Styret viser til innkalling til årsmøte i Kråkenes idrettslag, sendt

Transkript

1 Til medlemmene i Kråkenes IL Styret viser til innkalling til årsmøte i Kråkenes idrettslag, sendt Årsmøte avholdes: Dato: Mandag 20. mars 2017 Tid: kl 19:00 20:30 Sted: Bønes Arena, Kulturrom Under følger saklisten for årsmøte. Årsmøte skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen og sakslisten. 3. Velge ordstyrer, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning og en kort status vil bli gitt på Kunstgressprosjektet på Bønesbanen. 5. Behandle idrettslagets reviderte regnskap for Behandle innkomne forslag og saker a. Ingen saker meldt inn. 7. Fastsette medlemskontingent og treningsavgift. 8. Vedta idrettslagets budsjett for Behandle idrettslagets organisajonsplan. 10. Foreta følgende valg a. Leder og Nestleder b. 3 styremedlem og 3 varamedlem d. 2 revisorer e. Valgkomitè med leder, to medlem Vedlagt følger følgende dokumenter: - Styrets årsberetning - Revidert regnskap - Styrets forslag til medlemskontingent og treningsavgift - Styrets forslag til budsjett - Valgkomiteens innstilling Velkommen til årsmøte. Med vennlig hilsen Styret

2 Årsberetning Kråkenes Idrettslag 2016 Styrets sammensetning Leder: Geir Johnsen Nestleder: Gøran Furland Kasserer: Gyrd Børesen Utstyr- og baneforvalter: Fatmir Anzjøn Styremedlem: Trine Wickman Styremedlem: Katrine Osgjerd Garnæs Varamedlemmer: Olav Helge Enoksen, Terje Sætre, Knut Arve Børresen Revisorer: Åsne Kvamme, Stian Sagevik Sportslig ansvarlig/trenerkoordinator: Trond Erik Næss Valgkomite: Trond Erik Næss (Leder), Camilla Bothen Metlie, Erik Haaland (vara) Styrets arbeid I perioden fra forrige årsmøte har det blitt holdt to styremøter. Der ble følgende saker behandlet: Treningstider inne, Bønes Arena. Deltagelse på fordelingsmøte for å få bedre tidspunkt enn fredag og Kursbehov for trenere og trenerutdannelse Årsmøte Tine Fotballskole, status og videre plan. 17. mai aktiviteter Åpen Hall Økonomi i KIL Ballbingen på BKG. Søknader om støtte for KIL Kunstgressbane på Bønes banen Førsteklassinger og oppstart av nye lag. Politi attester Innkjøpt utstyr Ny utstyrsleverandør Styrets arbeid for perioden har hovedsakelig vært drift av idrettslaget. Det være seg søke om støtte og midler til drift av KIL, registrer og melde på lag til serier og cup, innkjøp og fordeling av utstyr, fordeling av treningstider på Bønes og Kråkenes banen, betale regninger og føre regnskap, planlegge og gjennomføre 17. mai fiskedam, Tine fotballskole, svare på undersøkelser fra NIF og andre, følge opp vedlikehold av utsyr og baner. Drift av hjemmeside og Facebook side, kunstgress på Bønesbanen.

3 Arrangement: Åpen hall Med stor innsats fra Katrine Garnæs, har KIL fått i stand 3 ganger åpen hall i Åpen hall arrangeres i samarbeid mellom KIL og FAU. Det har vært godt oppmøte på ca stk med store og små. Oppmøte er meget væravhengig og det er ikke mulig og planlegge for dette da man må søke om hall i god tid på forhånd. Det må søkes til aktiv by om å reservere hallen i god tid. Det er mange som gir tilbakemelding om at dette er et godt tiltak for nærmiljøet og det vises også på besøkstallene. Det har de siste gangene vært en utfordring å få nok folk til å stille som vakter. 17. Mai 17. mai arrangerte Gyrd Børresen for KIL, sammen med frivillige foreldre, den viktige fiskedammen ved Bønes Skole. Det er et av de mest populære innslagene for barna og vi er avhengige av at foreldre stiller opp som hjelpere. Tine Fotballskole Gøran Furland, har i år, som tidligere år arrangert Fotballskolen i regi av Kråkenes IL. Den ble gjennomført i 2016 med 72 deltagere mot ca. 33 i fjor. Vi hadde god hjelp av 10 lokale fotballungdommer og fra en av foreldrene til å gjennomføre skolen. Langedagen ved Langegården Johan Langes Legat forvalter eiendommen som Kråkenes banen ligger på. Det er derfor viktig at vi opprettholder et godt forhold til Legatet. Første helg etter skoleoppstart i august stilte Geir Johnsen for Kråkenes IL med et mini-mål, ball og ballradar på Langedagen. Det ble laget plakat med informasjon om oppstart av fotballtrening for 1. klassinger og vervematriell for Grasrotandel. Trenerkurs Vi har hatt noen trenere som har deltatt på Del 1 Barnefotballkurs i høst. Vi har fått gode tilbakemeldinger fra deltagere og Styret oppfordrer flere av trenere og hjelpe trenere til å ta dette og andre kurs for å kunne gi barna en best mulig opplevelse på trening. Cup og serie Det har gjennom 2016 vært høy deltagelse på cup`er og for mange lag har deltagelse på Voss cup, med overnatting på Bulken, vært et høydepunkt. G2005 deltok med to lag på Norway cup. Seriespill har vært arrangert i form av seriekamper på hjemme og bortebane samt helge turneringer årskullet deltok i høst på sonesamling i regi av fotballkrestsen. Utstyr Fatmir Anzjøn har i høst stått for innhenting og vurdering av tilbud fra flere utstyrs leverandører. Valget av ny utstyrs leverandør, fra , for KIL ble Select og MX Sport Oasen. Bazookagoal sammenleggbare mål finnes på Kråkenes banen, i skuret på Bønes banen og inne i Bønes Arena. De er populære og mye i bruk. Noen lag har fått nye drakter i 2016 og flere lag har i 2016 ordnet seg sponsorbidrag til innkjøp av nye drakter eller gratis drakter/utstyr fra sponsorer. Sponsormidlene som hentes inn bidrar til at lagene i klubben kan delta på flere cup`er.

4 Grasrotandel fra Norsk tipping. Styret har gjennom året forsøkt å øke inntekten til KIL gjennom økt fokus på verving til grasrotandelen. Vi har delt ut verve materiell på Langedagen, vi har hatt informasjon på Coop Prix butikken og sendt ut informasjon til alle medlemmene. Vi har klart å øke antall spillere og inntekten fra 35 spillere / 7000kr i 2015 til 48 spillere / 11000kr i Sponsor Vi har inngått en ettårig avtale med Dugnadsportalen.no som får ligge synlig på vår hjemmeside under aktiviteter/dugnad.

5 Medlemstall og rekruttering Kråkenes IL hadde ved utgangen av 2016 registrert 157 aktive spillere, en nedgang på 26 spillere fra 2015 og viser en stabil medlemsmasse over flere år. Medlemstallet fordeler seg på 111 gutter og 46 jenter, med 20 påmeldte lag til 2016-sesongen i årsklassene 2010 til Medlemsutvikling Jenter Gutter Totalt Det har i 2016 vært nesten 40 aktive trenere og lagledere som har gjort en formidabel innsats for alle spillere i KIL. De fleste årskull har holdt foreldremøter i løpet av året. Foreldrekontakter gjør og et viktig arbeid i klubben. Baner og anlegg Kråkenesbanen, grus: Her trener og spiller de yngste lagene våre. Styret har vært i dialog med Johan Langes Legat, som eier grunne banen ligger på, og vi fikk bonden på Langegården til å kutte ned trær rundt banen slik at lyskasterne fikk lyse fritt igjen. Det ble og skiftet til en ny lyskaster på banen. Dreneringen av vann langs banen var tett og ved mye nedbør rant det små bekker inn på banen og gravde ut grusen på banen. I samarbeid med BKG ble det foretatt utbedring av drenering rundt banen. Arbeidet ble mer omfattende da mye av de gamle dreneringsrørene var ødelagte og det var ikke koblet opp mot eksiterende rør. Det ble besluttet å grave opp de gamle rørene, legge ned slam kum og nye dreneringsrør. Det ble og fylt på med pukk på hele kortsiden som ligger nærmest Løvstakken. En del masse ble kjørt bort samt at veien ned til banen ble utbedret. Credo kirken la ned en ny kum som samler opp regnvannet fra parkeringsplassen. Det vil bli fylt på ny grus på banen i løpet av tidlig vår, Arbeid med kunstgress og eventuell utvidelse av banen står per i dag på hold i påvente av initiativtakere til å dra dette videre.

6 Ballbingen på BKG Ballbingen er populær for de yngste i KIL og for nærmiljøet utenom skoletid. Kunstgresset der er svært slitt med huller i dekket flere steder. BKG har undersøkt hvilke muligheter som finnes for støtte til utskifting av kunstgresset på ballbingen. Det har ikke ført fram da det må foreligge lange festeavtaler for å benytte seg av tippemidler. Bønesbanen, grus; Fortrinnsvis våre eldste lag trener og spiller kamper her. Banen driftes av kommunen og treningstid/kamper deles med Bønes IL. Styret har jobbet med å få ordnet dreneringen på banen, da det ved mye nedbør renner elver langs banen og flere av kummene er tette. Vi har fått Idrettservice til å foreta video inspeksjon av rør og det er påvist brudd i avløpsrør under parkeringsplassen. Det er per i dag ikke laget en plan for å få ordnet dette. Etter påtrykk fra Styret har Idrettservice slamsuget de få dreneringspunktene rundt banen og foretatt nedskjæring av busker rundt banen. På vinterstid er det kun KIL som benytter banen til treningsaktivitet. Tidligere år har KIL hatt privat avtale om brøyting av banen, men dette er nå stoppet av kommunen. Vi har per dags dato ingen avtale om måking av banen, så en del treninger har blitt avlyst i vinter grunnet snø og is. Kunstgress på Bønes banen. Kunstgress gruppen i KIL, med Knut Fredrik Olsen og Monica Hagen, har gjort en stor innsats i Kunstgressgruppen har etablert samarbeid med Bønes IL. De har hatt møter med Kommunen, Idrettsrådet, Hordaland FF og andre for å søke råd og støtte om prosjektet og hva som kan gjøre frem til det fattes et politisk vedtak om den endelige Idrettsplanen tidlig i Styret er optimister siden Kunstgress på Bønesbanen er nevnt i forslaget til Idrettsplan og får støtte fra flere hold, men vi vet at vi er avhengig av at dette prioriteres når planen skal bestemmes politisk i 2017 og at det er en plan som gjelder for 10 år fremover. Saksgangen videre er som følger: 1. På bakgrunn av høringsutspillene til Idrettsplanen skal det utarbeides en sak til politisk behandling. Først legger byrådet frem sitt forslag. 2. Det skal deretter til behandling i Komite for barnehage, skole og idrett. 3. Den endelige behandlingen av idrettsplanen skjer i Bergen bystyre, og etter planen blir det i slutten av januar/februar, Oversikt: A. I September I år la Idrettsbyråd Pål Hafstad Thorsen frem et høringsutkast til Idrettsplan for Bergen kommune Byrådets vurderinger og anbefalinger (s.116): Byrådet anbefaler å oppgradere grusbane ved Bønes skole til kunstgress i samarbeid med idretten. Videre anbefaler byrådet at skolens uteareal vurderes i sammenheng med årlige

7 midler på budsjettet til oppgradering av skolenes uteområder. Prosjektet avklares i rullering av økonomiplan. B. Planutkastet ble 8. september sendt på høring til en rekke instanser, bla Hordaland Idrettskrets og Idrettslag. Kunstgress grippe i Kråkenes IL, utarbeidet et innspill på hvorfor de bør prioritere å legge kunstgress på Bønesbanen. Dette ble sendt inn og gruppen presenterte innspillet i Bergen rådhus ( ), på et innspills møte om Idrettsplanen, i regi av Komite for barnehage, skole og idrett. C. Vi fikk støtte om omlegging til Kunstgress fra Norges Fotball Forbund og Idrettsrådet i Bergen: NFF: Behov for kunstgressbane ved Bønes skole a. pdf IDRETTSRÅDET I BERGEN: Høringsuttalelse til idrettsplanen saksnr fra Idrettsrådet I Bergen (s.54): IRB slutter seg til byrådets vurderinger og anbefalinger når det gjelder Lynghaugparken, Varden idrettspark, Bønes idrettsanlegg ved Fjellsdalen og Bønes skoler på sidene Her ligger blant annet forslag fra både Kråkenes IL og Bønes IL om oppgradering av grusbanen ved Bønes skole til kunstgress. (Banen i Fjellsdalen har nylig fått nytt kunstgress) Kråkenes IL sitt innspill om kunstgress på Bønesbanen ligger på side 93-96: pdf Bønes Flerbrukshall / Bønes Arena: KIL har i dag treningstid fredag ettermiddag (16-18), i hallen. Denne tiden disponeres til alternativ trening for de lag som har vist interesse. I høst og vinter har flere lag benyttet seg av tilbudet til innetrening og vi er avhengige av at hallen blir benyttet, ellers risikerer vi å bli fratatt treningstiden. G2005 har brukt hele salen fra og tre andre lag har benyttet hver sin tredjedel fra Det ble på fordelingsmøte med Idrettsråden forsøk å få mer attraktive treningstidsrom, men dessverre er vi nedprioritert da fotball regnes som uteidrett og det menes at vi i utgangspunktet ikke rett til å benytte hallen. Elektronisk medlemsregister: Gøran Furland har i høst jobbet med å få alle medlemmer i KIL inn i et NIF godkjent elektronisk medlems register, KlubbAdmin (link: Alle medlemmer skal ha fått tilsendt en bruker for login og administrere sitt eget og barnets medlemskap. Dette systemet er tenkt å bruke til innbetaling av kontingent så det er viktig at nødvendig informasjon blir fylt inn.

8

9

10 Kråkenes, Styrets forslag til kontingent for 2017: Fra lov av 2016, KIL: 2 (1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 3 (3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig fra den dag kontingent er betalt. 4 Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. (minst kr 100 per medlem)4 Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets aktivitetstilbud. 6 (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man ha fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. 3 (1). Forslag: Styret foreslår å beholde kontingenten uforandret, men presiserer at den tidligere brukte rabatten for barn av trenere bortfaller. Dette for å behandle alle barna likt og for å unngå masse ekstra administrasjon da det var mye feiltolkninger av rabatten. Barn av styremedlem i KIL får heller ikke rabatt på kontingenten. Kontingenten i KIL består av to element. En obligatorisk medlemskontingent og en treningsavgift for barna som trener. For å kunne drive et Idrettslag hvor barna som trener er under 15 år, så må hvert barn ha en person over 15 år som er medlem ref. 6 (1). Ett barn betaler for ett trenings år 750 kr. Det består av en Medlemskontingent på 100 kr for en voksen og Medlemskontingent 100 kr for et barn samt en treningsavgift for fotball for barn på 550kr. Ved oppstart høst: Medlemskontingent 100 kr (Voksen) og Medlemskontingent 100 kr (Barn) og treningsavgift for barn 250 kr = 450 kr. Søsken nr.2 og 3 betaler 100 kr i medlemskontingent og 350 kr i treningsavgift = 450 kr.

11 Budsjett 2016 og 2017 Kråkenes Idrettslag Bud 2016 Bud 2017 Driftsinntekter Kontingent Tilskudd NFF utstyr Tilskudd NIF LAM Tilskudd NIF mva-kompensasjon Tilskudd Bergen Kommune Grasrotandelen Tine Fotballskole mai og åpen hall Sponsor drakter Renteinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Drakter,baller, etc Innetrening,treningsleir Dommergodtgjørelse Ferger og bompenger Drift Kråkenes- og Bønesbanen Påmeldingsavgift cuper Hjemmeside Møter Trenerkurs Kont./avg. Hordaland Fotb.krets Tine Fotballskole mai Diverse Utstyr ny idrettshall Kråkenesbanen drenering Kråkenesbanen en ny lampe Investeringer utstyr Nærmiljøtiltak Sum driftskostnader Årsresultat

12 Revisjon datert Ny innstilling fra valgkomiteen: Valgkomiteens innstilling til nytt styre I KIL, 2017: Leder : Ole Martin Farsethås (Ny) Nestleder : Gøran Furland (gjennvalg) Kasserer : Gyrd Børesen (gjennvalg) Materialforvalter : Arild Rygg (Ny) Styremedlem Monica V. Hagen (Ny) 2) Styremedlemmer Vara : Christina Sundli-Hardig (Ny) Pål Frønsdal (Ny) Fatmir Anzjøn 3) Revisor : Geir Johnsen (Ny rolle) Cathrine Osgjerd Garnæs 4) Valgkomite : Leder; Trine wickman (Ny rolle) Vara medlem 1 : Camilla Metlie Vara medlem 2 : Trond-Erik Næss Med vennlig hilsen Valgkomite KIL 2017: Trond-Erik Næss