Rikshospitalet HF Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet

Transkript

1 Rikshospitalet HF Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet C1 Generelle krav og premisser for mindre utstyrsleveranser Revisjo n Revisjons dato Beskrivelse Standard versjon for mindre leveranser Utarbeidet av AW Kontrollert AW Godkjent Side 1 av 5 P:\3 Forskningsbygget\34 Kontrahering\345 Brukerutstyr\ Kontrahering F929 Pipetter\Anbudsutsendelse\F929- C1 Generelle krav og premisser for mindre utstyrsleveranser rev 1.6.doc

2 INNHOLDSFORTEGNELSE GENERELL ORIENTERING...3 OVERSIKT OVER HVA FORSKNINGSBYGGET VIL INNEHOLDE...3 BYGGETS PLASSERING OG ATKOMST...3 TEKNISK INFRASTRUKTUR...3 FORHOLD PÅ BYGGEPLASS...3 VAREMOTTAK OG INNTRANSPORT AV UTSTYR...3 ORDEN OG OPPFØRSEL PÅ BYGGEPLASS...3 SIKRING AV EGET ARBEID, BRUK AV VERNEUTSTYR OG HÅNDTERING AV HELSE- ELLER MILJØSKADELIGE STOFFER...3 AVFALLSHÅNDTERING...4 BRANNFOREBYGGENDE TILTAK...4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER...4 PARTENES REPRESENTANTER...4 KORRESPONDANSE...4 ENDRINGER...4 FAKTURERING...4 MØTER OG MØTEPLIKT....4 HMS...5 KVALITETSSIKRING...5 FREMDRIFTSPLANER OG FREMDRIFTSSTYRING...5 FORBEREDELSE TIL DRIFT...5 FDVU...5 F929- C1 Generelle krav og premisser for mindre utstyrsleveranser rev 1.6 Side 2 av 5

3 GENERELL ORIENTERING Oversikt over hva Forskningsbygget vil inneholde Når Forskningsbygget er klart til bruk våren 2009 vil det gi nye lokaler til forskningsavdelingene ved Kreftklinikken, det vil si at Avdeling for strålingsbiologi, Avdeling for immunologi, Avdeling for genetikk, Avdeling for biokjemi, Avdeling for tumorbiologi, Avdeling for cellebiologi og Avdeling for kreftforebygging flytter inn. Det etableres også nye lokaler for dyreavdelingen og for avdeling for celle- og genterapi. Bygget får egen kantine, auditorium og andre møtefasiliteter. Byggets plassering og atkomst Det nye Forskningsbygget er lokalisert øst for eksisterende sykehus på Montebello i Oslo. Atkomsten til bygget/byggeplassen er via Noreveien. Denne er tilknyttet Ring 3 via rundkjøring. Bygget har egne innganger hhv hovedinngang på plan 1 og vareinngang på plan U2. Bygget vil bli forbundet med eksisterende hospital via gangbro, men denne vil ikke være tilgjengelig for leverandørene i forbindelse med levering.. Teknisk infrastruktur Jamfør kravspesifikasjonen hvor det redegjøres for de opplysninger som anses å være viktige for den enkelte leveranse. FORHOLD PÅ BYGGEPLASS Varemottak og inntransport av utstyr Inntransport av utstyr skal, med mindre annet avtales spesielt pga utstyrets beskaffenhet, skje via byggets varemottak i plan U2. Transport av utstyret fra varemottak til sted for montering eller utplassering skal utføres av leverandøren og skje umiddelbart etter at varene er ankommet. Vareheisens netto innvendige dimensjoner er (LxBxH) ca 250x130x210 cm og den har en nyttelast på 2000 kg. Minimum 2 dager før avtalt dag for inntransport skal leverandør kontakte mottakskoordinator og bekrefte tidspunkt for ankomst. Ved ankomst skal leverandøren varsle mottakskoordinator og levere kopi av fraktbrev og pakkseddel til ham. Når speditør benyttes, skal leverandøren sørge for at sjåføren er informert om mottakskoordinators navn og telefonnummer. Dersom kontraktens totale verdi er større enn ,- eksl mva skal representant for leverandøren skal være tilstede når varen ankommer varemottaket. Orden og oppførsel på byggeplass Byggeplassen skal fremstå som sikker, oversiktlig og ryddig. Leverandøren er forpliktet til å holde arbeidsplassen ryddig og oversiktlig til enhver tid. Det gis ikke unntak på grunn av pågående aktiviteter. Alle skal gjennomgå byggeplassens sikkerhetsrutine, og signere for å bekrefte at gjeldende regler for byggeplass er forstått og godtatt. Brudd på følgende bestemmelser medfører umiddelbar bortvisning fra byggeplass: Det er ikke tillatt å jobbe alene på byggeplassen. Det skal til enhver tid være minimum 2 mennesker tilstede. Personlig verneutstyr skal benyttes etter hovedbedriftens anvisninger. Ingen skal være påvirket av eller nyte noen form for rusmidler Uanstendig oppførsel og/eller oppførsel til plage for pasienter, ansatte eller besøkende på sykehuset er forbudt. Sikring av eget arbeid, bruk av verneutstyr og håndtering av helse- eller miljøskadelige stoffer Leverandøren er ansvarlig for sikker gjennomføring av egne arbeider. Leverandøren er også ansvarlig for at området han arbeider i er sikret under egne arbeider og når arbeidet er ferdig. Området skal forlates i forvissning om at det er forsvarlig sikret. Dersom det i forbindelse med leveransen er nødvendig å bruke helse- eller miljøskadelige stoffer, skal leverandøren alltid og før levering til byggeplass skjer vurdere om mindre skadelige stoffer kan benyttes. F929- C1 Generelle krav og premisser for mindre utstyrsleveranser rev 1.6 Side 3 av 5

4 Før helse- eller miljøskadelige stoffer leveres byggeplassen, skal leverandøren oversende HMS-datablad for det til mottakskoordinator. Byggherren kan nekte tilstedeværelse og bruk av spesifiserte stoffer på byggeplassen. Avfallshåndtering Leverandøren skal fjerne all emballasje og annet avfall fra installasjons-/utpakkingsstedet. Avfall skal fjernes snarest mulig, jamfør punkt om orden på byggeplass. Leverandøren kan benytte byggeplassens avfallscontainere. Avfall som leveres i disse skal kildesorteres. Eventuelt spesialavfall som etter kommunale bestemmelser skal underkastes spesiell håndtering og destruksjon, skal ikke kastes i avfallscontainer, men fjernes for den aktuelle entreprenørens egen regning, inkl. off. deponeringsutgifter. Brannforebyggende tiltak. Eventuelle brannfarlige arbeider må kun skje etter avtale. Leverandøren skal selv stille med brannvakt under slike arbeider og selv sikre at tilstrekkelig slokkeutstyr er i nærheten. Det er utplassert brannslokkingsapparater rundt om i for å ivareta den generell brannberedskap. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER I dette kapittel beskrives de felles administrative bestemmelser som gjelder for leveransen. Utover de krav som stilles her er det er Oppdragsgivers intensjon at leverandørens skal benytte sine egne metoder og systemer i gjennomføringen av oppdraget. Partenes representanter Avtaledokumentet angir hvem som er partenes representanter. Leverandørens representant skal ha fullmakt til å representere leverandøren i alle spørsmål som angår kontrakten og som er nødvendig for å gjennomføre oppdraget uten unødvendig opphold. Oppdragsgivers representant skal være den formelle kontaktpersonen fra Oppdragsgivers side i forhold som har med kontrakten å gjøre. Begrensningene mht. fullmaktene til Oppdragsgivers representant følger av en intern rutine (fullmaktsmatrise), som kan fremlegges ved behov. Korrespondanse Brev og annen skriftlig korrespondanse som angår kontrakten skal stiles til partenes representanter, eventuelt med kopi til andre aktører. Tittelfeltet bør inneholde kontraktens nummer og navn, samt informasjon om hva henvendelsen gjelder. Endringer Alle endringer i forhold til kontrakt skal dokumenters skriftlig og slik at det er entydig hva endringen betyr. Fakturering Følgende fakturaadresse skal benyttes: Rikshospitalet HF Byggeprosjektene Montebello 0310 OSLO Alle fakturaer skal merkes med kontraktsnummer. Eventuelle endringer skal faktureres/krediteres særskilt og fakturaene merkes med kontraktsnummer pluss endringens nummer. Eventuelle andre reguleringer som følger av kontraktens bestemmelser skal også faktureres/krediteres særskilt. Fakturaoppsettet skal samsvare med avtaledokumentets spesifikasjon av leveranse og kontraktssum. Når faktureringsplanen angir delfakturering, gjelde dette kravet kun for fakturaen knyttet til godkjent mottakskontroll. Det skal på alle fakturaer fremgå tidligere fakturert beløp, hva som faktureres og hva som gjenstår å fakturere. Møter og møteplikt. Partene plikter å delta på de møter som er nødvendige for å gjennomføre leveransen på en god og effektiv måte. F929- C1 Generelle krav og premisser for mindre utstyrsleveranser rev 1.6 Side 4 av 5

5 HMS Byggherrens mål er at prosjektet gjennomføres uten skade på personer eller miljø. For å oppnå dette, skal det legges vekt på at byggeplassen blir planlagt, organisert og kontrollert iht. regler og intensjoner i Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 21. april 1995, Byggherreforskriften (BHF). Byggherren oppfordrer alle involverte parter til å bidra til å nå målet som beskrevet ovenfor. Leverandøren plikter å rette seg etter byggeplassens sikkerhetsbestemmelser og eventuelle pålegg fra byggherre eller hovedbedrift. KVALITETSSIKRING Leverandørens egne metoder og systemer skal følges i gjennomføringen av leveransen, med mindre dette vil stride mot de krav som følger av HMS-plan eller HMS-perm. Når leveransen innebærer grensesnitt til utstyr eller system levert av side-leverandør, entreprenør eller av byggherren, skal leverandøren kartlegge grensesnittet i overgang mellom egen leveranse og tilstøtende arbeid eller leveranser. Utførelsen av arbeidene i grensesnittene skal planlegges med hensyn til den praktiske gjennomføring slik at foreskrevet funksjon, toleranser og sluttresultat holdes. Leverandøren skal ta initiativ til å avklare forhold med oppdragsgiver og andre berørte parter som er nødvendig for å oppnå tilfredsstillende sluttresultat. For utstyr som skal leveres til renromssonen i celle-/genterapiavdelingen vil det gjelde spesielle krav. FREMDRIFTSPLANER OG FREMDRIFTSSTYRING Prosjektets fremdrift er vist i vedlagte hovedfremdriftsplan. Innenfor rammene av denne er det og vil det bli utarbeidet detaljerte fremdriftsplaner for prosjektet på ulike nivåer. Oppdragsgiver angir leveringstidspunkt. og de avtalte datoer vil fremgå av Avtaledokumentet/bestilling. Angitte datoer kan bli endret fordi prosjektets gjennomføringstid er under vurdering. Framdriften forutsetter også at byggherrens finansiering av prosjektet er i orden og at igangsettelsestillatelse er mottatt. FORBEREDELSE TIL DRIFT For brukerutstyr som inngår i større systemer omfatter forberedelse til drift systemtester og integrerte systemtester. Systemtesten skal kontrollere at alle komponenter i systemet er montert og fungerer sammen som isolert system. Integrert systemtest skal kontrollere at funksjonaliteten integrasjonen mellom to eller flere systemer er som forutsatt. For brukerutstyr med alarm til sentral driftskontroll, skal leverandøren bidra til å simulere feilsituasjoner, herunder delta i integrerte systemtester hvis behov. FDVU I tillegg til komplett servicedokumentasjon skal leverandøren legge inn informasjon som har betydning for fremtidig forvaltning, drift og vedlikehold av utstyret i elektroniske registreringsmaler i Excel format. Leverandøren får malene fra Oppdragsgiver. Informasjonen skal tilrettelegges slik at den kan importeres direkte i det av Oppdragsgivers forvaltningssystem som er aktuelt for leveransen. Avhengig av type utstyr vil intern støtteavdeling for forvaltning, drift og vedlikehold være Eiendomsavdelingen, Medisinsk teknisk avdelingen eller IT-avdelingen. F929- C1 Generelle krav og premisser for mindre utstyrsleveranser rev 1.6 Side 5 av 5