Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 Innkalling til Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben Møtetid: 09:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Sturla Ellingvåg leiar Ester Frøyen sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 006/17 Godkjenning av møtebok 007/17 Godkjenning av møteplan for prosjektkomiteen /17 Prosjekt Sanering og legging av sjøledningar 009/17 Docen 2 - Tildeling av entreprise NB: SAKA VERT LAGT FRAM I MØTET

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 006/17 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /214 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 Møtedato: Møtestad: Flora samfunnshus, møterom Stabben Møtetid: 09:00-11:04 Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Desse møtte Bente Nygård Lars Terje Standal Sturla Ellingvåg Marit Krogsæter Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Samlingslista Venstre Forfall meldt frå følgjande medlemar Frank Robert Klakegg Parti Høgre Følgjande varamedlemar møtte Magnar Sunnarvik Parti Høgre Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Sturla Ellingvåg Ingen Godkjent med tillegg av ei sak 005/17 Skatepark, tildeling av tilbod. Formannskapssekretær Ester Frøyen, kst.tenesteleiar Teknisk drift og prosjektering Sigmund Solheim, innkjøpsleiar Arve Klokk, avd.leiar bygg og eigedom formålsbygg Vidar Andersen, leiar Flora bvgg og eigedom Vidar Vårdal, sakshandsamar bygg og eigedom Steinar Furnes Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse:

6 Sakliste Saknr. Tittel 001/17 Godkjenning av møtebok 002/17 Reservekraft Furuhaugane Omsorgsenter 003/17 Docen 2 - avvising av tilbud Saka er uoff og vart lagt fram i møtet. 004/17 Tildeling av totalentreprise - Docen 2 - Saka er uoff og vart lagt fram i møtet. 005/17 Skatepark, tildeling av tilbod - Saka er uoff og vart lagt fram i møtet.

7 001/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /17: Reservekraft Furuhaugane Omsorgsenter Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Fokus Elektro AS. 2. Prosjektet er finansiert gjennom bystyrevedtak 182/13 og vedtatt i innvesteringsbudsjett Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Fokus Elektro AS. 2. Prosjektet er finansiert gjennom bystyrevedtak 182/13 og vedtatt innvesteringsbudsjett /17: Docen 2 - avvising av tilbud Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår Prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: Tilbodet frå Gravdal Bygg AS vert å avvise som fylgje av at planlagde fasadar på bygget ikkje er i samsvar med krava i konkurransegrunnlaget, jfr. pkt. 8. Avvisinga vert gjort i samsvar med lov om offentleg anskaffelse og forskrift om offentleg anskaffelse 20-13(1) bokstav e og f, 20-13(2)a.

8 Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: Prosjektkomiteen gjorde slikt samrøystes vedtak: Tilbodet frå Gravdal Bygg AS vert å avvise som fylgje av at planlagde fasadar på bygget ikkje er i samsvar med krava i konkurransegrunnlaget, jfr. pkt. 8. Avvisinga vert gjort i samsvar med lov om offentleg anskaffelse og forskrift om offentleg anskaffelse 20-13(1) bokstav e og f, 20-13(2)a /17: Tildeling av totalentreprise - Docen 2 Framlegg til vedtak: Tilråding frå Rådmannen: 1. Prosjektkomiteen gjev Rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Skanska Norge AS om oppføring av Docen 2 2. Prosjektet vert å finansiere av løyvde midlar prosjekt nr Avklaring av driftsmodell og økonomiske konsekvensar pågår, men er ikkje avklara grunna omorganisering av bustaddrifta Handsaming: Saka vart samrøystes vedteken utsett til neste møte, som er 1.februar Vedtak: Saka vart samrøystes vedteken utsett til neste møte, som er 1.februar /17: Skatepark, tildeling av tilbod Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å gå i samspelsfase med Bjerck og Brendø Maskin AS. 2. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS, dersom utkomme av samspelsfasen tilfredstiller krava til skatepark og er innanfor investeringsramme vedteke av bystyret

9 3. Prosjektkomiteen rår bytstyret til å auke investeringsramma til kr Dette blir finansiert gjennom auka tilskot av spelemidlar. Spelemidlar på inntil kr 3 mill. blir forskotert fram til tildeling. Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteken. Vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å gå i samspelsfase med Bjerck og Brendø Maskin AS. 2. Prosjektkomiteen gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS, dersom utkomme av samspelsfasen tilfredstiller krava til skatepark og er innanfor investeringsramme vedteke av bystyret Prosjektkomiteen rår bytstyret til å auke investeringsramma til kr Dette blir finansiert gjennom auka tilskot av spelemidlar. Spelemidlar på inntil kr 3 mill. blir forskotert fram til tildeling

10 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 007/17 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Janne Langedal K /60 Godkjenning av møteplan for prosjektkomiteen Framlegg til vedtak: Møteplan for prosjektkomiteen for godkjenning slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

11 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Godkjenning av møteplan for prosjektkomiteen 2017, som er oppsett på Onsdagar kl Innleiing: Møteplan for prosjektkomiteen for Sjå vedlagt møteplan merka med gult. Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Kopi av Møteplan 2017 (L)(518608)

12 Samordna møteplan Møteorgan Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Informasjon Heilagdagar/fridagar 1 13,14,17 1,17, , Kommunale Bystyre ,19 Flora samfhus kl 1700 Formannskap 21 (21) ,28 Flora samfhus kl 1200 Hovudutval Eigne innkallingar Utvalsleiarmøte Rådhuset kl 0830 Formannskap, arbeidsmøte Temadag, generelt Fellesmøte kystsamarbeid Møte med kommunestyra Samferdsleutvalet Utbyggingsutval Prosjektkomite Kontrollutval Ungdomens bystyre Fylkeskommunale Fylkesting 26 13, ,6 Fylkesutval ,25 3,31 12, , Politikardagar Hovudutvala, fellesmøte 11, Stortingsbenken med fl Administrative organ Kommunedag/samling 31 1 Rådmannssamling ,26,27 Frist rapport til rådmannen BRI Rådhuset ATO Anna Skuleferie ,

13 Kompatibilitetsrapport for Møteplan 2017.xls Kjør på :24 Følgende funksjoner i denne arbeidsboken støttes ikke av tidligere Excelversjoner. Disse funksjonene kan gå tapt eller forringes hvis du åpner denne arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel, eller hvis du lagrer arbeidsboken i et tidligere filformat. Mindre gjengivelsestap Noen celler eller stiler i denne arbeidsboken inneholder formatering som ikke støttes av det merkede filformatet. Disse formatene vil bli konvertert til det nærmeste tilgjengelige formatet. Antall forekomster 1

14 Versjon Excel

15 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 008/17 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Kåre Aven K1-601, K2 - M21, K3 - &41 16/2648 Prosjekt Sanering og legging av sjøledningar Framlegg til vedtak: 1. Prosjektkomiteen gir Rådmannen mynde til å inngå kontrakt med EB Marine AS om sanering av unytta sjøleidningar og legging av ny sjøleidning. 2. Det vert avsett ei ramme på kr ,- eks mva til sanering av unytta sjøleidningar og legging av ny sjøleidning. Prosjektet vert finansiert slik: Tidligare finansiering av prosjekt 79588, kr ,- eks mva. Prosjekt vert styrka med kr ,- eks mva. Prosjekt Hovudplan for vatn vert redusert med kr ,- eks. mva. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

16 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Sanering av vassleidningar i sjø som ikkje er i bruk mellom Saga og Botnastranda. Legging av ny Ø400 vassleidning mellom Saga og Botnastranda. Sanering av avløpsleidning i Gunhildvågen/Ausesundet. Innleiing: På sjøbotn mellom Saga til Terøy og mellom Terøy og Botnastranda ligg det 1 Ø266 frå 1969, 1 Ø280 frå 1978 og 1 Ø315 frå 1987 som skal fjernast. Det skal leggast 1 ny Ø400 på same strekningane. I Ausesundet ligg det ein pumeledning Ø200 som ikkje lenger er i bruk og som skal fjernast. Det er gjennomført tilbodskonkurranse som er lyst ut i Doffinbasen. Vurdering: Det skal til ei kvar tid være 2 uavhengige leidningar som leverer vatn mellom Saga og vassbehandlingsanlegg på Botnastranda. Dei 2 som er i bruk i dag er 1 Ø315 som er lagt i 1987 og 1 Ø400 som er lagt i Dersom det må utførast vedlikehald eller reperasjonar av leidning frå 2010 er ikkje kapasiteten på leidning frå 1987 tilstrekkelig for vasstilførsel til Florø. I tillegg ligg leidning frå 1987 i eit svært kupert terreng med lange strekk der leidningen ikkje ligg på sjøbotn, men "svevar" i sjøen. Dette er ikkje tilfredstillande med tanke på sikker vasstilførsel til Florø. Leidning frå 1987 vert derfor skifta ut med ein ny leidning Ø400. Fram til no er ingen av leidningane som er tatt ut av bruk henta opp frå sjøen. Desse leidningane representerer eit forureiningsproblem som Flora Kommune har ansvaret for å rydde opp i. Unytta vassleidningar på sjøbotn frå Saga til Botnaneset vert derfor fjerna samtidig med legging av ny leidning. Vi får då nytta utstyret og kompetanse til firma som legg ny leidning til også å fjerne leidningar som ikkje er i bruk. Pumpeledning for avløp i Gunhildvågen/Ausesundet vert fjerna samtidig av same årsak. Entreprisen inneheld også sikring av vassleidning frå 2010 der den er lagt oppom land vest på Terøy. Dette er ei sikring mot bølger i flomålet. Etter gjennomført tilbodskonkurranse har EB Marine AS det beste tilbodet. (Sjå vedlagt tildelingsbeslutning). Alle tilbydarane er varsla og klagefrist var satt til Det er ikkje komme inn klager ved utløpet av fristen.

17 Økonomiske konsekvensar: Entreprisekostnader er kontrollrekna til kr ,- eks mva. I tillegg kjem kostnader til prosjektering, prosjekt- og byggeleiing, byggelånsrenter, andre administrative kostnader, samt uforutsette utgifter på 20%. Kostnadskalkyle Entreprisekostnader Kr ,- Prosjektering/Kontrahering Kr ,- Rådgjevar si oppfylgjing i byggetida Kr ,- Byggeleiiing Kr ,- Prosjektleiing og andre administrative utgifter Kr ,- Uforutsett ca. 20 % Kr ,- Totale prosjektkostnader Kr Alle prisar eks mva. Miljømessige konsekvensar: Fjerning av unytta sjøledningar. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

18