Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte.

Transkript

1 VESTNES KOMMUNE Ungdomsrådet Innkalling til møte i Ungdomsrådet Møtestad: Dato: Kommunestyresalen, Rådhuset, Kl.16:00 Dei som er inhabile i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli innkalla, - jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Varamedlemar får særskilt melding når dei skal møte. Saksdokumenta ligg frå i dag til gjennomsyn i servicekontoret, biblioteket og på heimesidene til kommunen. Dersom du ikkje kan møte på grunn av lovleg forfall må du snarast melde frå til servicekontoret på e-post servicekontoret@vestnes.kommune.no, tlf.: Ev. spørsmål til saksutgreiinga kan rettast til administrasjonssjefen før møtet enten på e-post: rune.haseth@vestnes.kommune.no, eller tlf ordførar Side 1

2 Saksliste Saksnr Innhald Lukka PA 11/2013 PA 12/2013 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll frå siste møte PA 13/2013 Evaluering av volleyballarrangement PA 14/2013 Detaljplanlegging av ungdomsrådet si yrkesmesse 2013 PA 15/2013 Tildeling av ungdomsstipend for 2013 Side 2

3 PA 11/2013 Godkjenning av innkalling PA 12/2013 Godkjenning av protokoll frå siste møte Side 3

4 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2012/2254 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Evaluering av volleyballarrangement Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2013 Innstilling Vedtak i saka må fremjast i møtet SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Ungdomsrådet gjennomfører ei volleyballturnering (venneturnering) i Vestneshallen laurdag 4. mai Vurdering: Volleyballturneringa har vore planlagt over fleire møte og arbeidsgruppemøte i dette skuleåret. No rett etter arrangementet, er det tid for å evaluere tiltaket og m.a. vurdere om det bør/skal verte eit årleg tiltak? Eventuelle forslag ti vedtak må fremjast i møtet. Særutskrift til: Side 4

5 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2012/2254 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Detaljplanlegging av ungdomsrådet si yrkesmesse 2013 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2013 Innstilling Vidare detaljplanlegging av datofesta yrkesmessa i haust må drøftast og vedtakast i møtet. SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Ungdomsrådet må vurdere å etablere aktuelle arbeidsgrupper (med leiarar) allereie no. Der kvar gruppe tenker vidare på detaljplanlegging av den lokale yrkesmesse i haust. Første steg blir å vurdere og bestemme korleis invitasjonsbrev skal sendast ut. Jamfør invitasjonsbrev frå siste år vedlegg 1. Vurdering: Saka blir sett på sakslista i samråd med leiaren. Første punkt blir å vedta utsending av invitasjonsbrev til aktuelle adressatar i samråd med samarbeidspartane. Dvs Vestnes Næringsforum og kommunalsjef Nils Øvstedal, som vil informerer vidare som tidligare år. Korleis motivere til høgare deltaking? Vidaregåade skular? Lokalt næringsliv? Er det aktuelt å arbeide meir (betre/meir samordna) med elevoppgåvene i år? Korleis invitere og motivere føresette til å delta? Særutskrift til: Side 5

6 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2012/2254 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Tildeling av ungdomsstipend for 2013 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet /2013 Innstilling Ungdomsstipenda for 2013 blir tildelt: SAKSUTGREIING: Bakgrunn: Ungdomsrådet har lyst ut tildeling av ungdomsstipend for 2013 med søknadsfrist 10. april Og bestemte då korleis ein skulle gjere tildelinga kjend. Vurdering: Vedlagt saka kunngjeringstekst /retningsliner. Ungdomsrådet må vurdere innkomne søknader i møtet. Dersom ungdomsrådet ikkje synest det har kome nok forslag/ søknader, kan rådet vurdere å lyse ut stipenda på nytt med ny søknadsfrist. Særutskrift til: Vedlegg: 1 Ungdomsrådet lyser ut ungdomsstipend for Vedlegg - Kunngjeringstekst for Vedlegg - kulturmiddelsøknadsskjema for 2013 Side 6

7 VESTNES KOMMUNE Saksframlegg Arkiv: C19 Arkivsaksnr.: 2012/2254 Saksbehandlar: Odd Jarle Talberg Dato: Ungdomsrådet lyser ut ungdomsstipend for 2013 Utval Møtedato Utvalssak Ungdomsrådet Innstilling Ungdomsrådet og medlemmane vil på fleire måtar bidra til at det kjem mange godt grunngjevne forslag og søknader på dei tre ungdomsstipenda som no skal lysast ut med søknadsfrist onsdag 10.april SAKSUTGREIING: Bakgrunn: I PAsak 3/2013 kom det fram ønskje frå elevrådet frå Helland skule om at utlysinga av dei tre ungdomsstipenda i kategoriane idrett, song/musikk og anna kategori blir gjort betre kjend. Vurdering: For 2013 blir det no lyst ut kulturmidlar med søknadsfrist onsdag 10. april. Då blir også dei tre ungdomsstipenda (a kr.2.500) lyst ut. Ungdomsrådet kan drøfte ulike måtar å kunngjere utlysinga særskild. Slik at ein får inn fleire forslag og søknader. Vedlagt saka kopi av kunngjeringsteksten for kulturmidlane og kopi av skjemaet som lag og foreiningar skal nytte for Særutskrift til: Vedlegg: 1 Vedlegg - Kunngjeringstekst for Vedlegg - kulturmiddelsøknadsskjema for 2013 Side 7

8 Kunngjering i Vestnesavisa og Bygdebladet To innrykk - veke 12 og veke kommunevåpen Vestnes kommune UTLYSING AV AKTIVITETSTILSKOT FOR 2013 Skjema og retningsliner finn laga i Servicekontoret på Rådhusett og på kommunen sin nettstad Lag og organisasjonar som driv kulturaktivitet i kommunen kan søkje. Søkjar skal nytte søknadsskjema. Tildelinga blir basert på aktiviteten i 2012 som skal dokumenterast gjennom årsmelding og rekneskap som skal ligge ved som vedlegg til søknadsskjemaet. (Kan ettersendast.) Lag som driv barne- og ungdomsaktivitet blir prioritert. På baksida av søknadsskjemaet er det høve for laga å teikne seg for bøssebering til haustens TV-Aksjon. På skjemaet lyser kommunen også ut tre kulturstipend til ungdom som har utmerka seg. Vestnes Ungdomsråd skal vedta fordelinga av desse ungdomsstipenda. Laga kan også søkje ved hjelp av elektronisk skjema som ein finn på kommunen sine nettsider. (Bøsseberingsteikning og forslag til ungdomsstipenda, må då gjerast på eigne vedlegg til den elektroniske søknaden. Endeleg vedtak om fordelinga av aktivitetstilskota for 2013, blir gjort av Vestnes formannskap i mai månad.søknad om aktivitetstilskot og framlegg om kandidatar til ungdomsstipend skal sendast til Vestnes kommune, administrasjonssjefen, 6390 Vestnes, seinast onsdag 10. april Side 8

9 Vestnes kommune Søknadsskjema for kulturmidlar/ aktivitetstilskot Type (kryss av): O Sang og musikk O Idrett O Anna kulturføremål Søkjar/Lagsnamn/Adr: Tilskot skal betalast til kontonr:.. v/ Lagsopplysningar: Medlemstal barn/ ungdom: Tal grupper barn/ ungdom Medlemane kjem frå: Innbetalt medlemskontingent i år kr: Medlemstal vaksne: Tal grupper vaksne: Medlemane kjem frå: Innbetalt medlemskontingent i år kr: Aktivitetsopplysningar: (Husk å legge ved årsmelding!) Barn/ ungdom: Vaksne: Frå rekneskapen: (Husk å legge ved årsrekneskap!) Samla aktivitetsinntekter kr: Samla aktivitetsutgifter kr: Samla hus/ anleggskostnader kr: Samla husleigekostnader kr: NB! Vestnes kommune kunngjer særleg, dersom det er budsjettert med eigne tilskotsmidlar til forsamlingshus. Aktivitetstilskot/ søknadsbeløp kr. Grunngjeving: (evt. på eige ark) HUSK Å LEGGE VED ÅRSMELDING OG SISTE ÅRS REKNESKAP! Så langt som råd vil alle lag- og organisasjonar som driv kulturaktivitet i kommunen få eit tilskot stort eller lite. Barne- og ungdomsaktivitet blir prioritert. Ved tilskotsvurderinga vil aktivitetstorleik, medlemstal samt inntekter og utgifter bli samanlikna. Prosjekt og tiltak skal berre vektleggast når dei er gjennomført og dokumentert gjennom årsmelding og rekneskap. Saman med søknaden om aktivitetstilskot er det høve for laga å nominere eigne, dyktige ungdomar som kan motta særlege ungdomsstipend i kategoriane idrett - sang/musikk - eller anna kulturkategori. KANDIDATAR TIL ÅRETS UNGDOMSSTIPEND MÅ GRUNNGJEVAST PÅ EIGE ARK OG VEDLEGGAST! Send søknaden m/ vedlegg til Vestnes kommune, Servicekontoret, 6390 Vestnes. SØKNADSFRIST ONSDAG 10. APRIL 2013! Underskrift/ ansvarleg søkjar: Tlf:. Side 9

10 Vestnes kommune Vedlegg til tilskotsskjema for 2013 Innsamla TV-aksjonsmidlar i 2013 går til Nasjonalforeininga for folkehelsa og deira arbeid med å bedre livskvaliteten for dei som er ramma av demens. Slagordet som Nasjonalforeningen ønskjer å bruke i forbindelse med TV-aksjonen er «Dagene som forsvinner». Nasjonalforeininga for folkehelsa vil først og fremst bruke midlane på tiltak som betrar livskvaliteten for demenssjuke og deira pårørande. Lokale lag og foreiningar som vil støtte dette arbeidet blir inviterte til å førehandsteikne seg for bøssebering: SØNDAG DEN 20. OKTOBER Kl I bygdelaga treng vi omlag desse bøssene: Rekdal - 3 bøsser Fiksdal - 6 bøsser Frostad -11 bøsser Lid / Vik - 8 bøsser Øverås/ Nerås - 5 bøsser Helland/Furland - 3 bøsser Helland nord for straumen -12 bøsser Helland syd for straumen -14 bøsser Helland/Skorgen - 4 bøsser Tresfjord - 8 bøsser Daugstad - 5 bøsser Vikebukt - 6 bøsser Lag som ønskjer å støtte TV-aksjonen 2013 med ein eller fleire bøsseberarar, fyller ut skjemaet saman med kulturmiddelsøknaden:.../lag ønskjer å gå med...tal bøsser i...bygd/ område dato / underskrift / telefon (TV-aksj onskomi teen i kommunen t ek kontakt sei nare.) Side 10