Rikshospitalet HF Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet

Transkript

1 Rikshospitalet HF Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet D2 Beskrivelse av og krav til leveransen Revisjo Revisjons Beskrivelse Utarbeidet av Kontrollert Godkjent n dato Konkurransegrunnlag F921 MOF, Brukere MOF MOF Side 1 av 5 P:\3 Forskningsbygget\34 Kontrahering\345 Brukerutstyr\ Kontrahering av F921 Flowcytometre\F921 D2 Kravspesifikasjon.doc

2 1 GENERELT Denne anskaffelsen omfatter flowcytometer hhv til immunlogisk avdeling og flow kjernefasiliteten ved Institutt for kreftforskning. Begge instrumentene vil være i daglig bruk med høy bruksfrekvens. For begge instrumentene ønskes det 2 års garanti regnet fra overtakelse og med mindre annet fremgår av tilbudet legges det til grunn at instrumentet leveres med dette. Evt merkostnader i forhold til 1 års garanti bes oppgitt. Nødvendig datautstyr (maskin- og programvare) for bruk av instrumentet skal inngå, men maskinvare skal prises separat. Instrumentet til flow kjernefasiliteten skal tilkobles nettverk mens det for instrumentet til avdeling for immunologi kan bli aktuelt. Begge instrumentene ønskes derfor tilbudt med nettverkstilkobling. Tilbyder må også oppgi: Plassbehov, herunder benkedybde og krav til fri høyde over instrumentet. Utstyrets vekt. Krav til el-forsyning (spenning, faser, effektforbruk og anbefalt sikringskurs). Evt behov for andre forsyninger (gass, vann etc) med tilhørende spesifikasjoner. Hvorvidt kundens datautstyr kan benyttes, og i så fall hvilke krav instrumentet stiller til dette. (Men merk at tilbudet skal inkludere nødvendig datautstyr). Beskrivelsen redegjør for de krav og ønsker vi stiller til utstyret, aktuelle bruksområder for utstyret og hvilke forhold som er viktige for vårt valg av produkt. I tillegg til å tilby utstyr i samsvar med dette, bør det vedlegges en priset oversikt over annet tilbehør og tilleggsutstyr som kan leveres til utstyret. Når det for at utstyret skal fungere som forutsatt, må benyttes forbruksartikler fra produsenten skal pris på disse være spesifisert i tilbudet. De oppgitte prisene skal være faste første driftsår. Videre skal det oppgis om utstyret har slitedeler. Følgende dokumentasjon skal være en del av leveransen pr instrument: 1 stk kortfattet bruksanvisning (jf arb.miljølovens krav), komplett brukermanual og servicedokumentasjon og samsvarserklæring. Innhold og språk og symbolbruk skal tilfredsstille alle gjeldende myndighetskrav. Det etterstrebes så lavt støynivå som mulig fra alt utstyr. For utstyr hvor støynivå erfaringsmessig kan være et problem er det eksplisitt bedt om opplysninger om støynivå. Men også for de andre postene er det ønskelig å få oppgitt støynivå, dersom data for dette finnes. F921 D2 Kravspesifikasjon Side 2 av 5

3 2 KRAVSPESIFIKASJON 2.1 FLOWCYTOMETER (01.042) 1 STK Avdeling for immunologi Funksjon og bruksområde: Flowcytometer av bench-top type for avansert multifargeanalyse av leukocytter, som omfatter diverse fenotypiske og funksjonelle målinger. Det er blant annet aktuelt å måle homing receptorer, cytokin reseptorer og produksjons av cytokiner. Det er derfor viktig at instrumentet har høy sensitivitet (følsomhet). Instrumentet må, for å kunne dekke studier det kan bli aktuelt å utføre senere, kunne bygges ut med en ekstra gulgrønn/561 nm laser til totalt 4 lasere og suppleres med ekstra detektorer. En stor del av målingene gjelder monitorering av blodprøver fra kreftpasienter som er blitt vaksinert med eksperimentelle kreftvaksiner eller har fått annen immunterapi. Stor grad av automatisering er derfor ønskelig. Minstekrav: Skal ha 3 lasere (blå/488 nm, rød/633 nm og violett/405 nm). Skal kunne måle opp til 16 farger (dvs ha 16 PMT) med høy sensitivitet. Må senere kunne oppgraderes med en laser til og to ekstra detektorer (PMT). Skal ha automatisk prøveveksler med høy kapasitet. Software og nettverkstilkobling 2.2 FLOWCYTOMETER (01.005) 1 STK Flow kjernefasilitet Funksjons og bruksområde: Flowcytometer av bench-top type for analyse. Instrumentet vil bli brukt til mangeparameter immunfluorescence forsøk, hvor også quantum dots vil bli benyttet til farging, så vel som DNA og apoptose målinger i mammalske celler og gjær. Det må, for å kunne dekke den type studier det er aktuelt å utføre, være 4 lasere (eksitasjonskilder) som emitterer ved 405nm, 488nm, 561nm, 633 (eller 635)nm. Det er viktig at laserfoci er romlig separert og at fluorescens avbildes til separate kilder (felt blendere). Må minst ha 13 PMT og disse bør være fordelt med 2 fluorescence parametere fra 405 og 488nm foci, 3 fluorescence parameter fra 633nm fokus, 6 fluorescence parametere fra 561nm, samt forward og side scatter fra 488nm fokus. Instrumentet må ha digital signalbehandling og det er viktig at instrumentet kan levere verdier for pulshøyde, -areal og -vidde for alle parametere. Videre er det viktig å ha mulighet for intra- og interlaser kompensering i sanntid eller retrospektivt. Høy følsomhet (sensitivetet) og god oppløsning er viktig. Følsomheten bør tilsvare maksimum 200 FITC molekyler i den relevante kanalen, og oppløsning bør være bedre enn 3 % (variasjonskoeffisient). Instrumentet vil bli operert av mange forskjellige brukere, og bør derfor ha et oversiktlig brukergrensesnitt (software). Minstekrav: Skal ha 4 lasere (blå/488 nm, rød/633 nm, violett/405 nm og gulgrønn/561 nm). Må minst kunne måle 13 farger (dvs ha 13 PMT) F921 D2 Kravspesifikasjon Side 3 av 5

4 Separate kanaler for fluorescence fra de 4 foci Inkludere følgende Fluorescence båndpass filtre: 405 laser: 450/50nm + 530/30nm; 488 laser: 515/30nm + 650/50nm; 561 laser: 580/15nm + 610/30nm + 650/20nm + 690/20nm + 720/30nm + 780/50nm; 633 laser: 650/20nm + 720/30nm + 780/50nm Inkludere relevante dikromatiske speil for å separere fluorescence parameterne i forrige punkt Software og nettverkstilkobling F921 D2 Kravspesifikasjon Side 4 av 5

5 3 OPSJON PÅ SERVICEAVTALE(R): Det skal tilbys opsjon på serviceavtaler til bruk etter garantitidens utløp. Frist for å utløse opsjonen er utløpet av garantitiden. Avgjørelsen om eventuell utløsing av opsjonen og i så fall hvilket alternativ som velges vil tas av bruker- eller driftsavdeling. 3.1 KRAV TIL TILBUDT YTELSESNIVÅ: Det skal minimum tilbys service avtale som omfatter preventivt vedlikehold i henhold til leverandørens anbefalinger, men hvor deler og arbeid utover preventivt vedlikeholdet faktureres særskilt. I tillegg ønskes også, i den grad det er vanlig for utstyret, tilbud på serviceavtale med mer omfattende ytelsesnivåer 3.2 KRAV TIL INNHOLDET I FORSLAGENE TIL AVTALE(R): For hvert tilbudt alternativ skal det entydig beskrives hvilke ytelser som inngår, samt frekvensen for og varigheten på det planlagte vedlikeholdet. 1. Oppgi garantert responstid når serviceavtale er inngått. 2. Beskriv kort hva som gjøres for å få en så effektiv feilsøkingsprosess som mulig. 3. Oppgi normal leveringstid på deler. For ytelser som etter respektive alternativer kan utføres etter regning skal grunnlag for faktureringen, som f.eks timepriser, veiledende delepriser, evt rabatter, beregningsmåte og satser for reise og opphold, fremgå av avtalen. Alle alternativene skal inneholde bestemmelser om prisregulering og når slik regulering tidligst kan kreves, samt hvilke krav som stilles til å dokumentere grunnlaget for kravet. Dette kan formuleres slik: Krav om justering av serviceavtalens pris kan tidligst fremmes et år etter utløpet av garantitiden. Prisendringer kan deretter kun skje en gang per år. Krav om prisendringer skal begrunnes skriftlig og det skal så langt mulig vedlegges dokumentasjon fra uhildet part på de forhold som er årsak til kravet. Kunden kan nekte prisendringer som ikke er godt nok begrunnet eller dokumentert. F921 D2 Kravspesifikasjon Side 5 av 5