Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Transkript

1 Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo,

2 Hva vi vil vise dere Vi har hatt et bildearkiv fra Union i Skien som datasett Vi vil først vise hvordan det ser ut i visningsomgivelsen AtoM Deretter hvordan det kom dit, via Archivematica Til slutt vil vi oppsummere våre foreløpige erfaringer

3 ATOM (ACCESS TO MEMORY): ARKIVBESKRIVELSER OG VISNING AV DIGITALT ARKIVMATERIALE

4 AtoM (Access to Memory) Web-basert grensesnitt Arena for arkivbeskrivelser og visning Visningspakker, kan importeres til AtoM fra Archivematica

5 AtoM, basert på standarder!! Depotinstitusjoner ISDIAH standarden Arkivskaper ( authority record ) ISAAR(CPF) standarden Arkivmaterialet ISAD(G) standarden DC osv.

6 Beskrivelse av arkivinstitusjon (ISDIAH)

7 Beskrivelse av arkivskaper (ISAAR(CPF)

8 Oversikt over bildesamlingen

9 Deler av bildesamlingen

10 Visning med arkivbeskrivelse (ISAD(G))

11 Visning av bilder

12 ARCHIVEMATICA: BEARBEIDELSE AV DIGITALT ARKIVMATERIALE- EN KORT GJENNOMGANG

13 Både Archivematica og AtoM er basert på internasjonale standarder!! Pakkestruktur ISO 14721:2012, Open Archival Information System (or OAIS) Struktur av innhold METS Strukturert logg PREMIS Dublin Core m.m.

14 Velg innhold som skal bevares

15 Fjerner fil- «rusk», unike identifikatorer, sjekksummer, METS fil, karantene, virussjekk METS: Metadata Encoding and Transmission Standard Beskriver struktur Kan inneholde PREMIS: Preservation metadata maintainence activity Strukturert logg

16 METS-XML koden

17 Filtype identifikasjon Velg program for å identifisere filtyper

18 Avleveringspakken er klar SIP En informasjonsstruktur definert i ISO 14721:2012, Open Archival Information System (OAIS) SIP= Submission Information Package På norsk «avleveringspakke» eller «mottakspakke»

19 Forberede materialet for visning og/eller langtidsbevaring

20 Regelstyrt filkonvertering

21 Gjennomgang av resultatene før endelig godkjenning

22 Kan integreres med mange ulike «content management» systemer, inklusiv AtoM (Access to Memory)

23 ARCHIVEMATICA OG ATOM: FORELØPIGE ERFARINGER

24 Foreløpige erfaringer Slet litt med installasjonen Dette ble løst med 7,5 times teknisk support fra Artefactual Systems AtoM: Ser et stort potensiale hva gjelder arkivbeskrivelser og visning på samme flate Archivematica: Ser enorme tidsbesparelser i forhold til dagens praksis, og har større tillit til sluttproduktet

25 Hva vi vil gjøre videre Basiskompetanse nå bygget Bør evaluere fleksibiliteten som ligger i verktøyene: En mengde ulike konfigurasjonsmuligheter Distribuerte løsninger Ulike arbeidsoppgaver som ulike prosesser Utforske CSV og XML import, EAD og DC eksport m.m. Definere import av egne standarder m.m.

26 Men Arkiv-Norge kan ikke vente på at Riksarkivet finner alle løsninger Utfordring til dere alle: Last ned og test disse verktøy selv! Be gjerne om support til installasjon. Samarbeid gjerne med Riksarkivet! Bygg kompetanse på standarder i «eget hus»! METS, PREMIS, OAIS, DC, ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH Hvis vi ikke tar en dugnad på dette, vil vi aldri lykkes!

27 Takk for oss! Spørsmål og kommentarer kan sendes til: