Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Valstyret Innkalling til møte i Valstyret Møtestad: Dato: Formannskapssalen, Rådhuset, Kl.13:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til politisk sekretariat på e-post gunn.westnes@vestnes.kommune.no,tlf.: eller til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: tone.roaldsnes@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side 1

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PS 16/2011 PS 17/2011 PS 18/2011 PS 19/2011 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte Godkjende endringar i lov og forskrift Kunngjeringar i høve kommunestyrevalet i haust Side 2

3 PS 16/2011 Godkjenning av innkalling PS 17/2011 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Godkjende endringar i lov og forskrift Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling Vestnes valstyre tek orienteringa i saka til vitande, og ber om at valstyreleiar og adm.sjef v/ valstyresekretær formidlar kunnskapen om desse endringane, til dei ansvarlege i samband valavviklinga. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Under valet til hausten blir det (m.a.) nye krav til forsegling av valurner både ved førehandsrøystinga og ved røystinga på valdagen. Det er klart etter at Kongen i statsråd har sanksjonert og sett i verk ein del endringar i vallova. Samstundes har Kommunal- og regionaldepartementet vedteke enkelte forskriftsendringar for valgjennomføringa. Nokre av dei godkjende endringane blir iverksett frå 13. mai 2011, medan andre blir iverksett frå Vurdering: Godkjende endringar i høve til vallov, valforskrift og kommunelov, går fram av vedlegget i saka. Valstyret har tidligare i år gjort vedtak om gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalet til hausten. I den samanheng er det delegert oppgåver til stemmestyra, valstyreleiar og adm.sjef v/ valstyresekretær. Valstyret er ansvarleg for valgjennomføringa og difor er det viktig å formalisere eit vedtak som gir aktuelle partar kunnskap om dei nye lov- og forskriftsendringane i saka. Side 4

5 Særutskrift til: Vedlegg: 1 Vedlegg - Godkjende endringar i vallov, valforskrift og kommunelov Side 5

6 Forslag til... - regjeringen.no Side 6 Page 1 of Du er her: Kommunal- og regionaldepart... < Dokumenter < Proposisjoner og meldinger < Proposisjoner til Stortinget < Forslag til... Prop. 64 L ( ) Endringer i valgloven og kommuneloven (ombudsplikten, forsegling av valgurner mv.) Bla i dokumentet: < Tilråding Dokumentets forside Forslag til lov om endringer i valgloven og kommuneloven (ombudsplikten, forsegling av valgurner mv.) I lov 28. juni 2002 nr. 57 om valg til Stortinget, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) gjøres følgende endringer: 2-5 skal lyde: Folkeregistermyndigheten plikter selv av eget tiltak, uten hinder av lovbestemt taushetsplikt, på hensiktsmessig måte å stille til disposisjon for valgmyndighetene 1. et uttrekk av folkeregisteret per 1. april i valgåret basert på stemmerettsvilkårene, for kontroll av lovens krav til listekandidater og underskrifter på listeforslag og 2. opplysninger om hvem som skal innføres i manntallet i kommunen per 30. juni. 2-7 (2) skal lyde: (2) Kravet skal være skriftlig og begrunnet. 3-4 første ledd skal lyde: (1) Rett til å kreve seg fritatt fra valg til fylkesting og kommunestyre har den som avgir skriftlig erklæring om at vedkommende ikke ønsker å stille til valg på den aktuelle valglisten. 8-2 nytt tredje ledd skal lyde: (3) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. Nåværende 8-2 tredje ledd blir nytt fjerde ledd. 8-4 nytt femte ledd skal lyde: (5) Valgurner som brukes ved forhåndsstemmegivningen innenriks skal være forseglet. 9-3 ny overskrift skal lyde: 9-3 Tid og sted for stemmegivningen. Organisering. 9-3 nytt fjerde ledd skal lyde: (4) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. 9-5 nytt sjette ledd skal lyde: (6) Valgurner som brukes ved stemmegivningen på valgdagen skal være forseglet første, andre og tredje ledd skal lyde: (1) Hvis en dato som er utgangspunktet for en frist faller på en lørdag eller en helligdag, begynner fristen å løpe nærmest påfølgende hverdag.(2) Hvis en dato for avslutningen av en frist faller på en lørdag eller en helligdag, løper I

7 Forslag til... - regjeringen.no Side 7 Page 2 of fristen ut den nærmest påfølgende hverdag. (3) Bestemmelsene i første og annet ledd gjelder tilsvarende i de tilfeller hvor en dato som er det tidligste eller seneste tidspunktet for noen handling etter denne lov, faller på en lørdag eller en helligdag. I lov 25. september 1992 nr. 107 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) gjøres følgende endringer: 14 nytt nr. 4 skal lyde: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke velges til stemmestyremedlem i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke velges til stemmestyremedlem i kommunene i vedkommende fylke. Nåværende 14 nr. 4 blir nytt nr. 5. II III Ikrafttreden Endringer i valgloven 8-2 (3) og (4), 9-3 (4) og kommuneloven 14 nr. 4 og 5 trer i kraft fra 1. januar Øvrige bestemmelser trer i kraft fra den tid Kongen bestemmer. Bla i dokumentet: < Tilråding Dokumentets forside

8 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: 013 Arkivsaksnr.: 2010/379 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Kunngjeringar i høve til kommunestyrevalet i haust Utval Møtedato Utvalssak Valstyret /2011 Administrasjonssjefen si innstilling 1. Vestnes valstyre vedtek i samsvar med Vallova og Valforskrifta å kunngjere utlegging av manntalet på Rådhuset i Servicekontoret sine lokale frå onsdag 20. juli 2011 til og med valdagen den 12. september Vestnes valstyre godkjenner kunngjeringsplakaten som er vedlagt saka. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Lov og forskrift pålegg Vestnes valstyre nokre kunngjeringar som no blir tilrådd vedtatt i denne saka. Vurdering: Noko lovpålagt informasjon om kommunestyre- og fylkestingsvalet til hausten, blir kunngjort frå statleg, sentralt hald i tillegg til eventuell kunngjering lokalt. Ikkje alle lovpålegg blir detaljbestemt på sentralt hald, og dette må då Valstyra i kommunane fastsette og kunngjere. Vestnes valstyre har tidligare i år vedteke og kunngjort noko av dette. I denne saka vedtek valstyret andre, aktuelle kunngjeringar. M.a om utlegging av manntalet etter å ha mottatt informasjon frå leverandør om manntalsproduksjon etc. (Vedlegg 1) Side 8

9 I saka vedtek også Vestnes valstyre vedtek også detaljane kring førehandsstemminga og valtinget inkludert stemmestader og opningstider som tidligare behandla. (Sak 3/2011) (Kunngjeringsplakat vedlegg 2.) Særutskrift til: Vedlegg: 1 Vedlegg 1 - Manntalsproduksjon mm 2 Valkunngjeringsplakat Side 9

10 Side 10

11 Kommunestyre- og Fylkestingsvalet 2011 Måndag 12. september 2011 Kven skal styre? Val til Kommunestyre og Fylkesting blir halde kvart fjerde år. Ved å bruke stemmeretten din, er du med på å velje kva politikarar som skal styre kommunalforvaltninga vår dei neste fire åra. Kommunemanntalet ligg i Servicekontoret på Rådhuset til ettersyn frå 20. juli og fram til valdagen. Eventuell melding/klage om manglar i manntalet skal vere skriftleg og grunngjeve. Førehandsstemming Du kan førehandsstemme i Servicekontoret på Rådhuset frå måndag 8. august til og med fredag 9. september. Opningstidene er frå kl til på kvardagar. Ta med legitimasjon m/ bilete og eventuelt valkort. På Valdagen (Valtinget) Stemmestader i Vestnes kommune, måndag 12. september 2011 Klokkeslett Vike krins: Bårdplassen (14 20) Daugstad krins: Gildeheim (14 20) Tresfjord krins: Tresfjord skule (10 20) Skorgen krins: Skorgen grendastove (14 20) Helland krins: Myra kulturhus (10 20) Øverås krins: Ljosvang (14 20) Tomrefjord krins: Tomrefjord idrettsbygg (10 20) Fiksdal krins: Bygdaheim (14 20) Rekdal krins: Tidl. Rekdal skule (14 20) Tidligstemming og stemming i heimen Er du t.d. utanriks i førehandsstemmeperioden og på valdagen kan du avtale med Servicekontoret å få gje ei tidlegstemme (utan stemmeseddel) frå 1.juli. Sjuke og uføre som ikkje kan kome til vallokalet på valdagen, kan avtale med Servicekontoret om høve til å stemme heime, eller der veljaren oppheld seg. Valstyret legg opp til eiga stemmegjeving i institusjonane våre. Sjuke og uføre og dei som ønskjer tidlegstemming må ringe Servicekontoret (tlf: ) og avtale / melde ønskje så snart som råd. Vestnes Valstyre Side 11