Modellering av avløpsnett ved hjelp av Mike Urban Tilbudsforespørsel vedrørende rådgivningstjenester (rammeavtale)

Transkript

1 Konsulenter N- Vår saksbehandler Olav Nilssen Vår ref. / M41 oppgis ved alle henv. Deres ref. Dato Modellering av avløpsnett ved hjelp av Mike Urban Tilbudsforespørsel vedrørende rådgivningstjenester (rammeavtale) 1. Innledning Trondheim kommune ved ønsker å etablere en ny rammeavtale med en leverandør for bistand i forbindelse med bruk, vedlikehold og utarbeidelse av MIKE URBANmodeller for avløpsnettet i Trondheim. Det er i alt 20 avløpssoner i Trondheim og vel halvparten er i dag modellert vha tidligere MOUSE nå MIKE URBAN. I tillegg er det laget en forenklet totalmodell for rensedistriktene Ladehammeren og Høvringen for beregning av årlige overløpsutslipp. Det kan bli aktuelt å utvide modelleringen til å omfatte 1-2 soner til. 2. Arbeidsoppgaver ved bruk av eksisterende modeller Trondheim kommune har i dag utarbeidet saneringsplaner for de fleste av de mest urbane avløpssonene. Større tiltak er simulert vha avløpsmodellene. Verifisering og kvalitetssikring av disse tiltakene er nødvendig i tiden fremover. Det vil videre være nødvendig å oppgradere modellene i samsvar med tiltak på ledningsnettet og endringer i ledningskartverket (Gemini-VA). Det kan også bli behov for å rekalibrere modellene med tilhørende kampanjemålinger. I forbindelse med ekstreme nedbørshendelser og etterfølgende kjelleroversvømmelser er det erfaringsmessig behov for modellkjøringer for å avdekke flaskehalser/svakheter med eksisterende avløpssystem. Det avskjærende avløpssystemet for å føre avløpsvannet frem til de 2 hovedrenseanleggene er etablert. Intern optimalisering av videreført vannføring fra overløp og pumpestasjoner for å redusere samlet forurensningsutslipp er fremtidige utfordringer. I forbindelse med utbyggingsprosjekter er det ofte aktuelt å kontrollere kapasitet med tanke på overvann samt å simulere tiltak. Postadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Telefon: Telefaks: +47 E-postadresse: kommunalteknikk.postmottak@trondheim.kommune.no Internettadresse: Organisasjonsnummer: NO

2 Side 2 Saneringsplanene skal foreslå, kostnadsberegne, effektberegne og prioritere tiltak for å forbedre dagens system. Simuleringer vha modeller er nødvendig for å gjøre dette. Årlig skal det gjøres utslippsberegninger fra alle regnvannsoverløp fra foregående år med tanke på rapportering til Fylkesmannen. På sikt kan modellering av bakteriekonsentrasjoner i resipienter, spredning og utdøing bli aktuelt. 3. Arbeidsopplegg ved nye modeller Arbeidsoppgaver ved etablering av nye modeller vil være: Etablering av hydraulisk nettmodell Utarbeidelse og gjennomføring av målekampanje Kalibrering av nettmodell Etablering av modell for langtidssimuleringer og forurensningsberegninger Simuleringer /Trondheim bydrift vil bidra med: Kontroll/gjennomgang av eksisterende data i Gemini-VA Stille til rådighet driftsdata fra driftsovervåkningssystemet Måle inn eller skaffe til veie høydedata for kritiske kummer Skaffe til veie tegninger for pumpestasjoner og regnvannsoverløp 4. Kontraktsinnhold Kontrakten skal gjelde for 2 år med muligheter for forlengelse inntil ytterligere 2 år. Kontraktens verdi vil være regulerbar mht mengde/omfang. Stipulert verdi kr ,- +/- 50 % per år. Rammeavtalens totale omfang inklusive eventuelle forlengelser er begrenset til 1,6 million kroner. 5. Tilbudsinnhold Tilbudet skal minimum inneholde følgende: Presentasjon av firmaets oppdrag/referanser fra tidligere arbeid med MIKE URBAN-modellering: - Oppdragsgivere samt tidspunkt for gjennomføring av oppdrag. Referanselisten over tilsvarende prosjekter skal inneholde kontaktpersoner med telefonnummer - Størrelse (antall noder/pe) og kompleksitet i modeller. Type modeller. - Kjennskap til problemstillinger som er aktuelle for Trondheim kommune (overløp, pumpestasjoner, innlekking av sjøvann på nettet, tilbakestuving av sjøvann ved høyvann osv.) - Kjennskap til og bruk av annen programvare i tilknytning til MOUSE-modellering blant annet håndtering av måledata.

3 Side 3 Referanser fra tidligere arbeid med utarbeidelse av målestrategier og gjennomføring av målekampanjer (nedbørsmålinger, overløpslogging og vannmengdemålinger). Valg av måleutstyr beskrives og begrunnes. Tilbudet skal inneholde oversikt over bemanning for prosjektet. Presentasjon av tilbudt personell. CV-er for tilbudt personell skal vedlegges. Bruk av eventuelle underkonsulenter (innmåling etc) må også fremgå. Etterspurt firmadokumentasjon, referanselister og CV-er skal leveres også for disse. Timesatser skal være inkludert påslag og være differensiert mht personelltype. I forbindelse med avgitte timepriser skal det gis et estimat for fordeling av timeforbruk fordelt på de ulike timepriskategorier slik at en vektet timepris samt vekt relevans utdanning og praksis kan beregnes. Vektet timepris skal oppgis. Med vektet timepris menes total honorarramme dividert med tidsforbruk. Alle kostnader for installasjon, avinstallasjon og leie av aktuelt måleutstyr skal oppgis. Det skal gis en beskrivelse av måleutstyret og anvendelsesområdene. Prisreguleringer skal beskrives. Det ønskes årlig regulering av prisene, helst i henhold til gjennomsnittlig endring i RIF`s lønnsstatistikk med basis i siste års statistiske endring i %. Regulering skjer første gang I og med at utstyrsleie og operering av måleutstyr kan utgjøre en vesentlig andel av totalkostnaden for modelleringsprosjekter vil det være ønskelig med oppbygging av instrumentpark i Trondheim. Strategier for dette må beskrives i tilbudet. Reisekostnader, losji og diett for personell som ikke er stasjonert i Trondheim dekkes i utgangspunktet ikke. Dette gjelder også reisetid. Avvik må prissettes og fremgå av tilbudet. Presentasjon av mulige opplæringstilbud tilknyttet prosjektarbeidet. All opplæring skal i utgangspunktet foregå på norsk. Det er en forutsetning at hoveddelen av arbeidet utføres i Trondheim. Det vil bli behov for deltakelse i møter ved oppstart og gjennomføring av delprosjekter. Det må påregnes deltakelse i størrelsesorden 10 møter per år. Konsulenten må eventuelt beskrive i sitt arbeidsopplegg fordeling av arbeidet mellom Trondheim og andre steder. Dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt ved innsending av skatteattester for merverdiavgift og for skatt, HMS-egenerklæring og utfylt og underskrevet miljøerklæring 6. Tilbudsregler Kvalifikasjonskrav: Firmaet må dokumentere organisering, kapasitet og økonomisk evne til å utføre oppdraget Fremlagt HMS egenerklæring

4 Side 4 Fremlagt skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt, ikke eldre enn 6 mnd. Fremlagt miljøerklæring Evaluering Innkjøp vil generelt skje i henhold til kommunens innkjøpsreglement, som er basert på Lov om offentlige anskaffelser vedtatt i Stortinget, samt tilhørende forskrift. Det økonomiske mest fordelaktige tilbudet for kommunen vil bli valgt. Dersom ingen tilbud finnes formålstjenlig, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å forkaste alle tilbud. Tilbudene vil bli vurdert etter følgende kriterier: Vektet timepris 15 % Kostnader leie av måleutstyr 15% Gjennomføringsevne, kapasitet, forslag til arbeidsopplegg 20 % Firmaets og medarbeidernes kompetanse basert på utdannelse, ansiennitet og relevans utdanning og praksis 50 % Kriteriene graderes i en karakterskala fra 0 til 5, hvor 0 tilsvarer svært lav score og 5 tilsvarer svært høy score. Ved beregninger brukes 1 desimal. Vektet timepris og honorarramme graderes med 5 for laveste tilbud og de øvrige etter en lineær skala med 0 for 100% prisøkning. Dersom honorarrammen er mer enn 100% i forhold til laveste tilbud settes også tallkarakter 0. Karakter for arbeidsopplegg og relevans utdanning og praksis gis skjønnsmessig, maks score er 5, laveste score er 0. Karakter for kompetanse beregnes med fordeling på formell utdanning ( 30%) ansiennitet (30%) og relevans utdanning og praksis (40%). Ved vurdering av utdanning gir MSc/Siv.ing score 5, BSc/Ingeniør score 4 og teknisk fagskole score 3. Erfaring beregnes lineært med score 5 for 30 år. Relevans utdanning og praksis gis karakter skjønnsmessig. 7. Tilbudsfrist og innlevering av tilbud Tilbudet må være Trondheim kommune i hende innen , kl. 13:00. Tilbudet sendes/leveres i lukket konvolutt merket: v/olav Nilssen Tilbud rådgivning modellering avløpsnettet Innleveringssted: Trondheim kommune, Bytorget, ekspedisjonen i Erling Skakkes gate 14. Leveranse pr. telefax eller e-post aksepteres ikke. Tilbyder skal bekrefte innlevering av tilbud ved å sende e-post til

5 Side 5 olav.nilssen@trondheim.kommune.no Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av tilbudene. Minimum to representanter for oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. De enkelte tilbyderne vil bli tilskrevet om resultatet når evaluering er foretatt. Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/tilbudskonferanse. Vi ber om at tilbudene ikke innbindes men leveres i ringperm eller tilsvarende slik at de lett kan scannes. Med hilsen TRONDHEIM KOMMUNE Kristin Greiff Johnsen avdelingsleder vann og avløp Olav Nilssen sjefsingeniør Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift