Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Utval: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Møtestad: Hamaren Næringshagen Dato:

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteinnkalling Utval: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Møtestad: Hamaren Næringshagen Dato: Tid: 08:30 Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel.

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 33/17 RS 68/17 Innhald Referatsaker Orientering frå administrasjonen RS 69/17 Svar på søknad om driftstilskot 2018 PS 34/17 PS 35/17 PS 36/17 PS 37/17 PS 38/17 Plan for kulturbygg, idrett- og friluftsliv, handlingsprogramm Revidering av reglar for tildeling av kulturmidlar og idrettsstipend Økonomirapportering pr helse og omsorg Økonomirapportering 2017 sektor for kultur og oppvekst pr Utvidelse av området for serveringsløyve - Skræi A/S, Hauggrend Fyresdal 9. okotober 2017 Nils Kristian Moe utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær

3 PS 33/17 Referatsaker RS 68/17 Orientering frå administrasjonen RS 69/17 Svar på søknad om driftstilskot 2018

4 Fyresdal kommune Arkiv: Saksmappe: 2017/ Saksbeh.: Hilde Martini Momrak Dato: Saksframlegg Plan for kulturbygg, idrett- og friluftsliv, handlingsprogram Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 34/ Råd for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Formannskap 27/ Kommunestyret Endeleg vedtaksrett i saka har kommunestyret Dokument i saka: Plan for kulturbygg, idrett og friluftsliv, Vedlegg: 1 Handlingsprogrammet vedtak idrettsrådet Bakgrunn for saka: Plan for kulturbygg, idrett og friluftsliv vart revidert i 2015, og det er den årlege rulleringa av handlingsprogrammet som skal handsamast no. Handlingsprogrammet er ein del av planen og den skal rullerast kvart år. Dersom ein skal søkje om spelemidlar til eit anlegg, er det eit krav at anlegget er med i handlingsprogrammet som er ein del av vedteken plan for kulturbygg, idrett- og friluftsliv. Saka vart handsama i Fyresdal idrettsråd Deira vedtak ligg som vedlegg i saka, det er idrettsrådet sitt framlegg som vert lagt fram og kommentert i saka. Rådet for menneskje med nedsett funksjonsemne (REMNF), utvalet for oppvekst, kultur- og omsorg (OKO) og formannskapet skal gjere sin prioritering, før saka skal handsamast i kommunestyret. Det er kommunestyret sin prioritering som blir endeleg vedtak i saka. Dei seiste åra har det vore sendt mange søknadar frå Fyresdal kommune, til dømes uteareal på Gimle, ridebane Hugljufur og seist i 2015 Hamaren Aktivitetspark og rehabilitering av skytebanen på Hagedalshavet. Dei seiste to åra har idretten samla seg rundt prioritering av ein fleirbrukshall, det ligg derfor ingen søknadar inne på spelemidlar til andre tiltak no. Eg vil kort kommentere kvart prioriterte punkt i handlingsprogrammet. 1. Fleirbrukshus/samfunnshus, Fyresdal kommune ordinært anlegg: Dette er heilt klart 1. prioritet frå idrettsrådet, og har vore det i mange år. Det er laga eit skisseprosjekt på fleirbrukshall, plassert på parkeringsplassen til eksisterande kommunehus, kostnadsrekna til kr 38 millionar, 26,7 millionar i kommunal del og 11,3 millionar i

5 spelemidlar. Hallen har ferdig idrettsfunksjonell førehandsgodkjenning, det betyr at kulturdepartementet har godkjent teikningar og romfordeling. Når kommunestyret endeleg vedtar bygging, er alt klart til å sette spaden i jorda, og søknadar om spelemidlar kan sendast. Saka om fleirbrukshall er grundig drøfta i plan for kulturbygg, idrett- og friluftsliv der ny fleirbrukshall og tilpassing av samfunnshus til kulturhus var prioritet nummer 1. Punkta omtalt nedanfor syner ytterlegare ynskje om tiltak og anlegg i Fyresdal frå idrettslaga sin side. Som de kan sjå av handlingsprogrammet har dei tenkt dette finansiert med spelemidlar og eigne midlar, og ingen kommunale midlar. Dette for å gje klare signal til kommunen om at dei ynskjer fleirbrukshallen som prioritert ein. Fyresdal kommune og Hjartdal kommune er dei einaste som ikkje har fleirbrukshall i Telemark. Alle idrettslaga inkludert skyttarlaget står samla bak ei slik prioritering. 2. Sprintbane friidrett Fyresdal Idrettslag - nærmiljøanlegg: Friidretten blei nedprioritert i idrettsorganisasjonane og skulane på 70 talet, men har no ein renessanse, og det byggjast anlegg i heile landet. Styret i FIL har eit ynskje om ein sprintbane rundt fotballbanen, t.d. 110 meter langt løpefelt med fire baner og ei lengdegrop i forlenging av ytre bane. I plan for kulturbygg, idrett- og friluftsliv , har dette vore omtalt som behov som kom fram under eit folkemøte i samband med arbeid med planen, punkt 8.1. inspel s. 18 i planen. Dei tenker som sagt finansiering med spelemidlar og eigeninnsats/eigenkapital. 3. Snokanon, Veum skiskytterarena, Fyresdal skiskyttarlag ordinært anlegg: Skiskyttarlaget er tydelege på at dei må ha betre snotilhøve for at utøvarane skal ha eit fullverdig treningstilbod. Ein ser at skiskyting i stor grad har blitt ein heilårsidrett, og tidleg sno for skitrening er avgjerande. Eit snokanonanlegg er ikkje vanskeleg å byggje, ei heller avskrekkjande dyrt, men det er enormt ressurskrevjande å drifte. Pr. i dag er skiskyttarlaget svært usikre på om dei kan ta slikt på seg, dei er redd for å "drepe" dugnadslysten i laget. Dei har no testa ut eit par sesongar med å køyre løypemaskina opp til skogsbilvegen ved Aslestad. Det fungerer etter måten bra. Dei vil likevel ha snokanonanlegg stå på handlingsprogrammet litt fram i tid (2020). 3. Ridehall og stall på Dynja, Hugljufur Islandshestforening ordinært anlegg: Hugljufur Islandshestforening har stor vekst og utvikling på fleire hald og er no oppe i eit medlemstal på 50. Etter etablering av ridebane på Dynja ser dei behov for stallplassar og ridehall her for å utvikle klubbtilbodet vidare. Dei har og tankar om å få til eit samarbeid med Vest-Telemark Vidaregåande skule om ein toppidrettsline for dei som driv med hest, treningsbase skal i så fall vere Fyresdal. Dette kan og vere viktig tiltak i samband med Skeidet, og ikkje minst rekruttering. Komande moglege anlegg: Hamaren aktivitetspark er gjennomført og spelemidlar utbetalt. I 2017 har det kome friske tilskotsmidlar frå kulturdepartementet til "Nyskapande aktivitetsarenaer". Her er ein i gang med skisseprosjekt og tankar om vidareutvikling av Hamaren aktivitetspark. I samband med dette kan ein sjå for seg ein mogleg søknad om ordinære spelemidlar, til utviding noverande turveg i Hamaren, nordover mot Øysteinsodden og evt. Stykkjevika. Her har ein kome for kort i prosessen til å få det inn i handlingsprogrammet for i år. Det er likevel greitt å nemne, slik at ein veit kva som "rører seg", og som mogleg kan kome på handlingsprogrammet neste år. Handlingsprogrammet for perioden er bindande, og bør implementerast i økonomiplanen for same perioden. Innstilling frå idrettsrådet: Handlingsprogrammet for kulturbygg, idrett og friluftsliv blir vedtatt slik det ligg føre.

6 Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for /måla i budsjettet for 2017 i sektor for kultur og oppvekst. Handlingsprogrammet er handsama av idrettsrådet, som er fagleg organ for idrettslaga i Fyresdal. Deira prioriteringar bør vektleggjast når kommunen skal prioritere handlingsprogrammet. Konklusjon: Handlingsprogrammet for kulturbygg, idrett og friluftsliv blir vedtatt slik det ligg føre. Ketil O. Kiland rådmann Hilde Martini Momrak kulturkonsulent

7 Prioritert handlingsprogram Vedtak idrettsrådet Finansiering (i 1000 kr) Drift pr. år Pri- Byggje- Kostnad Anleggstype Eigar Stad oritet start km pm Anlegg km sm pm km sm pm km sm pm km sm pm Fleirbrukshus/samfunnsh. Fyresdal komm Sentrum Sprintbane friidrett nærmiljø Fyresdal IL Gimle Snokanon Skiskyttarlaget Veum Ridehall/stall Hugljufur Isl.f Dynja Sum Uprioritert handlingsprogram Drift pr. år Finansiering (i 1000 kr) Byggje- Kostnad Anleggstype Eigar Stad start km pm Anlegg km sm pm km sm pm km sm pm km sm pm km= kommunale midlar pm= private midlar sm= spelemidlar N= nærmiljøanlegg Alle beløp i 1000 kr

8

9 Fyresdal kommune Arkiv: C00 Saksmappe: 2017/ Saksbeh.: Reidunn Sandvik Dato: Saksframlegg Revidering av reglar for tildeling av kulturmidlar og idrettsstipend - drøftingssak Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 35/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Dokument og vedlegg: 1 Retningslinjer og søknadsskjema kulturmidlar 2 Reglar for tildeling av idrettsstipend Bakgrunn for saka: Hovudutvalet for oppvekst, kultur og omsorg(oko) ynskjer å revidere reglane for kulturmidlar og idrettsstipend. Dette blei nemnt under handsaming av årets søknadar/tildeling : "OKO-utvalet ynskjer ei sak til hausten for å revidere reglar for tildeling av kulturmidlar" "OKO-utvalet ynskjer ei sak til hausten for å revidere reglar for tildeling av idrettstipend" Konklusjon: OKO-utvalet drøftar reglane for kulturmidlar og tildeling av idrettstipend. Innstilling frå rådmannen: Saka blir lagt fram utan innstilling Ketil O. Kiland rådmann Reidunn Sandvik sekretær

10 RETNINGSLINER FOR TILDELING AV KULTURMIDLAR Vedtekne av hovudutvalet for oppvekst, kultur og omsorg 1. GENERELLE REGLAR 1.1. Desse tilskotsordningane skal dekkje Fyresdal kommune sine samla ansvarsområde innan kulturfeltet Det vert ikkje gjeve tilskot til organisasjonar/lag eller tiltak som primært ivaretek økonomiske interesser Løypelag som allereie får tilskot til oppkøyring av løyper frå kommunen får ikkje tilskot frå kulturmidlane, med mindre laget er organisert som eit idrettslag Tilskot til organisasjonar/lag vert berre utbetalt til registrerte bankkonto. 2. DRIFTSTILSKOT TIL LAG OG ORGANISASJONAR ÅRLEG TILDELING AV KULTURMIDLAR ETTER SØKNAD 2.1. Driftstilskot kan berre gjevast til organisasjonar/lag som fyller fylgjande vilkår: a) Lag/organisasjonar og tiltak det vert søkt tilskot til, må ha direkte tilknyting til Fyresdal kommune eller ha medlemer frå Fyresdal, eller gje eit tilbod som ikkje finst i kommunen. b) Organisasjonen må ha ope medlemskap Driftstilskotet er meint som eit bidrag til organisasjonen/laget si daglege verksemd som omfattar fylgjande: a) Husleige, straum, grunnleige, reparasjonar. b) Drift og vedlikehald av anlegg. c) Innkjøp og vedlikehald av utstyr Drift av organisasjonsarbeid: a) Trening, instruksjon ( opplæring av eigne medlemer, kurs osv.). b) Deltaking i stemne og konkurranse, NM og landsstemne. c) Mindre arrangement og aktivitetar 2.4. Tilskot til grendelag og grendehus går etter same prinsipp som pkt og Søknaden skal sendast elektronisk eller på papir, som er tilgjengeleg: På heimesida til kommunen. I kommuneinformasjonen. Kan hentast på kulturavdelinga/sentralbordet. KRAV TIL SØKNADEN: 2.6 Søknadsfrist 15. mars kvart år. Søknaden skal innehalde: Utfylt søknadsskjema med søknadssum. Revidert rekneskap frå førre år. Budsjett for søknadsåret. Årsmelding. Målsettingar og handlingsplan. 2.7 Tiltak for born og unge vil bli prioritert. 2.8 Ved tildelinga vil talet på medlemer under 19 år blir prioritert. 2.9 Søknadane må vere levert innan 15. mars, og ha med alle vedlegg for å bli handsama Søknadane blir handsama av avdeling for kultur, som legg saka fram for utvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO) i mai kvart år.

11 3. TILSKOT TIL SÆRSKILTE OPPGÅVER OG TILTAK 3.1. Tilskot kan gjevast til stimulering av andre oppgåver og tiltak som gagnar det lokale kulturarbeidet i Fyresdal kommune, årleg ramme pr er kr , Søknaden skal sendast i eige brev, og kan sendast heile året Søknaden må innehalde utgreiing om tiltaket, kostnadsoverslag og finansieringsplan. 3.4 Søknadar under kr ,- vert handsama administrativt på avdeling for kultur, og referert i utvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO). Søknadar over kr ,- vert handsama i utvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO), jfr. delegeringsreglementet. 4. FASTE TILSKOT Andre faste tilskot blir kvar år handsama slik: Vest-Telemark Museum, konsolideringsavtale, betalast ut etter avtale. Idrettsstipend, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Kulturprisen, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Tilskot til 17. mai-komiteen, betalast ut etter avtale. Tilskot til Fyresdal Skiskyttarlag for oppkøyring av løyper på Skiskytterarenaen på Veum, jfr. K-sak 9/ TILLEGG SOM DEL AV KRITERIEGRUNNLAGET FOR KOMMUNALE TILSKOT TIL IDRETTSLAGA 1. Søknader om å få dekt kostnader som idrettslaga eller dei enkelte utøvarane har til treningssamlingar, konkuransedagar, reiser, kursdagar og liknande, vil kommunen ikkje take opp som einskildsaker. Tildeling av kulturmidlar kvart år vert eit generelt tilskot som klubbane disponerer, også til slike aktivitetar. 2. Berre i heilt spesielle tilfelle t.d. når ein utøvar har teke medalje i eit Norgesmeisterskap vil det bli vurdert å yte særskild oppmuntring. Informasjon om søknad om KULTURMIDLAR 2017 Søknadsfristen til kulturmidlar i 2017 er 15. mars. Det ligg elektronisk søknadsskjema på heimesida til Fyresdal kommune, under kultur, kulturmidlar. Der finn du og retningsliner for tildeling. Som vedlegg må de legge ved: Årsmelding 2016 Årsrekneskap 2016 Budsjett 2017 Målsettingar og handlingsplan for 2017 Søknadsskjema finn du på neste side napp det ut og bruk det dersom du ikkje har høve til å nytte elektronisk søknad. Lukke til med søknaden! Helsing fellestenesta

12 SØKNAD OM KULTURMIDLAR 2017 Søknadsfrist 15. mars Namn på laget: Adresse: Leiar: E-post og tlf.nr. (leiar): Tal på medlemmer: Herav under 19 år: Bankkontonr. til laget: Aktivitetar laget driv: Driftstilskot søknadssum kr Særskilde oppgåver (forklar under) søknadssum kr Dato: Underskrift: Vedlegg: Revidert rekneskap 2016 Årsmelding 2016 Budsjett 2017 Målsettingar og handlingsplan 2017 Dette skjemaet vert ikkje sendt direkte ut til laga. Bruk dette eksemplaret. Treng de fleire skjema får de det på sentralbordet i kommunen. Hugs alle vedlegg! Søknadar som manglar eit eller fleire av vedlegga vil ikkje bli handsama.

13 Reglar for tildeling av idrettsstipend vedtatt i OKO utvalet Fyresdal kommune kan yte eit idrettsstipend til ungdom som representerer idrettslag eller idrettsorganisasjon i Fyresdal og som er busett i Fyresdal kommune. Dersom ein utøvar må representere eit lag utafor kommunen av di det ikkje er lag innan den aktuelle idretten i bygda kan vedkommande likevel få idrettsstipendet, dersom utøvaren er busett i Fyresdal. Idrettsstipendet er kvart år på kr (femtentusen). Heile eller delar av summen kan delast ut. 2. Stipendet kan tildelast idrettsutøvar/utøvarar som kan syne til gode resultat i nasjonale eller internasjonale konkurransar. 3. Stipendet kan gjevast til enkeltpersonar frå og med det året dei fyller 16 år, eller lag. Stipendet kan delast på fleire utøvarar. 3.1: Stipendet kan og gjevast til eit lag som stimuleringstiltak, på grunn av framifrå arbeid eller god vekst. 4. Stipendet skal nyttast til vidare utdanning og utvikling innan idretten. 5. Stipendnemnd er hovudutvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO). 6. Forslag på kandidatar til stipendet sendast nemnda v/leiar innan 15.april. Stipendet skal kvart år gjerast kjent gjennom kommuneinformasjonen og brev til idrettslaga/organisasjonane og skyttarlaget. 7. Stipendet skal delast ut 17.mai.

14 Fyresdal kommune Arkiv: 210 Saksmappe: 2017/463-6 Saksbeh.: Kjersti Bergland Dato: Saksframlegg Økonomirapportering pr helse og omsorg Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 36/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg. Dokument i saka: Rapport frå økonomisystemet pr Bakgrunn for saka: Med bakgrunn i økonomireglementet skal kommunalsjefane minst kvar 2. månad legge fram politisk sak til hovudutvalet om den økonomiske situasjonen på sektoren. Hovudutvalet skal treffe nødvendige tiltak innafor sine rammer. Dersom rammene må endrast, er hovudutvalet ansvarleg for å be formannskapet kome med innstilling til kommunestyret (jfr. kommunelova 45). Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for :...vi opprettheld og brukar det økonomiske handlingsrommet. Tabellen for sektor ser slik ut: Avdeling Rekneskap Budsjett Underforbruk Overforbruk Sektorleiing Sosiale tenester Edruskapsvern Barnevern Integrering Folkehelseprosjekt Adm. Helsetenester Legetenester Helsesyster Jordmor Fysioterapaut Psykiatri Pleie og omsorgsten Kjøkken/vaskeri Leasingbilar Gåvekonto SUM

15 Sektorleiing: Overforbruk skuldast periodisering og innleige av personell. Sosiale tenester: Overforbruk her skuldast utbetalingar i samband med mottak av nye flyktningar dette skal dekkast av integreringstilskotet. Edruskapsvern: Overforbruk skuldast noko høgare utgifter til kontrollar enn budsjettera. Barnevern: I samsvar med budsjett. Intergrering: Underforbruket skuldast manglande overføring til Telemark Lys AS for perioden. Folkehelseprosjekt: Overforbruket her skuldast utbetaling av tilskot til frivillighetssentralen frå tidlegare år. Adm. Helsetenester: I samsvar med budsjett. Legetenester: Overforbruk skuldast meir lønsutgifter enn budsjettera. Helsesyster: I samsvar med budsjett. Jordmor: Overforbruk skuldast vakttillegg som vil bli refundert av Sykehuset Telemark HF. Fysioterapeut: I samsvar med budsjett. Psykiatri: I samsvar med budsjett. Pleie og omsorgstenesta: Overforbruket skuldast lønsutgifter. Det har vore eit hektisk halvår innanfor pleie og omsorg, med stor pleietyngde og fleire ledige stillingar. Det er eit stort behov for å rekruttere fleire vikarar slik at ein får dekt opp ledige vakter utan å gå på dei dyraste løysingane. Slik stoda er i dag vert det altfor mange "dyre" løysingar for å få nok bemanning på vaktene. Her er det igangsett eit arbeid saman med dei tillitsvalte for å sjå på kreative løysingar. Budsjettet på løn er heller ikkje justera i tråd med lønsoppgjøret og på ein stor arbeidsplass utgjer dette nokre hundre tusen. Kjøkken: Underforbruket her må sjåast i samanheng med overforbruket på pleie og omsorgstenesta. Leasingbilar: I samsvar med budsjett. Gåvekonto: Dette er gåver som skal brukast etter ynskje frå gjevarane og som ikkje skal gå inn i ordinær drift. Konklusjon:

16 Den økonomiske ramma for sektoren må justerast i forhold til lønsoppgjør. Ein ser likevel at det kan bli vanskeleg å halde den økonomiske ramma grunna ekstraordinære utgifter utover ordinær drift i sektoren. Innstilling frå rådmannen: Den økonomiske stoda for sektor helse og omsorg pr. 1. september 2017 vert teken til vitande. Ber om at ramma vert justera i forhold til lønsoppgjør og ekstraordinære utgifter ut over ordinær drift. Ketil O. Kiland rådmann Kjersti Bergland kommunalsjef økonomi og fellestenester

17 Fyresdal kommune Arkiv: 210 Saksmappe: 2017/464-6 Saksbeh.: Tron Armand Støle Dato: Saksframlegg Økonomirapportering 2017 sektor for kultur og oppvekst pr Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 37/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg. Dokument i saka: Utskrift frå økonomisystemet pr Bakgrunn for saka: I følgje økonomireglementet skal hovudutvalet ha rapport om den økonomiske stoda kvar andre månad. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for /måla i budsjettet for 2017 i sektor for kultur og oppvekst; oppretthalde det økonomiske handlingsrommet. Tabellen for sektoren ser slik ut: Avdeling Rekneskap Budsjett Underforbruk Overforbruk Adm. Undervisning Ordinær undervisning Anna undervisning Skulefritidsordning Kantinedrift Adm. Barnehage Barnehagen Kulturarbeid Tiltak for barn og unge Kulturmidlar Kulturskulen Skeid Biblioteket Fengselsbibliotek Sektorleiing SUM Adm. undervisning: Innspart rektorløn april juli, skal overførast ordinær undervisning.

18 Ordinær undervisning: Skuldast ekstraressursar i høve einskildvedtak. Lønsjusteringa pr , sentrale oppgjør er det ikkje justera for. Manglande innbetaling/refusjonar for einskildvedtak. Anna undervisning: Dette skal overførast Telemark Lys AS, vaksenopplæring. Skulefritidsordninga: Ekstraresursar knytt til einskildvedtak. Kantinedrift: Periodisering Adm. barnehage: I samsvar med budsjett. Barnehagen: Ekstraressursar knytt til einskildvedtak fyrste halvår Ikkje justera for lønsoppgjør. Kulturarbeid: Periodisering Tiltak barn og unge: Nytt utstyr til samfunnshuset, skal dekkast av rådmannens million. Kulturmiddlar: I samsvar med vedtak i OKO. Kulturskulen: Innsparte lønsmiddlar som kan nyttast til å dekke meirkostnader på skule/barnehage. Prosjekt/ Skeid: Manglande inntektsføring frå fond jf. OKO vedtak. Bibliotek: I samsvar med budsjett. Fengselsbibliotek: Dekkast av Nasjonalbiblioteket. Sektorleiing: Ledig logopedstilling fram til Må sjåast i samanheng med adm. Undervisning. Konklusjon: Sektoren har fortsatt utfordringar i høve utgifter innafor skule og barnehage. Dette skuldas for barnehagen sin del, etterslep frå vår halvåret Barnehagen opererer nå utifrå godkjente heimlar. Innafor skule dreier det seg om einskildvedtak. Talet på vaksne pr. elev er for tida stor. Dette har skulen eit stort fokus på, og alternative løysingar vurderast kontinuerleg. Innstilling frå rådmannen: Den økonomiske stoda for sektor kultur og oppvekst pr vert teken til vitande. Ketil O. Kiland rådmann Tron Armand Støle

19 kommunalsjef kultur og oppvekst

20 Fyresdal kommune Arkiv: U63 Saksmappe: 2017/ Saksbeh.: Edvard Nesland Dato: Saksframlegg Utvidelse av området for serveringsløyve - Skræi A/S, Hauggrend Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 38/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Vedlegg og dokument i saka: - Søknad om utvida område for serveringsløyve for Skræi A/S, Roankroa. Bakgrunn for saka: I sak 2016/980 fekk Skræi A/S, som drivar av Roankroa i Hauggrend, innvilga søknaden om serveringsløyve av OKO-utvalet. Dagleg leiar Robin Stellwagen Seljevold tok seinare autorisasjonseksamen som løyveinnehavar. Løyvet blei geografisk avgrensa til 37 innandørs og 36 utandørs sitjeplassar, knytt til den gamle butikk/kontor-delen for Halvards Verkstad. Dert er nå innreidd konsertlokale i verkstaddelen i Halvards Verkstad, og dei har allereie hatt fleire godt besøkte konsertar med kjente artistar. Dei har søkt om utvidelse av både skjenke- og serveringsløyvet til å omfatte denne bygningen også. Sak om skjenkeløyve må handsamast av kommunestyret, som får eige sag. Serveringsløyvet er delegert til OKO-utvalet. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for : Sikre nåverande nivå på service- og handelsverksemder, stimulere til utvikling av desse, og til etablering av nye. Skræi A/S har det siste året utvikla Roankroa til å bli meir enn ein serveringsstad, ved at den tidlegare verkstaden er innreidd som konsertlokale kalla Halvards Verkstad. Det er i løpet av sommaren og hausten blitt arrangert fleire konsertar med kjente artistar, med godt publikumsbesøk. Dette er svært positivt for kommunen, og særleg for Hauggrendsamfunnet. I tillegg er det ei positiv tilleggsattraktivitet for selskapet som satsar på servering av mat og drikke på Roankroa, og for campingplassen like ved. Det er naturleg å kunne tilby matservering også i dette lokalet, som ligg tett opp til Roankroa. Lokalet har oppvarming og avtrekksvifte, har grunnflate på 119 m² og 6 m. takhøgde. Søkjaren ynskjer å nytte lokalet til dans, konsertar, underhaldning og liknande arrangement, samt private tilstellingar. I søknaden er det ynskt opningstider frå kl til kl måndag-torsdag, fredag., laurdag, og på søndag. I "Forskrift om opnings- og stengetider for serveringsstader, Fyresdal kommune, Telemark FOR , som kom i kraft frå , står det: Opningstider blir då som fylgjer:

21 - Serveringsstader innan Fyresdal kommune skal vera stengde måndag tom sundag frå kl til kl Dette er også det som blei lagt til grunn ved serveringsløyvet som blei gitt Sidan forskrifta er klar, og ikkje kan dispenserast frå generelt, og det ikkje er lagt fram gode argument for at det er viktig å ha ope mellom kl og 0700, vil det vere naturleg å gi positivt svar på søknaden om utvida geografisk område, men innanfor tidsgrensene som er heimla i forskrifta. Konklusjon: Det er positivt at Skræi A/S også har stor aktivitet i verkstadlokalet som nå er ombygd til konsertlokale, og det er naturleg å utvide serveringsløyvet frå til også å omfatte dette lokalet. Verksemda må likevel halde seg innanfor bestemmelsen i den forskrifta, og får ikkje løyve til servering i tidsrommet mellom kl og Innstilling frå rådmannen: Det er positivt at Skræi A/S også har stor aktivitet i verkstadlokalet som nå er ombygd til konsertlokale. Verksemda får utvida serveringsløyvet frå til også å omfatte verkstadlokalet kalla Halvards Verkstad. Verksemda må likevel halde seg innanfor bestemmelsen i forskrifta om opnings- og stengetider for serveringsstader i kommunen, og får difor ikkje løyve til servering i tidsrommet mellom kl og Ketil O. Kiland rådmann Edvard Nesland næringssjef

22 Kjersti Bergland Kommunalsjef økonomi og fellestenester Fyresdal Kommune Via epost Skræi AS, org nr , søker med dette om godkjenning av utvidelse av servering og skjenkeløyve til å inkludere tilknyttet innendørs areal tidligere kjent som Halvards Verkstad. Rommet er vegg i vegg med eksisterende kafe / restaurant og benyttes som konsertlokale. Vi ønsker å ha faste arrangement i dette nye lokalet som vil inkludere dans, konsert, underholdning og andre typer arrangement inkludert private tilstelninger. Halvards Verkstad er konstruert med Leca stein i vegg med stålbjelker som ramme. Gulvet er av betong. Rommet er oppvarmet og har avtrekksvifte. Rommets størrelse er 12,4 meter i dybde, 9,6 meter i bredde og ca 6 meter i høyde. Vi søker samtidig om nye åpningstider for servering fra klokka 0600 til 2400 man-tor, 0600 til 0200 fredag, 0800 til 0200 lørdag og 0800 til 2400 på søndag. Nye skjenketider søkes om å få utvidet til: 1100 til 2400 man-tor, 1100 til 0200 fre-lør og 1100 til 24 på søndag. Skræi AS har serveringsløyve og skjenkeløyve i dag for Roan Kroa Gastropub. Daglig leder er Robin Stellwagen Seljevold. Robin har de nødvendige godkjennelser (se vedlegg). Antall nye sitteplasser vil være maksimum 120. Ved tilstelninger benytter selskapet godkjente vakter og ekstra betjening tilpasset behov og iht gjeldende krav. Det er 3 toaletter i bygningen som viser seg å dekke behov selv ved fullsatte lokaler. Dersom det er behov for ytterligere informasjon så vennligst ta kontakt med undertegnede. Mvh Bjørn Veum Seljevold Styreleder Skræi AS, Fyresdalvegen 622, 3870 Fyresdal