DIAS - Digital arkivpakkestruktur

Transkript

1 DIAS - Digital arkivpakkestruktur Sikker bevaring av elektronisk arkivmateriale Folloarkivets dagskonferanse Hans Fredrik Berg, Riksarkivet

2 Elmag Sentrale prosjekter DIAS DIAS forvaltnings forum Plan for ny depotløsning for Arkivverkets digitalt skapte arkivmateriale basert på TRAC Felles og omforent pakkestruktur for bevaring av digitalt arkivmateriale med basert på OAIS Forvaltning av standardene fra DIAS og forvaltningssystemet ESSArch Nytt system for depot-forvaltning basert på resultatene fra DIAS ESSArch Nytt system for oppfølging av arkivskapere og arkivuttrekk Betty

3 Verktøyenes bruksområder Mottak Kontroll Arkivdanning Depotforvaltning Betty Tools ESSArch ASTA

4 DIAS resultater Spesifikasjon av en generell norsk arkivpakkemodell som en definert bruksmåte av OAIS. DIAS-modellen angir hvordan foreliggende standarder skal anvendes i en arkivpakke. Definerer en standard for statlige og kommunale arkivdepoters implementering av OAIS-modellen Angir hvordan en arkivpakke skal organiseres ved bruk av eksisterende standarder (med tilhørende xml-skjemaer) Dvs.: DIAS er en standard for bruk av standarder Spesifikasjon av et forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker (26 funksjonelle krav). ronisk-arkivmateriale/dias-prosjektet

5 OAIS (Open Archival Information System) Preservation planning P r o d u c e r SIP Descriptive info Ingest AIP Data management Archival storage Descriptive info AIP Access DIP C o n s u m e r Administration Management

6 DIAS-standardene Records manager Transfer Repository manager User Noark system SIP AIP Secure repository system DIP Access system Noark standard (schemas) SIP structure (schemas) AIP structure (schemas) Secure repository spec.

7 AIP (OAIS)

8 Arkivpakke (iht. OAIS) En container hvor et arkivobjekt er lagret som en selvstendig enhet - fast forbundet med all tilhørende informasjon Pakkeinformasjon All nødvendig informasjon for å forstå objektet som arkivmateriale: kontekst proveniens bevaringshistorikk Bevaringsmetadata ( logiske metadata ) Informasjonsinnhold Datafiler Tekniske metadata Samlet sjekksum for pakken All nødvendig informasjon for å fremstille objektet på ny Varianter: Avleveringspakke (SIP), Bevaringspakke (AIP) og Brukspakke (DIP)

9 Organisering i arkivsamlepakker (AIC) AIC Bevaringsmetadata Informasjonsinnhold Bevaringsmetadata Info-innhold Datafiler Tekniske metadata Bevaringsmetadata Info-innhold Datafiler Tekniske metadata Bevaringsmetadata Info-innhold Datafiler Tekniske metadata Bevaringsmetadata Info-innhold Datafiler Tekniske metadata Bruksversjon AIP AIP AIU DIP Versjon 1 med SIP Transformert versjon Tillegg til AIP-1 Bruksversjon

10 Arkivpakkemodell Pakkeinformasjon AIC Bevaringsmetadata Samlet sjekksum for AIC Informasjonsinnhold SIP-TAR Pakkeinformasjon TAR Pakkeinfo. TAR Pakkeinformasjon Bevaringsmetadata Adm. metadata Kontekst-info + Depotoperasjoner Medflg. Infofil til SIP Bevaringsmetadata Adm. metadata Kontekst-info Annen medflg dokumentasjon Metadata for dokumenter AIU Depotoperasjoner Metadata for dokumenter Informasjonsinnhold Informasjonsinnhold Datafiler/ dokumenter Tekniske metadata Datafiler/ dokumenter Tekniske metadata Mottatt SIP AIP-1 (lagret SIP) SIP ble her lagret uten at det samtidig ble generert en transformert AIP. Dette krevde en AIU i tillegg AIP-2 Ved en senere generering av en trans-formert AIP (2) innarbeides AIU i AIP (2)

11 DIAS xml-skjemaer Pakkeinformasjon (container-beskrivelse): METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) Bevaringsmetadata: PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) Arkivbeskrivelse: EAD (Encoded Archival Description) Aktørbeskrivelse: EAC-CPF (Encoded Archival Context Corporate bodies, Persons, and Families) Strukturbeskrivelse for tabelluttrekk mm.: ADDML (Archival Data Description Markup Language) Metadatabeskrivelse for foto-/bildeformater: MIX (Metadata for Images in XML) METS, PREMIS, EAD og EAC-CPF tilpasses for bruk i DIAS

12 DIAS-strukturen: særnorske løsninger (1) 1. En DIAS-AIP skal alltid ha en tilknyttet AIC Tilknytningen skal skje ved bruk av pekere fra AIC 2. En AIC skal kunne tilknyttes flere generasjoner av samme AIP Et flagg i AIC skal vise aktiv (gjeldende) AIP 3. En AIU skal kunne brukes, men da bare være tilknyttet en AIC AIC-en skal vise AIU-ens relasjon til en AIP En AIU skal (via AIC) referere til en aktiv AIP, og bli inaktiv når vedkommende AIP får inaktiv status 4. En AIP, AIU og DIP pakkes som tar, og tar-sjekksum lagres i AIC 5. En AIC skal være en METS-fil. Den skal ikke pakkes som tar 6. En AIC skal kunne endres/oppdateres i motsetning til en AIP

13 DIAS-strukturen: særnorske løsninger (2) 7. Dokumentfiloversikten i METS skal samle filreferansene i en eller flere tarfiler Hver tar-fil listes opp i filesec. FileSec i METS knyttes til administrative metadata i PREMIS 8. Følgende roller brukes i METS: SUBMITTER PRESERVATION PRODUCER IPOWNER CREATOR ARCHIVIST Ansvarlig organ for overføring Depot Teknisk uttrekksprodusent (leverandør) Eier/rettighetshaver av materialet METS-produsent (teknisk) Opprinnelig arkivskaper

14 Organiseringen av DIAS forvaltningsforum Tidsavgrenset styringsgruppe Styringsgruppen for DIAS forvaltningsforum styrer Tidsavgrensede prosjekt Prosjektet Ny metodikk for bevaring og tilgjengeliggjøring Prosjektet ESSArch Prosjektet Etablering av DIAS forvaltningsforum resulterer i Løpende forum Forumet DIA S forvaltningsforum

15 Ny metodikk for bevaring og tilgjengeliggjøring Prosjektsammendrag Prosjektet skal revurdere metodegrunnlaget for bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt skapt arkivmateriale. Basert på en kartlegging av det internasjonale bildet skal det vurdere alternativ metodikk som er tilpasset for ulike målgrupper og ambisjonsnivåer. Brukertjenester som er egnet til å ivareta allmennhetens behov, vil ha særlig prioritet, og metodene for bevaring og tilgjengeliggjøring skal vurderes i sammenheng. Støttet av Norsk Kulturråd Deltakelse fra Arkivverket og kommunale depotinstitusjoner Forventes ferdig

16 Etablering av DIAS forvaltnings-forum Etablere et forum for forvaltning av resultatene fra DIAS-prosjektet Etablere forumets mandat Avklare finansiering Velge deltakere Gjennomføre nødvendig kompetanseutvikling for deltakerne Støttet av Norsk Kulturråd Deltakelse fra Arkivverket og kommunale depotinstitusjoner Forventes ferdig

17 DIAS forvaltningsforum Forumet skal forvalte standardene fra DIAS overvåke utviklingen av de internasjonale standardene vurdere og gjennomføre endringsbehov Forumet skal forvalte ESSArch ta imot feilmeldinger og endringsønsker fra brukerne vurdere, melde og følge opp feil og endringsønsker til leverandøren følge opp den sentrale vedlikeholdsavtalen med leverandøren

18 Betty er et informasjonssystem for oppfølging av arkivdanning og mottak tilsynsvirksomhet bevarings- og kassasjonsvedtak avtaler om avlevering/deponering mottak kontroll (testing) Støttet av Norsk Kulturråd Deltakelse fra Arkivverket og kommunale depotinstitusjoner Forventes ferdig utviklet i Riksarkivet

19 ESSArch er et forvaltningssystem for OAIS-strukturerte arkivpakker i digitalt depot som oppfyller DIAS-prosjektets krav til et slikt system Støttet av Norsk Kulturråd Deltakelse fra Arkivverket og kommunale depotinstitusjoner Forventes ferdig utviklet i Riksarkivet