Innkalling til Prosjektkomiteen

Transkript

1 Innkalling til Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben Møtetid: 09:00 Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf , eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Sturla Ellingvåg leiar Arne Schei sekretær

2 Saknr. Tittel Sakliste 055/16 Godkjenning av møtebok 056/16 Ombygging av Furutun til avlastningsbustadar for Bu og miljø 057/16 Statlige midler 058/16 Vegg øst, Teknisk Drift ORIENTERINGSSAK: Docen 2.

3 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 055/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K /2913 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

4 Saksopplysingar: 32T Protokoll - Prosjektkomiteen

5 Møteprotokoll for Prosjektkomiteen Møtedato: Møtestad: Møterom Stabben Møtetid: 09:00-09:33 Ekstraordnært møte. Desse møtte Lars Terje Standal Frank Robert Klakegg Sturla Ellingvåg Marit Krogsæter Parti Arbeidarpartiet Høgre Samlingslista Venstre Forfall meldt frå følgjande medlemar Bente Nygård Parti Arbeidarpartiet Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Sturla Ellingvåg Ingen merknader. Ingen merknader. Konst. Tenesteleiar teknisk drift Sigmund Solheim, sakshandsamar Arne Ekreskar, innkjøpsleiar Arve Klokk, møtesekretær Arne Schei Utskrift av sak frå formannskapet som gjeld asfaltering. Det vart bestemt å avvikle eit ekstramøte i prosjektkomiteen 19. desember kl

6 Sakliste Saknr. Tittel 051/16 Godkjenning av møtebok 052/16 Sluttrapport - Prosjekt Hamnegata VA-leidningar 053/16 Asfaltering Endestadvegen og reasfaltering sentrum 054/16 Asfaltering ved Florø Kyrkje

7 051/16: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre /16: Sluttrapport - Prosjekt Hamnegata VA-leidningar Framlegg til vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,72 vert overført til unytta lånemidlar, art Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Sluttrapport og sluttrekneskap vert godkjent slik det ligg føre. 2. Mindreforbruk på kr ,72 vert overført til unytta lånemidlar, art /16: Asfaltering Endestadvegen og reasfaltering sentrum Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med NCC Industri AS på asfaltering av Endestadvegen og reasfaltering trafikerte kryss i sentrum. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Veidekke Industri AS på klargjering til asfaltering Endestadvegen. 3. Prosjektet vert finansiert av eingongstilskot til kommunalt vedlikehald som vedtatt i Formannskapet saknr 045/16 4. Underforbruket vert nytta til andre delprosjekt Handsaming:

8 Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med NCC Industri AS på asfaltering av Endestadvegen og reasfaltering trafikerte kryss i sentrum. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Veidekke Industri AS på klargjering til asfaltering Endestadvegen. 3. Prosjektet vert finansiert av eingongstilskot til kommunalt vedlikehald som vedtatt i Formannskapet saknr 045/16 4. Underforbruket vert nytta til andre delprosjekt /16: Asfaltering ved Florø Kyrkje Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS på klargjering og asfaltering ved Florø Kyrkje 2. Prosjektet vert finansiert av eingongstilskot til kommunalt vedlikehald som vedtatt i Formannskapet saknr 045/16 3. Overskridelse dekkast av underforbruk på asfaltring Endestadvegen Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Bjerck og Brendø Maskin AS på klargjering og asfaltering ved Florø Kyrkje 2. Prosjektet vert finansiert av eingongstilskot til kommunalt vedlikehald som vedtatt i Formannskapet saknr 045/16 3. Overskridelse dekkast av underforbruk på asfaltring Endestadvegen

9 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 056/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Stig Gjerde K1-601, K3 - &41 16/2537 Ombygging av Furutun til avlastningsbustadar for Bu og miljø Framlegg til vedtak: Rådmannen tilrår prosjektkomiteen å gjere slikt vedtak: 1. Ombygging av Furutun 35-39, innvendige arbeider vært tildelt Grønsberg Bygg AS 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt 3. Prosjektet er med i budsjettframlegget for 2017 og har derfor ikkje fått prosjektnr. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

10 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Ombygging av Furutun til avlastningsbustadar for Bu og miljø. Furutun er ein bustad med 5 bueiningar, 4 bueingar på bakkeplan med stove/kjøkken, soverom og bad. I 2 etg er det eit hybelhusvære. Bygget har i tillegg ei fellesstove i 1 etg. Bu og miljø har behov for meir areal og flyttar aktiviteten sin frå Maurtua til Furutun. Innleiing: Leilighetene i Furutun har stått tomme sidan september Omsorgstjenesten og seinare tiltakstjenesten har hatt tildelingsrett, men har ikkje lykkast å få leigd ut bustaden. Bustaden vart lagt ut for sal, men pga at bebuera må være trygda for å få kjøpe bustaden fekk ein ingen respons. Beskrivelse av arbeidene som er tenkt utført: I 3 av leilighetene vert det satt opp nye deleveggar som gjer at ein får 3 fleire soverom. Den 4. leiligheta brukar ein som felles samlingsplass og kjøkken, ny kjøkkeninnredning blir satt opp med integrerte hvitevarer, komfyrvakt etc. Det vert lagt nytt gulvbelegg i felles entre og felles stue. Ny felles varmtvannsberedar. I tillegg skal det utførast oppgradering/utbedring av el.anlegg og overflatebehandlingar av veggflater. Baderomma vært oppgradert med baderomsplater i våtsone. Vurdering: Det er gjennomført konkurranse i samsvar med reglane for offentlige anskaffelsar for kjøp under kr ,- I alt 4 firma vart invitert til å delta, 3 firma leverte anbod. Firma Anbod ekskl.mva Anbod inkl mva Vaktmesterkompaniet Vest , ,- AS Multibygg Florø AS , ,- Grønsberg Bygg AS , ,- Alle har levert etterspurt dokumentasjon og tilfredsstiller kriteriar som nemnt i konkurransegrunnlaget. Det er ikkje funne reknefeil i anboda. Tildelingskriteria fastsatt i konkurransegrunnlaget er basert på lågast pris, samt at byggearbeidene skal være ferdig innann 7 veker etter at kontrakt er signert. Alle firma kunne levere innan fristen som var satt. Firma Grønsberg Bygg AS har det lågaste tilbodet. Med bakgrunn til tildelingskriterie vil Flora bygg og eigedom innstille på at dette firmaet vært tildelt oppdraget.

11 Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

12 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 057/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K3 - &41 16/2909 Statlige midler Framlegg til vedtak: 1.Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Florø Bygg AS for rehabilitering i Daleveien barnehage, Storevatnet barnehage og Krokane skule. 2.Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med BB maskin AS for rehabilitering av skifertrapper og repos på Krokane skule. 3. Prosjekta er finansiert av tilskotsmidlar frå staten. Det er oppretta prosjektnummer på alle delprosjekt, totalt 6 prosjekt for FBE. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

13 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Flora kommune har fått tilført midler frå staten for å gjennomføre tiltak på bygningsmassen. FBE har fått tilført eks mva. Vi hadde opprinnelig eks.mva, men har fått tilført eks.mva frå andre tjenester i kommunen. I denne saka er det mye vindu utskifting og etter isolering. Det er mye gamle vindu i bygningsmassen til kommunen, og vi vil benytte oss av muligheten til å få gjort noe med det. I tillegg vil vi etterisolere en del i noen bygg. Vi har fått inn enhetspriser på det vi skal utføre, slik at vi er posisjon til å få utført meir utskifting/etter isolering i bygga på ein oversiktlig måte med tanke på økonomioppfølging og gjennomføring. FBE har utført alt av beskrivelser og anbudsprosesser uten ekstern hjelp. Det vil fremkomme i økonomioppstilling kva vi skal gjennomføre og på hvilket bygg. Innleiing: Vi fikk inn 3 anbud på rehabilitering av bygningsmassen. Vi hadde invitert 7 lokale firma til å gi pris. På Krokane skule sine skifer utfordringer var det en direkte anskaffelse, etter vurdering av mulige tilbydere. Vår kalkyle låg under , og det stemte med innkomme tilbud, men vi har valgt å få utført meir skifer arbeid. Vurdering: På bygningsmassen var det Florø Bygg AS, som har det mest fordelaktige tilbud. Dette med bakgrunn i pris. Det var veldig jevnt priset, så vi har treft godt med å få "mye for pengene". Vi opplever dette firmaet til å være en god samarbeidspartner. På skiferarbeid er det BB maskin som nevnt er den vi vil samarbeide med. Opplever det som er trygt og godt valg. Økonomiske konsekvensar:

14 Vi legger inn et tillegg på ca eks.mva. på Daleveien, Storevatnet og Krokane skule. Dette for å bruke opp tildelt ramme frå staten. Vi vil som nevnt lengre oppe utføre mer arbeid innenfor tildelt ramme og enhetspriser. Nedenfor følger pris frå BB maskin for skifertrapper på Krokane skule. Vi tilfører for å skifte ut løs og sprukken skifer i repos. Miljømessige konsekvensar: Bedre inneklima. Mindre strømforbruk. Lettere renhold. Sikrere uteområder.

15 Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

16 Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 058/16 Prosjektkomiteen PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Vidar Andersen K1-601, K3 - &41 16/2711 Vegg øst, Teknisk Drift Framlegg til vedtak: 1. Rådmannen får fullmakt til å inngå kontrakt med Vårdal Blikk AS. Prosjektet er finansiert med tilskots midlar frå staten. Prosjektet har fått prosjektnummer: Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.

17 Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I forbindelse med stormen Tor vart endeveggen mot øst øydelagt på Teknisk Drift sine lokaler på Evja. Veggen er i dårlig forfatning, og forsikringselskap ønskte ikkje å være med med midler til ny vegg. FBE har etter kvart fått ansvar for dette bygget, og har sett i gang ein prosess med å bygge den opp igjen. Vi har hatt gjennomgang med brukara av huset og laget en plan på gjennomføring. Når staten kom inn med midler gjennom tiltak for kommunar som er ramma av offshore nedgang, blei denne veggen prioritert. FBE har hatt kontakt med ivestconsult for utarbeiding av et enklet prosjektgrunnlag. Vi inviterte fleire firma for å gi pris, og det kom inn 2 tilbod. Innleiing: Allbygg Florø og Vårdal Blikk ga pris. Vi fikk inn priser med en del forbehold. Allbygg har tatt veldig mye forbehold, og i lag med høg pris var de ute av bildet. Det som kom frem under tilbudsbefaring var spørsmål om fasadeplater på eksisterende vegg, kunne inneholde miljøgifter. Vi sendte inn og fikk tilbakemelding på asbest i platene. Vårdal ga så en tilleggspris på fjerning av de. Vurdering: Vår vurdering er at Vårdal svarer godt på oppgaven, og har vist god oppgaveforståelse. Ny oppbygging av vegg gir også en mulighet for å bygge til et lavere tilbygg. Bæresytem blir i stål og Parocelement med ferdig hud inne og ute med 150mm isolasjon. Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Få ryddet opp i området og få fjernet asbest. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm:

18