Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv"

Transkript

1 Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Dato: 31. oktober 2014 Sted: IKA Kongsberg Til stede: Forfall: Gunn Sværen (Norsk Arkivråd/NA), Harriet Marie Terjesen (KS), Tom Oddby (LLP), Ingrid Nøstberg (Riksarkivet, møteleder), Wenche Risdal Lund (IKA Kongsberg), Kjetil Reithaug (Statsarkivet i Kristiansand), Vilde Ronge (Riksarkivet, ref.) Anne Mette Dørum (KS), Bjørn Bering (Kulturrådet), Gunnar Urtegaard (Riksarkivet), Anna Malmø Lund (Riksarkivet) Gunn Sværen opplyste at NA ikke har bestemt hva slags grad av Samdok-deltakelse som blir aktuelt for dem til neste år. De etterlyser også møte med Riksarkivet og de andre partnerne. Det ble bemerket fra gruppa at NAs deltakelse er ønsket. 1. Referatet fra møtet 27. august - Riksarkivarens deltakelse i Skate (punkt 3): Vilde orienterte om status; møte 17. september, avventer tilbakemelding. - Kommunereform (pkt. 5): Vilde orienterte om status; notat foreløpig ikke utarbeidet, avventer snarlig beskjed om deltakelse i delprosjekter under Difi/Kartverket. Når RA får avklaring om når og om de tre prosjektene setter i gang, jobbes det videre med konkrete tiltak knyttet til arkivfaglige utfordringer knyttet til kommunereformen. - Signalprosjekter 2015: Det ble stilt spørsmål om signalprosjektet som ikke fikk midler på statsbudsjettet, vil det si at det er lagt på is? Nei, de videreføres innenfor Samdok-rammene. Wenche orienterte om status for IKA Kongsbergs prosjekt om synkron overføring. 2. Prioriteringer for Samdok kommunale arkiv i 2015 Først gjennomgang av de prioriterte oppgavene for 2014: Oppgave 1: Etablere formelt samarbeid om arkivspørsmål med KMD og Difi Er det behov for å videreføre denne til 2015? Det er på gang samarbeid med Skate, noe som er veldig bra. Men det er også ønskelig med en kontakt direkte med KMD. Kan Riksarkivaren etablere en form for fast møtestruktur med KMD, uten å gå via KUD? Kan den nye riksarkivaren invitere seg selv til en presentasjonsrunde som ny leder av Arkivverket? Det er viktig å sikre at arkiv blir tatt med i Kommunereformprosessen så tidlig som mulig. Det kan for eksempel være relevant å få arkiv inn i omstillingsmidlene som KMD nå stiller til rådighet for kommuner ifm Kommunereformen. 1

2 Oppgave 2: Etterslep digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 2010 Rapporten fra kartleggingen klar innen 15. desember. Oppgaven som sådan blir dermed sluttført i Resultatene vil vise behov for betydelige ressurser og en enklere metodikk. Ressursbehov må adresseres - til KS, KMD? Metodeutvikling et ansvar for RA, KDRS? Problematikken rundt etterslepet kan videreføres som en del av oppgaver knyttet til Kommunereformen for Det ble påpekt at man må tenke helhetlig strategi for digitalt skapt materiale, uavhengig av forvaltningsnivå og sektor, det er de samme utfordringene som gjelder. Felles løsninger, felleskomponenter, digitalisering av Norge er viktige temaer. Mye av dette jobbes det med i SAMDOK e-forvaltning, og dette vil bli videreført i Oppgave 3: Synkron overføring av digitale arkiv til depot Overført til delprosjekt e-forvaltning. Videreføres gjennom piloter i Oppgave 4: Felles søketjeneste i alle NOARK-baserte uttrekk Videreføres gjennom piloter i Oppgave 5: Felles retningslinjer for digitalisering av kommunalt og private materiale Kartleggingen er gjennomført og det har vært møte i ressursgruppa, skal munne ut i en rapport i Ønsker å få etablert autoritetsregistre, ført og fremst aktørregister i Dette er en omfattende gjørejobb og det er ikke bestemt i hvilken form og hvor denne jobben skal gjøres. Oppgave 6: Nasjonal kompetanseprofil for arkiv Er gått ut av Samdok 2014, videreført hos KS Læring. Oppgave 13: Dokumentfangst fra e-post Er i rute og leverer liste over tiltak i god tid innen fristen Det vil orientert nærmere om status på neste strategigruppemøte. Diskusjon av nye oppgaver i 2015: Kommunereform stikkord fra diskusjonen: - Ønsker å ta fram igjen ideen om regionalt samarbeid/regionarkiv (jfr. Nysæter-utvalgets rapport). Er det mulig å teste dette ut i en/flere prøveregioner? Hvilke lovendringer trengs i så fall? - Kommunenes selvråderett hvorfor brukes det alltid som argument mot statlig inngripen på arkivfeltet? Er det sånn at kommunene er skeptiske til statlige føringer på arkivfeltet? Selvråderetten fungerer som et hinder for utvikling på kommunearkivfeltet må stå i kommunereformens navn. Hvordan skal kommunene håndtere sammenslåing når det gjelder arkiv? Vi må ikke bare på depotsiden, men hele syklusen. Det er ikke bare avlevering som skaper problemer, det er like mye her og nå, i skaping av arkivene. - Regionale samarbeidsprosjekter rundt depotløsninger en god tanke 2

3 - Offentlige arkiver (stat og kommune) må ses på som en helhet organiseringen rundt det må være rett rigga - Det er et stort problem at depotene ikke er rustet til å ta i mot avsluttede arkiver, både papir og elektronisk. Et stort praktisk problem som må løses. - Kommunereformen må innebære mer enn hvordan man rigger arkivdepotene. Arkivdanningen må sterkt inn. - Det er ikke rett timing å se på organisering av arkivlandskapet, men må heller fokusere på mer konkrete tiltak som trengs. - Trenger et forenklingsprosjekt. Hvordan håndtere arkiv når det skjer endringer, helt konkret og praktisk. Hvilke systemer skal vi bruke når vi er slått sammen? Hvordan skal migrering av data skje og hva slags kompetanse krever det? Vi skal ha arkivtjenestene oppe å gå fra dag én etter at kommunene er sammenslått. Det handler om liv og død for enkelte kommunale tjenester. Innbyggerne/brukerne har jo fortsatt sine elektroniske mapper som skal fortsette i nye kommune-konstellasjoner. - Kommunene har selv et ansvar for håndteringen av arkiv i forbindelse med sammenslåinger. Arkivledere m.fl. må påpeke at det er knyttet store kostnader til dette, og det må inn i kommunenes budsjetter. - Det er mange konkrete og praktiske oppgaver som må løses knyttet til kommunereformen. Det må komme en veiledning til helt konkrete løsninger på de arkivfaglige utfordringene kommunene som skal slås sammen møter. Det må komme raskt, slik at de kan forberede seg. - Det må komme veiledninger: Hva må gjøres i gammel enhet (altså enkeltkommunene som skal inn i en bykommune for eksempel) og hva må gjøres i ny enhet (den sammenslåtte storkommunen). Helt konkret. - Det må komme noe overordnet fra RA - Viktig å huske på at de kommunale tjenestene skal fortsettes uavhengig av om kommuner slås sammen eller ei, og dokumentasjonen er i daglig bruk her og nå, brukerne forsvinner ikke. Kan ikke bare ha depotperspektivet. - Det må etableres samarbeid med KMD på nasjonalt nivå om arkiv. Her har både RA, KS og evt. organisasjonene et ansvar. - Utfordringene må adresseres. - Kan riksarkivaren utnytte situasjonen at hun er ny, og besøke alle departementer? - Kan noen av KMDs omstillingsmidler som er avsatt til kommunereformen brukes til arkiv? - Det er rett at vi må konsentrere oss om Kommunereformen, men går vi glipp av andre oppgaver da, som kanskje også må prioriteres? Minne om at Samdok er blitt til som svar på Arkivmeldingen, det favner flere problemstillinger. - Arkivmeldingen var ikke god når det gjelder bl.a. arkivdanning, og Kommunereformen er en gylden anledning til å få det inn også. Kan bruke Kommunereformen til å løfte fram en del problemstillinger. - Er det etablerte kommunale arkivlandskapet robust nok til å takle utfordringene? Det gjelder bevaringen av elektroniske arkiver (jfr. Etterslepet av digitalt skapt materiale, oppg. 2), etterslepet av papirarkiver etter forrige kommunereform i 1964 osv. KDRS er foreløpig ikke robust nok mht. finansiering, og dekker ikke hele kommune-norge. Alt dette må vurderes og utredes. En utredning om mulige organisasjonsformer for å løse problematikken. Må se både på organiseringen av dette og finansieringen. 3

4 - Viktig å tenke på arkivkompetansen i kommunene, det er så utrolig stor variasjon i nivået. Vi må forvente at alle kommuner klarer å håndtere arkivene i en sammenslåing, basert på Riksarkivets retningslinjer, men disse kan ikke være på detaljnivå for hver enkelt kommune. Man må benytte anledningen til å si til kommunen at dersom arkivleder ikke har god nok kompetanse for å utføre tiltakene, er det kommunens problem. Kommunen må sørge for å tilføre kommunens arkivtjeneste tilstrekkelige ressurser og kompetanse. - Viktig å bruke anledningen til synliggjøring av arkivtjenesten, de tekniske sidene, migrering av data er en stor og krevende oppgave for eksempel. - Syns det kommer veldig lite konkret, mye diskusjon, men hvor er de faktiske tiltakene/oppgavene som vi kan sette i gang i 2015? - Kommunereformen er en hovedoverskrift for 2015 dette er alle er enige om. - Noen må lage veileder for 2015, hva må gjøres? Riksarkivet må gjøre det. - Utfordringene og behovene må identifiseres. Hva slags ressurser skal følge med? KS og RA i partnerskap kanskje? - Nettstedet kommunereform.no RA må inn med info der! - En mulig konkret oppgave kan være synliggjøring av arkivfaglige perspektiver ved Kommunereformen. En gruppe burde jobbe med dette. Kommunereform.no, KS sine sider, RA sine sider. Sikkert andre også. - Arrangere konferanse/workshop/fagdag om arkivfaglige konsekvenser før neste sommer? Hadde vært supert mht synliggjøring. - Det kommer en melding om oppgavefordeling og regioner fra KMD i mars. Må vente til den er analysert før vi har konferansen. - En konferanse om kommunereform bør arrangeres i samarbeid med KS for å løfte ansvaret for arkivfaglige konsekvenser, at også rådmenn eller andre fra administrativ ledelse kommer, ikke bare arkivpersonale. Konklusjon på diskusjonen: Det ble påpekt som viktig at de Samdok-oppgavene som er i skjæringspunktet mellom kommune og e-forvaltningsgruppa videreføres og sluttføres i Dette gjelder synkron overføring (oppg. 3), felles søketjeneste (opp. 4), tjenestegrensesnittet (oppg. 11), arkivkjerneprosjektet (oppg. 14). Dette er deler av en større helhet av betydning for hele offentlig sektor, inkl. kommunene. I tillegg til dette ble kommunereformen definert som det viktigste temaet for Det må klargjøres hva som kan egne seg som tiltak innenfor Samdok, og hva som må løses via andre kanaler. RA har et ansvar, KS har et ansvar, kommunene selv har et ansvar osv. Konkrete Samdok-oppgaver relatert til kommunereformen må identifiseres og drøftes videre. Kommunereformen bringer fram i lyset en del problemstillinger av mer overordnet karakter (er kommunearkivinstitusjonene godt nok rustet til å møte utfordringene? Rett organisering? Tilstrekkelig finansiering?) Kan kommunereformen brukes til å sette kommunearkivene på dagsorden? Det må på dagsorden i de rette foraene; KMD, KS osv. Dette må drøftes videre på neste strategigruppemøte. 4

5 Foreløpig tiltaksplan for 2015: 1. Kommunereform Dialog med KMD: Det er bra med deltakelse i Skate, men også behov for direkte kontakt med KMD, helst på politisk nivå. Dette er RA og KS sitt ansvar Kontakt med KS: Må prøve å få innpass i KS sine Rådmannsmøter (RA) Veiledninger: Det er stort behov for veiledninger om hva som må gjøres ved kommunesammenslåinger. Det kan evt. nedsettes en arbeidsgruppe som skal klargjøre hvilke veiledninger det er behov for, evt. for ulik målgrupper. KS, NA, LLP og kommuner av forskjellige størrelser bør være representert. (Tom lager forslag til Ingrid). RA har et spesielt ansvar for å utarbeide veiledninger. Synliggjøring: Kommunereformen og konsekvenser for arkiv må på dagsorden i relevante fora, som for eksempel Kommunereform.no, AVs hjemmesider, Kommunal rapport osv. En arbeidsgruppe kan jobbe med dette. Utredning om kommunale arkiv: Det er behov for en utredning/fou om kommunearkivsektoren. Er kommunearkivinstitusjonene godt nok rustet til å takle utfordringene i forbindelse med en kommunereform? Rett organisering? Nok ressurser? Forholdet stat/kommune? Fagdag/workshop om kommunereformen, evt. en stor konferanse for alle kommunale arkivledere. Arrangeres i samarbeid med KS 2. Andre tiltak (dvs. i hovedsak en oppfølging av 2014-oppgavene) E-forvaltning: Videreføring av pågående Samdok-oppgaver. Dette del av en arkivarkitektur Dokumentfangst: Må vurdere om det er aktuelt med videreføring av tiltak knyttet til Samdok-oppgave Rapport fra arbeidsgruppene Ble tatt under gjennomgangen under punkt Informasjon om aktuelle saker: Dette er et nytt punkt på møteagendaen. Enighet i gruppa at dette bør være et fast punkt på strategigruppemøtene. KS KS har satt i gang et FOU-arbeid i forbindelse med Kommunereformen, og dokumentasjon og arkiv skal også behandles, men ikke før i KS ønsker å ta det overordnete først, deretter ta for seg de ulike delområdene sett i lys av kommunereformen. LLP - Tidsskriftet Arkiv er relansert, det bør vi alle være med å profilere, fint mht synliggjøring av arkiv. Seminar om Noark 1. des. 5

6 - LLP har bedt om et møte med riksarkivar Inga Bolstad og får det før jul. Kommer også til å diskutere Samdok der. Blir Samdok berørt av kutt i budsjettet? - LLPs landsmøte er april - Tom fungerer som leder av LLP for tiden, Karin Gjelsten har permisjon inntil videre. NA - Jobber mest med konferanser og kurs. Høstseminaret er i neste uke med tema dokumentasjon fra digital postboks til digitalt depot. - Revisjon av arkivloven, hva skjer? NA vil sende en henvendelse til KUD og spørre. Riksarkivet - Veileder til nye BK-regler kommuner/fylkeskommuner er utsatt til 1. mars Årsaken er at vi får anledning til å ha en pilot i hhv Bærum og Spydeberg kommune der de skal implementere BK-reglene i sitt sakarkivsystem og det er et viktig erfaringsgrunnlag som vi må ha med oss inn i veilederen. 5. Eventuelt - Informasjon om de prioriterte Samdok-oppgavene for 2014 er oppdatert på Samdok-bloggen (Ingrid). - Evaluering fra Samdok-konferansen er jevnt over god (Ingrid). - Møteplan for våren 2015 må på plass. Ingrid sender ut forslag om møtedatoer før neste møte. Torsdager er den ukedagen som passer best for gruppa Neste møte: Onsdag 26. november på Riksarkivet 6

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Strategigruppe kommunale arkiv Utarbeidet av Rapportdato 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig strategigruppe Arbeidsgruppens leder Gruppens medlemmer

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon KDRS samling Trondheim 4.-5. juni 2014 Kari Frodesen/Ingrid Nøstberg Tema Arkivmeldingens føringer

Detaljer

Kontaktkonferansen 2015

Kontaktkonferansen 2015 Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder

Detaljer

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Dato: 5. mars 2015 Til stede: Forfall: Referent: Tom Oddby (LLP), Vilde Ronge (Riksarkivet), Ingrid Nøstberg (Riksarkivet, møteleder), Anne Mette

Detaljer

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen

SAMDOK. Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon. Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen SAMDOK Riksarkivarens program for helhetlig samfunnsdokumentasjon Kontaktkonferansen 2014 IKA Trøndelag 21. mai Kari Frodesen Tema Strategi 2014 2017 Samdok bakgrunn og status Signalprosjekt 2015 Prioriteringer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Kommunale arkiv Samdok- kommunale arkiv 2014-2015 v/ Ingrid Nøstberg Prosjektleder Samdok kommunale arkiv Strategigrupper - Samdok 2015 Institusjon Arkiv

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 5_Kommunereform veiledning Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 5 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon ÅRSRAPPORT 2015 DELPROSJEKT Utarbeidet av Rapportdato Årsrapport 2015 delprosjekt 1 av 4 DELPROSJEKT Prosjektleder Ingrid Nøstberg (1.1 31.5) og (1.6 31.12) Medlemmer

Detaljer

Agenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver

Agenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver Referat fra møte 18.8.2015 delprosjektgruppe Arkiv i e-forvaltning Tilstede: Hans Fredrik Berg Kari Frodesen Tor Eivind Johansen Jan Tore Helle Anne Mette Dørum Gunn Sværen Elisabeth Gade Karin Gjelsten

Detaljer

ARKIV I KOMMUNEREFORMEN UTFORDRINGER OG MULIGHETER

ARKIV I KOMMUNEREFORMEN UTFORDRINGER OG MULIGHETER ARKIV I KOMMUNEREFORMEN UTFORDRINGER OG MULIGHETER Anna Malmø-Lund 16. september 2015 Utfordringene noen dystre tall KS: 180-200 systemer i en gjennomsnittelig kommune SAMDOK-rapport 2014: min 12 675 bevaringsaktuelle

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Status for Samdok- arbeidet Kommunale arkiv og Arkiv i e- forvaltning v/ Ingrid Nøstberg og Kari Frodesen SAMDOK tre parallelle delprosjekter Arkiv i e- forvaltning Kommunale

Detaljer

DEN DIGITALE TIDSALDER

DEN DIGITALE TIDSALDER DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 3/A2 Kommunereform / Utarbeidet av Rapportdato 19.1.16 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder Arbeidsgruppens

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T 1. Hva er gjort så langt? 1 av 4 September August Juni-Juli Mai April Mars Februar Januar Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 3/A1 Kommunereform /veileder Utarbeidet av Rapportdato 20.01.16 1 av 5 OPPGAVE veileder Ansvarlig delprosjekt Delprosjekt Arbeidsgruppens

Detaljer

ARKIV I KOMMUNEREFORMEN VEILEDNING

ARKIV I KOMMUNEREFORMEN VEILEDNING ARKIV I KOMMUNEREFORMEN VEILEDNING Anna Malmø-Lund 2. desember 2015 Hvorfor trenger vi en ny veiledning? Regjeringen planlegger den største kommunereformen siden 1964: https://www.regjeringen.no/no/tema/kommuner-ogregioner/kommunereform/hvorforkommunereform/prosess/id751050/

Detaljer

Referat SAMDOK styringsgruppe

Referat SAMDOK styringsgruppe Referat SAMDOK styringsgruppe Tid: Torsdag 23. juni 2016 kl. 12.00-15.30 Sted: Helsedirektoratet Til stede: ArbArk v/ole Martin Rønning, KAI v/ranveig Gausdal (Oslo byarkiv) (delvis), KS v/anne Mette Dørum

Detaljer

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet

Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid. Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet Riksarkivarens veiledning i Interkommunalt samarbeid Anna Malmø-Lund, Seksjon for bevaring og kassasjon Riksarkivet 1 Veiledningen Riksarkivarens Rapporter og retningslinjer nr. 23 Ligger tilgjengelig

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon ÅRSRAPPORT 2015 DELPROSJEKT Utarbeidet av Rapportdato 28.1.2016 Årsrapport 2015 delprosjekt 1 av 5 DELPROSJEKT Prosjektleder Hans Fredrik Berg (01.01-31.05) og (fra 01.06)

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 3/B Kommunereform / Utarbeidet av Anna Malmø-Lund Rapportdato 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder Arbeidsgruppens

Detaljer

SAMDOK Prosjektbeskrivelse. Versjon 1.1 Sist oppdatert

SAMDOK Prosjektbeskrivelse. Versjon 1.1 Sist oppdatert 1 SAMDOK 2015-2017 Prosjektbeskrivelse Versjon 1.1 Sist oppdatert 31.08.2015 2 Innhold SAMDOK utvikling og partnerskap i arkivsektoren 3 Mandat SAMDOK 2015-2017 3 Prosjektorganisering 4 Eierskap 4 Styringsgruppen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i (3) Synkron avlevering (KOMM) /IKA Kongsberg Utarbeidet av Gunnar Urtegaard/Kari Frodesen Rapportdato 12.01.2015 1 av 7 OPPGAVE

Detaljer

SAMDOK Dialogmøte med partnerne 2. mars 2015

SAMDOK Dialogmøte med partnerne 2. mars 2015 SAMDOK Dialogmøte med partnerne 2. mars 2015 kl 13.00-15.30, Riksarkivet Til stede: KS Trude Andresen Anne-Mette Dørum Jan Tore Helle KAI-institusjoner Wenche Risdal Lund (IKA Kongsberg) Arnt Ola Fidjestøl

Detaljer

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn

Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Kort oppsummering av statsarkivets tilsyn herunder litt om kvalitetssikring Om ny strategi for Arkivverkets tilsyn 1 Kort om Arkivverket

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 6_Kommunereform opplæring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder

Detaljer

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.

Samdok. Samdok og. Arkiv i e-forvaltning. KDRS-samling 14. november 2013. Arkiv i e-forvaltning. Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok og Arkiv i e-forvaltning DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-samling 14. november 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Innhold Bakgrunn Riksrevisjonens

Detaljer

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Eller Arkiver

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 4 Digitalt depot for kommunal sektor Utarbeidet av Rapportdato 1 av 4 OPPGAVE for kommunal sektor Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens

Detaljer

Statusrapport SAMDOK 2015 Prioriterte oppgaver (pr )

Statusrapport SAMDOK 2015 Prioriterte oppgaver (pr ) Statusrapport SAMDOK 2015 Prioriterte oppgaver (pr. 01.12) Oppgave 1 2 Privatarkiv Oppgave 3 5 Kommunale arkiv Oppgave 6 12 Arkiv i eforvaltning Sist oppdatert: 03.12.2015 /kf Delprosjekt Privatarkiv 2015

Detaljer

Stortingsmelding om arkiv

Stortingsmelding om arkiv Stortingsmelding om arkiv Kva betyr arkivmedlinga for kommunal sektor? v/turid Holen, IKAVA Kva er nytt med denne meldinga? Dette er ei melding som handsamar eit samla arkivfelt Statleg, kommunal og privat

Detaljer

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg?

Detaljer

Kontaktkonferansen 2016

Kontaktkonferansen 2016 Kontaktkonferansen 2016 Orientering pr 1.mars 2016 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Kontaktkonferansen 2016 Året som gikk, året som kommer og et litt løftet blikk mot horisonten. Nærmere presentasjon

Detaljer

Referat fra møte 12. mai 2015

Referat fra møte 12. mai 2015 Referat fra møte 12. mai 2015 Samdok - arbeidsgruppe for utarbeidelse av veiledning for håndtering av arkiv i kommunereformen Til stede: Forfall: Sted: Sidsel Liborg, Bente Holmen, Hilde Lange, Knut Knudsen,

Detaljer

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012

Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kontaktkonferansen 2012 Stavanger 31. mai 2012 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Nasjonalt digitalt arkivsamarbeid

Detaljer

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø

KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø KDRS status, veien videre Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Bodø 18.09.2014 KDRS= Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter Etableringen av KDRS Nasjonalt e-arkivsamarbeid KommuneKommuneKommune

Detaljer

Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten

Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Arkivmeldinga hvor står vi? - Bakgrunn - Prosessen - Arkivmeldingen - Tilbakemeldingene - Politisk behandling - Videre oppfølging - Debatten Drammen byarkiv - Kommunearkiv 1987-1992 - Byarkiv opprettet

Detaljer

Drammen 28. januar 2016

Drammen 28. januar 2016 ÅRSMELDING 2015 Drammen 28. januar 2016 Landslaget for lokal- og privatarkiv c/o Bergen byarkiv Postboks 7700 5020 Bergen Tom Oddby styreleder 1 Oppsummering av LLPs aktiviteter i 2015 Administrasjon Økonomi:

Detaljer

ARKIVFAGLIG FAGDAG. Hotell Scandic Kristiansand Bystranda 9. september 2016

ARKIVFAGLIG FAGDAG. Hotell Scandic Kristiansand Bystranda 9. september 2016 ARKIVFAGLIG FAGDAG Hotell Scandic Kristiansand Bystranda 9. september 2016 Program for dagen 10.00 Registrering, kaffe og frukt 10.15 11.00 - Velkommen og generell informasjon v. Monika og Gaute - Kommunereform

Detaljer

Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd

Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Stortingsmelding om arkiv -kva no? Geir Håvard Ellingseter, nestleder Norsk Arkivråd Hva er Norsk Arkivråd? Landets største arkivfaglige interesseorganisasjon For alle som arbeider med eller er interessert

Detaljer

Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor

Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Notat til strategigruppen for Samdok-kommunale arkiv Fra: Ingrid Nøstberg og Torleif Lind Dato: 26.01.2016 Magasinkapasitet for papirarkiver i kommunal sektor Sammendrag Dette notatet er en del av SAMDOK-prosjektets

Detaljer

Revidering av lover med betydning for arkiv

Revidering av lover med betydning for arkiv Revidering av lover med betydning for arkiv v/sveinung Meyer Svendsen rådgiver Arkiv i Nordland 24. April 2014 Foto: Peter Hamlin Tre tema 1. Offentleglova skal evalueres (og trolig revideres). 2. Arkivlova

Detaljer

SAMDOK- prosjektet. Prioriterte oppgåver Oppdatert pr 15/10. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 (rev. pr 15/10)

SAMDOK- prosjektet. Prioriterte oppgåver Oppdatert pr 15/10. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 (rev. pr 15/10) 1 SAMDOK- prosjektet Prioriterte 2014 Oppdatert pr 15/10 2 Innhald Bakgrunn 3 (1) Formelt samarbeid med KMD og Difi om arkivspørsmål 4 (2) Etterslep digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til

Detaljer

IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE»

IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» IKA Finnmark IKSIKS - IKA Finmarkun IKS - IKA Finnmàrku IKS IKA FINNMARK IKS «VÅR FELLES HUKOMMELSE» STRATEGIPLAN 2016-2019 1. INNLEDNING IKA Finnmark IKS er arkivdepot for 19 kommuner og Finnmark fylkeskommune,

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Strategi for privatarkivfeltet i Norge 2015-2020 Inga Bolstad og Ellen Røsjø 12. november 2015 Sesjonen Inga og Ellen presenterer Riksarkivarens

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg? Nei, konstatering av fakta Vesentlige utfordringer

Detaljer

Arkivarforeningen 1.4.2014. Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat

Arkivarforeningen 1.4.2014. Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat Arkivarforeningen 1.4.2014 Riksarkivaren sin rolle som pådrivar og koordinator for Samdok. Virkemidlar, samarbeid og forventa resultat Samdok-prosjektet - prioriteringar Litt bakgrunn for Samdok Status

Detaljer

Testverktøy Status og videre tanker

Testverktøy Status og videre tanker Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4

Detaljer

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Kommunereformen arkivmessige utfordringer Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Vil kommunereformen medføre utilsiktet arkivtap? 2 KS interessepolitiske posisjoner for arkiv og dokumentbehandling KS mener

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Kommunale arkiv Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Kartlegging v/ Ingrid Nøstberg, Riksarkivet Samdok- oppgave nr. 2 Samdok/KOMM ü I perioden

Detaljer

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Norsk arkivråd 17. mars 2015

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Norsk arkivråd 17. mars 2015 Kommunereformen arkivmessige utfordringer Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Norsk arkivråd 17. mars 2015 Innbyggerforventninger til forvaltningen: Tilbyr de tjenestene jeg har behov for, krav på og

Detaljer

prioriterte oppgaver 2015

prioriterte oppgaver 2015 1 SAMDOK 2015-2017 prosjektbeskrivelse med prioriterte oppgaver 2015 Versjon 0.9 (kf) sist oppdatert 15/6 2015 (Endringer markert med rødt) 2 Innhold SAMDOK utvikling og partnerskap i arkivsektoren 3 Prosjektmandat

Detaljer

Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013

Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Arkiv i Nordland Kontaktkonferansen 2013 Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Utfordringen - Digitale arkiver Kommunearkivinstitusjonene

Detaljer

Presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Før jeg begynner husk stikkordet KVALIFISERT ESTIMAT SAMDOK PROSJEKTET

Detaljer

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET

RIKSARKIVET, KOMMUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET RIKSARKIVET, KOUNENE OG STRATEGIPROSESSEN I ARKIVVERKET Riksarkivar Inga Bolstad 27. mai 2015 Hvem er vi og hva gjør vi? 2 02.02: Få med på kartet de stedene hvor SA, Samisk arkiv og helsearkiv er Norsk

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 5 Synliggjøring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2015 1 av 4 OPPGAVE 5 Synliggjøring Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder

Detaljer

Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet

Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Samarbeid om sikring av samfunnsminnet - felles krafttak i privatarkivarbeidet Riksarkivar Inga Bolstad, Arkivverket 16. september 2016 Tripitaka Koreana - Haeinsatempelet Etter ordning Arkivet etter Vesteraalen

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om samdokprosjektet DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Gunnar Urtegaard 1.10.2013 SAMDOK-prosjektet Samla samfunnsdokumentasjon (SAMDOK) Målet gjeld uavhengig av om arkiva

Detaljer

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS

Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS Digitalt depot - KS og Riksarkivets workshop om digitalt depot 26.10.2015 Anne Mette Dørum spesialrådgiver KS KS- kommunesektorens organisasjon Medlemsorganisasjon Arbeidsgiverorganisasjon Interessepolitisk

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Om privatarkiv i samdokprosjektet DELPROSJEKT Privatarkiv Arbeidsform og prioriteringer Ellen Røsjø 7.10.2013 8. Privatarkiv Departementet legg til grunn at Riksarkivaren

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig

Detaljer

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning,

Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur. Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Arkivverket Dokumentasjonsforvaltning - ny struktur Kjetil Reithaug Fagdirektør Seksjon for Dokumentasjonsforvaltning, Ansvar og hovedoppgaver Forvaltning (avdelingen): Ansvar for Arkivverkets tjenester

Detaljer

Oppsummering av eksterne innspill

Oppsummering av eksterne innspill Arbeidsgruppe for å utarbeide Strategi 2017 for Arkivverket TS. 17.03.2013 Oppsummering av eksterne innspill H1 Tilrettelegge arkivdanning Overordnet 1: Situasjonsbeskrivelse og statusvurdering Utfordringer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Tjenestegrensesnitt mot Noark 5 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning KDRS-dag 5. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Samla samfunnsdokumentasjon SAMDOK Kommunale

Detaljer

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi

Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer. Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi Arkivverkets tilsynsvirksomhet praksis og utfordringer Om tilsyn Våre tilsyn Arkivverkets tilsynsstrategi 1 Kort om Arkivverket Består av Riksarkivet + 8 regionale statsarkiv (Tromsø, Trondheim, Hamar,

Detaljer

Strategi for privatarkivfeltet i Norge

Strategi for privatarkivfeltet i Norge Strategi for privatarkivfeltet i Norge Arkivloven slår i formålsparagrafen fast at formålet med loven er å «tryggja arkiv som har monaleg kulturelt eller forskingsmessig verde eller som inneheld rettsleg

Detaljer

earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo

earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo earkiv som mulig felleskomponent for KDRS? 10. mars 2015 Fagdag - Riksarkivet - Oslo Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenterSA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen, daglig leder

Detaljer

Prosjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt

Prosjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Dias-prosjektet Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Prosjektramme Gjennomføres av Riksarkivaren i samarbeid med Bergen byarkiv, Oslo byarkiv,

Detaljer

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv

Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kommunale arkiv Referat fra SAMDOK-møte Strategigruppe Kmmunale arkiv Dat: 22. januar 2015 Til stede: Frfall: Referent: Wenche Risdal Lund (IKA Kngsberg), Tm Oddby (LLP), Bjørn Bering (Nrsk kulturråd), Vilde Rnge (Riksarkivet),

Detaljer

Så til en annen del av digitaliseringsarbeidet jeg håper meldingen vil gripe tak i:

Så til en annen del av digitaliseringsarbeidet jeg håper meldingen vil gripe tak i: God dag. Jeg takker så meget for å ha blitt invitert til å holde en innledning på 15 minutter sett fra ståstedet til det kommunale og interkommunale arkiv som det heter fra departementet. Først, og dette

Detaljer

Pilotprosjekt: Kommunereform og praktiske konsekvenser i en digital virkelighet

Pilotprosjekt: Kommunereform og praktiske konsekvenser i en digital virkelighet Pilotprosjekt: Kommunereform og praktiske konsekvenser i en digital virkelighet Prosjektleder Unn Disch Kihle og IT-direktør Olav Petter Aarrestad Dagsorden 1. Generelt om kommuneregulering 2. Behov for

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning 1. Kva er gjort så langt? 1 av 8 September Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren

Detaljer

En presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

En presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010. Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS En presentasjon av SAMDOK prosjektet: Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 2010 Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Før jeg begynner husk stikkordet: KVALIFISERT ESTIMAT SAMDOK

Detaljer

SAMDOK-prosjektet. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014

SAMDOK-prosjektet. Samdok - vedtekne prioriteringar 2014 1 SAMDOK-prosjektet Prioriterte oppgåver 2014 2 Innhald Bakgrunn 3 Etablera formelt samarbeid om arkivspørsmål med KMD og Difi. 4 Digitalt skapt materiale i kommunal sektor 1985 til 2010- kartlegging 5

Detaljer

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret

Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret Daglig leder Tor Eivind Johansen Kommuneseminaret 16.02.2011 Innhold Informasjon om KDRS Tilblivelsen Deltakere Formål og målsetning Finansiering KDRS rolle mot fagsystemer Tilblivelsen Tanken om et nasjonalt

Detaljer

ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER

ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER Riksarkivaren IF:arkivmelding_strategi 09.01.2013 Til: Fra: TLG Ivar Fonnes ARKIVMELDINGEN STRATEGI FOR RIKSARKIVARENS NASJONALE OPPGAVER Arkivmeldingen er et viktig grunnlagsdokument for arbeidet med

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon D E L P R O S J E K T Arkiv i e-forvaltning 1. Kva er gjort så langt? 1 av 6 September Ca. 15.09 Prosjektleiarar på plass 11.-13.09 KAI-konferansen 2013, Arkiv i endring. Riksarkivaren

Detaljer

STORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN

STORTINGSMELDING OM ARKIV - ST.MELD. 7 (2012-2013) - FRÅSEGN HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Arkivsak 201301707-1 Arkivnr. 600 Saksh. Aune, Anne Saksgang Kultur- og ressursutvalet Fylkesutvalet Møtedato 12.02.2013 20.-21.02.2013 STORTINGSMELDING

Detaljer

SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON

SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON Innlegg på Kongsberg 1. mars 2006 Hilde Elvine Bjørnå, IKA Troms SAMARBEID SETT FRA EN INTERKOMMUNAL ARKIVINSTITUSJON Innledning IKA Troms ble etablert i 1992. 22 av 25 primærkommuner deltar i ordningen.

Detaljer

Grunn til bekymring?

Grunn til bekymring? Grunn til bekymring? Tanker om arkiv, kommuner og sosiale medier Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane, kontaktkonferansen i Loen 24.4.2013 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no 3204 6699/9204 5612 Drammen byarkiv -

Detaljer

Bergen 22.05.12. LLP takker for muligheten for å levere innspill til Kulturutredningen 2014, og takker for utsatt frist til 22. mai.

Bergen 22.05.12. LLP takker for muligheten for å levere innspill til Kulturutredningen 2014, og takker for utsatt frist til 22. mai. Landslaget for lokal- og privatarkiv (LLP) Live Nermoen Kulturutredningen 2014, Kulturdepartementet Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Live.Nermoen@kud.dep.no Vår ref. KG 2012 015 Bergen 22.05.12 LANDSLAGET FOR

Detaljer

Strategi for bruk av sosiale medier

Strategi for bruk av sosiale medier Strategi for bruk av sosiale medier Tanker om arkiv, kommuner og sosiale medier Arkiv i Nordland, arkivlederseminar Bodø 27.11.2012 Tom Oddby, tom.oddby@drmk.no 3204 6699/9204 5612 Drammen byarkiv - Kommunearkiv

Detaljer

I paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014

I paragrafenes tegn. Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar mars 2014 I paragrafenes tegn Arkivloven med et «kommunalt/fylkeskommunalt» perspektiv Norsk Arkivråd, seminar 18. 19 mars 2014 Kort om meg Elisabeth Gade Arkivleder i landets 14. største kommune Skedsmo kommune

Detaljer

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no

Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes

Detaljer

Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007

Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007 Handlingsplan for Interkommunalt Arkiv Nordland (IKAN) 2006-2007 Målsettinger og tiltak for arbeidet fremover: Handlingsplanen skisserer hovedoppgavene for IKAN i tråd med vedtektene og de føringer IKANs

Detaljer

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet

Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet Hva gjør Arkivverket for å følge opp Riksrevisjonens rapport? Norsk arkivråds kommuneseminar 15. Februar 2011 Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Forvaltningsrevisjonen - sett fra Arkivverkets ståsted Det

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet.

Samdok samla samfunnsdokumentasjon. Arkivarkitektur. Samdok-konferansen 12. november Hans Fredrik Berg, Riksarkivet. Samdok samla samfunnsdokumentasjon Arkivarkitektur Samdok-konferansen 12. november 2015 DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com Hensikt Finne arkivets plass i

Detaljer

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013

Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet: Virksomhetsrapport for 2013 Byarkivet er arkivdepot for Tromsø kommunes historiske arkiver. Vi tar imot arkivmateriale som er eldre enn 20 år, men også yngre materiale som har gått ut av aktivt

Detaljer

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Bakgrunn, problemområde, mål og avgrensninger

Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Bakgrunn, problemområde, mål og avgrensninger Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Bakgrunn, problemområde, mål og avgrensninger 1 Kort om forhistorien 2 Arbeidsprosesser for arkiv - det store bildet

Detaljer

KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal

KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal KAI-konferansen Innblikk i KDRS digitalt depot løsning og arbeidsflyt 16. september 2015 Arendal Kommunearkivinstitusjonenes Digitale Ressurssenter SA et nasjonalt kommunesamarbeid Tor Eivind Johansen,

Detaljer

Statistikk for kommunale arkivtjenester 2014

Statistikk for kommunale arkivtjenester 2014 Statistikk for kommunale arkivtjenester 2014 Om statistikken Riksarkivarens statistikk for kommunale arkivtjenester retter seg mot arkivholdet i kommunal sektor. Undersøkelsen startet opp i 2010, og er

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE Metodikk for bevaring fra kommunale fagsystemer (videreføring oppgave /2016) Utarbeidet av (IKA Rogaland) Rapportdato 1 av Prioritert

Detaljer

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14

Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse Innsendt :33:14 Skjemainformasjon Skjema Samarbeids- og utviklingstiltak for arkiv og museum 2012 (bokmål) Referanse 490694 Innsendt 14.10.2011 13:33:14 Opplysninger om søker Søker Navn på organisasjonen Kommunearkivinstitusjonenes

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 016 PRIORITERT OPPGAVE _Kompetansemiljø elektroniske arkiv Utarbeidet av Tor Eivind Johansen, Terje Varlid, Siw Bohlin, Kari Myhre, Thomas Sødring Rapportdato

Detaljer

1 Stemningsrapport fra konferansen Arkiv i e-forvaltning Møteplan for våren Samdok Side 1 av 5. Agenda:

1 Stemningsrapport fra konferansen Arkiv i e-forvaltning Møteplan for våren Samdok Side 1 av 5. Agenda: Agenda: Tilstede: Forfall: Referent: Overordnet mål for møtet: Fortsatt prioritering av temaer Elisabeth Gade (KS / Skedsmo kommune) Hans Fredrik Berg (Riksarkivet) Ole Martin Rønning (LLP/ArbArk) Tor

Detaljer

«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.

«Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv. «Kort historikk om ordninger for digitalt depot og omtale av digitalt depot for kommunal sektor i Riksrevisjonens rapport, Arkivmeldingen mv.» Bjørn Bering 26.10.2015 1 Digitalt depot: juridisk rammeverk

Detaljer

Hvordan jobbe med innovasjon i praksis? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen

Hvordan jobbe med innovasjon i praksis? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen Hvordan jobbe med innovasjon i praksis? Seksjonssjef Marit Holter-Sørensen En steg for steg veiledning til innovative anskaffelser 1. Starte tidlig 2. 3. Involvere bredt Beskrive behovet ikke løsningen

Detaljer

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning

Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Riksarkivet 20.1.2015 Innføring av earkiv i offentlig forvaltning Kortversjon av rapport datert 19. januar 2015 av Sopra-Steria på oppdrag fra og i samarbeid med Riksarkivet. Innspill fra Arkivverket til

Detaljer

Kommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015

Kommunereform, arkiv og IKA. IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform, arkiv og IKA IKAs kontaktkonferanse 2015 Kommunereform «Stortinget har gitt tilslutning til å gjennomføre en kommunereform. Målet er større, mer robuste kommuner med økt makt og myndighet.

Detaljer

Arkivmeldingen. Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid

Arkivmeldingen. Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid Arkivmeldingen Hvordan legge grunnlag for en ny giv i arkivarbeidet? En invitasjon til et bredt nasjonalt samarbeid Arkivmeldingen: Hva er positivt og viktig? Meldingen beskriver arkivenes rolle i samfunnet

Detaljer