Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben, Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-16:00 Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Ester Frøyen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 023/16 Godkjenning av møtebok 024/16 Prosjekt Ombygging silanlegg Stranda - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 025/16 Prosjekt Eikefjord vassverk. Inntak/inntaksleidning - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 026/16 Prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk 027/16 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA 028/16 Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet 029/16 Prosjekt Miljøtiltak - Sluttrapport 030/16 Prosjekt Avslutning Purkehola - Sluttrapport 031/16 Sluttrapport for prosjekt og 78640: Ny kinosal

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 023/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Ester Frøyen K /775 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-09:30 Desse møtte Lars Terje Standal Kjartan Kvellestad Marit Solhaug Gjerstad Parti AP SL V Forfall meldt frå følgjande medlemar Anne Lise Midtbø Frank Robert Klakegg (ikkje meldt forfall) Parti AP H Følgjande varamedlemar møtte Bente Nygård Parti AP Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Kjartan Kvellestad Ingen Godkjent Kst.tenesteleiar Teknisk drift og prosjektering Sigmund Solheim, formannskapssekretær Ester Frøyen, prosjektleiar Jeiki, fagansvarleg vatn Rune Kristiansen, brannsjef Magne Bakke, sakshandsamar vatn- og avlaup Arne Ekreskar Kl reiste komiteen til Eikefjord skule på synfaring. Prosjektkomiteen ber om ei orientering vedk.docen II i neste møte.

6 Sakliste Saknr. Tittel 007/16 Godkjenning av møtebok 008/16 PROSJEKT 79590, Soldalen - VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg 009/16 Prosjekt nr asfaltering/reasfaltering tildeling av entreprise 010/16 Prosjekt Svanøy vassverk - Sluttrapport 011/16 Prosjekt Verpevika - Krokavegen parsell 1 012/16 Prosjekt Verpevika - Krokavegen parsell 2 013/16 Prosjekt Ragnarrud - Nygård parsell 3 - Sluttrapport 014/16 Prosjekt Havrenesvegen VA-leidningar 015/16 Prosjekt Hans Blomgate VA-leidning - Sluttrapport 016/16 Prosjekt Pumpestasjon Kransebakken - Sluttrapport 017/16 Sluttrapport - Prosjekt Fortau Nybømarka 018/16 Sluttrapport - Prosjekt Eikefjord - ny overføringsleidning 019/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT NY REDNINGSBIL FLORA BRANNVESEN 020/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT BRANNDEPOT HOVDEN 021/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT BRANNØVINGSFELT SLUTTFØRING FASE 2 022/16 SLUTTRAPPORT PROSJEKT KOMMANDOBIL INKL. KAMERA OG GPS

7 007/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: PROSJEKT 79590, Soldalen - VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Audun Ramstad AS om Soldalen - VA-anlegg og asfalterig tilkomstveg. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Soldalen VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg vert styrka med kr eks. mva Prosjekt Hovudplan for vassforsyning vert reusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan for avløp vert redusert med kr ,-eks. mva. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Audun Ramstad AS om Soldalen - VA-anlegg og asfalterig tilkomstveg.

8 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Soldalen VA-anlegg og asfaltering tilkomstveg vert styrka med kr eks. mva Prosjekt Hovudplan for vassforsyning vert reusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan for avløp vert redusert med kr ,-eks. mva /16: Prosjekt nr asfaltering/reasfaltering tildeling av entreprise Framlegg til vedtak: 1. Veidekke Industri AS vert tildelt entreprise på asfaltering/reasfaltering. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Veidekke Industri AS vert tildelt entreprise på asfaltering/reasfaltering /16: Prosjekt Svanøy vassverk - Sluttrapport Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.145,91 vert finansiert via unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

9 Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.145,91 vert finansiert via unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Verpevika - Krokavegen parsell 1 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,99 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,99 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Verpevika - Krokavegen parsell 2 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.263,73 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr.263,73 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Ragnarrud - Nygård parsell 3 - Sluttrapport Framlegg til vedtak:

10 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.69,68 vert finansiert via unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.69,68 vert finansiert via unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Havrenesvegen VA-leidningar Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,87 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjendt slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,87 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Hans Blomgate VA-leidning - Sluttrapport Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,97 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre.

11 2. Mindreforbruk på kr ,97 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Pumpestasjon Kransebakken - Sluttrapport Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,38 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,38 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Sluttrapport - Prosjekt Fortau Nybømarka Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap ert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,25 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap ert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,25 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Sluttrapport - Prosjekt Eikefjord - ny overføringsleidning Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.192,85 vert finansiert via unytta lånemidlar, art

12 Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.192,85 vert finansiert via unytta lånemidlar, art /16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT NY REDNINGSBIL FLORA BRANNVESEN Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,- vert overført til unytta lånemidlar, art Framlegg frå Brannsjefen: Nytt pkt.2: Prosjektet vart oppgjort i balanse. Handsaming: Pkt 1 i tilrådinga og nytt pkt.2 vart samrøystes vedtekne. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Prosjektet vart oppgjort i balanse /16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT BRANNDEPOT HOVDEN Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre 2. Meirforbruk på kr ,76 vert finansiert via prosjekt Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre

13 2. Meirforbruk på kr ,76 vert finansiert via prosjekt /16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT BRANNØVINGSFELT SLUTTFØRING FASE 2 Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Del av mindreforbruk på kr ,76 vert overført til prosjekt til å dekke meirforbruk 3. Resterande del av mindreforbruk, kr. 74,24,- vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Del av mindreforbruk på kr ,76 vert overført til prosjekt til å dekke meirforbruk 3. Resterande del av mindreforbruk, kr. 74,24,- vert overført til unytta lånemidlar, art /16: SLUTTRAPPORT PROSJEKT KOMMANDOBIL INKL. KAMERA OG GPS Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,- vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,- vert overført til unytta lånemidlar, art

14 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rune Kristiansen K1-601, K3 - &41 15/1739 Prosjekt Ombygging silanlegg Stranda - Tildeling av entreprise/oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Salsnes Filter AS for bygging av ny sil og ombygging av reinseanlegg Stranda. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr ,.- ved slik disponering: Prosjekt "Ombygging silanlegg Stranda" vert styrka med kr ,-. Prosjekt "Hovudplan avløp" vert redusert med kr ,-. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

15 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av entreprise og oppfinansiering av ny sil og ombygging av reinseanlegg for kloakk i Stranda. Innleiing: Silanlegg for kloakk i Stranda tek imot avløpsvatn frå Florø sentrum. Silanlegget i Stranda må ombyggast for å få auke kapasiteten og for å få godkjent anlegget for akkreditert prøvetaking av avløpsvatn i samsvar med ureinigsforskrifta Anlegget har i dag ein sil og for å auke kapasiteten må det monterast ny sil nr. 2. Firmaet Norconsult har på oppdrag frå Flora kommune planlagt ombygging av reinseanlegget og montering av sil nr. 2. Anbudskonkurranse med forhandling vart kunngjort i Doffinbasen den Tilbudsfrist vart sett til kl , men vart etter forespørsel frå Salsnes Filter AS forlenga til kl Tilbudsåping var kl Ved innlevering var det eitt tilbod som var innlevert. Innlevert tilbod var frå Salsnes Filter AS. Salsnes Filter AS oppfylte kvalifikasjonskrav, og det vart halde avklarande forhanlingsmøte med Salsnes Filter AS den Vurdering: Leveransen/arbeidet omfattar : Rigg/drift, kartlegging av avløpsvatn og målsetting av anlegget (kontroll av teikningar). Etablering av arbeidsteikningar for sil/filtereining, elektro/røyr mv. Levering og montering av prefabrikert filterkasse/sil og blåser/kompressor. Ombygging av røyrarrangement for filterkassar /sil og prøvetaking. Levering av prøvetakarar. Flytting av avløpsmålar. Elektrotekniske arbeid inkludert styring og driftskontrollanlegg. Norconsult har evaluert tilbudet og innstillt på at det bør inngåast kontrakt med Salsnes Filter AS. Salsnes Filter AS har referansar frå fleire tilsvarande anlegg. Det er Salsnes Filter AS som har prosjektert og bygd eksisterande reinseanlegget for Flora kommunen i Stranda. Økonomiske konsekvensar: Kontrakt med Salsnes filter vil ha ei kostnadsramme på kr ,- eks. mva.. Dette inkluderer opsjon på kr ,- eks. mva på levering av fordelingskasse i forkant av silar. Dette må leverast dersom konklusjon er at det er behov for bruk av kjemikalium i prosessen. Det bør og avsettast kr.

16 FLORA KOMMUNE ,- for innkjøp og montering av kjemikaliedoseringsutstyr. I investeringsbudsjettet for 2015 er det avsett kr ,- til ombygging og sil på silanlegg Stranda. Dersom ein legg til grunn tilbod frå Salsnes Filter AS på kr ,- eks. mva. får ein fylgjande kostnad på prosjektet: Påløpte kostnader: kr ,- Innhenta tilbod inkludert opsjon: kr ,- Kjemikaliedoseringsutstyr kr ,- Administrative kostnader/byggeleiing kr ,- Uforutsett 10 % kr , Sum kr ,- Tidlegare finansiert kr , Oppfinansierast kr ,- Prosjekt "Ombygging silanlegg Stranda" må oppfinansierast med kr ,- ved å overføre midlar frå prosjekt "Hovedplan avløp". Miljømessige konsekvensar: I periodar med mykje nedbør vert mykje overvatn ført til silanlegget. Dette fordi det i Florø sentrum fortsatt er områder med fellessystem dvs. kloakk og overvatn/drensvatn vert ført i same leidning. Ved å montere sil nr. 2 i reinsanlegget aukar ein kapasiteten og ein reduserer faren for overløp til sjø i periodar med mykje nedbør. Ved å montere sil nr. 2 vil ein og hindre at det går ureinsa kloakk til utsleppsleidning dersom ein av silane er ute av drift ved teknisk svikt/vedlikehald

17 FLORA KOMMUNE Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Opningsprotokoll Evaluering frå Norconsult Teikning som viser eksisterande og ny sil

18

19

20

21

22

23

24 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Rune Kristiansen K2 - M19, K3 - &41 16/1155 Prosjekt Eikefjord vassverk. Inntak/inntaksleidning - Tildeling av entreprise/oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Magne Hafstad AS for bygging av nye inntaksleidningar, inntakshus og landleidningar på Eikefjord vassverk. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr ved slik disponering:: Prosjekt "Eikefjord vassverk- Inntak/inntaksleidning" vert styrka med kr ,-. Prosjekt "Hovudplan vassforsyning" vert redusert med kr ,-. 3. Prosjektkommiteen gir rådmannen mynde til å nytte seg av opsjonpris på boring mellom V1 og V2. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

25 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av entreprise og oppfinansiering av bygging av nye inntaksleidningar i Vassbotnvatnet, nytt inntakshus og nye landleidningar på Eikefjord vassverk Innleiing: Eikefjord vassverk har inntak og magasin i Vassbotnvatnet som ligg ca 400 m nordvest for Hovlandsstølen. Frå Vassbotnvatnet på kote 470 m vert vatnet ført i overføringsleidning med lengde 2,2 km ned til vassbehandlingsanlegg som ligg på Hovland på kote 50 m. I år 2013 vart ny overføringsleidning sett i drift på strekninga frå kum plassert ca 50 m nord for RV5 på Hovland og fram til kum ca 400 m nedanfor Vassbotnvatnet. Firmaet Aquapartner As har på oppdrag frå Flora kommune detaljplanlagt nye inntaksleidningar i Vassbotnvatnet, nytt inntakshus og nye overføringsleidningar. Arbeidet vart kunngjort i Doffinbasen den Tilbudsfrist vart sett til kl Innan tilbudsfrist den kl kom det inn 2 tilbod. Desse var frå firmane Magne Hafstad AS og Entreprenørservice AS. Begge firmane oppfylte kvalifikasjonskrava. Vurdering: Leveransen/arbeidet omfattar: Legging av 2 stk. Ø250 leidning på land med grøftelengde ca 300 m. Legging av 2 stk. Ø280 leidning i Vassbotnvatnet kvar med lengde ca 320 m. Det er planlagt styrt boring frå punkt V1 og ut i Vassbotnvatnet. Legging av ca 370 m med straumkabel og signalkabel i trekkerøyr. Tilknyting til driftskontrollanlegg via radiosamband. Inntakshus med lengde 8,5 m og breidde 4 m. Underetasje vert liggande under bakkenivå og består av to ventilrom og 2 kammer med skråsilar. Etasje over bakkenivå består av tavlerom for elektro og kommunikasjon, samt rom med tilkomst/luker til underetasje. Heile bygget inkludert tak vert i betong. Veggar over bakkenivå har trykkimpregnert liggande kledning. Det skal leggast skifer på tak. Midlertidig vassforsyning via pumpe og pumpeleidning frå "vestre del" av Vassbotnvatnet. Planlagt tiltak på fjellet ved Vassbotnvatnet vil auke kapasiteten på Eikefjord vassverk, trygge vassforsyninga og lette vedlikehaldet. I konkuransegrunnlaget er det sett fylgjande tildelingskriterier og vekting: Pris 70 %. Kvalitet/leveringssikkerheit 30 %. Aquapartner har evaluert innkomne tilbod og innstillt på at det bør inngåast kontrakt med Magne Hafstad AS. Etter evaluering av tilbuda etter tildelingskriteriar er Magne Hafstad AS rangert til å ha

26 FLORA KOMMUNE det mest økonomiske fordelaktige tilbudet med ein poengsum på 95,00. Entreprenørservice AS har fått poengsum på 76,83. I konkurransen har Magne Hafstad AS dei lågaste anleggskostnader med kr ,- eks. mva. Entreprenørservice AS har anleggskostnader på kr ,- eks. mva. Det er då, i samsvar med tilbodsgrunnlaget, lagt til grunn graving/grøft frå eksisterande leidning ved V3 fram til punkt V1 og styrt boring frå V1 og ut i Vassbotnvatnet. Jf. vedlagt oversiktsteikning. Magne Hafstad AS har oppgitt byggetid på 24 veker og Entreprenørservice AS har oppgitt byggetid på 25 veker. I tillegg til alternativ lagt til grunn i tilbodsgrunnlaget med graving grøft frå eksisterande leidning ved V3 fram til punkt V1 og styrt boring frå V1 og ut i Vassbotnvatnet er det vurdert 3 andre alternativ: Boring frå V2 til V1 og styrt boring ut i Vassbotnvatnet. Boring frå V2 til V1 og graving frå V1 og ut i Vassbotnvatnet. Graving frå V3 til Vassbotnvatnet. Det er innhenta opsjonspris på boring frå V2 til V1. Før arbeidet tek til må det vurderast om opsjon skal nyttast. Økonomiske konsekvensar: I investeringsbudsjettet for vassforsyning er det i år 2015 avsett kr. 2 millionar til nytt inntak/inntaksleidning på Eikefjord vassverk. Hittil er det belasta kr ,- til detaljplanlegging og arbeid med byggesøknad. Dersom ein legg til grunn innhenta tilbod frå Magne Hafstad AS som har lågaste anleggskostnader med kr ,- eks. mva. får ein fylgjande kostnad for prosjektet: Påløpte kostnader detalplanlegging kr ,-. Anleggskostnader kr ,- Byggeleiing kr ,- Administrative kostnader kr ,-. Uforutsett 10 % kr ,

27 FLORA KOMMUNE Sum kr ,-. Tidlegare finansiert kr , Oppfinansierast kr ,- Prosjekt 79561"Eikefjord vassverk Inntak/inntaksleidning" må oppfinansierast med kr ,- ved å overføre midlar frå prosjekt "Hovudplan vassforsyning". Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Opningsprotokoll Oversiktsteikning Inntakshus - Fasadar Inntakshus - Planteikningar Innstilling frå Aquapartner

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1650 Prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk Oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

39 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppfinansiering av prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk. Innleiing: Vurdering: Det vert vist til sak 025/15 i prosjektkomiteen. Prosjektet har vorte utvida med tre nye trasear, trase 5, 6 og 7, som vist i vedlegg 201 rev 4 og 203 rev 1. Dei nye traseane ligg anten mellom opprinnelege trasear, eller er ei forlenging av opprinneleg trase for å få fjerna flest mogeleg slamavskiljarar. Det har og dukka opp ein del uforutsette kostnadar som ein konsekvens av ukorrekt kartgrunnlag. Økonomiske konsekvensar: Dette gir følgjande revidert oppsett: Anleggskostnadar Kontraktssum med Trygve Ullaland AS Kr ,- Overslag for kostnadar grunna nye trasear og uforutsette hendingar Kr ,- Prosjekteringskostnadar Kr ,- Oppfølging frå konsulent Kr ,- Byggeleiing Kr ,-

40 FLORA KOMMUNE Prosjektleiing og andre administrative kostnadar Kr ,- Uforutsett 10% Kr ,- Totale Prosjektkostnadar Kr ,- Opprinneleg finansiering Kr ,- Oppfinansiering Kr ,- Alle prisar er eks. mva. Då det i utgangspunktet var planlagd ein større andel avløp enn vatn vart Hovudplan avløp belasta meir enn Hovudplan vatn. Det viser seg no at kostnadane vert omtrent jevnt fordelt, og kompenserer derfor med å belaste vatn meir denne gongen. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk Anbodsevaluering utarbeidd av ivest Consult AS Opningsprotokoll Områdeskisse 201 Rev Rev 1

41 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1650 Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjektkomiteen - 025/15 PRKO - handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. PRKO - vedtak:

42 FLORA KOMMUNE 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: 3. Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva. 4. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. 5. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva.

43 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning for inngåing av kontrakt mellom Trygve Ullaland AS og Flora Kommune, samt oppfinansiering av resterande utgifter knytt til rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. Det er allereie avsett kr ,- eks. mva i revidert budsjett Innleiing: For å gjere Knapstadmarka klar for utbygging er det naudsynt å oppgradere avløpsanlegget. Eksiserande avløpsanlegg er gamalt og i dårleg stand. Det er heller ikkje tilstrekkeleg kapasitet til å ta unna aukinga i avløpsmengd utbygginga av Knapstadmarka vil føre med seg. Det er derfor planlagd å oppgradere avløpsanlegget frå nedre del av Knapstadmarka og ned til Svanheimvegen, der avløpsanlegget er oppgradert tidlegare, og har tilstrekkeleg kvalitet og kapasitet. Eksisterande fellesleidning skal fjernast og erstattast av separate kloakk- og overvassleidningar. Det gjer at slamavskiljarane i området og kan sanerast. Litt nord for denne traseen er det to trasear til der det framleis er fellesleidningar. Det er og planlagt å skifte ut desse og erstatte dei med separate kloakk- og overvassleidninar. I same grøfta vil det bli lagt nye vassleidningar for å auke leveringstryggleiken til abonnentane. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering Ved utløp av fristen var det kome inn tilbod frå to entreprenørar: Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Trygve Ullaland AS har det gunstigaste tilbodet. Vi vil difor tilrå at det vert inngått kontrakt med Trygve Ullaland AS. Det vert vist til vedlagt anbodsinstilling, datert , utarbeidd av ivest Consult AS. Tilbods-/avslagsbrev vart sendt ut til entreprenørane , med klagefrist Det kom ikkje inn nokon klager.

44 FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Trygve Ullaland AS ,- eks. mva. Prosjekteringskostnadar ,- eks. mva. Oppfølging frå konsulent ,- eks. mva. Byggeleiing ,- eks. mva. Prosjektleiing og andre administrative kostnadar ,- eks. mva. Uforutsett, 20% ,- eks. mva. Totale Prosjektkostnadar ,- eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Då eksisterande avløpsanlegg i området er gamalt og i dårleg stand, er det no ein del forureining i området. Dette vil no verte utbetra. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

45 FLORA KOMMUNE 32T Anbodsevaluering utarbeidd av ivest Consult AS Opningsprotokoll Områdeskisse

46 Notat Flora kommune Auklandsvegen- Rehabilitering kloakk ANBODSEVALUERING Florø, 25. September 2015 John Bjarne Geithus VA/VVS Tlf: Epost: ivest Consult as 1 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

47 01 Innleiing Anbodsutsending Anbodsopning Vilkår for utveljing Tildelingsvilkår Pris (70%) Kontrollrekning Rekningsarbeid Prisstigning Prisevaluering - Konklusjon Framdrift (30%) Innstilling Rangert anbod basert på ovenståande: Boring vs graving Tilbod Ullaland til innstilling... 7 Vedlegg: - Kopi av anbudsåpning ivest Consult as 2 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

48 01 Innleiing Gjelder evaluering Auklandsvegen-Rehabilitering kloakk i henhold til konkuransegrunnlaget. 02 Anbodsutsending Entreprisegrunnlaget blei sendt ut i Doffin med tilbodsfrist kl Etter spørsmål frå entreprenør vart tilbodsfrist utvida med to veke til kl Fylgjande interesserte i alfabetisk rekkefølgje: Audun Ramsdal AS, Eikefjord Bjerck og Brendø Maskin AS Magne Hafstad AS, Førde Mesta Drift AS, Entreprenørservice AS Trygve Ullaland Yri Sand AS Anbodssynfaring utført , referat frå synfaring lagt ut i Doffin Anbodsopning Det kom inn to tilbod innan fristen kl. 1200, og opning blei gjort same dag Opning vart utført av: - Jorunn H. Reisæter, Flora kommune - Arne Ekreskar, Flora kommune - Inger Eide Haukås, Flora kommune Fyljande anbod blei registrert: Alle prisar er eks.mva Sum anbod m/boring Sum anbod Sum anbod inkl. Sum opsjon Entreprenør eks opsjon Graving graving Trygve Ullaland kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Magne Hafstad kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 04 Vilkår for utveljing Alle tilbod vart kontrollert for at desse var rett utfylt og med den dokumentasjon som kravd i tilbodsdokumentasjonen. Dei innkomne tilbod er godkjent for vidare handsaming. ivest Consult as 3 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

49 05 Tildelingsvilkår Det refererast til innbydinga i Generelle Bestemmelser «Det tilbodet som er det økonomisk mest fordelaktige for tiltakshavar, vert valt etter ei heilskapsvurdering, og med følgjande kriteriar: KRITIERIUM VEKT VURDERING PRIS 70% Tilbod med lavast pris, vil få beste poengsum. LEVERINGSTID/FERDIGSTILLING 30% Tilbod med kortaste leveringstid og ferdigstilling for Hovudentreprise, vil få høgste poengsum. Tiltakshavar tek atterhald om å velje fritt mellom tilboda eller å forkaste alle, men tiltakshavar skal ikkje ta usaklege omsyn. Entreprenør må dokumentere at dei har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å oppfylle kontrakten.» Pris (70%) Kontrollrekning Kontrollrekning er gjennomført og tilbodsskjema er kontrollert mot summar i anbodet ved at einingsprisar er lagt inn i beskrivingsprogrammet G-prog frå mottatte digitale pris-filer. Ein synar her til samanstilling under. Alle tilbod er detaljsjekka for å avdekke om postar ikkje er prisa og om det er kommentar til postane. Dei feil som er avdekka hos kvar entreprenør er justert nedanfor: Ingen feil funne Rekningsarbeid I VA- beskrivelse er det tatt med timar på diverse utstyr og mannskap. Dette er med for å få konkurranse på timeprisar. Byggherre kan velje å trekke denne summen ut av kontrakt, eller ha den med i kontrakt og avrekne den mot rekningsarbeid. Entreprenør Kap 05 Rekningsarbeid eks. mva Trygve Ullaland kr ,- Magne Hafstad kr ,- Timeprisar i rekningsarbeid er med i totalsum og vil være med i total prisvurderinga. Ein ser ikkje for seg at det i utføringsfasen skal være behov for tiltransport av andre tenester enn det som kjem fram av tilbodsinnbyding. ivest Consult as 4 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

50 Prisstigning Prisane er faste i kontraktsperioden Prisevaluering - Konklusjon Der er nytta linær modell for poengsetting av evaluering etter følgjande formel (max 10 poeng): Poengscore=10-10*(Pe-Pb)/Pb Pe=Evualert pris Pb=Beste (lavaste) pris Vi får etter dette følgjande rangering av anboda (Alle prisar eks mva): Entreprenør Tilbod eks opsjon Poeng oppnådd Vektet Trygve Ullaland kr ,00 10,00 7,00 Magne Hafstad kr ,00 7,82 5, Framdrift (30%) I DOFFIN er det angitt planlagde tidsfrister: Byggestart 1. Oktober 2015 Ferdigstilling: 27. Mai 2016 Tilbydarane har opplyst følgjande data for oppstart og byggetid eks. opsjon. Entreprenør Oppstart Ferdigstilling Merknader Trygve Ullaland Veke 40,2015 Magne Hafstad Veke 40,2015 Veke Dette gir byggetid på 32 veker. Veke Dette gir byggetid på 32 veker. Alle har gitt opplysningar om nøkkelpersonell, firmaopplysningar, og godkjenningar. Konklusjonen blir at alle har dokumentert at dei har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å oppfylle kontrakten, og at det blir angitt byggetid uten opsjon som vil være grunnlag for vekta framdrift. Der er nytta linær modell for poengsetting av evaluering etter følgjande formel: Poengscore=10-10*(Pe-Pb)/Pb Pe=Evualert byggetid Pb=Beste (lavaste) byggetid ivest Consult as 5 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

51 Vi får etter dette følgjande rangering av anboda: Framdrift 30%: Entreprenør Byggetid Poeng Vekting Magne Hafstad 32 veker. 10,00 3,00 Trygve Ullaland 32 veker. 10,00 3,00 06 Innstilling Rangert anbod basert på ovenståande: Rangering Entreprenør Pris (70%) Framdrift (30%) Sum Vekting 1 Trygve Ullaland 7,00p 3,00p 10,00p 2 Magne Hafstad 5,48p 3,00p 8,48p På bakgrunn av overståande evaluering anbefalast at anbydar Trygve Ullaland innkallast til avklaringsmøte med sikte på inngåing av kontrakt. 07 Boring vs graving Oppgåve Boring inklusiv rørarbeid Graving inklusiv rørarbeid Differanse Tilleggsbeskrivelse graving ,- Sum kapittel Boring ,- Tillegg PE-rør SPV200 Post: Tillegg PE-rør OV630 Post: , ,- Sum ,- kr ,- kr ,- kr (25,47%) Grunna differansen mellom boring og graving anbefale ivest Consult at det vert innstilt graving. ivest Consult as 6 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

52 08 Tilbod Ullaland til innstilling Oppgåve Sum Tilbod Ullaland inklusiv boring Kr ,- Fråtrekk boring - Kr ,- Tillegg graving Kr ,- Fråtrekk rekningsarbeid -Kr ,- Sum utan opsjon Kr ,- Tillegg opsjon Kr ,- Sum Kr ,- ivest Consult as 7 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

53

54

55 OV 600 SP 200 VL 150 O10 O12 O13 S14 O15 O16 O17 O18 S10 S12 S13 V14 S15 S16 S17 S18 V11 V V AF 230 SP 110 AF 230 VL 150 AF VL 50 SP 160 VL 50 VL 200 OV 200 AF 230 AF 230 SP 600 OV 600 VL 150 VL 150 AF 230 OV 600 SP SPV VL 150 SP S14 V14 OV 250 O13 Eltrase OV 600 VL SP 100 OV 200 VL 100 AF S13 O18 S18 V18 O19 O17 O20 S S19 S O10 O27 S10 S27 O12 S12 O16 V11 O15 S15 S16 V27 OV 200 VL 100 SP 150 OV 200 VL 200 OV 200 V18 O18 S18 V18 VL 40 SP 160 O19 S19 O20 S20

56 O20 S20 O24 S24 O25 S25 V25 O19 VL 150 AF 230 O25 O O20 S SP 160 AF 230 OV S24 S VL 150

57 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 027/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1649 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Oppfinansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjekt Hamregata - Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

58 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppfinansiering av prosjekt 79581, Hamregata Rehabilitering VA. Innleiing: Vurdering: Det vert vist til sak 024/15 i prosjektkomiteen. Finansiering i denne saka er basert på tilbodspris frå Entreprenørservice AS, som har gitt pris på grunnlag av tilbodsgrunnlaget utarbeidd av COWI AS, som har vore prosjekterande rådgjevar for prosjektet. Då det viser seg at det er estimert for små mengder i mange av postane i tilbodsgrunnlaget vert anleggskostnadane og høgare enn tilbodsprisen. Dette er regulerbare mengder, og når ein samanliknar estimerte mengder med faktisk medgåtte mengder er det i mange av postane stor differanse, som medfører auka anleggskostnadar. Spesielt postane for asfalt (både riving av gammal og legging av ny), massetransport og gjennfyllingsmassar er kraftig underestimert. Prosjektet vart og utvida då det viste seg at dette er siste sjanse til å bore under riksveg 5, for å lede kloakken frå sørsida og inn i den nye pumpestasjonen på nordsida av riksvegen. Seinare ville det einaste alternativet vore å grave gjennom riksvegen, med alle ulempene dette ville medført, då det etter at prosjektet er avslutta ikkje lenger ville vore plass til gropa ein borerigg har behov for. Dermed valgte me å krysse riksvegen i denne omgongen, samt å legge til rette for seinare oppgradering av avløpsanlegget på sørsida av riksvegen. Økonomiske konsekvensar: Dette gir følgjande revidert økonomisk oppsett: Anleggskostnadar Kontraktssum med Entreprenørservice AS Kr ,- Overslag for nye kostnadar Kr ,- Prosjekteringskostnadar Kr ,-

59 FLORA KOMMUNE Oppfølging frå konsulent Kr ,- Byggeleiing Kr ,- Prosjektleiing og andre administrative kostnadar Kr ,- Uforutsett 10% Kr ,- Totale Prosjektkostnadar Kr ,- Opprinneleg finansiering Kr ,- Oppfinansiering Kr ,- Alle prisar er eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Anbudsinstilling_Leirvåggata Hamregata, utarbeidd av COWI AS Opningsprotokoll Situasjonsplan_Hamregata_Leirvåggata

60 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1649 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjektkomiteen - 024/15 PRKO - handsaming: Endring: prosjektnummer under punkt 2 går ut. Prosjektet vert fullfinansiert i handlingsplanen for Framlegget med endringar vart samrøystes vedteke

61 FLORA KOMMUNE PRKO - vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: 3. Prosjekt Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. 4. Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. 5. Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. 3. Prosjektet vert fullfinansiert i handlingsplanen for 2016.

62 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning for inngåing av kontrakt mellom Entreprenørservice AS og Flora Kommune, samt finansiering av utgifter knytt til rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. Det er allereie avsett kr ,- eks. mva. i revidert budsjett Innleiing: Eksisterande vass- og avløpsanlegg i Hamregata og Leirvåggata er gamalt og har ikkje tilstrekkelig kapasitet og kvalitet. For å auke leveringstryggleiken til vassabonnentane og å få redusert lekkasje ut av avløpsleidningane er det naudsynt å rehabilitere vass- og avløpsanlegget. Fellesleidningen for avløp som ligg der i dag skal fjernast, og erstattast med separate spill- og overvassleidningar. Dette gjer at slamavskiljarane i området kan fjernast. Det skal byggast ein ny pumpestasjon for avløp, som skal plasserast i nærleiken av eksisterande pumpestasjon i Leirvåggata. Den eksisterande pumpestasjonen skal etterkvart verte ein pumpestasjon for berre overvatn. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering Ved utløp av fristen var det kome inn tilbod frå fire entreprenørar: Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Entreprenørservice AS Audun Ramsdal AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Entreprenørservice AS har det gunstigaste tilbodet. Vi vil difor tilrå at det vert inngått kontrakt med Entreprenørservice AS. Det vert vist til vedlagt anbodsinstilling, datert , utarbeidd av COWI AS. Tilbods-/avslagsbrev vart sendt ut til entreprenørane , med klagefrist Det kom ikkje inn nokon klager.

63 FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Entreprenørservice AS ,- eks. mva. Prosjekteringskostnadar ,- eks. mva. Oppfølging frå konsulent ,- eks. mva. Byggeleiing ,- eks. mva. Prosjektleiing og andre administrative kostnadar ,- eks. mva. Uforutsett, 20% ,- eks. mva. Totale Prosjektkostnadar ,- eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Då eksisterande avløpsanlegg i området er gamalt og i dårleg stand, er det no ein del forureining i området. Dette vil no verte utbetra. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

64 FLORA KOMMUNE 32T Anbudsinstilling_Leirvåggata Hamregata, utarbeidd av COWI AS Opningsprotokoll Situasjonsplan_Hamregata_Leirvåggata

65

66

67

68

69 Plot: abm :20 Format: A1 Filnavn: O:\A005000\A008341\01 Tegninger\Tegning\T_GHtema_nabovarsling.dwg Xref: T_el.dwg T_tele.dwg T_VA.dwg T_Geom-001.dwg Innmålt ledning_ved parkering.dwg T_kart.dwg Leirvåggata del 2.dwg Va Anlegg Evja - innmålinger-rev-1.dwg T_Grunnkart.dwg T_Kart_3D.dwg leirvåg.dwg florø.dwg T_GHtema.dwg T_GHtema_skisse p Hestenesgata Trasé 4 Trasé 5 Trasé 2 Hamregata Skudalsvegen Trasé 1 Trasé 3 Hamregata Skudalsvegen Rev. Dato Revideringen gjelder Flora kommune VA-anlegg Leirvåggata og Hamregata VA-Anlegg Situasjonsplan Oppdragsnr. A Tegning nr. Nr. Saksb. Sidem.k. Oppdr.a. Tegnet av Saksbehandler ABM ABM Sidemannskontr. Oppdragsansvarlig KNHE ABM Fag VA Dato Målestokk A1 1:750 A3 1:1500 Status Tilbudstegning GH006 Rev.

70 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 028/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K2 - M32, K3 - &41 15/2745 Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS om rehabilitering av kloakkanlegget ved nordsida av Storevatnet. 2. Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

71 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av entreprise og finansiering av rehabilitering av avløpssystemet langs nordsida av Storevatnet. Strekket følgjer eigedomane frå gbn.203/41 til og med gbn.28/495. Innleiing: Som følgje av at Strømsnes Eiendom AS skal oppføre ein 4-mannsbustad på gbn. 203/99 og 203/116 må avløpsanlegget langs nordsida av Storevatnet rehabiliterast. Avløpsleidningen som ligg der i dag er eldre fellesleidning, dvs. kloakk og overvatn i same leidning. Den godkjende 4-mannsbustaden kjem i konflikt med eksisterande avløpsanlegg. Dersom ein skal klare å leie avløpet på sjølvfall heile strekket, utan å pumpe, kan ikkje traseen flyttast, og ender då under bygget. Løysinga har derfor blitt at anlegget er planlagd bygd inn i den nederste delen av bygget, i trekkerøyr. Dette på ein måte som gjer at ein kjem til leidningane i framtida dersom det vert nødvendig. Denne løysinga krev at bygget og avløpsanlegget vert bygd samstundes. Spillvatnet skal førast vidare frå planlagd anlegg mot kastebana, via eksisterande anlegg, der ein planlegg nytt reinseanlegg. I påvente av reinseanlegget vert det sett ned ein mellombels slamavskiljar på gbn. 203/96, slik at eigedomane som vert berørt av prosjektet kan fjerne slamavskiljarane sine under utføringa av prosjektet. Ny overvassleidning vert kopla på eksisterande overvassleidning ved enden av Storevatnet, som fører overvatnet vidare til sjø. Vurdering: Aquapartner AS er engasjert, via rammeavtale, til å utføre prosjektering og gjennomføring av anbodskonkurransen. Anbodskonkurransen vart lyst ut i Doffin-basen med tilbodsfrist kl Frist for innsending av spørsmål var , og anbodssynfaring vart utført kl Ved fristens utløp var det kome inn tilbod frå fem entreprenørar:

72 FLORA KOMMUNE Entreprenørservice AS Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Audun Ramsdal AS Bjerck og Brendø Maskin AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Bjerck og Brendø Maskin AS har det gunstigaste tilbodet. Det vert vist til vedlagt anbodsinnstilling, datert , utarbeidd av Aquapartner AS. Det er ikkje sendt ut tilbods-/avslagsbrev til entreprenørane, så ein tek forbehald om at det ikkje kjem inn klager som får medhald på evalueringa/tildelinga. Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med kr ,- eks. mva Prosjekteringskostnadar kr ,- eks. mva Oppføging frå konsulent kr ,- eks. mva

73 FLORA KOMMUNE Byggeleiing kr ,- eks. mva Prosjektleiing og andre administrative kostnadar kr ,- eks. mva Uforutsett, 20% kr ,- eks. mva Totale Prosjektkostnadar kr ,- eks. mva Miljømessige konsekvensar: Rehabiliteringen av avløpsanlegget i området fører til at private slamavskiljarar vert fjerna, samt at private avløpsanlegg vert utbetra dersom kvaliteten ikkje er tilfredsstillande med tanke på tettheit og forureining. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Tildelingsbeslutning_Flora_Storevatnet_Firdavegen VA firdavegen - H0

74 Østerskogen 56, 4879 GRIMSTAD Org. nr. NO MVA Til tilbyderne i anbudskonkurranse «Flora kommune, Ny spillvann- og overvannsledning Storevatnet/Firdavegen 2016» Grimstad, Innstilling for valg av leverandør i anbudskonkurranse «Ny spillvann- og overvannsledning Storevatnet/Firdavegen 2016» Viser til deres tilbud i overnevnte konkurranse. Flora kommune har til hensikt å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS. 1. Gjennomføringen av konkurransen I konkurransen kom det inn fem tilbud. Disse var fra: Leverandør Tilbudssum før kontrollregning Bjerck og Brendø Maskin AS ,00 Magne Hafstad AS ,00 Entreprenørservice AS ,00 Audun Ramsdal AS ,00 Trygve Ullaland AS ,00 Alle priser er eks. MVA. Alle tilbudene var oppdragsgiver i hende før tilbudsfristen gikk ut. Alle leverandørene oppfylte kvalifikasjonskravene. 2. Evalueringsmodell Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vinner anbudskonkurransen. Tildelingskriterium Vekting Pris 70 % Fremdrift/leveringssikkerhet 30 % Sum 100 %

75 Østerskogen 56, 4879 GRIMSTAD Org. nr. NO MVA 3. Pris Laveste pris ble evaluert ut i fra konkurransegrunnlagets 5.2. Alle tilbudssummene ble kontrollregnet før sammenstilling. Dette ble utført ved at samtlige poster, enhetspriser og timeantall i hvert tilbud ble kontrollert, summert og sammenlignet med oppgitte priser i tilbudsbrev. Regnefeil ble korrigert og lagt til grunn ved sammenstillingen av tilbudene. De kontrollregnede tilbudssummene er lagt til grunn i evalueringen, med et tillegg på 100 timer gjennomsnittlig regningsarbeider og kr i leveranser med tilbyders gjennomsnittlige %-sats for påslag. Bjerck og Brendø Maskin AS Magne Hafstad AS Entreprenørservice AS Audun Ramsdal AS Trygve Ullaland AS Tilbudssum , , , , ,00 Kontrollert tilbud , , , , ,00 Tilbudte ressurser , , , ,00 Underlev. og grossister , , , ,00 Anleggskostnader , , , , ,00 Summene ble videre gitt poeng etter vektprosent multiplisert med laveste tilbudsum, og økt prosentmessig likt slik at den høyeste poengsummen fikk 70 poeng. 4. Kvalitet/leveringssikkerhet Kvalitet/leveringssikkerhet ble evaluert ut i fra konkurransegrunnlagets 5.2. Vekt/poengberegning Totalevaluering Bjerck og Brendø Entreprenørservice AS Magne Hafstad AS Audun Ramsdal AS Trygve Ullaland AS Maskin AS Kriterium Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % Eval.poeng Vekt % A) Tilbudsum inkl regn,arb, forbehold mm 70, , , , ,90 70 B) Kvalitet/leveringssikkerhet Fremdriftsplan 6,00 5,00 4,00 0,00 3,00 2. Beskrivelse av utførelse 0,00 6,00 0,00 0,00 2,00 Sum kvalitet 3,00 5,50 2,00 0,00 2,50 Vektet kvalitet 15,00 27,50 10,00 0,00 12,50 Totalpoeng 85,00 78,82 70,81 49,05 53,40 Dok ihht krav i konkurransegrunnlag OK OK OK OK OK kvalifikasjonskrav OK OK OK OK OK Leverandøren som tilbød den korteste gjennomføringstiden får maksimum poengsum, 6 poeng. Øvrige tilbud fikk poeng satt med utgangspunkt i hvor stor avstand det er til den korteste gjennomføringstiden. Poengsum for kvalitet divideres på maksimum poengsum og multipliseres med vektprosenten.