Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge"

Transkript

1 Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet Nordiske Arkivdager 2012 Hämeenlinna (Tavastehus), 25. mai

2 Elmag, Elektronisk Magasin Prosjekt i Arkivverket med tanke på: Teknisk løsning ved lagring av elektroniske arkiver, både hardware og software. Sette opp retningslinjer og behandlingsregler av elektronisk mottatt materiale. Sikkerhetsaspekter rundt elektronisk materiale. Egentlig bestående av flere prosjekter over flere år. 2

3 Elmag, Elektronisk Magasin Elmag 1 prosjektet avdekket behovet for en enhetlig tenking. behov for en sikkerhetsorganisasjon. Elmag 2 prosjektet utarbeidet et utkast til en generell struktur for en arkivpakke. et utkast til en struktur for en teknisk løsning. avdekket et behov for behandlingsregler. 3

4 Elmag, Elektronisk Magasin DIAS prosjektet ble opprettet som en følge av Elmag 2 prosjektet. Elmag 3 prosjektet er pågående og er delt opp i flere delprosjekter ett for den tekniske løsningen. ett for behandlingsregler. ett for sikkerhetsproblematikk. 4

5 Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Nasjonalt samarbeidsprosjekt mellom Arkivverket og kommunale arkiver (IKA er og byarkiv) Støttet med midler fra ABM-U (Kulturrådet) Baserer seg på standardene OAIS og TRAC Skal munne ut i standarder for arkivpakker og utvikling av verktøy for håndtering og oppfølging av disse 5

6 Dias, Målformuleringer Utprøving og komplettering av den logiske arkivpakkemodellen foreslått gjennom Arkivverkets Elmag-prosjekt. Vurdering og valg av standarder for implementering av modellen. Spesifikasjon av strukturen gjennom XMLskjemaer for den definerte arkivpakkemodellen. Utforming av kravspesifikasjon til programvare for generering av arkivpakker m.m. Programutvikling av programvare for generering av arkivpakker m.m. 6

7 Dias, Skjemaer og standarder Pakkeinformasjon - METS Bevaringsmetadata - PREMIS Arkivbeskrivelse - EAD Aktørbeskrivelse EAC-CPF Tekniske metadata ADDML Muligens fler spesialiserte standarder knyttet til formater. F.eks. MIX for bilder. 7

8 Dias, Standarder OAIS (Open Archival Information System) Definert av den amerikanske romfartsorganisasjonen Er bygd opp rundt informasjonspakker Er en modell for å innlemme, administrere og bruke bevart arkivmateriale i et depot Beskriver funksjoner, prosesser og informasjonsflyt Er ikke en implementeringsmodell, men en referanse- og begrepsmodell 8

9 Dias, Standarder OAIS (Open Archival Information System) Preservation planning P r o d u c e r SIP Descriptive info Ingest AIP Data management Archival storage Descriptive info AIP Access DIP C o n s u m e r Administration Management 9

10 Dias, Standarder OAIS (Open Archival Information System) SIP (Submission Information Package) - Innleveringspakke AIP (Archival Information Package) Arkivpakke DIP (Dissemination Information Package) - Visningspakke Admin(istration) Administrasjon og Overvåkning Ingest Mottak Storage Lagring/Lager/Magasin Access Tilgjengeliggjøring og Vedlikehold 10

11 SIP Mottakskontroll Dias-modell Adgang etc Testing Standard operasjoner Innhenting Pakking 5 DIP Admin Rapportering Innlegging Magasin Søk Uthenting Magasinkontroll Asta Magasinstyringssystem (m/san el.) 11

12 Forvaltningssystem Automatisert magasinforvalter Legger arkivpakker inn i magasinet Henter arkivpakker ut av magasinet Genererer arkivpakker Automatisert kontrollør Kontrollerer innholdets integritet Har egne lukkede områder for materialet Genererer rapporter 12

13 Arkivpakke Overordnet struktur AIC SIP AIU AIP AIU AIP 1. generasjon Supplement 2. generasjon Supplement 3. generasjon Navngis som AIP 0 1. generasjon 2. generasjon 13

14 Arkivpakke AIP Struktur En arkivpakke (AIP) kan deles opp i følgende hoveddeler Informasjonsinnhold Selve informasjonen som skal bevares Administrative metadata Arkivskaper, proveniens og annen kontekstuell informasjon Tekniske metadata Teknisk beskrivelse av informasjonsinnholdet Depotoperasjoner Håndtering og arbeidsoperasjoner depotet har utført på informasjonsinnholdet 14

15 Arkivpakkemodell Alt bevares i sin opprinnelige form (SIP). Ved tekniske endringer dannes en ny pakke (AIP) i tillegg til den opprinnelige. Operasjoner i depotet bevares og dokumenteres som tillegg. Ved senere vedlikehold (f.eks. konvertering av formater) dannes alltid en ny pakke (AIP). All informasjon fra pakkenivå ned til filnivå kan verifiseres med sjekksummer. 15

16 Planer og fremdrift Prosjektet gjennomføres ved at ES Solutions programmerer og tilpasser til våre behov. Dette ble gjort i form av 6 iterasjoner (sprinter). En demonstrasjon ble holdt etter hver iterasjon og så ble neste iterasjon planlagt samme dag. Prosjektgruppen ville så teste innstallasjonen som var implementert på Riksarkivet. Alt vil bli avsluttet med en akseptansetest. 16

17 Planer og fremdrift Akseptansetesten skal inneholde følgende tester: Funksjonstest Robusthetstest Integrasjonstest Kapasitet og svartidstest Gjennomgang av all dokumentasjon Installasjonstest Test av driftsprosedyrer 17

18 Planer og fremdrift Iterasjon 1 til 3 ble gjennomført i Iterasjon 4 ble ferdigstilt 20. januar. Iterasjon 5 ble ferdigstilt 14. februar. Iterasjon 6 ble ferdigstilt 24. februar. Testing og supplerende utvikling ble utført i april og mai. Akseptansetest avholdes 14. til 25. mai. Prosjektet ferdigstilles 31. mai. Produksjon i Arkivverket startes 1. juni. 18

19 Oversikt Gradert materiale Digitalt sikringsmagasin (DSM) Sluse Sluse Kontroll område Bruksversjoner for Arkivverket Arkivpakker - Versjoner for langtidslagring Forvaltningssystem Arbeids område Tilrettelagte brukskopier 19

20 Revidert oversikt 20

21 Revidert oversikt 21

22 Pre mottak Tilsvarer førstehånds mottak. Vil kjøre viruskontroll på egen dedikert PC, etter at materialet først har ligget 3 uker i karantene. Deretter en enkel visuell kontroll av at det ser ut til at materialet er komplett. Denne kontrollen medfører ikke åpning av noen filer. I Arkivverket gjøres dette av Seksjon for Elektronisk Arkivdanning (Elark). 22

23 Pre mottak Oppgavene gjelder både SIP og info.xml (info.txt). I tillegg må det manuelt registreres alle hendelser som er skjedd med materiale i en hendelseslogg. 23

24 Mottak Manuell overføring av SIP fra pre mottak. Info.xml og hendelseslogg kan overføres ved minnepinne eller ved kommunikasjon. Hovedoppgave er å gjøre Check-in fra en dedikert maskin til Områdekontrollen. Må også registrere sine hendelser i hendelsesloggen. Denne oppgaven utføres av koordinator eller leder i Seksjon for Digitalt Depot. 24

25 Kontroll Dette er selve hjernen i Forvaltningssystemet (ESSArch). Begrepene Check-in og Check-out er i henhold til om materiale går inn eller ut av kontroll(området). Alle operasjoner her utføres av ESSArch. 25

26 Kontroll Operasjoner Generering av sjekksummer. Tildeling av unik id (ved første gangs check-in). Er den som faktisk utfører en Check-in. og en Check-out. Foretar en Diff-Check (kontroll sammenligning mellom versjoner av materialet). Oppretter AIC. Genererer AIPer og AIUer. Foretar pakking. 26

27 Kontroll Operasjoner Kontrollerer pakking. Kontrollerer hvortil det lagres disk og tape. Ansvarer for all kommunikasjon ut. og all kommunikasjon inn. Håndterer logging. Genererer rapporter. 27

28 Arbeidsområde All testing vil bli foretatt mot tildelte arbeidsområder. Hver tester vil få sitt dedikerte arbeidsområde. Testverktøyene vil være tilgjengelig for alle testere. Det vil ikke ha mulighet for å kopiere materiale ukontrollert ut av rosa sone. Testing utføres av medarbeidere i Seksjon for Digitalt Depot og utvalgte medarbeidere i noen Statsarkiv. 28

29 Arbeidsområde Seksjon for Digitalt Depot Testing gjøres i et eget testrom (testlab). Alle maskiner i testrommet er satt opp i rosa sone. Noe etterarbeid kan være mulig å gjøres via VPN. på eget kontor etter å ha flyttet testrapporter ut av rosa sone. Alle flyttinger skal skje via ESSArch. Kun bestemte filer vil være mulig å flytte. 29

30 Arbeidsområde Statsarkivene Statsarkivenes medarbeidere vil foreta testing over VPN. Statsarkivenes medarbeidere vil ikke ha tilgang til ESSArch, disse oppgavene utføres av Koordinator. Kan muligens også få mulighet for å foreta etterarbeid på samme måte som DDmedarbeidere. 30

31 Digitalt sikringsmagasin (DSM) Den tekniske løsningen vil være i rød sone. Rød sone vil inneholde En lagringsserver det egentlige DSM To taperoboter som en del av DSM En server med kontrollområde som vil være områdekontrollens ene arbeidsområde. En server med ESSArch og et temp-område for pakking av AIPer områdekontrollens andre arbeidsområde. 31

32 Digitalt sikringsmagasin (DSM) Rosa sone vil inneholde En server med testernes arbeidsområder. En skjemaserver med standard skjemaene som benyttes av ESSArch dvs. METS, PREMIS, EAD, EAC-CPF, ADDML, osv. Mellom rosa og blå sone vil det være en brannmur. Kun ESSArch vil ha tilgang til å gå gjennom brannmuren. 32

33 Kommunikasjon med omverdenen All kommunikasjon gjennom brannmur mellom rosa sone og blå sone utføres av ESSArch. Behovet for overføring mellom sonene er: Forespørsel om ASTA-informasjon med unik ID. Innhenting av ASTA-informasjon fra Betty. Innhenting av info.xml og hendelseslogg. Innhenting av nye versjoner av xml-skjemaer. Innhenting av nye versjoner av testverktøy. 33

34 Kommunikasjon med omverdenen Behovet for overføring mellom sonene er (forts): Innhenting av bearbeidede testrapporter. Utlegging av testresultater. Utlegging av rapporter statistikk, årsrapporter, sikkerhetsrapporter, osv. 34

35 Testlokaliteter Eget rom med kortleser for adgangskontroll. Kun utvalgte medarbeidere vil få tilgang. 5 arbeidsstasjoner som alle er i rosa sone. samt en printer. Alle operasjoner mot ESSArch må gjøres i dette rommet. Tilgang til arbeidsområder over VPN. 35

36 Grunnprinsipper for behandling av materiale Sikkerhet Sikkerhet - Sikkerhet. Alle hendelser på materialet skal logges. Ikke mulig å kopiere ut materiale uautorisert. Ikke mulig å uforvarende endre materiale. Alle endringer skal kunne dokumenteres for evt. å kunne tilbakestilles. Bruk av sjekksummer. Områdekontrollen utfører sammenligninger for å avdekke uregelmessigheter. 36

37 Ny modell for et digitalt depot Spørsmål? 37

Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver

Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet 5. Norske arkivmøte Tromsø, 3. mai 2011 1 Hovedutfordringer ved digital langtidsbevaring Lagringssikkerhet

Detaljer

Presentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket

Presentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket Presentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS Samling, Trondheim, 12. juni 2013 1 Elmag, Elektronisk Magasin Prosjekt i Arkivverket

Detaljer

Hvordan bevare bits & bytes?

Hvordan bevare bits & bytes? Hvordan bevare bits & bytes? Olav Hagen Sataslåtten underdirektør, Riksarkivet olasat@arkivverket.no EDOK 2012 Etablering av digitalt sikringsmagasin i Riksarkivet Teknisk løsning ved lagring av elektroniske

Detaljer

Digitale depot. Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet. KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013

Digitale depot. Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet. KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 Digitale depot Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1 SIP Mottakskontroll Dias-modell Adgang etc Testing Standard operasjoner Innhenting

Detaljer

ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren

ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren Terje Pettersen-Dahl Riksarkivet, Seksjon for Digitalt Depot Samdokkonferansen 2013 Gardermoen 4. desember 2013 1 Enkel oversikt over arbeidsprosess

Detaljer

Kravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker

Kravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker DIAS-prosjektet Vedlegg 1 Oslo 14.04.2011 Kravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker Dette dokumentet har to deler: en del med generelle krav til et forvaltningssystem (del 1) og en

Detaljer

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes

Detaljer

DIAS-prosjektet. Status mht. gjennomføring, resultater og produkter. LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012. Trond Sirevåg

DIAS-prosjektet. Status mht. gjennomføring, resultater og produkter. LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012. Trond Sirevåg DIAS-prosjektet Status mht. gjennomføring, resultater og produkter LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012 Trond Sirevåg 1 DIAS Digital arkivpakkestruktur Samarbeidsprosjekt april 2010 mai 2012 for å etablere

Detaljer

Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv

Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Hvorfor bevare elektroniske arkiv? Nedfelt i arkivlovens formålsparagraf et pålegg om å sikre arkivmateriale som har rettslig verdi, forvaltningsmessig verdi

Detaljer

Nordisk Arkivakademi. Arkivpakkestruktur. i det norske Arkivverkets nye digitale magasin. Boden, Trond Sirevåg

Nordisk Arkivakademi. Arkivpakkestruktur. i det norske Arkivverkets nye digitale magasin. Boden, Trond Sirevåg Nordisk Arkivakademi Arkivpakkestruktur i det norske Arkivverkets nye digitale magasin Boden, 10.11.2009 Trond Sirevåg 1 Arkivverkets digitale magasin Disk lagring + tape roboter Gradert materiale (eget

Detaljer

Prosjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt

Prosjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Dias-prosjektet Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Prosjektramme Gjennomføres av Riksarkivaren i samarbeid med Bergen byarkiv, Oslo byarkiv,

Detaljer

Prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012

Prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012 Prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012 Bakgrunn Prosjekt med finansiert med midler fra Norsk kulturråd Basert på OAIS og TRAC (ISO/DIS 16363)

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo, 08.11 2016 Hva vi vil vise

Detaljer

Vel bevart! Rapport fra samarbeidsprosjektet DIAS Digital arkivpakkestruktur. Riksarkivaren 8. juni 2012

Vel bevart! Rapport fra samarbeidsprosjektet DIAS Digital arkivpakkestruktur. Riksarkivaren 8. juni 2012 Vel bevart! Rapport fra samarbeidsprosjektet DIAS Digital arkivpakkestruktur. Riksarkivaren 8. juni 2012 Innhold 1. INNLEDNING... 4 1.1 Presentasjon av DIAS-prosjektet... 4 1.2 Sammendrag av prosjektmål

Detaljer

<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å

<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring

Detaljer

Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS

Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. juli 2013 Lokalisering Alta Trondheim Oslo Fra digital arkivdanning

Detaljer

Digitalt depot Implementering av tillit Kontaktkonferansen Mars

Digitalt depot Implementering av tillit Kontaktkonferansen Mars Digitalt depot Implementering av tillit Kontaktkonferansen 2013 19. Mars Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt

Detaljer

Arbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen,

Arbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen, Arbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. januar 2014

Detaljer

DIAS og TRAC. SUHS-konferansen 2012. Petter Pedryc Interkommunalt arkiv IKS petter.pedryc@ika-trondelag.no

DIAS og TRAC. SUHS-konferansen 2012. Petter Pedryc Interkommunalt arkiv IKS petter.pedryc@ika-trondelag.no DIAS og TRAC SUHS-konferansen 2012 Petter Pedryc Interkommunalt arkiv IKS petter.pedryc@ika-trondelag.no Tema for foredraget Presentasjonen vil fokusere på følgende: 1. Bakgrunnen for DIAS prosjektet hvilket

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Digital bevaring og tilgjengeliggjøring Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven SAMDOK-konferansen 2017 Litt om meg selv Seniorrådgiver

Detaljer

Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER

Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER Min bakgrunn Utdanning Yrkeserfaring Bakgrunn for prosjektet Forprosjekt

Detaljer

Testverktøy Status og videre tanker

Testverktøy Status og videre tanker Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4

Detaljer

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver

Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som

Detaljer

Prosesser og rutiner. KDRS fase to. Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc

Prosesser og rutiner. KDRS fase to. Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc Prosesser og rutiner KDRS fase to Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc Tema for foredraget Fase en avsluttes våren 2013. Prosjektet har funnet sin form, men mindre justering kan forekomme ved praktisk anvendelse.

Detaljer

Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet?

Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet? Bevaring og tilgjengeliggjøring- Hvor ligger forbedringspotensialet? Arne-Kristian Groven, KDRS-samling, Trondheim 05.06 2014 Bare et lite apropos før jeg begynner fortsetter Jeg vil formidle til dere

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivering i den digitale tidsalder Samdok samla samfunnsdokumentasjon - Du må lykkes i dag, for å kunne lykkes i morgen DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Seniorrådgiver, Riksarkivet KAI-konferansen

Detaljer

Tidskapselen Digital langtidslagring i Arkivverket

Tidskapselen Digital langtidslagring i Arkivverket Tidskapselen Digital langtidslagring i Arkivverket Klikk 16.11 2016 for å Ole redigere Myhre Hansen, undertittelstil Fagdirektør, Arkivverket i malen 1 Arkivverket Riksarkivaren Riksarkivet og Statsarkivene

Detaljer

Kravspesifikasjon Arkade 5 Testverktøy for digitale arkivpakker

Kravspesifikasjon Arkade 5 Testverktøy for digitale arkivpakker Kravspesifikasjon versjon 2 Arkade 5 - Testverktøy Side 1 av 32 Kravspesifikasjon Arkade 5 Testverktøy for digitale arkivpakker Innhold 1 Innledning... 3 1.1 Anskaffelsens innhold... 3 1.2 Vurderingskriterier

Detaljer

Digitalt og autentisk. Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale. Kortversjon av prosjektrapport

Digitalt og autentisk. Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale. Kortversjon av prosjektrapport Digitalt og autentisk Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale Kortversjon av prosjektrapport 01.03.2010 Riksarkivet 17.08.2010 Innhold 1. INNLEDNING... 3 1.1 Sentrale

Detaljer

Elektroniske lagringsformat

Elektroniske lagringsformat Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1 Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som... Revidert 24.04.2007 Gjelder for statlige

Detaljer

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid

Detaljer

Autentiske data hva er det og hvordan sikres det?

Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Olav Sataslåtten seniorrådgiver Riksarkivet Seksjon for digitalt depot NorDig 2014 København 1 Autentisitet to aspekter: 1. Autentisitet i aktivt arkivdanningsperspektiv

Detaljer

KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal

KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen,

Detaljer

Del 2: Uttrekk fra udokumentert database

Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også

Detaljer

Metadata for gjenfinning og bevaring. Jonny Edvardsen Avdelingsdirektør Tilvekst og kunnskapsorganisering Nasjonalbiblioteket

Metadata for gjenfinning og bevaring. Jonny Edvardsen Avdelingsdirektør Tilvekst og kunnskapsorganisering Nasjonalbiblioteket Metadata for gjenfinning og bevaring Jonny Edvardsen Avdelingsdirektør Tilvekst og kunnskapsorganisering Nasjonalbiblioteket Metadata: definisjon «Data om data.» «Metadata er en formell beskrivelse av

Detaljer

PRESENTASJON NORDIG OKTOBER Alle skal kunne teste alt - overalt

PRESENTASJON NORDIG OKTOBER Alle skal kunne teste alt - overalt PRESENTASJON NORDIG OKTOBER 2017 Alle skal kunne teste alt - overalt Det eksistensielle - Arkivverkets oppgaver Vår oppgave er - - - å dokumentere samtid for ettertid - i den tro at det er nyttig for ettertiden

Detaljer

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14 Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490694 Innsendt 14.10.2011 13:33:14 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Kommunearkivinstitusjonenes

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva

Detaljer

OAIS og tilknyttede standarder

OAIS og tilknyttede standarder Nordisk Arkivakademi OAIS og tilknyttede standarder Konsekvenser for tenking, strategier og metodikk i Norge Boden, 10.11.2009 Trond Sirevåg 1 OAIS modellen Basis for planleggingen av Arkivverkets digitale

Detaljer

Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013

Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene

Detaljer

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid

Detaljer

Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy for digitale arkivpakker

Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy for digitale arkivpakker Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy Side 1 av 18 Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy for digitale arkivpakker Innhold Kravspesifikasjon Arkade 5 Uttrekks- og testverktøy

Detaljer

Digitalt og autentisk. Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale. Prosjektrapport

Digitalt og autentisk. Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale. Prosjektrapport Digitalt og autentisk Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale Prosjektrapport Riksarkivet 01.03.2010 Innhold 1. INNLEDNING... 4 1.1 Prosjektmål... 4 1.2 Gjennomføringen

Detaljer

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS

Fagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer

Detaljer

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor

Detaljer

Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen

Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen KDRS etablert 19. mai 2010 Stiftere: IKA Finnmark IKA Kongsberg AAma(AAks) IKA Møre og Romsdal IKA Trøndelag Et nasjonalt kommunalt

Detaljer

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Digitalt og autentisk

Digitalt og autentisk Digitalt og autentisk Planlegging av ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale Del 2: Vedlegg til prosjektrapport Riksarkivet 01.03.2010 1. Innhold Vedlegg 1: Kravspesifikasjon til

Detaljer

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale

Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Vedlikehold og langtidslagring av elektronisk arkivmateriale Foredrag på IKATs kontaktseminar 2004 av arkivsjef Hilde E. Bjørnå, IKAT Innhold Hva innebærer vedlikehold og langtidslagring? Bevaring og sikring

Detaljer

IT, arkivarens verktøy eller forbannelse? Arne-Kristian Groven, Riksarkivet 24. mars 2015

IT, arkivarens verktøy eller forbannelse? Arne-Kristian Groven, Riksarkivet 24. mars 2015 IT, arkivarens verktøy eller forbannelse? Arne-Kristian Groven, Riksarkivet arngro@arkivverket.no 24. mars 2015 Litt om meg Mitt navn er Arne-Kristian Groven Jeg er inne i mitt fjerde år på Riksarkivet

Detaljer

DEN DIGITALE TIDSALDER

DEN DIGITALE TIDSALDER DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:

Detaljer

Prosjektirektiv for Betty, fase 3

Prosjektirektiv for Betty, fase 3 Prosjektirektiv for Betty, fase 3 13.03.2012 Contents 1 Bakgrunn 2 2 Prosjektets omfang 2 3 Rammebetingelser 3 3.1 Tidsrammer.............................. 3 3.2 Ressursrammer............................

Detaljer

Innsynsløsningen til bergen byarkiv

Innsynsløsningen til bergen byarkiv Innsynsløsningen til bergen byarkiv Landsmøtekonferanse 2015: «Et nytt norsk arkivlandskap!» Olav Alexander Mjelde April 2015 olav.mjelde alfakrøll bergen.kommune.no Bergen kommune og elektroniske fagsystemer

Detaljer

Bevaring av fagsystem og Noark 5

Bevaring av fagsystem og Noark 5 Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra

Detaljer

NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur.

NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur. Arkivplan.no integrasjon Betty og fremtidsplaner - IKA Rogaland - 30. mai 2013 HVEM ER NXC? NXC er et konsulentselskap som baserer alle sine løsninger på åpne standarder og åpen arkitektur. Etablert i

Detaljer

HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.)

HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) Title: Norsk helsearkiv Nasjonalt arkivdepot for pasientjournaler Jens Georg Gleditsch jengle@arkivverket.no HelsIT - 21.10.2015 Norsk helsearkiv 1 Norsk helsearkiv

Detaljer

Metoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale

Metoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale Metoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale Arne-Kristian Groven, Riksarkivet KDRS samling i Trondheim, 20.-21.11 2012 ET PROSJEKT SOM EVALUERER STATE OF

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig

Detaljer

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon Sluttrapport PRIORITERT OPPGAVE Oppgave Kartlegging Løpende overføring av digitalt skapt Utarbeidet av Rapportdato 2. november 2016 OPPGAVE Kartlegging Løpende overføring av

Detaljer

Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017

Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017 Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv IKA Finnmark, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM 03.10.2017 IKA FINNMARK 26.09 1 Agenda I grove trekk. Hva er et digitalt/fullelektronisk

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.

Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise

Detaljer

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015

BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting

Detaljer

Hovedprosjekt i informasjonsteknologi våren 2014. Gruppe 32 - Erik M. Forsman, Lars H. Nordli og Simen A. Hansen

Hovedprosjekt i informasjonsteknologi våren 2014. Gruppe 32 - Erik M. Forsman, Lars H. Nordli og Simen A. Hansen Hovedprosjekt i informasjonsteknologi våren 2014 Oslo 28.03.2014 Gruppe 32 - Erik M. Forsman, Lars H. Nordli og Simen A. Hansen Fremdriftsplan Generelt om tidsberegning Som grunnlag for vår tidsberegninger

Detaljer

Digitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS

Digitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Digitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Et nasjonalt kommunalt arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune

Detaljer

Arkivmeldingen. Samla. samfunns. dokumentasjon

Arkivmeldingen. Samla. samfunns. dokumentasjon Arkivmeldingen Samla samfunns dokumentasjon Eg vil seia litt om dette: Fylgja opp Ivar si innleiing meir konkret nivå Samarbeid den avgjerande faktor! Kva er gjort så langt oppfølging Arkivmeldinga Etablerte

Detaljer

Egenevalueringsskjema

Egenevalueringsskjema Egenevalueringsskjema Endepunktsikkerhet Dato: 24.11.2008 Versjon 1.0 Finanstilsynet Tlf. 22 93 98 00 post@finanstilsynet.no www.finanstilsynet.no Evalueringsskjema for foretakets sluttpunktsikkerhet Antivirus

Detaljer

Digitalt arkivdepot. Forprosjekt i Byarkivet

Digitalt arkivdepot. Forprosjekt i Byarkivet Digitalt arkivdepot Forprosjekt i Byarkivet 1 Innholdsfortegnelse 1 - Innledning... 3 2 - Gevinster og interessenter... 5 2.1 Kommunen som helhet og kommunens virksomheter... 5 2.2 Kommunens innbyggere

Detaljer

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk

Detaljer

1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?

1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? 1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene

Detaljer

Digitalt depot. Instruks deponering

Digitalt depot. Instruks deponering Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og

Detaljer

ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12)

ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) ADDML Archival Data Description Markup Language Generell del Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: 2010-09-16 TPD ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) Innledning... 4 Mål... 4 Historie... 4 Hvordan benytte ADDML...

Detaljer

Retningslinjer for akseptansetest

Retningslinjer for akseptansetest Retningslinjer for akseptansetest 1 Akseptansetest i DGI Akseptansetest (AT) er kundens egen test for å verifisere at leveransen er i henhold til bestillingen. Ifølge V-modellen som knytter testnivå til

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivarkitektur Samdok-konferansen 12. november 2015 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Hensikt Finne arkivets plass i

Detaljer

Bevaring av nettsider

Bevaring av nettsider Bevaring av nettsider Hans Knut Trælhaug Riksarkivet Norsk Arkivråd, 28. oktober 2010 1 Arkivloven formålet med arkivloven ( 1) er å sikre arkiv som o har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi

Detaljer

Retningslinjer for akseptansetest

Retningslinjer for akseptansetest Bilag 5 Kundens godkjenningsprøve Retningslinjer for akseptansetest 1 Akseptansetest i DGI Akseptansetest (AT) er kundens egen test for å verifisere at leveransen er i henhold til bestillingen. Ifølge

Detaljer

Bevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland

Bevaringsmetodikk NOARK-metode. v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Bevaringsmetodikk NOARK-metode v/ Harald Nordli Interkommunalt Arkiv i Rogaland Innhold Generelt om NOARK og NOARK-standarden Verktøy for NOARK-uttrekk og de vanligste saksarkivsystem IKA sine generelle

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

ARKIVBESKRIVELSE I ATOM KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT

ARKIVBESKRIVELSE I ATOM KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT ARKIVBESKRIVELSE I ATOM 21.11.2016 KOMPETENT ÅPEN PÅLITELIG SAMFUNNSENGASJERT Arkivbeskrivelse i AtoM DIAS forvaltingsforum 8.11.2016 Stig Narve Bruntad Registreringsbildet i AtoM Skjemabasert Det samme

Detaljer

Riksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger

Riksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger Martin Bould og Ragnar Sturtzel 21.10.2015 Riksarkivet og Oslo kommunes earkivsatsinger Innholdet i denne fremstillingen Gjennomgang og kommentar til Riksarkivet / SAMDOK prosjektets earkivsatsing, med

Detaljer

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi

NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende

Detaljer

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens

Detaljer

Samdok. Delprosjekt Privatarkiv Oppgave 10 Metodikk for høsting og langtidslagring av privatarkiv. samla samfunnsdokumentasjon

Samdok. Delprosjekt Privatarkiv Oppgave 10 Metodikk for høsting og langtidslagring av privatarkiv. samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 Delprosjekt arkiv Oppgave 10 Metodikk for høsting og langtidslagring av privatarkiv Utarbeidet av / Ellen Røsjø Rapportdato 18-03-2017 1 av 24 OPPGAVE PRIV

Detaljer

Arkiv i e- forvaltning. Agenda 2014

Arkiv i e- forvaltning. Agenda 2014 Arkiv i e- forvaltning Agenda 2014 Ivar Fonnes 01.12.2013 Agenda 2014: Innhold Temaer Hva har vi få* +l? Hva har vi ikke få* +l? Grunnleggende faglig basis U8ordringer og agenda Hvem er vi? Svar: Det norske

Detaljer

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet

FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet FEILSITUASJONER I ARKIVENE Erfaringer fra prosjekter hos Justisdep. + noen til... Automatiserer og effektiviserer deponeringsarbeidet 4. DEPONERING automatisert mapping av arkivdata til NOARK 5-avleveringsformat.

Detaljer

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt

Detaljer

EAD i DIAS. <ead> - Encoded Archival Description. <eadheader> - EAD Header. Kan inneholde. Attributter. Eksempel. Kan inneholde.

EAD i DIAS. <ead> - Encoded Archival Description. <eadheader> - EAD Header. Kan inneholde. Attributter. Eksempel. Kan inneholde. EAD i DIAS DIAS-prosjektet bruker det offisielle skjemaet fra Library of Congress (LOV) uforandret. Her listes opp de elementene med attributter som skal brukes i DIAS. Det redegjøres også for hvor i Asta

Detaljer

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :51:09

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :51:09 Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490850 Innsendt 15.10.2011 23:51:09 Opplysninger om søker Søker på organisasjonen Institusjonens leder

Detaljer

Avlevering av digitale arkiver (DA)

Avlevering av digitale arkiver (DA) Avlevering av digitale arkiver (DA) Dette dokumentet er ment å være en veiledning for hvordan kommunenene som er medlemmer hos IKA Trøndelag skal avlevere informasjon fra sine IKT-systemer til IKA Trøndelags

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Strategigruppe kommunale arkiv Utarbeidet av Rapportdato 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig strategigruppe Arbeidsgruppens leder Gruppens medlemmer

Detaljer

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18.

Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. Elektronisk arkiv - hva er det? Karin Amalie Holmelid kaho@hib.no Arkivleder/leder for Dokumentsenteret ved Høgskolen i Bergen 17. -18. november 2009 Dokumentasjon/fagsystemer/NOARK Hva er dokumentasjon

Detaljer

KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller.

KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. Fra konsulentbistand til samfunnsinstitusjon KAI (Kommunale arkiv Institusjoner), preges generelt av å framstå i ulike former. Herunder ulike organisasjonsmodeller, oppgaver og Roller. - Enkelte som IKS,

Detaljer

Automatisering av uttrekk fra bevarte databaser

Automatisering av uttrekk fra bevarte databaser Automatisering av uttrekk fra bevarte databaser Arne-Kristian Groven, Fagdag om Noark5 og RDF, Riksarkivet, Oslo, 17.06 2014 Om meg Har 20 års bakgrunn innen IT-forskning Snart 3 år i Riksarkivet Arbeider

Detaljer

Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv

Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. og Databehandler 1 1 Avtalens hensikt

Detaljer

ChiCMS Hovedprosjekt ved Høgskolen i Oslo 2011

ChiCMS Hovedprosjekt ved Høgskolen i Oslo 2011 TESTRAPPORT Forord Denne testrapporten har som formål å beskrive all testing som er utført på systemet, både under utviklingen og etter ferdigstilling. Målet for testingen er for å verifisere at vi har

Detaljer

Test Beskrivelse Resultat Innhenting CBIS Programmet mottar data fra CBIS OK, men kun. Innhenting Tellus Programmet mottar data fra Tellus OK

Test Beskrivelse Resultat Innhenting CBIS Programmet mottar data fra CBIS OK, men kun. Innhenting Tellus Programmet mottar data fra Tellus OK Forord Denne testrapporten beskriver testingen som har blitt utført i løpet av prosjektet. Vi har gjennom hele utviklingsprosessen testet koden manuelt ved hjelp av debugging og ved kjøring med sammenligning

Detaljer

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) SAMDOK-konferansen 2017

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) SAMDOK-konferansen 2017 Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) SAMDOK-konferansen 2017 1 Kort om forhistorien 2 Arbeidsprosesser for arkiv - det store bildet Behov og forventninger

Detaljer