Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1

Transkript

1 Fyresdal kommune Møteinnkalling Utval: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: Tid: 09:00 Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side1

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 2/16 PS 3/16 PS 4/16 PS 5/16 PS 6/16 Innhald Referatsaker Budsjett sektor for kultur og oppvekst - 3 siffer i ansvar Retningsliner for tildeling av kulturmidlar, revidering Økonomisk stønad til lag og organisasjonar utafor kommunen Budsjett sektor for helse og omsorg - 3 siffer i ansvar Fyresdal 21. desember 2015 Nils Kristian Moe utvalsleiar Fellestenesta utvalssekretær Side2

3 PS2/16Referatsaker RS6/16Orienteringfråadministrasjonen RS7/16Reglarfortildelingavkulturprisen2016 RS8/16Reglarfortildelingavidrettstipend RS9/16Søknadomkommunalkonsesjonbygdekinoen2016 RS10/16Tilsynsrapportnr.1LokalttilsynFyresdalbarnehage2015 RS11/16Endelegtilsynsrapport-Fyresdalkommunesombarnehagemynde RS12/16TilstandsrapportGimleskule2015 RS13/16SamhandlingskoordinatorSisselBitustøylorienteraromarbeidetmed samhandlingsreforma RS14/16Svarpåsøknadomskjenkeløyve RS15/16Kontrollrapportsal-HegglandsgrendDaglegvare RS16/16Kontrollrapportsal-JokerGrunnvik RS17/16Kontrollrapportsal-SparFyresdal RS18/16Kontrollrapportskjenkeløyve-Meieriet RS19/16Delegertevedtaksektorforhelse-ogomsorg RS20/16Midlartiloppbyggingavhelsetenestertilbarnogunge RS21/16Rettighetsfestingavbrukarstyrtpersonlegassistanse RS22/16RundskrivI-1/2016omendringavfribeløpogegenandelerfor kommunalehelse-ogomsorgstjenester RS23/16Sluttmøteeigetilsyn-sosialetenesteriNavtilungemellom17og23 år RS24/16Demensplan2020-eitmeirdemensvenlegsamfunn RS25/16KopiaveigenvurderingstilsynBarnevernssamarbeideti Vest-Telemark-lukkaavvik RS26/16Presentasjonfrasistenettverksmøte-Velferdsteknologi Side3

4 RS27/16Publiseringavnasjonalekvalitetsindikatorer RS28/16Kommunanesansvarforhelsetenestetilbodettilflyktningar, asylsøkareogfamiliegjenforente RS29/16ImplementeringavNasjonalprosedyrefornaudetatanessamvirke vedpågåandelivstrugandevald RS30/16Oppmodingomåvedtaretningslinervedseksuelleovergrepmot vaksnemedutviklingshemming Side4

5 Fyresdal kommune Arkiv: 150 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Grethe Lassemo Dato: Saksframlegg Budsjett sektor for kultur og oppvekst - 3 siffer i ansvar Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 3/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Dokument i saka: Økonomiplan og budsjett Økonomiplan og årsbudsjett 2016 for Fyresdal kommune (budsjettsaka) Bakgrunn for saka: I økonomireglementet til Fyresdal kommune står det: Hovudutvala vedtek budsjettet for sine ansvarsområde med utgangspunkt i innstilling og vedtak i kommunestyret, seinast i fyrste møte i budsjettåret. Hovudutvala skal vedta netto rammer på ansvarsområde med 3 siffer i ansvar. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for ; oppretthalde den økonomiske handlefridomen. Budsjett 2015 Budsjett Undervisning Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Barnehage Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Kultur Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Bibliotek Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Adm sektor Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter 0 0 Side5

6 Netto Sum Oppsettet viser opprinneleg budsjett 2015 og budsjettframlegg for 2016 med dei endringane som kommunestyre vedtok Konklusjon: Utvalet må etter delegeringsreglementet vedta nettorammene på 3 ansvar i siffer som her er lista opp. Administrasjonen lagar detaljbudsjett etter desse vedtekne nettorammene. Innstilling frå rådmannen: Nettorammer i sektor for kultur og oppvekst blir vedtekne slik dei ligg føre. Budsjett Undervisning Barnehage Kultur Bibliotek Adm sektor Sum Ketil O. Kiland rådmann Grethe Lassemo avdelingsleiar Side6

7 Fyresdal kommune Arkiv: C00 Saksmappe: 2014/195-6 Saksbeh.: Hilde Martini Momrak Dato: Saksframlegg Retningsliner for tildeling av kulturmidlar, revidering Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 4/ Endeleg vedtaksrett i saka har hovedutvale for oppvekst, kultur og omsorg Dokument i saka: Retningsliner for tildeling av kulturmidlar Vedlegg: 1 Retningsliner for tildeling av kulturmidler 2016 Bakgrunn for saka: Retningsliner for tildeling av kulturmidlar i Fyresdal kommune blei seist revidert i 2014, i K-sak 26/14. Det er no ny politisk organisering, og retningslinene må tilpassast denne. I tillegg er det trong for visse endringar. Våmur løypelag søkte i 2015 om midlar til kjøp av utstyr til betre kvaliteten på løypene på Våmur. Formannskapet avslo søknaden. Dette på bakgrunn i at Våmur løypelag, på lik line med Birtedalen og Skvettedammen, får tilskot til oppkøyring av løyper frå næringsavdelinga i kommunen. Fyresdal Skiskyttarlag får med bakgrunn i K-sak 90/15, kr ,- i fast tilskot frå kulturmidlane til oppkøyring av løyper på Veum skiskytterarena. Dei er då ikkje med i tildeling til dei andre løypelaga som får tilskot utifrå køyrde kilometer frå næringsavdelinga. Dette kan kanskje virke noko forvirrande. Ein vurderer det slik at det er lurt å presisere i vedtektene at ein ikkje ynskjer å stø reine løypelag som får tilskot til oppkøyring av løyper med midlar frå kulturmiddelpotten. Ein ser og at ein for 2016 har fått ein generell reduksjon i kulturmidlane med kr ,-. Med ny fast løyving til Skiskyttarlaget på kr ,-, vil det sei ein total reduksjon på kr ,- til fordeling på lag og organisasjonar. Det vil sei ein reduksjon på 25%. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for sektor for kultur og oppvekst: Vi stimulerer til høg aktivitet i lag og organisasjonar. På bakgrunn av ovanfor nemnte, gjer ein fylgjande endringar i retningslinene: Ein tilpassar dagens retningsliner til ny politisk organisering, sjå gul utheving. Under punkt 2.6., samandrag rekneskap takast vekk, sjå blå utheving. I tillegg legg vi til eit nytt punkt 1.3 i retningslinene: Løypelag som allereie får tilskot til oppkøyring av løyper frå Fyresdal kommune, får ikkje tilskot frå kulturmidlane, med mindre laget er organisert som eit idrettslag. Side7

8 Nytt punkt under 4. Faste tilskot: Tilskot til Fyresdal Skiskyttarlag for oppkøyring av løyper på Skiskytterarenaen på Veum, fjr. K- sak 9/15. Konklusjon: Retningsliner for tildeling av kulturmidlar må tilpassast ny politisk organisering. Retningslinene som fylgjer som vedlegg til saka blir vedtatt slik dei ligg føre.innstilling frå rådmannen: Reviderte retningsliner for tildeling av kulturmidlar blir vedtekne slik dei ligg føre. Ketil O. Kiland rådmann Hilde Martini Momrak kulturkonsulent Side8

9 RETNINGSLINER FOR TILDELING AV KULTURMIDLAR Vedtekne av hovudutvalet for oppvekst, kultur og omsorg 1. GENERELLE REGLAR Desse tilskotsordningane skal dekkje Fyresdal kommune sine samla ansvarsområde innan kulturfeltet Det vert ikkje gjeve tilskot til organisasjonar/lag eller tiltak som primært varetek økonomiske interesser 1.3. Løypelag som allereie får tilskot til oppkøyring av løyper frå kommunen, får ikkje tilskot frå kulturmidlane Tilskot til organisasjonar/lag vert berre utbetalt til registrerte bankkonto. 2. DRIFTSTILSKOT TIL LAG OG ORGANISASJONAR ÅRLEG TILDELING AV KULTURMIDLAR ETTER SØKNAD 2.1. Driftstilskot kan berre gjevast til organisasjonar/lag som fyller fylgjande vilkår: a) Lag/organisasjonar og tiltak det vert søkt tilskot til, må ha direkte tilknyting til Fyresdal kommune eller ha medlemer frå Fyresdal, eller gje eit tilbod som ikkje fins i kommunen. b) Organisasjonen må ha ope medlemskap Driftstilskotet er meint som eit bidrag til organisasjonen/laget si daglege verksemd som omfattar fylgjande: a) Husleige, straum, grunnleige, reparasjonar. b) Drift og vedlikehald av anlegg. c) Innkjøp og vedlikehald av utstyr Drift av organisasjonsarbeid: a) Trening, instruksjon ( opplæring av eigne medlemer, kurs osv.) b) Deltaking i stemne og konkurranse, NM og landsstemne. c) Mindre arrangement og aktivitetar 2.4. Tilskot til grendelag og grendehus går etter same prinsipp som pkt og Søknaden skal sendast elektronisk eller på papir, som er tilgjengeleg: På heimesida til kommunen I kommuneinformasjonen Kan hentast på kulturavdelinga KRAV TIL SØKNADEN: 2.6 Søknadsfrist 15.mars kvart år Søknaden skal innehalde: Utfylt søknadsskjema med søknadssum Revidert rekneskap frå førre år Budsjett for søknadsåret Samandrag av rekneskap fjernast Årsmelding 2.7 Tiltak for born og unge vil bli prioritert. 2.8 Ved tildelinga vil talet på medlemer under 19 år blir prioritert. 2.9 Søknadane må vere levert innan 15. mars, og ha med alle vedlegg for å bli handsama Søknadane blir handsama av avdeling for kultur, som legg saka fram for utvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO) i mai kvart år. Side9

10 3. TILSKOT TIL SÆRSKILTE OPPGÅVER OG TILTAK 3.1. Tilskot kan gjevast til stimulering av andre oppgåver og tiltak som gagnar det lokale kulturarbeidet i Fyresdal kommune, årleg ramme pr er kr , Søknaden skal sendast i eige brev, og kan sendast heile året Søknaden må innehalde utgreiing om tiltaket, kostnadsoverslag og finansieringsplan. 3.4 Søknadar under kr ,- vert handsama administrativt på avdeling for kultur, og referert i utvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO). Søknadar over kr ,- vert handsama i utvalet for oppvekst, kultur og omsorg (OKO), jfr. delegeringsreglementet. 4. FASTE TILSKOT: Andre faste tilskot blir kvar år handsama slik: Vest-Telemark Museum, konsolideringsavtale, betalast ut etter avtale. Idrettsstipend, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Kulturprisen, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Tilskot til 17. mai komiteen, betalast ut etter avtale. Tilskot til Fyresdal Skiskyttarlag for oppkøyring av løyper på Skiskytterarenaen på Veum, jfr. K-sak 9/15 5. TILLEGG SOM DEL AV KRITERIEGRUNNLAGET FOR KOMMUNALE TILSKOT TIL IDRETTSLAGA 1. Søknader om å få dekt kostnader som idrettslaga eller dei enkelte utøvarane har til treningssamlingar, konkuransedagar, reiser, kursdagar og liknande, vil kommunen ikkje take opp som einskildsaker. Tildeling av kulturmidlar kvart år vert eit generelt tilskot som klubbane disponerer, også til slike aktivitetar. 2. Berre i heilt spesielle tilfelle t.d. når ein utøvar har teke medalje i eit Norgesmeisterskap vil det bli vurdert å yte særskild oppmuntring. Side10

11 Fyresdal kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Reidunn Sandvik Dato: Saksframlegg Økonomisk stønad til lag og organisasjonar utafor kommunen Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 5/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg (OKO) Bakgrunn for saka: I løpet av eit år kjem det ein del søknadar til kommunen om å yte økonomisk stønad for å oppretthalde drift av diverse lag og organisasjonar. Sakshandsamar i fellestenesta har i tråd med vedtak i formannskapet avslege desse søknadane. Her er vedtaket frå 2011; "Søknad om økonomisk stønad frå diverse lag og organisasjonar utafor kommunen vert avslegne. Formannskapet skal vurdere stønad til lokale lag og/eller lokale arrangement." Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for : oppretthalde den økonomiske handlefridomen Konklusjon: Den økonomiske stoda i kommunen er slik at vi må prioritere søknader frå lokale lag og organisasjonar. Innstilling frå rådmannen: Søknad om økonomisk stønad frå diverse lag og organisasjonar utafor kommunen vert avslegne. Hovudutvalet for oppvekst, kultur og omsorg skal vurdere stønad til lokale lag og/eller lokale arrangement. Ketil O. Kiland rådmann Reidunn Sandvik sekretær Side11

12 Fyresdal kommune Arkiv: 150 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Grethe Lassemo Dato: Saksframlegg Budsjett sektor for helse og omsorg - 3 siffer i ansvar Utval Utvalssak Møtedato Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg 6/ Endeleg vedtaksrett i saka har: Hovudutval for oppvekst, kultur og omsorg Dokument i saka: Økonomiplan og budsjett Økonomiplan og årsbudsjett 2016 for Fyresdal kommune (budsjettsaka) Bakgrunn for saka: I økonomireglementet til Fyresdal kommune står det: Hovudutvala vedtek budsjettet for sine ansvarsområde med utgangspunkt i innstilling og vedtak i kommunestyret, seinast i fyrste møte i budsjettåret. Hovudutvala skal vedta netto rammer på ansvarsområde med 3 siffer i ansvar. Vurdering: Saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for ; oppretthalde den økonomiske handlefridomen. Budsjett 2015 Budsjett Adm, sosial Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Helsetenester Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Pleie og omsorg Lønsutgifter Driftsutgifter Inntekter Netto Netto Oppsettet viser opprinneleg budsjett 2015 og budsjettframlegg for 2016 med dei endringane som kommunestyre vedtok Side12

13 Konklusjon: Utvalet må etter delegeringsreglementet vedta nettorammene på 3 ansvar i siffer som her er lista opp. Administrasjonen lagar detaljbudsjett etter desse vedtekne nettorammene. Innstilling frå rådmannen: Nettorammer i sektor for helse og omsorg blir vedtekne slik dei ligg føre. Budsjett Adm, sosial Helsetenester Pleie og omsorg Sum netto Ketil O. Kiland rådmann Grethe Lassemo avdelingsleiar Side13