Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Stabben Møtetid: 09:00 Ekstraordinært møte Innkalling til Prosjektkomiteen Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Ester Frøyen formannskapssekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 033/16 Godkjenning av møtebok 034/16 Nytt Inngangsparti, Furuhaugane 035/16 Uteområde Havreneset Barnehage NB: Det vert sendt ut ei tilleggsinnkalling til dette møtet så snart den saka er klar for utsending.

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 033/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /1645 Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben, Flora samfunnshus Møtetid: 09:00-10:30 Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Desse møtte Lars Terje Standal Anne Lise Midtbø Marit Solhaug Gjerstad Parti AP UAVH V Forfall meldt frå følgjande medlemar Frank Robert Klakegg (ikkje meldt) Kjartan Kvellestad Parti H SL Følgjande varamedlemar møtte Harry Petter Felle Parti SL Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Marit Solhaug Gjerstad Ingen merknader. Godkjent, med rokering av sakliste slik at sak 031/16 vart handsama før orienteringssakene og etter godkjenning av møtebok. Det vart også oppretta ei ny sak i møtet: Sak 032/16: "Val av vinner tilbodskonkurranse - Fallunderlag Florø barneskole" Rådmann/fung.tenesteleiar Sigmund Solheim, kultursjef Edvin Helgheim, kulturhusleiar Ingvar Hopland, prosjektleiar bygg Jeikishan Jegathesan, prosjektleiar Jorunn Reisæter, tenesteleiar bygg og eigedom Vidar Vårdal, innkjøpsleiar Arve Klokk, fagansvarleg vatn Rune Kristiansen, prosjektleiar bygg og eigedom Steinar Furnes, avdelingsleiar bygg og eigedom Vidar Andersen, møtesekretær/adm.kons. Arne Schei. Utlevert i møtet: Orientering: Orientering om tilbodskonkurranse Docen 2 og Florø Barneskole ved Arve Klokk. Orientering om høgdebassseng Eikefjord ved Rune Kristiansen. Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Det vart avtalt å ha beredskap for eit ekstramøte i prosjektkomiteen onsdag 29. juni kl

6 Sakliste Saknr. Tittel 023/16 Godkjenning av møtebok 024/16 Prosjekt Ombygging silanlegg Stranda - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 025/16 Prosjekt Eikefjord vassverk. Inntak/inntaksleidning - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 026/16 Prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk 027/16 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA 028/16 Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet 029/16 Prosjekt Miljøtiltak - Sluttrapport 030/16 Prosjekt Avslutning Purkehola - Sluttrapport 031/16 Sluttrapport for prosjekt og 78640: Ny kinosal 032/16 Val av vinner tilbodskonkurranse - Fallunderlag Florø barneskole

7 023/16: Godkjenning av møtebok Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Prosjekt Ombygging silanlegg Stranda - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Salsnes Filter AS for bygging av ny sil og ombygging av reinseanlegg Stranda. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr ,.- ved slik disponering: Prosjekt "Ombygging silanlegg Stranda" vert styrka med kr ,-. Prosjekt "Hovudplan avløp" vert redusert med kr ,-. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Salsnes Filter AS for bygging av ny sil og ombygging av reinseanlegg Stranda. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr ,.- ved slik disponering: Prosjekt "Ombygging silanlegg Stranda" vert styrka med kr ,-. Prosjekt "Hovudplan avløp" vert redusert med kr ,-.

8 /16: Prosjekt Eikefjord vassverk. Inntak/inntaksleidning - Tildeling av entreprise/oppfinansiering 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Magne Hafstad AS for bygging av nye inntaksleidningar, inntakshus og landleidningar på Eikefjord vassverk. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr ved slik disponering:: Prosjekt "Eikefjord vassverk- Inntak/inntaksleidning" vert styrka med kr ,-. Prosjekt "Hovudplan vassforsyning" vert redusert med kr ,-. 3. Prosjektkommiteen gir rådmannen mynde til å nytte seg av opsjonpris på boring mellom V1 og V2. Rådmannen endrar sitt framlegg frå 23 millionar til 21 millionar. Framlegget til vedtak, med endringar, vart samrøystes vedteke. 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Magne Hafstad AS for bygging av nye inntaksleidningar, inntakshus og landleidningar på Eikefjord vassverk. 2. Kostnad med prosjektet vert å oppfinansiere med kr ved slik disponering:: Prosjekt "Eikefjord vassverk- Inntak/inntaksleidning" vert styrka med kr ,-. Prosjekt "Hovudplan vassforsyning" vert redusert med kr ,-. 3. Prosjektkommiteen gir rådmannen mynde til å nytte seg av opsjonpris på boring mellom V1

9 og V /16: Prosjekt 79582, Auklandsvegen Rehabilitering kloakk 1. Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva /16: Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA 1. Prosjekt Hamregata - Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke.

10 1. Prosjekt Hamregata - Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva /16: Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS om rehabilitering av kloakkanlegget ved nordsida av Storevatnet. 2. Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS om rehabilitering av kloakkanlegget ved nordsida av Storevatnet. 2. Prosjektet vert å finansiere slik: Prosjekt Avskjæringsleidning for avløp ved Storevatnet vert styrka med kr ,- eks. mva.

11 Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva /16: Prosjekt Miljøtiltak - Sluttrapport 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,19 vert overført til unytta lånemidlar, art Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,19 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Prosjekt Avslutning Purkehola - Sluttrapport 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.107,65 vert finansiert via unytta lånemidlar, art Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Meirforbruk på kr.107,65 vert finansiert via unytta lånemidlar, art /16: Sluttrapport for prosjekt og 78640: Ny kinosal 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt med eit meirforbruk på kr blir godkjent.

12 2. Prosjektrekneskapen for prosjekt med eit mindreforbruk på kr ,38 blir godkjent. 3. Mindreforbruket i prosjekt blir nytta til å dekke inn meirforbuk i prosjekt Det resterande meirbruket på kr i prosjekt blir dekt inn med overføring frå prosjekt "Samfunnshuset - utbetring, strakstiltak". Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt med eit meirforbruk på kr blir godkjent. 2. Prosjektrekneskapen for prosjekt med eit mindreforbruk på kr ,38 blir godkjent. 3. Mindreforbruket i prosjekt blir nytta til å dekke inn meirforbuk i prosjekt Det resterande meirbruket på kr i prosjekt blir dekt inn med overføring frå prosjekt "Samfunnshuset - utbetring, strakstiltak" /16: Val av vinner tilbodskonkurranse - Fallunderlag Florø barneskole 1. Uniqua AS vert tildelt oppdraget med utskifting av fallunderlag Florø Barneskole. 2. Prosjektet vert finansiert av løyvde prosjektmidlar uteområde skular Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. 1. Uniqua AS vert tildelt oppdraget med utskifting av fallunderlag Florø Barneskole. 2. Prosjektet vert finansiert av løyvde prosjektmidlar uteområde skular

13 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 034/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K2 - U51, K1-601, K3 - &41 16/1042 Nytt Inngangsparti, Furuhaugane Nytt Inngangsparti, Furuhaugane 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Multibygg AS og NBN Elektro AS. 2. Prosjektet vert finansiert av løyvde midlar merka prosjektnr Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

14 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Furuhaugane Omsorg senter er bygd i Hovudinngangen var berekna på ei heilt anna bruker gruppe enn i dag. Det er trongt og upraktisk. Vi vil innafor dei muligheitene som er der, utvide det i bredde og lengde med automatiske dører. Dørene vil bli tilkopla moderne teknologi, slik at dei ansatte kan styre desse frå telefon, eller frå vaktrom. Brukarane var meir mobile, og klarte seg sjølv i mykje større grad tidligare enn i dag. Ein konsekvens ein ser er at Furuhaugane har ca. 500 ambulanseoppdrag i året etter opplysningar frå leiing. Dette gjer at det må brukast fleire personer til å holde dører ved ut/inn av bygget. Inngangspartiet er veldig trongt, og lite funksjonelt. Leiinga og verneombod ved senteret har påpeika lenge at noko må gjerast med inngangen. Innleiing: FBE har arbeida ei god stund med dette prosjektet. Vi var ferdig med tegnings grunnlag tidlig i 2015, men så kom det opp at det var aktuelt å flytte legevakt inn i same området av bygget. Vi arbeida fram løysingar på begge deler, fordi dei hang saman bygningsmessigg. Etter kvart vart det bestemt at legevakt ikkje skulle flyttast, og vi gjekk tilbake til opprinnelige planar for inngangsparti. IvestConsult har vært engasjert for å utarbeide tegninger og beskrivelse. Vi har hatt det ute på anbud, men ingen ville regne på arbeidet. Det blei Ein liten stopp, men vi prøvde på nytt og fikk inn 2 anbud på elektro og et på bygningsmessig. Anbuda er innafor bevilga ramme og kalkyle. Vurdering: Dette prosjektet har tatt mykje tid, men no er vi klar til å starte. Det kan virke som entreprenørene ikkje vil ta del i administrasjon av bygginga. Dette har vi løyst ved at FBE tar på seg den oppgåva. Det er satt av inkl. mva i 2016 til denne bygginga. Vi har entreprenørkostnad på inkl. mva. Multibygg er eit relativt nystarta firma i Florø, men så langt vi har sett og undersøkt har dei alt i orden, og har levert på all forspurde informasjon. Vi har ingen forhold som tilsier at dette er et dårlig valg. NBN Elektro er valgt ut i fra pris og kvalitet på den entreprisen. Dei er klart billigst. NBN sin pris er og Relacom Økonomiske konsekvensar: Oppstilling økonomi.

15 Miljømessige konsekvensar: Ingen spesielle, men arbeids/brukermiljø vil bli betydelig bedre. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

16 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 035/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K1-601, K2 - D35, K3 - &41 16/575 Uteområde Havreneset Barnehage 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Audun Ramsdal AS 2. Prosjektet vert finansiert av løyvde midlar på prosjektnr: Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

17 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Havrenes barnehage er bygd i På den tid var det vanlig å etablere uteområde med grus, som underlag og fall til sluker. Frå den tid og fram til i dag har denne løysinga blitt dårlegare og fungerer ikkje slik den var meint til i Vi må grave opp og fjerne/bytte ut rør. Det er planlagt å masse utskifte området foran barnehagen, legge nye rør og etablere fast dekke på toppen med vanlig asfalt og gummiasfalt. I tillegg vil skråninger bli sikra mot arrondering. Tiltakene som er planlagt vil bedre reinholdet ute og innvendig betraktelig. Innleiing: Prosjektet har vært ute på anbud, og det kom inn kun et tilbud. Aquapartner, som Flora Kommune har avtale med på prosjektering, har utarbeida tilbudsdokumenter og gjennomført utlysing i lag med FBE og leiing i Barnehagen. Anbudsfrist var tidlig mars, slik at vi kunne komme i gang med arbeidet før sommerferie. Vi fikk som nevnt kun et tilbud. Dette låg over det som var bevilga i budsjettet. Vi var avhengig ei tilleggsbevilgning, som kom på plass i revidert I forkant av behandling av revidert budsjett har vi forhandla med entreprenør og fått prisen ned med nærmere Slik sett er vi fornøgd, og meiner vi får til et godt uteområde for barnehagen. Tilbud sum var opprinnelig inkl.mva. Den er forhandla på og er redusert med nærmere inkl.mva. Det er nokre poster som er regulering på, som kan gå opp eller ned, men vi føler oss trygge på kostnadsida. Det er totalt bevilga og vi har et tilbud etter forhandling på Vurdering: Vi har brukt mykje tid på dette prosjektet, og undrer oss kvifor det var så lite interesse for å rekne på det, men slik blei det denne gangen. Det har vært vurdert å avvise og sende ut på nytt, men etter ein totalvurdering og erfaring med Audun Ramsdal AS, er vi trygg på at dette blir bra. Økonomiske konsekvensar:

18 Miljømessige konsekvensar: Bedrer miljøet betraktelig med fjerning av lukt, sand og skit i rørsystemer. Utvendig og innvendig reinhold blir betydelig forbedra. Vi får bedre kontroll på arrondering og sikring av skogbunn. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: