Rikshospitalet HF Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet. A1 Tilbudsforespørsel Anskaffelse F911 Kjøle-/fryseskap Åpen konkurranse

Transkript

1 Rikshospitalet HF Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet A1 Tilbudsforespørsel Anskaffelse F911 Kjøle-/fryseskap Åpen konkurranse

2 INNHOLDSFORTEGNELSE TILBUDSFORESPØRSEL 1. GENERELT INNLEDNING KONKURRANSEFORM FRIST FOR MOTTAK AV TILBUD OG KRAV TIL VEDSTÅELSESFRIST PLANLAGT FREMDRIFT FOR EVALUERINGEN AV ANBUDENE FREMDRIFTSPLAN FOR LEVERING AV UTSTYRET, OVERTAKELSE OG FAKTURERING ADRESSE HVOR TILBUD SKAL LEVERES ANTALL EKSEMPLARER AV TILBUD LEVERING AV TILBUDET VIKTIGE OPPLYSNINGER I KUNNGJØRINGSSKJEMA SPRÅK OG RETTSGRUNNLAG KOMMUNIKASJON I TILBUDSFASEN TILBUDSBEFARING TILBUDSÅPNING, KOSTNADER, RETUR AV TILBUD ALTERNATIVE TILBUD OG AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET MULIGHET FOR DELTILBUD TILBUDSGRUNNLAGET TILBUDETS INNHOLD GENERELT TILBUDSBREVET TILBUDSVEDLEGG 1: TEKNISKE KVALIFIKASJONER, FINANSIELLE OG ØKONOMISKE FORHOLD TILBUDSVEDLEGG 2: TILBUDSSKJEMA TILBUDSVEDLEGG 3: BESKRIVELSE AV TILBUDTE PRODUKTER OG YTELSER KVALIFIKASJONSKRITERIER KRAV TIL GJENNOMFØRINGSEVNE ØKONOMISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Foretaksregistrering Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Krav om egenerklæring vedrørende helse, miljø og sikkerhet Finansiell og økonomisk kapasitet TILDELINGSKRITERIER GENERELT PRIS (50-70%) Prisformatet Forskudd Forbehold FUNKSJONELLE EGENSKAPER (30-50%) Tilbudsforespørsel F Side 2 av 10

3 1. GENERELT 1.1 Innledning Rikshospitalet HF er i gang med å bygge nytt forskningsbygg med parkeringsanlegg på Radiumhospitalet. Forskningsbygget skal i hovedsak inneholde lokaler (laboratorier med tilhørende kontorer) for kreftforskningsinstituttet inkl. Dyreavdeling og Avdeling for cellegenterapi (CGT). I tillegg kommer omfattende utomhusanlegg med 150 parkeringsplasser og opprusting av omkringliggende parkområde og veier /plasser. Parkeringsanlegget utgjør de tre nederste kjelleretasjene og deler av utomhusområdene. Bygget utføres i 6 etasjer samt 5 underetasjer. Forskningsbygget utgjør ca m 2 og Parkeringsanlegget ca m 2. Forskningsbygget vil danne en bygningsmessig utvidelse av Radiumhospitalet østover og avslutte hospitalet mot øst og syd. I henhold til gjeldende hovedfremdriftsplan skal Forskningsbygget tas i bruk våren Bygningsmessige arbeider og tekniske installasjoner skal være klare sommer / ettersommer 2008, med etterfølgende testinger på ulike nivåer i løpet av høsten 2008 og vinteren Herved inviteres til å gi tilbud på hele Utstyrsanskaffelse F911 Kjøle-/fryseskap til Nytt forskningsbygg ved Radiumhospitalet. Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 1.2 Konkurranseform Anskaffelsen gjennomføres som en Åpen konkurranse ihht Forskrift om offentlige anskaffelser nr 402, del II, jf 2.1 (2) og Frist for mottak av tilbud og krav til vedståelsesfrist. Frist for mottak av tilbud er: kl Tilbudet må minst være gyldig til Planlagt fremdrift for evalueringen av anbudene Anbudsevaluering: Uke Valg av leverandør: Uke 34 Signering av kontrakt: Uke 37 Anbudsevalueringen skal i utgangspunktet skje uten nærmere kontakt med tilbyder, jamfør punkt 3.1 om generelle krav til tilbudets innhold. Vi har imidlertid en rett til, innenfor gitte grenser, å foreta avklaringer eller få utstyr demonstrert eller utprøvd. Tilbyder må derfor kunne stille til avklarende møte evt gjennomføre en demonstrasjon på kort varsel. 1.5 Fremdriftsplan for levering av utstyret, overtakelse og fakturering Prosjektets overordnede fremdriftsplan forutsetter at levering av utstyret inklusiv mottakskontroll gjennomføres i perioden Det skal oppgis i tilbudet hvor mange dager tilbyder beregner at inntransport og utplassering av utstyret vil ta. Forutsatt at betingelsene for overtakelse er oppfylt, vil overtakelse skje Det forutsettes videre at hele leveransen faktureres samlet ved overtakelse med 30 dagers betalingsbetingelser. 1.6 Adresse hvor tilbud skal leveres Tilbudet skal om det sendes pr post adresseres til: Tilbudsforespørsel F Side 3 av 10

4 Rikshospitalet HF Byggeprosjektene v/margrethe Os Sognsvannsveien 20 N-0027 Oslo Dersom det leveres personlig eller med bud: Radiumhospitalet Bygg E, rom E406 Byggeprosjektenes ekspedisjon Ullernchausséen 70 Oslo Inngang via hospitalets hovedinngang 1.7 Antall eksemplarer av tilbud Det skal leveres 1 ett komplett eksemplar av tilbudet i papirformat. Tilbudsskjemaet skal leveres både i signert papirversjon og excel-filformat på CD eller diskett. I tillegg er det ønskelig at det vedlegges 2 to ekstra kopier av tilbudsvedlegg 3 Beskrivelse av tilbudte produkter og ytelser. 1.8 Levering av tilbudet Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse. Tilbud kan således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Forsendelsen skal merkes på følgende måte: Byggeprosjektene på Radiumhospitalet - Tilbud F119 Kjøle-fryseskap Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på det angitte sted og tidspunkt jfr punkt 1.3 og Viktige opplysninger i kunngjøringsskjema Innholdet i kunngjøringen som er publisert hhv på Doffin (norsk) er også en del av konkurransegrunnlaget Språk og rettsgrunnlag Tilbudsgrunnlaget er utarbeidet på norsk. Eventuell oversetting av dokumenter til andre språk må besørges av tilbyder. Tilbud kan gis på norsk, svensk eller dansk. Brosjyrer, tekniske datablader og lignende kan være på engelsk. Kontraktsspråk er norsk og kontraktens bestemmelser skal tolkes i samsvar med norsk rett. Oslo byrett er verneting Kommunikasjon i tilbudsfasen Tilbyder skal stille eventuelle spørsmål i forbindelse med Tilbudsforespørselen skriftlig ved bruk av brevpost eller e-post. Adresse ved brevpost: Rikshospitalet HF Byggeprosjektene Sognsvannsveien 20 N-0027 Oslo Att: Christina Hoelstad Tilbudsforespørsel F Side 4 av 10

5 Adresse ved e-post: Spørsmål må være Oppdragsgiver i hende senest Spørsmål og svar vil bli formidlet til samtlige tilbydere uten å tilkjennegi hvilken tilbyder som har stilt spørsmålet. Distribusjon av slik informasjon fra oppdragsgiver vil bli gitt pr brevpost eller e- post. Eventuelle presiseringer eller endringer til Tilbudsgrunnlaget vil bli avsendt fra Oppdragsgiver senest Slike opplysninger er en del av Tilbudsgrunnlaget Tilbudsbefaring Det avholdes ikke tilbudsbefaring Tilbudsåpning, kostnader, retur av tilbud Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader med å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbud vil ikke bli returnert Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Dette er ikke til hinder for at tilbyder kan tilby flere modeller eller løsninger, så lenge disse tilfredsstiller de ytelses- og funksjonskrav som er gitt i tilbudsgrunnlaget og tilbys i samsvar med grunnlagets krav. Dersom tilbudet inneholder avvik fra konkurransegrunnlaget skal dette klart fremgå av tilbudet og avvikene være presist og entydig beskrevet. Vi minner om at det ikke kan tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene Mulighet for deltilbud Det er ikke anledning til å gi deltilbud. Tilbudsforespørsel F Side 5 av 10

6 2. TILBUDSGRUNNLAGET Tilbudsgrunnlaget sendes ut i ett eksemplar og består av: A1-Denne Tilbudsforespørsel (dette dokument - 12 sider) Dette dokumentet inneholder informasjon om konkurransen og de regler som gjelder for denne. B1-Utkast til avtaledokument (6 sider) Dette dokumentet er kun til orientering og viser hvordan avtaledokumentet vil bli bygd opp. B2-Kontraktsbestemmelser (9 sider) Dette dokumentet inneholder de kontraktsbestemmelser som gjelder for konkurransen. C1-Overordnede krav og premisser for utstyrsleveranser (6 sider) Dette dokumentet redegjør for generelle krav og premisser tilbyder må ta hensyn til, så som forhold på byggeplass, administrative bestemmelser, HMS, kvalitetssikring, fremdriftsplaner og fremdriftstyring, forberedelser til drift og opplysninger om FDV (Forvaltning, drift og vedlikehold). D1-Tilbudsskjema (1 side) D1 er et skjema i Excel-format, og skal fylles ut av tilbyder. Skjemaet vil bli importert inn i prosjektets utstyrsdatabase. D2-Beskrivelse og krav til leveransen (19 sider) Plantegning etasje Viser avdelingenes plassering samt plassering av de forskjellige artiklene. Plantegning, U2. etasje Viser trasé for inntransport fra økonomigård i U2 Tilbudsgrunnlaget er levert i pdf-format, med unntak av D1 som er levert i Excel-format. Tilbudsforespørsel F Side 6 av 10

7 3. TILBUDETS INNHOLD 3.1 Generelt Tilbyder skal organisere tilbudet i henhold til etterfølgende systematikk. Tilbudsbrev og tilbudsvedleggene skal leveres i papirformat. Tilbudsskjemaet (D1) skal fylles ut og leveres digitalt (CD eller diskett) og en signert utskrift vedlegges i papirformat. Vi minner om at tilbyder har ansvaret for at tilbudet inneholder all etterspurt informasjon og at det er slik utformet at det kan evalueres uten kontakt med tilbyder. 3.2 Tilbudsbrevet Det skal utarbeides et eget datert tilbudsbrev underskrevet av person(er) med nødvendig fullmakt i henhold til firmaattest, eller som har fullmakt gitt av autorisert personell. Tilbyder skal i Tilbudsbrevet gjøre uttrykkelig oppmerksom på eventuelle forbehold, herunder forbehold om valutaregulering og forskudd, og eventuelle avvik fra Tilbudsgrunnlaget. Eventuelle forbehold eller avvik som ikke framgår av Tilbudsbrevet er ikke gyldige. Forbehold om forskuddsbetaling bør ikke tas, jf nedenfor. Dersom det likevel tas forbehold om forskuddsbetaling, legges til grunn at tilbyder vil stille selvskyldnergaranti fra bank, dersom ikke annet er uttrykkelig sagt. 3.3 Tilbudsvedlegg 1: Tekniske kvalifikasjoner, finansielle og økonomiske forhold Vedlegg 1.1: Firmaattest eller annen tilsvarende dokumentasjon. Vedlegg 1.2: Skatte- og avgiftsattester, nyere enn 6 måneder. Vedlegg 1.3 Vedlegg 1.4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Foretakets reviderte årsregnskap for 2005 og 2006, alternativt det fiskale år som tilsvarer disse. Tilbyder plikter å gi tilleggsopplysninger om foretakets faktiske regnskapsmessige status hvis denne avviker fra det som kan utledes av ovennevnte regnskapsrapporter Vedlegg 1.5: Referanse på leveranse og gjennomføring av leveranser av tilsvarende størrelse og omfang Vedlegg 1.6: En beskrivelse av hvordan leverandøren vil håndtere leveransen med vekt på tilstrekkelig ressurser og punktlighet. 3.4 Tilbudsvedlegg 2: Tilbudsskjema Tilbyder skal fylle ut og vedlegge Tilbudsskjema, jf Tilbudsgrunnlagets Del D1. Tilbudte priser skal være i norske kroner (NOK) på de ytelser som er beskrevet i Tilbudsgrunnlaget. Dersom det for en eller flere poster tilbys flere modeller skal tilbudsskjema fylles ut med tilbyders primære / anbefalte forslag. Priser på øvrige forslag gis på egne linjer i samme skjema. Tilbudsforespørsel F Side 7 av 10

8 3.5 Tilbudsvedlegg 3: Beskrivelse av tilbudte produkter og ytelser Tilbyder bes her kommentere hvordan krav og ønsker til utstyret er oppfylt, samt vedlegge brosjyrer, tekniske datablad o.lign som beskriver det tilbudte utstyret. Dokumentasjon som er etterspurt i tilbudsgrunnlagets del D2 vedlegges også her. Når dokumentasjon og teknisk informasjon besvares med henvisning til brosjyrer eller tekniske datablad, må tilbyder sørge for at det er entydig hvilken informasjon som gjelder for det tilbudte produktet. Omfanget av dokumentasjonen må være tilstrekkelig til at det er mulig å vurdere om utstyret oppfyller de krav som fremgår av tilbudsgrunnlagets del D2. Dersom det tilbys flere modeller for en post må vedlegget organiseres slik at det er entydig hvilken informasjon som gjelder hvilken modell. Tilbudsforespørsel F Side 8 av 10

9 4. KVALIFIKASJONSKRITERIER 4.1 Krav til gjennomføringsevne Tilbyder må ha tilstrekkelig tekniske kvalifikasjoner, herunder kompetanse og kapasitet, til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsen inkludert forpliktelser i garanti- og reklamasjonstiden. 4.2 Økonomiske og administrative krav Foretaksregistrering Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller lignende som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor han er etablert Krav om attest for restanser på skatt/ avgift m.v. (skatte- og avgiftsattester) Tilbydere skal fremlegge skatte- og avgiftsattester som dokumentasjon på at skatter og avgifter er betalt. Skatteattest fra kemner (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utstedt av kemner/ kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor, og MVA-attest fra skattefogden (RF-1244 Fastsatt av skattedirektoratet) skal være utsted av skattefogden i det fylke der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder, regnet fra den dag attestene skal være oppdragsgiver i hende (tilbudsfristens utløp). For tilbyder i EØS-hjemstat skal attestene fremlegges av tilsvarende autorativ myndighet Krav om egenerklæring vedrørende helse, miljø og sikkerhet. Tilbyder skal fremlegge egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser Finansiell og økonomisk kapasitet Tilbyderen skal ha tilstrekkelig økonomisk evne og sikkerhet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Tilbudsforespørsel F Side 9 av 10

10 5. TILDELINGSKRITERIER 5.1 Generelt Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i nedenstående punkter (5.2, 5.3, 5.4 og 5.5). Kriterienes relative vekt er angitt i parentes. 5.2 Pris (50-70%) Prisformatet Tilbudsskjemaets priser legges til grunn ved vurdering av pris. Antall inklusiv opsjoner legges til grunn for de postene dette gjelder. Dersom tilbudene ikke er direkte sammenlignbare mht ytelser / omgang og det entydig fremgår av tilbudet hvilket tillegg/fradrag dette innebærer, vil slike ulikheter søkes utlignet ved å korrigere prisen. Er det tvil om hvilken priskorreksjon ulikheten innebærer, vil forskjellen vurderes under det relevante kriteriet. De forholdene som er beskrevet i punktene vil gi tillegg til den prisen som fremgår av tilbudsskjemaet Forskudd Dersom tilbyder tar forbehold om forskudd, vil rentebelastningen i forhold til en angitt faktureringsplan bli tillagt prisene. Det legges til grunn følgende rente: NIBOR + 1 % Eventuelle forbehold om forskudd vil også bli gjenstand for en risikovurdering, og vil kunne føre til et skjønnsmessig beregnet tillegg til prisene. Ved eventuelt valutaforbehold vil det dersom alle mottatte tilbud inneholder slikt forbehold, ikke bli beregnet noe tillegg/fradrag til tilbudssum. Dersom kun noen av tilbudene inneholder forbehold om valutaregulering, vil det bli foretatt en risikovurdering basert på opplysninger om hva det vil koste å kjøpe den aktuelle valutaen for fremtidig levering. Risikovurderingen kan føre til et skjønnsmessig beregnet tillegg eller fradrag til tilbudssummen Forbehold Eventuelle forbehold, som ikke fører til avvisning av tilbudet, vil bli priset av oppdragsgiver uten kontakt med tilbyderen. Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere hvilket tillegg til prisen som Tilbyder vil kunne oppnå dersom forbeholdet skal frafalles etter at kontrakt er inngått. 5.3 Funksjonelle egenskaper (30-50%) Funksjonelle egneskaper vil bli vurdert ut fra de tilbudte artiklers egnethet knyttet til Generell egnethet for bruk i laboratorier Teknisk egnethet som energiforbruk, avriming og støy Hygieneutførelse, glatte flater, enkelt å rengjøre Underskrift Sted/dato: Oslo, Signatur :.. Erik Sunde (sign), prosjektleder Tilbudsforespørsel F Side 10 av 10