Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben Møtetid: 09:00 EKSTRAMØTE Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 044/16 Godkjenning av møtebok 045/16 Aktivitetshus - Solbakken - tildeling av oppdrag 046/16 Rapport for prosjekt 78613

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 044/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2175 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 FLORA KOMMUNE Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben, Flora samfunnshus Møtetid: 09: Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Desse møtte Lars Terje Standal Kjartan Kvellestad Parti Arbeidarpartiet Samlingslista Forfall meldt frå følgjande medlemar Frank Robert Klakegg (ikkje meldt) Anne Lise Midtbø Marit Solhaug Gjerstad Parti Høgre Uavhengig Venstre Følgjande varamedlemar møtte Bente Nygård Jan Henrik Nygård Parti Arbeidarpartiet Venstre Møteleiar: Kjartan Kvellestad Merknad til innk.: Ingen merknader. Godkj. sakliste: Ingen merknader. Frå adm. møtte: Rådmann/kst. tenesteleiar Sigmund Solheim, prosjektleiar Jeikishan Jegathesan, sakshandsamar teknisk drift Arne Ekreskar, avdelingsleiar teknisk drift Vidar Andersen, møtesekretær Arne Schei. Utlevert i møtet: Kartskisser i samband med orientering om "Blå promenade". Orientering: Jeikishan Jegathesan orienterte om framdrift Eikefjord skule. Sigmund Solheim orienterte om Blå promenade. I samband med orienteringa vart det spurt om og gitt klarsignal til å starte arbeidet med Blå promenade. Prosjektkomiteen skal haldast løpande orientert om framdrifta. Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Det vart avtalt å ha eit ekstramøte i prosjektkomiteen torsdag 29. september.

6 Sakliste Saknr. Tittel 041/16 Godkjenning av møtebok 042/16 PROSJEKT 79592, Høgdebasseng Svanøy - Tekking av tak 043/16 Varmepumpe for ventilasjon

7 041/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: PROSJEKT 79592, Høgdebasseng Svanøy - Tekking av tak Framlegg til vedtak: Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt Høgdebasseng Svanøy Tekking av tak vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan for vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva Handsaming: Repr. Jan Henrik Nygård gjekk frå som ugild under handsaminga av saka. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt Høgdebasseng Svanøy Tekking av tak vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan for vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva /16: Varmepumpe for ventilasjon Framlegg til vedtak:

8 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontraktmed GK Innemiljø AS. 2. Prosjektet vert finansiert med låneopptak vedtatt i revidert budsjett Ramme 1,5mill. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontraktmed GK Innemiljø AS. 2. Prosjektet vert finansiert med låneopptak vedtatt i revidert budsjett Ramme 1,5mill

9 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 045/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Vårdal K2 - A14, K3 - &73, K3 - &41 16/1991 Aktivitetshus - Solbakken - tildeling av oppdrag Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen tilrår at kontrakt om oppføring av nytt Aktivitetshus Solbakken, vert tildelt Fanevik Bygg AS 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt om totalentreprise basert på NS Byggeprosjektet vert finansiert av løyvde midlar - prosjekt Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Tildeling av kontrakt i samband med oppføring av nytt bygg i to etasjar med samla brutto areal på ca 400 m2, på Solbakken, rett aust for det gamle administrasjonsbygget. Sokkeletasjen skal nyttast til aktivitetslokale for asylmottaket sine bebuarar. Hovudetasjen skal nyttast til kontor for tilsette i Innvandrarsenteret. Bygget vert plassert slik at det vert tilkomst til begge etasjar frå terreng, hovudetasje via rampe. Prosjektet vert utført som totalentreprise ved bruk av NS 8407 kontrakt. Innleiing: Innvandrarsenteret nyttar i dag gamle brakker plassert i Jacob Sandevegen 1, til aktivitetssenter og dels administrasjon av mottaket. Bygningsmassen er gammel og lite tilfredsstillende, brakkene er oppført på dispensasjon. Saman med Innvandrarsenteret er det utarbeidd planar for nytt aktivitetsbygg. Funksjonskrav, situasjonsplan og teikningar er utarbeidd av ivest Consult i samarbeid med FBE. Anbudsinnbyding vart utsendt i juni, med frist for innlevering kl Det vart levert inn 5 tilbud. ivest Consult har gjennomført evaluering av innkomne tilbod på vegne av FBE. Vurdering: Tildeling av kontakt er basert på følgende kriterier: Kostnader 70 % - der lågaste pris får 10 p Kvalitet 20% - byggherren si faglege vurdering, beste kvalitet 10 p Gjennomf/framdrift 10% - Kortaste framdrift 10 p Innleverte tilbud/opningsprotokoll: 1. Multibygg AS kr ,- 2. Allbygg Florø AS kr ,- 3. Skanska Norge AS kr ,- 4. Florø Bygg AS kr ,- 5. Fanevik bygg AS kr ,- Alle tilboda vart levert til rett tid, det er ikkje funne feil eller manglar ved innleverte tilbod. Prisar er ekskl. mva. Nedanfor følger evalueringsmatrisen:

11 FLORA KOMMUNE Poengberekninga etter dei fastsette kriteria viser at Fanevik Bygg AS samla sett har det beste tilbodet og skal tildelast kontrakten om bygging av aktivitetshuset. Kort om bygget: Plan 1 inneheld stort aktivitetsrom/fleirbruksrom, stort kjøkken, lager/butikkrom, teknisk rom og toalettfasilitetar. Areala er tilrettelagt for asylmottaket sine ulike behov for samlingslokale. Plan 2 inneheld ventesone, 7 kontorarbeidsplassar fordelt på 4 cellekontor og eit større kontor med 3

12 FLORA KOMMUNE arbeidsplassar, møterom/pauserom, teknisk rom, garderobe og toalettfasilitetar. Bygget får ein nøktern standard med materialval som er tilpassa bruken. Økonomiske konsekvensar: Prosjektet har ei samla økonomisk ramme på 12 mill.kr. inkl. mva. Husleiega er kalkulert til kr ,- pr. år. Det vert inngåt leigekontrakt med KF Innvandrarsentret. Prosjektet vil være sjølvfinansierande. Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Bygget vert oppført i samsvar med TEK 10 32T FASADE NS PLAN 1 PLAN 2

13 FLORA KOMMUNE SITUASJONSPLAN

14

15

16

17

18 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 046/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-614, K2 - D12 15/1025 Rapport for prosjekt Framlegg til vedtak: 1. Rapport for prosjekt 78613, Samfunnshuset utgreiing, blir godkjend Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

19 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Dette er eit investeringsprosjekt som først og fremst finansierte planarbeidet for samfunnhuset som kultursenter i Flora. Noko av løyvinga blei gjennom eige bystyrevedtak disponert til møblering av biblioteket. Innleiing: Det store prosjektet som gjekk på vidare utbygging av Flora samfunnhus, "Det nye kultursenteret i Florø" vart finansiert gjennom dette prosjektet. Prosjektet førte fram til einrapport med omfattande planar for vidare utbygging av samfunnshuset. Første del av realiseringa av desse planane er opprustinga av kinosalen og vidare oppdatering av møtesalane og foaje. I samband med vidare oppfinansiering av planarbeidet vedtok bystyret i sak 069/13 å nytte 0,3 mill av desse midlane til nye møblar på biblioteket m.a. for å gjere biblioteket meir fleksibelt i samband med arrangement o.l. Vurdering: Prosjeket har vore gjennomført i samsvar med intensjonane og er eit godt utgangspunkt for vidare oppusting av samgunnshuset. I rapporten ligg det m.a. at muskkskulen skal flyttast il samfunnhuset når kontora i underetasjen har fått plass i eit rådhus. Økonomiske konsekvensar: I bysstyresak 037/16 Rebudsjettering av unytta investeringsløyvingar, vart eit mindre overforbrik på kr 4 094,08 saldert mot unytta lånemidlar, og rekneskapen er derfor gjort opp i ballanse. 32T Prosjektrekneskap 78613, Samfunnhuset Utgreiing - Revisjonsuttale Førebels revuttale, Prosj 78613, Samfunnshuset Utgreiing,d

20 Fra: Terje Førde Sendt: 26. august :45 Til: Postmottak; Helgheim Edvin; Refsnes Reidulf Kopi: Heggheim Terje; Teigen Ola; Sunde Ruth Svortevik; Vokuhl Trine Emne: Prosjektrekneskap 78613, Samfunnhuset Utgreiing - Revisjonsuttale Vedlegg: Førebels revuttale, Prosj 78613, Samfunnshuset Utgreiing,d pdf Vedlagt følgjer vår uttale med vedlegg til ovannemnde prosjektrekneskap. Saka skal føre i Prosjektkomitèen før den skal attende til oss og vidare til Kontrollutvalet. Eg tør be om at De tek saka vidare til Prosjektkomitèen og den/dei som skal førebu saka der. Viser til vedlegg. Med helsing KRYSS Revisjon Terje Førde Dagleg leiar/revisjonssjef Mobil: E-post: terje.forde@kryssrevisjon.no

21

22

23

24

25

26