INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Mandag Kl 16:00 på Lierstranda, møterom i 5.etg.

Transkript

1 Lier kommune Politisk sekretariat INNKALLING TIL MØTE I Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Mandag Kl 16:00 på Lierstranda, møterom i 5.etg. rådhuset Ved åpningen av møtet blir det en orientering om rådets oppgaver og funksjon. Enkel bevertning. Eventuelt forfall meldes til Servicetorget, telefon eller servicetorg@lier.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. For rådmannen møter: kommunalsjef Bjørn Harry Støle Før møtet settes gis publikum anledning til å stille spørsmål.

2 SAKSLISTE: Saksnr 1/2008 Meldinger 1/2008 Forslag til endringer i pasientskadelova - dekking av advokatutgifter og forlenget søkermålsfrist. 2/2008 Forslag til endring i pasientrettighetsloven. 3/2008 Rapport fra sosial-, helse- og omsorgsvirksomheter fra jule- og nyttårshelgen. 4/2008 Orientering om brev til pårørende til beboere i Bratromvn. 3.

3 1/2008 Meldinger

4 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2007/2877 Saksbehandler: Bjørn Harry Støle 3/2008 Tjenesteutvalget /2008 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Forslag til endringer i pasientskadelova - dekking av advokatutgifter og forlenget søkermålsfrist. Helse- og omsorgsdepartementet sendte ut forslag til endring i pasientskadelova dekking av advokatutgifter og forlenget søksmålsfrist, til høring. Høringsfristen er Forslagene innebærer etter rådmannens vurdering ingen vesentlige endringer. Forslaget innebærer ingen endringer i pasienters rett til å få dekt saksomkostningene sine, men endringer i timesatsen advokaten kan kreve og en forlenget søksmålsfrist fra 4 til 6 måneder. På denne bakgrunn, og av kapasitetshensyn, har rådmannen valgt å ikke utarbeide noe forslag til høringsuttalelse.

5 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2007/2232 Saksbehandler: Bjørn Harry Støle 2/2008 Tjenesteutvalget /2008 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Forslag til endring i pasientrettighetsloven. Helse- og omsorgsdepartementet sendte ut forslag til endring i pasientrettighetsloven 2-6, og forslag til forskrift om rett til dekning av utgifter ved pasienters reise for undersøkelse eller behandling, til høring. Høringsfristen var Forslagene innebærer i hovedsak en tilrettelegging og opprydding i forhold til ansvaret helseforetakene har overtatt fra folketrygden, og innebærer etter rådmannens vurdering ingen vesentlige materielle endringer. På denne bakgrunn, og av kapasitetshensyn har rådmannen valgt å ikke utarbeide noe forslag til høringsuttalelse.

6 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2008/64 Saksbehandler: Bjørn Harry Støle 7/2008 Tjenesteutvalget /2008 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Rapport fra sosial-, helse- og omsorgsvirksomheter fra jule- og nyttårshelgen. Rådmannen legger med dette frem en oppsummering av hvordan jule- og nyttårshelgen har vært, spesielt i virksomhetene med døgnbasert bemanning. Oppsummeringen bygger på de rapporter virksomhetslederne har gitt. Hjemmetjenestene Ytre Lier hjemmetjeneste rapporterer om en meget hektisk jule- og nyttårshelg. Mange medarbeidere har vært rammet av sykdom og flere har måttet gå doble vakter. Arbeidslistene har vært lange og det har også vært mye sykdom blant brukerne og dette har ført til mye ekstra arbeid.. Det rapporteres imidlertid ikke om noen større avvik, da brukerne har kommet i første rekke og medarbeiderne har derfor stått på. Øvre Lier hjemmetjeneste rapporterer om en forholdsvis rolig jule- og nyttårshelg. Det har vært noe akutt sykefravær, men øvrige medarbeidere har stilt opp. Dette har ført til noe bruk av overtid, høytiden er tradisjonelt noe rolig for hjemmetjenesten, da flere brukere er sammen med pårørende. Institusjonene Jule- og nyttårshelgen har vært noe forskjellig i de ulike institusjonene. På Nøstehagen har det vært mye sykdom i jule- og nyttårshelgen både blant beboere og medarbeidere. I tillegg har det vært mye å gjøre med noen svært dårlige, døende beboere. Ingen dødsfall men sykehusinnleggelser. På enkelte vakter har det manglet personale da det ikke var noen å oppdrive og avviksmeldinger er skrevet. Det er brukt beordring og overtid, men det er ikke registrert noen klager fra beboere eller pårørende, men medarbeidere har vært slitne.

7 På Frogner har medarbeiderne først og fremst hatt utfordringer med vanskelig adferd hos en av beboerne. Utover dette rapporteres det at helgen har gått greit. Jule- og nyttårshelgen på Liertun har etter forholdene gått greit. Mange medarbeidere har imidlertid vært rammet av sykdom de har klart å løse utfordringene ved bruk av vikarer. Det har først og fremst vært medarbeiderne som jobber i boligene i 1. og 2. etg. som har stridd mest, med mange dager med helgebemanning. Dette har resultert i to avviksmeldinger i forhold til frokostservering, som ikke ble servert før kl. etter kl 10. På Rehabiliteringsenheten har jule- og nyttårshelgen gått bra, med lite sykdom blant medarbeiderne. Barne- og avlastningsboligen Jule- og nyttårshelgen har gått bra i barne- og avlastningsboligen. Alle brukerne har hatt det bra og det har vært lite sykdom blant medarbeiderne i denne perioden. Bofellesskapene Jule- og nyttårshelgen har vært noe forskjellig også i de ulike bofellesskapene. Bofellesskapet Frogner og Bratromvn. 7/9/11 har julehelgen gått greitt, men romjulen og nyttårshelgen har vært svært krevende, spesielt i Bratromveien 7 og 9. Her har alle medarbeidere vært syke etter tur, og dette har resultert i store problemer med å dekke opp med vikarer. Spesielt nyttårshelgen har utløst mye overtid. Beboerne har blitt ivaretatt, de har også vært syke, men ikke rammet så kraftig som medarbeiderne. Etter nytt års helgen ble Bratromveien 11 rammet av sykdom. På Frogner bofellesskap har det gått greit. Ved bofellesskapene Tranbylia og Bratromvn. 3/5 har det vært lite sykdom blant de ansatte, men noen beboere har vært dårlig. Ved bofelleskapene Jorde og Nedre Opsahl har det vært sykdom i jula både blant beboere og medarbeidere. Dette har ført til mye bruk av vikarer, men det har gått greit. Lierstranda bofellesskap rapporterer at jule- og nyttårshelgen har forløpt greit. Det har vært noe sykefravær blant medarbeiderne, men det er blitt dekt opp av vikarer. Heggtoppen bofellesskap rapporterer om noe sykdom blant de ansatte som har medført en del vikarbruk. Klager fra flere naboer på en spesiell bruker medførte mye arbeid i romjulen, men flere beboere har vært bortreist i julen. Julaften i bofellesskapet ble feiret stille og rolig med dem som ønsket det. Nyttårsaften var også stille og rolig. Øvrige forhold Fra de øvrige virksomheter innenfor sosial-, helse- og omsorgstjenestene er det ikke rapportert om spesielle forhold i jule- og nyttårshelgen.

8 Lier kommune MELDING Saksmappe nr: 2007/3055 Saksbehandler: Bjørn Harry Støle 8/2008 Tjenesteutvalget /2008 Råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne Orientering om brev til pårørende til beboere i Bratromvn. 3. Ordfører, medlemmer av formannskapet og rådmannen, mottok den , brev fra pårørende til beboere i Bratromvn. 3, vedrørende husleieøkningen. Vedlagt følger rådmannens brev til de pårørende.

9 Sigmund Ruud Høvik Terasse Lier Vår ref: BHS/2007/3055/613/&52 Deres ref: Lier Vedr. husleieøkningen i Bratromvn 3. Det vises til brev, datert og vi beklager at det har tatt så lang tid å få besvart brevet. Årsaken er at det har tatt tid å undersøke enkelte av de forhold som tas opp i brevet. Vi mener de forhold som ble tatt opp i brevene den 21. august og 5. september ble besvart i vårt brev av 21. september, men registrerer at svarene ikke ble oppfattet som fyldestgjørende. Nedenfor vil vi prøve å besvare de 4 punktene som er tatt opp i brevet av 21. november: 1. Eksterne beboeres bruk av fellesarealer. 2. Parkeringsplassene. 3. Personalets bruk av fellesarealer. 4. Adskilte regnskapsenheter. 1. Eksterne beboeres bruk av fellesarealer. Bakgrunnen for at beboere som ikke bor i Bratromvn. 3 benytter fellesarealene i denne boligen er ikke kjent for rådmannen og det har, på grunn av virksomhetsleders sykefravær ikke vært mulig å klargjøre dette. Rådmannen forutsetter at slik bruk skal være drøftet med beboerne og deres pårørende, og dersom det har et viss omfang og ikke bare er sporadisk, skal betales for slik bruk. 2. Parkeringsplasser Det finnes standardiserte regler for opparbeiding av parkeringsplasser i forbindelse med boliger, uavhengig av om beboerne har bil eller ikke. Dette skal også ivareta behovet for gjesteparkering og er innarbeidet i gjeldende reguleringsplan. Kostnadene forbundet med opparbeidelse, drift og vedlikehold av parkeringsplassene er gårdeiers ansvar; i dette tilfellet Lier Boligselskap AS, og fordeles på boenhetene etter fastsatt nøkkel som skal framgå av leiekontrakten. Boligselskapet opplyser at det ved innkjørselen til parkeringshuset til Bratromvn. 1 (Hallingstadtunet borettslag) er merket parkeringsplasser for Bratromvn Disse kommer i

10 tillegg til parkeringsplassene på eiendommmen (Bratromvn. 3 og 5). Det foreligger, ifølge Lier Boligselskap AS, en avtale med Hallingstadtunet borettslag om dekning av fellesutgifter til brøyting etc på det interne veinettet. Denne avtalen har boligselskapet sagt opp fordi forutsetningene for deler av den angivelig ikke lenger er til stede. At ansatte bruker parkeringsplassene når de er i boligen til beboerne i Bratromvn 3 og 5 for å utføre hjemmetjenester og miljøarbeid, er ikke så unaturlig. Det er på linje med hva våre øvrige ansatte i hjemmetjenestene gjør. Rådmannen vil imidlertid gå i gjennom behov for og bruk av parkeringsplassene tilknyttet Bratromvn. 3 og Personalets bruk av fellesarealer. Det er ikke noe nytt at kommunen betaler leie for arealer til personalrom og for bruk av fellesarealer til personalmøter og lignende. Dersom Lier kommune bruker arealer mer enn det vi betaler for, vil rådmannen sørge for at det blir overensstemmelse mellom bruk av arealer og betaling for arealer. 4. Adskilte regnskapsenheter. Rådmannen er usikker på hva som menes med spørsmålet om atskilte regnskapsenheter for hhv. Bratromveien 3 og 5. Dersom dette er knyttet til kostnadsbelastning og fordeling knyttet til bygningene, eiendommen og drift av denne vil Lier Boligselskap AS være rette adressat for spørsmålet. Tjenester utført av kommunen overfor leietakere/beboere i Bratromveien 3 og 5 inngår i en virksomhet som også omfatter Joseph Kellers vei 11 og Aktivitetssenteret ved Hallingstadtunet. Vi håper med dette å ha gitt fyldestgjørende svar på de spørsmål som er stilt i brevet av 21. november, men som det fremgår av det ovenstående vil rådmannen følge opp enkelte av punktene. Med vennlig hilsen Bjørn Harry Støle Kommunalsjef Kopi: Lier Boligselskap AS Kjellstadvn. 11, 3400 Lier