ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren

Transkript

1 ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren Terje Pettersen-Dahl Riksarkivet, Seksjon for Digitalt Depot Samdokkonferansen 2013 Gardermoen 4. desember

2 Enkel oversikt over arbeidsprosess Kartlegging Avtale om innlevering Pre mottak Testing Tilgjengeliggjøring Bevaring- og kassasjonsvedtak Generering av arkivversjon Mottak Lagring Vedlikehold 2

3 Vedtak og avtaler BETI-avdelingen og Statsarkivene gjør vedtak og inngår avtaler med arkivskapere som tidligere. Avtalene registreres i Ephorte med referansenummer og dato for avtalte innleveringer. Avtalene og datoene registreres også inn i Betty. 3

4 Det digitale depot Teknisk løsning Hardware Arbeidsstasjoner, servere, brannmurer, etc. Software Forvaltningssystem, testapplikasjoner, etc. Kommunikasjon Behandlingsrutiner Sikkerhet Fysisk sikring, sporing av endringer, etc. 4

5 Sone oversikt Arkivskaper Viruskontroll Bruksversjoner på Digitalarkivet Digitalt sikringsmagasin (DSM) Arkivpakker - Versjoner for langtidslagring Forvaltningssystem Testområder Bruksversjoner for Arkivverket Tilrettelagte brukskopier Gradert materiale 5

6 Arkivverkets modell Nettverk og deres samhandling Gradert materiale Digitalt sikringsmagasin (DSM) Arkivpakker - Versjoner for langtidslagring Forvaltningssystem Kontroll område Arbeids områder Bruksversjoner for Arkivverket Tilrettelagte brukskopier Rød sone - Lagring Rosa sone - Testing Blå sone - Tilgjengeliggjøring 6

7 Forvaltningssystem Automatisert magasinforvalter Legger arkivpakker inn i magasinet Henter arkivpakker ut av magasinet Genererer arkivpakker Automatisert kontrollør Kontrollerer innholdets integritet Har egne lukkede områder for materialet Genererer rapporter 7

8 Arkivpakkemodell Alt bevares i sin opprinnelige form (SIP). Ved tekniske endringer dannes en ny pakke (AIP) i tillegg til den opprinnelige. Operasjoner i depotet bevares og dokumenteres som tillegg. Ved senere vedlikehold (f.eks. konvertering av formater) dannes alltid en ny pakke (AIP). All informasjon fra pakkenivå ned til filnivå kan verifiseres med sjekksummer. 8

9 Arkivpakke Overordnet struktur AIC SIP AIU AIP AIU AIP 1. generasjon Supplement 2. generasjon Supplement 3. generasjon 1. generasjon 2. generasjon 9

10 Elektroniske lagringsformat Overordnede pakkeformat - SIP TAR-fil/ dias-mets.xml dias-mets.xsd descriptive_metadata/ administrative_metadata/ dias-premis.xml dias-premis.xsd addml.xsd content/ info.xml 10

11 Elektroniske lagringsformat Overordnede pakkeformat - AIP TAR-fil/ dias-mets.xml +.xsd descriptive_metadata/ ead.xml +.xsd ead-cpf.xml +.xsd administrative_metadata/ dias-premis.xml + xsd addml.xsd repository_operations/ content/ 11

12 Sikkerhet Lukket nett med egne soner. Adgangsregulering. Brannmur. Logging av alle hendelser. Kontroll ved hjelp av sjekksummer. Generasjonshåndtering. 12

13 Sikkerhet Sikkerhetstenking må gjennomsyre hele prosessen fra planlegging av et Digitalt depot til implementasjon og oppfølging. Viktig å se for seg konsekvenser av de valg som treffes og vurdere nødvendigheten. Bør sette opp en risikoanalyse både før og i etterkant. 13

14 Konsekvenser for arkivskapere Revidert regelverk som setter strengere krav til form på deponering / avlevering Må forholde seg til begrepet SIP I en SIP vil det være benyttet standardene METS og PREMIS, i tillegg til ADDML ADDML evt spesialiserte standarder for hver formattype (bilde, video, lyd, kart, etc.) Nye krav til overføringen Krav til informasjon om hvordan arkivskaper sikrer sin informasjon Kontroll av innholdets integritet 14

15 Testing av arkivversjoner Nye behandlingsrutiner Alle arkivversjoner skal innleveres til Riksarkivet. Alle arkivversjoner skal pakkes med TAR. o En slik TAR-fil vil bli kalt en SIP. En ny fil info.xml skal også innleveres. info.xml sendes til spesifikk e-post mottaker. info.xml inneholder sjekksum for TAR-fil. info.xml vil bli registrert i Ephorte. TAR-filen med tilhørende filer og info.xml kan genereres med ESSArch Tools. 15

16 Demo av ESSArch Tools 16

17 ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren Takk for interessen! 17