Møteinnkalling til konstituerende møte for Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet

Transkript

1 Dato: Møteinnkalling til konstituerende møte for Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Til: Studentparlamentets medlemmer av studieåret Møtedato: 06. mai 2015, kl Møtested: Auditorium 2, hus 1 Teorifagbygget, Campus Breivika. Vedlagt finner du som representant dagsorden/sakspapirer, forslag til forretningsorden samt reglement for Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet. Som det fremgår av sakspapirene vil det i tillegg til konstituerende møte i Studentparlamentet også bli avholdt møte i valgorganet for styret til Norges arktiske studentsamskipnad. Som representant i Studentparlamentet er du automatisk medlem i valgorganet. Vedrørende godkjenning som representant i studentparlamentet Det vises til 6 i Reglement for studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet, hvor det heter «Valgbar til Studentparlamentet og de verv som utgår fra dette er semesterregistrerte studenter ved UiT». For representanter som er valgt ved listevalget er valgbarhet allerede kontrollert gjennom godkjenning av valglistene. Fra valgprotokollen fremgår også antall representanter fra hver enkelt liste, samt navn på representanter som er valgt inn Dersom du er valgt som representant fra et fakultet, eller fra International Students Union/Samisk studentforening så må du sørge for at din valgkrets har levert valgprotokoll før møtet, samt at dokumentasjon på valgbarhet (semesterregistrering) foreligger. For at konstitueringen av møtet skal gå så raskt som mulig, bes det om at nødvendige bekreftelser oversendes til au@sp.uit.no med kopi til kok@sp.uit.no. Dersom det ikke er mulig å fremskaffe dette før på møtedagen, bes det om at det medbringes på møtet Representanter som har studiested annen plass enn Tromsø bes ta kontakt med arbeidsutvalget på au@sp.uit.no snarest mulig for bestilling av reise for å stille på møtet. På vegne av studentparlamentets kontroll- og organisasjonskomité, Frode Haugstvedt Henriksen, Organisasjonskonsulent

2 Dato: Dagsorden for konstituerende møte i Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Møtedato: 06. mai 2015, kl Møtested: Auditorium 2, hus 1 Teorifagbygget, Campus Breivika. Konstituering 1. Godkjenning av delegater fra fakultet og interesseorganisasjoner 2. Opprop 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden Saker Oppnevning av tellekorps for møtet Forslag til vedtak: [person A], [person B] og [person C] oppnevnes til tellekorps Valg av kontroll- og organisasjonskomité Forslag til vedtak: [person A], [person B] og [person C] oppnevnes til kontrollkomiteen Valg av møteleder Forslag til vedtak: [person A] velges som møteleder, med [person B] som varamøteleder Godkjenning av forretningsorden Forslag til vedtak: Forretningsorden vedtas, med de endringer som eventuelt måtte fremkomme i behandlingen. Det foreslås at møtet her pauses for å gjennomføre møte i valgorganet for styret til Norges arktiske studentsamskipnad. Se eget sakspapir for dette Valg av arbeidsutvalget Forslag til vedtak: Til leder velges [person] Forslag til vedtak: Til nestleder velges [person] Forslag til vedtak: Til AU-medlem 1 velges [person] Forslag til vedtak: Til AU-medlem 2 velges [person] Forslag til vedtak: Til AU-medlem 3 velges [person] Valg av valgkomité Forslag til vedtak: Til valgkomiteen velges [person A], [person B] og [person C], med [person D] som felles vara Valg av studentrepresentanter til universitetsstyret Forslag til vedtak: Blant de kandidater som er meldt inn innen fristen velges [person A], [person B] og [person C] til universitetsstyret, med [person D], [person E] og [person F] som vararepresentanter

3 Dato: Valg av tre representanter til fusjonsutvalg for studentdemokratiene ved UiT, Høgskolen i Harstad og Høgskolen i Narvik I forbindelse med fusjonssamtalene mellom UiT og høgskolene i Narvik og Harstad, har studentdemokratiene blitt enige om å sette ned et felles utvalg for å lage en modell for organisering av studentdemokratiet ved en eventuelt fusjonert institusjon. Dette utvalget vil ikke ha noen beslutningsmyndighet, men skal bli forsøke å bli enige om en modell for felles studentdemokrati som skal vedtas av de enkelte studentdemokratiene ved de ulike institusjonene. Til dette utvalget har studentdemokratiene blitt enige om at hver institusjon skal representeres med tre studenter. Forslag til vedtak: [person A], [person B] og [person C] velges som Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet sine representanter i fusjonsutvalget.

4 Møte i valgorganet for styret til Norges arktiske studentsamskipnad Bakgrunn I møte 24. februar 2015 gjorde styret i Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad slikt vedtak «Styret for Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad vedtar å iverksette fusjonsforberedende prosess med Studentsamskipnaden i Harstad. Styret legger til grunn at fusjonen er fullført innen ». I møte 27. april 2015 har styret i Studentsamskipnaden i Harstad gjort slikt vedtak «Styret for Studentsamskipnaden i Harstad vedtar foreliggende fusjonsplan, inkludert vedlegg, for fusjon med Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad. Den fusjonerte virksomheten benevnes Norges arktiske studentsamskipnad» I møte 27. april 2015 har styret i Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad vedtatt «Forslag til vedtekter for Norges arktiske studentsamskipnad». Vedtektene (og fusjonen som sådan) forutsetter godkjenning fra Kunnskapsdepartementet I disse vedtektene heter det vedrørende studentenes representasjon i styret: 7 STYRETS SAMMENSETNING M.M. Virksomhetens styre er sammensatt slik: A) 4 medlemmer valgt av valgorganet til studentene på Høgskolen i Harstad og UiT Norges arktiske universitet. Det velges på samme måte 4 varaprepresentanter i numerisk rekkefølge. I møte 27. april 2015 har Studentsamskipnaden i Harstad gjort slikt vedtak «Styret for Studentsamskipnaden i Harstad anbefaler at foreliggende forslag til vedtekter og instruks [de samme dokumenter som er behandlet av styret i Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad] for styre og administrerende direktør gjøres gjeldende når fusjon mellom Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad og Studentsamskipnaden i Harstad blir gjennomført.» På bakgrunn av de vedtak som er gjort i styrene i de respektive samskipnader, og de vedtekter som foreslås for den fusjonerte samskipnaden, har Arbeidsutvalget i Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet og styret ved Studentparlamentet i Harstad kommet frem til at man for å oppfylle kravet i vedtektene vedrørende valg, er nødt til å sikre at studenter ved begge institusjonene har anledning til å stille til valg, samt at studenter ved begge institusjoner skal være representert i valgorganet. Rent praktisk foreslås dette løst gjennom at konstituerende møte i Studentparlamentet utgjør studentene ved UiT Norges arktiske universitet sin delegasjon til valgorganet, samt at studentene ved Høgskolen i Harstad gis en forholdstallsmessig representasjon i det samme organet. Hvordan valg av studenter til Styret i Norges arktiske studentsamskipnad skal foregå, er ikke regulert av vedtektene til Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet. Praksis har imidlertid vært at disse oppnevnes av Studentparlamentet. Slik sett vil denne valgordningen ligge nært opp til valget slik det har vært praktisert ved UiT.

5 I database for statistikk om høyere utdanning er UiT våren 2015 oppført med et studenttall på Høgskolen i Harstad er oppført med et studenttall på Dette gir et forholdstall for Harstads vedkommende på 0,13. Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet består av 25 medlemmer, noe som skulle tilsi en representasjon på 3,25 studenter fra Harstad. Dette foreslås oppjustert til 4, slik at valgorganet for styret til Norges arktiske studentsamskipnad totalt sett består av 29 representanter. Det forutsettes at den fusjonerte samskipnaden er en videreføring av Studentsamskipnaden for Finnmark og Tromsø Norges arktiske studentsamskipnad, og at de styremedlemmer som har funksjonstid ut over fortsetter i sine verv til styreperioden deres utløper. Dagsorden for møtet 1. Godkjenning av delegater Det foreslås at godkjenning av delegater fra UiT Norges arktiske universitet som finner sted i forbindelse med Studentparlamentets konstituerende møte gjøres gjeldende også for dette møtet. Det foreslås at godtgjøring av tilhørighet for representanter fra Høgskolen i Harstad gjøres gjennom at de legger frem bevis på semesterregistrering/betalt semesteravgift. 2. Oppnevning av møteleder, kontrollkomité, forretningsorden og referent Forslag til vedtak: Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet sin møteleder, kontrollkomité, forretningsorden og referent gjøres gjeldende også for dette møtet. 3. Godkjenning av innkalling 4. Vedtak om hvorvidt samskipnadens styre skal konstituere seg selv I forskrift til lov om studentsamskipnader heter det «Hvis studentene ikke har valgt styreleder, gjør styret selv dette.». Valgorganet må altså ta stilling til om det ønsker å oppnevne styreleder i samskipnaden 5. Valg av to representanter og to vararepresentanter til styret i Norges arktiske studentsamskipnad Forslag til vedtak: Som representant til samskipnadsstyret [styreleder, avhengig av vedtak i sak 4] velges [person A] Som representant til samskipnadsstyret velges [person B] Som 1. vararepresentant til samskipnadsstyret velges [person C] Som 2. vararepresentant til samskipnadsstyret velges [person D]

6 Forretningsorden for Studentparlamentet i Tromsø 1 Innledning Denne forretningsorden er vedtatt med hjemmel i 13 i Reglement for Studentparlamentet i Tromsø. 1-2 Fravikelse I det enkelte tilfelle kan Studentparlamentet under sine møter fravike forretningsordenen med 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter. Dette kan ikke gjøres i bevilgningssaker, vedtektssaker eller mistillitsforslag. Denne paragrafen kan heller ikke fravikes. 2 Møter i Studentparlamentet Studentparlamentet holder minst fire møter hvert semester. 2 1 Innkalling Fullstendige sakspapirer og orienteringer fra Arbeidsutvalget sendes ut 7 dager før møtet. Arbeidsutvalget fastsetter instruks for hvilke steder dagsorden og referater sendes og offentliggjøringen av disse. 2 2 Rett til å melde saker Samtlige studenter som er semesterregistrert ved Universitetet i Tromsø har rett til å få satt opp saker på dagsorden etter Innleveringsfrist Saker må være meldt senest 14 dager før møtet og sakspapirer må være innlevert Arbeidsutvalget senest klokka 12.00, 4 virkedager før sakspapirene skal utsendes. Saker kan behandles under Eventuelt uten annen frist enn at saken varsles ved møtets begynnelse. Vedtak kan ikke fattes i saker som er reist under Eventuelt. Resolusjoner må forelegges Studentparlamentet skriftlig senest under godkjenning av dagsorden for å kunne behandles på inneværende møte. 2 4 Faste saker på dagsorden Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat fra siste Studentparlamentsmøte Skriftlig orientering fra Arbeidsutvalget, leder av Læringsmiljøutvalget når en student innehar ledervervet, Kontroll- og organisasjonskomiteen, ledere av de faste politiske komiteene Driv-styreleder og studentrepresentantene i SiTo- og Universitetsstyret. Arbeidsutvalget gir under orientering en kort redegjørelse for de mest sentrale sakene opp mot neste møte i Studentparlamentet og alle vedtak fattet i Arbeidsutvalget. Studentparlamentets øvrige tillitsvalgte og komiteer orienterer ved behov eller forespørsel fra Arbeidsutvalget, Kontroll- og organisasjonskomiteen eller Studentparlamentet.

7 2 5 Tilstedeværelse Dersom representantene kommer etter at navneopprop er foretatt eller går før møtet er hevet, skal dette meldes til møteledelsen. Møtets observatører skal referatføres. 2 6 Tidsramme for saker Møteleder fastsetter i samarbeid med Arbeidsutvalget tidsramme for saker. Tidsrammen skal gjøres tilgjengelig for Studentparlamentets representanter ved møtets begynnelse. 3 Møteplikt og -rett Studentparlamentets medlemmer har møteplikt. Ved forfall varsles Arbeidsutvalget, Studentparlamentets organisasjonskonsulent og de valgte varamedlemmer som da har møteplikt. Ettersom Studentparlamentets møter normalt er åpne, har alle møterett. 3 1 Studentparlamentets observatører med tale- og forslagsrett: - Studentrepresentanter i Studentsamskipnaden i Tromsøs styre. - Den nasjonale studentorganisasjonens Arbeidsutvalg - Studentrepresentanter i styrer og utvalg valgt eller oppnevnt av Studentparlamentet. - Ledere av SAIH og ISU, eller disses stedfortredere. Dette gjelder både ledere i de nasjonale og lokale organisasjonene. 3 2 Observatører med talerett Jarle Aarbakke og enhver fremtidig rektor har talerett i saker som angår Universitetet. 3 3 Personer uten tale- eller forslagsrett Studentparlamentet kan ved simpelt flertall vedta å gi en person tale- og/eller forslagsrett for et bestemt angitt Studentparlamentsmøte, eller en bestemt sak under et bestemt studentparlamentsmøte. 4 Debatt 4 1 Taletid Forslagsstillerne gis 5 minutter taletid, før det åpnes for spørsmål. Innlegg til debatten gis 2 minutter taletid, med adgang til to replikker à 1 minutt og svarreplikk à 1 minutt. Saksopplysning eller innledning til voteringsorden, dagsorden og forretningsorden gis 1 minutt taletid, uten adgang til replikk. 4-2 Streksetting Møteleder kan først sette strek etter en sak har blitt tilstrekkelig belyst. Strek kan oppheves av representantene ved simpel flertall. 4-3 Protokolltilførsler Protokolltilførsler må leveres skriftlig før møtet heves. 5 Votering Ved vanlig votering brukes håndsopprekking. kriftlig votering skal benyttes dersom minst én representant krever det. Studentparlamentet skal benytte nedskrevet

8 avstemning. 6 Habilitet Alle studentdemokratiets organer skal ta hensyn til Forvaltningsloven kapittel II. Om ugildhet. En er inhabil dersom: - En selv er part i saken - Er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller sidelinje så nær som søsken - En er eller har vært gift med eller er forlovet med eller er fosterfar, fostermor eller fosterbarn til en part - Når han er verge eller fullmektig for en part i saken eller har vært verge eller fullmektig for en part etter at saken begynte; - Når en leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for: Et samvirkeforetak, eller en forening, sparebank eller stiftelse som er part i saken, eller Et selskap som er part i saken. Dette gjelder likevel ikke for person som utfører tjeneste eller arbeid for et selskap som er fullt ut offentlig eid og dette selskapet, alene eller sammen med andre tilsvarende selskaper eller det offentlige, fullt ut eier selskapet som er part i saken. Likeså er en inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til ens upartiskhet; blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for en selv eller noen som en har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om ugildhetsinnsigelse er reist av en part. Habilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at ens tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke hans standpunkt og verken offentlige eller private interesser tilsier at han viker sete.

9 Reglement for Studentparlamentet UiT - Norges Arktiske Universitet 1 Navn Studentparlamentet UiT - Norges arktiske universitet (heretter Studentparlamentet) er det øverste organet for studenter ved UiT - Norges Arktiske Universitet (heretter UiT) og skal velges av studentene årlig. 2 Formål Studentparlamentet er et selvstendig og partipolitisk uavhengig organ. Studentparlamentet skal representere studentene ved UiT gjennom å ivareta deres interesser i universitets- og høgskolesektoren, lokalt, nasjonalt og internasjonalt. Mellom møtene i Studentparlamentet er parlamentets Arbeidsutvalg studentenes øverste myndighet. 3 Nasjonal tilknytning Studentparlamentet er et medlemslag i Norsk Studentorganisasjon og Studentenes og akademikernes internasjonale hjelpefond (SAIH). Nasjonal tilknytning vedtas av Studentparlamentet, og vedtak om utmelding må stadfestes i påfølgende periode. Vedtak om tilknytning til nasjonal studentorganisasjon skal vedtas ved ⅔ flertall. 4 Sammensetning og periode Studentparlamentet sammensettes av studenter valgt fra flere forskjellige valgkretser og velges for èn periode fra 1. juli til 30. juni i det påfølgende året. Studentparlamentets listevalg velger totalt seksten (16) representanter. Fakultetene har hver én (1) representant valgt ved allmøte eller urnevalg. Samisk Studentforening i Tromsø (SSSR) og International Student Union Tromsø (ISU) har også én (1) representant hver som skal velges av årsmøtet i foreningene. For instanser (lister, fakulteter, SSSR, ISU) med kun én representant, er det mulighet for å bringe en ekstra representant, med kun med tale- og forslagsrett. 5 Myndighet 5-1 Studentparlamentets overordnede oppgaver: Studentparlamentet skal drøfte og uttale seg i saker som forelegges parlamentet fra UiT, og andre saker som gjelder UiT, dets virksomhet og øvrige spørsmål som Studentparlamentet anser viktig for studenter ved UiT. Studentparlamentet bestemmer og står ansvarlig for fordelingen av semesteravgiften ved Norges arktiske studentsamskipnad (heretter Samskipnaden). Studentparlamentet er bindeledd og koordinerende organ mellom studentene ved UiT. Samskipnaden, den nasjonale studentorganisasjonen og øvrigheten. Studentparlamentet er valgforsamling til sentrale og interfakultære organer og styrer ved UiT.

10 5-2 Tilbakekalling av representanter Studentparlamentet kan tilbakekalle eller stille mistillit mot alle valgte representanter fra valg gjort av Studentparlamentet ved ⅔ flertall, med unntak av Kontroll- og organisasjonskomiteen, med mindre annet følger av lov dette reglementet viker for. Mistillit må aktivt fremmes under et ordinært møte fra talerstolen og overleveres skriftlig til ordstyrerbordet av Studentparlamentets representant, leder av komité, kontroll- og organisasjonskomiteen, eller Arbeidsutvalget. Forslag om dette behandles ved ekstraordinært møte innen 14 dager etter forslaget stilles. Dersom det stilles mistillitsforslag mot Arbeidsutvalget som helhet eller enkeltmedlemmer, skal dette behandles av Kontroll- og organisasjonskomiteen. Arbeidsutvalget som helhet kan felles ved alminnelig flertall, mens mistillit mot Arbeidsutvalgets enkeltmedlemmer krever ⅔ flertall. Ved gjennomført tilbakekalling skal nyvalg av vervet gjennomføres på samme møte i regi av Arbeidsutvalget eller, ved kasting av AU, Kontroll- og organisasjonskomiteen. Valgkomiteen har mulighet til å innstille på nye medlemmer, med unntak av ved valg av Arbeidsutvalg og medlemmer av Arbeidsutvalget. Hvis det ikke foreligger noen Valgkomité, gjennomføres behandlingen på tross av dette. Enhver tilbakekalt representant må avtre umiddelbart, og dersom vervet er honorert fortsetter honoraret normalt i en måned etter avtredelse. 5-3 Uravstemning Enkeltsaker fra Studentparlamentet kan sendes til uravstemning ved simpelt flertall blant representantene, eller hvis 300 semesterregistrerte studenter krever det med sin underskrift. Uravstemning er bindende dersom minst 15 % av de stemmeberettigede avgir gyldig stemme. Kontroll- og organisasjonskomiteen bestemmer ordlyden i saken, med hensyn til at all informasjon om saken kommer frem på et nøytralt grunnlag. 5-4 Stemmerett Alle valgte representanter i Studentparlamentet har stemmerett på Studentparlamentets møter. 6 Valg og konstituering Valgbar til Studentparlamentet og de verv som utgår fra dette er semesterregistrerte studenter ved UiT. Studentparlamentet avholder konstituerende møte innen utgangen av det sittende Studentparlamentets funksjonstid etter innkalling fra Kontroll- og organisasjonskomiteen. Under konstituerende møte vedtas Forretningsorden for Studentparlamentet, og det velges Kontroll- og organisasjonskomité, møteleder, valgkomité, Arbeidsutvalg, Universitetsstyrerepresentanter og komitéledere for de faste komiteene. 6-1 Valg av Arbeidsutvalget

11 Valg av Arbeidsutvalg utføres ved separate valg i følgende rekkefølge: Først velges leder, deretter nestleder, Arbeidsutvalgsmedlem 1, Arbeidsutvalgsmedlem 2 og Arbeidsutvalgsmedlem 3. Leder og nestleder må være fungerende medlemmer av Studentparlamentet. Nyvalg på posisjon skal foretas innen to uker. Studentparlamentet kan fravike dette med 2/3 flertall. Ved frafall av leder vil nestleder erstatte denne automatisk. Ved frafall av Arbeidsutvalgets øvrige medlemmer vil det gjennomføres nyvalg på ledigposisjon. Arbeidsutvalgets medlemmer kan stille til valg for å endre posisjon i Arbeidsutvalget, og hvis de velges til dette går man videre til å velge erstatning til deres posisjon. 6-2 Konstituering og ansvar Arbeidsutvalget har et overordnet ansvar for å representere alle studenter opp mot eksterne organer. Medlemmene i arbeidsutvalget skal ta hensyn til studentmassen sin sammensetning, og har sammen ansvar for å representere majoriteter og minoriteter sine interesser på alle campus. Arbeidsutvalget konstituerer seg selv, og skal fylle følgende faste oppgaver: Utdanning og læringsmiljø Fag og forskning Likestilling Velferd Internasjonalisering Karriere og arbeidsliv Informasjon og kontakt Organisasjon og studentdemokrati Finnmark 7 Personvalg 7 1 Valgform Alle personvalg og nominasjoner til personvalg i Studentparlamentet skjer ved Preferansevalgmetoden, hvis valg i bolk. Ved valg til eksterne verv velges det antall representanter som er nødvendig til det aktuelle organet og tilsvarende vararepresentanter ut fra de krav som stilles av organet. Ved valget mellom personlig eller nummerert vara benyttes nummerert vara. 7 2 Arbeidsutvalgets kompetanse i personvalg Arbeidsutvalget kan i samråd med Valgkomiteen foreta valg til midlertidige organer. I hastesaker kan Arbeidsutvalget i samråd med Valgkomiteen oppnevne representanter midlertidig. Disse må godkjennes på førstkommende ordinære studentparlamentsmøte. 7 3 Stemmelikhet Ved stemmelikhet ved personvalg foretas først omvalg mellom de kandidatene der stemmegivningen var lik, før loddtrekning benyttes.

12 8 Plassfratredelse i Studentparlamentet Følgende medlemmer og varamedlemmer av Studentparlamentet fratrer midlertidig sin plass eller varaplass i Studentparlamentet til fordel for sine respektive varamedlemmer: Fungerende medlemmer av det sittende Studentparlaments Arbeidsutvalg Fungerende medlemmer av Kontroll- og organisasjonskomiteen Fungerende møteleder Fungerende medlemmer av den nasjonale studentorganisasjonens arbeidsutvalg Faste representanter i styret til Norges arktiske studentsamskipnad. Faste representanter i Universitetsstyret ved UiT. 9 Møter i Studentparlamentet 9.1 Vedtaksdyktighet Studentparlamentet er vedtaksdyktige når minst halvparten av representantene er tilstede. I tillegg må Arbeidsutvalgets leder eller nestleder være tilstede. 9.2 Stemmelikhet I tilfeller av stemmelikhet i Studentparlamentet blir det først avholdt ny avstemning. Dersom det fortsatt er stemmelikhet er det innstillingen som går gjennom. 9.3 Innkalling Studentparlamentets møter innkalles av Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalget fastsetter tid og sted for møtene dersom dette ikke følger av tidligere vedtak i Studentparlamentet. Det avholdes minst et møte eller studentkonferanse utenfor Tromsø hvis finanssituasjonen tillater det. 9.4 Blanke stemmer Dersom antallet blanke og ugyldige stemmer overskrider antall godkjente stemmer for eller mot, er ikke avstemningen gyldig. Saken kan kun behandles igjen hvis den settes på dagsorden for et senere ordinært møte. 9.5 Vedtak Vedtak fattes ved simpelt flertall i saker der ikke annet er bestemt ved hjemmel i reglement. Omgjøring av vedtak fattet ved simpelt flertall gjøres ved ⅔ flertall. 9.6 Ekstraordinært møte Ekstraordinært møte skal kalles inn dersom 1/3 av Studentparlamentets representanter, to av fakultets- og minoritetsrepresentantene eller Arbeidsutvalget krever det. Dersom Arbeidsutvalget etter dette ikke kaller til møte innen 14 dager påligger det Kontroll og Organisasjonskomiteen å gjøre dette. Kun den saken som er årsak til innkalling til ekstraordinært møte kan behandles på møtet, og vedtak skal fattes normalt ved ⅔ flertall. Ekstraordinært studentparlamentsmøte er beslutningsdyktig når minimum halvparten av representantene møter. Ekstraordinært møte kan ikke realitetsbehandle vedtektsendringer eller nasjonal tilknytning. 9.7 Dagsorden

13 Arbeidsutvalget foreslår dagsorden for Studentparlamentets møter og står for saksforberedelser i samarbeid med aktuelle komiteer. Arbeidsutvalget har innstillende myndighet der ikke annet følger av vedtak i Studentparlamentet. Studentparlamentet kan legge til saker på dagsorden under behandling av dagsorden ved ⅔ flertall og vedtak i slike saker må fattes med ⅔flertall. Forslag om reglementsendringer kan ikke legges til dagsorden, men Studentparlamentet kan ved simpelt flertall vedta at forslaget skal behandles på påfølgende ordinære møte. 9.8 Møteplikt Studentparlamentets representanter, Arbeidsutvalget, Kontroll- og organisasjonskomiteen, møteleder og Studentparlamentets organisasjonskonsulent har møteplikt på møter i Studentparlamentet. Studentrepresentanter i Universitetsstyret ved UiT-Norges Arktiske Universitet og styret i tilknyttede Studentsamskipnader har orienterings- og møteplikt. Dersom en representant ikke er tilstede i egen person eller ved vara på to etterfølgende møter, sender AU beskjed til deres respektive gruppering med oppfordring om å møte opp eller velge en ny representant til neste møte. 10 Studentparlamentet og offentlighet Alle saksdokumenter er offentlige dersom de ikke ved spesielt vedtak er unntatt offentlighet. Stemmegivning i Studentparlamentet skal refereres slik at det fremgår hvordan enhver representant har stemt, med unntak av ved personvalg. Studentparlamentets møter er åpne, men Studentparlamentet kan med simpelt flertall vedta at enkelte saker skal behandles for lukkede dører. Debatten om hvorvidt et studentparlamentsmøte skal lukkes holdes for lukkede dører. Personalsaker som angår enkeltpersoner er unntatt offentlighet, og skal behandles i lukket møte. I møter som holdes for lukkede dører har kun Studentparlamentet, Arbeidsutvalget, Kontroll- organisasjonskomiteen, Studentparlamentets organisasjonskonsulent, møteleder og referent eller deres møtende varaer, rett til å være tilstede. Det føres eget referat for lukkede saker, der kun vedtakene er referert. Referatene arkiveres av Studentparlamentets organisasjonskonsulent. Kun Kontroll- og organisasjonskomiteen, Studentparlamentets medlemmer, Arbeidsutvalget og berørte parter har innsyn i lukkede saker. Man blir definert som berørt part etter vedtak i Kontroll- og organisasjonskomiteen. 11 Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget er Studentparlamentets saksfremleggene og saksforberedende organ. Arbeidsutvalget skal fastsette kontortider slik at studentenes mulighet til å henvende seg direkte til Arbeidsutvalget ivaretas på best mulig måte. Kontorreglement for Studentparlamentets Arbeidsutvalg vedtas og endres av Studentparlamentet, jf Sittende arbeidsutvalg plikter å gi en grundig opplæring av påfølgende arbeidsutvalg. Hvordan dette gjennomføres avgjør sittende arbeidsutvalg selv. Ved avsluttet periode skal arbeidsutvalget kort redegjøre for perioden for Studentparlamentet.

14 12 Studentparlamentets komiteer Studentparlamentet oppretter selvstendig komiteer og utvalg. Det skal utarbeides mandat og myndighet for komiteer og utvalg etter innstilling fra Arbeidsutvalget. Sittende komiteer plikter å gi en grundig opplæring av påfølgende komitemedlemmer, og legge fram en informativ rapport, for Studentparlamentet på slutten av perioden. Det er komitéleders ansvar å innkalle til møter og holde komiteen orientert om saker innenfor komiteens saksfelt. Hvert komitémedlem har mandat til å innkalle til møter for sin komité med minst tre dager varsel Valgkomité Ved konstituerende møte i Studentparlamentet velges valgkomité bestående av tre medlemmer og én felles vara. Valgkomiteen plikter å saksforberede valgsaker for Studentparlamentet, finne og vurdere kandidater til ulike verv og har innstillende myndighet i valget av disse. Valgkomiteen skal ikke gjøre vurdering ved valg av Arbeidsutvalget eller medlemmer av de faste komiteene unntatt leder. Valgkomiteen konstituerer seg selv med leder og nestleder Semesteravgiftsfordelingskomité Ved første ordinære møte i Studentparlamentets periode velges Semesteravgiftsfordelingskomité bestående av fire medlemmer og èn vararepresentanter. Velferdspolitisk ansvarlig i Arbeidsutvalget er leder for Semesteravgiftsfordelingskomiteen og velges ikke. Studentparlamentets organisasjonskonsulent er komiteens sekretær, men har ikke stemmerett. Semesteravgiftsfordelingskomiteen plikter å saksforberede alle saker vedrørende semesteravgiftsfordeling for Studentparlamentet og har innstillende myndighet i slike bevilgningssaker. Komitéen skal til enhver tid ha oversikt over resterende midler til fordeling og sørge for at disse kommer studentenes interesser best mulig til gode Kontroll- og organisasjonskomité Studentparlamentets Kontroll- og organisasjonskomité består av tre medlemmer valgt under konstituerende møte og konstituerer seg selv med leder og nestleder. Kontrollog organisasjonskomiteen skal på selvstendig grunnlag, eller på oppfordring, gå gjennom Arbeidsutvalgets handlinger og kontrollere at disse er innenfor retningslinjer og vedtak fattet av Studentparlamentet. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal hvert år kontrollere at Studentparlamentets økonomiske disposisjoner er i tråd med vedtatte budsjetter og retningslinjer. Kontrollog organisasjonskomiteen innstiller ovenfor Studentparlamentet i ovennevnte saker. Kontroll- og organisasjonskomiteen skal uttale seg om fortolkninger av reglementer, instrukser o.l. etter forespørsel fra Studentparlamentet, komiteer eller Arbeidsutvalget. Ved tvil om reglementsfortolkning i Studentparlamentet utsettes saken inntil Kontrollog organisasjonskomiteen har uttalt seg. Kontroll- og organisasjonskomiteens fortolkning må følges og kan kun overprøves av Studentparlamentet med 3/4 flertall.

15 13 Utfyllende reglementer Dette reglementet utfylles og suppleres av: Økonomireglement for Studentparlamentet Valgreglement for Studentparlamentet Forretningsorden for Studentparlamentet Reglement for tildeling av støttemidler Statutter for Studentparlamentets Investeringsfond. Ved konflikt viker samtlige av de overnevnte reglementene for Reglement for Studentparlamentet UiT Norges Arktiske Universitet 14 Endring av reglement 14.1 Vedtak om endring av reglementet Samtlige reglement for Studentparlamentet kan endres ved 2/3 flertall Særlige endringer av reglement Endring av 1, 2, 3, 4 og 14.2 i Reglement for Studentparlamentet må stadfestes i påfølgende periode med 2/3 flertall Saksgang endringsforslag Endringsforslag til reglementet som fremsettes skriftlig på studentparlamentsmøte kan ikke realitetsbehandles før ved neste ordinære Studentparlamentsmøte. Kontroll- og organisasjonskomiteen innstiller overfor Studentparlamentet på reglementsendringene. Innstillingen skal lyde på "kan vedtas", "bør ikke vedtas" eller for følgeendringer "bør vedtas". Kontroll- og organisasjonskomiteen kan på eget initiativ foreslå endringer av reglementene der disse er av redaksjonell art. I slike tilfeller har Arbeidsutvalget innstillende myndighet Ikrafttredelse Eventuelle endringer av dette Reglement trer i kraft 15. mai 2013for det påtroppende studentparlament. Det nå værende reglementet gjelder ut perioden ( ) 15 Oppløsning Denne paragrafen kan ikke endres. Studentparlamentet kan ikke oppløses ved unntak av ved nedlegging av UiT Fusjon og fisjon Ved fusjonering eller fisjonering av Studentparlamentet må dette vedtas ved ⅔ flertall på to påfølgende møter. Kun ett av disse møtene kan være et ekstraordinært møte. Ved fusjon med andre studentdemokratier skal hovedsetet alltid forbli i Tromsø