Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1. Utval: Formannskap Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: Tid: 08:30

Transkript

1 kommune Møteinnkalling Utval: Formannskap Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: Tid: 08:30 Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side1

2 Saksliste Utvalssaksnr PS 30/15 Innhald Referatsaker PS 31/15 Kulturmidlar 2015 Lukka møte(x) PS 32/15 Kulturprisen 2015 X 29. april 2015 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Side2

3 PS30/15Referatsaker RS18/15Orienteringfråadministrasjonen RS19/15Økonomigjennomgang Side3

4 kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Hilde Martini Momrak Dato: Saksframlegg Kulturmidlar 2015 Utval Utvalssak Møtedato Formannskap 31/ Endeleg vedtaksrett i saka har formannskap. Dokument i saka: 21 søknadar Vedlegg: 1 Retningsliner for tildeling av kulturmidlar Bakgrunn for saka: Søknadsskjema for kulturmidlar med søknadsfrist 15. mars blei annonsert i Vest-Telemark Blad, på heimesida og i kommuneinformasjonen. Det har kome inn 21 søknadar innan fristen. Sum avsett til kulturmidlar er auka med kr ,- og er for 2015 kr Det er tidlegare gjort ein del vedtak som får konsekvensar for tildelinga. Dette ligg inne som faste tiltak. Tilskotet til Vest-Telemark Museum er indeksregulert og er i år kroner ,- Tilskotet er utbetalt. Tilskotet til 17. mai komiteen på kroner 6500 er gjort fast i 2010, og vert utbetalt no. Elles under faste tiltak ligg idrettsstipendet (15000) og kulturprisen (10000), totalt kr Både idrettsstipendet og kulturprisen er har fått ein auk med til saman kr 5.000,- frå Fordeling 2014 I % mai komiteen Vest Telemark Museum Idrettsstipend Kulturprisen Sum faste tiltak % Til fordeling % andre lag og foreningar Sum kulturmidlar % Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for /måla i budsjettet for 2015 i sektor for kultur og oppvekst: Vi stimulerer til høg aktivitet i lag og organisasjonar Det er utarbeidd retningsliner for tildeling av kulturmidlar, sist revidert i februar Søknadane viser høg aktivitet i lag og organisasjonar. Økonomien til laga varierer, nokon lag Side4

5 har god økonomi, andre strevar med å dekkje utgifter til drift og/eller vedlikehald av anlegg og aktivitetar. IDRETT: Det er fem idrettslag som vanlegvis søkjer, dei to flyklubbane med vaksne medlemer søkjer ikkje. I år har Motorsportklubben ikkje, det blir derfor fleir pengar å dele ut på færre. Ved tildeling av kulturmidlar til idrettslaga, blir det i all hovudsak lagt vekt på talet på medlemer i alderen 6-19 år, jfr. retningslinene. Ein har tidlegare rekna at det er rimeleg at om lag 70% av kulturmidlane går til idretten. I år har ein redusert denne prosentsatsen til 67% i og med det bare er fire idrettslag som søkjer. Lag Søknad Planar idrettslag 158 medl år 82 vaksne Vanleg drift i laga Jobbe for realisering av fleirbrukshall motorsportklubb 10 medl år 32 vaksne skiskyttarlag 37 medl år 36 vaksne Skyttarlag 36 medl år 244 vaksne Hugljufur Islandshestfor. 18 medl år 20 vaksne Ikkje Inkl. grendehus Overskot i 2014 Søknaden inkluderer drift av grendehus. utbetringar stadion, snokanon, rulleskifestival Vanleg driftstilskot. Underskot 2014, betaling av anlegg. God økonomi, tatt opp lån for å finansiere nye skyteskiver Jobbar med å ferdigstille ridebanen på Dynja, Sum Idrettslaga % av GRENDELAG OG GRENDEHUS: Det er no seks kommunalt eigde grendehus i kommunen, i tillegg til grendehuset i Hauggrend som er eigd av grendelaget. Dette blir tatt omsyn til under tildeling av kulturmidlar. Grendehuset på Veum er drifta av Skiskyttarlag. Dei har i år bare sendt ein søknad, og får heile tildelinga under idrett. Når det gjeld tildeling til grendehusa/laga, er det stort sett utgifter til straum og aktiviteten i husa, ein legg til grunn for vurdering. Grendelaget på Veum kjøpte Kyrkjestoga som grendehus samstundes med at dei drifta det eigentlege grendehuset som skiskyttarlaget no driftar. kommune sa den gong at dei ikkje ville stø to hus i same grend. Veum grendelag har derfor i alle år fått ein symbolsk sum til drift av laget, men ikkje til utgifter knytt til drift av Kyrkjestoga. I år er det noko ekstra midlar, og ein går inn for å løyve noko meir til Veum grendelag grunna høg og god aktivitet. Lag Søkt 2015 Kommentar Hauggrend grendelag Sjøveigar av huset Har skifta delar av tak Straum og kommunale av. 24' Heggland grendelag Ikkje Ikkje Vanleg drift, høgare aktivitetsnivå i 2014 Utg. drift hus Kilegrend grendelag Vanleg drift Straum (reduksjon 2013) Kleivgrend grendelag Generell opprusting ute og inne Nytt tal Straum Vestkanten grendelag Nytt kjøkken i 2014 Overskot Fekk ekstra tilskot til kjøkken 2014 Side5

6 Straum Veum grendehus Skisk Ikkje eigen søknad til grendehuset, har utg. straum 20' Veum Grendelag Drift av Kyrkjestoga. Kommunen ynskjer ikkje å stø to hus på Veum. Laget har svært høg aktivitet. Ein gir noko ekstra til lagsstønad i 2015 Åsland grendelag Vanleg drift, straum 6200 Sum Grendelaga % av ANDRE LAG OG ORGANISASJONAR: Søknadane under denne kategorien gjeld mange ulike lag. Eitt lag har ikkje hovudsete i, men har medlemmer frå bygda. Det gjeld Dalen fotoklubb som har fire vaksne medlemmer frå. I år vel ein å ikkje tildele her. Lag som representerer born og unge er priortert i tildelinga av kulturmidlar. Dette gjeld musikkorps, familiekor, Roan 4 H,4H Vest. Ein kan sjå av søknadane at det gjerast mykje godt friviljug arbeid i lag og organisasjonar i bygda, og dei aller fleste laga har god og sunn økonomi. Nokon lag har i år fått meir enn dei har. Det er fordi det i år er meir pengar enn vanleg, og det synes vere rett å fordele etter rapportert aktivitet og liknande, enn at søkjar har det beløpet dei vanlegvis får i stønad. Våmur Løypelag har om kr ,- til drift og utvikling av løypenett. Ein vel å avslå søknaden, då dei søkjer og får stønad til løypekøyring frå kommunen med midlar avsett til dette. Potten til oppkøyring av løyper er for 2015 auka til kr ,-, ein auke på 50%. Lag Søkt 2015 Kommentar Dalen Fotoklubb Treng pengar til ny PC og 29 vaksne 4 frå Bygdekvinnelag 40 vaksne 1000 Ikkje Drift, svært aktive, fleire nye medlem, kulturpris i 2014 musikkorps 11 barn 17 vaksne Pensjonistlag 42 vaksne Røde kors 23 barn 130 vaksne Sogelag 56 vaksne Førsdal Bygdekor 15 vaksne KFUM speidar i Roan 4H 27 barn 5 vaksne 4H Vest 7 barn 2 vaksne Jakt og fiskelag 10 barn 36 vaksne familiekor 36 barn 25 vaksne Drift korps, rekruttering, har kommunal dirigent Medlemstal går ned God økonomi Ikkje Ikkje Ikkje oppgitt sum 0 Vanleg drift, driv med underskot. Hadde ikkje med alle bilag ved søknaden Underskot kr i 2014, driver aktivt med årsskrift, ressurskrevjande Digitalisering lydfiler Vanleg drift, aktive 3000 Ny Ikkje Lagt ned, starta nytt lag Satt opp grillhytte på Veum, mange medlemer Aktivt lag, med få medlemer Instruktørutdanning, dressurkurs, jegerprøvekurs God økonomi Har starta ungdomskor (17 medl.) i tillegg til familiekoret Side6

7 Våmur Løypelag 110 vaksne Sum andre lag Søkjer og får stønad til oppkjøring av løyper frå andre midlar. Konklusjon: På bakgrunn av innkomne søknadar, gjer ein fylgjande fordeling av kulturmidlar for 2015: Idrettslaga Søkt 2015 idrettslag motorsportklubb Ikkje skiskyttarlag Skyttarlag Hugljufur Islandshestfor. Sum Idrettslaga Grendelaga Søkt 2015 Hauggrend grendelag Heggland grendelag Kilegrend grendelag Kleivgrend grendelag Vestkanten grendelag Veum grendehus Sjå 0 FSSL Veum Grendelag Åsland grendelag Sum Grendelaga Andre lag Søkt 2015 Dalen Fotoklubb Bygdekvinnelag musikkorps Røde kors Ikkje 0 Sogelag 4000 Førsdal Bygdekor Roan 4H H Vest Jakt og fiskelag familiekor Våmur Løypelag Sum andre lag Fordeling totalt 2014 % av % av Idrettslaga % % Grendehus/grendelag % % Andre lag/org % % Sum kulturmidlar til % % fordeling: Faste tiltak: 17. mai komiteen % ,5% Vest-Telemark Museum % % Idrettsstipend % ,5% Kulturprisen % % Sum faste tiltak % % Side7

8 Sum kulturmidlar % Innstilling frå rådmannen: På bakgrunn av innkomne søknadar, gjer ein fylgjande fordeling av kulturmidlar for 2015: Idrettslaga Søkt 2014 idrettslag motorsportklubb Ikkje skiskyttarlag Skyttarlag Hugljufur Islandshestfor. Sum Idrettslaga Grendelaga Søkt 2015 Hauggrend grendelag Heggland grendelag Kilegrend grendelag Kleivgrend grendelag Vestkanten grendelag Veum grendehus Sjå 0 FSSL Veum Grendelag Åsland grendelag Sum Grendelaga Andre lag Søkt 2015 Dalen Fotoklubb Bygdekvinnelag musikkorps Røde kors Ikkje 0 Sogelag 4000 Førsdal Bygdekor Roan 4H H Vest Jakt og fiskelag familiekor Våmur Løypelag Sum andre lag Løyving frå konto kulturmidlar. Ketil O. Kiland rådmann Hilde Martini Momrak kulturkonsulent Side8

9 RETNINGSLINER FOR TILDELING AV KULTURMIDLAR Vedtekne i kommunestyret , sak 26/14 1. GENERELLE REGLAR Desse tilskotsordningane skal dekkje kommune sine samla ansvarsområde innan kulturfeltet Det vert ikkje gjeve tilskot til organisasjonar/lag eller tiltak som primært varetek økonomiske interesser 1.3. Tilskot til organisasjonar/lag vert berre utbetalt til registrerte bankkonto. 2. DRIFTSTILSKOT TIL LAG OG ORGANISASJONAR ÅRLEG TILDELING AV KULTURMIDLAR ETTER SØKNAD 2.1. Driftstilskot kan berre gjevast til organisasjonar/lag som fyller fylgjande vilkår: a) Lag/organisasjonar og tiltak det vert tilskot til, må ha direkte tilknyting til kommune eller ha medlemer frå, eller gje eit tilbod som ikkje fins i kommunen. b) Organisasjonen må ha ope medlemskap Driftstilskotet er meint som eit bidrag til organisasjonen/laget si daglege verksemd som omfattar fylgjande: a) Husleige, straum, grunnleige, reparasjonar. b) Drift og vedlikehald av anlegg. c) Innkjøp og vedlikehald av utstyr Drift av organisasjonsarbeid: a) Trening, instruksjon ( opplæring av eigne medlemer, kurs osv.) b) Deltaking i stemne og konkurranse, NM og landsstemne. c) Mindre arrangement og aktivitetar 2.4. Tilskot til grendelag og grendehus går etter same prinsipp som pkt og Søknaden skal sendast elektronisk eller på papir, som er tilgjengeleg: På heimesida til kommunen I kommuneinformasjonen Kan hentast på kulturavdelinga KRAV TIL SØKNADEN: 2.6 Søknadsfrist 15.mars kvart år Søknaden skal innehalde: Utfylt søknadsskjema med søknadssum Revidert rekneskap frå førre år Budsjett for søknadsåret Samandrag av rekneskap Årsmelding 2.7 Tiltak for born og unge vil bli prioritert. 2.8 Ved tildelinga vil talet på medlemer under 19 år blir prioritert. 2.9 Søknadane må vere levert innan 15. mars, og ha med alle vedlegg for å bli handsama Søknadane blir handsama av avdeling for kultur, som legg saka fram for formannskapet i mai kvart år. Side9

10 3. TILSKOT TIL SÆRSKILTE OPPGÅVER OG TILTAK 3.1. Tilskot kan gjevast til stimulering av andre oppgåver og tiltak som gagnar det lokale kulturarbeidet i kommune, årleg ramme pr er kr , Søknaden skal sendast i eige brev, og kan sendast heile året Søknaden må innehalde utgreiing om tiltaket, kostnadsoverslag og finansieringsplan. 3.4 Søknadar under kr ,- vert handsama administrativt på avdeling for kultur, og referert i formannskapet. Søknadar over kr ,- vert handsama i formannskapet. jfr. formannskapsak 23/ FASTE TILSKOT: Andre faste tilskot blir kvar år handsama slik: Vest-Telemark Museum, konsolideringsavtale, betalast ut etter avtale. Idrettsstipend, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Kulturprisen, vedtatt av formannskapet, delast ut 17. mai. Tilskot til 17. mai komiteen, betalast ut etter avtale. 5. TILLEGG SOM DEL AV KRITERIEGRUNNLAGET FOR KOMMUNALE TILSKOT TIL IDRETTSLAGA 1. Søknader om å få dekt kostnader som idrettslaga eller dei enkelte utøvarane har til treningssamlingar, konkuransedagar, reiser, kursdagar og liknande, vil kommunen ikkje take opp som einskildsaker. Tildeling av kulturmidlar kvart år vert eit generelt tilskot som klubbane disponerer, også til slike aktivitetar. 2. Berre i heilt spesielle tilfelle t.d. når ein utøvar har teke medalje i eit Norgesmeisterskap vil det bli vurdert å yte særskild oppmuntring. Side10

11 kommune Arkiv: 076 Saksmappe: 2015/525-4 Saksbeh.: Hilde Martini Momrak Dato: U.off. ihht: Offl Saksframlegg Kulturprisen 2015 Utval Utvalssak Møtedato Formannskap 32/ Endeleg vedtaksrett i saka har formannskap Dokument i saka: Reglar for tildeling av kulturprisen, revidert Liste med vinnarar av kulturprisen Tre framlegg til kulturprisen 2015 Bakgrunn for saka: Bakgrunn for saka: Kulturprisen vert delt ut kvart år, i tråd med retningslinjene som er vedtekne av KOO-utvalet i Prisen delast ut 17. mai av ordføraren og er ein sjekk på kr ,- samt ein diplom med begrunning for prisen. Årets diplom vert laga av Viel Rui. Det har kome inn tre framlegg til kandidatar til kulturprisen. Desse framlegga vert lagt fram i møtet, og saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak. Vurdering: Spørsmålet/saka er vurdert ut frå følgjande mål i økonomiplanen for : Skule og kultur skal spele ei nykelrolle i utvikling av kommunen. Innstilling frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan innstilling til vedtak Ketil O. Kiland rådmann Hilde Martini Momrak kulturkonsulent Side11