Oslo kommune. Møteinnkalling 6/06

Transkript

1 Oslo kommune Møteinnkalling 6/06 Møte: Oppvekstkomite Møtested: Eplehagen Familiesenter, Oppsalveien 20 Møtetid: mandag 09. oktober 2006 kl Sekretariat: Torunn Nyrnes, tlf SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 55/06 Godkjenning av innkalling og sakskart...1 Sak 56/06 Godkjenning av protokoll fra møte Sak 57/06 Informasjon fra administrasjonen...1 Sak 58/06 Barnehager - full behovsdekning, status september Sak 59/06 Barnehager - Brukerundersøkelse...5 Sak 60/06 Brukerundersøkelse i SFO - Tilleggssak...7 Sak 61/06 Vedlikehold i barnehagene - arbeid utført i regi av OBY pr Sak 62/06 Bydelsdagene evaluering...11 Sak 63/06 Tertialrapport og statistikk pr Eventuelt Bydel Østensjø, Inger Haagaas /s leder Torunn Nyrnes sekretær

2

3 Sak 55/06 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /06 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART Sak 56/06 Godkjenning av protokoll fra møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /06 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Sak 57/06 Informasjon fra administrasjonen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /06 INFORMASJON FRA ADMINISTRASJONEN 1

4 2

5 Sak 58/06 Barnehager - full behovsdekning, status september 2006 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /06 Bydelsutvalget /06 BARNEHAGER - FULL BEHOVSDEKNING, STATUS SEPTEMBER 2006 Bakgrunn: I bydelsutvalgets budsjettbehandling for 2006, BU-sak 187/05, ble det fattet følgende vedtak: Bydelsdirektøren rapporterer status i arbeidet med barnehageutbyggingen i alle bydelsutvalgets møter i Saksframstilling: Det har vært lagt fram saker for BU vedrørende barnehager full behovsdekning til alle bydelsutvalgets møter i Siste oppdatering var til , BU-sak 117/06. Framlagte saker har omtalt prosjekter der det har vært endringer eller nye opplysninger siden forrige møte. Omsorgsbygg (OBY), som er ansvarlig for de nye barnehageprosjektene, varsler ikke om endringer i forhold til ferdigstillelse av prosjektene siden forrige rapportering. Arbeidene i Paal Bergsvei midlertidige barnehage er påbegynt. I Byrådets budsjettforslag 2007 er det flere forhold som har betydning for satsning på full barnehagedekning: Ny finansieringsordning Tidligere kriteriefordelt etter andel av befolkningen i alderen 1-5 år og andre sosiodemografiske forhold. For 2007 får bydelen tilskudd i henhold til antall heldags plasser. I våre forløpige vurderinger av dette, anser vi at omleggingen ikke har noen negativ innvirkning for vår bydel. Fullfinansiering av plasser Byrådet legger opp til fullfinansiering av nye barnehageplasser i Dette gjelder både permanente og midlertidige. Avsetninger til tomtekjøp Det er foreslått avsetninger til kjøp av tomter til barnehageformål i stedet for lånefinansiering. Utgifter i forbindelse med slike tomtekjøp skal ikke legges inn i barnehagenes husleier. Dette vil gi større handlefrihet i forbindelse med valg av tomter til barnehageformål og samtidig bidra til at bydelene ved framtidig drift får overkommelige husleier. Finansieringsordning for ikke-kommunale barnehager Bystyret har vedtatt ny finansieringsordning for ikke-kommunale barnehager i Oslo fra , der det blant annet kan knyttes vilkår til drift av barnehagen. Det legges opp til at ikke-kommunale barnehager får høyere driftstilskudd dersom de gjennom avtale med bydelen godtar de aktuelle vilkårene. 3

6 Dersom bydelen kan stilles krav om at arealnormen i ikke-kommunale barnehager skal tilsvare arealnormen i de kommunale barnehagene, vil det i så fall bidra til en betydelig økning av antall plasser i private barnehager. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Barnehager - full behovsdekning, status september 2006, tas til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef 4

7 Sak 59/06 Barnehager - Brukerundersøkelse Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Anne Kristine Bjørland Oppvekstkomite /06 Bydelsutvalget /06 BARNEHAGER - BRUKERUNDERSØKELSE Bakgrunn: Bydel Østensjø deltar i prosjekt i regi av Fylkesmannen i Oslo og Akershus, EffektiviseringsNettverk, som metode for å nå de nasjonale målene på barnehagesektoren. Et av målene med prosjektet er at bydelen utfører en tjenesteanalyse av barnehagetjenesten, for å sikre gode løsninger med utgangspunkt i ressursbruk og resultater. Ved deltakelse i nettverket forpliktet bydelen seg til å gjennomføre en brukerundersøkelse rettet mot foreldre/foresatte i barnehagene. I denne saken framkommer resultatene av brukerundersøkelsen. En sammenstilling og oppsummering av øvrige resultater av effektiviseringsnettverket vil bli fremlagt i egen sak for BU i november Saksframstilling: Brukerundersøkelsen ble gjennomført ved alle barnehagene i bydelen, både kommunale barnehager, private barnehager og familiebarnehager, totalt 58 tjenestesteder. Det ble sendt ut 1900 spørreskjemaer, antall innkomne svar var 1096, noe som gir en svarprosent på 57 %. Alle foresatte fikk utdelt spørreskjema med svarkonvolutt samt et engangspassord, som gav mulighet til å svare elektronisk gjennom nettportalen Portalen vil gi brukere, presse, folkevalgte og andre, muligheter for å se på resultater fra kommuner som har gjennomført kartlegginger i Dette gjelder både data for ressursinnsats, objektiv kvalitet og hva brukerne mener om tjenestene. Brukerundersøkelsen som nå er gjennomført i våre barnehager, vil bli lagt ut for offentlig innsyn i januar For å sikre anonymisering for foresatte, ble undersøkelsen gjennomført i regi av barnehageseksjonen. Barnehagene delte ut skjemaene til foreldrene. Foreldre som ikke svarte elektronisk, leverte inn svarkonvolutt til barnehagen, som overleverte svarkonvoluttene til bydelsadministrasjonen, som registrerte svarene elektronisk. For familiebarnehagene ble spørreskjemaene sendt som post direkte til foreldrene. Nedenfor presenteres gjennomsnittlige resultater for hele bydelen på hovedgruppene av spørsmål. Spørsmålene kunne besvares på en skala fra 1 til 6, hvor 6 er best. 5

8 Bydelens gjennomsnitt Bydelens kommunale barnehager Bydelens private barnehager Bydelens familiebarnehager Landsgjennomsnittet Tot. antall barnehage Antall planlagte svar Antall svar Svarprosent 59% 54% 41% Resultat for brukerne (omsorg, sosial 5,1 5,0 5,2 5,4 5,2 utvikling og aktivitetsinnhold) Trivsel 5,0 5,0 5,1 5,1 5,1 Brukermedvirkning 4,7 4,6 4,9 4,9 4,8 Respektfull behandling 5,3 5,2 5,5 5,5 5,4 Tilgjengelighet (åpningstid) 5,1 5,1 4,9 4,3 5,2 Informasjon 4,7 4,6 4,9 4,9 4,8 Fysisk miljø 4,0 3,8 4,8 4,2 4,6 Generelt 4,9 4,8 5,3 5,1 5,1 Snitt 4,8 4,8 5,1 4,9 5,0 Som vedlegg til denne saken følger oversikt over resultat for hver enkelt kommunal og privat barnehage, samt en samlet oversikt over bydelens resultater, sett i forhold til gjennomsnitt for Oslo kommune, og resultater i kommunene med høyeste og laveste skår. Bydel Østensjø ligger noe under landsgjennomsnittet, men betydelig over kommunene med lavest skår. Som det fremkommer av resultatene, skårer kommunale barnehager særskilt dårlig på de fysiske forholdene. Til orientering har Omsorgsbygg (OBY), i løpet av sommeren utbedret flere av våre barnehager, ref. BU-sak 187/05, sist oppdatert og fremlagt bydelsutvalget Status for utførte arbeider i regi av OBY fremlegges for bydelsutvalget i egen sak. Resultatene for øvrige spørsmålsgrupper er i alt vesentlig gode. Selv med gode resultater, er det rom for forbedring. Brukerundersøkelsen er gjennomgått i eget møte med styrerne, og på personalmøter i hver enkelt barnehage. Resultatene for den enkelte barnehage skal fremlegges for foreldrerepresentantene i samarbeidsutvalget og danne grunnlag for forbedringstiltak og videre kvalitetsarbeid i den enkelte barnehage. Barnehager med lavere skår enn landsgjennomsnittet følges opp av seksjonsleder, og skal innen utgangen av november fremlegge tiltaksplan for arbeidet med forbedringer. Tilsvarende brukerundersøkelse er planlagt gjennomført våren 2007 for å utvikle et grunnlag for å sammenligne resultater for den enkelte barnehage over tid, sekundært for å kunne sammenligne bydelens barnehager med andre bydeler og kommuner over tid. Brukerundersøkelsen for barnehagene vurderes som et nyttig redskap i det systematiske kvalitetsarbeidet som gjennomføres i våre barnehager. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Brukerundersøkelsen i barnehagene tas til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Spørreskjema og resultater 6

9 Sak 60/06 Brukerundersøkelse i SFO - Tilleggssak Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /06 Bydelsutvalget /06 BRUKERUNDERSØKELSE I SFO - TILLEGGSSAK Bakgrunn: Brukerundersøkelser for skolefritidsordningene ble gjennomført de to siste ukene av mai I bydelsutvalgets møte ble det lagt fram rapportering på samlede resultater for bydelens skolefritidsordninger i sak 120/06. Under behandlingen av denne saken ble det bedt om en orientering om resultater for hver enkelt SFO. Saksframstilling: Nedenfor følger først en oversikt over deltakelse ved hver SFO. Deretter presenteres resultater for den enkelte SFO. Resultatene presenteres for hver hovedgruppe av spørsmål, og bør sees som et supplement til resultatene som ble grafisk framstilt med kommentarer i BU-sak 120/06. Deltagelse på undersøkelsen i prosent av antall barn ved aktuelle SFO: SFO Ant. barn Ant. svar Deltagelse Abildsø SFO % Bøler SFO % Godlia SFO % Høyenhall SFO % Manglerud SFO % Nøklevann SFO % Oppsal SFO % Rustad SFO % Trasop SFO % Vetland SFO % Østensjø SFO % Totalt % Det var 78 % som oppga at de hadde hel plass og 22 % som hadde 12-timers oppholdstid. Svarene var relativt likt fordelt for begge kjønn. 7

10 Resultater for de enkelte SFO for hver hovedgruppe av spørsmål: SFO Barnets trygghet og trivsel Foreldresamarbeid og service Innhold og kvalitet Samlet vurdering (20 spørsmål) Abildsø SFO 5,11 4,62 4,45 4,76 Bøler SFO 4,89 4,41 3,81 4,32 Godlia SFO 5,33 4,87 4,82 5,01 Høyenhall SFO 4,72 4,40 4,33 4,49 Manglerud SFO 5,23 5,02 5,01 5,08 Nøklevann SFO 5,03 4,84 4,81 4,91 Oppsal SFO 5,23 4,80 5,20 5,07 Rustad SFO 5,28 4,73 4,45 4,84 Trasop SFO 4,94 4,48 4,34 4,59 Vetland SFO 4,76 4,44 4,83 4,68 Østensjø SFO 5,15 4,62 4,58 4,83 Totalt for bydel 5,09 4,67 4,62 4,80 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Brukerundersøkelsen i SFO tilleggssak, tas til orientering. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef 8

11 Sak 61/06 Vedlikehold i barnehagene - arbeid utført i regi av OBY pr Arkivsak: Arkivkode: 17 Saksbehandler: Torunn Nyrnes Oppvekstkomite /06 Bydelsutvalget /06 VEDLIKEHOLD I BARNEHAGENE - ARBEID UTFØRT I REGI AV OBY PR Bakgrunn: Det vises til BU-sak 187/ , og BU-sak 73/ I bydelsutvalgets møte den ba bydelsutvalget om statusrapport omkring vedlikeholdsbehovet til barnehagene i bydelen. Disse behovene skulle etter behandling i bydelsutvalget meldes Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) for oppfølging. Saken ble fremlagt for BU i mai 2006 og oversendt OBY. Videre har bydelsadministrasjonen fulgt opp saken med tilleggsbrev til OBY datert Øvrige feil/mangler som har oppstått etter dette, er fortløpende oversendt OBY for oppfølging. Videre gjøres det oppmerksom på at OBY har gjort egne vurdering knyttet til nødvendige tiltak/utbedringer i den enkelte barnehage. Saksframstilling: Bystyret avsatte en sentral tildeling i 2006 til vedlikehold av kommunens barnehager. Med tanke på sikkerhet, har OBY foretatt en gjennomgang av barnehagenes utelekeplass. Rapportene er oversendt barnehagene direkte fra OBY. I rapportene som er datert , heter det at feil og mangler skal være utbedret innen utgangen av Bydelsadministrasjonen vil følge opp saken i samarbeid med styrerne for å sikre at barnehagenes behov for utbedring blir fulgt opp av OBY. Bydelsadministrasjonen har videre bedt om å bli informert av OBY der lekeapparater fjernes og ikke utbedres, slik at disse kan vurderes erstattet gjennom bydelens avsetning til vedlikehold i barnehagene. Foreløpig status: Fuglemyra barnehage ytre og indre vedlikehold er utbedret i henhold til innmeldte behov, blant annet reparasjon av tak og nytt kjøkken. Bøler barnehage ytre vedlikehold er utbedret i henhold til behov. Bogerudsletta barnehage ytre vedlikehold er utbedret i henhold til innmeldte behov. Tveteråsen barnehage ytre vedlikehold er utbedret i henhold til innmeldte behov. Bøler Sentrum barnehage arbeid med ytre vedlikehold påstartes uke 39/40 og er lovet ferdig i løpet av høsten. Bogerud Gård barnehage ytre vedlikehold er utbedret i henhold til innmeldte behov Eftasåsen barnehage delvis utbedret. Manglerud barnehage- lekkasjer og oversvømmelser i kjeller er utbedret. Arbeidene som er utført i regi av OBY er større utbedringer slik som takreparasjoner, skifting av bordbekledning, utbedring av lekeplass og utvendig maling av hus. 9

12 Større utbedringer som må utføres av eksterne firmaer gjenstår. Dette dreier seg om behov for oppussing av bad, belysning av uteområder, utbedring av vei m.v. Flere barnehager har fått tilbakemelding fra OBY om at behov for utbedringer er mottatt, men at det er problematisk å finne arbeidskraft som kan utføre oppdragene. Bydelsadministrasjonen vil følge opp disse tiltakene i samarbeid med leder i den enkelte barnehage. Lekeplassene på flere av barnehagene er utbedret i henhold til utarbeidede rapporter. Gjenstående arbeider er lovet ferdigstilt innen utgangen av Øvrige løpende, mindre innvendig og utvendig utbedringsbehov som er meldt fra flere av barnehagene er utført. Dette gjelder blant annet utbedring av uteskur, gjerder mv. For barnehager som skal bygges ut og omgjøres i 2006 og 2007, er større nødvendige utbedringer utført parallelt med ombygging, dette gjelder bl.a. barnehagene Treskeveien og Bakkehavn. Andre elementer: Vedlikeholdsbehov i barnehagene Storgården og Rønningjordet er i liten grad ivaretatt. Sett i lys av stadige utsettelser av utbyggingen ved Rønningjordet barnehage og uavklarte forhold rundt eventuell ny plassering av Storgården barnehage, bør nødvendige vedlikeholdstiltak vurderes. OBY er i brev av informert om nødvendigheten av å utbedre flere forhold ved Rønningjordet barnehage. Vedlikehold av barnehagen har vært nedprioritert i flere år grunnet kommende utbygging. Siden ferdigstillelse stadig forskyves i tid, må utbedringer allikevel prioriteres. Bydelsadministrasjonen har i egne møter med OBY i forbindelse med prosjekt knyttet til full behovsdekning barnehager, bedt om at det settes opp paviljong på barnehagens tomt. Bydelsadministrasjonen vil følge dette opp særskilt. Også ved Storgården barnehage vil det være behov for vedlikehold ved barnehagen dersom en flytting fra lokalene trekker ut i tid. Også denne barnehagen har vært uprioritert over tid, grunnet varslet flytting. Bydelsadministrasjonen følger opp dette overfor OBY. Bydelsadministrasjonen vil oversende oppdatert liste til OBY over vedlikeholdsbehov for Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Sak om vedlikehold i barnehagene - arbeid utført i regi av OBY pr , tas til orientering. 2. Bydelsadministrasjonen oversender Omsorgsbygg Oslo KF oppdatert liste over vedlikeholdsbehov i barnehagene for Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef 10

13 Sak 62/06 Bydelsdagene evaluering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hallgeir Thorbjørnsen Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /06 Eldrerådet /06 Oppvekstkomite /06 Omsorgskomite /06 Ungdomsrådet /06 Råd for funksjonshemmede /06 Bydelsutvalget /06 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYDELSDAGENE EVALUERING Bakgrunn: I budsjett for 2006 er det satt av 2,21 mill kroner til kulturtiltak. Kr er satt av til bydelsdager. Bydelsdagene ble gjennomført Saksframstilling: Organisering: Arbeidsgruppa for bydelsdagene har vært sammensatt med representasjon fra Østensjø musikkråd, Østensjø historielag, Deichmanske bibliotek, Østensjø kunstforening, ungdomsrådet, kirkene i bydelen, Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen, bydelens tiltakssenter og avdeling barn og kultur v/ kulturkonsulent. Arbeidsgruppa har i perioden mars mai avholdt syv arbeidsmøter. Det ble også avholdt et større møte for alle bidragsytere. Det ble opprettet en egen pådrivergruppe med representasjon fra barnehagene, SFO, helsestasjon og familiesenteret. Målsetting: Arbeidsutvalget har, i samsvar med føringer fra bydelsutvalget, lagt vekt på følgende målsettinger: Arrangementet skal i hovedsak være basert på lokale krefter, vise bydelens rike og mangfoldige organisasjonsliv, styrke lokal tilhørighet og skape identitet til den nye bydelen. Det er viktig at bydelsdagene bidrar til samling om ny bydelsstruktur, er inkluderende i forhold til lag og grupper og er med på å skape egenaktivitet. Beskrivelse av arrangementet: Se vedlagte program. Bydelsdager ble gjennomført Lørdag var det et større utearrangement på Abildsø idrettplass ved Østensjøvannet kl På hovedscenen var det 10 varierte musikalske innslag og utdeling av Bydelsprisen og Ungdommens Kulturpris. Nytt av året var et kulturtelt på 10x15 meter med scene. Her var det fem innslag, bl.a. barneteater. I tillegg var det omtrent 30 ulike stands med diverse aktiviteter fra lag, organisasjoner og tjenestesteder. Eget ungdomsarrangement ble gjennomført ute ved Manglerud ungdomshus lørdag kveld. 11

14 Torsdag og fredag ble ulike arrangementer gjennomført rundt omkring i bydelen. Søndag hadde kirkene i Østensjø utendørs gudstjeneste på Abildsø idrettsplass. Det var også flere andre arrangementer på ulike steder lørdag og søndag. Evaluering: Arbeidsgruppa har hatt to evalueringsmøter. Siste møte etter at evalueringsskjemaer var mottatt fra bidragsytere. Program: - Gode tilbakemeldinger på variert program både på hovedarrangementet og ellers. - Kulturteltet på Abildsø lørdag fungerte veldig bra. Det var mange mennesker innom, spesielt under barneteateroppvisningene. - Den store scenen fungerte kanskje ikke like bra. I og med at plassen foran scenen er så stor, kan det også virke som om det er færre mennesker enn det ser ut som. Til tider var det få som så på. Informasjon og markedsføring: - I år ble den første informasjonen om bydelsdagene sendt ut før jul. Det kan virke som at mange ikke helt fikk med seg dette. Videre ble det i mars sendt ut en folder med invitasjon til deltagelse, men mange av tilbakemeldingene kom først etter direkte kontakt fra arbeidsgruppa. Mange mente også at informasjonen kom for sent. Neste år bør det tas direkte kontakt med lagene tidligere. - Trykking av program og plakat ble nesten en uke forsinket pga. tekniske problemer hos trykkeriet. Dette var veldig uheldig da man allerede var seint ute. Ranselpost til skoler og barnehager kom derfor ut for tett opp til arrangementet. - Det burde vært laget plakater, uten detaljert program, som kunne blitt hengt opp minimum en måned før arrangementet. - Presseomtale var ok, med artikler i menighetsblader og Oppsalmagasinet i tillegg til under Hva skjer -spalter i Dagsavisen og Aftenposten. Programmet ble trykket som helside i fulldistribuert Nordstrand Blad Programfolder kunne med fordel vært distribuert for seg selv til alle husstander i tillegg til publiseringen i Nordstrands Blad. Gjennomføring av hovedarrangementet: - Tilbakemeldinger om et godt organisert og gjennomført arrangement. - God plassering av stands og god teknisk bistand, men noe problemer med støy for de som sto nær utescenen. Deltakelse: - Mer enn 35 lag og organisasjoner bidro i løpet av dagene sammen med Deichmanske og kirkene. Utekontakten, barnehager, SFO er, klubbene, ungdomsrådet, barnevernet, helsestasjon for ungdom, familiekontakten, tiltakssenteret, frivillighetssentralene bidro fra bydelen. Noe som er en stor forbedring fra 2005, men potensialet til enda større deltakelse er til stede. - Samarbeid med senterne muliggjorde opptredener på Oppsal, Bøler og Bryn senter. - Flere savnet større deltakelse fra korpsene. Tid og sted: - Mange melder om feil tidspunkt for hovedarrangement pga. andre sammenfallende arrangementer. Dette var bl.a. Senterdager på Oppsal senter, 1-års jubileum på Bøler senter, fotballturnering på Haraløkka, Oslo miljøfestival og Musikkens Dag. 12

15 - Noen melder også at tidspunktet er for seint i forhold til organisasjonenes aktivitet. - Selv om Abildsø idrettsplass er midt i bydelen mener noen at plasseringen blir avsides og lite tilgjengelig, spesielt for eldre. - Skullerudhavna er foreslått som alternativt sted for hovedarrangement, annet forslag er å dele arrangementet opp i flere mer lokale arrangementer. - Dette var første helg med virkelig godt badevær, og familier kan ha prioritert stranda denne helga. - Abildsø idrettsplass er for øvrig et godt egnet sted for et slikt arrangement; godt skjermet i forhold til beboere, gode parkeringsmuligheter og andre fasiliteter, god plass til scene, stands og aktiviteter med strøm lett tilgjengelig. Utmerket bistand og samarbeid med Abildsø idrettsforening må også nevnes. Oppslutning: - Arrangementer rundt i bydelen hadde varierende, men stort sett godt oppmøte, spesielt konserten med Vidar Lønn Arnesen og Phillip Kruse på Manglerud kirke med ca. 200 betalende gjester. - Hovedarrangementet var ikke godt nok besøkt av publikum. Ambisjonene var minst tusen, og det kom omlag 400 i løpet av dagen. Det var tidvis lite folk foran utescenen, men mer eller mindre fullt i kulturteltet under hele programmet der. - Ungdomsarrangementet hadde en jevn strøm av publikum i løpet av et vel langt program ( ). Totalt deltok rundt 200 ungdommer, men det var tidvis få av gangen. - Det var godt oppmøte på friluftsgudstjenesten søndag. Regnskap: Utgifter Honorar artister Leie av scene/lyd/lys Møter Markedsføring/trykking Bannere T-skjorter Tilrettelegging Abildsø idrettsplass Leie av telt+benker Abildsø Ekstra lønnsutgifter/honorarer Diverse Sum Inntekter Støtte fra Returkartong Sponsing fra kjøpesenterne Sum Budsjett Utgifter Inntekter Mindre(+) /merforbruk(-) Vurdering: Programmet gjennom dagene var meget variert og omfangsrikt, og flere av årets bidragsytere har meldt om ønsket gjentakelse. Arrangementet omfavner og engasjerer mange hundre 13

16 mennesker, som er viktig i seg selv, selv om publikumsoppslutningen burde vært større på lørdagens arrangement. Planlegging av et slikt omfattende arrangement må komme i gang så tidlig som mulig for å sikre størst mulig engasjement fra de utallige frivillige organisasjonene i bydelen. Bydelens tjenestesteder må også komme tidlig på banen og være med i planleggingsprosessen. Informasjon om dato må sendes ut umiddelbart etter at den er bestemt. Arbeidsgruppa for bydelsdagene 2007 planlegger et møte med utvidet deltakelse fra sentrale lag og organisasjoner i løpet av oktober, i tillegg til allmøte, kulturforum på Oppsal. Det må nevnes at arbeidsgruppa for bydelsdagene i år kom seint i gang, selv om datoen var bestemt tidlig, pga. av sykdom i avdeling barn og unge. På siste evalueringsmøte ble det stilt en del åpne spørsmål som arbeidsgruppa ønsker innspill på fra råd, komiteer og BU. 1. Ønsker man fortsatt et stort felles arrangement for hele bydelen eller flere, f.eks tre ulike hovedarrangementer med ulik profil ved senterne, gårdene, skolene eller andre egnede steder? (Kan man likevel bidra til identitetsbygging i bydelen?) 2. Dersom videreføring av et stort hovedarrangement bør dette flyttes og i tilfellet hvor? 3. Bør hovedarrangementet (-ene) legges til en ettermiddag en ukedag i stedet for en lørdag? 4. Hva bør visjonen for Bydelsdagene 2007 være? Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Program for Bydelsdagene 2006 Kopi av oppslag i Nordstrands Blad Utfylte evalueringsskjemaer fra bidragsytere 14

17 Sak 63/06 Tertialrapport og statistikk pr Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Håkon Kleven Oppvekstkomite /06 Omsorgskomite Eldrerådet /06 Bydelsutvalget /06 TERTIALRAPPORT OG STATISTIKK PR Sammendrag: Vedlagt følger tertialrapport og statistikk til byrådet pr for bydel Østensjø. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tertialrapport og statistikk pr for bydel Østensjø tas til etterretning. Tove Stien / s bydelsdirektør Håkon Kleven / s avd.sjef økonomi og plan Vedlegg: 2 15