Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 6/06

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 6/06 Møte: Råd for funksjonshemmede Møtested: Kjernehuset dagsenter, Enebakkveien 158 Møtetid: tirsdag 10. oktober 2006 kl Sekretariat: Åse Rummelhoff, tlf SAKSKART Åpen halvtime Informasjon Saker til behandling Sak 35/06 Godkjenning av innkalling og sakskart...1 Sak 36/06 Godkjenning av protokoll...2 Sak 37/06 Status brukervalg september 2006 og arbeidsgruppe tilleggstjenester...3 Sak 38/06 Bydelsdagene evaluering...4 Eventuelt Bydel Østensjø, Gudrun Holmøy/s leder Åse Rummelhoff sekretær

2

3 Sak 35/06 Godkjenning av innkalling og sakskart Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åse Rummelhoff Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /06 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSKART 1

4 Sak 36/06 Godkjenning av protokoll Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åse Rummelhoff Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /06 GODKJENNING AV PROTOKOLL 2

5 Sak 37/06 Status brukervalg september 2006 og arbeidsgruppe tilleggstjenester Arkivsak: Arkivkode: 225 Saksbehandler: Else-Berit Momrak Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /06 Omsorgskomite /06 Råd for funksjonshemmede /06 Bydelsutvalget /06 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. STATUS BRUKERVALG SEPTEMBER 2006 OG ARBEIDSGRUPPE TILLEGGSTJENESTER Bakgrunn: Brukervalg for hjemmetjenesten, praktisk bistand, er innført i Bydel Østensjø fra på bakgrunn av bystyrets vedtak (sak 219). Fra er alle bydeler med i ordningen. Det vises også til tidligere saksframlegg og informasjon i bydelsutvalget. Antall brukere som har valgt privat leverandør: Ved utgangen av august 2006 var det 42 brukere av 1351 som hadde valgt privat leverandør. Dette utgjør 3 %, mens gjennomsnittet for de 7 bydelene som iverksatte ordningen fra er 8 %. En bruker har valgt seg tilbake til kommunal leverandør. Pr var det ingen flere som hadde valgt privat leverandør i bydelen. Av de 42 som har valgt privat leverandør er 34 tidligere brukere og 8 nye. Brukerne som velger privat leverandør kommer fra 8 av de 9 hjemmetjenestegruppene. Overgangen til privat leverandør utgjør 207 vedtakstimer pr. måned pr Tilleggstjenester og opprettelse av arbeidsgruppe: Det vises til bydelsutvalgets vedtak av , sak 87/06, hvor det bes om tilrettelegging for at brukere som ønsker det, tilbys tilleggstjenester straks det er praktisk mulig fra kommunal leverandør. Arbeidsgruppen som utreder ordningen har hatt 1 møte. Det vil bli gjennomført en spørreundersøkelse blant et utvalg brukere i forhold til behov for og ønsker om typer tilleggstjenester. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Redegjørelse for status brukervalg september 2006 og arbeidsgruppe tilleggstjenester tas til orientering. Tove Stien /s Solveig Nyhamar /s Bydelsdirektør avdelingssjef 3

6 Sak 38/06 Bydelsdagene evaluering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hallgeir Thorbjørnsen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvikling, Miljø- og Kulturkomite /06 Eldrerådet /06 Oppvekstkomite /06 Omsorgskomite /06 Ungdomsrådet /06 Råd for funksjonshemmede /06 Bydelsutvalget /06 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. BYDELSDAGENE EVALUERING Bakgrunn: I budsjett for 2006 er det satt av 2,21 mill kroner til kulturtiltak. Kr er satt av til bydelsdager. Bydelsdagene ble gjennomført Saksframstilling: Organisering: Arbeidsgruppa for bydelsdagene har vært sammensatt med representasjon fra Østensjø musikkråd, Østensjø historielag, Deichmanske bibliotek, Østensjø kunstforening, ungdomsrådet, kirkene i bydelen, Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomiteen, bydelens tiltakssenter og avdeling barn og kultur v/ kulturkonsulent. Arbeidsgruppa har i perioden mars mai avholdt syv arbeidsmøter. Det ble også avholdt et større møte for alle bidragsytere. Det ble opprettet en egen pådrivergruppe med representasjon fra barnehagene, SFO, helsestasjon og familiesenteret. Målsetting: Arbeidsutvalget har, i samsvar med føringer fra bydelsutvalget, lagt vekt på følgende målsettinger: Arrangementet skal i hovedsak være basert på lokale krefter, vise bydelens rike og mangfoldige organisasjonsliv, styrke lokal tilhørighet og skape identitet til den nye bydelen. Det er viktig at bydelsdagene bidrar til samling om ny bydelsstruktur, er inkluderende i forhold til lag og grupper og er med på å skape egenaktivitet. Beskrivelse av arrangementet: Se vedlagte program. Bydelsdager ble gjennomført Lørdag var det et større utearrangement på Abildsø idrettplass ved Østensjøvannet kl På hovedscenen var det 10 varierte musikalske innslag og utdeling av Bydelsprisen og Ungdommens Kulturpris. Nytt av året var et kulturtelt på 10x15 meter med scene. Her var det fem innslag, bl.a. barneteater. I tillegg var det omtrent 30 ulike stands med diverse aktiviteter fra lag, organisasjoner og tjenestesteder. Eget ungdomsarrangement ble gjennomført ute ved Manglerud ungdomshus lørdag kveld. 4

7 Torsdag og fredag ble ulike arrangementer gjennomført rundt omkring i bydelen. Søndag hadde kirkene i Østensjø utendørs gudstjeneste på Abildsø idrettsplass. Det var også flere andre arrangementer på ulike steder lørdag og søndag. Evaluering: Arbeidsgruppa har hatt to evalueringsmøter. Siste møte etter at evalueringsskjemaer var mottatt fra bidragsytere. Program: - Gode tilbakemeldinger på variert program både på hovedarrangementet og ellers. - Kulturteltet på Abildsø lørdag fungerte veldig bra. Det var mange mennesker innom, spesielt under barneteateroppvisningene. - Den store scenen fungerte kanskje ikke like bra. I og med at plassen foran scenen er så stor, kan det også virke som om det er færre mennesker enn det ser ut som. Til tider var det få som så på. Informasjon og markedsføring: - I år ble den første informasjonen om bydelsdagene sendt ut før jul. Det kan virke som at mange ikke helt fikk med seg dette. Videre ble det i mars sendt ut en folder med invitasjon til deltagelse, men mange av tilbakemeldingene kom først etter direkte kontakt fra arbeidsgruppa. Mange mente også at informasjonen kom for sent. Neste år bør det tas direkte kontakt med lagene tidligere. - Trykking av program og plakat ble nesten en uke forsinket pga. tekniske problemer hos trykkeriet. Dette var veldig uheldig da man allerede var seint ute. Ranselpost til skoler og barnehager kom derfor ut for tett opp til arrangementet. - Det burde vært laget plakater, uten detaljert program, som kunne blitt hengt opp minimum en måned før arrangementet. - Presseomtale var ok, med artikler i menighetsblader og Oppsalmagasinet i tillegg til under Hva skjer -spalter i Dagsavisen og Aftenposten. Programmet ble trykket som helside i fulldistribuert Nordstrand Blad Programfolder kunne med fordel vært distribuert for seg selv til alle husstander i tillegg til publiseringen i Nordstrands Blad. Gjennomføring av hovedarrangementet: - Tilbakemeldinger om et godt organisert og gjennomført arrangement. - God plassering av stands og god teknisk bistand, men noe problemer med støy for de som sto nær utescenen. Deltakelse: - Mer enn 35 lag og organisasjoner bidro i løpet av dagene sammen med Deichmanske og kirkene. Utekontakten, barnehager, SFO er, klubbene, ungdomsrådet, barnevernet, helsestasjon for ungdom, familiekontakten, tiltakssenteret, frivillighetssentralene bidro fra bydelen. Noe som er en stor forbedring fra 2005, men potensialet til enda større deltakelse er til stede. - Samarbeid med senterne muliggjorde opptredener på Oppsal, Bøler og Bryn senter. - Flere savnet større deltakelse fra korpsene. Tid og sted: - Mange melder om feil tidspunkt for hovedarrangement pga. andre sammenfallende arrangementer. Dette var bl.a. Senterdager på Oppsal senter, 1-års jubileum på Bøler senter, fotballturnering på Haraløkka, Oslo miljøfestival og Musikkens Dag. 5

8 - Noen melder også at tidspunktet er for seint i forhold til organisasjonenes aktivitet. - Selv om Abildsø idrettsplass er midt i bydelen mener noen at plasseringen blir avsides og lite tilgjengelig, spesielt for eldre. - Skullerudhavna er foreslått som alternativt sted for hovedarrangement, annet forslag er å dele arrangementet opp i flere mer lokale arrangementer. - Dette var første helg med virkelig godt badevær, og familier kan ha prioritert stranda denne helga. - Abildsø idrettsplass er for øvrig et godt egnet sted for et slikt arrangement; godt skjermet i forhold til beboere, gode parkeringsmuligheter og andre fasiliteter, god plass til scene, stands og aktiviteter med strøm lett tilgjengelig. Utmerket bistand og samarbeid med Abildsø idrettsforening må også nevnes. Oppslutning: - Arrangementer rundt i bydelen hadde varierende, men stort sett godt oppmøte, spesielt konserten med Vidar Lønn Arnesen og Phillip Kruse på Manglerud kirke med ca. 200 betalende gjester. - Hovedarrangementet var ikke godt nok besøkt av publikum. Ambisjonene var minst tusen, og det kom omlag 400 i løpet av dagen. Det var tidvis lite folk foran utescenen, men mer eller mindre fullt i kulturteltet under hele programmet der. - Ungdomsarrangementet hadde en jevn strøm av publikum i løpet av et vel langt program ( ). Totalt deltok rundt 200 ungdommer, men det var tidvis få av gangen. - Det var godt oppmøte på friluftsgudstjenesten søndag. Regnskap: Utgifter Honorar artister Leie av scene/lyd/lys Møter Markedsføring/trykking Bannere T-skjorter Tilrettelegging Abildsø idrettsplass Leie av telt+benker Abildsø Ekstra lønnsutgifter/honorarer Diverse Sum Inntekter Støtte fra Returkartong Sponsing fra kjøpesenterne Sum Budsjett Utgifter Inntekter Mindre(+) /merforbruk(-) Vurdering: Programmet gjennom dagene var meget variert og omfangsrikt, og flere av årets bidragsytere har meldt om ønsket gjentakelse. Arrangementet omfavner og engasjerer mange hundre 6

9 mennesker, som er viktig i seg selv, selv om publikumsoppslutningen burde vært større på lørdagens arrangement. Planlegging av et slikt omfattende arrangement må komme i gang så tidlig som mulig for å sikre størst mulig engasjement fra de utallige frivillige organisasjonene i bydelen. Bydelens tjenestesteder må også komme tidlig på banen og være med i planleggingsprosessen. Informasjon om dato må sendes ut umiddelbart etter at den er bestemt. Arbeidsgruppa for bydelsdagene 2007 planlegger et møte med utvidet deltakelse fra sentrale lag og organisasjoner i løpet av oktober, i tillegg til allmøte, kulturforum på Oppsal. Det må nevnes at arbeidsgruppa for bydelsdagene i år kom seint i gang, selv om datoen var bestemt tidlig, pga. av sykdom i avdeling barn og unge. På siste evalueringsmøte ble det stilt en del åpne spørsmål som arbeidsgruppa ønsker innspill på fra råd, komiteer og BU. 1. Ønsker man fortsatt et stort felles arrangement for hele bydelen eller flere, f.eks tre ulike hovedarrangementer med ulik profil ved senterne, gårdene, skolene eller andre egnede steder? (Kan man likevel bidra til identitetsbygging i bydelen?) 2. Dersom videreføring av et stort hovedarrangement bør dette flyttes og i tilfellet hvor? 3. Bør hovedarrangementet (-ene) legges til en ettermiddag en ukedag i stedet for en lørdag? 4. Hva bør visjonen for Bydelsdagene 2007 være? Bydelsdirektørens forslag til vedtak Saken legges fram uten innstilling. Tove Stien /s Tommy Grotterød /s bydelsdirektør avdelingssjef Vedlegg: Program for Bydelsdagene 2006 Kopi av oppslag i Nordstrands Blad Utfylte evalueringsskjemaer fra bidragsytere 7