 (2) NHH sine studentar eller nokre av NHH sine Rektor studentar 4 Utnemna sensorar 3-9 (2) Rektor 5 Vedtak om unntak for offentleg munnleg eksamen etter ynskje frå den einskilde studenten 6 Utarbeiding av utfyllande reglar til eksamensforskrift 7 Gje LMU andre oppgåver enn berre det som følgjer av uhl. 4-3 fyrste og andre ledd om læringsmiljø 8 Gje skriftleg varsel til studentar som «gjentatte ganger opptrer på en måte som virker grovt forstyrrende for medstudenters arbeid eller for virksomheten ved institusjonen ellers» 3-9 (3) Rektor 3-9 (7) Rektor 4-3 (3) Rektor 4-8 (1) Rektor 9 Tilsetjing i «undervisnings- og forskerstillinger» 6-3 (1) Tilsetjingsutvalet 10 Fastsetjing av reglar om bedømming i samband med tilsetjingar i undervisings- og forskarstillingar 11 Vedtak om tilsetjing i undervisings- og forskarstillingar «uten forutgående kunngjøring» (TU) 6-3 (3) Tilsetjingsutvalet (TU) 6-3 (4) Tilsetjingsutvalet (TU) Tilsetjing «uten forutgående kunngjøring» i faste stillingar

16 Vedtakssaker - Ansettelse av prorektor for forskning : Dette punktet i sakslisten er begrenset. Sak 72/17 Ansettelse av prorektor for forskning U.off. iht Offl. 25, 1. ledd.

17 t om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering / Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering 2018 : Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering 2018 RAPPORT OM OPPTAK HØSTEN 2017 ENDELIG ANALYSE OG TILTAK FOR REKRUTTERING 2018 Saksbehandler Linda Nøstbakken Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret tar informasjonen til etterretning. Bakgrunn: I styremøtet i september 2017 fikk styret presentert en foreløpig opptaksrapport. Vi lovet da å komme tilbake med en fyldigere redegjørelse når vi har fått de endelige tallene og analysert tallmaterialet grundigere. Vedlagt følger endelig opptaksrapport for høsten 2017 og en ny rekrutteringsrapport fra Kommunikasjons- og markedsavdelingen som presenterer NHHs strategi, tiltak og resultater knyttet til studentrekruttering ved NHH for I tillegg til det som presenteres i disse rapportene, har vi forsøkt å sammenstille et datasett for bruk i statistisk analyse av rekrutteringstiltak og opptak. NHH besitter store mengder data om våre søkere og studenter som går flere år tilbake i tid og som kan brukes i slik analyse. I tillegg finnes det relevante data fra andre offentlige kilder som kan hentes inn. Inntil nå har NHH ikke systematisk loggført detaljdata på rekrutteringstiltak. Det finnes mye data for opptaket som er samlet i markedsplaner. Aktiviteten er imidlertid ikke loggført med formål om å inngå i en statistisk analyse. Dette gjør det vanskelig å foreta en grundig statistisk analyse per i dag. Gjennomgangen av hvilke data vi henter inn og registrerer har avdekket et behov for et mer systematisk arbeid med å registrere og sammenstille mer detaljerte data om utvikling i søkermasse og rekrutteringstiltak. Et slikt datamateriale vil gjøre oss i stand til å utføre statistisk analyse for å kvantifisere effekten av ulike rekrutteringstiltak og andre målbare faktorer som bør tas hensyn til i både rekrutteringsarbeid og markedsføring. Big data brukes i økende grad i rekrutterings- og opptakssammenheng ved andre institusjoner både i Norge og internasjonalt, og det blir stadig vanligere å basere opptak og rekruttering på statisk analyse av slike data. Ett eksempel er at man kan bruke ulike indikatorer på individnivå som tidligere karakterer, demografi og geografi til å predikere hvilke studenter som vil møte opp om de blir akseptert og som grunnlag for mer målrettet markedsføring. 1

18 t om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering / Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering 2018 : Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering 2018 Vi mener at det å i større grad basere rekrutteringsarbeidet på systematisk analyse av denne typen data bør være en ambisjon også for NHH. Arbeidet med datainnsamling og å kartlegge hvilke data vi skal registrere og systematisere, er igangsatt. Vi håper dette over tid vil bidra til at vi får et enda bedre informasjonsgrunnlag for å utforme NHHs rekrutteringsstrategi og tiltak. Linda Nøstbakken Prorektor for utdanning 2

19 73/17 Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering / Rapport om opptak høsten 2017 Endelig analyse og tiltak for rekruttering 2018 : Rekrutteringsrapport_2017-KRM Denne filen er unntatt offentlighet. Tittel: Rekrutteringsrapport_2017-KRM Tilgangskode: Unntatt offentlighet Paragraf: Offl 13 jfr Fvl 13.1pkt2

20 74/17 Opptaksrammer / Opptaksrammer 2018 : Opptaksrammer 2018 OPPTAKSRAMMER 2018 Saksbehandler Heidi Sund Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak Styret vedtar en opptaksramme på 470 studenter som møter til studiestart i bachelordelen av den femårige siviløkonomutdanningen høsten Styret vedtar en opptaksramme totalt for de ordinære masterstudiene i 2018 på 785 studenter som møter til studiestart, hvorav 15 av plassene skal bidra til å øke satsingen på IKT, i tråd med føringer fra KD. Styret vedtar en opptaksramme på 50 studenter som møter til studiestart på 1-årig mastergrad i regnskap og revisjon i Oslo. Styret delegerer til rektor å vedta opptaksrammer for de enkelte opptak, men forventer en fortsatt vekst i opptaket av internasjonale masterstudenter høsten

21 74/17 Opptaksrammer / Opptaksrammer 2018 : Opptaksrammer 2018 Bakgrunn Opptaksrammene angir hvor mange studenter NHH planlegger å ta opp på hvert studieprogram. I tillegg til de vedtatte opptaksrammene, påvirkes også antall opptatte studenter av den faktiske søkningen til studieprogrammene og en overbookingsprosent basert på historiske erfaringer. Figuren under angir noe av kompleksiteten i sammenhengen mellom opptaksrammer og KD-finansierte studieplasser. Blå er studentstyrt aktivitet, gul er NHH-styrt aktivitet og grønn er KD-styrt aktivitet Resultater fra opptaket 2017 i hovedtrekk Det var 459 studenter som møtte til studiestart på bachelorstudiet i økonomi og administrasjon, mens masterstudiene hadde 752 studenter møtt i Bergen og 50 studenter møtt til 1-årig MRR i Oslo. Til tross for økte opptaksrammer på master i 2017 er altså møtt-tallene en god del lavere enn måltallene. Det har blitt gjennomført suppleringsopptak på både bachelor og master, og det viser seg at andel ja-svar av gitte tilbud (og også andel møtt av tilbud) har gått noe ned i år sammenlignet med tidligere år. Dette gjør opptakene mer uforutsigbare og krevende. For 1- årig MRR (både Oslo og Bergen) når vi de angitte måltallene, og selv om antall møtte MScstudenter ikke nådde målet på 100 er det like fullt en oppgang. For BØA og ekstern 2-årig MØA og MRR er vi, på tross av supplering (som på master ble gjort mange ganger) ikke helt i mål. Suppleringsopptaket for BØA ble kjørt 29.juli, og siste suppleringsopptak på master ble kjørt 31.juli. Det vises til opptaksrapporten for 2017 for utfyllende informasjon om resultatene av opptakene i

22 74/17 Opptaksrammer / Opptaksrammer 2018 : Opptaksrammer 2018 Forslag til opptaksrammer 2018 Bachelornivået stabilt opptak Høyskolens bachelorprogram er tilpasset en opptaksramme på 450 studenter. Erfaringsmessig vet vi at litt i underkant av 20 studenter faller fra i løpet av første semester. Det bør vurderes å kompensere for dette også i 2018 ved å sette opptaksrammen på bachelor til 470 studenter. Masternivået stabilt opptak Høyskolens masterprogrammer skal være tilpasset et årlig opptak på opptil 785 studenter, i tillegg til opptak av 50 studenter på 1-årig MRR i Oslo. Det er fremdeles en forventning om vekst i opptaket av masterstudenter med internasjonal bakgrunn. Linda Nøstbakken Prorektor for utdanning Heidi Marikken Sund Seksjonsleder, opptak 3

23 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH SYSTEMATISK KVALITETSARBEID I UTDANNINGEN VED NHH Saksbehandler Lene Baldersheim Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret ved NHH vedtar systemet for systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen og rutine for etablering av nye studietilbud. Systembeskrivelsen blir oppdatert for NHH Executive etter rektors vedtak om mandater/instruks for NHHEs direktør og de to rådgivende organene. Styret får saken til orientering når de siste oppdateringene er gjort. Bakgrunn: Styret behandlet i sitt møte 27.oktober hovedtrekkene i nytt kvalitetssystem for utdanningen ved NHH. Endringene kommer som et resultat av ny organisasjonsstruktur, nye krav fra NOKUT og NHHs arbeid mot en AACSB-akkreditering. Det vises til saksfremlegg i sak 58/17 for mer informasjon om bakgrunn og prosess. Prorektor for utdanning og Studieadministrativ avdeling har, i samråd og samarbeid med rektor, programledere, NHH Executive, prorektor for forskning og Forskningsadministrativ avdeling jobbet videre med systembeskrivelsen basert på innspillene som fremkom i forrige styremøte. Systemet, samt rutiner for etablering av nye studietilbud fremlegges for styret for vedtak. Mandatet for NHHEs direktør, samt de to rådgivende organene for etter- og videreutdanningene er ikke ferdigstilt. Kvalitetssystemet presenteres derfor uten de eksplisitte beskrivelsene av NHHE. Det foreslås at systembeskrivelsen blir oppdatert administrativt etter rektors vedtak om mandater/instruks for NHHEs direktør og de to rådgivende organene, og at styret får saken til orientering i etterkant. I dokumentene som er vedlagt denne saken er avsnittene som vil bli oppdatert markert med gult. Det legges opp til en systembeskrivelse som fastslår hovedprinsippene og plasserer ansvar på et overordnet nivå. Denne er mindre detaljert enn den gamle beskrivelsen av kvalitetssystemet. Det vil være mer detaljerte, utfyllende bestemmelser for hvert «område» 1

24 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH (bachelor/master, ph.d og etter- og videreutdanningene). For å beholde muligheten til å justere og endre prosessene i kvalitetsarbeidet legges det ikke opp til styrebehandling av disse. Systembeskrivelsen, samt de mest sentrale rutinene vil publiseres på en egen nettside på nhh.no (under arbeid). Det gjenstår fortsatt et arbeid med utarbeidelse/oppdatering av underliggende rutiner og retningslinjer. Disse vil bli gjort kjent og publisert etter hvert som de blir klare. Vedlegg: - Systematisk kvalitetsarbeid ved NHH. Kvalitetssystem for utdanningen (systembeskrivelse) - Rutiner for etablering av nye studietilbud Linda Nøstbakken Prorektor for utdanning 2

25 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Systematisk kvalitetsarbeid ved NHH KVALITETSSYSTEM FOR UTDANNINGEN Versjon 3.0 Vedtatt av NHHs styre [dato]

26 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse [INNHOLD] 1. FORMÅL 3 2. KVALITETSASPEKTER 4 3. HØYSKOLENS ORGANISERING 6 4. OPPNÅELSE AV LÆRINGSUTBYTTE (ASSURANCE OF LEARNING AOL) 7 5. ANSVARSLINJER: RAPPORTERING OG OPPFØLGING Ansvar i det studienære kvalitetsarbeidet Rapportering Årshjul for kvalitetsprosessene VEDLEGG 1 ROLLER OG ANSVAR 12 Begrepsforklaringer Studieprogram Studietilbud Kurs Modul Gradsgivende studieprogram Inkluderer både gradsgivende studieprogram og kortere ikke gradsgivende moduler/kurs Studieprogrammene på bachelor/master/ph.d består av kurs (emner) Et kortere, ikke gradsgivende program på etter- og videreutdanningene 2

27 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Formål 1. FORMÅL NHHs strategi har følgende mål på utdanningsfeltet: Inntakskvalitet: Studieprogrammene skal være klare førstevalg innenfor økonomiskadministrative fag og tiltrekke seg de beste norske og høyt kvalifiserte internasjonale studenter. Studiekvalitet: Undervisningen, studieprogrammene og studiemiljøet ved NHH skal være på høyde med de beste internasjonale studiene. Kandidatkvalitet: NHHs kandidater skal være foretrukne i det nasjonale og attraktive i det internasjonale arbeidsmarkedet. Forskerutdanningen skal være en godt integrert del av forskningen på NHH. Kvalitetssystemet skal bidra til at NHH når disse målene. Systemet skal videre legge til rette for løpende utvikling av utdanningskvaliteten, kunne avdekke sviktende kvalitet i studietilbudene og sikre tilfredsstillende dokumentasjon av kvalitetsarbeidet. I tillegg er NHH opptatt av gode eksterne akkrediteringer som også bidrar til økt kvalitet. NHH er EQUIS-akkreditert, medlem av CEMS og jobber mot en AACSB-akkreditering. Dette dokumentet beskriver NHHs systematiske kvalitetsarbeid i utdanningene (systembeskrivelse). Systemet omfatter alle vesentlige forhold av betydning for utdanningskvaliteten, fra informasjon til potensielle søkere til kandidatens oppnådde læringsutbytte etter endt studie og studieprogrammenes relevans. Kvalitetssystemet omfatter alle studietilbudene ved NHH fra bachelor til etter- og videreutdanningene, både gradsgivende og ikke-gradsgivende studietilbud. Eksterne føringer for kvalitetsarbeidet: Universitets- og høyskoleloven Forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning (KD) Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften) (NOKUT) 3

28 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Kvalitetsaspekter 2. KVALITETSASPEKTER For å kunne jobbe systematisk med utdanningskvalitet er begrepet delt opp i seks aspekter, der alle aspektene er dekket gjennom kvalitetsarbeidet i ethvert studietilbud. Programdesign og ledelse 1 NHH skal tilby en helhetlig portefølje av relevante studietilbud innenfor økonomisk administrative fag av høy internasjonal kvalitet i tråd med NHHs strategi. Programdesign handler om hvordan studietilbudene er strukturert og bygget opp hver for seg og som en helhet. Programmene skal gi god og relevant læring og skal være bygget opp slik at studentene oppnår læringsutbyttet på programnivå. Programmet må inneholde alle elementene i programmets læringsutbyttebeskrivelser, og det må være sammenheng mellom undervisnings-, vurderingsformer og læringsutbyttet på programnivå, og det skal legges til rette for faglig progresjon og opparbeiding av relevant internasjonal kompetanse. Et godt programdesign krever god ledelse både av det enkelte program og av NHHs overordnede studietilbud. Inntakskvalitet Inntakskvalitet er de forkunnskapene og ferdighetene studentene har når de starter studiene. NHH skal ta opp søkere med gode karakterer og relevante forkunnskaper som er motiverte til å lære og til å bidra til et godt læringsmiljø. NHH skal videre tilstrebe en variert studentmasse, noe som bidrar til å gi en god arena for læring. Undervisning og vurdering Undervisningskvalitet omfatter kvaliteten på aktivitetene som skal bidra til studentenes læring. Undervisnings- og vurderingsformer skal være tilpasset læringsutbyttet, og hensiktsmessige pedagogiske verktøy skal brukes. Både studenten og underviser skal møtes med høye forventninger. 1 Når det her snakkes om «program» og «programdesign» inkluderer det gradsgivende og kortere ikke-gradsgivende studietilbud. 4

29 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Kvalitetsaspekter Relevans Relevans i denne sammenheng betyr hvordan studieprogrammet, undervisningen og vurderinger er satt sammen for å utdanne kandidater med kunnskap, ferdigheter og kompetanse som arbeidslivet trenger, som står seg over tid, og som danner grunnlag for livslang læring. Utviklingen av studieprogrammet skjer i takt med utviklingen i samfunnet generelt og i arbeidslivet. Rammekvalitet Rammekvalitet omfatter forutsetningene for studentens læring, og inkluderer studentenes fysiske og psykososiale arbeidsmiljø. De ansattes kompetanse, herunder undervisernes utdanningsfaglige kompetanse, og det at NHH har effektive og hensiktsmessige administrative funksjoner og informasjonssystemer er også en del av programmets rammekvalitet. Læringsutbytte Læringsutbytte er de kunnskapene, ferdighetene og den generelle kompetansen studenten har tilegnet seg etter endt studium. Alle aspektene i kvalitetsarbeidet bidrar til at studenten oppnår læringsutbyttet. 5

30 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Høyskolens organisering 3. HØYSKOLENS ORGANISERING Styret har det overordnede ansvaret for at NHH driver et systematisk kvalitetsarbeid. Ansvaret for gjennomføring av kvalitetsarbeidet er forankret i NHHs ledelsesmodell, der rektor, prorektorer, programledere og instituttledere alle har ansvar for at kvalitetsarbeidet gjennomføres i henhold til kravene. NHH har enhetlig ledelse med tilsatt rektor som øverste faglige og administrative leder. Styret er høyskolens øverste styringsorgan og har en ekstern styreleder. NHH har fire prorektorer for henholdsvis utdanning, forskning, fagressurser, og nyskapning og utviklingsarbeid. Fulltidsutdanningene (bachelor/master/ph.d) er faglig organisert etter en matrisemodell. Seks institutter er leverandører av kurs (tilbudssiden), mens programlederne for de ulike programmene (prorektor for forskning når det gjelder doktorgradsutdanningen) ivaretar etterspørselssiden. Matrisemodellen reflekterer at NHH tilbyr studieprogram som innbefatter brede og tverrfaglige/flerfaglige studietilbud, der graden av bredde henger sammen med studienivå. Bachelornivået har det bredeste studieprogrammet, mens doktorgradsnivået er mer disiplinbasert. Studieprogrammene er et resultat av et samarbeid mellom de enhetene som bidrar til programmene. Etter- og videreutdanningen (NHH Executive) er organisert som en avdeling direkte under rektor. [ ] Roller og ansvar i kvalitetsarbeidet ved NHH er beskrevet i vedlegg 1. [organisasjonskart] 6

31 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Oppnåelse av læringsutbytte (assurance of learning AoL) 4. OPPNÅELSE AV LÆRINGSUTBYTTE (ASSURANCE OF LEARNING AOL) Planlegging Tiltak / endring Gjennomføring Evaluering Alle elementer i kvalitetsarbeidet følger en syklisk prosess der man i hver runde søker å forbedre kvaliteten. Kvalitetssystemet er dermed bygget opp for å sikre en kontinuerlig kvalitetsutvikling over tid. Kvalitetsarbeidet ved NHH er sentrert rundt studieprogrammene. NHH skal tilby en portefølje av studieprogram som oppfyller NHHs samfunnsoppdrag ved å gi relevant utdanning av høy internasjonal kvalitet i tråd med høyskolens strategi. Basert på dette er det overordnede målet for kvalitetsarbeidet at studentene oppnår læringsutbytte som er fastsatt for hvert enkelt studieprogram på best mulig måte. Læringsutbyttet må være relevante både i forhold til arbeidslivet studentene skal ut i etter endt grad og videre studier, men også i et livslangt læringsperspektiv. Studieprogrammene består av kurs. 2 De enkelte kursene må være utformet på en slik måte at studentene oppnår kursets læringsutbytte; her spiller valg av undervisnings- og vurderingsform inn. Men de enkelte kursene er også en del av en større helhet, som er studieprogrammet de inngår i. For å sikre at helheten ivaretas, og at studentene både oppnår faglig progresjon gjennom studiet og læringsutbyttet for programmet, er det programleders ansvar å sikre at de ulike læringsutbyttene oppnås og på riktig stadium i studiet. Hvert læringsutbytte på programnivå testes på ulike steder i programmet for å sjekke om studentene faktisk når de ulike læringsutbyttene. Dersom resultatene viser at studentene ikke i tilstrekkelig grad oppnår læringsutbyttet, settes det i verk tiltak, for eksempel innføre eller endre aktiviteter som skal trene studentene på det spesifikke læringsutbyttet (gjerne i et annet sted i programmet enn der det ble testet). 2 I tillegg til kursene består en stor del av ph.d-programmet av arbeidet med avhandlingen. Studieprogrammene på NHHE er enten helhetlige eller modulbasert. 7

32 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Ansvarslinjer: rapportering og oppfølging 5. ANSVARSLINJER: RAPPORTERING OG OPPFØLGING Programportefølje Studieprogram Kurs Rektoratet har ansvar for utvikling av NHHs samlede programportefølje. På studieprogramnivå har alle studieprogram en programleder som ivaretar helheten i programmet. Alle kvalitetsaspektene skissert i kapittel 2 ivaretas i hvert enkelt studietilbud. Instituttene har ansvar for kvaliteten i kursene de tilbyr og at instituttets samlede tilbud reflekterer instituttets fagområde(r). 5.1 Ansvar i det studienære kvalitetsarbeidet Bachelor- og masterutdanningen Bachelor- og masterprogrammene på fulltid ledes av en programleder. Programlederen har en egen rådgivende referansegruppe. Mens instituttene har ansvar for kvaliteten i de enkelte kursene som inngår i studieprogrammet, har programleder ansvar for kvaliteten i programmet som en helhet. Programleder følger opp resultater fra evalueringer (inkludert kursevalueringene), undersøkelser, tester og nøkkeltall på studieprogramnivå som genereres i kvalitetssystemet, herunder testing av læringsutbytte på programnivå. Prorektor for utdanning har et særskilt ansvar for oppfølging av saker som går på tvers av studieprogrammene, og som er av en overordnet, strategisk eller prinsipiell karakter. Rådgivende organ for prorektor for utdanning er Utdanningsutvalget. Ph.d-utdanningen Ph.d-utdanningen ledes av prorektor for forskning. Prorektor for forskning har øverste ansvar for kvaliteten i ph.d-utdanningen, deriblant for oppfølging av evalueringer og resultater som genereres i kvalitetssystemet. Rådgivende organ for prorektor for forskninger er utvalg for forskning, formidling og forskerutdanningen. Etter- og videreutdanningene [ ] 8

33 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Ansvarslinjer: rapportering og oppfølging 5.2 Rapportering Figuren under viser prosessen for rapportering og oppfølging gjennom vedtak og tiltak. Kursansvarlig og studenter rapporterer gjennom underviseres kursrapport og studentenes kursevalueringer til programleder og institutt. 3 Programleder rapporterer til prorektor for utdanning gjennom programmeldingen, og prorektor rapporterer på utdanningsfeltet til styret gjennom årsrapporten. Under beskrives rapporteringen til de ulike nivåene mer i detalj. Rapporterings- og oppfølgingslinjer utdanningsfeltet, alle studier * Doktorgradsstudiet: veileder. NHHE: programdirektør/programansvarlig ** [ ] Til styret Årsrapporten er en årlig tilstandsrapport om høyskolens virksomhet, og er et av høyskolens viktigste styringsdokumenter. Rapporten omfatter alle deler av høyskolens kjernevirksomhet utdanning, forskning, formidling og samfunnskontakt. På utdanningsfeltet er årsrapporten rektoratets årlige 3 Gjelder bachelor og masterprogrammene på fulltid. For ph.d og etter- og videreutdanningen, se utfyllende tekst under. 9

34 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Ansvarslinjer: rapportering og oppfølging rapportering om kvaliteten i studieprogrammene ut i fra høyskolens strategi, samt tiltak og tema for videreutvikling i kommende år. Til rektoratet På bachelor og masterutdanningene rapporterer programlederne årlig til prorektor for utdanning gjennom en programmelding. Programmeldingen diskuteres i Utdanningsutvalget. NHHEs direktør rapporterer til rektor gjennom faste møter minst to ganger per semester. Til programleder og institutt Kursene på bachelor- og masterstudiene evalueres hver gang de går. Kursansvarlig utarbeider undervisers kursrapport på bakgrunn av studentenes kursevaluering, som sammen sendes programleder og instituttleder. Programleder og instituttledelsen møtes minimum én gang i året til dialogmøter der evalueringsresultatene blir gjennomgått, sammen med relevante nøkkeltall for studieprogrammet. Dialogmøtene skal munne ut i tiltak. På ph.d-nivå rapporterer kandidaten og veileder hvert år om progresjon mm. og arbeidet med artiklene/monografien i doktorgradsavhandlingen gjennom fremdriftsrapporteringen. Rapportene sendes til instituttene og prorektor for forskning (som også innehar rollen som programleder), og gjennomgås i årlige dialogmøter. Her er det fokus på den enkelte ph.d-kandidat. Eventuelle tiltak vedtas i møtet. [ ] 5.3 Årshjul for kvalitetsprosessene NHHs årsrapport er, i tillegg til å være institusjonens årlig rapportering til Kunnskapsdepartementet, også den viktigste rapporteringen av kvalitetsarbeidet i utdanningen. Ved å omfatte informasjon og sentrale resultater fra kvalitetsarbeidet, samt å beskrive tiltak og oppfølging, omfatter årsrapporten rapportering og oppfølging på alle nivåer i organisasjonen. Felles årshjul for kvalitetsarbeidet 10

35 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Ansvarslinjer: rapportering og oppfølging Kursene som tilbys på vårsemesteret vedtas i oktober/november, og i april/mai for kursene som går i høstsemesteret. For etter- og videreutdanningen er denne prosessen i større grad knyttet opp til markedet. Kursene på bachelor og masterstudiene evalueres etter hver gang de går. Ved NHHE følger evalueringssyklusen studieprogrammene/modulenes gjennomføringsperiode, disse følger nødvendigvis ikke tradisjonell semesterinndeling, men er markedstilpasset. Det er utarbeidet utfyllende beskrivelser av kvalitetsarbeidet for bachelor- og masterstudiene, for ph.dstudiet og for etter- og videreutdanningstilbudene. Her beskrives ansvar og oppfølging av momentene i kvalitetsarbeidet i detalj. 4 4 [lenke til nettsider om kvalitetssystemet på nhh.no] 11

36 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse VEDLEGG 1 ROLLER OG ANSVAR *Her finnes utfyllende instruks/mandat HVA ANSVAR I KVALITETSARBEIDET STYRE OG UTVALG NHHS STYRE UTDANNINGSUTVALGET (UU)* UTVALG FOR FORSKNING, FORMIDLING OG FORSKERUTDANNING (FFF)* Styret er NHHs øverste styringsorgan. Styret har ekstern styreleder utpekt av Kunnskapsdepartementet. Rektor er sekretær for styret. Utdanningsutvalget er et rådgivende og koordinerende utvalg for institusjonsledelsen og prorektor for utdanning i saker som gjelder utdanningsstrategiske og utdanningspolitiske saker knyttet til bachelor- og masterutdanningene på fulltid. Prorektor for utdanning leder utvalget, som har representanter fra instituttene, administrasjonen og studentene. FFF er et rådgivende utvalg for Prorektor for forskning i forhold eller saker av forskningspolitisk/-strategisk karakter, og for forhold knyttet til doktorgradsutdanningen og kvalitetssikringen av denne. Styret har det overordnede ansvaret for utforming og oppfølging av høyskolens strategi, ressursdisponering og resultatrapportering, også innenfor kvalitetsarbeidet. Styret vedtar opprettelse og nedleggelse av nye gradsgivende studieprogram, og har videre det overordnede ansvaret for at NHH driver systematiske kvalitetsarbeid. Styret behandler årlig høyskolens Årsrapport, Tilsettingsutvalgets årsrapport og årsmelding fra LMU. Utvalget skal bl.a. gi råd om kvalitetsforbedring av utdanningsfeltet, gi innspill til framtidige satsninger innenfor studie- og utdanningstilbud og ta initiativ og inspirere til utviklingsarbeid på bakgrunn av styrets strategiske føringer. Utvalget skal bl.a gi råd om forskerutdanningen, inkludert kvalitetstiltak og bidra til at den til enhver tid er faglig og pedagogisk best mulig tilpasset nåværende og framtidige behov i forskning og samfunnet for øvrig. NHHS ADVISORY BOARD* Rådgivende organ for høyskolens ledelse. Organet har et internasjonalt fokus. Organet rådgir høyskolens ledelse på områder som strategi og utvikling, og skal slik hjelpe høyskolen å nå målene sine. STRATEGIC EXECUTIVE BOARD [ ] [ ] (SEB)* EXECUTIVE FAGRÅD* [ ] [ ] 12

37 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Vedlegg 1 roller og ansvar LÆRINGSMILJØUTVALGET (LMU) INSTITUTTENE TILSETTINGSUTVALGET Læringsmiljøutvalgets arbeid er regulert i Lov om universiteter og høyskoler 4-3. Utvalget er et rådgivende organ for styret mht. studentenes læringsmiljø, og er direkte underlagt styret. Utvalget rapporterer årlig til styret. NHH har seks institutter som alle er involvert i både forskning, formidling og undervisning. Instituttene ledes av en valgt instituttleder og et valgt instituttstyre. Tilsettingsutvalget fatter vedtak om tilsetting i undervisningsog forskerstillinger. Utvalget ledes av viserektor for fagressurser. Utvalget skal bidra til å forbedre studentvelferden, det fysiske og psykososiale læringsmiljøet og til å tilrettelegge for studenter med særskilte behov. Instituttene er ansvarlig for utvikling, planlegging og gjennomføring av undervisningen. De driver nyskapning på utdanningsområdet innen sitt fagfelt ved å utvikle nye kurs. Instituttene har videre ansvar for det faglige innholdet i kursene, inkludert oppfølging av kursevalueringer. Utvalget skal blant annet sikre de vitenskapeliges faglige og utdanningsfaglige (UH-pedagogiske og didaktiske) kompetanse. PERSONROLLER REKTOR PROREKTOR FOR UTDANNING* PROREKTOR FOR FORSKNING* PROGRAMLEDER* Rektor er høyskolens øverste faglige og administrative leder og er sekretær for styret. Prorektor for utdanning er øverste leder for studieadministrativ avdeling og faglig ansvarlig for bachelor- og masterprogrammene. Han/hun inngår i rektors ledergruppe og er rektors stedfortreder. Prorektor for forskning er øverste leder for forskningsadministrativ avdeling og faglig ansvarlig for forskerutdanningen. Han/hun inngår i rektors ledergruppe. Programleder er studieprogrammets faglige leder og koordinator. 5 Rektor har det overordnede ansvaret for kvaliteten og kvalitetsarbeidet i utdanningene. Ansvaret er delegert til prorektor for utdanning og prorektor for forskning. Prorektor har den faglige og administrative beslutningsmyndigheten for bachelor- og masterutdanningene på fulltid. Det ligger i prorektors fullmakt å fastsette innholdet i studieplanene, herunder opprette, endre og legge ned profiler og kurs i eksisterende studieprogram. Han/hun leder Utdanningsutvalget Prorektor har den faglige og administrative beslutningsmyndigheten for forskerutdanningen. Han/hun leder Utvalg for forskning, formidling og forskerutdanningen (FFF). Prorektor har det overordnede ansvar for kvalitetsarbeidet i forskerutdanningen. Programleder har en utøvende rolle i kvalitetsarbeidet, og skal blant annet følge opp evalueringer og resultater som genereres av kvalitetsarbeidet på programnivå. På bachelor og masterstudiene 5 På doktorgradsprogrammet blir programlederrollen ivaretatt av Prorektor for forskning. Etter- og videreutdanningsprogrammene har programdirektører/ansvarlig som ivaretar denne rollen. 13

38 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Vedlegg 1 roller og ansvar etterspør programleder kurs fra instituttene og godkjenner det samlede kurstilbudet som skal inngå i sitt studieprogram. NHHES DIREKTØR* [ ] [ ] INSTITUTTLEDER UNDERVISNINGSANSVARLIG* KURSANSVARLIG* PROFILKOORDINATOR* PH.D-ANSVARLIG PH.D-KANDIDAT STUDENT Instituttleder er instituttets øverste leder og er valgt for en periode på 4 år. Hvert institutt har en undervisningsansvarlig. Personen inngår i instituttledelsen og er medlem av det sentrale Utdanningsutvalget. Hvert kurs har en kursansvarlig som oppnevnes av instituttledelsen. Alle hovedprofilene i masterstudiet i økonomi og administrasjon (MØA) har en koordinator. Profilkoordinator utnevnes av programleder for MØA i samråd med prorektor for utdanning. Hvert institutt har en ph.d.-ansvarlig som inngår i instituttets ledelse. Som leder for instituttet er instituttleder ansvarlig for planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisning og vurdering. Det er instituttleder som har ansvar for at nødvendige endringer blir gjort på bakgrunn av kursevalueringene. Undervisningsansvarlig skal blant annet koordinere instituttets fagressurser slik at instituttets kurstilbud reflekterer fagområdet og er i samsvar med læringsutbyttet til relevant program/profil. Undervisningsansvarlig skal videre legge til rette for planlegging, gjennomføring og evaluering av instituttets kurstilbud. Kursansvarlig har ansvar for å planlegge, gjennomføre, vurdere og evaluere kurset. Kursansvarlig har videre et selvstendig ansvar for videreutvikling av kurset. Profilkoordinator har ansvar for sammensetningen av profilens kursportefølje, og profilens faglige helhet, indre sammenheng og progresjon. Ph.d-ansvarlig har faglig ansvar for å følge opp ph.d.-kandidatene ved instituttet. Ph.d.-ansvarlig har ansvar for sammensetningen av instituttets kursportefølje og spesialiseringens faglige helhet. Den enkelte ph.d-kandidat forventes å årlig rapportere om sin fremdrift m.m. til prorektor for forskning og til instituttene, og å delta aktivt i undersøkelser som sendes ut. Ved representasjon deltar ph.d-kandidatene gjennom deltakelse i FFF. Den enkelte student forventes å delta aktivt i evaluering ved å gi løpende tilbakemelding til kursansvarlig, undervisere og referansegruppene for sine kurs, og å delta i referansegrupper, spørreundersøkelser, møter med mer. Studentene forventes også å melde fra til studenttillitsvalgte, instituttledelse, programledelse eller rektorat om de opplever at evalueringer ikke blir gjennomført eller fulgt opp i henhold til NHHs krav. Ved representasjon tar studentene også del i kvalitetsarbeidet gjennom deltakelse i høyskolens styre samt ulike råd og utvalg. 14

39 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Systematisk kvalitetsarbeid - systembeskrivelse Vedlegg 1 roller og ansvar ANDRE FORA INSTITUTTLEDERFORUM Rektors ledergruppe og instituttlederne 4-5 møter i semesteret hvor høyskolens ledelse tar opp saker/tema med instituttlederne som er av strategisk, faglig, drifts- og budsjettmessig karakter. Enkeltsaker diskuteres også ved behov. UTVIDET LEDERGRUPPE REKTORKAFFE Rektors ledergruppe, instituttledere, administrative ledere og to representanter fra NHHS (leder og fagpolitisk ansvarlig) Rektoratet har jevnlig møter med representanter fra Kjernestyret (studentforeningens styre) og studentmedlemmene i NHHs styre. 4-5 møter i semesteret hvor høyskolens ledelse tar opp saker/tema som er relevant for både faglig og administrativ ledelse, samt studenter. Møtene er i hovedsak fremad skuende med hensyn til saksbehandling og sakstilfang og vil i særlig grad dreie seg om saker av strategisk karakter. Ved rektorkaffen utveksler man generell informasjon og diskuterer saker som studentene er opptatt av, samt saker som rektoratet ønsker å ta opp med studentene. PROGRAMLEDERMØTER Møteplass mellom prorektor for utdanning og programledere Møtene har en koordinerende funksjon og skal sikre enhetlig faglig ledelse som jobber mot felles mål. ALLMØTER Felles allmøter for alle som jobber på NHH 3-4 møter i semesteret hvor høyskolens ledelse inviterer hele NHHs stab for å informere om pågående saker av bred almen interesse samt ferske nyheter fra sist styremøte etc. (allmøtene legges ofte rett i etterkant av styremøte). En tar sikte på at allmøtene skal ha en «kulturbyggende» effekt på organisasjonen. Allmøtene foregår på engelsk. 15

40 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Rutiner for etablering av nye studietilbud Etablering av nye studietilbud ved NHH Myndighet Som vitenskapelig høyskole kan NHHs selv akkreditere studietilbud på alle nivå innenfor det økonomisk-administrative fagområdet. Høyskolens styre vedtar etablering av gradsgivende studieprogram på alle nivåer, samt nye spesialiseringer på doktorgradsnivå. Prorektor for utdanning vedtar nye profiler og spesialiseringer innenfor etablerte studieprogram. Beslutningsmyndighet for nedleggelse av studietilbud ligger hos samme organ/rolle som myndigheten for opprettelse ligger. Fremgangsmåte for opprettelse av nye gradsgivende studieprogram (fulltidsstudiene) 1 Styret ved NHH vedtar opprettelse av nye gradsgivende studieprogram. Prorektor for utdanning/forskning er ansvarlig for prosessene mht. utredning av nye studieprogrammer, og legger sin innstilling frem for styret. Prorektor kan selv lede arbeidet, eller etablere en gruppe som utreder nytt studieprogram. Forslaget skal ha vært på høring i institusjonen. Prorektor eller den hun/han delegerer til, vurderer om innstillingen skal endres på bakgrunn av innspillene fra høringsrunden. Høringsuttalelsene skal gå sammen med innstillingen til styret. Opprettelse av nytt studieprogram følger følgende saksgang: 1. Prorektor, eller den/de som har fått delegert oppgaven, utreder nytt studieprogram. Utredningen skal minst inneholde: Vurderinger av hvordan studieprogrammet samsvarer med høyskolens strategiske målsetninger Vurdering av gjeldende lovkrav ved å fylle ut «sjekkliste for nye studier». Vurderingen inneholder blant annet vurderinger av studiets relevans og rekrutteringsgrunnlag, samt fagmiljø og kobling til forskning. Forslag til læringsutbyttebeskrivelser Forslag til studieplan (gjelder ikke doktorgradsstudiet) Vurdering av økonomi 1 Gjelder også opprettelse av nye doktorgradsprogram samt opprettelse av nye spesialiseringer innenfor doktorgradsprogrammet.

41 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Rutiner for etablering av nye studietilbud Forslaget sendes på høring i organisasjonen. Prorektor vurderer aktuelle høringsinstanser. 3. Styret behandler forslag om opprettelse av nytt program og gjør vedtak. Vedtak om opprettelse må gjøres senest ett år før opptak, det vil si 1. juli for studieprogram som starter i høstsemesteret. Det nye studieprogrammet kvalitetssikres og utvikles etter gjeldende rutiner i det systematiske kvalitetsarbeidet. Fremgangsmåte for opprettelse av nye gradsgivende studieprogram på etter- og videreutdanningene (NHHE) [ ] Fremgangsmåte for opprettelse av nye profiler på masternivå (fulltidsstudiene) Prorektor for utdanning vedtar opprettelse av nye profiler. Programleder er ansvarlig for prosessene mht. utredning av nye profiler, og legger sin innstilling frem for prorektor. Forslaget skal ha vært på høring i institusjonen. Programleder vurderer om innstillingen skal endres på bakgrunn av innspillene fra høringsrunden. Høringsuttalelsene skal gå sammen med innstillingen til prorektor. Opprettelse av ny profil følger følgende saksgang: 1. Programleder utreder ny profil. Utredningen gjøres i samarbeid med aktuelt fagmiljø, og skal svare på spørsmålene i sjekklisten for opprettelse av nye profiler. Utredningen skal i tillegg gjøre rede for progresjon i profilen og det skal gjøres en kartlegging («mapping») av kursene i forhold til profilens læringsutbyttebeskrivelser. 2. Forslaget sendes på høring i organisasjonen. Programleder vurderer aktuelle høringsinstanser. 3. Prorektor for utdanning gjør vedtak om opprettelse av ny profil, etter behandling i Utdanningsutvalget. Vedtak om opprettelse må som hovedregel gjøres senest ½ år før oppstart, det vil si 1. januar for oppstart i høstsemesteret og 1. juli for oppstart i vårsemesteret. Ved opprettelse av støtteprofiler eller omgjøring av støtteprofiler til hovedprofil åpnes det for en hurtigere prosess. Avvik fra hovedregel må skje etter avtale med prorektor for utdanning. Med vedtaket om opprettelse skal det lages en informasjonsplan. Den nye profilen kvalitetssikres og utvikles etter gjeldende rutiner i det systematiske kvalitetsarbeidet.

42 75/17 Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH - 17/ Systematisk kvalitetsarbeid i utdanningen ved NHH : Rutiner for etablering av nye studietilbud Fremgangsmåte for opprettelse av nye ikke-gradsgivende studietilbud på etter- og videreutdanningene (NHHE) [ ] Fremgangsmåte for opprettelse av kurs (emner) Instituttene utvikler og utreder nye kurs, og utarbeider kursbeskrivelse i henhold til gjeldende retningslinjer. Instituttet er ansvarlig for kvaliteten i kurset og kursbeskrivelsen. Programleder vedtar nye kurs i sitt studieprogram. Kursbeskrivelsen skal følge vedtatt mal for kursbeskrivelser, og skal sendes inn til fastsatt frist i forbindelse med innhenting av kurstilbudet for påfølgende semester.

43 krift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole NY FORSKRIFT FOR GRADEN PHILOSOPHIAE DOCTOR (PH.D.) VED NORGES HANDELSHØYSKOLE Saksbehandler Heidi Wageningen Arkivreferanse 15/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Styret vedtar ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole. Denne forskrift trer i kraft straks. Fra samme tid oppheves forskrift 26. april 2007 nr 4889 for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole. Bakgrunn: NHHs ph.d.-forskrift ble siste gang revidert i Det er flere hensyn som har talt for en ny revidering av ph.d.-forskriften, blant annet rettighetsgrunnlaget til ph.d.-kandidater samt utdatert terminologi, i tillegg har det faglige ansvaret for doktorgradsutdanningen blitt delegert til prorektor for forskning etter endret ledelsesmodell fra valgt til ansatt rektor ved NHH. Lov om universiteter og høyskoler har også blitt endret siden forrige gang NHHs ph.d.- forskrift ble revidert og det har blitt tilført en paragraf om tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen ( 4-13 Graden philosophiae doctor). I Prop. 59L ( ) konkluderte Kunnskapsdepartementet med at tvungen avslutning kan foretas selv om kandidaten er ansatt ved institusjonen. I NHHs ph.d.-forskrift har dette ikke vært mulig uten først å ha vurdert om grunnlaget for oppsigelse er tilstede. NHHs ph.d.-forskrift er på dette punktet ikke lengre i tråd med gjeldende rett. Universitets- og høyskolerådet (UHR) utsteder veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor. Disse er utformet som en forskrift som utdanningsinstitusjoner kan rette seg etter og har som hensikt å sikre en viss nasjonal samordning av regelverket. I løpet av perioden siden NHHs ph.d.-forskrift sist ble revidert har UHRs veiledende retningslinjer blitt tilført momenter som ikke finnes i NHHs forskrift. Dette har som konsekvens at NHHs kandidater på enkelte punkter ikke har like rettigheter som kandidater ved andre institusjoner. 1

44 krift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole UHRs veiledende retningslinjer inneholder blant annet følgende momenter som ikke finnes i NHHs ph.d.-forskrift: Mulighet for å søke om å få levert avhandlingen etter at studieretten har gått ut Veileders habilitet, kompetanse og plikter Midtveisevaluering Medforfatterskap Avvise avhandlinger som ikke har høy nok kvalitet, uten at de sendes til bedømmelseskomite Oppnevning av bedømmelseskomite: habilitet, begrunnelse for oppnevning, kandidaten kan levere merknader til sammensetning av komiteen Åpning for at kandidaten kan foreta mindre omarbeidinger av avhandlingen etter levering og før innstillingen foreligger I det vedlagte forslaget til ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d) ved NHH har momentene nevnt ovenfor fra UHRs veiledende retningslinjer blitt tilpasset innholdet, og forskriften er nå i tråd med gjeldende rett vedrørende tvungen avslutning. Det har blitt gjort en betydelig revisjon av struktur og form i utarbeidelse av forslag til ny ph.d.-forskrift. Prosess for revidering av ph.d.-forskriften ved NHH: Et førsteutkast til ny ph.d.-forskrift ble fremlagt i FFF-møte (Sak 16/15). I møtet ble det vedtatt at FAA skulle revidere dette utkastet og legge frem et nytt forslag til ph.d.-forskrift. Påfølgende prosess har involvert foruten FAA, institutter, juridisk personale og kontakt med andre universiteter og høyskoler. FFF ble forelagt en betydelig revidert ph.d.-forskrift i møte (Sak 18/17) og har anbefalt denne. Dersom Styret vedtar ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole, vil den bli sendt til Lovdata for kunngjøring. Vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Forslag til ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole UHRs veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph.d.) Gjeldende forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole 2

45 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Vedlegg 1 Forslag til ny forskrift til behandling i NHHs styre Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole DEL I INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Forskriftens virkeområde Denne forskriften gjelder doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole (NHH). Forskriften gir regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av ph.d.-utdanningen ved NHH, herunder fellesgrader og cotutelle. 2 Målsetting for og innhold i ph.d.-utdanningen Ph.d.-utdanningen skal kvalifisere for forskning på et høyt internasjonalt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning, i samsvar med god vitenskapelig skikk og forskningsetiske standarder. Ph.d.-utdanningen skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Ph.d.-utdanningen er normert til tre års fulltidsstudier og inkluderer en opplæringsdel av minimum 45 studiepoengs omfang. Ph.d.-utdanningens viktigste komponent er et selvstendig forskningsarbeid som gjennomføres under veiledning. Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av godkjent vitenskapelig avhandling godkjent gjennomføring av opplæringsdelen, eventuelt annen godkjent faglig kompetanse godkjent prøveforelesning over oppgitt emne godkjent offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) 3 Ansvar for ph.d.-utdanningen NHHs styre har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen. Dette ansvaret er delegert til prorektor for forskning. Prorektor for forskning har ansvar for at ph.d.-utdanningen til enhver tid er faglig, pedagogisk og ressursmessig best mulig tilpasset kompetansebehovet utdanningen er ment å dekke. Prorektor for forskning overvåker, koordinerer og godkjenner instituttenes undervisning og veiledning. Prorektor for forskning kan initiere endringer i kurstilbud, så vel som undervisnings- og eksamensopplegg. Prorektor for forskning har ansvar for kvalitetssikringen av utdanningen. Instituttene har det faglige ansvaret for gjennomføringen av undervisning og veiledning.

46 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole DEL II OPPTAK 4 Formelle kompetansekrav For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en femårig mastergrad. Utdanningen må være faglig relevant for vedkommendes ph.d.-spesialisering. Prorektor for forskning kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. Ved vurdering av søknad om opptak til ph.d.-programmet beregnes søkers karaktergjennomsnitt på bakgrunn av den femårige graden. Karaktergjennomsnittet skal normalt tilsvare minst B (4,0) i det norske karaktersystemet. Kravet til minst B (4,0) gjelder også for det selvstendige arbeidet i masterstudiet. Prorektor for forskning kan stille ytterligere krav til kvalifikasjoner i tråd med NHHs rekrutteringspolitikk og faglige profil. 5 Opptakssøknaden Søknad om opptak skal gi et best mulig grunnlag for vurdering av søkers kompetanse og mulighet til å gjennomføre ph.d.-utdanningen. Søknaden bør inneholde: - dokumentasjon av utdanning og faglig bakgrunn for øvrig - tentativ prosjektbeskrivelse som skal gjøre rede for forskningstema og problemstillinger - eventuell plan for opphold ved annen institusjon - eventuelt ønske om en eller flere veiledere til veiledningskomiteen, samt eventuell ønsket tilknytning til aktivt forskningsmiljø - finansieringsplan - opplysninger om eventuelle immateriellrettslige restriksjoner - dokumentasjon av spesielle behov for faglige og materielle ressurser - redegjørelse for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger som prosjektet reiser og hvordan disse kan avklares. Det skal fremgå av søknaden om prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer eller andre myndigheter eller fra private. - eventuell søknad om tillatelse til å benytte et annet språk enn engelsk i avhandling, prøveforelesning og disputas Prorektor for forskning fastsetter søknadsskjema og kan fastsette krav til ytterligere dokumentasjon i søknaden. 6 Vedtak om opptak Vedtak om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, veiledningskapasitet, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler. Dersom avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen, eller de immaterialrettslige avtaler som er inngått er så urimelige at NHH ikke bør medvirke i prosjektet, skal opptak nektes. Egen avtale om finansiering må foreligge ved opptak. For ph.d.-kandidater med finansiering fra, tilsetting hos, eller andre bidrag fra en ekstern part, skal det, i tråd med fastsatte retningslinjer, inngås egen avtale mellom kandidaten, NHH og den eksterne part.

47 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Opptaksvedtaket skal inneholde følgende: - spesifisering av avtaleperioden jf. 7 - eventuelle betingelser for opptak, så som betingede krav til karakterer og fullføring av mastergraden - tilknytning til institutt - krav om signering av arbeidsavtale / finansieringsavtale innen oppstartsdato - krav om signering av ph.d.-avtale innen tre måneder etter oppstartsdato 7 Avtaleperiode Avtaleperioden settes med startdato lik startdato for finansieringen, og der lengden tilsvarer lengden på finansieringsperioden. Avtaleperioden er normalt beregnet til tre år for fulltidsstudium eller fire år ved 25 % arbeidsplikt. Ved lovhjemlede avbrudd forlenges avtaleperioden tilsvarende. Prorektor for forskning kan utover dette forlenge avtaleperioden etter begrunnet søknad. Søknaden skal inneholde en fremdriftsplan og være anbefalt av instituttet. Ved innvilgning av forlengelse kan prorektor for forskning sette ytterligere betingelser. Avtaleperioden nedfelles og reguleres i ph.d.-avtalen jf. 9. Etter avtaleperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til ph.d.-avtalen, og ph.d.-kandidaten kan miste sin rett til veiledning, undervisning og tilgang til NHHs infrastruktur. 8 Studietiden Studietiden angir maksimaltid for gjennomføring av ph.d.-studiet og er seks år fra startdato til innlevering av avhandling til bedømmelse, når lovhjemlede og avtalte avbrudd i avtaleperioden er trukket fra. Ph.d.-kandidaten kan søke om forlengelse av studietiden. Etter studietidens utløp kan prorektor for forskning, i særskilte tilfeller og etter innspill fra instituttet, fatte vedtak om forlengelse av studietiden. Prorektor for forskning kan ved slik forlengelse sette ytterligere betingelser. I særlige tilfeller kan også ph.d.-kandidaten søke om å få levere inn avhandlingen til bedømmelse for ph.d-graden etter studietidens utløp. DEL III PH.D.-AVTALEN OG PROGRESJON 9 Ph.d.-avtalen Opptak i ph.d.-programmet formaliseres ved at skriftlig ph.d.-avtale underskrives av ph.d.- kandidat, veileder(e), NHH og eventuell ekstern part. Prorektor for forskning skal godkjenne ph.d.-avtalen. Endringer i ph.d.-avtalen skal forelegges prorektor for forskning for godkjenning.

48 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Ph.d.-avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i avtaleperioden og skal sikre at kandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at ph.d.- utdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Krav til opplæringsdelen, progresjon, milepæler og rapportering fastsettes av prorektor for forskning iht. 10-1, 10-2, 13 og 14. Prorektor for forskning kan sette ytterligere krav i ph.d.-avtalen. Ph.d.-avtalen skal regulere: - avtaleperioden, jf. 7 - tema for avhandlingen - opplæringsdel, herunder karakterkrav - veiledningsforhold og oppnevning av veileder - progresjon, milepæler, rapportering og midtveisevaluering, jf og arbeidssted - eventuelle krav til residensplikt, fastsatt av prorektor for forskning - eventuell planlagt tilknytning til utenlandske institusjoner, i samsvar med NHHs retningslinjer for slikt samarbeid, og med egen avtale knyttet til samarbeidet - forhold knyttet til samarbeid med eventuell ekstern part - partenes gjensidige rettigheter og plikter utover ovennevnte punkter 10 Oppfølging, tiltak og mislighold av ph.d.-avtalen 10-1 Rapporteringskrav Prorektor for forskning vedtar gjeldende rapporteringskrav med årlig og separat rapportering fra ph.d.-kandidat og veileder. Prorektor for forskning kan ved behov kreve særskilt rapportering. Kandidat og veileder har et likeverdig ansvar for rapportering. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra kandidaten kan medføre tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen før avtaleperiodens utløp, jf. 11. Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten kan bli fratatt veilederansvaret Progresjonskrav Prorektor for forskning vedtar gjeldende progresjonskrav og milepæler. Kravene skal normalt omfatte følgende krav i kursdelen og arbeidet med avhandlingen: opplæringsdelen skal normalt være fullført innen 4. semester en midtveisevaluering («proposal defense») av ph.d.-arbeidet bør normalt finne sted senest 4. semester i samsvar med betingelsene i kandidatens ph.d.-avtale prorektor for forskning kan vedta ytterligere krav til progresjon Vesentlige brudd på progresjonskrav kan medføre tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen før avtaleperiodens utløp, jf Oppfølging, tiltak og mislighold av ph.d.-avtalen Instituttet er ansvarlig for å kontrollere at milepælene blir innfridd. Dersom avtale om milepæler og tilfredsstillende progresjon ikke innfris, skal instituttet forelegge saken for

49 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole prorektor for forskning. Instituttet iverksetter tiltak i samråd med prorektor for forskning for å korrigere situasjonen ved manglende progresjon og nivå i opplæringsdelen eller forskningsarbeidet. Vesentlig mislighold av ph.d.-avtalen kan medføre tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen før avtaleperiodens utløp, jf. 11. DEL IV AVSLUTNING FØR AVTALT TID 11 Avslutning før avtalt tid 11-1 Frivillig avslutning før avtalt tid Kandidaten og prorektor for forskning kan avtale at ph.d.-utdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av ph.d.-utdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes Tvungen avslutning ved forsinkelse eller manglende fremdrift Når ett eller flere av de følgende vilkårene er oppfylt, kan prorektor for forskning etter en helhetsvurdering vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen, jf. universitets- og høyskolelovens paragraf 4-13 (2): - brudd på progresjonskrav, jf gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgingseller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av framdriftsrapport, jf. 9 og 10 - forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid, jf. 9 og 10 - andre brudd på pliktene i ph.d.-avtalen Klager behandles av Klagenemda ved NHH Tvungen avslutning ved fusk på eksamen eller prøver underveis i ph.d.- utdanningen Ved fusk på eksamener eller prøver underveis i ph.d.-utdanningen, kan Klagenemda ved NHH vedta annullering, jf. universitets- og høyskolelovens 4-7. Klager behandles av Felles klagenemnd for studentsaker, jf. universitets- og høyskolelovens 5-1 og forskrift i medhold av denne. Dersom forholdet eller forholdene er så alvorlig at det er å anse som uredelighet, jf. universitets- og høyskolelovens 4-13 (1), jf. lov om organisering av forskningsetisk arbeid 8, andre ledd, kan prorektor for forskning vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen, jf nedenfor.

50 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Tvungen avslutning ved uredelighet og annet Prorektor for forskning kan vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen dersom en kandidat gjør seg skyldig i: - vitenskapelig uredelighet, jf. universitets- og høyskolelovens 4-13 (1), jf. lov om organisering av forskningsetisk arbeid 8, andre ledd - straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av ph.d.-utdanningen - annen opptreden som bryter med den tillit som må foreligge mellom NHH og ph.d.- kandidaten under gjennomføring av ph.d.-utdanningen Klage over slikt vedtak behandles av departementet eller særskilt klagenemnd oppnevnt av departementet Opphør av arbeidsforholdet Arbeidsforholdet til en ph.d.-kandidat som er ansatt ved NHH kan opphøre med hjemmel i lov om statens ansatte 17 (3) Avslutning av studietiden ved avslutning før avtalt tid Frivillig og tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen etter 11-1 til 11-4 medfører også avslutning av studietiden, jf. 8. DEL V PH.D.-UTDANNINGEN 12 Veiledning 12-1 Retten til veiledning Ph.d.-kandidaten har rett til veiledning i avtaleperioden. Veiledning kan ikke påregnes etter utløp av avtaleperioden jf. 7. Prorektor for forskning kan i særskilte tilfeller og etter forslag fra instituttet fatte vedtak om at veiledningsperioden kan forlenges Oppnevning av veiledere Prorektor for forskning oppnevner, etter forslag fra instituttet, en veiledningskomité med minst to medlemmer, hvorav det ene medlemmet er kandidatens hovedveileder. Hovedveileder skal lede komiteen. Minst ett av medlemmene i komiteen skal være ansatt ved NHH. Minst ett av medlemmene i komiteen bør være en person som ikke er ansatt ved NHH i full stilling. Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet og være aktive forskere. Minst én av de oppnevnte veilederne bør ha tidligere erfaring og/eller opplæring som veileder av ph.d.- kandidater. Habilitetsreglene i forvaltningslovens andre kapittel, «Om ugildhet» ( 6-10), gjelder for veilederne. Ph.d.-kandidat og veileder kan be om å få oppnevnt ny veileder for kandidaten. Ønske eller behov for endringer av hovedveileder/komité skal, etter innspill fra instituttet, forelegges

51 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole prorektor for forskning. Prorektor for forskning fatter vedtak i saken. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt. Tvister om veileders og kandidats faglige rettigheter og plikter kan bringes inn av partene til behandling og avgjørelse av prorektor for forskning Veiledningens innhold Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Prorektor for forskning og veilederne skal sammen sikre at ph.d.-kandidaten deltar i et aktivt forskningsmiljø. Veilederne skal gi råd om formulering og avgrensning av tema og problemstillinger, drøfte og vurdere hypoteser og metoder, drøfte resultater og tolkningen av disse, drøfte opplegg og gjennomføring av fremstillingen, herunder disposisjon, språklig form, dokumentasjon mv., og gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag i forhold til bibliotek, arkiv, etc. Videre bør veilederne gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen. Kandidat og veiledere bør ha jevnlig kontakt. Veileder har ansvar for å følge opp kandidatens faglige utvikling. Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til ph.d.-avtalens fremdriftsplan. Veilederne plikter å følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av ph.d.-utdanningen, slik at denne kan fullføres innenfor normert tid. 13 Opplæringsdelen 13-1 Opplæringsdelens formål og innhold Alle som er tatt opp i ph.d.-utdanningen, skal gjennomføre opplæringsdelen. Opplæringsdelen skal inneholde kurs eller seminarer tilsvarende minst 45 studiepoeng. Opplæringen skal sammen med forskningsarbeidet bidra til oppnåelse av forventet læringsutbytte i henhold til det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Prorektor for forskning har ansvar for at opplæringsdelen gir utdanning på høyt internasjonalt faglig nivå. Opplæringsdelen skal gjennomføres i samsvar med kandidatens ph.d.-avtale. Opplæringsdelen skal være fullført og godkjent når avhandlingen innleveres Gjennomføring av opplæringsdelen Opplæringen kan gis som regelmessige forelesninger eller seminarer, som kortere, intensive samlinger og andre former godkjent av prorektor for forskning. I de tilfeller hvor det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt selvstudium under veiledning godkjennes av prorektor for forskning som en del av opplæringsdelen. Dersom NHH ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner som gir godkjent ph.d.- utdanning. Kurs på ph.d.-nivå ved annen institusjon skal godkjennes av prorektor for forskning i samsvar med reglene i lov om universiteter og høyskoler, 3-5 første ledd. Prorektor for forskning kan gi fritak for deltagelse i deler av opplæringsdelen dersom tilsvarende krav er oppfylt før opptak. Elementer som skal inngå i opplæringsdelen, bør ikke være eldre enn to år ved opptaksdato. Minst 20 studiepoeng bør avlegges etter opptak.

52 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Opplæringsdelens krav Det kreves dokumentasjon for at kandidaten har tilegnet seg de nødvendige faglige kunnskaper. Slik dokumentasjon kan gis gjennom obligatoriske praktiske øvelser, skriftlige eller muntlige prøver, forelesning, seminarpresentasjon, skriftlig arbeid eller i annen form godkjent av prorektor for forskning. Det kan stilles krav til karakterresultater i opplæringsdelen. Karakterkravene er nedfelt i ph.d.- avtalen som inngås. Det er normalt anledning til to eksamensforsøk i doktorgradskurs. Søknad om forsøk utover disse avgjøres av prorektor for forskning. 14 Avhandlingen 14-1 Krav til avhandlingen Avhandlingen skal være et selvstendig forskningsarbeid som oppfyller internasjonale standarder med hensyn til etiske krav, faglig nivå og metode innen fagområdet. Avhandlingen skal kunne bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ha et faglig nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets forskningsbaserte kunnskapsutvikling. Avhandlingen kan bestå av en monografi eller en sammenstilling av flere vitenskapelige artikler. Dersom avhandlingen består av flere artikler, skal det redegjøres for sammenhengen mellom dem. Del av fellesarbeid kan godtas til bedømmelse, også som ett av flere arbeider, under forutsetning av at det representerer en selvstendig innsats som kan identifiseres. I tilfeller hvor kandidaten ikke er eneforfatter, skal det innhentes medforfattererklæringer fra de øvrige forfattere, slik at kandidatens innsats identifiseres og dokumenteres. Det er ph.d.-kandidatens ansvar å innhente disse medforfattererklæringene. Hvis alle arbeidene er fellesarbeider, bør kandidaten være førsteforfatter eller hovedbidragsyter på minst halvparten. Avhandlingen skal være skrevet på engelsk, med mindre det er gitt særskilt tillatelse til å benytte et annet språk, jf Arbeider som ikke kan godtas Arbeider eller deler av et arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere avlagte eksamener eller grader, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere sammenhengende arbeider. Data, analyser eller metoder fra tidligere grader kan likevel benyttes som grunnlag for arbeid med ph.d.- prosjektet, så fremt de danner grunnlag for ny kunnskap som fremkommer i ph.d.- avhandlingen. Ved bruk av publiserte arbeider kan disse ikke godtas som del av avhandlingen hvis de ved opptakstidspunkt er eldre enn fem år fra publiseringsdato. Prorektor for forskning kan dispensere fra dette kravet dersom særskilte forhold tilsier det. Avhandlingen kan innleveres for bedømmelse ved kun ett lærested, jf

53 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole DEL VI INNLEVERING 15 Innlevering 15-1 Grunnlag for bedømmelse Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av: - godkjent vitenskapelig avhandling - godkjent gjennomføring av opplæringsdelen - godkjent prøveforelesning over oppgitt emne - godkjent offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) 15-2 Innlevering og søknad om bedømming Det er hovedveileders ansvar å gjøre institutt og prorektor for forskning oppmerksom på at innlevering er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan starte. Søknad om å få avhandlingen bedømt kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent. Som vedlegg til søknaden skal følge: - avhandlingen i godkjent format og i henhold til NHHs bestemmelser og i den form og det antall eksemplarer NHH har bestemt. - dokumentasjon av nødvendige tillatelser, jf. 5 - medforfattererklæringer hvor dette er påkrevd i henhold til erklæring om hvorvidt ph.d.-arbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang - erklæring om at ph.d.-arbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon 15-3 Behandling av søknaden om bedømming Prorektor for forskning behandler søknad om å få avhandlingen bedømt. Søknad som ikke fyller kravene i 15-2 skal avvises. Prorektor for forskning kan på selvstendig grunnlag avvise søknad om å få avhandlingen bedømt dersom det er åpenbart at avhandlingen ikke holder høy nok vitenskapelig kvalitet og vil bli underkjent av en komité. Dersom avhandlingen oppfyller vilkårene for at bedømming kan skje, blir avhandlingen sendt til bedømmelseskomiteen som avgir sin innstilling, jf. 16. NHH må bestrebe at tiden fra innlevering til disputas er kortest mulig. Det skal normalt ikke gå mer enn fem måneder fra innlevering til disputas.

54 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Tilbaketrekning og bearbeiding Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for ph.d.-graden. Ph.d.-kandidaten kan etter innlevering søke om tillatelse til å rette formelle feil i avhandlingen. Søknaden skal vedlegges en fullstendig oversikt over de feil (errata) som ønskes rettet. Søknad om retting av formelle feil må leveres inn senest fire uker før komiteens frist for avlevering av innstilling og kan bare skje én gang Oppnevning av bedømmelseskomite Bedømmelseskomiteen skal bedømme avhandlingen, prøveforelesningen og disputasen. Komiteen skal normalt settes sammen slik at: - komiteen består av minst tre medlemmer - begge kjønn er representert - minst ett av medlemmene er uten tilknytning til NHH - minst ett av medlemmene ikke har hovedstilling ved norske institusjoner - alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse - flertallet i bedømmelseskomiteen er eksterne medlemmer - veiledere og andre som har bidratt vesentlig til avhandlingen, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller administrere den - habilitetsreglene i forvaltningslovens 6 gjelder for komiteens medlemmer Dersom kriteriene fravikes, skal dette begrunnes særskilt. Det aktuelle instituttet fremsetter et forslag til komiteens sammensetning, inkludert hvem som er komiteens leder. Forslag til komiteens sammensetning bør normalt være klarlagt ved innleveringstidspunkt. Når prorektor for forskning har godkjent søknad om å få avhandlingen bedømt, oppnevner prorektor for forskning bedømmelseskomiteen og komitéleder etter forslag fra det aktuelle instituttet. Prorektor for forskning kan, når det er påkrevd, oppnevne et settemedlem til bedømmelseskomiteen. Kandidaten skal underrettes om sammensetning av bedømmelseskomiteen og har anledning til å komme med klage innen én uke etter at sammensetningen er gjort kjent for kandidaten. DEL VII BEDØMMELSESKOMITEENS INNSTILLING 16 Bedømmelseskomiteens innstilling om arbeidet er verdig til å forsvares for ph.d.- graden 16-1 Innhenting av supplerende opplysninger Bedømmelseskomiteen kan kreve fremlagt ph.d.-kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon. Bedømmelseskomiteen kan be veileder om å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen.

55 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Bedømmelseskomiteens innstilling Bedømmelseskomiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for ph.d.-graden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes. Bedømmelseskomiteen kan innstille på en av følgende alternativer: 1. Komiteen finner avhandlingen verdig for forsvar. 2. Komiteen kan anbefale at prorektor for forskning gir tillatelse til mindre omarbeiding før endelig innstilling foreligger. Komiteen skal gi en konkret oversikt i skriftlig form over hva kandidaten må omarbeide. 3. Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer vedrørende teori, hypotese, materiale eller metode er nødvendig for at arbeidet skal kunne anbefales verdig for forsvar, skal komiteen underkjenne avhandlingen. Bedømmelseskomiteens innstilling skal normalt foreligge senest innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre prorektor for forskning har bestemt noe annet. Tillater bedømmelseskomiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den dato avhandlingen leveres på nytt. Bedømmelseskomiteens innstilling oversendes prorektor for forskning som forelegger denne for ph.d.-kandidaten og ledelsen for instituttet kandidaten har vært tilknyttet. Kandidaten gis en frist på ti arbeidsdager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis kandidaten ikke ønsker å fremme merknader, skal prorektor for forskning snarest underrettes skriftlig om dette. Ph.d.-kandidatens eventuelle merknader skal sendes prorektor for forskning. 17 Vedtak om avhandlingen er verdig til å forsvares for ph.d.-graden 17-1 Behandling av enstemmig innstilling Dersom komiteen avgir enstemmig innstilling, og prorektor for forskning finner å legge den enstemmige innstillingen til grunn for sitt vedtak, fatter prorektor for forskning vedtak i samsvar med denne. Dersom prorektor for forskning finner at det foreligger begrunnet tvil om hvorvidt komiteens enstemmige innstilling skal legges til grunn, skal prorektor for forskning selv søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges ph.d.-kandidaten, som gis anledning til å komme med merknader. Prorektor for forskning fatter vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene. Ph.d.-kandidaten og ledelsen ved instituttet som kandidaten har vært tilknyttet underrettes skriftlig vedrørende prorektor for forskning sitt vedtak om at ph.d.-avhandlingen er verdig til å forsvares Behandling av delt innstilling Dersom komiteen avgir delt innstilling, og prorektor for forskning finner å legge flertallets uttalelser til grunn for sitt vedtak, fatter prorektor for forskning vedtak i samsvar med flertallets innstilling. Dersom komiteen avgir delt innstilling og prorektor for forskning vurderer å legge mindretallets uttalelser til grunn for sitt vedtak, kan prorektor for forskning søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir

56 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole individuelle uttalelser om avhandlingen. Disse uttalelsene skal forelegges ph.d.-kandidaten, som gis anledning til å komme med merknader. Etter dette fatter prorektor for forskning selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser. Ph.d.-kandidaten og ledelsen for instituttet kandidaten har vært tilknyttet underrettes skriftlig om prorektor for forskning sitt vedtak. DEL VIII AVHANDLINGEN ER IKKE FUNNET VERDIG TIL Å FORSVARES FOR PH.D.-GRADEN 18 Avhandlingen er ikke funnet verdig til å forsvares for ph.d.-graden 18-1 Ny innlevering En ph.d.-avhandling som ikke er funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet utgave først seks måneder etter at prorektor for forskning har fattet sitt vedtak. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang. Ph.d.-kandidaten skal ved ny innlevering opplyse om at arbeidet tidligere har vært bedømt og ikke blitt funnet verdig til å forsvares. Endelig frist for ny innlevering er to år etter at beslutningen om ikke å godkjenne avhandlingen ble truffet. Prorektor for forskning kan dispensere fra denne tidsfristen. Prorektor for forskning oppnevner da en ny bedømmelseskomite, der minst ett av medlemmene fra den opprinnelige komiteen bør gjenoppnevnes Omarbeiding av innlevert avhandling Tillater prorektor for forskning en mindre omarbeiding av avhandlingen, skal det gis en frist for slik omarbeiding som normalt ikke skal være lengre enn tre måneder. Prorektor for forskning oppnevner da en ny bedømmelseskomite, der minst ett av medlemmene fra den opprinnelige komiteen bør gjenoppnevnes Det skal også fastsettes en ny frist for oversendelse av komiteens endelige innstilling i samsvar med Prorektor for forskning sitt vedtak etter denne paragrafen kan ikke påklages av ph.d.-kandidaten. DEL IX AVHANDLINGEN ER FUNNET VERDIG TIL Å FORSVARES FOR PH.D-GRADEN 19 Offentliggjøring av avhandlingen Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før dato for offentlig forsvar. Avhandlingen gjøres tilgjengelig i den form den ble innlevert til bedømmelse, eventuelt etter omarbeiding på grunnlag av komiteens foreløpige kommentarer, jf Ph.d.-kandidaten skal senest to uker før offentlig forsvar levere et kortfattet sammendrag av avhandlingen på engelsk og norsk. Dersom avhandlingen hverken er skrevet på engelsk eller norsk, skal det i tillegg leveres et sammendrag på avhandlingens språk. Sammendraget skal, i likhet med selve avhandlingen, gjøres offentlig kjent.

57 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring av en doktorgradsavhandling med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring. Slik utsettelse kan finne sted for at NHH og eventuelt ekstern part som helt eller delvis har finansiert ph.d.-utdanningen, skal kunne ta stilling til eventuell patentering. Ekstern part kan ikke stille krav om at hele eller deler av ph.d.-avhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres, jf. 6. Ved publisering av avhandlingen skal ph.d.-kandidater følge gjeldende retningslinjer for kreditering av institusjoner. Hovedregelen er at en institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoner som adresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle tilfredsstiller kravet til medvirkning. 20 Meldeplikt om arbeidsresultater som har potensial for næringsmessig utnyttelse Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må nedfelles i avtale. NHHs til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt ph.d.-kandidater med tilsetting ved NHH har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdet. For ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsgiver skal tilsvarende meldeplikt nedfelles i avtale mellom NHH, ph.d.-kandidaten og den eksterne arbeidsgiver. For ph.d.-kandidater uten ekstern arbeidsgiver skal tilsvarende meldeplikt nedfelles i ph.d.- avtalen mellom NHH og ph.d.-kandidaten. 21 Prøveforelesning Dersom avhandlingen finnes verdig til å forsvares for ph.d.-graden, jf. 17, skal ph.d.- kandidaten holde en prøveforelesning. Tittel for prøveforelesning kunngjøres for ph.d.- kandidaten ti arbeidsdager før forelesningen. Prøveforelesningen er en selvstendig del av doktorgradsprøven og skal være over oppgitt emne. Hensikten er å prøve kandidatens evne til å tilegne seg kunnskaper utover avhandlingens tema og evnen til å formidle disse i en forelesningssituasjon. Emnet for prøveforelesningen skal ikke stå i direkte forbindelse med det spesifikke temaet for avhandlingen. Normalt avholdes prøveforelesningen i forbindelse med disputas, og bedømmelseskomiteen oppgir emne for prøveforelesning og forestår selv bedømmingen. Dersom prøveforelesningen ikke holdes i forbindelse med disputas, kan prorektor for forskning oppnevne en egen komité som fastsetter tema for prøveforelesningen. Minst ett av bedømmelseskomiteens medlemmer skal da oppnevnes i prøveforelesningskomiteen. Prøveforelesningen skal skje på avhandlingsspråket med mindre prorektor for forskning godkjenner et annet språk. Bedømmelseskomiteen avgjør om prøveforelesningen er bestått eller ikke bestått. Det skal begrunnes dersom prøveforelesningen anbefales ikke bestått. Prøveforelesningen skal være bestått før disputas kan avholdes.

58 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) Offentlig forsvar av avhandlingen skal finne sted etter at prøveforelesningen er avholdt og godkjent, og normalt innen to måneder etter at prorektor for forskning har funnet avhandlingen verdig til å forsvares. Tid og sted for disputas skal kunngjøres minst ti arbeidsdager før den avholdes. Den komiteen som opprinnelig har bedømt avhandlingen, bedømmer også det offentlige forsvaret. Disputasen skjer på avhandlingsspråket med mindre prorektor for forskning godkjenner et annet språk. Disputasen ledes av prorektor for forskning eller den prorektor bemyndiger. Disputasen foregår som en drøfting av avhandlingen mellom bedømmelseskomiteens medlemmer og doktoranden. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Leder av disputasen fastsetter i samråd med bedømmelseskomiteen rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og bedømmelseskomiteen. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter. Disse gis muligheten til å kommentere ex auditorio etter at bedømmelseskomiteen har avsluttet sin drøfting. Leder av disputasen avslutter disputasen. Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen så snart som mulig og innen 14 dager en innberetning til prorektor for forskning hvor den gjør rede for hvordan den har vurdert avhandlingen, prøveforelesningen og forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om prøvene samlet sett er godkjent eller ikke godkjent. 23 Godkjenning av doktorgradsprøve Prorektor for forskning fatter vedtak om godkjenning av doktorgradsprøven på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling. Dersom bedømmelseskomiteen ikke godkjenner prøveforelesningen, må det avholdes ny prøveforelesning. Ny prøveforelesning må holdes over nytt emne og ikke senere enn seks måneder etter første forsøk. Ny prøveforelesning kan bare holdes én gang. Prøveforelesningen bedømmes så vidt mulig av den samme komité som den opprinnelige, dersom ikke prorektor for forskning har bestemt noe annet. Dersom bedømmelseskomiteen ikke godkjenner disputasen, kan ph.d.-kandidaten forsvare avhandlingen på nytt én gang. Ny disputas kan tidligst avholdes etter seks måneder og bedømmes så vidt mulig av den samme komité som den opprinnelige. 24 Kreering og vitnemål På grunnlag av prorektor for forskning sin innberetning om at opplæringsdelen, avhandlingen og doktorgradsprøven er godkjent, kreeres kandidaten til philosophiae doctor. Vitnemål utstedes av NHH. I vitnemålet skal det gis opplysninger om tittelen på avhandlingen, temaet for prøveforelesningen, navn på veiledere, samt opplysninger om den faglige opplæringen kandidaten har deltatt i. NHH skal utstede vitnemålstillegg (Diploma Supplement), som vedlegg til doktorgradsdiplomet, i tråd med gjeldende retningslinjer.

59 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole DEL X KLAGEBEHANDLING 25 Klagebehandling 25-1 Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studietiden, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen Avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett og klage på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Begrunnet klage sendes til prorektor for forskning v/forskningsadministrativ avdeling. Prorektor for forskning kan oppheve eller endre vedtaket hvis han/hun finner at klagen er berettiget. I motsatt fall sendes klagen til Klagenemda ved NHH for endelig avgjørelse. Dersom prorektor for forskning eller Klagenemnda finner grunn til det, kan det oppnevnes et utvalg eller enkeltpersoner til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelse og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering Klage over eksamen i opplæringsdelen Eksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter lov om universiteter og høyskoler 1. april 2005, 5-3 «Klage over karakterfastsetting» og 5-2 «Klage over formelle feil ved eksamen». Ved klage over formelle feil ved eksamen kan prorektor for forskning oppheve eller endre vedtaket dersom han/hun finner at klagen er berettiget. I motsatt fall sendes klagen til Klagenemnda ved NHH for endelig avgjørelse Klage over avslag på søknad om bedømmelse, ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller offentlig forsvar Avslag på søknad om å få avhandlingen bedømt og vedtak om ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller offentlig forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Begrunnet klage sendes til prorektor for forskning v/forskningsadministrativ avdeling. Prorektor for forskning kan oppheve eller endre vedtaket dersom han finner at klagen er berettiget. I motsatt fall sendes klagen til Klagenemda ved NHH for endelig avgjørelse. Dersom prorektor for forskning eller Klagenemnda finner grunn til det, kan det oppnevnes et utvalg eller enkeltpersoner til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelse og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.

60 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole Klage over øvrige brudd Vedtak knyttet til øvrige brudd på ph.d.-avtalen kan påklages etter reglene i forvaltningsloven 28 flg. Begrunnet klage sendes til prorektor for forskning v/forskningsadministrativ avdeling. Prorektor for forskning kan oppheve eller endre vedtaket dersom han/hun finner at klagen er berettiget. I motsatt fall sendes klagen til Klagenemda ved NHH for endelig avgjørelse. DEL XI FELLESGRADER OG COTUTELLE-AVTALER 26 Fellesgrader og cotutelle-avtaler 26-1 Fellesgrader NHH kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av fellesgrader. Med fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner, der alle i fellesskap har ansvar for opptak, veiledning, gradstildeling og annet som er beskrevet i denne forskriften. Samarbeidet organiseres normalt i et konsortium og reguleres i avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes felles vitnemål i form av: a) et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene, b) et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne, eller en kombinasjon av a) og b). Fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom NHH og minst en av de andre konsortiedeltakerne. Prorektor for forskning vedtar nærmere retningslinjer for fellesgradssamarbeid, herunder mal for samarbeidsavtaler. I avtaler om fellesgradssamarbeid kan det gjøres unntak for de øvrige bestemmelsene i forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige. NHHs kvalifikasjonskrav for opptak, krav om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, krav om offentlig forsvar med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes Cotutelle-avtaler NHH kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av cotutelle-avtaler. Med cotutelle-avtaler menes felles veiledning av ph.d.-kandidater og samarbeid om utdanning av ph.d-kandidater. Cotutelle-avtalen inngås for hver enkelt kandidat og bør bygges på et stabilt, faglig institusjonelt samarbeid. I avtaler om cotutelle kan det gjøres unntak for de øvrige bestemmelsene i forskriften, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige. NHHs kvalifikasjonskrav for opptak, krav om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, krav om offentlig forsvar med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes.

61 rift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Ny forskrift for graden philisophiae doctor ved Norges Handelshøyskole DEL XII IKRAFTTREDELSE 27 Ikrafttredelse Denne forskrift trer i kraft straks. Fra samme tid oppheves forskrift 26. april 2007 nr 4889 for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole.

62 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Vedlegg 2 Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph.d.) Anbefalt av Universitets- og høgskolerådets styre 29. april Oppdatert og endret og Ny endring DEL I INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Retningslinjenes virkeområde Disse anbefalte retningslinjene gjelder all utdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.). Retningslinjene anbefaler regler om opptak til, gjennomføring og avslutning av ph.d.- utdanningen, herunder fellesgrader og cotutelle. For andre bestemmelser som regulerer forhold knyttet til ph.d.-graden, vises det til Lov om universiteter og høyskoler (2005), Nasjonalt kvalifikasjonsrammeverk for livslang læring (NKR, 2011), Forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent (2006) og spesialistkandidat (2010), Forskrift om grader og beskyttede titler (2005), NOKUTs forskrifter om standarder og kriterier for akkreditering og kvalitetsutvikling i UH-sektoren og European Charter for Researchers & Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (2005). 2 Omfang, innhold og målsetting for ph.d.-utdanningen Ph.d.-utdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet av internasjonal standard og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt og analytisk tenkning, i samsvar med god vitenskapelig skikk og forskningsetiske standarder. Ph.d.-utdanningen skal gi kandidaten kunnskap, ferdigheter og kompetanse i tråd med det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Ph.d.-utdanningen er normert til tre (3) års fulltidsstudier og inkluderer en opplæringsdel av minimum 30 studiepoengs omfang. Ph.d.-utdanningens organisering fastsettes i institusjonens forskrifter. Ph.d.-utdanningens viktigste komponent er et selvstendig forskningsarbeid eller kombinert forsknings- og utviklingsarbeid som gjennomføres under aktiv veiledning. Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av - godkjent vitenskapelig avhandling - godkjent gjennomføring av kursdelen, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse - godkjent prøveforelesning over oppgitt emne - godkjent offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) 3 Ansvaret for ph.d-utdanningen Institusjonens styre har det overordnede ansvaret for ph.d.-utdanningen. 4 Kvalitetssikring Ph.d.-utdanningen omfattes av institusjonens kvalitetssystem. 1

63 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 DEL II OPPTAK 5 Opptak 5-1 Vilkår for opptak For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en femårig mastergrad, jamfør beskrivelsene i kvalifikasjonsrammeverkets andre syklus. Institusjonen kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. Institusjonen kan stille ytterligere krav til kvalifikasjoner etter kriterier som er åpent tilgjengelig og i tråd med institusjonens rekrutteringspolitikk og faglige profil. Søknaden bør inneholde: - Dokumentasjon for den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket. - Prosjektbeskrivelse som omfatter o faglig redegjørelse for prosjektet o fremdrift o finansiering o dokumentasjon av spesielle behov for faglige og materielle ressurser o eventuelle planer for opphold ved annen institusjon o o faglig formidling opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter - Plan for opplæringsdelen, herunder opplæring som er rettet mot generell kompetanse i samsvar med kvalifikasjonsrammeverket. - Forslag på minst én veileder, samt angivelse av tilknytning til aktivt forskningsmiljø. - Redegjørelse for eventuelle rettslige og etiske problemstillinger som prosjektet reiser og hvordan disse kan avklares. Det skal fremgå av søknaden om prosjektet er avhengig av tillatelse fra forskningsetiske komiteer eller andre myndigheter eller fra private (informanter, pasienter, foreldre etc.). Slike tillatelser bør om mulig være innhentet og legges ved søknaden. Institusjonen fastsetter søknadsskjema og kan fastsette krav til ytterligere dokumentasjon. Kandidat og hovedveileder bør raskest mulig og senest innen tre (3) måneder etter opptak sammen gå igjennom prosjektbeskrivelsen og vurdere eventuelle behov for justeringer. Prosjektbeskrivelsen bør gjøre rede for tema, problemstillinger samt valg av teori og metode. Institusjonen kan fastsette krav om residensplikt. Det skal normalt søkes om opptak til ph.d.-utdanning innen tre (3) måneder etter oppstart av det forskningsprosjektet som skal lede frem til ph.d.-graden. Dersom det gjenstår mindre enn ett (1) års fulltidsarbeid med forskningsprosjektet ved søknadstidspunkt, skal søkeren avvises, jf Infrastruktur Kandidaten skal ha til disposisjon nødvendig infrastruktur for gjennomføring av forskningsprosjektet. Avgjørelsen av hva som anses som nødvendig infrastruktur for gjennomføring, tas av institusjonen. For kandidater med ekstern finansiering eller arbeidsplass inngås det avtale mellom institusjon og ekstern part i forbindelse med det enkelte forskningsprosjekt. Slik avtale skal som hovedregel foreligge på det tidspunkt opptaksvedtaket for den aktuelle kandidaten fattes, eller umiddelbart etterpå. 5-3 Opptaksvedtak Vedtak om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Institusjonen kan fastsette kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten. 2

64 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 I vedtaket skal minst én veileder oppnevnes, ansvaret for håndtering av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastsettes med startdato og sluttdato. Startdato settes lik startdato for finansiering. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt i forhold til kandidatens finansieringsgrunnlag. Opptak skal nektes om - avtaler med ekstern tredjepart er til hinder for offentliggjøring og offentlig forsvar av avhandlingen - de immaterialrettslige avtaler som er inngått er så urimelige at institusjonen ikke bør medvirke i prosjektet - søkeren ikke vil kunne oppfylle kravet om at minimum ett år av prosjektet skal gjennomføres etter at vedkommende er tatt opp til ph.d.-utdanningen, jf Avtaleperiode Ph.d.-utdanningen er normert til tre (3) års fulltidsstudier. Institusjonen kan treffe bestemmelser om maksimaltid for gjennomføring utenom lovfestede permisjoner og pliktarbeid. Ved lovhjemlede avbrudd forlenges avtaleperioden tilsvarende. Institusjonen kan forlenge avtaleperioden etter begrunnet søknad. Ved innvilget forlengelse kan institusjonen sette ytterligere betingelser. Etter opptaksperiodens utløp opphører partenes rettigheter og plikter i henhold til ph.d.-avtalen, slik at ph.d.-kandidaten kan miste sin rett til veiledning, kursdeltakelse og tilgang til institusjonens infrastruktur. Kandidaten kan likevel søke om å få levere inn avhandlingen til bedømmelse for ph.d.- graden. 5-5 Frivillig avslutning før avtalt tid Kandidaten og institusjonen kan avtale at ph.d.-utdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik avslutning av ph.d.-utdanningen skal det fastsettes skriftlig hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater mv. skal ordnes. Ved frivillig avslutning som skyldes kandidatens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal kandidaten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. 5-6 Tvungen avslutning ved forsinkelse eller manglende fremdrift Når ett eller flere av de følgende vilkårene er oppfylt, kan institusjonen vedta tvungen avslutning av ph.d.-utdanningen: - Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen. - Gjentatte eller vesentlige brudd fra kandidatens side på informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt, herunder unnlatt innsendelse av framdriftsrapport, jf Forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet som er av en slik art at det skaper begrunnet tvil om kandidaten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. - Tvungen avslutning etter reglene her kan bare vedtas dersom fremdriftssvikten eller forsinkelsen skyldes forhold som ph.d.-kandidaten selv rår over. 3

65 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 - Vedtak etter paragrafen her fattes av det organet som styret bestemmer. Klager behandles av institusjonens klagenemnd. 5-7 Tvungen avslutning ved fusk på eksamen eller prøver underveis i ph.d.-utdanningen Ved fusk på eksamener eller prøver underveis i ph.d.-utdanningen, kan institusjonen vedta annullering, jf. universitets- og høyskolelovens 4-7. Dersom forholdet eller forholdene er så alvorlig at det er å anse som uredelighet, jf. samme lovs 4-13 (1), jf. forskningsetikklovens 5, andre ledd, kan institusjonen vedta tvungen avslutning, jf. 5-8 nedenfor. Vedtak etter paragrafen her fattes av styret selv eller av institusjonens klagenemnd. Klager behandles av Felles klagenemnd for studentsaker, jf. universitets- og høyskolelovens 5-1 og forskrift i medhold av denne. 5-8 Tvungen avslutning ved uredelighet Dersom en ph.d.-kandidat som gjør seg skyldig i vitenskapelig uredelighet, jf. universitets- og høyskolelovens 4-13 (1), jf. forskningsetikklovens 5, 2. ledd, kan institusjonen vedta tvungen avslutning. Vedtak om tvungen avslutning på grunn av uredelighet fattes av det organet som styret bestemmer. Klage over slikt vedtak behandles av departementet eller særskilt klagenemnd oppnevnt av departementet. 5-9 Oppsigelse og avskjed En ph.d.-kandidat kan sies opp fra sin stilling når det er saklig grunn i virksomhetens eller ph.d.- kandidatens forhold, jf. lov om statens tjenestemenn 9 og 10, eller avskjediges i henhold til Ph.d.-avtalen Opptak til institusjonens ph.d.-utdanning formaliseres ved at skriftlig avtale underskrives av ph.d.- kandidat, veileder(e) og den institusjon som kandidaten er tatt opp ved. Avtalen regulerer partenes rettigheter og plikter i opptaksperioden og skal sikre at kandidaten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at ph.d.-utdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid. Institusjonen fastsetter avtaleskjema. For ph.d.-kandidater med finansiering fra, tilsetting hos eller andre bidrag fra en ekstern part, skal det, i tråd med fastsatte retningslinjer, inngås egen avtale mellom kandidaten, institusjonen og den eksterne part. I tilfeller hvor ph.d.-kandidaten skal ha tilknytning til utenlandske institusjoner, må institusjonens retningslinjer for slikt samarbeid følges, og egne avtaler inngås på fastsatte skjema. Avtalen skal normalt foreligge sammen med opptaksavtalen. DEL III GJENNOMFØRING 7 Veiledning Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Institusjonen og veilederne skal sammen sikre at ph.d.-kandidaten deltar i et aktivt forskningsmiljø. 7-1 Oppnevning av veiledere Ph.d.-kandidaten skal som hovedregel ha to veiledere, hvor én oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder bør være oppnevnt på opptakstidspunktet. 4

66 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Hovedveilederen har det faglige hovedansvaret for kandidaten. Dersom institusjonen oppnevner ekstern hovedveileder, skal det oppnevnes medveileder fra den gradsgivende institusjon. Medveiledere er fagpersoner som gir veiledning og som deler det faglige ansvaret for kandidaten med hovedveileder. Habilitetsreglene i forvaltningslovens andre kapittel, «Om ugildhet» ( 6-10), gjelder for veilederne. Alle veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse innenfor fagfeltet og være aktive forskere. Minst én av de oppnevnte veilederne bør ha tidligere erfaring fra og/eller opplæring som veileder av ph.d.-kandidater. Ph.d.-kandidat og veileder kan be institusjonen om å oppnevne ny veileder for kandidaten. Veileder kan ikke fratre før ny veileder er oppnevnt. Tvister om veileders og kandidats faglige rettigheter og plikter kan bringes inn av partene til behandling og avgjørelse ved institusjonen. 7-2 Veiledningens innhold Kandidat og veiledere bør ha jevnlig kontakt. Veileder har ansvar for å følge opp kandidatens faglige utvikling. Kontakthyppigheten bør fremgå av den årlige fremdriftsrapporteringen, jf. 9. Veilederne plikter å holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til prosjektbeskrivelsens fremdriftsplan, jf Veilederne plikter å følge opp faglige forhold som kan medføre forsinket gjennomføring av forskerutdanningen, slik at denne kan fullføres innenfor normert tid. Veilederne skal gi råd om formulering og avgrensning av tema og problemstillinger, drøfte og vurdere hypoteser og metoder, drøfte resultater og tolkningen av disse, drøfte opplegg og gjennomføring av fremstillingen, herunder disposisjon, språklig form, dokumentasjon m.v., og gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag i forhold til bibliotek, arkiv, etc. Videre bør veilederne gi kandidaten veiledning i forskningsetiske spørsmål knyttet til avhandlingen. 8 Opplæringsdel 8-1 Formål, innhold og omfang Ph.d.-utdanningen skal være lagt opp slik at den skal kunne fullføres innenfor normert tidsramme. Institusjonen har ansvar for at opplæringsdelen, sammen med avhandlingsarbeidet, gir utdanning på høyt faglig nivå og i henhold til internasjonal standard, med gjennomføring av et forskningsarbeid, trening i faglig formidling og innføring i forskningsetikk, vitenskapsteori og vitenskapsmetode. Opplæringen skal sammen med forskningsarbeidet bidra til oppnåelse av forventet læringsutbytte i henhold til det nasjonale kvalifikasjonsrammeverket. Institusjonen bør tilby ph.d.-kandidaten veiledning om fremtidige yrkesmuligheter i og utenfor akademia, herunder bevisstgjøring om den kompetansen som kandidaten har oppnådd gjennom forskningsarbeidet. Dersom institusjonen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner. Opplæringsdelen skal tilsvare minst 30 studiepoeng, hvorav minst 20 studiepoeng skal avlegges etter opptak. Elementer som skal inngå i opplæringsdelen, bør ikke være eldre enn to (2) år ved opptaksdato. 5

67 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Kurs på doktorgradsnivå ved annen institusjon skal godkjennes i samsvar med reglene i Lov om universiteter og høyskoler, 3-5 første ledd. 8-2 Kandidatens rettigheter ved permisjon Ph.d.-kandidater som har foreldrepermisjon fra ph.d.-utdanningen, kan likevel følge undervisning og avlegge eksamener i emner og kurs som skal inngå som en del av kandidatens opplæringsdel under permisjonstiden, i tråd med Lov om folketrygd (folketrygdloven), kapittel 14, 14-10, fjerde ledd og NAVs rundskriv til 14-10, fjerde ledd av , sist endret Rapportering og midtveisevaluering 9-1 Rapportering Institusjonens system for kvalitetssikring av ph.d.-utdanningen skal omfatte tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlingsarbeidet og kursdel og mangler ved veiledningen samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Systemet skal normalt omfatte årlig og separat rapportering fra ph.d.-kandidat og veileder, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås. Kandidat og veileder har et likeverdig ansvar for rapportering. Manglende eller mangelfull fremdriftsrapportering fra kandidaten kan medføre tvungen avslutning av forskerutdanningen før opptaksperiodens utløp, jf Veiledere som unnlater å følge opp rapporteringsplikten kan bli fratatt veilederansvaret. Institusjonen kan ved behov kreve særskilt rapportering. 9-2 Midtveisevaluering En midtveisevaluering av doktorgradsarbeidet bør normalt finne sted i tredje eller fjerde semester. Kandidaten skal presentere sitt arbeid og bli evaluert av en gruppe på minst to personer som er oppnevnt av institusjonen. Evalueringsgruppen skal ta stilling til doktorgradsarbeidets faglige status og fremdrift, og skal gi tilbakemelding til både kandidaten, veilederen og institusjonen. Dersom evalueringsgruppen rapporterer om vesentlige svakheter ved forskningsarbeidet, skal det iverksettes tiltak for å korrigere situasjonen. 10 Ph.d.-avhandlingen 10-1 Krav til avhandlingen Avhandlingen skal være et selvstendig forskningsarbeid eller forsknings- og utviklingsarbeid som oppfyller internasjonale standarder med hensyn til etiske krav, faglig nivå og metode innen fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres eller offentliggjøres i egnet format som en del av fagets forskningsbaserte kunnskapsutvikling. Avhandlingen kan bestå av en monografi eller en sammenstilling av flere mindre, arbeider. Dersom avhandlingen består av flere mindre arbeider, skal det redegjøres for sammenhengen mellom dem. Avhandlingens hovedkomponent kan bestå av et nytt produkt eller en systematisert materialsamling eller ha en annen fremstillingsform (for eksempel lyd, bilde, video, elektroniske fremstillingsformer) der dens teoretiske og metodiske grunnlag ikke fremgår av produktet selv. I slike tilfeller skal avhandlingen, i tillegg til å fremstille selve produktet, ha en tilleggsdel. Tilleggsdelen skal være en skriftlig redegjørelse for problemstilling, valg av teori og metode og vurdering av resultatet i henhold til internasjonale standarder og faglig nivå innen fagområdet. 6

68 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Institusjonen bestemmer om en avhandling som er produsert av flere i fellesskap, kan innleveres til bedømmelse dersom de individuelle bidragene kan identifiseres. Dersom avhandlingen eller deler av den er blitt til i samarbeid med andre forfattere eller samarbeidspartnere, skal ph.d.-kandidaten følge de normer for medforfatterskap som er allment akseptert i fagmiljøet og i henhold til internasjonale standarder. Dersom avhandlingen hovedsakelig består av artikler, skal kandidaten normalt være førsteforfatter på minst halvparten av artiklene. I avhandlinger hvor det inngår arbeider med flere forfattere eller samarbeidspartnere, skal det følge en underskrevet erklæring som beskriver kandidatens innsats i hvert enkelt arbeid. Institusjonen bestemmer hvilke språk som kan benyttes i en avhandling Arbeider som ikke godtas Arbeider eller deler av et arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere avlagte eksamener eller grader, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere sammenhengende arbeider. Data, analyser eller metoder fra tidligere grader kan likevel benyttes som grunnlag for arbeid med ph.d.-prosjektet. Ved bruk av publiserte arbeider kan disse ikke godtas som del av avhandlingen hvis de ved opptakstidspunkt er eldre enn fem (5) år fra publiseringsdato. Institusjonen kan dispensere fra dette kravet dersom helt ekstraordinære forhold tilsier det. Avhandlingen kan innleveres for bedømmelse ved kun ett lærested, jf Meldeplikt om arbeidsresultater som har potensial for næringsmessig utnyttelse Regulering av rettigheter mellom samarbeidende institusjoner må reguleres i avtale. Arbeidsgiverinstitusjonens til enhver tid gjeldende regelverk skal danne utgangspunkt for hvilken meldeplikt ph.d.-kandidater med tilsetting ved institusjonen har for arbeidsresultater med næringsmessig potensial som gjøres i arbeidsforholdet. For ph.d.-kandidater med ekstern arbeidsgiver skal tilsvarende meldeplikt nedfelles i avtale mellom institusjonen, ph.d.-kandidaten og den eksterne arbeidsgiver. For ph.d.-kandidater uten arbeidsgiver skal tilsvarende meldeplikt nedfelles i opptaksavtalen mellom institusjonen og ph.d.-kandidaten. DEL IV FULLFØRING 12 Bedømmelse 12-1 Grunnlag for bedømmelse Ph.d.-graden tildeles på grunnlag av: - godkjent vitenskapelig avhandling - godkjent gjennomføring av kursdelen, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse - godkjent prøveforelesning over oppgitt emne - godkjent offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) 12-2 Tidsbruk fra innlevering til disputas 7

69 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Institusjonen må bestrebe at tiden fra innlevering til disputas er kortest mulig. Det skal normalt ikke gå mer enn fem (5) måneder fra innlevering til disputas. Det er hovedveileders ansvar å gjøre ansvarlig instans ved institusjonen oppmerksom på at innlevering er nært forestående, slik at nødvendige forberedelser kan starte. 13 Innlevering 13-1 Innlevering av avhandlingen Søknad om å få avhandlingen bedømt kan først leveres når opplæringsdelen er godkjent. Som vedlegg til søknaden skal følge: - Avhandlingen i godkjent format og i henhold til institusjonens bestemmelser i den form og det antall eksemplarer institusjonen har bestemt. - Dokumentasjon av nødvendige tillatelser, jf Medforfattererklæringer hvor dette er påkrevd i henhold til Erklæring om doktorgradsarbeidet leveres inn til bedømmelse for første eller andre gang. - Erklæring om at doktorgradsarbeidet ikke er levert inn til bedømmelse ved annen institusjon. Institusjonen kan på selvstendig grunnlag avvise søknad om å få avhandlingen bedømt dersom det er åpenbart at avhandlingen ikke holde høy nok vitenskapelig kvalitet og vil bli underkjent av en komité. Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputas, jf Behandling av søknaden Institusjonen behandler søknad om å få avhandlingen bedømt. Søknad som ikke fyller kravene i 13.1 skal avvises. 14 Oppnevning av bedømmelseskomité Når institusjonen har godkjent søknad om å få avhandlingen bedømt, oppnevner den en sakkyndig komité på minst tre medlemmer som skal bedømme avhandlingen og disputasen. Habilitetsreglene i forvaltningslovens 6 gjelder for komiteens medlemmer. Komiteens sammensetning bør normalt være klarlagt ved innleveringstidspunkt. Bedømmelseskomiteen skal normalt settes sammen slik at: - begge kjønn er representert - minst ett av medlemmene er uten tilknytning til institusjonen - minst ett av medlemmene ikke har hovedstilling ved norske institusjoner - alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse - flertallet i bedømmelseskomiteen er eksterne medlemmer Dersom kriteriene fravikes, skal dette begrunnes særskilt. Institusjonen fastsetter prosedyre for oppnevning. Komiteens sammensetning skal begrunnes og vise hvordan den samlet dekker avhandlingens fagfelt. Institusjonen utpeker en leder blant komiteens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer. Oppnevnte veiledere og andre som har bidratt til avhandlingen, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller administrere den. Institusjonen kan, når det er påkrevd, oppnevne et settemedlem til bedømmelseskomiteen. 8

70 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Kandidaten skal underrettes om forslaget til sammensetning av komité og har anledning til å innlevere skriftlige merknader, senest innen én uke etter at forslaget til sammensetning er gjort kjent for kandidaten. 15 Bedømmelseskomiteens arbeid 15-1 Innhenting av supplerende opplysninger Bedømmelseskomiteen kan kreve fremlagt ph.d.-kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon. Bedømmelseskomiteen kan be veileder om å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen Omarbeiding av innlevert avhandling Bedømmelseskomiteen kan på grunnlag av den innleverte avhandlingen og eventuelt tilleggsmateriale, jf. 15-1, anbefale at institusjonen gir tillatelse til mindre omarbeiding før endelig innstilling foreligger. Komiteen skal gi en konkret oversikt over hva kandidaten må omarbeide i skriftlig form. Tillater institusjonen en mindre omarbeiding av avhandlingen, skal det gis en frist for slik omarbeiding som normalt ikke skal være lengre enn tre (3) måneder. Det skal også fastsettes en ny frist for oversendelse av komiteens endelige innstilling. Institusjonens vedtak etter denne paragrafen kan ikke påklages av ph.d.-kandidaten. Dersom komiteen finner at dyptgripende endringer vedrørende teori, hypotese, materiale eller metode er nødvendige for at arbeidet skal kunne anbefales til disputas, skal komiteen underkjenne avhandlingen Bedømmelseskomiteens innstilling Bedømmelseskomiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for ph.d.- graden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes. Bedømmelseskomiteens innstilling skal foreligge senest innen tre (3) måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen. Tillater komiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den dato avhandlingen leveres på nytt. Bedømmelseskomiteens innstilling oversendes institusjonen som forelegger denne for ph.d.- kandidaten. Kandidaten gis en frist på ti (10) arbeidsdager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis kandidaten ikke ønsker å fremme merknader, skal institusjonen snarest underrettes skriftlig om dette. Ph.d.-kandidatens eventuelle merknader skal sendes institusjonen. Institusjonen fatter vedtak i saken i samsvar med Retting av formelle feil i avhandlingen Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for ph.d.graden. Ph.d.-kandidaten kan etter innlevering søke om tillatelse til å rette formelle feil i avhandlingen. Søknaden skal vedlegges en fullstendig oversikt over de feil (errata) som ønskes rettet. Søknad om retting av formelle feil må leveres inn senest fire (4) uker før komiteens frist for avlevering av innstilling og kan bare skje én gang. 9

71 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 16 Institusjonens behandling av bedømmelseskomiteens innstilling Institusjonen fatter, på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling, vedtak om ph.d.- avhandlingen er verdig til å forsvares. Enstemmig innstilling Dersom komiteen avgir enstemmig innstilling og institusjonen finner å legge den enstemmige innstillingen til grunn for sitt vedtak, fatter institusjonen selv vedtak i samsvar med den enstemmige innstillingen. Dersom institusjonen finner at det foreligger begrunnet tvil om hvorvidt komiteens enstemmige innstilling skal legges til grunn, skal institusjonen selv søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges ph.d.-kandidaten, som gis anledning til å komme med merknader. Institusjonen fatter vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene. Delt innstilling Dersom komiteen avgir delt innstilling og institusjonen finner å legge flertallets uttalelser til grunn for sitt vedtak, fatter institusjonen vedtak i samsvar med flertallets innstilling. Dersom komiteen avgir delt innstilling og institusjonen vurderer å legge mindretallets uttalelser til grunn for sitt vedtak, kan institusjonen søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen og/eller oppnevne to nye sakkyndige som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Slike tilleggsuttalelser eller individuelle uttalelser skal forelegges ph.d.-kandidaten, som gis anledning til å komme med merknader. Dersom begge de nye sakkyndige slutter seg til flertallets innstilling i den opprinnelige komitéinnstillingen, skal denne innstillingen følges. Kandidaten skal underrettes om utfallet etter behandling av uttalelser fra nye sakkyndige. 17 Ny innlevering En ph.d.-avhandling som ikke er funnet verdig til forsvar, kan bedømmes i omarbeidet utgave først seks (6) måneder etter at institusjonen har fattet sitt vedtak. Ny bedømmelse kan bare finne sted én gang. Ph.d.-kandidaten skal ved ny innlevering opplyse om at arbeidet tidligere har vært bedømt og ikke blitt funnet verdig til å forsvares. Dersom ny innlevering skjer ved annen institusjon, skal det foretas nytt opptak, jf Offentliggjøring av avhandlingen 18-1 Krav til den trykte avhandlingen Når avhandlingen er funnet verdig til å forsvares, skal ph.d.-kandidaten levere avhandlingen til institusjonen i godkjent format og i henhold til institusjonens bestemmelser, jf Ph.d.-kandidaten skal levere et kortfattet sammendrag av avhandlingen på engelsk og norsk. Dersom avhandlingen hverken er skrevet på engelsk eller norsk, skal det i tillegg leveres et sammendrag på avhandlingens språk. Sammendraget skal, i likhet med selve avhandlingen, publiseres offentlig Offentliggjøring Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to (2) uker før dato for offentlig forsvar. Avhandlingen gjøres tilgjengelig i den form den ble innlevert til bedømmelse, eventuelt etter omarbeiding på grunnlag av komiteens foreløpige kommentarer, jf

72 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring av en doktorgradsavhandling med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring. Slik utsettelse kan finne sted for at institusjonen og eventuelt ekstern part som helt eller delvis har finansiert ph.d.-utdanningen, skal kunne ta stilling til eventuell patentering. Ekstern part kan ikke stille krav om at hele eller deler av ph.d.-avhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres, jf Ved publisering av avhandlingen skal kandidater følge gjeldende retningslinjer for kreditering av institusjoner. Hovedregelen er at en institusjon skal oppgis som adresse i en publikasjon dersom den har gitt et nødvendig og vesentlig bidrag til eller grunnlag for en forfatters medvirkning til det publiserte arbeidet. Samme forfatter skal oppgi også andre institusjoner som adresse dersom disse i hvert enkelt tilfelle tilfredsstiller kravet til medvirkning. 19 Doktorgradsprøve 19-1 Prøveforelesning Etter at avhandlingen er innlevert til bedømmelse, jf. 15, skal ph.d.-kandidaten forelese. Prøveforelesningen er en selvstendig del av doktorgradsprøven og skal være over oppgitt emne. Hensikten er å prøve kandidatens evne til å tilegne seg kunnskaper utover avhandlingens tema og evnen til å formidle disse i en forelesningssituasjon. Tittel for prøveforelesning kunngjøres for ph.d.-kandidaten ti (10) arbeidsdager før forelesningen. Emnet for forelesningen skal ikke stå i direkte forbindelse med temaet for avhandlingen. Dersom institusjonen velger å avholde prøveforelesningen i forbindelse med disputas, oppgir bedømmelseskomiteen tema for prøveforelesning og forestår selv bedømmingen. Dersom de to prøvene bedømmes separat, oppnevner institusjonen en egen komité for dette som fastsetter tema for prøveforelesningen. Minst ett av bedømmelseskomiteens medlemmer skal da oppnevnes i forelesningskomiteen. Prøveforelesningen skal skje på avhandlingsspråket med mindre institusjonen godkjenner et annet språk. Institusjonen avgjør om prøveforelesningen er bestått eller ikke bestått. Det skal begrunnes dersom prøveforelesningen anbefales ikke bestått. Prøveforelesningen skal være bestått før disputas kan avholdes Offentlig forsvar av avhandlingen (disputas) Offentlig forsvar av avhandlingen skal finne sted etter at prøveforelesningen er avholdt og godkjent, og innen to (2) måneder etter at institusjonen har funnet avhandlingen verdig til å forsvares. Tid og sted for det offentlige forsvaret skal kunngjøres minst ti (10) arbeidsdager før det avholdes. Den komiteen som opprinnelig har bedømt avhandlingen, bedømmer også det offentlige forsvaret. Det offentlige forsvaret skjer på avhandlingsspråket med mindre institusjonen, etter forslag fra bedømmelseskomiteen, godkjenner et annet språk. Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen og utpekes av institusjonen. Disputasen ledes av den institusjonen bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør rede for innlevering og bedømmelse av avhandlingen, og for prøveforelesningen. Deretter redegjør 11

73 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_1 doktoranden for hensikten med, og resultater av, den vitenskapelige undersøkelsen. Førsteopponenten innleder opposisjonen andreopponenten avslutter opposisjonen. Institusjonen kan eventuelt fastsette en annen oppgavefordeling mellom opponentene og mellom doktoranden og førsteopponenten. Etter at begge opponenter har avsluttet sin opposisjon, gis de øvrige tilstedeværende anledning til å kommentere ex auditorio. En av opponentene avslutter opposisjonen, og disputasleder avslutter disputasen (jf. UHRs anbefalte bestemmelser for evaluering av norske doktorgrader). Bedømmelseskomitéen avgir innstilling til institusjonen der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innstillingen skal konkludere med om disputasen er godkjent eller ikke godkjent. Innstillingen skal begrunnes dersom disputasen anbefales ikke godkjent. 20 Godkjenning av doktorgradsprøve Institusjonen fatter vedtak om godkjenning av doktorgradsprøven på grunnlag av bedømmelseskomiteens innstilling. Dersom institusjonen ikke godkjenner prøveforelesningen, må det avholdes ny prøveforelesning. Ny prøveforelesning må holdes over nytt emne og ikke senere enn seks (6) måneder etter første forsøk. Ny prøveforelesning kan bare holdes én gang. Forelesningen bedømmes så vidt mulig av den samme komité som den opprinnelige, dersom ikke institusjonen har bestemt noe annet. Dersom institusjonen ikke godkjenner disputasen, kan ph.d.-kandidaten forsvare avhandlingen på nytt én gang. Ny disputas kan tidligst avholdes etter seks (6) måneder og bedømmes så vidt mulig av den samme komité som den opprinnelige. 21 Kreering og vitnemål På grunnlag av institusjonens innberetning om at opplæringsdelen, avhandlingen og doktorgradsprøven er godkjent, kreeres kandidaten til philosophiae doctor. Vitnemål utstedes av institusjonen. I vitnemålet skal det gis opplysninger om den faglige opplæringen kandidaten har deltatt i. Institusjonen fastsetter hvilke ytterligere opplysninger som skal inngå i vitnemålet. 22 Vedlegg til vitnemål (Diploma Supplement) Institusjonen skal utstede vedlegg til doktorgradsdiplomet i tråd med gjeldende retningslinjer for Diploma Supplement. DEL V KLAGE, IKRAFTTREDELSE OG OVERGANGSBESTEMMELSER 23 Klage 23-1 Klage over avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett, klage over avslag på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen Avslag på søknad om opptak, vedtak om opphør av studierett og klage på søknad om godkjenning av elementer i opplæringsdelen kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Institusjonen fastsetter prosedyre Klage over eksamen i opplæringsdelen Eksamener som er avlagt under opplæringsdelen, kan påklages etter Lov om universiteter og høyskoler 1. april 2005, 5-3 «Klage over karakterfastsetting» og 5-2 «Klage over formelle feil ved eksamen». Behandling av mistanke om fusk eller forsøk på fusk følger institusjonenes fastsatte rutiner for dette. 12

74 phiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : UHR original Veiledende retningslinjer for graden philosophiae doctor (ph d ) ( _1_ Klage over avslag på søknad om bedømmelse, ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller forsvar Avslag på søknad om å få avhandlingen bedømt og vedtak om ikke godkjent avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i forvaltningslovens 28 flg. Institusjonen fastsetter prosedyre for klagebehandling. Dersom institusjonen finner grunn til det, kan det oppnevnes enkeltpersoner eller et utvalg til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelsen og de kriteriene denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering. 24 Fellesgrader og cotutelle-avtaler 24-1 Fellesgrader og cotutelle-avtaler Institusjonen kan inngå samarbeid med en eller flere norske eller utenlandske institusjoner om samarbeid i form av fellesgrader eller cotutelle-avtaler. I avtaler om fellesgradssamarbeid og cotutelle kan det gjøres unntak for de øvrige bestemmelsene i disse anbefalte retningslinjene, dersom det er nødvendig av hensyn til regelverket ved de samarbeidende institusjonene. Slike unntak skal, både enkeltvis og samlet, fremstå som fullt ut forsvarlige Fellesgrader 1 Med fellesgrader menes et samarbeid mellom flere institusjoner, der alle i fellesskap har ansvar for opptak, veiledning, gradstildeling og annet som er beskrevet i disse anbefalte forskriftene. Samarbeidet organiseres normalt i et konsortium og reguleres i avtale mellom konsortiedeltakerne. For fullført fellesgrad utstedes felles vitnemål i form av: a) et vitnemålsdokument utstedt av alle konsortiemedlemmene, b) et vitnemål fra hver av konsortiedeltakerne, eller en kombinasjon av a) og b). Fellesgrader skal normalt bare inngås dersom det fra før er et etablert, stabilt faglig samarbeid mellom institusjonen og minst en av de andre konsortiedeltakerne. Styret vedtar nærmere retningslinjer for fellesgradssamarbeid, herunder mal for samarbeidsavtaler jf. første ledd Cotutelle-avtaler Med cotutelle-avtaler menes felles veiledning av ph.d.-kandidater og samarbeid om utdanning av ph.d-kandidater. Cotutelle-avtalen inngås for hver enkelt kandidat og bør bygges på et stabilt, faglig institusjonelt samarbeid Krav ved fellesgrader og cotutelle Kvalifikasjonskrav for opptak, krav om at avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig, krav om offentlig disputas med en habil bedømmelseskomité kan ikke fravikes. 25 Ikrafttredelse Retningslinjene med vedtatte endringer erstatter UHRs veiledende retningslinjer av 29. april /rcg /rcg 1 2_.pdf 13

75 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 Vedlegg 3 Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) Fastsatt av Styret 26. april Endret av Styret 9. februar 2010 med hjemmel i lov av 1. april 2005 om universiteter og høgskoler, 3-3, 3-6, 3-7, 3-9, 3-10, og Kapittel 1 Alminnelige regler 1-1. Virkeområde Denne forskriften gjelder for organisert doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole (NHH) Målsetting Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt internasjonalt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt. Utdanningen skal munne ut i et selvstendig forskningsarbeid i form av en vitenskapelig avhandling på høyt faglig nivå. Som grunnlag for arbeidet med avhandlingen skal doktorgradskandidaten gjennomføre en videregående opplæring i teori og metode som gir faglig dybde og bredde i eget fag, samtidig som faget settes inn i en større ramme. I tillegg skal kandidaten gjennom utdanningen få trening i formidling av faglig arbeid Ansvar for doktorgradsutdanningen Programutvalget for doktorgradsutdanning (PDU) har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen, herunder at den til enhver tid er faglig, pedagogisk og ressursmessig best mulig tilpasset kompetansebehovet utdanningen er ment å dekke. PDU overvåker, koordinerer og godkjenner instituttenes undervisning og veiledning. PDU kan initiere endringer i kurstilbud, så vel som undervisnings- og eksamensopplegg. Programutvalget har det overordnede ansvar for kvalitetssikringen av utdanningen. Instituttene har det faglige ansvaret for gjennomføringen av undervisning og veiledning Doktorgradsutdanningens innhold Doktorgradsutdanningen er i hovedsak aktivt, selvstendig forskningsarbeid under veiledning. Doktorgradsutdanningen omfatter: - Gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid (vitenskapelig avhandling) i samarbeid med veiledere og andre forskere - Aktiv deltakelse i forskermiljøer, nasjonalt og internasjonalt - Godkjent opplæringsdel Kapittel 2 Opptak 2-1. Søkerens formelle kompetanse Opptak til doktorgradsprogrammet forutsetter at søker har fullført en utdanning tilsvarende en femårig mastergrad i det norske utdanningssystemet. Utdanningen må være faglig relevant for vedkommendes doktorgradsutdanning. Ved vurdering av søknad om opptak til doktorgradsprogrammet beregnes søkers karaktergjennomsnitt på bakgrunn av den femårige grad. Karaktergjennomsnittet skal normalt tilsvare minst B (4,0) i det norske karaktersystemet. Kravet til minst B (4,0) gjelder også for det selvstendige arbeidet i masterstudiet. PDU kan dispensere fra opptakskravene for søkere som ønsker adgang til enkeltkurs i studiet Søknadens innhold Søknaden skal gi et best mulig grunnlag for vurdering av søkers kompetanse og mulighet til å gjennomføre doktorgradsutdanningen. Søknad om opptak skal normalt inneholde: - Dokumentasjon av utdanning og faglig bakgrunn for øvrig - Tentativ prosjektbeskrivelse som skal gjøre rede for forskningstema og problemstillinger - Plan for opplæringsdelen av doktorgradsutdanningen - Eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske, forskningsinstitusjoner eller virksomheter

76 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 - Fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen - Eventuelt ønske om en eller flere veiledere til veiledningskomiteen - Finansieringsplan - Opplysninger om eventuelle immateriellrettslige restriksjoner Søknad om tillatelse til å benytte et annet språk enn engelsk i avhandling, prøveforelesning og disputas skal sendes sammen med søknad om opptak Prosedyre for opptak Utfyllende regler om søknadsfrister, opptakskrav, behandling og rangering av søknader om opptak fastsettes av PDU og vil fremgå av utfyllende bestemmelser til denne forskriften Vedtak om opptak Vedtak om opptak fattes på grunnlag av en samlet vurdering av søknaden. Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, veiledningskapasitet, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler. I opptaksvedtaket skal normalt hovedveileder oppnevnes og veiledningsperiode bekreftes Avtale Doktorgradsstudenter som er tatt opp til den organiserte doktorgradsutdanningen må undertegne skriftlig avtale som skal regulere forholdet mellom student, hovedveileder, det instituttet studenten skal knyttes til og eventuell ekstern finansieringsinstitusjon. Avtalen skal regulere: - tema for avhandlingen - avtaleperioden - finansieringsplan - opplæringsdel, herunder karakterkrav - veiledningsforhold - rapportering til instituttet/milepæler - arbeidssted - partenes gjensidige rettigheter og plikter utover ovennevnte punkter PDU skal godkjenne avtalen før den undertegnes av partene. Senere endringer i avtalen skal forelegges PDU for godkjenning. Avtalens parter kan legge frem påstand om mislighold for PDU. PDU skal vurdere påstanden og fatte vedtak i saken. Kapittel 3 Doktorgradsutdanning 3-1. Studierett Doktorgradsutdanningen skal være lagt opp slik at den normalt skal kunne fullføres innenfor en tre års effektiv utdanningsperiode. Studieretten er begrenset til seks år regnet fra opptak til innlevering av avhandlingen. PDU kan fatte vedtak, etter innspill fra instituttet, om at studieretten kan forlenges i særskilte tilfeller Permisjoner, sykefravær og foreldrepermisjon Permisjon på bakgrunn av barnefødsel, adopsjon eller langvarig sykdom skal dokumenteres til PDU og gir grunnlag for forlengelse av studieretten. Permisjon fra studiet på annet grunnlag enn ovennevnte skal normalt ikke innvilges for mer enn ett år. Søknad om permisjon fra studiet på annet grunnlag enn ovennevnte avgjøres av PDU Opplæringsdel Opplæringsdelen skal inneholde den faglige skolering som er ønskelig av hensyn til arbeidet med doktoravhandlingen og for kvalifisering til yrker hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt. Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende minst 45 studiepoeng, og den skal inkludere opplæring i vitenskapsteori og etikk.

77 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 Høyskolen er ansvarlig for å gi alle doktorgradstudenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom høyskolen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal den legge forholdene til rette for studentens deltagelse i tilsvarende opplæring ved en annen institusjon som gir godkjent doktorgradsopplæring. Opplæringen kan gis som regelmessige forelesninger eller seminarer, som kortere, intensive samlinger eller i annen form godkjent av PDU. I de tilfeller hvor det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt selvstudium under veiledning godkjennes som en del av kursprogrammet. Alle som er tatt opp i doktorgradsutdanningen, skal følge opplæringsprogrammet. Det kreves dokumentasjon for at kandidaten har tilegnet seg de nødvendige faglige kunnskaper. Slik dokumentasjon kan gis gjennom obligatoriske praktiske øvelser, skriftlige eller muntlige prøver, forelesning, seminarpresentasjon, skriftlig arbeid eller i annen form godkjent av PDU. Det stilles visse krav til karakterresultater i opplæringsdelen. Karakterkravene er nedfelt i avtalen som inngås, jf Det er normalt anledning til to eksamensforsøk i doktorgradskurs. Søknad om forsøk utover disse behandles i tråd med Forskrift om eksamen ved Norges Handelshøyskole (fulltidsstudiene) 14, 2. PDU kan gi fritak for deltagelse i deler av opplæringsprogrammet dersom tilsvarende krav er oppfylt ved egen eller annen institusjon som gir organisert doktorgradsutdanning. Opplæringsdelen skal være fullført og godkjent når avhandlingen innleveres Veiledning PDU oppnevner en veiledningskomité etter forslag fra instituttet. Hovedveileder inngår som leder av veiledningskomiteen. Komiteen skal bestå av minst én person i tillegg til hovedveileder. Medlemmene av komiteen skal ha doktorgrad eller tilsvarende vitenskapelig kompetanse. Minst ett av medlemmene i komiteen skal være ansatt ved NHH. Minst ett av medlemmene i komiteen skal være en person som ikke er ansatt ved høyskolen i full stilling. Ønske eller behov for endringer av hovedveileder/komité skal, etter innspill fra instituttet, forelegges PDU. PDU fatter vedtak i saken. Veiledning kan ikke påregnes etter utløp av normert studietid, jf. 3-1, første ledd. Instituttet kan fatte vedtak om at veiledningsperioden kan forlenges i særskilte tilfeller. Instituttet skal informere PDU når et vedtak om forlengelse av veiledningsperioden fattes Progresjon I avtale om doktorgradsutdanningen skal det fastsettes milepæler. Instituttet er ansvarlig for å kontrollere at milepælene blir innfridd. Dersom avtale om milepæler ikke innfris, kan instituttet forelegge saken for PDU. PDU vurderer om det foreligger vesentlig mislighold av avtalen og fatter vedtak i saken. Både veileder og doktorgradskandidat plikter årlig å rapportere om fremdrift Opphør av studierett PDU kan, på selvstendig grunnlag eller etter innstilling fra instituttet, fatte vedtak om at studenten mister retten til å fortsette i doktorgradsprogrammet ved NHH. Vedtak om opphør av studierett kan gjøres på følgende grunnlag: - Gjentatte og vesentlige brudd fra studentens side av informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt. - Vesentlig forsinkelse i fremdriften av forskningsprosjektet av en slik art at det skaper begrunnet tvil om studenten vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for tvungen avslutning må den vesentlige forsinkelsen skyldes forhold som studenten selv har herredømme over. - Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av opplæringsdelen, grunnet forhold som studenten selv har herredømme over. - Brudd på de forskningsetiske retningslinjer som gjelder for fagområdet. - Opptreden fra en student som bryter med den tillit som må foreligge mellom høyskolen og student under gjennomføringen, herunder straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen. Opplistingen er ikke uttømmende. Dersom doktorgradsstudenten er tilsatt, kan studieretten kun opphøre dersom vilkårene for oppsigelse i tjenestemannsloven er oppfylt.

78 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 Student og institusjon kan avtale at doktorgradsutdanningen avsluttes før avtalt tid. Ved slik frivilling avslutning av doktorgradsutdanningen skal det ved egen avtale fastsettes hvordan spørsmål knyttet til eventuelle tilsettingsforhold, finansiering, rettigheter til resultater m.v. skal ordnes. Ved frivillig avslutning som skyldes studentens ønske om å skifte prosjekt eller overgang til annet program, skal studenten søke nytt opptak på grunnlag av det nye prosjektet. Overgang til fri grad (dr.philos.) er å betrakte som frivillig avslutning. Kapittel 4 Avhandling 4-1. Krav til avhandlingen Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid på et høyt faglig nivå som oppfyller internasjonale publiseringsstandarder innenfor fagområdet når det gjelder problemformuleringer, begrepsmessig presisering, metodisk og teoretisk grunnlag, dokumentasjon og framstillingsform. Avhandlingen kan være et frittstående arbeid eller en videreføring av tidligere arbeider. Normalt skal bare arbeider som er publisert de siste fem år før innlevering av avhandlingen, kunne inngå som deler av denne. Del av fellesarbeid kan godtas til bedømmelse, også som ett av flere arbeider under forutsetning av at det representerer en selvstendig innsats som kan identifiseres. I slike tilfeller skal det innhentes erklæringer fra de øvrige forfattere og andre som har fulgt arbeidet, slik at doktorgradskandidatens innsats kan identifiseres og dokumenteres. Flere mindre arbeider kan godkjennes som deler av doktoravhandlingen når de etter sitt innhold utgjør et hele i den grad doktorgradskandidatens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres. I tillegg til de enkelte delene skal det i disse tilfellene utarbeides et sammendrag som gjør rede for helheten i avhandlingen. Avhandlingen skal være skrevet på engelsk, med mindre det er gitt særskilt tillatelse til å benytte et annet språk, jf Arbeider som ikke godtas Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider. Til bedømmelse som enkeltarbeid kan ikke antas arbeid som har vært godtatt som hovedoppgave, mastergradsavhandling, magister- eller lisensiatavhandling med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere sammenhengende arbeider. Et arbeid som tidligere er vurdert for doktorgraden ved annen norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse, selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form Ny innlevering I de tilfellene hvor en avhandling ikke blir godkjent, kan et nytt arbeid, eventuelt det opprinnelige arbeid i omarbeidet form, tidligst leveres til ny bedømmelse seks måneder etter at beslutningen om ikke å godkjenne avhandlingen ble truffet. Endelig frist for ny innlevering er to år etter at beslutningen om ikke å godkjenne avhandlingen ble truffet. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted en gang. Så vidt mulig skal avhandling innlevert på nytt vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen Offentlig tilgjengelighet Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest 14 dager før disputasen holdes. Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når doktorgradsutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres Rett til kommersiell bruk av egne resultater Kandidatens rett til kommersiell bruk av egne resultater reguleres gjennom alminnelige regler på området, dersom ikke annet er avtalt.

79 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 Kapittel 5 Bedømmelse 5-1. Bedømmelse Doktorgraden tildeles på grunnlag av godkjent: - opplæringsdel, - avhandling, - prøveforelesning over oppgitt emne og - forsvar av avhandlingen i en offentlig disputas 5-2. Innlevering Søknad om å få avhandlingen bedømt sendes til PDU. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon på at opplæringsdelen er fullført og godkjent samt ett skriftlig eksemplar og en elektronisk versjon av avhandlingen. Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres et kortfattet sammendrag på engelsk og norsk som benyttes ved invitasjonen til disputas, og en norsk tekst til pressemelding. Avhandlingen leveres i standardisert format bestemt av høyskolen Oppnevning av bedømmelseskomité Til å bedømme avhandlingen, prøveforelesningen og forsvaret av avhandlingen, oppnevner PDU etter forslag fra det aktuelle instituttet, en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer. Komiteen skal settes sammen slik at: - begge kjønn, såfremt mulig, er representert, - minst ett av medlemmene er uten tilknytning til NHH, - minst ett av medlemmene rekrutteres fra en utenlandsk institusjon og - alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse PDU oppnevner etter forslag fra det aktuelle instituttet en leder blant komiteens medlemmer. Oppnevnt hovedveileder og andre som har bidratt vesentlig til avhandlingen, kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen, eller lede denne. De øvrige medlemmene av veiledningskomiteen bør så vidt mulig ikke være medlemmer i bedømmelseskomiteen. Doktorgradskandidaten skal underrettes om komiteens sammensetning. Kapittel 6 Bedømmelseskomiteens arbeid 6-1. Tilbaketrekning og bearbeiding En innlevert avhandling kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om den er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradskandidaten kan likevel rette formelle feil i avhandlingen etter innlevering. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over rettingene senest en måned før disputasen Opplysningsplikt Hovedveileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen. Komiteen kan kreve doktorgradskandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt Innstilling Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Både innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes. Bedømmelseskomiteens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre PDU har bestemt noe annet. Bedømmelseskomiteens innstilling med eventuelle dissenser og individuelle uttalelser sendes PDU ved Studieadministrasjonen, som så snart som mulig oversender innstilling og uttalelser til doktorgradskandidaten og ledelsen for instituttet kandidaten har vært tilknyttet. Kandidaten gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes PDU snarest om dette.

80 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 Kapittel 7 Bedømmelseskomiteens innstilling og behandling, disputas og diplom 7-1. Behandling av enstemmig innstilling En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge, såfremt et flertall av medlemmene i PDU stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det til tross for en enstemmig komitéinnstilling foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes eller ikke, skal PDU søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter PDU selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene. Doktorgradskandidaten underrettes om resultatet av behandlingen Behandling av delt innstilling Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan PDU uten å innhente ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorkandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter PDU selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser. Doktorgradskandidaten underrettes om resultatet av behandlingen Prøveforelesning og disputas Dersom arbeidet finnes verdig til å forsvares for doktorgraden, avsluttes doktorgradsutdanningen med offentlig prøveforelesning over oppgitt emne og offentlig disputas. Emne for prøveforelesning over oppgitt emne fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten 14 dager før forelesningen. PDU kan etter søknad fra doktorgradskandidaten fastsette annen frist. Prøveforelesningen skal holdes før disputasen. Finner bedømmelseskomiteen prøveforelesningen tilfredsstillende, skal doktorgradskandidaten forsvare doktorgradsarbeidet i en offentlig disputas. Disputasen skal normalt avholdes innen seks måneder etter at avhandlingen ble innlevert til bedømmelse. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort. Forelesning og disputas skal skje på det språket som avhandlingen er skrevet på, eller et annet språk dersom det er gitt særskilt tillatelse fra PDU, jf. 2-2 Disputasen ledes av dekanen eller den dekanen bemyndiger. Disputasen foregår som en drøfting av avhandlingen mellom bedømmelseskomiteens medlemmer og doktorgradskandidaten. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Leder av disputasen fastsetter i samråd med opponentene rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og opponentene. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter. Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen så snart som mulig og innen 14 dager en innberetning til PDU hvor den gjør rede for hvordan den har vurdert avhandlingen, prøveforelesningen og forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om prøvene samlet sett er godkjent/ikke godkjent Ny prøve Dersom prøveforelesning ikke godkjennes, kan ny prøve finne sted tidligst tre måneder etter at beslutningen om ikke å godkjenne prøveforelesningen ble truffet. Dersom disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avholdes tidligst seks måneder etter at beslutningen om å ikke å godkjenne disputasen ble truffet. Ved underkjent disputas kan PDU gi anledning til å levere avhandling i omarbeidet form, jf Så vidt mulig skal nye prøver vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen Kreering og diplom/vitnemål Når PDU har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, kreeres doktoranden til philosophiae doctor (ph.d.). PDU rapporterer om kreerte doktorer til høyskolens styre to ganger årlig. Diplom og vitnemål utferdiges av høyskolen. På vitnemålet skal tittelen på avhandlingen føres opp sammen med temaet for prøveforelesningen og opplysninger om at opplæringsprogrammet doktorgradskandidaten har gjennomført, er godkjent

81 n philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole - 15/ Ny forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Norges Handelshøyskole : Forskrift for graden philosophiae doctor_revisjon2010_endeligversjon _1_1 Kapittel 8. Klagebehandling 8-1. Klage Enkeltvedtak fattet av PDU kan påklages. Klage skal oversendes Klagenemnda for NHH, dersom PDU opprettholder vedtaket. Klager behandles i tråd med forvaltningsloven. Dersom PDU eller Klagenemnda finner grunn til det, kan det oppnevnes et utvalg eller enkeltpersoner til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelse og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering. Kapittel 9 Ikrafttredelse 9-1. Ikrafttredelse Denne forskrift trer i kraft straks og erstatter tidligere forskrifter.

82 77/17 Eventuelt - møte 8/17-17/ Eventuelt - møte 8/17 : Eventuelt - møte 8/17 EVENTUELT - MØTE 8/17 Saksbehandler Ellinor Ryssevik Arkivreferanse 17/ Utvalg Møtedato Utvalgsnr Styret ved Norges Handelshøyskole /17 Forslag til vedtak: Vedtak i saker under eventuelt gjøres i møtet. 1

83 9/17 Mandat for prorektorar - 17/ Mandat for prorektorar : Mandat for prorektorar Styret NHH Orienteringssak 9/17 Til Styret ved Norges Handelshøyskole Rektoratet Vår referanse: Vår dato: 17/ Mandat for prorektorar I samband med styremøte 8. juni 2017 vedtok styret i sak 32/17 å tilsetja fire prorektorar «uten forutgående kunngjøring», jf. universitets- og høyskoleloven (uhl.) 11-1 (4), gjerne omtala som kalling : Prorektor for utdanning Prorektor for forsking Prorektor for nyskaping og utviklingsarbeid Prorektor for fagressursar Uhl. 9-2 (3) slår fast at «styret skal føre tilsyn med den daglige ledelse av virksomheten» og «fastsette instruks for institusjonens daglige ledelse». Dette må sjåast i samanheng med at tilsett rektor er dagleg leiar. Ot.prp. nr. 79 ( ) slår fast at «[r]ektor utfører den daglige ledelse av institusjonen på vegne av styret, og styret har derfor ansvaret for, og må føre tilsyn med, rektors ledelse av virksomheten. Styret må fastsette en instruks for rektor som angir rektors ansvarsområder og fullmakter». Instruks for rektor vart fastsett i styresak 43/17. I forlenginga av dette, og i henhold til prinsippet om delegasjon, har rektor vedtatt mandata for prorektor for utdanning og prorektor for forsking. Disse er vedlagt til orientering. Mandata for prorektor fagressursar og prorektor for nyskaping og utviklingsarbeid vert lagt fram til orientering på neste styremøte. Med vennlig hilsen Øystein Thøgersen Rektor Vedlegg: - Mandat prorektor for utdanning - Mandat prorektor for forsking Side 1 av 1

84 9/17 Mandat for prorektorar - 17/ Mandat for prorektorar : Mandat, prorektor for utdanning _298585_0 NHH, MANDAT PROREKTOR FOR UTDANNING Formål Utgangspunktet etter universitets- og høyskoleloven (uhl.) og styret ved NHHs delegasjoner er at all myndighet ligger hos rektor, med mindre annet er særskilt fastlagt. Dette mandatet delegerer myndighet fra rektor til prorektor for utdanning med hensyn til faglige og administrative beslutninger for bachelor- og masterutdanningene på heltid. Fullmakter Prorektor for utdanning er øverste leder for studieadministrativ avdeling og er faglig og administrativt ansvarlig for bachelor- og masterprogrammet. Alle fullmakter knyttet til disse virksomhetsområdene ligger til stillingen, herunder: De faglige fullmakter som kommer av uhl. 3-3 (3) til å fastsette innholdet i studieplaner tilhørende studieprogrammene, herunder opprette, endre og legge ned profiler og kurs i eksisterende studieprogram. Fullmakt til, i samråd med rektor, å utpeke faglige ledere for studieprogrammene Beslutninger knyttet til det pedagogiske arbeidet I samråd med rektor ta avgjørelser i forbindelse med akkrediteringer og re-akkrediteringer Ansvar for internasjonalisering av studieprogrammene, herunder NHHs posisjon i CEMS Beslutte lukking av forelesninger, unntak fra offentlig muntlig eksamen og utarbeidelse av utfyllende eksamensreglement, jf. uhl. 3-8 (2) og 3-9 (3) og (7) Prorektor er leder av Utdanningsutvalget som er et rådgivende utvalg for prorektor for utdanning i saker nærmere beskrevet i utvalgets mandat. Prorektor har beslutningsmyndigheten på de områdene som Utdanningsutvalget gir råd om, med mindre beslutningen må tas av rektor eller styret selv. Prorektor er prosjekteier for prosjekter innenfor sitt saklige ansvarsområde med mindre annet blir bestemt av prorektor for utdanning selv, rektor eller styret. Prorektor har fullmakt til å gjøre vedtak på rektor og styrets vegne i saker som er innenfor sitt saklige ansvarsområde, så fremt dette ikke er i strid med uhl. med tilhørende forskrifter eller andre gjeldende lover, forskrifter, føringer etc. Beslutninger som er innenfor prorektors saklige ansvarsområde, men som er av særlig stor strategisk betydning for NHH, skal likevel tas av rektor eller styret. Det samme gjelder beslutninger som får vesentlige følger for virksomhetsområder som ikke er innenfor prorektor for utdannings saklige ansvarsområde.

85 9/17 Mandat for prorektorar - 17/ Mandat for prorektorar : Mandat, prorektor for forskning _298585_0 NHH, MANDAT PROREKTOR FOR FORSKNING Formål Utgangspunktet etter universitets- og høyskoleloven (uhl.) og styret ved NHHs delegasjoner er at all myndighet ligger hos rektor, med mindre annet er særskilt fastlagt. Dette mandatet delegerer myndighet fra rektor til prorektor for forskning med hensyn til faglige og administrative beslutninger for forskning og forskerutdanning samt forskningsformidling. Fullmakter Prorektor for forskning er øverste leder for forskningsadministrativ avdeling og faglig ansvarlig for forskerutdanningen og forskning, herunder også forskningsformidling. Alle fullmakter knyttet til disse virksomhetsområdene ligger til stillingen, herunder: Øverste lederansvar for forskningsadministrativ avdeling, herunder ressursdisponering for avdelingen Overordnet ansvar for kvalitetssikringen av forskning og forskerutdanningen Særlig ansvar for NHHs forskningsformidling Avgjørelser av forskningspolitisk/-strategisk karakter for å realisere målene i NHHs strategi for forskning, forskningsformidling og forskerutdanning Beslutninger knyttet til tilgang på eksterne midler til forskning og deltakelse i internasjonale nettverk Prorektor skal bidra til at målene i NHHs strategi for forsknings- og formidlingsvirksomhet, samt forskerutdanning best mulig realiseres gjennom en aktiv oppfølging av relevante styrevedtak og gjennom egne initiativ. Prorektor er leder av Utvalg for forskning, formidling og forskerutdanning (FFF) som er et rådgivende utvalg for Prorektor for forskning i saker nevnt over. Prorektor har beslutningsmyndigheten på de områdene som FFF gir råd om, med mindre beslutningen må tas av rektor eller styret selv. Prorektor skal aktivt bidra til en hensiktsmessig utvikling av grenseflaten mellom NHH og Samfunns- og Næringslivsforskning AS (SNF) i tråd med de føringer og pålegg som gis. Prorektor er prosjekteier for prosjekter innenfor sitt saklige ansvarsområde med mindre annet blir bestemt av prorektor for utdanning selv, rektor eller styret. Prorektor har fullmakt til å gjøre vedtak på rektor og styrets vegne i saker som er innenfor sitt saklige ansvarsområde, så fremt dette ikke er i strid med uhl. med tilhørende forskrifter eller andre gjeldende lover, forskrifter, føringer etc. Beslutninger som er innenfor prorektors saklige virkeområde, men som er av særlig stor strategisk betydning for NHH, skal likevel tas av rektor eller styret. Det samme gjelder beslutninger som får vesentlige følger for virksomhetsområder som ikke er innenfor prorektor for forsknings saklige ansvarsområde.