Nye Bø skole. Skolebygg og skoletomt Totalentreprise. Konkurransegrunnlag Del I Generelle sider

Transkript

1 Nye Bø skole Konkurransegrunnlag Del I Generelle sider HÅ KOMMUNE Byggforvaltning 14. mai 2014

2 Innhold 1 Generelt om oppdraget Innbydelse til konkurranse Kortfattet beskrivelse av prosjektet Entrepriseplan Hovedfremdriftsterminer Byggherrens organisasjon Konkurransegrunnlaget Definisjoner Generelt Spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudet Tilbudets struktur Tilbudsbrev Offentlighetsloven Språk, format og kopier Fastpris Levering av tilbud og first for innlevering Vedståelsesfrist Forbehold og avvik Alternative tilbud Del tilbud Oppdragivers forbehold Utforming av kontrakten Kvalifikasjoner Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt Evaluering av tilbudene Meddelelse om hvem skal tildeles kontrakt Generelle kontraktsbestemmelser NS 8407:2011 med endringer Møter (NS 8407 pkt. 4)

3 6.3 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7) Krav til prosessen (NS8407 pkt. 15) Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt. 18) Fremdrift og samordning (NS8407 pkt. 21) Fastsettelse av vederlag (NS 8407 pkt. 26) Fakturering (NS8407 pkt. 27) Særlige regler om regningsarbeid (NS 8407 pkt. 30) Endringer (NS8407 pkt. 31) Overtakelse (NS 8407 pkt. 37) Mangel ved kontraktsgjenstanden (NS 8407 pkt. 42) Spesielle kontraktsbestemmelser Språk Fullmakter Korrespondanse Endringsordrer og tekniske avklaringer Prosjekthotell Ytelser Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) Mengdekontroll Funksjonsbeskrivelser Tegninger Krav til prosess og organisering Plan- og bygningsloven Rigg og drift Byggeplassen SHA-plan og HMS Energi og miljø Rent Tørt Bygg (RTB) ITB systemintegrator Informasjonshåndtering og kommunikasjon Dokumenter Rapportering

4 Kostnadsstyring Kvalitetsstyring Fremdriftsstyring Ferdigstillelse

5 1 Generelt om oppdraget 1.1 Innbydelse til konkurranse inviterer leverandører til å inngi tilbud i en åpen anbudskonkurranse uten forhandling som gjelder følgende prosjekt: «Nye Bø skole» For denne anskaffelsen gjelder følgende regelverk: Lov om offentlige anskaffelser av 16. juni 1999 (LOA) i sin helhet Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA), Del I og Del III Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktige for byggherre. 1.2 Kortfattet beskrivelse av prosjektet skal bygge nye Bø skole på Nærbø. Den nye skolen (1-7 klasse) er planlagt for 550 elever med ATO-avdeling for 20 elever og stor flerbrukshall med total bruttoareal på ca m 2 BTA (1.+2. etg. (8377 m 2 ) + tekniske rom på tak (585 m 2 )). Forbedrende arbeider starter i august 2014 og skolen skal være klar til bruk i august Prosjektet skal utføres iht. gjeldende bestemmelser i plan- og bygningsloven 2010, TEK10, andre relevante offentlige regelverk, gjeldende standarder og tilbudsdokumenter for denne konkurransen. Det kreves en faglig god standard på alle arbeider og leveranser. 1.3 Entrepriseplan Nye Bø skole prosjektet omfatter følgende entrepriser: Gudmestadvegen VVA til nye Bø skole utlyste denne konkurransen på DOFFIN i mars Den omfatter i hovedsak VVA ledninger langs Gudmestadvegen, undergang under Gudmestadvegen, gang- og sykkelsti langs Gudmestadvegen og Vålandsvegen og gang- og sykkelsti som ligger syd for skoletomten. Nye Bø skole Forberedende arbeider Generalentreprise utlyste denne konkurransen på DOFFIN/TED den 15. april Den omfatter i hovedsak adkomstvei, parkeringsplass, alle bunnledninger, grunnarbeider på skoletomt og overflatebehandling rundt parkeringsplass. Oppstart er i august Nye Bø skole (Denne konkurransen) Den omfatter komplett skolebygg og overflatebehandling av skoletomt. Nye Bø skole Jæren Everk Kommunale foretaket Jæren Everk vil ferdiggjøre utvendig belysning og strømforsyning for adkomstvegen, parkeringsplassen, skolebygget, barnehagen og barneboligene. 4

6 1.4 Hovedfremdriftsterminer Det er utarbeidet hovedfremdriftsterminer, se under: 1) Konkurransegrunnlag legges ut på DOFFIN/TED 20. mai ) Tilbudsbefaring Avholdes ikke 3) Tilbudsfrist 11. august ) Innstilling 1. september ) Klagefrist (Sendt elektronisk) 17. september ) Kontrakt 14. oktober ) Oppstart prosjektering 15. oktober ) Oppstart bygningsarbeider 15. januar ) Ferdigstillelse 7. juli Byggherrens organisasjon Organisasjonskart Byggherre - PL Pétur Bragason Tekniske rådgivere RIB/RIBR/RIAKU/RIE/RIV - Mannvit AS Uavhenging kontrollør - UKP/UKU -Norconsult AS (RIG/RIBR) Ikke valgt for RIB og RIByFy Totalentreprenør TE Generalentreprenør GE Prosjekterende ARK Ola Roald AS Arkitektur LARK Østergen og Bergo AS Underleverandører 5

7 Adresseliste Fag Kode Firma / navn Telefon E-post Byggherre BH Etat for opplæring og kultur post@ha.kommune.no Prosjekt administrativ leder / Brukerkoordinator PAL / BRK Etat for opplæring og kultur Ragnvald Riis rri@ha.kommune.no Prosjektleder PL Byggforvaltning Pétur Bragason petur.bragason@ha.kom mune.no Prosjektleder assistent PL Ass STEMA Rådgivning AS Roy Ove Svarstad ros@stema-r.no Prosjektleders RI Mannvit AS palina@mannvit.is tekniske rådgivere Pálína Gísladóttir Uavhengig kontrollør for RIG og RIBR UKP/ UKU Norconsult AS siri.johanne.haga@norco nsult.com Uavhengig kontrollør for RIB og RIByFy UKP/ UKU Ikke valgt Generalentreprenør GE Ikke valgt Totalentreprenør TE Ikke valgt Arkitekt Landskapsarkitekt ARK Ola Roald AS Arkitektur Ola Roald LARK Østengen & Bergo AS Kari Bergo or@olaroald.no kb@ostengen-bergo.no 6

8 2 Konkurransegrunnlaget 2.1 Definisjoner Byggherre: Identisk med oppdragsgiver, altså. Totalentreprenøren: Identisk med leverandøren (se nedenfor). Leverandøren: Den av tilbyderne som på grunnlag av sitt tilbud blir valgt som totalentreprenør. Tilbydere: De potensielle leverandørene (totalentreprenørene) som har bestemt seg for å levere tilbud på denne konkurransen. 2.2 Generelt Konkurransegrunnlaget for prosjektet «Nye Bø skole» er lagt ut på DOFFIN/TED og alle dokumenter som er opplastet på DOFFIN/TED vedrørende denne konkurransen betraktes som konkurransegrunnlaget. Tilbydere må registrere seg og laste ned konkurransegrunnlaget. Det sendes ikke ut papirkopier av konkurransegrunnlaget til tilbydere. Byggherren vil bruke DOFFIN/TED til å legge ut tilleggsinformasjon, til dømes svar på spørsmål fra tilbydere, endring av tidsfrist, mv. Tilbydere som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder er selv ansvarlige for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Byggherre har rett til å supplere/endre konkurransegrunnlaget innen tilbudsfristens utløp såfremt endringene ikke er vesentlige. Endringer eller suppleringer skal forekomme innen rimelig tid før tilbudsfristens utløp. Utsettelse av tilbudsfristen gis såfremt endringen gjør det nødvendig jf. FOA Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon etc. skal han ta kontakt med byggherre, slik at byggherre får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til:, Byggforvaltning Att: Pétur Bragason E-post: Med kopi til: Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp, senest innen 30. juli Forespørsel svares ikke på telefon, de skal være skriftlige. Byggherre vil senest den 6. august 2014 sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 7

9 3 Tilbudet 3.1 Tilbudets struktur Tilbyder skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet iht. følgende struktur: 1) Tilbudsbrev 2) Svardokumenter og tilbudsskjema (Vedlegg til utfylling av tilbyder) 3) Kvalifikasjonsdokumenter (Se kapitel 4) 4) Tildelingsdokumenter (Se kapitel 5) 3.2 Tilbudsbrev Det skal leveres et eget, datert og underskrevet tilbudsbrev. I tilbudsbrevet skal det på eget skriv tydelig beskrives evt. avvik eller forbehold som gjelder for tilbudet. 3.3 Offentlighetsloven Iht. Offentliglova av 19. mai 2006 vil protokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er disse dokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f.eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc. men som hovedregel ikke totalpris og kapitalsummer). Dersom det bes om innsyn i dokumenter som inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt, og denne plikten faller bort dersom det gis samtykke til at disse offentliggjøres, kan den som ønsker innsyn kreve at den offentlige aktøren skal legge frem en forespørsel til den som taushetsplikten skal beskytte. Tilbydere bes om å angi i tilbudsbrevet om tilbudet inneholder opplysninger som blir ansett som forretningshemmeligheter, og eventuelt å beskrive tydelig i tilbudsbrevet hvilke opplysninger dette er. Byggherre må likevel alltid foreta en selvstendig vurdering av hvilke opplysninger som skal unndras offentlighet, selv om tilbyder har gitt retningslinjer for hva de anser som ikke taushetsbelagt. Noen opplysninger kan derimot være taushetspliktig uavhengig av samtykke, og i slike tilfeller plikter byggherre å unnta disse offentlighet. Som hovedregel er det kun opplysninger som fyller kravene til å nekte innsyn som kan unntas, ikke hele dokumentet som inneholder slike opplysninger. 3.4 Språk, format og kopier Byggherren ber om at tilbudet og alle innleverte vedlegg utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 8

10 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet, levert på CD/USB minnepinne i lesbart format (PDF eller tilsvarende). Tilbydere har ansvar for at papirversjon og elektronisk versjon av tilbudet er identiske. Byggherre forbeholder seg muligheten til å velge hvilken versjon som legges til grunn ved evaluering av tilbudet. 3.5 Fastpris Tilbudet gis som en fastpris uten gjenstand for prisregulering. Prisstigning skal være inkludert i tilbuds- og kontraktssummen som egen post. Påslag på underentreprenører til tilbudsgrunnlag og eventuelle endringer beregnes oppad til 15 %. Eventuelle feilvurderinger eller uteglemmelser i forbindelse med tilbud er tilbyderens ansvar og gir ikke rett til tillegg. 3.6 Levering av tilbud og first for innlevering Tilbudet skal bestå av følgende dokumentasjon: Se kapitler 3.1 til 3.5. Tilbud som ikke oppfyller dokumentasjonskravene blir avvist. Dokumentasjon av tilbudet må være så entydig og klar at byggherre kan foreta evaluering uten å måtte innhente supplerende opplysninger. I de tilfeller en tilbyder støtter seg til andre foretaks kapasitet og/eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en solidaritetserklæring fra underleverandør. For at byggherre skal kunne vurdere å vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyder, må slike erklæringer vedlegges tilbudet. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av totalentreprenør. Tilbudet skal leveres i lukket og merket konvolutt/pakke som merkes: Rådhusgata 8 Pb Varhaug Norge Tilbud: Nye Bø skole Navn på tilbyder: Frist for innlevering av tilbudet er 11. august 2014 kl. 13:00 Tilbydere kan ikke være tilstede ved tilbudsåpningen. Tilbud som må avvises som følge av overskridelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. 9

11 3.7 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for tilbyder inntil den 11. desember 2014 kl. 24: Forbehold og avvik Dersom tilbyder tar forbehold eller gjør avvik mot konkurransegrunnlaget, skal det klart fremgå i eget skriv, ref. pkt I eget skriv skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonen, slik at byggherre kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Tilbyderens forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og skal prises i tilbudsskjema. Vesentlige forbehold eller avvik kan føre til avvisning av tilbudet. Det gjøres også oppmerksom på at summen av vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at byggherre avviser tilbudet. 3.9 Alternative tilbud Det aksepteres ikke alternative tilbud i denne konkurransen Del tilbud Det aksepteres ikke del tilbud i denne konkurransen Oppdragivers forbehold Byggherre forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger grunn for det. Herunder økonomiske og/eller politiske grunner Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8407:2011 med de endringer som fremgår i kapitel 6. Byggherre skal ha anledning til å foreta endringer/justeringer som innebærer kostnadsreduserende tiltak i forhold til opprinnelig tilbud. 10

12 4 Kvalifikasjoner For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil følgende legges til grunn: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Utenlandske firma må levere godtgjørelse på at firmaet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Vedlegg A.1 Foretaket skal være solvent og ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget Norske firma: 3 års regnskap inkl. styrets årsberetning, revisorerklæring og nøkkeltall (egenkapitalandel, gjeldsgrad og likviditetsgrad 2) Vedlegg A.2 Kredittvurdering som viser at soliditeten er tilfredsstillende eller bedre Utenlandske firma: Utenlandske firma skal fremlegge tilsvarende dokumentasjon som de norske Foretaket skal ha ordnende forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norske firma: Skatteattest for merverdiavgifts som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg A.3 Utenlandske firma: Utalandske firma skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske Norske firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 3 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg A.4 Utenlandske firma: Utalandske firma skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske 11

13 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser Vedlegg A.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Foretaket skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle fagområder, og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet og omfang En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester som er avsluttet i løpet av de siste tre år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker Vedlegg A.6 Foretaket skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne En redegjørelse for foretakets gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år Vedlegg A.7 Foretaket skal ha systemer for kvalitetsstyring Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde: Vedlegg A.8 a. Attest for foretakets kvalitetssystem utstedt av uavhengig organer som bekrefter at foretaket oppfyller visse kvalitetsstandarder, eksempelvis NS-ISO 9001:2002. b. Byggherre godtar også annen dokumentasjon som viser at foretaket har gode kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten og siste revisjon av kvalitetssystemet Foretaket skal ha kvalifikasjoner tilsvarende til følgende tiltaksklasser i godkjennelsesområdene: Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Vedlegg A.9 Overordnet ansvar for utførelse (2) Overordnet ansvar for prosjektering (3) Det kreves tiltaksklasse (3) for etterfølgende særskilte områder: Brannalarm/nødlys/ledelys og sprinkler 12

14 5 Tildelingskriterier 5.1 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av det tilbud som er økonomisk mest fordelaktige for byggherre som fremstår av nedstående regnemodell og kriterier. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger i tilbudsskjema, dersom det skulle være motstrid. ETP-modellen (Ekvivalent Tilbuds Pris Modellen) brukes for evaluering av hvilket tilbud som er mest økonomisk fordelaktige for byggherre: Der: ETP = Beregnet Ekvivalent Tilbudspris for skolebygg og skoletomt P T = Tilbyderens tilbudspris for skolebygg og skoletomt (Tilbudssum eks. Mva) M = Maksimum score på valgt karakterskala (5) k = En valgt konstant for konkurransen som vekter kvalitet mot pris (100) v i = Vekting på det kvalitative kriteriet i ( v i = 1 = 100 %) m i = Karakterscore på det kvalitative kriteriet i (e.g. [1,5]) Oppdrag: Vekting på det kvalitative kriteriet: Kvalifikasjonsdokumenter: Pris: Tilbyderens tilbudspris (P) Leveres utfylt tilbudsskjema. Vedlegg B.1 Kvalitet på administrasjon: Organisasjonskart for prosjektet Bemanning, v 1 = 0,1 Rollefordeling, v 2 = 0,1 Leveres organisasjonskart som viser hvordan prosjektets roller ivaretas mot byggherre Vedlegg B.2 Prosjektleder Formel utdannelsesgrad, v 3 = 0,1 Oppdragrelevant erfaring, v 4 = 0,1 Leveres CV for den person som er fagansvarlig for denne delen av oppdraget. Vedlegg B.3 13

15 Prosjekteringsleder Formel utdannelsesgrad, v 5 = 0,1 Oppdragrelevant erfaring, v 6 = 0,1 Kvalitetsleder Formel utdannelsesgrad, v 7 = 0,1 Oppdragrelevant erfaring, v 8 = 0,1 Fremdriftsplanlegger Formel utdannelsesgrad, v 9 = 0,1 Oppdragrelevant erfaring, v 10 = 0,1 Leveres CV for den person som er fagansvarlig for denne delen av oppdraget. Vedlegg B.4 Leveres CV for den person som er fagansvarlig for denne delen av oppdraget. Vedlegg B.5 Leveres CV for den person som er fagansvarlig for denne delen av oppdraget. Vedlegg B.6 Det tilbud som har den laveste beregnet tilbudspris (ETP) er det tilbud som er økonomisk mest fordelaktige for byggherre. Eksempel utregning av utregning av Beregnet Ekvivalent Tilbudspris (ETP A ): Tilbyder 1: Den tilbyr kr for å gjennomføre prosjektet, dvs. P A = Den får maksimum score (5) på karakterskalaen på alle kriterier, dvs. = 5 2 = 25 Det gir ETP = kr , dvs.: ,1 5 0,1 5 0,1 5 0,1 5 0,1 5 0,1 5 0,1 5 0,1 5 0,1 5 0, Tilbyder 2: Den tilbyr kr for å gjennomføre prosjektet, dvs. P = Den får score 4 på karakterskalaen på alle kriterier, dvs. = 4 2 = 16 Det gir ETP = kr , dvs.: ,1 4 0,1 4 0,1 4 0,1 4 0,1 4 0,1 4 0,1 4 0,1 4 0,1 4 0, Det medfører at Tilbyder 1 har den laveste beregnede tilbudspris (ETP) og har dermed gitt det tilbud som er mest økonomisk fordelaktige for byggherre. 14

16 5.2 Evaluering av tilbudene Byggherre gjør oppmerksom på at det ved evaluering av tilbudene kun er tillatt å vurdere den innsendte dokumentasjon. Dersom tilbydere ikke har levert etterspurt dokumentasjon for ett eller flere tildelingskriterier, vil det ikke være mulig for byggherren å evaluere tilbudet. 5.3 Meddelelse om hvem skal tildeles kontrakt Byggherrens beslutning om hvem skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle tilbydere før kontrakt inngås. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget, samt frist for å klage på beslutningen. 15

17 6 Generelle kontraktsbestemmelser 6.1 NS 8407:2011 med endringer NS 8407:2011 med de endringer som er beskrevet i nedstående punkter, gjelder som generelle kontraktsbestemmelser for oppdraget. Standard utkast til kontraktsdokument vil bli utlevert ved kontraktsforhandling. 6.2 Møter (NS 8407 pkt. 4) Pkt. 4.1 «Generelt om møter» utgår og erstattes med følgende: «Det skal føres referat fra alle møter. Innledningsvis i alle møte skal det varsles hvem som er referent. Referenten er ansvarlig for at referat blir oversendt til møtedeltakere og andre relevante aktører i prosjektet uten ugrunnet opphold etter møtet. Alle som referatet blir distribuert til, plikter å lese det grundig. Referatet skal ha forside som inneholder: Prosjektets navn Møtested Møtedato Møtetype og nummer Referent Møtedeltakelse Distribusjonsliste Innkalling til ev. neste møte Møtereferater skal kommunisere konklusjoner og aksjoner. Aksjoner skal være korte og presise, og det angis både firma (kontakt) og saksbehandler/person for aksjon, samt tidsfrist. For faste møte i serie skal det alltid være samme referent og ansvarlig for distribusjon av referatene. Referatet godkjennes i neste møte. Ellers settes frist på 1 uke for godkjenning av referatet. Alle må gi beskjed snarest til referent ved innsigelser til referent. Eventuelle kommenterer skal tas inn i neste referat, eller sendes alle per e-post av referenten. Alle oppfordres til å gjøre egne notater i møter. Det kan skje tilfeller der møtereferent ikke er distribuert før etter at saken skal sluttføres. Eventuelle varsler til byggherre skal fremmes i eget brev uavhengig om saken er tatt opp i møter og referert i møtereferat. Totalentreprenør utarbeider møteplan for prosjektet innen en uke fra kontraktsinngåelse. Den skal i enhver tid være oppdatert og skal godkjennes av byggherre. Byggherren avholder oppstartsmøte for gjennomgang av organisering, rutiner etc.». 16

18 Pkt. 4.2 «Byggherremøter» utgår og erstattes med følgende: «Totalentreprenøren skal jevnlig innkalle til byggherremøter vedrørende prosjektering, utførelse og fremdrift av arbeidene. Byggherren kan også ved behov innkalle til slike møter. Innkallelsen skal ordinært skje med minst sju dagers varsel. Totalentreprenør har, i den grad byggherren ønsker det, plikt til å gjennomgå foreliggende prosjekteringsmateriale og utførelse med byggherren, særlig med sikte på å klargjøre og utdype byggherrens krav til funksjon og kvalitet. Partenes deltakere skal ha fullmakt til å avgjøre ordinære saker. Totalentreprenøren skal i nødvendig utstrekning stille med representanter fra kontraktsmedhjelpere. Byggherremøter skal avholdes hver måned, med mindre byggherren bestemmer noe annet. Referat føres av byggherren eller den han utpeker.» Pkt. 4.3 «Møter med kontraktsmedhjelpere» utgår og erstattes med følgende: «Byggherre, eller den de bemyndiger, skal ha innkalling til møte med kontraktsmedhjelpere herunder prosjekterings- og underentreprenørmøter, byggemøter, fremdriftsmøter, mv. og skal ha anledning til å delta på disse møtene. Totalentreprenør skal føre referat fra møtene, og byggherre skal alltid ha kopi av møtereferatene. Prosjekteringsmøter skal avholdes minst hver 14. dag i prosjekteringsfasen. I byggeperioden skal det avholdes underentreprenørmøter hver 14. dag. I tillegg skal det avholdes regelmessige framdrifts-/koordineringsmøter, samt nødvendige særmøter.» Følgende tilføyes som nytt pkt. 4.4 «Brukermøter»: «Totalentreprenør er ansvarlig for rett-tidig involvering av brukere og skal utarbeide en plan for beslutninger der bruker skal/bør involveres. Byggherre, eller den de bemyndiger, deltar etter behov/ønske i brukermøter.» Følgende tilføyes som nytt pkt. 4.5 «Tegningsgranskningsmøter»: «Det skal avholdes et felles tegningsgranskningsmøte med alle fagrådgivere og fagentreprenører 4 uker før oppstart av første aktivitet i et kontrollområde. Fagrådgivere skal presentere arbeidene som skal foregå og fagentreprenørene skal ta opp eventuelle uklarheter. Byggherre skal ha innkalling til tegningsgranskningsmøter og har rett til å delta i disse.» Følgende tilføyes som nytt pkt. 4.6 «Møter med myndighetene»: «Totalentreprenør skal sørge for at det skrives referat fra alle møter med myndigheter. Referater distribueres til møtedeltakere og byggherre.» Byggherre, eller den de bemyndiger, skal ha innkalling til, og som hovedregel delta, i alle møter med myndighetene.» Følgende tilføyes som nytt pkt. 4.7 «Særmøter»: «Andre møter enn nevnt ovenfor betegnes som hovedregel som særmøter. 17

19 I særmøter velges referent, som er ansvarlig for referat og distribusjon av dette, og møteleder blant møtedeltakere.» 6.3 Varsler og krav (NS 8407 pkt. 5) Siste punktum, første ledd utgår og erstattes med følgende: «Varsler og krav gitt ved elektronisk kommunikasjon regnes som skriftlig når det oversendes signert endringsanmodning/varsel om endring som skannet vedlegg til e-post.» 6.4 Partenes sikkerhetsstillelse (NS 8407 pkt. 7) Pkt. 7.2 «Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse». Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punkt i andre ledd: «Konserngaranti aksepteres ikke.» 6.5 Krav til prosessen (NS8407 pkt. 15) Følgende tilføyes som nytt siste ledd i pkt. 15.1: «Dersom det under utførelsen av kontraktsarbeidet avdekkes at arbeidet er i strid med kontrakten, kan byggherren sette en rimelig frist for utbedring. Dersom utbedring ikke er foretatt innen fristen, kan byggherren kreve at totalentreprenøren betaler kostnadene til utbedring utført av andre. Forutsetningen er at utbedringen skjer på en rimelig og forsvarlig måte. Byggherren skal varsle totalentreprenøren før utbedringen blir satt bort til andre.» 6.6 Forhold på byggeplassen (NS 8407 pkt. 18) Følgende tilføyes som nytt pkt «Hensyn til naboer»: «Det er av stor betydning at totalentreprenørens virksomhets ikke er til sjenanse for naboene. I den sammenheng er støy og støvplagen viktig.» «God organisering av byggearbeiderne, faste tider for støyende arbeider, informasjon til naboer med mer planlegges og gjennomføres i samarbeid med byggherre.» Følgende tilføyes som nytt pkt «Masselagring»: «Eventuelle lagring av masser på byggeplassen skal godkjennes av byggherren.» Følgende tilføyes som nytt pkt «Lønns- og arbeidsvilkår»: «Totalentreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underentreprenører, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår. Leder for foretaket er ansvarlig for at denne reglen etterleves.» «Med tilfredsstillende lønns- og arbeidsvilkår menes følgende: På områder dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkår være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som er ikke dekket av forskrift om allmengjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkår være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder 18

20 overtidstillegg, skift. Og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger tariffavtalen.» «Alle avtaler som totalentreprenøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakt, skal inneholde tilsvarende krav.» «Dersom totalentreprenøren ikke etterlever ovennevnte bestemmelser, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp ca. to ganger besparelsen for totalentreprenøren.» «Totalentreprenøren skal på forespørsel dokumentere at de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet er i samsvar med overnevnte krav. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører.» Følgende tilføyes som nytt pkt «Antikontraktør-klausul»: Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenøren og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Byggherren kan bestemme at avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor byggherren.» «Byggherren kan kreve dagmulkt dersom totalentreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen.» Følgende tilføyes som nytt pkt «Bruk av utenlandsk arbeidskraft»: «Byggherren skal i henhold til ligningsloven gi opplysninger til Sentralskattekontoret for utenlandssaker (Sentralskattekontoret) om visse oppdragsgivere og ansatte. Plikten til å gi opplysninger omfatter også oppdrag nedover i kontraktkjeden.» «Totalentreprenøren skal på vegne av byggherren gi de nødvendige opplysninger til Sentralskattekontoret for egne arbeider, herunder for underentrepriser og andre oppdrag nedover i kontraktkjeden, iht. ligningslovens regler.» «Dersom opplysningsplikten ikke oppfylles kan byggherren rammes av sanksjoner, herunder kan Sentralskattekontoret ilegge gebyr og dagmulkt, samt pålegge byggherren ansvar for totalentreprenørens ikke betalte skatter og avgifter. Dersom slike sanksjoner iverksettes overfor byggherren, og dette skyldes at totalentreprenøren ikke har oppfylt sine plikter, skal totalentreprenøren erstatte byggherrens tap.» «Totalentreprenøren skal i sluttoppgjøret skriftlig bekrefte at nødvendig varsling til myndighetene er utført. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger». 6.7 Fremdrift og samordning (NS8407 pkt. 21) Pkt «Totalentreprenørens fremdriftsplan», Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punkt i andre ledd: 19

21 «Fremdriftsplanen skal kunne sorteres på fag, kontrollområder, faser, milepæler, spesielle aktiviteter, kritiske aktiviteter etc. Den skal oppdateres hver 14. dag. Se pkt » 6.8 Fastsettelse av vederlag (NS 8407 pkt. 26) Pkt.26.2 «Indeksregulering» utgår og erstattes med følgende: «Kontraktssummen er en fastpris uten gjenstand for prisregulering som følge av endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter.» 6.9 Fakturering (NS8407 pkt. 27) Pkt «Dokumentasjon av fakturakravet», Følgende tilføyelse gjelder som nytt siste punkt i første ledd: «Fakturaen skal inneholde følgende opplysninger: 1) Prosjekts navn 2) A-konto nr. 3) Kontraktsbeløp 4) Totalt opparbeidet beløp 5) Innestående beløp 6) Tidligere fakturert beløp 7) Nettobeløp 8) Merverdiavgift 9) Fakturabeløp 6.10 Særlige regler om regningsarbeid (NS 8407 pkt. 30) Følgende tilføyes som nytt pkt «Bestilling av regningsarbeid»: «Dersom byggherre ber om å få utført regningsarbeider, skal pris for endringen avtales, og skriftlig bestilling fra byggherren skal foreligge før regningsarbeidet gjennomføres. Totalentreprenøren vil ikke få dekket krav for regningsarbeider som på forhånd ikke er skriftlig bestilt av byggherre. Ved alle regningsarbeider legges kontraktens bestemmelser til grunn. Tilleggsarbeider faktureres separat med henvisning til bestillingsbrev Endringer (NS8407 pkt. 31) Pkt «Retten til å pålegge endringer», tredje ledd, andre punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: «Er ikke annet avtalt, kan ikke byggherren pålegge totalentreprenøren endringer ut over 15 % netto tillegg til kontraktssummen.» 6.12 Overtakelse (NS 8407 pkt. 37) Pkt «Protokoll fra forretningen», underpunkt b) suppleres med følgende: «Oversikt over mangler kan fremgå av separate referater fra befaringer som er gjennomført før overtakelsesforretningen. Referatene skal i så fall vedlegges overtakelsesprotokollen. Dersom totalentreprenøren har bemerkninger til referatene, skal disse nedfelles i overtakelsesprotokollen. 20

22 Dersom bemerkningene er omfattende, kan disse utarbeides på eget dokument som vedlegges protokollen.» 6.13 Mangel ved kontraktsgjenstanden (NS 8407 pkt. 42) Pkt «Gjennomføringen av utbedring»: Følgende tilføyes i tredje ledd: «Utbedring av mangler skal utføres etter avtale med og i full forståelse med bruker. Dersom hensynet til bruker gjør det nødvendig, skal utbedringen gjøres utenfor ordinær arbeidstid. Totalentreprenøren skal selv besørge og bekoste eventuelt vakthold.» 21

23 7 Spesielle kontraktsbestemmelser 7.1 Språk All kommunikasjon, muntlig og skriftlig, mellom partnere skal foregå på norsk, herunder bl.a. kommunikasjon i møter, utveksling av varsel mv. Totalentreprenørens nøkkelpersonell på byggeplass og i hans administrasjon, som skal kommunisere med byggherren og evt. brukere skal beherske norsk godt. Alt materiell som utarbeides i prosjektet skal være på norsk. 7.2 Fullmakter Prosjektleder er byggherrens representant. Prosjektleder er byggherrens administrative leder og er den eneste som har fullmakt til å forplikte byggherren, innenfor sin fullmakt. 7.3 Korrespondanse All skriftlig kommunikasjon herunder, brev, notater, telefaks, e-post etc. skal merkes med følgende opplysninger: 1) Prosjektets navn 2) Hva saken gjelder 3) Grad av tilbakemeldinger, evt. tidsfrister for svar/oppfølgning Byggherren skal ha kopi av alle brev. Følgende dokumentasjon skal sendes og saksbehandles gjennom et prosjekthotell: Beskrivelser, tegninger, referater, tverrfaglig kontroll, revisjoner. Totalentreprenøren sin varsling om tilleggskrav, avviksmeldinger og tekniske avklaringer skal oversendes i eget brev (vedlegg til e-post). 7.4 Endringsordrer og tekniske avklaringer Endringsvarsel/krav oversendes i eget brev (vedlegg til e-post) til prosjektleder, der slik varsling klart skal fremgå i emnefeltet til e-posten. Når det mottas et varsel om endring eller spørsmål i form av en teknisk avklaring fra totalentreprenør, skal prosjektleder behandle dem i samsvar med prosjektets rutiner for dette. Krav om fristforlengelser skal fremmes særskilt og skal klart fremgå i emnefeltet til e-posten. Fremsatt tidsfrist for hovedkontrakt i endringsvarsel aksepteres ikke. 7.5 Prosjekthotell Byggherre har etablert prosjekthotell til Nye Bø skole prosjektet. Totalentreprenør vil bli tildelt brukernavn og passord for pålogging. Prosjekthotell: 22

24 8 Ytelser 8.1 Beskrivelse av hva som skal leveres (sluttproduktet) Mengdekontroll All mengdeberegning og mengdekontroll foretas av totalentreprenøren ut fra de utleverte tegninger og funksjonsbeskrivelser og totalentreprenørens egen materiell. Ved kontrakt skal alle mengder låses og blir ikke gjenstand for regulering med mindre dette avtales spesielt for enkelte poster Funksjonsbeskrivelser Se vedlagte funksjonsbeskrivelser fra Ola Roald AS Arkitektur, Mannvit AS og Østengen & Bergo AS Tegninger Se vedlagte tegninger fra Ola Roald AS Arkitektur, Mannvit AS og Østengen & Bergo AS. 8.2 Krav til prosess og organisering Plan- og bygningsloven Generelt Totalentreprenør er ansvarlig søker (SØK), ansvarlig prosjekterende (PRO), ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen (KPR), ansvarlig utførende (UTF) og skal innfri de krav som stilles i den forbindelse. Byggherre er ansvarlig for å innhente uavhengig kontrollør (UKP/UKU) og skal innfri de krav som stilles i den forbindelse. Plan- og bygningsloven 2010, TEK10, skal oppfylles ved en samordnet prosjektering og utførelse av de ulike tekniske anlegg samt byggets og skoletomtens konstruktive og arkitektoniske utforming. Totalentreprenøren og hans underentreprenører er med andre ord gjensidig ansvarlig for at prosjekteringen og planleggingen utføres slik at resultatet blir optimalt. Under utførelsen har også totalentreprenøren og hans underentreprenører gjensidige ansvar for at arbeidene blir utført slik det er planlagt og at dette dokumenteres i byggetiden Arkitekt tiltransporteres Den engasjerte arkitekten Ola Roald AS Arkitektur skal følge prosjektet under prosjekteringen og utførelse for de relevante fagområdene. Etter at entreprisekontrakt er tegnet, skal arkitekten tiltransporteres til totalentreprenøren, være en del av totalentreprenørens prosjektgruppe og honoreres av totalentreprenøren. Ola Roald AS Arkitektur engasjeres av totalentreprenør for den videre detaljprosjektering av bygget og skoletomten og som ansvarlig søker. Se vedlagt kontrakt datert Detaljprosjekteringen for arkitektfagene utføres av Ola Roald AS Arkitektur på vegn av totalentreprenøren iht. spesifikasjon i ovennevnte brev mod et honorar av kr eks. mva. som medtas i tilbudssammendrag. 23

25 Tekniske rådgivere Den engasjerte totalentreprenøren, engasjerer sine egne tekniske rådgivere for prosjektering og utførelse så som PRO og KPR for de relevante fagområder. Totalentreprenøren står fritt til å velge de øvrige medlemmer av sin prosjekteringsgruppe, unntatt at de engasjerte medlemmer skal oppfylle kvalifikasjonskrav til NS-ISO 9001:2002 Kvalitetsstandarden. Totalentreprenøren som det inngås avtale med, må selv eller ved underentreprenører, forestå og stå ansvarlig for all nødvendig detaljprosjektering (Beregninger, dimensjonering, arbeidstegninger etc.). Dette gjelder for alle konstruksjoner og installasjoner Uavhengig kontrollør Byggherre har innhentet Norconsult AS som ansvarlig uavhengig kontrollør (UKP/UKU) for geoteknisk prosjektering, geoteknisk utførelse og for brannsikkerhet. Norconsult AS har levert kontrollerklæring for geoteknisk prosjektering og kontrollrapport for brannsikkerhet, se vedlagt. Byggherre vil innhente uavhengig kontrollør (UKP/UKU) for konstruksjonsikkerhet og bygningsfysikk i august Offentlig godkjenning Reguleringsplanen for skoleområdet forventes å bli 2. gangsbehandlet og godkjent i kommunestyret den 19. juni Rammesøknad for nye Bø skole var sendt inn den 2. mai Rigg og drift NS 3420 og vedlagte funksjonsbeskrivelser legges til grunn for rigg og drift og totalentreprenøren skal sørge for og bekoste alle rigg- og driftsytelser. Totalentreprenør er ansvarlig for endelig riggplan med fortløpende revisjoner som skal godkjennes av byggherre Byggeplassen To byggeplasser Nye Bø skole prosjektet er delt opp i følgende byggeplasser: a) Skoletomt b) Parkeringsplass og adkomstveg Perioden august 2014 til desember 2014 Generalentreprenøren (som er innhentet fra konkurransen «Nye Bø skole Forberedende arbeider Generalentreprise») er etter arbeidsmiljøloven 2-2, hovedbedrift for begge byggeplassene, for perioden august 2014 til desember Når generalentreprenøren har levert sitt arbeid på skoletomten i desember 2014 så forlater han byggeplassen «Skoletomt». 24

26 Perioden januar 2015 til oktober 2015 Totalentreprenør overtar byggeplassen «Skoletomt» i desember 2014 som hovedbedrift og frem til avlevering av sitt kontraktarbeid. Jæren Everk/Fjernvarme vil også utføre arbeider på byggeplassen i den perioden, f.eks. ny trafo. Generalentreprenøren er hovedbedrift for byggeplassen «Parkeringsplass og adkomstvei» frem til avlevering av sitt kontraktarbeid i oktober I denne perioden trenger totalentreprenøren tilkomst til sin byggeplass og riggareal gjennom generalentreprenørens byggeplass Perioden november 2015 til juli 2016 Generalentreprenøren har levert sitt kontraktarbeid og parkeringsplassen og adkomstvegen er ikke lengre en byggeplass. Totalentreprenør er etter arbeidsmiljøloven 2-2, hovedbedrift for byggeplassen «Skoletomt» som før og trenger ikke lengere tilkomst gjennom en annen byggeplass til sin byggeplass og riggareal Forhold på byggeplassen Bedehuset er tett ved byggeplassen og generalentreprenøren vil utføre arbeider på Bedehusets tomt. Det blir ofte store samlinger i Bedehuset i byggetiden og alle entreprenører må sørge for til enhver tid at det er god tilkomst til Bedehuset og de eksisterende parkeringsplasser som tilhører Bedehuset. VVA entreprenøren (som er innhentet fra konkurransen «Gudmestadvegen VVA til nye Bø skole») vil utføre bl.a. undergang, midlertidig vei, dype grøfter og ledningsarbeid ved Gudmestadvegen og gang- og sykkelsti syd for skoletomten i perioden januar 2015 til oktober 2015 som totalentreprenør må sørge for å planlegge godt sammen med sine arbeider. Det krever f.eks. at byggegjerde må flyttes i byggeperioden og at totalentreprenørens arbeider skal ta hensyn til både VVA entreprenørens og generalentreprenørens øvrige arbeider i denne perioden SHA-plan og HMS Byggherren legger stor vekt på sikkerhet og vernearbeid ved gjennomføring av byggearbeiderne. Totalentreprenøren som hovedbedrift har ansvar for den totale gjennomføringen av HMS-arbeidet. Det er utarbeidet en overordnet SHA-plan i prosjekteringsperioden etter byggherreforskriften. Totalentreprenøren skal utarbeide en egen HMS/SHA-plan for egne arbeider i samsvar med denne planen. Totalentreprenøren plikter å følge 18 i byggherreforskriften. Totalentreprenør er koordinator for HMS/SHA-arbeidet. Totalentreprenør plikter å gjennomføre HMS/SHA-arbeidet for sine underentreprenører hvor det stilles krav til at den bekjentgjøres av underentreprenører. Totalentreprenør skal levere HMS-plan, riggplan og beredskapsplan iht. byggherreforskriften 2 uker før oppstart. Alle planene skal oppdateres underveis i byggefasen. 25

27 Totalentreprenør skal utpeke kvalifisert person som skal være ansvarlig for organisering og kontroll av HMS arbeidet på byggeplassen. Søknad om forhåndsmelding som sendes arbeidstilsynet utarbeides av totalentreprenøren og signeres av byggherre. Totalentreprenør har ansvar for at oversiktslister, organisasjonskart og fremdriftsplaner er synlige og oppdatere til enhver tid på byggeplassen. Ved overtredelser av sikkerhetsreglene, kan overtrederen bli vis bort fra byggeplassen av byggherre Energi og miljø Totalentreprenør skal på forespørsel kunne fremlegge miljødokumentasjon for alle byggematerialer som er valgt av totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal etablere tilfredsstillende systemer for vurdering av farlige kjemikaler med sikte på substitusjon (utskiftning). Substitusjonsplikten innebærer at alle som bruker eller planlegger å bruke produkter med stoffer som kan vøre risiko for helse og miljø, har plikt til å vurdere om det er mulig å bruke mindre farlige alternativer, jfr. Produktkontroll-lovens 3a. Veiledning for gjennomføring finnes i følgende hefte «Vurdering av helse- og miljøfarlige stoffer» og/eller Totalentreprenøren skal organisere sine arbeider slik at risiko for miljøulykker reduseres. Drivstofftanker og påfyllingssteder skal sikres mot utslipp til grunnen ved at de plasseres på fast dekke. Absorpsjonsmaterialer skal være tilgjengelig på påfyllingssteder. Uhell med spill av olje eller kjemikaler og andre hendelser som kan skade miljøet, skal registreres og rapporteres. Byggherren har utarbeidet miljøplan. Totalentreprenøren skal utarbeide en beredskapsplan i forhold til denne som skal oppbevares på riggområdet Rent Tørt Bygg (RTB) Totalentreprenør skal utføre arbeidet etter prinsipper og anvisninger i Rent Tørt Bygg Forbyggende helsevern i bygninger, 2. utgave Entreprenør plikter til enhver til å holde byggeplassen ryddig og ren. Entreprenør skal utarbeide en plan for RTB. Byggherre vil forbeholde seg rett til å sanksjonere med avkortning av fakturaer hvis påpekte avvik ikke blir ivaretatt. Byggherre kontrollerer at entreprenør utfører byggerenhold under og etter egne arbeider, og kan om nødvendig pålegge eller rekvirere ekstra renhold. Bare godkjente områder skal benyttes som mellomlager av materiell, verktøy og riggutstyr. Lagringsarealet er begrenset. Entreprenør må planlegge slik at materiell tiltransporteres fortløpende og at riggutstyr som er benyttet fjernes tilsvarende. 26

28 Avfallet fra totalentreprenør skal sorteres på byggeplass (kildesortering) i samsvar med kravene i TEK10 og iht. avfallsplan. Avfall skal transporteres til godkjent deponi og registreres på prosjektet. Totalentreprenør skal etablere rutinger for fuktmåling før konstruksjoner lukkes. Det skal legges vekt på å unngå skadelig byggfukt. Spesielt gjelder dette uttørking av trematerialer og betong. Fuktinnholdet i slike konstruksjoner skal måles, før belegg monteres eller konstruksjoner lukkes. Fuktinnholdet skal være i samsvar med anbefalinger i Byggforsk detaljblad nr Uttørking og kontrollmåling av byggfukt ITB systemintegrator Totalentreprenør skal opprette egen funksjon for å sikre at de ulike tekniske anleggene og installasjoner fungerer som forutsatt. Funksjonen betegnes ITB systemintegrator. NS 3935:2011 legges til grunn for rollen og skal ITB systemintegrator utarbeide prosedyrer og kontrollrutiner basert på denne. Overordnet funksjon for ITB systemintegrator er å bidra til rettidig leverandørprosjektering og leverandørinnputt til fagrådgiverne. Samhandlingen skal legges opp slik at tekniske anlegget fungerer som forventet ved overtakelse. ITB systemintegrator skal koordinere grensesnitt mellom tekniske fagrådgivere og entreprenører. ITB systemintegrator skal sørge for prosesser for ferdigstillelse av tekniske anlegg er koordinert og implementert i plan for helhetlig ferdigstillelse av nye Bø skole Informasjonshåndtering og kommunikasjon Ytre forhold/mediekontakt Prosjektleder håndterer all informasjon/kontakt med kommunens organisasjon, eksterne interesser og media Kommunikasjon All informasjon/dokumentasjon som gjøres tilgjengelig for prosjektet skal skje via prosjekthotell, som er en felles portal for arkivering/håndtering av dokumenter og tegninger tilknyttet til prosjektet. Brukertilganger administreres av prosjektleder. Forpliktende korrespondanse skal, med mindre annet er avtalt, være pr. brev og undertegnet av den som er ansvarlig representant for byggherre. Ved mottak skal dokumentet skannes og lagres på prosjekthotell Arkivering For å sikre prosjektets dokumentasjon og beslutningsgrunnlag, skal alt arkiveres på prosjekthotell. Forpliktende korrespondanse og kontrakter/avtaler med underlag arkiveres som papirkopier i tillegg til at de også skal foreligge digitalt. De fagansvarlige arkiverer egne notater, tegninger og beskrivelser i tillegg til at de legges ut på prosjekthotell. 27

29 Telefon- og adresseliste Prosjektleder har ansvar for at ajourført telefon- og adresseliste skal være tilgjengelig til enhver tid på prosjekthotell Korrespondanse Se kapitel Møter Se kapitel Dokumenter Tegninger Tegninger distribueres iht. tegningsleveranseplan fra prosjekteringsgruppen. Utgåtte tegninger skal straks fjernes fra byggeplassen Redigering av tegninger Tittelfelt Prosjekteringsgruppen skal benytte felles tittelfelt som skal inneholde: Byggherrens navn Prosjektets navn Utførenes navn Tegningens betingelse Målestokk Dato- og signaturfelt for: Tegnet, kontrollert og godkjent Tegningsnummer Revisjonsliste med felt for: Dato, tegnet, kontrollert og godkjent Arbeidstegninger skal merkes «ARBEIDSTEGNING» Utarbeidelse av tegninger Generelt Alle tegninger skal være datert og signert av den som har utført tegningen (tegnet). En kvalifisert arkitekt eller ingeniør skal stå ansvarlig, og vedkommende skal kontrollere, datere og signere tegningen (kontrollert). Arbeidstegninger skal i tillegg kontrolleres og signeres godkjent av den fagansvarlige. Utsparingstegninger Utsparinger og innstøpningsgods for tekniske anlegg VVS og EL angis på egne utsparingstegninger. De administreres av RIV som er ansvarlig for at tegningene blir kontrollert. RIB skal alltid kontrollere utsparingstegninger. Utsparingstegninger merkes U og de enkelte utsparingene skal merkes henholdsvis E og V. Kontroll 28

30 Alle tegninger skal kontrolleres og signeres av den som har utført tegningen (utført) og samt av saksbehandler (kontrollert). Arbeidstegninger skal i tillegg signeres av den fagansvarlige (godkjent). Fagansvarlig avgjør for hver enkelt tegning om den skal sendes til de øvrige fagansvarlige for kontroll. Dersom det ikke anses nødvendig, signerer den fagansvarlige tegningen (godkjent) som deretter kan merkes «ARBEIDSTEGNING». Kopi av tegninger som skal kontrolleres av de øvrige fagansvarlige, bør følges av et kontrollskjema hvor de som har utført kontrollen skal signere. Når tegningen er kontrollert, returneres kontrollskjemaet. Fagansvarlige signerer originalen (godkjent) og arkiverer kontrollskjemaet. Den samme prosedyren skal følges for endrede/reviderte tegninger. Fagansvarlige skal lage en plan for hvilke tegninger som skal kontrolleres av øvrige fagansvarlige. Distribusjon og arkivering av tegninger Alle tegningsforsendelser skal følges av en tegningsliste som viser hvilke tegninger det gjelder med nummer, tekst og dato og hvem som mottar tegningen. Fagansvarlige sørger for arkivering av egne tegninger. Endringer Alle endrede tegninger skal behandles på samme måte som nye tegninger. Revisjonsnummer og dato skal fremgå tydelig. I tillegg til markering i endringsrubrikken, skal siste endring i henhold til Norsk Standard markeres tydelig på selve tegningen med «sky» og revisjonsnummer. Tegninger som endres etter arbeiderne er kontrahert skal alltid følges av en endringsmelding enten endringen har kostnadskonsekvenser eller ikke Notat Utredninger for avklaring av forutsetninger eller innstillinger til valg av løsninger, skal dokumenteres i prosjekthotell i nummererte «notater» som undertegnes av den som er fagansvarlig. Notatene skal merkes slik at det fremgår hvem som er ansvarlig for notatet, iht. prosjektets standard: PL-notat -(Prosjektleder) PL/E-notat -(Prosjektleder entreprenør) PGL-notat -(Prosjekteringsleder) A-notat -(ARK) B-notat -(RIB) V-notat -(RIV) E-notat -(RIE) N-notat -(Andre) Den enkelte er ansvarlig for å holde orden på egen notatnummering og arkivering på prosjekthotell. 29