Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 FLORA KOMMUNE Innkalling til Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune Kjartan Kvellestad leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 021/15 Godkjenning av møtebok 022/15 Prosjektrektrekneskap: Prosjekt 78654: Oppgradering scenerigg og kinolerret. 023/15 Prosjektrekneskap Prosjekt 79547: Digital kinolyd 024/15 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA 025/15 Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk 026/15 Prosjekt Torggata sanering VA 027/15 Prosjekt Torggata, sanering av VA 028/15 Riving av Nothenga og mindre betongbygning i Ausa 029/15 Sansehage Flora Omsorgsenter ORIENTERINGSSAKER: Prosjekt Eikefjord skule status ved Jeikishan Jegathesan Prosjekt Knapstadmarka barnehage status ved Jeikishan Jegathesan Prosjekt Avløpsleidningar Brandsøyvegen og Brandsøy ved Arne Ekreskar Prosjekt Fugleskjærskaia nytt avløpsanlegg ved Jorunn Reisæter Prosjekt Trafikktryggingstiltak

3 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 021/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2189 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre.

4 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 09:00 09:30 Desse møtte Ola Teigen Hilmar Eliasson Parti AP UAVH Forfall meldt frå følgjande medlemar Anne Lise Midtbø Anne Margrethe Hjertenes Rune Otto Nilsen Parti AP H V Følgjande varamedlemar møtte Halvor Halvorsen Parti V Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Hilmar Eliasson Ingen merknader. Ingen merknader. Fagansvarleg veg teknisk drift Sigmund Solheim, utviklingssjef Anders Moen, tenesteleiar Reidulf Refsnes, prosjektleiar Jeikishan Jegathesan. Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:

6 Sakliste Saknr. Tittel 017/15 Godkjenning av møtebok 018/15 Prosjekt nr Styringssystem veglys 019/15 Prosjekt nr Kjøp av traktor 020/15 Eikefjord barne og ungdomsskule - fleirbrukshall. Tilpassing til kulturformål.

7 017/15: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /15: Prosjekt nr Styringssystem veglys Framlegg til vedtak: 1. Comlight AS vert vald til leverandør av styresytem for gatelys i Flora kommune til en sum av kr inkl. mva. 2. Prosjektet vert finansiert ved midlar frå prosjekt "styringssytem gatelys" Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Comlight AS vert vald til leverandør av styresytem for gatelys i Flora kommune til en sum av kr inkl. mva. 2. Prosjektet vert finansiert ved midlar frå prosjekt "styringssytem gatelys" /15: Prosjekt nr Kjøp av traktor Framlegg til vedtak: 1. Felleskjøpet Agri AS, 6843 Skei vert vald som leverandør av John Deere R til en sum

8 av Kr ,50 inkl. mva. 1. Prosjektet vert finansiert ved midlar frå prosjekt kjøp av traktor kr Restfinansiering på kr ,50 vert gjort ved følgjande disponering: Prosjekt kjøp av traktor vert styrka med kr ,50. Prosjekt maskiner og utstyr vert redusert med kr Prosjekt sandsilo blir redusert med kr Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Felleskjøpet Agri AS, 6843 Skei vert vald som leverandør av John Deere R til en sum av Kr ,50 inkl. mva. 1. Prosjektet vert finansiert ved midlar frå prosjekt kjøp av traktor kr Restfinansiering på kr ,50 vert gjort ved følgjande disponering: Prosjekt kjøp av traktor vert styrka med kr ,50. Prosjekt maskiner og utstyr vert redusert med kr Prosjekt sandsilo blir redusert med kr

9 020/15: Eikefjord barne og ungdomsskule - fleirbrukshall. Tilpassing til kulturformål. Framlegg til vedtak: 1. Flora bystyre godkjenner endringane for fleirbrukshallen med endring av total ramme og finansieringsmodell slik det går fram av saka. 2. Rådmannen blir bedt om å oppdatere endringane i samband med budsjettarbeidet for 2016 og økonomiplan Rådmannen får fullmakt til å inngå utvida kontrakt med Skanska AS og tilleggsavtale med Eikefjord grendelag. Handsaming: Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Flora bystyre godkjenner endringane for fleirbrukshallen med endring av total ramme og finansieringsmodell slik det går fram av saka. 2. Rådmannen blir bedt om å oppdatere endringane i samband med budsjettarbeidet for 2016 og økonomiplan Rådmannen får fullmakt til å inngå utvida kontrakt med Skanska AS og tilleggsavtale med Eikefjord grendelag

10 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 022/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim K1-601, K2 - C34 11/603 Prosjektrektrekneskap: Prosjekt 78654: Oppgradering scenerigg og kinolerret. Framlegg til vedtak: 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt 78654, oppgradering scenerigg og kinolerret, blir godkjend. 2. Meirforbruktet på 6 590,09 blir dekte av mindreforbruk på prosjekt Digital kino, kinolyd.

11 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Oppgradering, innkjøp og oppsett av nytt kinolererret på scena i Flora samfunnhus. Innleiing: Frå 2011 vart det gjennomført eit prosjekt i Flora samfunnshus for å oppgradere sceneriggen. I dette konkrete prosjektet var det først og fremst snakk om å få sett opp nytt kinolerret tilpassa scena og tilpassa ei ny tid med digital kino. Vurdering Dette prosjektet gjekk inn i rekka av fleire prosjekt som førde fram til den moderne kino- og konsertsalen som samfunnshuset har no. Økonomiske konsekvensar: Nettkostnaden for prosjektet var på kr ,09. Prosjektet er finanisiert med kr i INUmidlar og kr i eksterne låneopptak. Prosjektet har eit meiforbruk på kr 6 590,09. KRYSS Rehvisjon har laga ein førebels revisjonsuttale som ligg ved. Rådmannen tilrår at meirforbuket blir dekt av mindreforbruk på prosjektet Digital kino, kinolyd. 32T Førebels revisjonsuttale prosjekt Oppgradering scenerigg, kinolerret m/vedlegg

12

13

14

15

16 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 023/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Edvin Helgheim 15/1829 Prosjektrekneskap Prosjekt 79547: Digital kinolyd Framlegg til vedtak: 1. Prosjektrekneskapen for prosjekt blir godkjent. 2. Prosjektet har eit mindreforbruk på kr 7 714,25. - kr 6 590,00 blir overført til å dekke meirforbruk på prosjekt 78564: Scenerigg, kinolerret - kr 1 124,16 blir overført til unytta lånemidlar til disposisjon.

17 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det ligg føre sluttrekneskap til godkjenning for prosjekt 79547: Gigital kino, konolyd. Innleiing: Dette er eit fleirårig prosjekt med oppdatering av lyd og digitalisering av kinoen. Vurdering: Gjennom eigne prosjekt har scena fått nytt kinolrerret, medan heile kinosalen og scene fekk si endelege fornying gjennom det stor hovudprosjektet som vart gjennomført i Digitaliseringa av kinoen vart gjennomført uavhengig av dette, men var ein heilt avgjerande føresetnad for å få ein moderne kinosal. Økonomiske konsekvensar: Projsektet har ein nettokostnad på kr ,65. Godkjent finansiering/låneopptak er på kr Prosjektet har dermed eit mindreforbruk på kr 7 714,35. Rådmannen tilrår å nytte kr 6 590,09 til dekning av meiforforbruk på prosjekt 78654, Oppgradering scenerigg, kinnolerret. Resten blir avsett som unytta lånemdilar til disposijon. 32T Førebels revuttale prosjrek Digital kino, kinolyd m vedlegg, d

18

19

20

21

22

23

24 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 024/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1649 Prosjekt 79581, Hamregata - Rehabilitering VA Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Entreprenørservice AS om rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Hamregata Rehabilitering VA vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva.

25 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning for inngåing av kontrakt mellom Entreprenørservice AS og Flora Kommune, samt finansiering av utgifter knytt til rehabilitering av vass- og avløpsanlegget i Hamregata og Leirvåggata. Det er allereie avsett kr ,- eks. mva. i revidert budsjett Innleiing: Eksisterande vass- og avløpsanlegg i Hamregata og Leirvåggata er gamalt og har ikkje tilstrekkelig kapasitet og kvalitet. For å auke leveringstryggleiken til vassabonnentane og å få redusert lekkasje ut av avløpsleidningane er det naudsynt å rehabilitere vass- og avløpsanlegget. Fellesleidningen for avløp som ligg der i dag skal fjernast, og erstattast med separate spill- og overvassleidningar. Dette gjer at slamavskiljarane i området kan fjernast. Det skal byggast ein ny pumpestasjon for avløp, som skal plasserast i nærleiken av eksisterande pumpestasjon i Leirvåggata. Den eksisterande pumpestasjonen skal etterkvart verte ein pumpestasjon for berre overvatn. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering Ved utløp av fristen var det kome inn tilbod frå fire entreprenørar: Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Entreprenørservice AS Audun Ramsdal AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Entreprenørservice AS har det gunstigaste tilbodet. Vi vil difor tilrå at det vert inngått kontrakt med Entreprenørservice AS. Det vert vist til vedlagt anbodsinstilling, datert , utarbeidd av COWI AS. Tilbods-/avslagsbrev vart sendt ut til entreprenørane , med klagefrist Det kom ikkje inn nokon klager.

26 FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Entreprenørservice AS ,- eks. mva. Prosjekteringskostnadar ,- eks. mva. Oppfølging frå konsulent ,- eks. mva. Byggeleiing ,- eks. mva. Prosjektleiing og andre administrative kostnadar ,- eks. mva. Uforutsett, 20% ,- eks. mva. Totale Prosjektkostnadar ,- eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Då eksisterande avløpsanlegg i området er gamalt og i dårleg stand, er det no ein del forureining i området. Dette vil no verte utbetra. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

27 FLORA KOMMUNE 32T Anbudsinstilling_Leirvåggata Hamregata, utarbeidd av COWI AS Opningsprotokoll Situasjonsplan_Hamregata_Leirvåggata

28

29

30

31

32 Plot: abm :20 Format: A1 Filnavn: O:\A005000\A008341\01 Tegninger\Tegning\T_GHtema_nabovarsling.dwg Xref: T_el.dwg T_tele.dwg T_VA.dwg T_Geom-001.dwg Innmålt ledning_ved parkering.dwg T_kart.dwg Leirvåggata del 2.dwg Va Anlegg Evja - innmålinger-rev-1.dwg T_Grunnkart.dwg T_Kart_3D.dwg leirvåg.dwg florø.dwg T_GHtema.dwg T_GHtema_skisse p Hestenesgata Trasé 4 Trasé 5 Trasé 2 Hamregata Skudalsvegen Trasé 1 Trasé 3 Hamregata Skudalsvegen Rev. Dato Revideringen gjelder Flora kommune VA-anlegg Leirvåggata og Hamregata VA-Anlegg Situasjonsplan Oppdragsnr. A Tegning nr. Nr. Saksb. Sidem.k. Oppdr.a. Tegnet av Saksbehandler ABM ABM Sidemannskontr. Oppdragsansvarlig KNHE ABM Fag VA Dato Målestokk A1 1:750 A3 1:1500 Status Tilbudstegning GH006 Rev.

33 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 025/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Jorunn Haaland Reisæter K1-601, K2 - M00, K3 - &41 15/1650 Prosjekt 79582, Auklandsvegen - Rehabilitering kloakk Tildeling av entreprise og finansiering Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. 2. Prosjektet vert å oppfinansiere slik: Prosjekt Auklandsvegen Rehabilitering kloakk vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan vassforsyning vert redusert med kr ,- eks. mva.

34 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Saka gjeld godkjenning for inngåing av kontrakt mellom Trygve Ullaland AS og Flora Kommune, samt oppfinansiering av resterande utgifter knytt til rehabilitering av kloakkanlegget i Auklandsvegen. Det er allereie avsett kr ,- eks. mva i revidert budsjett Innleiing: For å gjere Knapstadmarka klar for utbygging er det naudsynt å oppgradere avløpsanlegget. Eksiserande avløpsanlegg er gamalt og i dårleg stand. Det er heller ikkje tilstrekkeleg kapasitet til å ta unna aukinga i avløpsmengd utbygginga av Knapstadmarka vil føre med seg. Det er derfor planlagd å oppgradere avløpsanlegget frå nedre del av Knapstadmarka og ned til Svanheimvegen, der avløpsanlegget er oppgradert tidlegare, og har tilstrekkeleg kvalitet og kapasitet. Eksisterande fellesleidning skal fjernast og erstattast av separate kloakk- og overvassleidningar. Det gjer at slamavskiljarane i området og kan sanerast. Litt nord for denne traseen er det to trasear til der det framleis er fellesleidningar. Det er og planlagt å skifte ut desse og erstatte dei med separate kloakk- og overvassleidninar. I same grøfta vil det bli lagt nye vassleidningar for å auke leveringstryggleiken til abonnentane. Vurdering: Det vart lyst ut anbodskonkurranse i Doffin-basen med frist for innlevering Ved utløp av fristen var det kome inn tilbod frå to entreprenørar: Trygve Ullaland AS Magne Hafstad AS Etter gjennomgang av tilboda og evaluering i samsvar med valkriteria i anbodsgrunnlaget, kjem det fram at Trygve Ullaland AS har det gunstigaste tilbodet. Vi vil difor tilrå at det vert inngått kontrakt med Trygve Ullaland AS. Det vert vist til vedlagt anbodsinstilling, datert , utarbeidd av ivest Consult AS. Tilbods-/avslagsbrev vart sendt ut til entreprenørane , med klagefrist Det kom ikkje inn nokon klager.

35 FLORA KOMMUNE Økonomiske konsekvensar: Anleggskostnadar Kontraktssum med Trygve Ullaland AS ,- eks. mva. Prosjekteringskostnadar ,- eks. mva. Oppfølging frå konsulent ,- eks. mva. Byggeleiing ,- eks. mva. Prosjektleiing og andre administrative kostnadar ,- eks. mva. Uforutsett, 20% ,- eks. mva. Totale Prosjektkostnadar ,- eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Då eksisterande avløpsanlegg i området er gamalt og i dårleg stand, er det no ein del forureining i området. Dette vil no verte utbetra. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

36 FLORA KOMMUNE 32T Anbodsevaluering utarbeidd av ivest Consult AS Opningsprotokoll Områdeskisse

37 Notat Flora kommune Auklandsvegen- Rehabilitering kloakk ANBODSEVALUERING Florø, 25. September 2015 John Bjarne Geithus VA/VVS Tlf: Epost: ivest Consult as 1 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

38 01 Innleiing Anbodsutsending Anbodsopning Vilkår for utveljing Tildelingsvilkår Pris (70%) Kontrollrekning Rekningsarbeid Prisstigning Prisevaluering - Konklusjon Framdrift (30%) Innstilling Rangert anbod basert på ovenståande: Boring vs graving Tilbod Ullaland til innstilling... 7 Vedlegg: - Kopi av anbudsåpning ivest Consult as 2 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

39 01 Innleiing Gjelder evaluering Auklandsvegen-Rehabilitering kloakk i henhold til konkuransegrunnlaget. 02 Anbodsutsending Entreprisegrunnlaget blei sendt ut i Doffin med tilbodsfrist kl Etter spørsmål frå entreprenør vart tilbodsfrist utvida med to veke til kl Fylgjande interesserte i alfabetisk rekkefølgje: Audun Ramsdal AS, Eikefjord Bjerck og Brendø Maskin AS Magne Hafstad AS, Førde Mesta Drift AS, Entreprenørservice AS Trygve Ullaland Yri Sand AS Anbodssynfaring utført , referat frå synfaring lagt ut i Doffin Anbodsopning Det kom inn to tilbod innan fristen kl. 1200, og opning blei gjort same dag Opning vart utført av: - Jorunn H. Reisæter, Flora kommune - Arne Ekreskar, Flora kommune - Inger Eide Haukås, Flora kommune Fyljande anbod blei registrert: Alle prisar er eks.mva Sum anbod m/boring Sum anbod Sum anbod inkl. Sum opsjon Entreprenør eks opsjon Graving graving Trygve Ullaland kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 Magne Hafstad kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 04 Vilkår for utveljing Alle tilbod vart kontrollert for at desse var rett utfylt og med den dokumentasjon som kravd i tilbodsdokumentasjonen. Dei innkomne tilbod er godkjent for vidare handsaming. ivest Consult as 3 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

40 05 Tildelingsvilkår Det refererast til innbydinga i Generelle Bestemmelser «Det tilbodet som er det økonomisk mest fordelaktige for tiltakshavar, vert valt etter ei heilskapsvurdering, og med følgjande kriteriar: KRITIERIUM VEKT VURDERING PRIS 70% Tilbod med lavast pris, vil få beste poengsum. LEVERINGSTID/FERDIGSTILLING 30% Tilbod med kortaste leveringstid og ferdigstilling for Hovudentreprise, vil få høgste poengsum. Tiltakshavar tek atterhald om å velje fritt mellom tilboda eller å forkaste alle, men tiltakshavar skal ikkje ta usaklege omsyn. Entreprenør må dokumentere at dei har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å oppfylle kontrakten.» Pris (70%) Kontrollrekning Kontrollrekning er gjennomført og tilbodsskjema er kontrollert mot summar i anbodet ved at einingsprisar er lagt inn i beskrivingsprogrammet G-prog frå mottatte digitale pris-filer. Ein synar her til samanstilling under. Alle tilbod er detaljsjekka for å avdekke om postar ikkje er prisa og om det er kommentar til postane. Dei feil som er avdekka hos kvar entreprenør er justert nedanfor: Ingen feil funne Rekningsarbeid I VA- beskrivelse er det tatt med timar på diverse utstyr og mannskap. Dette er med for å få konkurranse på timeprisar. Byggherre kan velje å trekke denne summen ut av kontrakt, eller ha den med i kontrakt og avrekne den mot rekningsarbeid. Entreprenør Kap 05 Rekningsarbeid eks. mva Trygve Ullaland kr ,- Magne Hafstad kr ,- Timeprisar i rekningsarbeid er med i totalsum og vil være med i total prisvurderinga. Ein ser ikkje for seg at det i utføringsfasen skal være behov for tiltransport av andre tenester enn det som kjem fram av tilbodsinnbyding. ivest Consult as 4 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

41 Prisstigning Prisane er faste i kontraktsperioden Prisevaluering - Konklusjon Der er nytta linær modell for poengsetting av evaluering etter følgjande formel (max 10 poeng): Poengscore=10-10*(Pe-Pb)/Pb Pe=Evualert pris Pb=Beste (lavaste) pris Vi får etter dette følgjande rangering av anboda (Alle prisar eks mva): Entreprenør Tilbod eks opsjon Poeng oppnådd Vektet Trygve Ullaland kr ,00 10,00 7,00 Magne Hafstad kr ,00 7,82 5, Framdrift (30%) I DOFFIN er det angitt planlagde tidsfrister: Byggestart 1. Oktober 2015 Ferdigstilling: 27. Mai 2016 Tilbydarane har opplyst følgjande data for oppstart og byggetid eks. opsjon. Entreprenør Oppstart Ferdigstilling Merknader Trygve Ullaland Veke 40,2015 Magne Hafstad Veke 40,2015 Veke Dette gir byggetid på 32 veker. Veke Dette gir byggetid på 32 veker. Alle har gitt opplysningar om nøkkelpersonell, firmaopplysningar, og godkjenningar. Konklusjonen blir at alle har dokumentert at dei har det faglege, tekniske og økonomiske grunnlaget som er naudsynt for å oppfylle kontrakten, og at det blir angitt byggetid uten opsjon som vil være grunnlag for vekta framdrift. Der er nytta linær modell for poengsetting av evaluering etter følgjande formel: Poengscore=10-10*(Pe-Pb)/Pb Pe=Evualert byggetid Pb=Beste (lavaste) byggetid ivest Consult as 5 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

42 Vi får etter dette følgjande rangering av anboda: Framdrift 30%: Entreprenør Byggetid Poeng Vekting Magne Hafstad 32 veker. 10,00 3,00 Trygve Ullaland 32 veker. 10,00 3,00 06 Innstilling Rangert anbod basert på ovenståande: Rangering Entreprenør Pris (70%) Framdrift (30%) Sum Vekting 1 Trygve Ullaland 7,00p 3,00p 10,00p 2 Magne Hafstad 5,48p 3,00p 8,48p På bakgrunn av overståande evaluering anbefalast at anbydar Trygve Ullaland innkallast til avklaringsmøte med sikte på inngåing av kontrakt. 07 Boring vs graving Oppgåve Boring inklusiv rørarbeid Graving inklusiv rørarbeid Differanse Tilleggsbeskrivelse graving ,- Sum kapittel Boring ,- Tillegg PE-rør SPV200 Post: Tillegg PE-rør OV630 Post: , ,- Sum ,- kr ,- kr ,- kr (25,47%) Grunna differansen mellom boring og graving anbefale ivest Consult at det vert innstilt graving. ivest Consult as 6 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

43 08 Tilbod Ullaland til innstilling Oppgåve Sum Tilbod Ullaland inklusiv boring Kr ,- Fråtrekk boring - Kr ,- Tillegg graving Kr ,- Fråtrekk rekningsarbeid -Kr ,- Sum utan opsjon Kr ,- Tillegg opsjon Kr ,- Sum Kr ,- ivest Consult as 7 Strandgt FLORØ Tlf Fax e-post: post@ivestconsult.no

44

45

46 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 026/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Kåre Aven K1-601, K3 - &41 15/2029 Prosjekt Torggata sanering VA Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS om sanering av VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater 2. Det vert avsett ei ramme på kr ,- eks. mva til sanering av VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater. Prosjektet vert finansiert slik: Tidligare finansiering av prosjekt kr ,- eks. mva Prosjekt vert styrka med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan vatn vert redusert med kr ,- eks. mva Prosjekt Hovudplan avløp vert redusert med kr ,- eks. mva

47 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Sanering av noverande VA-anlegg i Torggata og tilstøytande gater i samsvar med vedlagt teikning H1, datert Innleiing: I samanheng med at Statens Vegvesen avsluttar sitt arbeid i Kinnvegen, der Flora Kommune deltok med sanering av VA-anlegg, er det naturlig å fortsette tilsvarande sanering i Torggata, med tilstøytande gater, fram til avsatt stikk i frå Strandgata. Arbeidet vart utlyst i Doffin basen med anbodsfrist Ved utløp av fristen var det levert anbod frå Trygve Ullaland AS og Magne Hafstad AS, der Trygve Ullaland AS har det mest fordelaktige tilbodet. Det er sendt brev til anbydarar med opplysning om kven Flora Kommune har til hensikt å inngå kontrakt med. Klagefrist er satt til , kl Vurdering: Tidligare fellesleidning for spillvatn og overvatn er no erstatta med separate leidningar for spillvatn og overvatn i Kinnvegen. Tilsvarande er det lagt ned separate leidningar for spillvatn og overvatn i Strandgata, der overvatn vert ført til sjø mens spillvatn vert ført til reinse anlegg i Stranda. VAanlegget i Torggata består i dag av fellesleidning frå Kinnvegen til avsatt stikk frå Strandgata. Sidan fellesleidning også fører spillvatn, må både spillvatn og overvatn førast i spillvassleidning i Strandgata og vidare til reinse anlegg i Stranda. Dette medfører ekstra belastning på reinse anlegg. I tillegg vil det ved store nedbørsmengder førast meir spillvatn og overvatn i fellesleidning i Torggata enn spillvassleidning i Strandgata klarer å ta unna. Deler av spillvatn og overvatn frå Torggata vert då ført i overløp og vidare til sjø. Separasjon av spillvatn og overvatn i Torggata vil med føre at vi unngår å føre spillvatn i overløp samt at samtlige slamavkiljarar i dette området kan sanerast. Samtidig som det vert lagt nye rør for spillvatn og overvatn, er det naturlig å skifte ut vassleidningar i same trase. Noverande vassleidningar er av ein slik alder og kvalitet at det er behov for utskifting. Økonomiske konsekvensar: Entreprisekostnader er kontrollrekna til kr ,50. I tillegg kjem kostnader til prosjektering, prosjekt- og byggeleiing, andre administrative kostnader samt uforutsette utgifter på 20 %. Kostnadskalkyle: Entreprisekostnader Kr ,- Prosjektering/Kontrahering Kr ,- Prosjektering i oppfylgjingsfasen Kr ,-

48 FLORA KOMMUNE Byggeleiing Kr ,- Prosjektleiing og andre administrative utgifter Kr ,- Uforutsett ca. 20 % Kr ,- Totale prosjektkostnader Kr ,- Alle prisar eks. mva. Miljømessige konsekvensar: Noverande spillvatn som går i overløp vert ført til reinseanlegg i Stranda. Private slamavskiljarar kan sanerast. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T H1 - Oversiktstegning ny løsning Opningsprotokoll (L)(426108) Til Tilbydarar valg av tilbydar

49

50

51

52

53

54 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 027/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Kåre Aven GBN - 203/32, GBN - 15/ /595, K2 - M20, K2 - M30 Prosjekt Torggata, sanering av VA Løyving av midlar til prosjektering Framlegg til vedtak: 1. Det vert avsett ei ramma på kr ,- eks mva. til prosjektering av sanering av VAanlegg i Torggata og tilstøytande område. Ramma vert finansiert med slik disponering Prosjekt vert styrka med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan for vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Prosjekt Hovudplan for avløp vert redusert med kr ,- eks. mva.

55 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Finansiering av prosjektering av sanering av VA-anlegg og tilstøytande områder. Innleiing: Med bakgrunn i Rammeavtale er det inngått avtale med Aquapartner AS om utarbeiding av anbudsgrunnlag, kontrahering av entreprenør og oppfylgjing i byggetida. Ansvarlig søkar for igangsetting inngår også i avtalen. Vurdering: I samanheng med sanering av VA-anlegg i Kinnvegen er det ynskjelig å vidareføre sanering av fellesleidning og vassleidning gjennom Torggata og knyte seg på separert anlegg i Standgata. Det vert samtidig sanert tilhøyrande fellesleidning og vassleidningar i Hans Blomgate, Markegata, Michael Sarsgate og Magnus Thingnesgate. Sjå trase merka rødt i vedlegg. Noverande fellesleidning vert erstatta med separat leidning for spillvatn og overvatn. I dag er fellesleidning kopla til spillvassleidning i Strandgata. Fellesleidninga fraktar store mengder med overvatn i lag med spillvatn. Ved store nedbørsmengder klarer ikkje spillvassleidning i Strandgata i ta unna. Dette medfører at spillvatn går i overløp og i utløp til overvatn i staden for å bli ført til reinseanlegget i Stranda. Det vert samtidig skift vassleidning i dette området. Økonomiske konsekvensar: Foreslått førebels ramme på kr ,- eks. mva dekker avtale med Aquapartner, prosjekteringsleiing, andre administrative kostnader, gebyr og uforutsett. Rest av denne ramma vert vidareført til entreprenøravtalen og hovudprosjektet. Det vert utarbeidd ny sak når entreprenør er klar til kontrahering. Miljømessige konsekvensar: Redusert utslepp av spillvatn som ikkje har vert gjennom kommunalt reinseanlegg. Sanering av gamle private slammavskiljarar. Mengde overvatn som belast pumpesystem i Standgata og reinseanlegg i Strande vert betydelig redusert. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Omfang prosjekt

56

57 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 028/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K1-601, K3 - &41 15/2013 Riving av Nothenga og mindre betongbygning i Ausa Framlegg til vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med AK Miljø AS

58 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Viser til Bystyresak 41/15 vedr. finansiering av rivingsarbeidet. Flora kommune eig i dag Nothenga med mindre betongbygning på. Eigedommen er ca 6 mål stor, og er nabo til Avinor og har kun tilgang frå sjøside. Avinor har ved fleire anledningar sendt avviksmelding til oss på fare for flyvande gjenstandar innover sin eigedom, med fare for sikkerhet for lufttrafikk. FBE har vurdert det som beste og billegaste metode å rive, sortere og fjerne bygningane til godkjent mottak. Hovudbygning er ca. 1000m2 stor og ikkje tilstrekkelig vedlikehalde. Tak og veggplater er laus. Kai område er utsatt for sjødrag og er i dårlig forfatning med utvasking av steinmasser. Innleiing: Ut i frå informasjonen over, er det gjennomført anbodsrunde. Vi har fått utarbeida ein miljørapport, som grunnlag for beskrivelse for rivearbeidet. Miljørapporten inneheldt ikkje noko, som skulle tilseie at det er farlige materialar i riveobjektet. Det vart utført anbodssynfaring Frist for innlevering vart sett til Relativt kort frist, men det var det ingen kommentarer til. Vi fikk inn 5 anbod, noko FBE er godt fornøyd med. FBE har engasjert IvestConsult som vår konsulent i arbeidet. Dei er godkjent for riveoppdrag og er miljøsertfisert. Prosessen frå godkjent finansiering til innleverte tilbod har gått fort. For å kunne starte sjølve rivingsarbeidet treng vi rivingsløyve, søknad er sendt men svar ligg ikkje føre. Skulle det vise seg at vi ikkje får riveløyve, så er situasjonen litt kritisk med tanke på sikkerhet for lufttrafikken. Då må alternative løysingar fram. I anbodsdokumentet er det tatt forbehold om riveløyve. Reint teknisk er det ikkje problem å rive og fjerne bygga. Det blir tilgang frå sjøside, og alt arbeid blir utført sjøvegen. Avinor har vært veldig "på" og positive til prosessen vi har starta med å fjerne bygga. Samarbeidet med dei har også vært veldig bra. Avinor er einaste nabo, og har ikkje klaga på nabovarselet. Alle løyve er på plass unntatt riveløyve. Vurdering: Innleverte anbod sprikte frå kr til kr eks.mva. Lågaste anbodet hadde AK Miljø AS, dei er ca 9% billigare enn nr 2, og pris er einaste kriteriet vi vurdere når alle andre krav er innfridd. Alle firma som leverte inn, er godkjente for oppdraget. Ut i frå prosessen vi har hatt, etter bestilling frå rådmann, vil FBE innstille på at oppdraget med sanering av nothenget vert tildelt firma AK Miljø AS. Dei har tiltaksklasse 3 for slikt arbeid, som er høgste klasse. Vår vurdering er at dei stettar alle krav vi har stilt. Selskapet kan vise til gode referansar og god økonomi. Framdrift er 3 veker etter oppstart, med forbehold om uvær. Dei fjernar alt avfall til godkjent deponi og ryddar eigedommen. Det blir igjen ei betongplate på tomta. Entreprenørane sin klagefrist er ikkje utgått, så vi må ta atterhaldet om det kan det komme inn klage frå nokon av dei. Økonomiske konsekvensar:

59 FLORA KOMMUNE Det blei av bystyret bevilga inkl. mva til dette tiltaket, så vi er godt innanfor den ramma. Våre kostnader blir: Miljømessige konsekvensar: Vi får rydda opp i et område som er utilgjengelig, og fjerna alle mulige framtidige miljøutfordingar, som eit bygg av denne type har. Det står væsker på gamle fat og dunkar i bygget. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Vi har følgt dei lovar og forskrifter som er kjent for oss, på nåverande tidspunkt. Gjentar til slutt at vi er avhengig av riveløyve for å kunne gjenomføre tiltaket.

60 FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 029/15 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K1-601, K3 - &41 15/1811 Sansehage Flora Omsorgsenter Framlegg til vedtak: Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Trygve Ullaland AS

61 FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Det er et sterkt ønske å opparbeide meir inngjerda uteområde på Flora Omsorg senter i Kinnveien. Det har vært ein prosess med tilsette og FBE for å kalkulere og gjennomføre tiltaket. Behovet for meir areal til dette formålet er aukande, og det er tenkt brukt til aktiviteter og turområde med sittemuligheter. Innleiing: Kalkylen (under ) tilsa at vi inviterte 3 eller fleire tilbydere. Eg sendte ut til 4 lokale firma. 2 møtte på befaring og 1 leverte. Det er stor interesse for dette tiltaket blant pårørande gruppa og lokal media. Flora Omsorgsenter har mange pasientgrupper med varierende førlighet, som ikkje kan gå på "egen hånd". Det må være til dels inngjerding og ein topografi, som gjør det sikkert å bevege seg. Vurdering: Anbodet vi har fått frå Ullaand etter forhandling er innanfor ramme ( ) Arbeidet blir utført for Steinar Furnes og Vidar Andersen har forhandla med entreprenør. Vi meiner at vi får utført det vi har planlagt i lag med tilsette og har innstilt Ullaland til utførelse. Oppstart er snarest. Økonomiske konsekvensar: Det er av Formannskapet gitt ei ramme på Vi er innanfor den ramma. Det skal betalast ca i kommunale gebyr, og i arkitektkostnader. Har brukt Steinar til det. Då er alle midlane fordelte. Vi har i ettertid undersøkt om det midlar utanfrå tilgjengelig, og Vidar Vårdal har funne ein portal, som staten har. Den kan brukast, og FBE vil søke der. Miljømessige konsekvensar: Litt opprydding i "skogen". Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: