Prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012
|
|
- Ole-Kristian Enoksen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Prosjektet «Utforming av felles prosesser og rutiner for digitalt skapt materiale» 21. november 2012
2 Bakgrunn Prosjekt med finansiert med midler fra Norsk kulturråd Basert på OAIS og TRAC (ISO/DIS 16363) Sett på hva som er gjort og tenkt i Elmag prosjektet hos Riskarkivet Nasjonale lover og forskrifter Informasjonssikkerhet
3 Prosjektmålene Prosessbeskrivelser for digitalt depot Beskrivelse av de vesentligste rutiner knyttet til digitalt depot Veileder for infrastruktur knyttet til digitalt depot Informasjonssikkerhet knyttet til digitalt depot
4 Prosjektgruppe Petter Pedryc (IKA Trøndelag) Torbjørn Aasen (IKA Møre og Romsdal) Terje Dahl Pettersen (Riksarkivet) Jan Solvik (IKA Trøndelag) Orie Kimura(KDRS) (fram til 30. september) Rolf Holte (KDRS) (fra 1. november) Tor Eivind Johansen (KDRS)
5 Styringsgruppe Arnt Ola Fidjestøl(IKA Møre og Romsdal) Kari Remseth (IKA Trøndelag) Synne Stavheim (Norsk kulturråd) Olav Hagen Sataslåtten (Riksarkivet) Tor Eivind Johansen (KDRS)
6 Resultat så langt Utviklet prosessmodell Valg av verktøy for å beskrive prosess og rutiner Utforming av prosessen Utviklet rutiner Utforming av rutiner Utforming av maler på nødvendige dokumentasjon i ulike prosesser og rutiner Infrastruktur og sikkerhet Utvikler veiledning for infrastruktur Utforming av informasjonssikkerhet for digitalt depot
7 Prosessmodell
8 Forutsetning Prosessene skal være tilgengelig på WEB Prosessene skal være enkle å vedlikeholde Det enkelt depot skal kunne tilpasse prosessene og rutinene ved behov.. men intensjonen er mer standardiserte arbeidsprosesser blant depotinstitusjonen
9 Overordnet modell
10 Overordnet modell
11
12
13 Informasjon om deponering I forbindelse med deponering av elektronisk arkiv, skal dette skjemaet fylles ut. Kommune: Enhet / seksjon / avdeling: Arkivserie: Dato første registrering: Dato siste registrering: Datasystem: Versjon: Hvis konvertering er utført: Konvertering betyr her at dataene er overført fra et annet datasystem. Dato konvertert: Datasystem og versjon konvertert fra: Hvis kassasjon er utført: I hht 9 i Arkivloven kan personregister eller deler av personregister slettes etter forskriftene i personopplysningsloven, helseregisterloven og etter forskrifter med hjemmel i helseregisterloven 7 og 8. Dato kassert (slettet): Hva er kassert (slettet):
14
15
16 Mottakskontroll A2 0.1 Intern ref: Ekstern ref: Hele prosedyrer skjer utenfor ESSArch på en frittstående PC. IT-arkivar har ansvar. A2-1 Håndtering av avtale Når depot mottar en avtale om deponering, registreres i Betty «Avtalt». A2-2 Oppretting av logg Når depot mottar en SIP (med kopi av avtale om deponering), opprettes loggfil (logg.xml). i hvilket område? Filnavn? För att skapa ett nytt loggcirkulär behövs info.xml som källa för värdena creator, system och version. Skapa nytt loggcirkulär cmd$ log.py n i info.xml A2-3 Mottak 1) At SIPen med kopi av avtale om deponering er mottatt loggføres i logg.xml. 2) At info.xml er mottatt loggføres i logg.xml. A2-4 Registrering Mottatt deponering(sip og info.xml) registreres i sak- og arkivsystem og ulike systemer(betty/asta). Dette loggføres i logg.xml. Hva med UUID? A2-5 Utsending av kvittering (mottatt) Brevmal for kvittering (mottatt) Kvittering av mottatt deponering(sip og info.xml) lages i sak- og arkivsystem og sendes til arkivskaper. Dette loggføres i logg.xml. A2-6 Viruskontroll Programvare for viruskontroll? Viruskontroll utføres på en frittstående PC som er konfigurert for viruskontroll. Før viruskontroll utføres må signaturfiler oppdateres. Etter *** dagers karantene skjer viruskontroll. «Utført viruskontroll» loggføres i logg.xml. Selve resultatet av viruskontrollen lages som ***.*** (filnavn) i hvilket område? Hva gjør depot når virus finnes? Deponeringen blir avvist. Tilbakemelding «avvist, virus funnet» lages i sak- og arkivsystem og ulike systemer(betty/asta) og sendes til arkivskaper. (Se A6-2 Tilbakemelding og opprydding)
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28 Framdrift
Prosjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt
Dias-prosjektet Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Prosjektramme Gjennomføres av Riksarkivaren i samarbeid med Bergen byarkiv, Oslo byarkiv,
DetaljerKAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal
KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen,
DetaljerSkjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14
Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490694 Innsendt 14.10.2011 13:33:14 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerDigitale depot. Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet. KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013
Digitale depot Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1 SIP Mottakskontroll Dias-modell Adgang etc Testing Standard operasjoner Innhenting
DetaljerDias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver
Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet 5. Norske arkivmøte Tromsø, 3. mai 2011 1 Hovedutfordringer ved digital langtidsbevaring Lagringssikkerhet
DetaljerKontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012
Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid
DetaljerProsesser og rutiner. KDRS fase to. Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc
Prosesser og rutiner KDRS fase to Kontaktseminar 2013 Petter Pedryc Tema for foredraget Fase en avsluttes våren 2013. Prosjektet har funnet sin form, men mindre justering kan forekomme ved praktisk anvendelse.
DetaljerESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren
ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren Terje Pettersen-Dahl Riksarkivet, Seksjon for Digitalt Depot Samdokkonferansen 2013 Gardermoen 4. desember 2013 1 Enkel oversikt over arbeidsprosess
DetaljerNy modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge
Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet Nordiske Arkivdager 2012 Hämeenlinna (Tavastehus), 25. mai 2012 1 Elmag, Elektronisk Magasin
DetaljerUttrekk og bevaring av elektroniske arkiv
Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Hvorfor bevare elektroniske arkiv? Nedfelt i arkivlovens formålsparagraf et pålegg om å sikre arkivmateriale som har rettslig verdi, forvaltningsmessig verdi
DetaljerKDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø
KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune
DetaljerDatabehandleravtale digitale arkiv og uttrekk for deponering
/X,4 finnmark IXS - J.Ki2tfinmarkun IXS - I3C finnmcirku IXS Deanu gielda - Tana kommune Rådhusveien 24 9845 TANA Vår ref Deres ref Saksbehandler Dato 2017/247-2 Gunnhild Engstad 07.12.2017 direkte tlf.:92671905
DetaljerSamdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS
Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. juli 2013 Lokalisering Alta Trondheim Oslo Fra digital arkivdanning
DetaljerArkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013
Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerFagsystemer. Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS
Fagsystemer Bevaringsutfordring digitalt skapte arkiver Sak- og arkivsystem - Alle systemer som er godkjent etter Norsk Arkivstandard (Noark) Ca 10% av alle systemet i kommunene er Noark-systemer Fagsystemer
DetaljerVi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen
Vi tar harddisken IKA Finnmark, Lakselv 30. august 2016 Tor Eivind Johansen KDRS etablert 19. mai 2010 Stiftere: IKA Finnmark IKA Kongsberg AAma(AAks) IKA Møre og Romsdal IKA Trøndelag Et nasjonalt kommunalt
DetaljerValidering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som
DetaljerArbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen,
Arbeidsfordeling mellom kommuner, IKA og KDRS ved uttrekk av elektronisk arkiv Kontaktkonferansen 2014, tirsdag 23. april 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. januar 2014
Detaljer<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å
fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring
DetaljerDaglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret
Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt
DetaljerDatabehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv
Databehandleravtale Pilot Digitalt Bortsettingsarkiv I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom. og Databehandler 1 1 Avtalens hensikt
DetaljerKDRS digitalt depot 7. juni 2016 Trondheim
KDRS digitalt depot 7. juni 2016 Trondheim KDRS etablert 19. mai 2010 Stiftere: IKA Finnmark IKA Kongsberg AAma(AAks) IKA Møre og Romsdal IKA Trøndelag Et nasjonalt kommunalt arkivsamarbeid Interkommunal
DetaljerProduksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER
Produksjonslinje for bevaring og formidling av elektroniske arkiv fra kommunal sektor KDRS RIKSARKIVARENS ARKIVUTVIKLINGSMIDLER Min bakgrunn Utdanning Yrkeserfaring Bakgrunn for prosjektet Forprosjekt
DetaljerDIAS - Digital arkivpakkestruktur
DIAS - Digital arkivpakkestruktur Sikker bevaring av elektronisk arkivmateriale Folloarkivets dagskonferanse 7.3.2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Elmag Sentrale prosjekter DIAS DIAS forvaltnings forum
DetaljerSynkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg
Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»
DetaljerPresentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket
Presentasjon av implementasjonen av ESSArch i Arkivverket Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS Samling, Trondheim, 12. juni 2013 1 Elmag, Elektronisk Magasin Prosjekt i Arkivverket
Detaljerearkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo
earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder
DetaljerTestverktøy Status og videre tanker
Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4
DetaljerNytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA
Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer
DetaljerREGIONALT ARKIV TRØNDELAG
REGIONALT ARKIV TRØNDELAG Orientering for IKA s eierkommuner Arkivsenteret 7.11.2017 BAKGRUNN Arkivsektoren har et selvstendig ansvar for å drive kontinuerlig nytenkning, utvikling og innovasjon innen
DetaljerDatabehandler. IKA Trøndelag. Behandlingsansvarlig. mellom. kapittel 2. Databehandleravtale
tale Digitalt I henhold til personopplysningslovens depot 13, jf. 15 personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom Risa; ) cm1iwcwl 09 IKA Trøndelag IKS 1 Avtalens hensikt Avtalens hensikt er å regulere
DetaljerSamdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon
samla samfunnsdokumentasjon Sluttrapport PRIORITERT OPPGAVE Oppgave Kartlegging Løpende overføring av digitalt skapt Utarbeidet av Rapportdato 2. november 2016 OPPGAVE Kartlegging Løpende overføring av
DetaljerDIAS-prosjektet. Status mht. gjennomføring, resultater og produkter. LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012. Trond Sirevåg
DIAS-prosjektet Status mht. gjennomføring, resultater og produkter LLP-konferanse, Trondheim 24.04.2012 Trond Sirevåg 1 DIAS Digital arkivpakkestruktur Samarbeidsprosjekt april 2010 mai 2012 for å etablere
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i (3) Synkron avlevering (KOMM) /IKA Kongsberg Utarbeidet av Gunnar Urtegaard/Kari Frodesen Rapportdato 12.01.2015 1 av 7 OPPGAVE
DetaljerSkjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490613 Innsendt 14.10.2011 16:07:20
Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490613 Innsendt 14.10.2011 16:07:20 Opplysninger om søker Søker på organisasjonen Institusjonens leder
DetaljerFra uttrekk til edepot
Fra uttrekk til edepot Arkivledersamling Bodø 25.11.2015 01.12.2015 1 Er dere på dypt vann nå? Foto: dagbladet 01.12.2015 2 Uttrekk kan sammenlignes med å stupe Foto: Stavanger byarkiv 01.12.2015 3 Dagens
DetaljerProsjektirektiv for Betty, fase 3
Prosjektirektiv for Betty, fase 3 13.03.2012 Contents 1 Bakgrunn 2 2 Prosjektets omfang 2 3 Rammebetingelser 3 3.1 Tidsrammer.............................. 3 3.2 Ressursrammer............................
DetaljerDigitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS
Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk
DetaljerDigitalt depot. Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 1.0 Dato 07.09.2016 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
DetaljerFra produksjonsmiljø til bevaring - produksjonslinje for earkiv. v/sigve Espeland og Harald Nordli
Fra produksjonsmiljø til bevaring - produksjonslinje for earkiv v/sigve Espeland og Harald Nordli OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Open Archival Information System (OAIS) ble publisert
Detaljer«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek Bakgrunn for Farvel DBS-prosjektet Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) har tradisjonelt tatt
DetaljerAutentiske data hva er det og hvordan sikres det?
Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Olav Sataslåtten seniorrådgiver Riksarkivet Seksjon for digitalt depot NorDig 2014 København 1 Autentisitet to aspekter: 1. Autentisitet i aktivt arkivdanningsperspektiv
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 5_Kommunereform veiledning Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens
DetaljerNorsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015
Norsk arkivråd Region Sør 15. desember 2015 Erfaringer fra tilsynsbesøk Arkivsjef Grete Gavelstad Tilsynsbesøk fra Datatilsynet 24. januar 2014 kl 0900-1200 Internkontroll og informasjonssikkerhet Formål
DetaljerInstruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
DetaljerDigital Arkivbehandling fra A til Å
Digital Arkivbehandling fra A til Å KDRS produksjonslinjeprosjekt Riksrevisjonens rapport - Grunn til bekymring Riksrevisjonen sin rapport fra 2010 fastslår at et stort antall av kommunenes elektroniske
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Kommunale arkiv Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Kartlegging v/ Ingrid Nøstberg, Riksarkivet Samdok- oppgave nr. 2 Samdok/KOMM ü I perioden
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 STRATEGIGRUPPE Privatarkiv Utarbeidet av Ellen Røsjø Rapportdato 09.01.2015 1 av 5 OMRÅDE Privatarkiv Prosjektleder Ellen Røsjø Medlemmer i strategigruppen
DetaljerDigitalt depot Instruks deponering
Digitalt depot Instruks deponering Versjon 2.0 Dato 28.01.2019 Om rutinen Digitalt depot ved IKA Trøndelag opererer med en lagdelt dokumentasjonsmodell. I bunn ligger en prosessmodell basert på OAIS og
DetaljerDigital Arkivbehandling fra A til Å
Digital Arkivbehandling fra A til Å KDRS produksjonslinjeprosjekt Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS En felles praksis for behandling av digitale arkiver - Uttrekk, behandling,
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerHvordan bevare bits & bytes?
Hvordan bevare bits & bytes? Olav Hagen Sataslåtten underdirektør, Riksarkivet olasat@arkivverket.no EDOK 2012 Etablering av digitalt sikringsmagasin i Riksarkivet Teknisk løsning ved lagring av elektroniske
DetaljerPeriodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
DetaljerEndelig tilsynsrapport og varsel om pålegg
Returadresse Pb. 4013 Ullevål Stadion 0806 OSLO Namsos kommune Rådmann Ketil Sørvig Serviceboks 1006 7809 NAMSOS Dato 12.07.2018 Din ref. 2018/1127-5 Vår ref. 2018/1560 Saksbehandler Sigrun Rasmussen Endelig
DetaljerOrientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal IKS - Kontaktkonferansen Geir Håvard Ellingseter
Orientering om arbeidet ved IKA Møre og Romsdal IKS - Kontaktkonferansen - 2016 Geir Håvard Ellingseter Kven er eg? Geir Håvard Ellingseter, utdanna bibliotekar med IT Har jobba i Evry, Tieto og Møre og
DetaljerBevaring av digitalt skapt arkiv metode gitt i OAIS og DIAS
Bevaring av digitalt skapt arkiv metode gitt i OAIS og DIAS Av Solveig Heløe Olsen, rådgiver Arkiv Troms Tekst til styreseminar om digitalt skapt arkivmateriale, 07.09.18. Det ligger flere utfordringer
DetaljerKommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes
DetaljerDOKUMENTASJONSFORVALTNING I OG I FREMTIDEN. Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3.
DOKUMENTASJONSFORVALTNING I 2017 - OG I FREMTIDEN Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Sak og Portalkonferansen 3. mai 2017 2 Internett og digitalisering har de siste 20 årene forandret samfunnet
DetaljerOle Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA
Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon ÅRSRAPPORT 2015 DELPROSJEKT Utarbeidet av Rapportdato 28.1.2016 Årsrapport 2015 delprosjekt 1 av 5 DELPROSJEKT Prosjektleder Hans Fredrik Berg (01.01-31.05) og (fra 01.06)
DetaljerPeriodisering, bortsetting og avlevering
Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning
DetaljerAvlevering av digitale arkiver (DA)
Avlevering av digitale arkiver (DA) Dette dokumentet er ment å være en veiledning for hvordan kommunenene som er medlemmer hos IKA Trøndelag skal avlevere informasjon fra sine IKT-systemer til IKA Trøndelags
DetaljerDigitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS
Digitalt skapte arkiver og kommunenes rolle i bevaringsarbeidet IKATs kontaktseminar, fredag 23. mai 2014 Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Et nasjonalt kommunalt arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo, 08.11 2016 Hva vi vil vise
DetaljerKDRS digitalt depot Spesifikasjon av tjenesten
KDRS digitalt depot Spesifikasjon av tjenesten Versjoner: 20110830 Versjon 1.0 Første versjon publisert Tor Eivind Johansen 20170823 Versjon 1.1 Oppdatert versjon Tor Eivind Johansen 20180619 Versjon 1.2
DetaljerPeriodisering Petter Pedryc
Periodisering 30.10.2009 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Periodisering hvorfor. Plasshensyn Gjelder primært for arkivdeler på papir kun delvis aktuell grunn i forhold til databaser Informasjonseffektivitet
DetaljerPraktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy. v/sigve Espeland
Praktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy v/sigve Espeland OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Publisert i 2002. Utviklet av The Consultative Committee for Space Data
DetaljerNoark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
DetaljerDigitalisering av Arkivdeler i Noark5. Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag
Digitalisering av Arkivdeler i Noark5 Jan Børre Solvik IT Rådgiver, IKA Trøndelag Documaster / Byggesak Documaster Registrering av byggesak/skanning Documaster Dots er en Noark5 kjerne tilpasset byggesaker
DetaljerOppstart digital forsendelse fra sak/arkivsystem og rutiner internt i organisasjonen
Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Oppstart digital forsendelse fra sak/arkivsystem og rutiner internt i organisasjonen v/nina Fossbakken - 27.mai 2014 Digital forsendelse SvarUt Tekniske forutsetninger Riktig
DetaljerPRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen
UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har
DetaljerMetoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale
Metoder og verktøy for overføring, analyse og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale Arne-Kristian Groven, Riksarkivet KDRS samling i Trondheim, 20.-21.11 2012 ET PROSJEKT SOM EVALUERER STATE OF
DetaljerDagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT?
Dagens tema: Nye avleveringsrutinar KVIFOR? KVA ER NYTT? Litt om oss Vibeke Solbakken Lunheim, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Guro Flø, arkivar med hovudansvar for eldre arkiv Åsta Vadset, arkivar
DetaljerFagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
DetaljerTesting av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn. Thomas Sødring HiOA
Testing av Noark 5 uttrekk med kdrs-toolboxvalidator og innsyn med kdrs-toolbox-innsyn Thomas Sødring HiOA kdrs-toolbox Sammen med Torbjørn Assen har vi begynt utviklingsarbeidet med et sett med verktøy
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 3/A1 Kommunereform /veileder Utarbeidet av Rapportdato 20.01.16 1 av 5 OPPGAVE veileder Ansvarlig delprosjekt Delprosjekt Arbeidsgruppens
DetaljerRetningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste
Retningslinje for PPT Pedagogisk psykologisk tjeneste Forord I 2001 ble retningslinje for klientmapper i PP-tjenesten ferdigstilt. Siden den gang har det skjedd en del endringer spesielt med tanke på bortfall
DetaljerUtvikling av BK-plan for Postog teletilsynet. Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning
Utvikling av BK-plan for Postog teletilsynet Seksjonssjef Liv Reppen Seksjon for dokumentforvaltning 1 Disposisjon Litt om Post- og teletilsynet (PT) PTs saks/arkivsystemer og fagsystemer BK-plan fysisk
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 6_Kommunereform opplæring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder
DetaljerArkivplan og tilsyn. - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim
Arkivplan og tilsyn - Erfaringer fra Statsarkivet i Trondheim Kontaktkonferansen 2016 - Sogn og Fjordane Fylkeskommune, 11.5.2016 Eirik Andersen, Statsarkivet i Trondheim 1 Statsarkivet i Trondheim Distrikt:
DetaljerAgenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver
Referat fra møte 18.8.2015 delprosjektgruppe Arkiv i e-forvaltning Tilstede: Hans Fredrik Berg Kari Frodesen Tor Eivind Johansen Jan Tore Helle Anne Mette Dørum Gunn Sværen Elisabeth Gade Karin Gjelsten
DetaljerHelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.)
HelsIT 2015 Submission/Paper 9 (rev.) Title: Norsk helsearkiv Nasjonalt arkivdepot for pasientjournaler Jens Georg Gleditsch jengle@arkivverket.no HelsIT - 21.10.2015 Norsk helsearkiv 1 Norsk helsearkiv
DetaljerPolitiske møtedokument
ITB - Politiske møtedokument IT Tjenestebeskrivelse for: Politiske møtedokument Ansvarsforhold: Organisasjon IT Publikum: Ansvarlig: Kari Rundmo Andreas Høydalsvik Rådgivende: Informert: Eier: Robert Løvik
DetaljerDeponering og avlevering
Deponering og avlevering KJETIL HOLSÆTER / STEINAR ABRAHAMSEN PUBLIC Hva må en gjøre og hvem har ansvaret? Produksjon av avleveringspakke Testverktøy Godkjenningsprosessen Avlevering Avlevering er sannhetens
DetaljerKDRS. Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir?
KDRS Hvorfor bør kommunen ta vare på fagsystemene elektronisk, selv om de sier at de er på papir? Orie Kimura / Trondheim byarkiv 12.11.2014 Har hørt hvorfor uttrekk i tillegg? alt finnes jo på papir?
DetaljerDeponering av papirarkiv
Deponering av papirarkiv IKA Kongsberg 18. april 2018 June Wahl og Vibeke Hammerhaug Kartlegging 2018 Administrative arkiv Archon 2 Archon 1 Foto Vanlig magasinklima Kaldt magasin Rettighetsdokumentasjon
DetaljerModernisering av Arkivplan.no
Modernisering av Arkivplan.no Forbedring av skjemaet for registrering av arkivsystemer i Arkivplan.no Sigve Espeland IKA Rogaland Begrepet arkivplan? Begrepet har endret seg opp igjennom tidene. I begrepet
DetaljerArchivematica og AtoM: «State of the art» programvare for digital bevaring og tilgjengeliggjøring
Archivematica og AtoM: «State of the art» programvare for digital bevaring og tilgjengeliggjøring Arne-Kristian Groven, Arkivverket 09.10 2017 Teknologier jeg vil presentere her Archivematica: OAIS «Front-end»
DetaljerArkivplan - internkontroll
Arkivplan - internkontroll Pål Mjørlund Kommunearkivkonferansen 2018 Disposisjon Hvorfor har vi internkontroll? Kvalitet i arkiv Verktøy for å sikre internkontroll Hva er internkontroll? Rådmannens internkontroll
DetaljerKommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet
Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet KAI-konferansen 2011, Drammen Tor Eivind Johansen, daglig leder Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene
DetaljerKommunearkivkonferansen, Oslo
Kommunearkivkonferansen, Oslo 15.2.2011 kari.remseth@ika-trondelag.no KS faggruppe for dokumentasjon og arkiv Strategi og satsingsområder Agenda Bakgrunn for etablering av faggruppe Deltakere Visjon Mandat
DetaljerBLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015
BLIR DET ENDELIG ORDEN PÅ DE ENORME DATAMENGDENE? Sett i lyset av Arkivverkets forslag om earkiv 16.03.2015 Eiliv SVEEN Consulting Senior Manager, Information Management Kristine Synnøve BRORSON Consulting
DetaljerBehandling av innsyn i personregister og taushetsbelagt materiale
Behandling av innsyn i personregister og taushetsbelagt materiale Fra avlevering til utlevering alt handler om gjenfinning, og regelverk rutiner Men først noen tall 09.11.2018 Foredrag-tittel IKA Finnmark
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig
DetaljerNokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole
Nokios 2013 Forsvarlig håndtering av elevdokumentasjon i grunnskole og videregående skole Kari Skjølberg Daglig leder i FOT Hva er FOT? Samarbeid mellom 6 fylkeskommuner o Finnmark fylkeskommune o Nord-Trøndelag
DetaljerDeponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale. IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010
Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010 Agenda Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale 1. Deponering vs. Avlevering
DetaljerSAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer
DetaljerVeiledning for avlevering av elektroniske arkiv
Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv Dette er en veiledning for avlevering av elektroniske arkiv til Arkiv i Nordland (AiN). Den er først og fremst beregnet på personell som er ansvarlig for
DetaljerKravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker
DIAS-prosjektet Vedlegg 1 Oslo 14.04.2011 Kravspesifikasjon til forvaltningssystem for DIAS-arkivpakker Dette dokumentet har to deler: en del med generelle krav til et forvaltningssystem (del 1) og en
Detaljer