Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet

Transkript

1

2 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) Status for arbeidet KAI-konferansen 2011, Drammen Tor Eivind Johansen, daglig leder

3 Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene (KAI) så den store utfordringen som er knyttet til håndtering av digitale arkiver innenfor kommunal sektor Kai miljøet innså at utfordringen er for stor for den enkelte institusjon Etter diskusjoner ble det enighet om å etablere et samarbeid

4 Nasjonalt samarbeid innen elektroniske arkiv Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Interkommunal arkivinstitusjon Fylkeskommunal arkivinstitusjon KommuneKommuneKommune Fylkeskommune Fylkeskommune KommuneKommuneKommune

5 Etableringen av KDRS Interimsstyre ble opprettet i juni 2009 for å arbeide mot å etablere KDRS KDRS etablert 19. mai 2010 som et samvirkeforetak Styret (5 + 2 vara) valgt av medlemmene Daglig leder tilsatt 1. november 2010 Flyttet inn i egne lokaler på DORA i Trondheim i januar 2011

6 Dagens medlemmer pr. 18. mai 2011

7 Kommunedekning Pr. 1. juli 2011 Er 41% av landets kommuner og fylkeskommuner med i KDRS via sine interkommunale selskaper Fra 1. januar 2012 Vil 63% av landets kommuner og fylkeskommuner være med tre nye kommunearkivinstitusjoner har signalisert at de kommer som medlemmer

8 Hovedmålsetning KDRS skal bistå kommunearkivinstitusjoner (KAI) med å yte en nasjonal samordnet tjeneste som ivaretar de faglige kravene til langtidslagring av digital informasjon skapt i kommuner og fylkeskommuner. KDRS har som mål å jobbe for hele KAI miljøet

9 Arbeidsområder Etablere et sentralt sikringslager for digitale arkiv i kommunal og fylkeskommunal sektor Koordinering, prosjektutvikling og samarbeid Kompetanseoppbygging Pådriver for å etablere felles standarder og arkitektur for digitale arkiv Forvaltning av felleskomponenter

10 Tale med en tunge KDRS skal også være et talerør inn mot sentrale myndigheter og andre aktører vedørende kommunale og fylkeskommunale digitale arkiv på vegne av medlemmene

11 Finansiering Medlemmene betaler medlemsinnskudd og en årlig medlemsavgift Prosjektmidler til samarbeidsprosjekter med ekstern finansiering Se på muligheten for annen finansiering Salg av tjenester

12 Suksesskriterier Sikre nødvendig finansiering for: Etablering og drift av sikringslager betydelige grunnlagsinvesteringer Etablering og forvaltning av rammeverk, arkitektur og felleskomponenter Etablering av kompetansesenter Alle kommunearkivinstitusjonene i landet deltar som medlemmer Medlemmene får en større merverdi tilbake enn de betaler i medlemsavgift

13 Hva har vi gjort så langt? KDRS har utarbeidet tjenestebeskrivelse for første versjon av sikringslager er utsendt til medlemmene KDRS har utarbeidet kravspesifikasjon for utstyr kunngjøring på doffin Har arrangert ett KDRS Seminar i mai 2011 med bred deltakelse fra kommunearkivinstitusjonene Nytt KDRS seminar 19. og 20. oktober Det arbeides med program. Presentasjon av KDRS på ulike konferanser og kontaktmøter hos medlemmene

14 Hva har vi gjort så langt?(forts.) Artikkel med presentasjon av KDRS i Arkheion Deltakelse styringsgruppe for DIAS prosjektet som ledes av Riksarkivet i samarbeid med kommunearkivinstitusjoner Eget prosjekt for etablering av sikker overføring av data mellom kommuner og KAI og mellom KAI og KDRS Startet arbeid med «Kartlegging av Noark-5 kjerner og funksjonalitet» Arbeider med ny nettportal som skal gi en bedre samhandlingsplattform

15 Bemanning I dag er vi til sammen to årsverk ved KDRS: Daglig leder Prosjektmedarbeider IT Regnskapstjenester kjøpes inn Det planlegges å tilsette en ny person fra 1. januar 2012

16 Utfordring Arkiv prioriteres lavt i kommunene mangel på ressurser, ofte både menneskelige og økonomiske Kommunearkivinstitusjonene har begrensede midler å tilføre KDRS i form av medlemskontingent Potensielle medlemmer er ikke med fordi det er for kostbart

17 Spleiselag KDRS vil arbeide for at finansiering deles mellom Kommunene (medlemskontingent) Sentral offentlig finansiering for å sikre den kommunale digitale historien

18 Spørsmål?

19 Takk for oppmerksomheten!