MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Auditorium 1, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (side 2-5) 3. Orientering fra Leder (side 6-7) 4. Orientering fra Nestleder (side 8) 5. Orientering fra Velferdsansvarlig (side 9-10) 6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig (side 11-12) 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig (side 13) 8. Orientering fra UiT-styret (Ikke mottatt skriftlig orientering) 9. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) 10. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (ikke mottatt skriftlig orientering) 11. Orientering om streaming av parlamentsmøtene (side 14 17) 12. Orientering om oppnevning til TMU-styret (side 18) 13. Orientering fra Super-SU om vedtak vedrørende Driv (side 19) 14. Orientering fra Super-SU vedrørende struktur (side 20) Vedtakssaker: Romfordeling i studentgangen (side 21-26) Ansatt eller valgt rektor ved UiT (ettersendes) Resolusjon om åpningstider på Kraft (side 27) Endring av studentparlamentets vedtekter (28-31) Vårfordelingen av semesteravgift (side 32 46) Arbeidsgrupper for institusjonsfusjon (ettesendes)

2 Møte i Studentparlamentet Sosialdemokratiske studenter Tilstede Vara Stemmenummer Thomas B. Birkeland Nei 1 Kari Ripel Eie Ja 2 Finnmarkslisten Endré I. Wenz Rubesh Thirumeny 3 Asmir Ajnadzic Ruben A.M. Doornebal 4 Sosialistisk Studentlag Matias H. Kjerstad Ja 5 Ina M. R. Guttulsrød Ja 6 Reidun Heggen Bendik S. Nilsen 7 Moderat Liste Kristian Wangsfjord Jørgen B. Olsen 8 Emil Ellefsen Ja 9 Kristian Johansen Ja 10 Tonje K. Sandnes Hanna Bakke-Jensen 11 Marie H. Finnestad Ja 12 Ingrid Skjelmo Marte Seland 13 Amalie Hollen Ja 14 Pedagogisk Liste Lise S. Fandin Ja 15 Ludvig M. Kristoffersen Ja 16 Finnmarksfakultetet Trudi Svarstad Ja 17 HSL Hilde Marie Isaksen Ja 18 NT-fak Alexandra Tenebroso 19 Jur.fak Jørgen B. Nicolaisen Ja 20 Det helsevitenskapelige fakultet Stine J. Andersen Ja 21 BFE-fakultetet Chris A. Stokvik Ja 22 Kunstfak Jens Solbakken Ja 23 ISU Christian Nilsen Ja 24 SSSR Saia Stueng Nei 25 Møtet satt med 23/25 stemmeberettigede 2

3 Contents 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referater Leders orientering Øvrige orienteringer... 2 Sak 65/1415 Driv og tildeling fra investeringsfondet... 2 Sak 66/1415 Tildeling av arrangementsstøtte til Sun City... 3 Sak 67/1415 Resolusjon om hittegods... 3 Sak 68/1415 Valg av studentrepresentanter til forskningsetisk utvalg UiT... 3 Sak 69/1415 Resolusjon: Samskipnaden må ha strengere røykeregler... 3 Sak 70/1415 Resolusjon: Universell utforming ved UiT Norges arktiske universitet Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag fra Kari Ripel Eie om å ta inn en orientering fra LS. Enstemmig bifalt. Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjent med den innkomne endringen 2. Godkjenning av referater Vedtak: Referat fra Studentparlamentsmøte er godkjent. Vedtaket er enstemmig 3. Leders orientering Matias Kjerstad (SSL) ber om at følgende forslag voteres over: Studentparlamentet ønsker at møtene skal bli streamet. For: 10, 18, 20, 21, 19, 15, 16, 7, 6, 5 Mot: 2,3,4 8,9,11,12,13,14,17,22,23,24 Forslaget har falt 4-11 Øvrige orienteringer Parlamentet anser seg å være orientert Sak 65/1415 Driv og tildeling fra investeringsfondet Forslag fra Emil Ellefsen: Driv innvilges taletid. Forslaget er enstemmig vedtatt Forslag til vedtak: AU anbefaler studentparlamentet å ikke investere kroner i driv Forslag 2 til vedtak (fra SSL): Primærforslag: Driv tildeles kroner fra investeringsfondet Sekundærforslag: Driv tildeles kroner Det gjøres først en votering hvor SSL sitt primærforslag settes opp mot innstillingen fra arbeidsutvalget For Arbeidsutvalgets innstilling: 3,4,8,9,10,11,12,13,14,17,19,21,22,23,24 For SSLs primærforslag: 5,6,7,15,16,2,18,20 3

4 Arbeidsutvalgets innstilling har fått flertall, og settes så opp mot SSLs sekundærforslag For Arbeidsutvalgets innstilling: 3,4,8,9,10,11,12,13,14,17,23,24 For SSLs sekundærforslag: 5,6,7,15,16,2,21,19,18,20 Det gjøres så en votering om hvorvidt man skal vedta innstillingen For innstillingen: 3,4,8,9,10,11,12,13,14,16,17,18,21,22,23 Mot innstillinga: 5,6,7,19,15 Avholdende:2,18,20,24 Vedtak: Driv innvilges ikke støtte fra investeringsfondet Protokolltilførsel signert Sosialistisk studentlag og Stine Andersen: De undertegnede skulle ønske at studentparlamentet investerte i studentene. Ved å tildele midler til musikkutstyr kunne tromsøstudentene fått et godt øvingstilbud samtidig som de ikke ble frarøvet en del av drivs viktige arbeid. Studentparlamentets berslutning om å la pengene stå igjenpå konto når parlamentets egenkapitalskrav, også etter en eventuell tildeling vil være oppfylt med nærmere kroner, er uforståelig. Protokolltilførsel signert Jørgen B. Olsen, Chris Stokvik, Marte Seland, Amalie Hollen, Kristian Johansen, Emil Ellefsen og Hanna Bakke-Jensen: Underskriverne ønsker mer gjennomsiktighet i Drivs organisasjonsstruktur, bedre tallfesting og særlig av viktige nøkkeltall. Mangelen på dette i dag vanskeliggjør forholdet og vi etterlyser mer åpenhet og fortløpende tallfesting. Sak 66/1415 Tildeling av arrangementsstøtte til Sun City Vedtak: Studentparlamentet innvilger søknad fra Sun City om arrangementsstøtte med kroner Vedtaket er enstemmig Sak 67/1415 Resolusjon om hittegods Vedtak: UiT Norges arktiske universitet bør opprette en enkel ordning for hittegods på alle fakulteter og campus Vedtaket er enstemmig Sak 68/1415 Valg av studentrepresentanter til forskningsetisk utvalg UiT Det kom inn to forslag til representanter. Disse er Hanna Bakke-Jensen og Mats J. Beldo Det kom inn to forslag til vararepresentanter. Disse er Chris Stokkvik og Stine Andersen Vedtak: Hanna Bakke-Jensen og Mats J. Beldo velges som faste representanter. Chris Stokvik og Stine andersen velges som vararepresentanter. Sak 69/1415 Resolusjon: Samskipnaden må ha strengere røykeregler Opprinnelig forslag til vedtak: Vedtak 1. Samskipnaden innfører røykeforbud 10 meter fra alle inngangsparti på dets boenheter. Vedtak 2. Samskipnaden forplikter seg til å fjerne alle askebeger innenfor røykeforbudssonen Forslagsstiller trekker forslaget, og foreslår nytt vedtak: 4

5 Samskipnaden må håndheve eksisterende regelverk og ha seriøs saksbehandling av innkommede klager Samskipnaden må innføre tydeligere merking av røykeforbudssoner Samskipnaden må flytte askebeger som står så nært at de fører til røyk inne i boligene I tillegg oppfordres universitetet til å håndheve sine regler om røykeforbud. Vedtak: Samskipnaden må håndheve eksisterende regelverk og ha seriøs saksbehandling av innkommede klager Samskipnaden må innføre tydeligere merking av røykeforbudssoner Samskipnaden må flytte askebeger som står så nært at de fører til røyk inne i boligene I tillegg oppfordres universitetet til å håndheve sine regler om røykeforbud. Vedtatt mot stemmen til #24 Sak 70/1415 Resolusjon: Universell utforming ved UiT Norges arktiske universitet Vedtak: Saken oversendes til LMU, som utarbeider en hensiktsmessig plan i arbeidet med universell utforming Vedtaket er enstemmig Møtet hevet ca klokken 18:25 5

6 Kjære parlament. Minner om innledning ved sist orientering om at både Norges arktiske studentsamskipnad og UiT Norges arktiske universitet skal fusjonere seg i ulikt tempo. Dette vil fortsatt kreve mye fra oss som studenter på veldig kort tid, noe som noen av dere vil erfare på egenhånd. Fortsatt vil arbeidsutvalgets fokus ligge mye på fusjonen og ivaretagelse og fornyelse av studentengasjementet, studentpåvirkning, studentvelferd og studiekvalitet i denne tunge prosessen. 27.mars ble Stortingsmelding 18 lagt frem. "Konsentrasjon for kvalitet Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren". En omfattende melding med få overraskelser. Leder har holdt kontakt med studentlederne ved Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik for å opprettholde et godt klima for fusjon og dele utkast til forventninger og mulige modeller ved en eventuell fusjon. Det har vært telefonsamtaler, videolinkmøte 10.april og det er satt et fysisk møte i Narvik 21.april. Med det sagt har dialogmøtene som har vært og videre vil være ut inneværende periode ikke hatt beslutningsmyndighet ved fusjon av studentdemokratiene. Dialogmøtene er for å tydeliggjøre hovedlinjene i det videre arbeid for neste studentparlamentsperiode og lette på noe av grunnarbeidet som må gjøres. For å sikre at «hjulet» ikke blir oppfunnet på nytt, har leder kontaktet studentleder ved NTNU for informasjonsdeling om hvilke tiltak som gjøres lokalt. NSO medlemslagskontakt i sekretariatet for UiT er kontaktet for oppfølging av sittende arbeidsutvalg ved NTNU og UiT og skal forhåpentligvis følge opp de to institusjoner, da UiT og NTNU er de eneste i utdanningsinstitusjoner som skal fusjoneres med to eller flere høgskoler. UiN skal fusjoneres med HiNe, det er fortsatt en tentativ fusjon med HiNT. Undertegnede har blant annet jobbet grundig med kontorfordeling i studentgangen 2015/2016, en lengre orientering om streaming av parlamentsmøtene (se videre) og sak om ansatt eller valgt rektor. Norsk Studentorganisasjons landsmøte april har opptatt en del av leders tid. 26. mars ble det et kort radio intervju i «Morra i NRK P1 Troms» med henblikk på fusjon. 26. mars avholdt UiT sin årsfest i auditorium 1. Et godt arrangement men med lavt oppmøte, påtroppende arbeidsutvalget oppfordres til å drive informasjonsarbeid om årsfesten for å få mer oppmerksomhet rundt arrangementet og «goodwill» fra institusjonen. 6

7 Som en del i den sittende regjerings politikk skal offentlige institusjoner/bedrifter gjennomføre et 0,6% kutt i administrasjonskostnader. Dette vil gjelde for hele UiT Norges arktiske universitet som institusjon. Ostehøvelprinsippet skal brukes, skal ikke ramme vitenskapelige ansatte. Frem mot budsjettsak i universitetsstyret juni jobbes det ved sentraladministrasjonen og de øvrige fakultetsadministrasjoner for å se på mulige tiltak. Studentparlamentet er ikke berørt så vidt arbeidsutvalget bekjent. Arbeidsutvalget mener kutt i Studentdemokratiet er uheldig og vil gi et negative utfall for studentmedvirkningen ved UiT. Videre ønskes det fra arbeidsutvalget innspill til samarbeidsmøte mellom Studentparlamentet, Tromsø kommune, UiT og Studentsamskipnaden 6. mai. Innspill til saker ønskes innsendt innen 5.mai. Jeg vil minne om Orienteringssak 9, på Studentparlamentsmøtet den 8.oktober, som sier at det er planlagt et overlappsseminar mai De vurderer å stille til arbeidsutvalget må holde disse datoer avholdt til overlapp. Mvh. 7

8 8

9 Orientering fra velferdsansvarlig Ærede parlament, Takk for sist, Siden forrige studentparlamentsmøte har det vært en ganske travel periode, som preges litt av de større tingene som skjer fremover. Jeg prøver å få jobbet med arbeidsprogrammet mellom slagene, og det går fremover på noen områder. På forrige møte med IT-avdelingen etterspurte jeg en statusoppdatering på hvordan det ligger an med utbygging av trådløst nett på studentboligene. Nåværende løsning blir teknologisk utdatert på studentboliger, enkelte studenter er avhengige av trådløst nett, og Samskipnaden gir ikke mulighet til trådløst internettilkobling ved mange av sine studentboliger. Helgen 6-8 mars var jeg og Øyvind i Oslo på vårkonferansen til NSO. Teamet for vårkonferansen var Godt nok? - på jakt etter kvalitet i studiene. Skolepenger og finansiering av høyere utdanning med gode innledere. Jeg deltok på fagbolken om velferd og likestilling og med dette hadde vi flere runder med nyttig gruppearbeid. Den 9. April var jeg og Ida på vårkonferanse i forbindelse med Verdensdagen for psykisk helse hvor konferansen var todelt og varte fra 10 til 14. Først ble vi informert om tema gjennom foredrag og erfaringsformidling, og deretter jobbet vi praktisk for å legge grunnlaget for et godt arrangement. 9

10 Siden forrige studentparlamentsmøte har jeg hatt gode møter med semesteravgiftskomitéen, hvor vi har utarbeidet innstilling til vedtak på den lille semesteravgiftsfordelingen, pluss at vi har fått behandlet de oppstarts- og arrangementsstøttesøknadene som har kommet inn. Ved siden av dette har jeg sendt ut påminnelse om fristen til den lille semesteravgiftsfordelingen og hatt møter i semesteravgiftskomitéen. Sakspapirene for disse er vedlagt. Som vanlig er det en del arbeid med papirarbeid, e-poster, småmøter og den resterende tiden har jeg stort sett bare jobbet med mine vanlige administrative oppgaver. Saksbehandler: Oliver Mizero Velferdsansvarlig M: Studentparlamentet i Tromsø-Norges Arktiske Universitet 10

11 Orientering fra internasjonalt ansvarlig Til Studentparlamentet Den siste perioden har vært delt mellom organisatorisk planlegging for Studentparlamentet, Norsk Studentorganisasjon, og utvekslingsdagen. Det har vært med erfaring fra inneværende periode en gjennomgang av studentparlamentet sine vedtekter. De forslagene som blir lagt fram er grundig fundert og tuftet på vår erfaring. Noe som kan være litt spesielt er at jeg har forslått å fjerne internasjonalisering som et eget ansvarsområde i vedtektene. Dette er fordi jeg mener at alle med sin arbeidsoppgave kan jobbe med internasjonaliseringen. Det har for mange vært en ide om at inernasjonalt ansvarlig er en glorifisert tolk for studentparlamentet. Det er ikke det internasjonalisering går ut på. Det er også problematisk opp mot UiT sin faglige ledelse og administrasjon som er delt inn i forskning og utdanning. Internasjonalisering er integrert i begge organene der, og tildels tilviet ekstra oppmerksomhet fra forskningsiden. Utdanningsiden av universitetet virker foruten Seksjon for Internasjonalisering helt uintressert i å bry seg om internasjonalisering. Jeg har også hatt min litt oppblåste arrangement for utveksling i samarbeid med Seksjon for Internasjonalisering, Fakultet- og intsituttkoordinatorene, UArctic og studenter. Det viste seg å være mye gode tilbakemeldinger fra koordinatorene, som fikk mange henvendelser. Studentene syntes dette var et utmerket arrangament som bør ytterligere utvikles for å kunne synliggjøre utveksling ved UiT. Alle deltakerne på dette arrangamentet håper på at dette vil øke utvekslingen fra UiT i tiden fremover på både praksis og ordinært studieløp. I tiden fremover skal jeg se på om det kan organiseres en mentorordning for internasjonale studenter ved UiT. Dette er i hovedsak for å følge opp overgangen fra forskjellige akademiske praksiser og kulturer og tilpasning til et liv i Norge. Dette håper vi kan være et pilotprosjekt som kan utvides til alle studenter over tid. For øyeblikket er internasjonale studenter et godt utgangspunkt for å prøve ut en slik ordning basert på å være en veldig heterogen gruppe. 11

12 Jeg kommer til å være delaktig i planleggingen av overlapp mellom nåværende AU og kommende. Det vil være et fokus på kjennskap til UiT som institusjon, og kjennskap til personer i UiT sitt landskap. Det er mange man skal hilse på, så det er greit å få gjort snarest. Så ønsker jeg alle lykke til på konstituerende møte 6 mai, og gleder meg til å hilse på våre arvtakere. Hilsen Øyvind Dammerud 12

13 Ærede parlament, Håper alle har hatt en god påske. Denne måneden har gått fort. Hele AU kjenner på at det går mot slutten og alle har ting de ønsker å gjennomføre. Selv har jeg hatt en hektisk måned med møter med IT-avdelingen og i Utdanningsstrategisk utvalg, STINN og dialogkonferanse. ITA Lansering av mazemap (campuskart) jobbes med og blir forhåpentligvis lansert på campus Breivika og campus Alta innen semesterstart. Det blir det samme med appen. Digital eksamen ble også diskutert, dette temaet skal tas opp på neste møte i Utdanningsstrategisk utvalg. Utdanningsstrategisk utvalg Vi har tatt opp rekruttering og utdanningsledelse. Noe av det viktigste som har skjedd er tildelingen av fyrtårnsmidler, som gikk til det juridiske fakultet. Fyrtårnsmidlene går under program for undervisningskvalitet, og kriteriene for tildeling av disse skal spisses og endres i juni. STINN Jeg var på Nesna sammen med Eva Marie, leder i Narvik og styrerepresentant fra Harstad under STINN. Det var et givende møte og godt å få med Nesna på laget. Vi pratet om fusjon og samarbeid i nord, i tillegg til at LMNSO ble diskutert. Dialogkonferanse om psykisk helse Jeg og Oliver var på dialogkonferanse om psykisk helse i regi av Verdensdagen for psykisk helse. Det var en fin dag og interessant å lære mer om hvordan andre organisasjoner i Tromsregionen markerer dagen. Utenom dette har jeg jobbet med en sak om å opprette en undervisningspris fra studentene. Denne saken kommer opp på neste møte i Studentparlamentet og om noen har innspill eller gode ideer kan dere bare ta kontakt med meg. I tillegg jobber jeg med vanlige administrative ting og fokuserer på læringsmiljø. Jeg håper alle representantene til LM har hatt et godt møte. Mvh Ida Sandvik Knudsen 13

14 ORIENTERING OM STREAMING AV STUDENTPARLAMENTETS MØTER. Bakgrunn: Under leders orientering med henvisning til avsnitt 4. ble det i møte 04.mars 2015 fremstilt ønske om redegjørelse fra arbeidsutvalget vedrørende hvilke om noen implikasjoner/merarbeid streaming av møtene ville medføre. Arbeidsutvalget har det siste året jobbet for å kutte ned på unødvendig tidsbruk under Studentparlamentets møter. Arbeidsutvalget har jobbet gjennomgående internt med å fordele arbeidsoppgaver bedre og bruke arbeidsutvalgets tid mer hensiktsmessig for å heve kvaliteten på arbeidet som overleveres. En del i dette arbeidet har også vært å se på mulighetene for å effektivisere Studentparlamentets møter ved å implementere nye virkemidler som f.eks. talerstol, bedre opplæring i parlamentets kutyme, bruk av teknologiske hjelpemidler m.m. Arbeidsutvalget gikk også i dialog med møteleder for å gjennomføre møtene bedre og mer effektivt. Arbeidsutvalget mener at denne fremgangen i profesjonaliseringen av møtegang og tidsbruk samt endring fra "hestesko"-møter i parlamentet over til talerstol og mer gjennomtenkte innlegg og replikker, kan bidra positivt til å rekruttere nye personer inn i studentpolitikken. Et mulig negativt aspektet er dog en heving av terskelen for å ta ordet for en forsamling som Studentparlamentet. Formål: Arbeidsutvalget ønsker å vise til vedtatt arbeidsprogram 2014/2015, linje 6-8. «Videre oppbygging av organisasjonen med tanke på høyere grad av profilering og informasjon om studentdemokratiets funksjoner og virksomhetsområde.» I vedtatt arbeidsprogram linje «Studentparlamentet ved UiT Norges Arktiske Universitet har per dags dato den høyst spredde studentmassen i hele Norge. Studenter med base på Svalbard, Hammerfest, Kirkenes, Alta, Bardu og Tromsø. Med forskjellige byer og ulike behov for ethvert studiested byr dette på utfordringer for oss i studentdemokratiet. Arven fra fusjonen lever fortsatt, og endringene som har skjedd de siste to årene vil være med på å forme studentdemokratiets struktur og arbeid. Forrige periodes AU hadde mål om å tilrettelegge og jobbe for selvdrevne studentmiljø, «Levende campus».» 14

15 Under ansvarsområdene: Leder: linje «Leder vil jobbe med profilering av studentdemokratiet, ha oversikt over hva Arbeidsutvalgets medlemmer er involvert i til enhver tid.» Til slutt ønsker arbeidsutvalget å vise til under Nestleder: linje «Informasjon, profilering og organisering er viktig for å øke studentenes innsikt og interesse i studentdemokratiet. AU vil fortsette arbeidet for å få informasjon om hva studentparlamentet driver med, hvilke verv som står ledige etc. ut til studentene.» Eventuelle kostnader for Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet. Økonomiske kostnader: Det foreligger etter arbeidsutvalgets vurdering ingen økonomiske omkostninger for å streame Studentparlamentets møter. Utstyr som brukes er allerede innkjøpte webkameraer fra AU13/14. Dette er det samme utstyret som brukes ved videooverføring med studentrepresentanter i Finnmark under parlamentets møter og komitémøter. Selve feeden som livestreames er på Hangouts Air og er kostnadsfri. Sum kostnad for streaming av møtene er da eventuell tid mellom middag og møteoppstart/- slutt. Tidsbruk fra arbeidsutvalget/organisasjonskonsulent: Tidsbruk fra arbeidsutvalget/organisasjonskonsulent er begrenset til ikke å påvirke annet fastsatt arbeide i gjennomføring av studentparlamentets møter eller annet arbeid i en normal arbeidsdag. Tidsbruk anslås til totalt under ti minutter fra igangsettelse til avslutning. Ved nødvendig eller eventuell redigering av møtet i etterkant anslås det til <15 min. 10 Studentparlamentet og offentlighet Alle saksdokumenter er offentlige dersom de ikke ved spesielt vedtak er unntatt offentlighet. Stemmegivning i Studentparlamentet skal refereres slik at det fremgår hvordan enhver representant har stemt, med unntak av ved personvalg. Studentparlamentets møter er åpne, men Studentparlamentet kan med simpelt flertall vedta at enkelte saker skal behandles for lukkede dører. Debatten om hvorvidt et studentparlamentsmøte skal lukkes holdes for lukkede dører. Personalsaker som angår enkeltpersoner er unntatt offentlighet, og skal behandles i lukket møte. I møter som holdes for lukkede dører har kun Studentparlamentet, Arbeidsutvalget, Kontroll- organisasjonskomiteen, Studentparlamentets organisasjonskonsulent, møteleder og referent eller deres møtende varaer, rett til å være tilstede. Det føres eget referat for lukkede saker, der kun vedtakene er referert. Referatene arkiveres av Studentparlamentets organisasjonskonsulent. Kun Kontroll- og organisasjonskomiteen, Studentparlamentets medlemmer, Arbeidsutvalget og berørte parter har innsyn i lukkede saker. Man blir definert som berørt part etter vedtak i Kontroll- og organisasjonskomiteen. 15

16 Vurdering fra arbeidsutvalget om å innføre streaming av Studentparlamentets møter: Arbeidsutvalget ved leder og organisasjonskonsulent vurderte streaming av parlamentets møter til å være positivt for både Studentparlamentets omdømme som en åpen og transparent organisasjon og kostnader forbundet med streaming så å si er lik null. Med bakgrunn i livestreamingen av "Debatt mellom listene i Studentparlamentet " ble det sett som et positivt bidrag til å få opp interessen og informasjon om hva Studentparlamentet er og gjør. Dette ble også sett positivt for studenter og andre interesserte som ikke har tilholdssted i Tromsø. Dette bidro blant annet til at studenter ved campus Alta, Hammerfest m.m. kunne/kan fortsatt se debatten på Youtube. Arbeidsutvalget må understreke forskjellen mellom videotelefoni med Finnmark og generell videostreaming. Videotelefoni med Finnmark blir i dag brukt for studentrepresentantene til parlamentet, universitetsstyrerepresentantene, studentrepresentanter til samskipnadsstyret og organisasjonskonsulent. Dette er også frivillig på begge ender og det har ikke forekommet kommentarer på videotelefoni fra forrige eller sittende parlament. "Generell" videostreaming ved bruk av f.eks. Youtube er det ingen spesifikk målgruppe for «streamen». Videooverføringen vil for Studentparlamentet fungere på samme måte som tromso.kommunetv.no eller Med andre ord vil Studentparlamentet kunne fremstå som en mer seriøs aktør ved bruk av kommunikasjonsutstyr for å inkludere og invitere en større målgruppe, enn det som kunne vært forventet tidligere. Det vil også gi referent eller seer mulighet å gjennomgå opptaket, for å se vedtak fattet i Studentparlamentet i tillegg til sakspapirene på Videre om Studentparlamentet ikke ønsker å streame møter må også møtene lukkes for offentligheten, eller reglementet må endres. Studentparlamentets møte ble i starten streamet. Dette møtet er tilgjengelig for arbeidsutvalget og organisasjonskonsulent, ikke offentligheten, som ønsket av parlamentet under møtet. Møtet er lagret og kan ved ønske fra Studentparlamentet frigjøres. Studentparlamentsmøte 22.april 2015 vil bli tatt opp, men ikke livestreamet. Denne videoen vil kunne offentliggjøres ved ønske fra parlamentet. Noen vurderinger vedrørende streaming gjort av arbeidsutvalget. Negative konsekvenser: - Det vil være en mulighet for at enkelte representanter som ønsker å ta ordet, vil kunne kjenne at terskelen til å ta til ordet er hevet for høyt. Dette vil kunne lamme noe av friheten til å ta ordet. Positive konsekvenser: - Muligheten for å bli sitert av media f.eks. Utropia øker betraktelig - Mer saklige og gjennomtenkte saksfremlegg, innlegg og replikker 16

17 - Økt åpenhet og informasjon om hva Studentparlamentet er og gjør - Studentparlamentet UiT går inn som en landsledene aktør og setter et eksempel på åpenhet og bruk av nye midler for å øke interessen rundt Studentdemokratiet. - Ses på som et meget positivt bidrag fra universitetsledelsen og studentledere fra Høgskolen i Harstad, Høgskolen i Narvik m.fl. i studentpolitikk-norge. Forslag til vedtak: Studentparlamentet ser seg orientert. 17

18 18

19 Studentparlamentet Tromsø Dato:

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 Studentparlamentet Arkivref.: 70/1314 Dato: Reglement for kontortildeling i Studentgangen 1 Avtalens formål og omfang Reglementet gjelder for kontortildelinger i Teorifagbygget Hus XX (Herunder Studentgangen) ved Universitet i Tromsø Norges Arktiske Universitet (Herunder UIT), og er vedtatt av Studentparlamentet ved UIT. 2 Søknadsberettigete De organisasjoner som kan tildeles støttemidler over semesteravgiften, enten gjennom studentparlamentets tildelinger eller gjennom tildeling fra Studentutvalgene, er søknadsberettigete. 3 Opplysningsplikt Søker plikter å gi riktige opplysninger som har betydning for vurderingen av søknaden. Uriktige eller ikke oppgitte opplysninger av vesentlig betydning medfører at retten til kontor tilbaketrekkes. Studentparlamentet har rett til å kontrollere opplysningene som er gitt i søknaden. 4 Søknader, frister og saksbehandling 4.1 Søknader Søknad stiles til Studentparlamentets Arbeidsutvalg (au@sp.uit.no), på fastsatt søknadsskjema. Vedtak om kontorfordeling fattes av Studentparlamentet, etter innstilling fra Studentparlamentets Arbeidsutvalg Kontrakten skal fornyes årlig. Det søkes på vanlig måte også for fornyelser. 4.2 Søknadsfrist Søknadsfristen for kontortildelinger er 1. April. 4.3 Saksbehandling Studentparlamentets Arbeidsutvalg er innstillende myndighet. Kontorfordeling vedtas på første Studentparlamentsmøte etter søknadsfristen. Kontorplass tildeles for perioden 1.juli til 30.juni påfølgende år. 4.4 Vurderingskriterier Ved tildelingen av kontor skal følgende momenter ved søknaden vektlegges: Aktivitet, medlemstall og behov. Det skal gjøres en skjønnsmessig vurdering. 25

26 Studentparlamentet Arkivref.: 70/1314 Dato: Bytte av kontorer Det kan søkes om bytte av kontorer. Søknad om å bytte kontorer skjer samtidig som den ordinære tildelingen og forholder seg til samme søknader, frister og saksbehandling. 6 Kontorreglement Studentorganisasjonens navn, styrets kontaktinformasjon og fast kontortid skal opplyses om ved døren til organisasjonens kontor Tildelt kontorplass skal holdes ryddig og oversiktlig Bruk av kontorplass skal ikke være til unødvendig sjenanse for andre studentorganisasjoner i gangen Etter vedtatt tildeling har studentorganisasjonen selv ansvar for å skaffe seg nøkkel og tilgang til dører i studentgangen. Ved tildeling forplikter organisasjonen seg til å følge med når tilgangen er i ferd med å utløpe Reglement og søknadsskjema finnes på Studentparlamentets nettsider 7 Oppsigelse av kontrakt Ved brudd på reglementet forbeholder studentparlamentet seg muligheten til å frata retten til kontor fra en organisasjon. Studentorganisasjonen skal gis skriftlig varsel med mulighet til å rette opp i reglementsbruddet innen en fastsatt frist. 8 Klageadgang Vedtak gjort i følge dette reglementet kan påklages innen 14 dager etter at vedtaket har blitt bekjentgjort for søkeren. Eventuell klage behandles av Studentparlamentet på første ordinære møte etter at klagen er fremmet. Tidligere vedtak fattet av Studentparlamentet kan omgjøres med 2/3 flertall. 9 Ikrafttredelse Reglementet ikrafttrer Eventuelle endringer av dette reglementet trer i kraft 1. Juli påfølgende kontortildelingsperiode. 26

27 Moderat Liste mener at Samskipnaden har allerede systemet de tranger bare skifte lås på Kraft, og gjør mindre endringer for å løse opp og kunne implementere en slik løsning. Utvidelsen av åpningstidene vil spre kundene ut utover en større tidsperiode slik at det ikke blir så fullt. Forslag til vedtak Studentparlamentet mener at Studentsamskipnaden bør: 1. Installere adgangskontroll på Kraft avd Breivika og implementere de ordninger som sikrer en sikker treningsøkt gjennom videoovervåkning m.m. 2. Utvide åpningstidene på Kraft avd Breivika tilsvarende åpningstidene til Kraft Elverhøy 27

28 Arkivref.: Dato: Endringer av Studentparlamentet ved UiT sine vedtekter Arbeidsutvalget har i det foregående året gjennomgått vedtektene. Det er momenter som er selv motstridende, eller tvetydige, som ønskes å lukes ut for å forbedre vedtektene helhetlig. Endringene er i hovedsak fokusert rundt struktur av arbeidsutvalget, mistillit og generelle redaksjonelle endringer. Gjennom erfaring fra den inneværende perioden har AU kommet fram til disse endringsforslagene som vi mener er mest fordelaktig for den fremtidige driften og aktiviteten av Studentparlamentet i nærmeste overskuelige framtid. Forslag A Helhetlig Endring: Endre Studentparlamentet i Tromsø til Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet. Begrunnelse: Som en organisasjon som skal ha et like bredt omfang som universitetet, er det hensiktsmessig å endre navnet også, slik at det tilsvarer institusjonens tilhørlighet og vektlegger at Studentparlamentet er for alle campus, og da bare ikke for campus Breivika i Tromsø. Forslag B Endring: Helhetlig redaksjonell endring av Universitetet i Tromsø Norges Arktiske Universitet, UiT Norges Arktiske Universitet til UiT Norges arktiske universitet Begrunnelse: Ved fusjonen med Høgskolen i Finnmark endret Universitetet i Tromsø navn til UiT Norges arktiske universitet, og bør være gjennomgående. Forslag C Endring: Endre Studentsamskipnaden i Tromsø til Norges Arktiske Studentsamskipnad 28

29 Arkivref.: Dato: Begrunnelse: Redaksjonell endring av navn som står til stil med dagens navn, lik begrunnelse i forslag B. Forslag D 3 Nasjonal Tilknytning Endring: legg til Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond. Studentparlamentet i Tromsø er et medlemslag i Norsk Studentorganisasjon og Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond. Begrunnelse: Studentparlamentet ved UiT er medlem av SAIH, og dette bør presiseres i vedtektene ettersom at Studentparlamentet har rådighet over semesteravgiftsmidlene, og dermed myndighet til å regulere tilskudd til SAIH. Forslag E 5-2 Tilbakekalling av representanter Endring: Legge til ny setning etter «lov dette reglementet viker for.», «Mistillit må aktiv fremmes under et ordinært møte fra talerstolen og overleveres skriftlig til ordstyrerbordet av Studentparlaments representant, leder av komité, Kontroll og Organisasjonskomiteen, eller Arbeidsutvalget.». Begrunnelse: Arbeidsutvalget ønsker å spesifisere hvordan og hvem som fremmer mistillit. Det er en formalisering av uspesifisert praksis rundt dette. Forslag F 6 Valg og konstituering Endring: Strykning av «og representanter til Norsk Studentorganisasjons landsstyre» Begrunnelse: Norsk Studentorganisasjon har fra og med landsmøtet 2015 gått bort ifra Landsstyremodell og innført et sentral styret. Siden sentralstyre representantene er valg av Landsmøtet til NSO, har ikke SP-UiT mulighet eller myndighet til oppnevning av landsstyre i NSO. Forslag G1 6 Valg og konstituering Endring: Tilleggsforslag, legg til 6-2 Konstituering og ansvar 29

30 Arkivref.: Dato: Arbeidsutvalget har et overordnet ansvar for å representere alle studenter opp mot eksterne organer. Medlemmene i arbeidsutvalget skal ta hensyn til studentmassen sin sammensetning, og har sammen ansvar for å representere majoriteter og minoriteter sine interesser på alle campus. Arbeidsutvalget skal samlet arbeide for å fremme internasjonalisering i velferd- og fagpolitikk i sitt arbeid. Arbeidsutvalget konstituerer seg selv, og skal fylle følgende faste oppgaver: Utdanning og læringsmiljø Fag og forskning Likestilling Velferd Karriere og arbeidsliv Informasjon og kontakt Organisasjon og studentdemokrati Finnmark Begrunnelse: Arbeidsutvalget har sett på mengden arbeid og arbeidsdeling etter vedtektenes ansvarsområder. Vi mener det er mest fordelaktig å splitte opp Fag og Forskning, Informasjon og kontakt med det øvrige studentdemokratiet, og legge internasjonalisering som en integrert del i arbeidsutvalgets overordne oppgaver. Internasjonalisering er bredt i omfang og kan jobbes med i av alle arbeidsutvalgsmedlemmer. Det er også ønskelig å liste opp alle oppgaver under ett slik at det ikke forhindrer intensjonen om valg av AU-medlem 1, 2 og 3 jf Forslag G2 6 Valg og konstituering Endring: Tilleggsforslag, legg til 6-2 Konstituering og ansvar Arbeidsutvalget har et overordnet ansvar for å representere alle studenter opp mot eksterne organer. Medlemmene i arbeidsutvalget skal ta hensyn til studentmassen sin sammensetning, og har sammen ansvar for å representere majoriteter og minoriteter sine interesser på alle campus. Arbeidsutvalget konstituerer seg selv, og skal fylle følgende faste oppgaver: Utdanning og læringsmiljø Fag og forskning Likestilling Velferd Internasjonalisering Karriere og arbeidsliv Informasjon og kontakt 30

31 Arkivref.: Dato: Organisasjon og studentdemokrati Finnmark Begrunnelse: Forslaget er likt F1, derimot er internasjonalisering fortsatt en egen post i AU. Dette er for å gi alternativer hvis studentparlamentet ønsker å opprettholde ansvaret som en egen oppgave. Forslag H 7-1 Valgform Endring: Tilleggsforslag, legg til «, hvis valg i bolk.» etter «Studentparlamentet skjer ved preferansevalgmetoden» Begrunnelse: Arbeidsutvalget mener det er behov å avklare når preferansevalgmetoden skal benyttes, og ønsker å legge til en minimal avklaring. Forslag I 9-6 Ekstraordinært møte Endring: Stryke «to fakultets og minoritetsrepresentanter» Begrunnelse: Arbeidsutvalget ser ikke nødvendighet av å gi under halvparten av det formelle kravet om ekstraordinært møte for vanlige Studentparlaments representanter en slik makt. Formelt sett vil det ikke være noe svært meningsbærende endring. Forslag J 12 Studentparlamentets komiteer Endring: Strykningsforslag, Stryk «Det opprettes faste komiteer etter-godkjenning av Studentparlamentet eller innstille disse for valg» Begrunnelse: Arbeidsutvalget har ikke vært tilfreds med de faste politiske komiteene sitt totalfravær ved utformingen av politikken i Studentparlamentet. Arbeidsutvalget ser dermed ikke lengre behov for å ha disse faste komiteene. Studentparlamentet har derimot fortsatt myndighet til å oppnevne tilsvarende komiteer hvis det skulle være behov. Forslag til vedtak: Kontroll og organisasjonskomiteen innstilling legges til grunn. 31

32 32

33 33

34 Begrunnelser for flertallsinnstillingen 34

35 35

36 36

37 37

38 Begrunnelser for mindretallsinnstillingen 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46