Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Utval: Valstyret Møtestad: Hamaren Næringshagen Dato: Tid: Etter formannskapsmøtet

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Valstyret Møtestad: Hamaren Næringshagen Dato: Tid: Etter formannskapsmøtet Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. 1

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald PS 1/17 Delegering av styringsmakta - Stortingsvalet 2017 PS 2/17 Førehandsstemming - lokale ved storingsvalet 2017 PS 3/17 Oppnemning av stemmemottakarar til stortingsvalet 2017 PS 4/17 Val av stemmestyre til stortingsvalet 2017 PS 5/17 Vallokale og opningstider ved stortingsvalet 2017 PS 6/17 Søknadsfrist for å avgi ambulerande stemme ved stortingsvalet 2017 Fyresdal 2. mai 2017 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær 2

3 Saksmappe: 2017/402-1 Dato: Delegering av styringsmakta - Stortingsvalet 2017 Valstyret 1/ Mykje av arbeidet med val er av praktisk karakter, det er difor vanleg å delegere dette arbeidet til eit arbeidsutval og til sekretæren for valstyret. Vurdering: Føresegnene i kommunelova om delegering gjeld. Konkrete enkeltsaker kan delegerast. I tillegg er det høve til å delegere typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Det er såleis ikkje høve til å delegere generell avgjerdsmakt som må reknast for å vere av prinsipiell karakter. Delegeringsvedtaket er avgrensa slik at den som har fått delegert styringsmakt, har plikt til å gå tilbake til valstyret dersom ei enkeltsak innanfor ei generell fullmakt må seiast å vere av prinsipiell karakter. Godkjenning og opning av omslagskonvoluttar ved førehandsrøystinga vil vere type sak som ikkje er av prinsipiell karakter, og som eit arbeidsutval kan ta seg av. Konklusjon: Valstyret delegerer saker som ikkje er av prinsipiell karakter til eit arbeidsutval der leiar i valstyret, ordførar Erik Skjervagen, Grethe Lassemo og er medlemer. Ruth Krossli er varamedlem. Det daglege arbeidet blir utført av sekretæren for valstyret som for tida er. Arbeidsutvalet får mynde til m.a. å godkjenne førehandsrøyster, utpeike teljekorps, og til å bestemme stad for oppteljing. Innstilling frå en: Valstyret delegerer saker som ikkje er av prinsipiell karakter til eit arbeidsutval der leiar i valstyret, ordførar Erik Skjervagen, Grethe Lassemo og er medlemer. Ruth Krossli er vara Arbeidsutvalet får m.a. mynde til å godkjenne førehandsrøyster, utpeike teljekorps, og til å bestemme stad for oppteljing. 3

4 Saksmappe: 2017/663-1 Dato: Førehandsstemming - lokale ved stortingsvalet 2017 Valstyret 2/ Dokument i saka: vallova og valforskrifta Bakgrunn for saka Vallova: 8-1.Perioden for forhåndsstemmegivningen. Krav til antall stemmemottakere (1) Velgere som ønsker det, kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. (2) Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen innenriks, herunder på Svalbard og Jan Mayen, og nest siste fredag før valgdagen utenriks. For å sikre at forhåndsstemmegivningene kommer frem i tide, kan sysselmannen fastsette at forhåndsstemmegivningen på Svalbard skal avsluttes på et tidligere tidspunkt. (3) Velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret innen kl. 17 dagen etter valgdagen. (4) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. (5) Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Valforskrifta: 24.Kunngjøring av forhåndsstemmegivningen Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen. 24a.Forhåndsstemmegivning innenriks i perioden 1. juli til 9. august (1) Valgstyret plikter å tilrettelegge for at velgere som henvender seg til kommunen i perioden 1. juli til 9. august får avgitt stemme. (2) Valgstyret angir sted for slik stemmegivning. Valgstyret bør, så langt det lar seg gjøre, ta hensyn til velgers ønske med hensyn til tidspunkt for stemmegivning. (3) Valgloven og valgforskriftens regler for forhåndsstemmer gjelder for øvrig tilsvarende så langt de passer. Valgloven 8-4 (2), (3) og (4) gjelder ikke. (4) Velger skal ikke legge stemmeseddelen i urnen. Etter at stemmeseddelen er stemplet legger velgeren denne selv i en stemmeseddelkonvolutt og limer denne igjen. Stemmemottakeren underskriver på valgkortet og påfører tid og sted for stemmegivningen. Stemmemottaker legger stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en omslagskonvolutt som limes igjen. Velgeren legger omslagskonvolutten i en urne. 25.Forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner Ved stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner kan stemmer også mottas hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen. 4

5 Vurdering Dei som ynskjer å førehandsstemme kan lettast gjera dette ved kommuneadministrajonen i Fyresdal Næringshage. Kommuneadministrasjonen har opningstid frå 08:00 til 15:00 alle kvardagar i perioden det er høve til å førehandsstemme. Fyresdal kommune har i alle år også halde førehandsstemming ved pleie- og omsorgssenteret(pos). Dette er eit tilbod som alle kan nytte seg av. Det må vera to stemmemottakarar til stades ved all førehandsstemming. Valstyret må også bestemme stemmestad for dei som ynskjer å stemme i perioden 1. juli til 9. august(tidlegstemme). Denne stemminga er praktisk å ha ved kommuneadministrasjonen i Fyresdal Næringshage i opningtida. Konklusjon: Det blir teke imot førehandsstemmer ved kommuneadministrasjonen i Fyresdal Næringshage i opningstida frå fredag 10. august til fredag 8. september. Førehandsstemminga ved POS blir gjennomført, etter nærare avtale med personalet på POS, i veke 36. Tidlegstemmer blir tekne imot ved kommuneadministrasjonen i Fyresdal Næringshage i opningstida frå 3. juli til 9. august. Kunngjering av stad og tid for stemmegjevinga blir annonsert i Vest-Telemark Blad, kommuneinformasjonen og på heimesida/facebook. Innstilling frå en: Det blir teke imot førehandsstemmer ved kommuneadministrasjonen i Fyresdal Næringshage i opningstida frå fredag 10. august til fredag 8. september. Førehandsstemminga ved POS blir gjennomført, etter nærare avtale med personalet på POS, i veke 36. Tidlegstemmer blir tekne imot ved kommuneadministrasjonen i Fyresdal Næringshage i opningstida frå måndag 3. juli til torsdag 9. august. Kunngjering av stad og tid for stemmegjevinga blir annonsert i Vest-Telemark Blad, kommuneinformasjonen og på heimesida/facebook. 5

6 Saksmappe: 2017/664-1 Dato: Oppnemning av stemmemottakarar til stortingsvalet 2017 Valstyret 3/ Dokument i saka: vallova og valforskrifta Førehandsstemminga innanriks går føre seg i år frå 10. august til 8. september. Kommunane har ansvaret for gjennomføringa. Dei som skal ta imot førehandsstemmer blir oppnemnde av valstyret, jfr. vallova 8-2 fyrste ledd: Som røystemottakar innanriks fungerer a) røystemottakar oppnemnd av valstyret. Valforskrifta 24a om tidleg førehandsstemming gjer at vi må ha tilsette som kan ta i mot førehandsstemmer i eit lengre tidsrom. Slike tidlegstemmer blir tekne imot ved kommuneadministrasjonen i Fyresdal Næringshage i opningstida frå 3. juli til 9. august. Førehandsstemmene, frå 10. august til 8.september, skal stemplast og leggast rett i urne. Dette gjer at vi må vera to stemmemottakarar til stades for å ta imot desse. Konklusjon: For å sikre at kommunen, i heile perioden frå 3. juli til 8. september, har tilsette til stades som kan ta imot tidlegstemmer og førehandsstemmer blir desse oppnemnde som stemmemottakarar: Grethe Lassemo, Gunlaug B. Kiland, Ruth Krossli, Reidun Sandvik, Svånaug Dyrland Valseth, Eva Greivstad, Kjersti Bergland, Guro Libjå og Innstilling frå en: Stemmemottakarar til tidleg- og førehandsstemminga ved stortingsvalet 2017 blir: Grethe Lassemo, Gunlaug B. Kiland, Ruth Krossli, Reidun Sandvik, Svånaug Dyrland Valseth, Eva Greivstad, Kjersti Bergland, Guro Libjå og 6

7 Saksmappe: 2017/653-2 Dato: Val av stemmestyre til stortingsvalet 2017 Valstyret 4/ Dokument i saka: vallova I Fyresdal har vi ein valkrins og det må veljast medlemer til denne. Sist val hadde kommunen eit stemmestyret på 6 medlemer med varamedlemer. Dette er for at dei skal kunne ha ei god fordeling av oppgåvene på valtinget, og slik at dei kan avløyse kvarandre i løpet av desse to valdagane. Listekandidatar til stortingsvalet er, etter vallov 9-3(4), ikkje valbare til stemmestyret. Vurdering: Vi har ryddige og flinke folk som stiller opp val etter val og dette er kommunen svært takksam for. Fyresdal kommune har sendt ut brev til alle dei føreslegne medlemene om at dei står innstilt til val. Innstilling frå en: Medlemer Karin Bergland, leiar Solveig Johre Rustand, nestleiar Einar Mikkelsen Jørund Valebjørg Marit Nygård Dale Dag Kjetil Lund Varamedlemer 1.Randi Vik 2.Gunnar Grunnvik 3.Reidun Sandvik 4.Kjell Arne Lauvrak 7

8 Saksmappe: 2017/405-1 Dato: Vallokale og opningstider ved stortingsvalet 2017 Valstyret 5/ Dokument i saka: vallova, K-sak 77/16 Vallova 9-3 andre ledd: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl 21. Fyresdal kommune har i kommunestyresak 77/16 gjort vedtak om å halde val sundag 10. og måndag 11. september. Kommunen har ein valkrins, Fyresdal krins. Valstyret må gjere vedtak om kvar vallokalet skal vera og kva opningstider vi skal ha. Vurdering: Samfunnshuset er det lokalet som passar best. Samfunnshuset er universelt utforma og vi meiner det stettar dei krav som er til eit vallokale. Når det gjeld opningstider så har dei vore sundag frå og måndag frå Erfaring frå tidlegare år syner at dette er tid nok til at dei som ynskjer det får stemme. Informasjon om stad og tid vil stå på valkorta som alle med stemmerett vil få tilsendt. Vi vil også ha kunngjering i VTB, kommuneinformasjonen og på heimesida. Innstilling frå en: Vallokalet for Fyresdal krins blir på Fyresdal samfunnshus Opningstider blir: Sundag frå kl Måndag frå kl

9 Saksmappe: 2017/665-1 Dato: Søknadsfrist for å avgi ambulerande stemme ved stortingsvalet 2017 Valstyret 6/ Dokument i saka: vallova 8-3. På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Konklusjon: Av praktiske grunnar er det best om søknadsfristen her er tidleg i veke 36 slik at vi får tatt imot stemmer og ajourført manntallet før det skal brukast på valtinget. Eg vil difor gå inn for at fristen for å søke om å avgi ambulerande stemme blir onsdag 6. september. Innstilling frå en: Fristen for å avgi ambulerande stemme ved stortingsvalet 2017 er onsdag 6. september. Kunngjering i Vest-Telemark Blad, kommuneinformasjonen og på heimesida. 9