Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 030/15 Godkjenning av møtebok 031/15 Nepjarhaugen Barnehage, Vognskur 032/15 Prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen 033/15 Prosjekt Keilevågbrua 034/15 Prosjekt Hamregata / avløpssanering Evjegata 035/15 Prosjekt Verpevika avløpspumpestasjon 036/15 Rehabilitering av 2 stk 6- mannsbutader i Bekkefaret 4-26

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 030/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2498 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-10:45 Desse møtte Anne Lise Midtbø Lars Terje Standal Frank Robert Klakegg (frå kl ) Parti AP AP H Forfall meldt frå følgjande medlemar Kjartan Kvellestad Marit Solhaug Gjerstad Parti SL V Følgjande varamedlemar møtte Sturla Ellingvåg Jan Henrik Nygård Parti SL V Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Jan Henrik Nygård vert samrøystes valt til møteleiar sidan det er forfall på både nesteleiar og leiar. Reidulf Refsnes, Jeikishan Jegathesan, Edvin Helgheim, Kåre Aven, prosjektleiar Jorunn Reisæter, møtesekretær Arne Schei Utlevert i møtet: Orientering: Prosjekt Eikefjord skule status ved Jeikishan Jegathesan Prosjekt Knapstadmarka barnehage status ved Jeikishan Jegathesan Prosjekt Avløpsleidningar Brandsøyvegen og Brandsøy Prosjekt Fugleskjærskaia nytt avløpsanlegg ved Jorunn Reisæter Prosjekt Trafikktryggingstiltak Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Følgjande innspel til oppfølging vart lagt fram i møtet: PRKOM tilrår at ein brukar kr kr til nytt låsesystem (kortsystem) i Eikefjord skule. PRKOM vil sjå på konkurransegrunnlaget før det vert sendt ut anbod om

6 Knapstadmarka. PRKOM vil ha ein gjennomgang av rutiner for bestilling a prosjekt som ikkje har vore i prosjektkomiteen. Sakliste Saknr. Tittel 021/15 Godkjenning av møtebok 022/15 Prosjektrektrekneskap: Prosjekt 78654: Oppgradering scenerigg og kinolerret. 023/15 Prosjektrekneskap Prosjekt 79547: Digital kinolyd 024/15 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA 025/15 Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk 026/15 Prosjekt Torggata sanering VA 027/15 Prosjekt Torggata, sanering av VA 028/15 Riving av Nothenga og mindre betongbygning i Ausa 029/15 Sansehage Flora Omsorgsenter

7 021/15: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Utvalet har sett møteboka og den vert sendt ut til tidlegare medlemer for eventuelle merknader. Repr. Hilmar Eliasson hadde ein merknad om at han var inhabil i sak som gjaldt Eikefjord skule, noko som ikkje gjekk fram av møteboka. Hallgeir Helland vart innkalt som vara for Eliasson i saka. Vedtak: Møteprotokollen vert teken til vitande /15: Prosjektrektrekneskap: Prosjekt 78654: Oppgradering scenerigg og kinolerret. Framlegg til vedtak: 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt 78654, oppgradering scenerigg og kinolerret, blir godkjend. 2. Meirforbruktet på 6 590,09 blir dekte av mindreforbruk på prosjekt Digital kino, kinolyd. Handsaming: Framlegg til vedtak vert samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt 78654, oppgradering scenerigg og kinolerret, blir godkjend. 2. Meirforbruktet på 6 590,09 blir dekte av mindreforbruk på prosjekt Digital kino, kinolyd /15: Prosjektrekneskap Prosjekt 79547: Digital kinolyd Framlegg til vedtak: 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt blir godkjent. 2. Prosjektet har eit mindreforbruk på kr 7 714,25. - kr 6 590,00 blir overført til å dekke meirforbruk på prosjekt 78564: Scenerigg, kinolerret - kr 1 124,16 blir overført til unytta lånemidlar til disposisjon.

8 Handsaming: Framlegg til vedtak vert samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt blir godkjent. 2. Prosjektet har eit mindreforbruk på kr 7 714,25. - kr 6 590,00 blir overført til å dekke meirforbruk på prosjekt 78564: Scenerigg, kinolerret - kr 1 124,16 blir overført til unytta lånemidlar til disposisjon /15: Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Handsaming: Endring: prosjektnummer under punkt 2 går ut. Prosjektet vert fullfinansiert i handlingsplanen for Framlegget med endringar vart samrøystes vedteke Vedtak:

9 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: 3. Prosjekt Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. 4. Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. 5. Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. 3. Prosjektet vert fullfinansiert i handlingsplanen for /15: Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen.

10 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: 3. Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva. 4. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. 5. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva /15: Prosjekt Torggata sanering VA Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om sanering av VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater 2. Det vert avsett ei ramme på kr ,- eks. mva til sanering av VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater. Prosjektet vert finansiert slik: Tidligare finansiering av prosjekt kr ,- eks. mva Prosjekt vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva Handsaming: Rådmannen har følgjande endring på vedtak i punkt 2: stryke prosjektnummer og totale finanisiering tillegg punkt 3. prosjektet vert å sluttfinansiere i handlingsplanen for Framlegg til vedtak med endringar vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om sanering av VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater 2. Det vert avsett ei ramme på kr ,- eks. mva til sanering av VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater. Prosjektet vert finansiert slik: Tidligare finansiering av prosjekt kr ,- eks. mva Prosjekt vert styrka med kr ,- eks. mva

11 Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva 3. prosjektet vert å sluttfinansiere i handlingsplanen for /15: Prosjekt Torggata, sanering av VA Framlegg til vedtak: 1. Det vert avsett ei ramma på kr ,- eks mva. til prosjektering av sanering av VAanlegg i Torggata og tilstøytande område. Ramma vert finansiert med slik disponering Prosjekt vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan for vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan for avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Handsaming: Saka vert trekt etter framlegg frå rådmannen. Vedtak: Saka vert trekt /15: Riving av Nothenga og mindre betongbygning i Ausa Framlegg til vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med AK Miljø AS Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak:

12 Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med AK Miljø AS /15: Sansehage Flora Omsorgsenter Framlegg til vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS Handsaming: Prosjektkomiteen tar til vitande og har ingen merknader til at det er inngått kontrakt og at prosjektet er gjennomført. Vedtak: Prosjektkomiteen tar til vitande og har ingen merknader til at det er inngått kontrakt og at prosjektet er gjennomført

13 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 031/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K1-601, K2 - A10, K3 - &41 15/2325 Nepjarhaugen Barnehage, Vognskur Framlegg til vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vaktmesterkompaniet AS

14 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Nepjarhaugen Barnehage spilte inn i budsjett arbeidet for 2014 eit ønske om å få etablert ein soveplass for dei minste. Det blei tatt inn i budsjett og handlingsplan. Med bakgrunn i det har FBE gjennomført ein anbodsrunde. Nepjarhaugen Barnehage har et sterkt ønske om å få på plass et vognskur, som dei minste barna kan sove i, og som barnehagen kan oppbevare vogner i på ein tørr måte. Dei tilsette i barnehagen har ikkje i dag eit område som er egna til dette formålet. Dei flytter rundt på vogner med sovende barn i, og forbruker tid til dette formålet, for å unngå å komme i konflikt med andre leikanda barn. Innleiing: FBE har i lag med styrar/tilsette av barnehagen, sett på muligheiter for å plassere eit bygg egna til formålet innanfor tomta sine muligheiter. Vi tok kontakt med Arkitekt for å få utarbeida eit forslag innanfor dei nemnte begrensingar. Det kom opp eit område av tomta, som styrar er gått fornøgd med, med tanke på å observere barna, og å være eit rolig område. Dette tiltaket har ei ramme, som gjorde at FBE kontakta 3 tømrarfirma for å gi tilbod. Vi gjennomførte befaring og sette tilbodsfrist Det kom inn eit tilbod, som var litt over bevilga ramme. FBE tok kontakt med einaste innleverte tilbydar, for å forhandle med tanke på å komme oss innanfor tildelte ramme ( ). Det klarte vi, med minst mulig margin. Slik sett er vi godt nøgde med resultatet. Vi har ein utfordring, og det er å få framlagt ein lyskilde til tilbygget. Det er ikkje komplisert å få det til, men vi klarte det ikkje innanfor ramma. Har gjort ein vurdering i lag med elektrofirma, og dei meiner at med ei investering på eks.mva, skal dette være på plass. Vurdering: Med tanke på mine kommentarar i innleiinga, så er dette tiltaket veldig sterkt ønska av Nepjarhaugen barnehage, og det gjer kvardagen deira mykje tryggare og lettare. For FBE sin del gjer dette at området blir betre utnytta, og ein kan fokusere meir på å utvikle uteområdet, og bygningsmassen på ein betre måte. Det blir litt frigjort areal inne, som barnehagen trenger veldig sterkt til sitt arbeid. Økonomiske konsekvensar: Dette er ein totalentreprise. Entreprenør står for alle kostnader knytt til oppføring. Arbeidet er inkl. grunn, tømmer og takarbeid. Alle materialar er impregnert og beist, og tåler såleis og stå eit år utan vedlikehaldskostnader. Vedlagt investeringsplan, men det er et lite ønske om å kunne få på plass midlar til lyskjelde. Tidelt ramme er inkl. mva.. Lyskjelde investering inkl. mva.

15 FLORA KOMMUNE Miljømessige konsekvensar: Vi får ordnet opp i et område, som ligger blitt "brakk". Forurensing er der ikkje i området, men visuelt blir det triveligere. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Slik tiltaket er planlagt må vi søke. Tiltaket kjem inn under klasse 1 og har ein søkekostnad på Vi må sende ut nabovarsel til nabo i vest. Blir gjort etter behandling i prosjektkomite. Tiltaket ligger innenfor reguleringsplanen for kvartalet, som har en utnyttelse grad på m2. Vårt tiltak er 17 m2.

16 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 032/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Magne Igland 15/938 Prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen Framlegg til vedtak: Avslutting av prosjektet blir godkjent slik det ligg føre

17 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka omfattar avslutting av prosjekt Ny redningsbil Flora brannvesen Innleiing: Redningsbilen til Flora brannvesen var en bil som blei innkjøpt på 70 tallet. Denne bilen hadde fleire manglar som ville være svært kostbare å utbetre. Vurdering: Verdien på redningsbilen til brannvesenet var etter kvart så lav at det ville ikkje lønne seg å reparere skader og påpeika manglar på denne. Direktoratet for Samfunnssikkerhet og Beredaskap (DSB) påpeika under tilsyn med brannvesenet at det var behov for et meir tidsriktig køyretøy. Økonomiske konsekvensar: Brannsjefen fikk innvilga investeringsmidler til kjøp av ny redningsbil i Byst. Sak 198/08 og 108/12 Prosjektet blei finansiert gjennom slik plan: Kostnad ny bil kr ,- Mva. avgift kr ,- Sal av gammel redningsbil kr Totalt kr Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen 6-1 Utrustning til brannbekjemping og ulykkesinnsats 32T trine VS Ny redningsbil flora brannvesen Prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen Byggerekneskap for Ny redningsbil i Flora brannvesen Sluttrapport prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen

18

19

20

21

22

23

24 Fra: Trine Vokuhl Sendt: 27. august :53 Til: Postmottak Emne: VS: Ny redningsbil flora brannvesen Vedlegg: trine pdf Med helsing Trine Vokuhl Kommunerevisor 1 Mobil : e-post:trine.vokuhl@kryssrevisjon.no

25 FLORA KOMMUNE BRANN OG BEREDSKAP Kommunerevisjonen Ytre Sogn og Sunnfjord Pb FØRDE Vår ref. Dykkar ref. Dato: 15/938-1//MAGN Prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen Sender sluttrapport og byggerekneskap for prosjekt "Ny Redningsbil Flora brannvesen" for gjennomgang slik at prosjektet kan handsamast politisk og avsluttas. Med helsing Magne Igland brannsjef Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng derfor ingen signatur Vedlegg: Tittel Dato Byggerekneskap for Ny redningsbil i Flora brannvesen Sluttrapport prosjekt Ny Redningsbil Flora brannvesen Postadr.: Besøksadr: Telefon / faks: Bankgiro: E post: Markegata 51 Markegata / postmottak@flora.kommune.no 6900 FLORØ Org.nr: MVA

26

27

28

29

30 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 033/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie K2 - Q31, K3 - &46 12/251 Prosjekt Keilevågbrua Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,61 vert iverført til unytta lånemidlar, art

31 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rehabilitering av gangbru over Keilevågen. Innleiing: Gangbru over Keilevågen var stengt p.g.a. angrep av pælemark i bærande konstruksjonar. Vurdering: Kystmuseet i Sogn og Fjordane, (KMSF), som er ansvarlig for brua, engasjerte ivest Consult AS som rådgjevar for å utarbeide løysing for rehabilitering av brua, samt gjennomføre tilbodskonkurranse for valt løysing. Flora Kommune har som sitt bidrag i saka bistått KMSF med bygningskyndig kompetanse i tilbodsfase og kontrahering av entreprenør. Konkurransen vart utlyst i DOFFIN , med tilbodssynfaring kl og tilbodsfrist kl Det kom inn tre tilbod og opning vart gjort kl Opning vart utført av: Arne Vidar Svardahl Albert Frøyen Begge frå ivest Consult AS. Desse leverte tilbod: Veidekke Entreprenør AS Florø Entreprenør AS BMO Entreprenør AS Tildeling vart gjort på følgjande kriteria: 70% Kostnader: Tilbudssum 10% Kvalitet (Referanser, kvalitetssikring) 20% Evne til gjennomføring (Kapasitet, Byggetid, forbehold, prosedyre for montering av

32 FLORA KOMMUNE bjelker) Ut frå evalueringa og dei kriteria som var satt i tilbodsdokumenta vart Florø Entreprenør AS tilrådd som vinnar av konkurransen. Det vart i sak-proko 008/14 den gitt fullmakt til å inngå kontrakt med Florø Entreprenør AS om rehabilitering av gangbru over Keilevågen. Fullmakt vart gitt med atterhald om at Musea i Sogn og Fjordane stiller garanti på kr , for dekking av delar av kontraktsummen Økonomiske konsekvensar: Prosjekt Keilevågbrua vart i si heilheit lånefinansiert med kr ,- i budsjett 2013 og kr ,- i budsjett Prosjekt Keilevågbrua hadde såleis ei budsjettramme på kr ,-. Etter refusjon frå Musea i Sogn og Fjordane på kr ,98 og kompensasjon for meirverdiavgift på kr ,75 vart dei totale kostnadane for prosjektet kr ,39. Prosjektet hadde såleis eit mindreforbruk på kr ,61. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Førebels revisjonsuttale for prosjekt Keilevågbrua VS prosjekt keilevågbrua Prosjekt Keilevågbrua signert sluttrapport

33 FLORA KOMMUNE

34

35

36

37

38

39

40 Fra: Trine Vokuhl Sendt: 2. september :44 Til: Postmottak Emne: VS: prosjekt keilevågbrua Vedlegg: trine pdf Hei Her kjem førebels revisjonsuttale, rekneskap og sluttrapport på prosjekt keilevågbrua. Med helsing Trine Vokuhl Kommunerevisor 1 Mobil : e-post:trine.vokuhl@kryssrevisjon.no

41 FLORA KOMMUNE TEKNISK DRIFT OG PROSJEKTLEIING Kryssrevisjonen i Ytre Sogn og Sunnfjord Strandgata FLORØ Vår ref. Dykkar ref. Dato: 12/251-16/K2 - Q31, K3 - &46/HAFL Prosjekt Keilevågbrua Vedlagt følgjer sluttrapport og sluttrekneskap for nemnte prosjekt. Sluttrapport og sluttrekneskap vert med Dykkar uttale sendt vidare til politisk handsaming i prosjektkomiteen. Med helsing Reidulf Refsnes Tenesteleiar Hanne A. Morotaie sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Vedlegg: Tittel Dato signert sluttrapport Postadr.: Besøksadr: Telefon / faks: Bankgiro: E post: Markegata / postmottak@flora.kommune.no 6900 FLORØ Org.nr: MVA

42

43

44

45

46 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 034/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie K2 - M00 09/1368 Prosjekt Hamregata / avløpssanering Evjegata Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.192,55 vert overført til unytta lånemidlar, art

47 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rehabilitering av avløpsleidningar i området Leirvåggata i Florø sentrum. Innleiing: Det vart sendt ut prisforespørsel vedrørande utarbeiding av detaljprosjekt for rehabilitering av avløpsleidningar i Leirvåggata. Pristilbod vart gjeve frå Norconsult AS, Asplan Viak AS, og COWI AS. Tildeling vart gjort med grunnlag i tildelingskriteria gjeve i prisforespørsel. (Pris, framdrift og kvalitet). Kompetanse for gjennomføring av oppdraget er vurdert likeverdig for alle tre tilbydarar. Framdrift for gjennomføring er vurdert likeverdig i alle tilboda. COWI AS hadde det lågaste pristilbodet. Vurdering: Flora kommune beslutta å inngå avtale med COWI AS for detaljprosjektering av nytt avløpsanlegg i Leirvåggata. Kontrakt med COWI AS vart signert Entreprisen for VA-anlegg i området frå Hjellegata til Autoforum vart lyst ut på tilbodskonkurranse. Det kom inn 2 tilbod ved tilbodsfrist den , kl Audun Ramsdal AS Trygve Ullaland AS Utlysing, opning og innstilling av tilbod vart utført av Cowi AS. Cowi AS har konkludert med at det mest fordelaktige tilbodet for Flora Kommune er tilbodet frå Audun Ramsdal AS. Audun Ramsdal AS vart tildelt arbeidet med VA-anlegg i Hjellegata/Autoforum. Kontrakt med Audum Ramsdal AS vart signert

48 FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Prosjektet var i si heilheit lånefinansiert, og hadde ei budsjettramme på kr ,-. Dei totale kostnadane for prosjekt var på kr ,45. Prosjektet hadde såleis eit mindreforbruk på kr.192,55. 32T trine VS hamregata avløpssanering evjegata Prosjekt Hamregata Avløpssanering Evjegata Signert sluttrapport

49

50

51

52

53

54

55 Fra: Trine Vokuhl Sendt: 27. august :55 Til: Postmottak Emne: VS: hamregata avløpssanering evjegata Vedlegg: trine pdf Med helsing Trine Vokuhl Kommunerevisor 1 Mobil : e-post:trine.vokuhl@kryssrevisjon.no

56 FLORA KOMMUNE TEKNISK DRIFT OG PROSJEKTLEIING Kryssrevisjonen i Ytre Sogn og Sunnfjord Strandgata FLORØ Vår ref. Dykkar ref. Dato: 09/ /K2 - M00/HAFL Prosjekt Hamregata / Avløpssanering Evjegata Vedlagt følgjer sluttrapport og sluttrekneskap for nemnte prosjekt. Sluttrapport og sluttrekneskap vert med Dykkar uttale sendt vidare til politisk handsaming i prosjektkomiteen. Med helsing Reidulf Refsnes Tenesteleiar Hanne A. Morotaie sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Vedlegg: Tittel Dato Signert sluttrapport Postadr.: Besøksadr: Telefon / faks: Bankgiro: E post: Markegata / postmottak@flora.kommune.no 6900 FLORØ Org.nr: MVA

57

58

59

60

61 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 035/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Hanne A. Morotaie K2 - M37, K3 - &41 10/1452 Prosjekt Verpevika avløpspumpestasjon Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.19,98 vert finansiert gjennom avsett unytta lånemidlar til disposisjon, art

62 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Ny avløpspumpestasjon i Verpevika. Innleiing: I samband med at Flora kommune og SFE la ned nye tekniske anlegg i FV 548 på strekninga Verpevika Nygård, var det naudsynt å bygge ein ny avløpspumpestasjon i Verpevika. Pumpestasjonen skal pumpe hovudkloakken vestover mot Solheimlia, der det ligg ein kommunal slamavskillar. Avløpspumpestasjonen er plassert på eigedom gbnr. 23/5. I tillegg til ny avløpspumpestasjon vart det bygd 100 meter veg for tilkomst til stasjonen. Det vart og ført fram strømforsyning og telelinje til stasjonen. Avløpspumpestasjonen vart bygd for å ta hand om all kloakken på kommunal hovudleidning i området Verpevika. Vurdering: Anlegget vart utlyst i Doffin med påmeldingsfrist Anbodssynfaring vart utført og referat frå denne vart sendt ut Det kom inn fire tilbod og opning blei gjort kl Fylgjande tilbod vart registrert: Bjerk Entreprenør AS Rune Sandvik AS Trygve Ullaland AS Audun Ramsdal AS Ein valte å gå for det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Fylgjande kriteriar og vekting er lagt til grunn: Pris for gjennomføring av oppdraget 75% Leveringstid og ferdigstilling 15% Oppdragsforståing 5% Kvalitet 5%

63 FLORA KOMMUNE Ut frå ei samla vurdering av tildelingskriteria, vart innstillinga å tildele arbeidet med ny avløpspumpestasjon i Verpevika til Rune Sandvik AS. Kontrakt mellom Flora kommune som byggherre og Rune Sandvik AS som entreprenør for Tekniske anlegg og infrastruktur for pumpestasjon Verpevika vart inngått Økonomiske konsekvensar: Prosjektet vart finansiert med kr i sak 014/10 i Prosjektkomiteen den I B-sak 062/15 vart kr ,- trekt ut av prosjektet. Prosjekt Verpevika Avløpspumpestasjon hadde såleis eit totalbudsjett på kr ,-. Prosjekt Verpevika Avløpspumpestasjon hadde eit totalforbruk på kr ,98. Prosjektet hadde såleis eit meirforbruk på kr.19,98. Prosjektet er i si heilheit lånefinansiert. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T trine VS verpevika avløpspumpestasjon Prosjekt Verpevika Avløpspumpestasjon Signert sluttrapport

64

65

66

67

68

69

70

71 Fra: Trine Vokuhl Sendt: 27. august :54 Til: Postmottak Emne: VS: verpevika avløpspumpestasjon Vedlegg: trine pdf Med helsing Trine Vokuhl Kommunerevisor 1 Mobil : e-post:trine.vokuhl@kryssrevisjon.no

72 FLORA KOMMUNE TEKNISK DRIFT OG PROSJEKTLEIING Kryssrevisjonen i Ytre Sogn og Sunnfjord Strandgata FLORØ Vår ref. Dykkar ref. Dato: 10/ /K2 - M37, K3 - &41/HAFL Prosjekt Verpevika Avløpspumpestasjon Vedlagt følgjer sluttrapport og sluttrekneskap for nemnte prosjekt. Sluttrapport og sluttrekneskap vert med Dykkar uttale sendt vidare til politisk handsaming i prosjektkomiteen. Med helsing Reidulf Refsnes Tenesteleiar Hanne A. Morotaie sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Vedlegg: Tittel Dato Signert sluttrapport Postadr.: Besøksadr: Telefon / faks: Bankgiro: E post: Markegata / postmottak@flora.kommune.no 6900 FLORØ Org.nr: MVA

73

74

75

76

77

78 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 036/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Stig Gjerde K1-601, K1-613, K3 - &46, 15/1876 K3 - &41 Rehabilitering av 2 stk 6- mannsbutader i Bekkefaret 4-26 Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Rehabiliteringsarbeid av 2 stk 6- mannsbustadar i Bekkefaret 4-26 vert tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Prosjekt vert finansiert av sjølvfinansierande midlar, kostnadsreferanse Bekkefaret

79 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det vart lyst ut i Doffin og lokalavisa ein forespørsel om anbodskonkurranse på utvendig rehabilitering av Bekkefaret 4-26, som gjelder 2 stk kommunale 6- mannsbustadar i Bekkefaret. Det tredje bygget (lengst vest) blei rehabilitert tidlegare i år, saka blei behandla i prosjektkomiteen saksnr. 004/15 Innleiing: Leilighetane blir i dag disponert av innvandrersenteret, NAV, omsorg og asylmottaket. Det blei lagt ny taktekking på alle 3 bygga i 2007/2008. Noen leiligheter er heilt eller delvis pussa opp. Noen leiligheter har fått oppgradert ventilasjonsanlegget. Dei fleste leilighetene har trinnfri adkomst til inngangspartia. Bygga vil med ein rehabilitering kunne fungere i mange år til. Kvart bygg har 3 stk 3 roms leiligheter i hovedetasjen og 3 stk 2 roms leiligheter i underetasjen. Boligane er i eit område med nærhet til bussholdeplass og butikk. Beskrivelse over arbeidene som er tenkt utført: 1. Nye vedlikeholdsfrie vinduer og altandøre 2. Ny kledning og 5 cm tilleggsisolering på alle vegger bortsett fra fasader mot nord 3. Komplett nye takrenner 4. Altan rivast og byggast opp att, byggast slik at den blir tett og samtidig fungere som tak for underliggande inngangspartier 5. Bygga skal malast ferdig inkl grunnmur. Vurdering: Det blei innlevert seks anbod innan fristen som var kl Firma Anbod ekskl.mva Anbod inkl mva 1. Multibygg Florø AS , ,- 2. Sør Mur AS , ,- 3. Hellvik Hus Fjordane AS , ,- 4. Grønsberg Bygg AS ,- 5. ACS Bygg AS , ,- 6. Skanska Norge AS , ,- Dei tre med lavaste tilbod har levert inn etterspurt dokumentasjon og tilfredsstiller kriteriar som nemnt i konkurransegrunnlaget. Det er ikkje funne reknefeil i anboda.

80 FLORA KOMMUNE Tildelingskriteria fastsatt i konkurransegrunnlaget er basert på lågast pris. Firma Grønsberg Bygg AS har det lågaste tilbodet, Flora bygg og eigedom vil innstille på at dette firmaet vert tildelt oppdraget. Økonomiske konsekvensar: Finansiert av sjølvfinansierande midlar av kostnadsreferanse Bekkefaret. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: