Innkalling for Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Saksliste

Transkript

1 Innkalling for Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt Møtedato: Møtested: Kommunehuset, møterom Flaksvann Møtetid: 09:30-12:00 Varamenn får kun godtgjørelse ved særskilt innkalling. Saksnr Tittel Saksliste 032/16 Godkjenning av innkalling og saksliste 033/16 Godkjenning av møteprotokoll /16 Meldinger 1 Referat fra Brukerråd /16 Utvalgssaker - gjennomgang av saker fra Tjenesteutvalget, Administrasjonsutvalget, Formannskapet og Planutvalget 036/16 Forholdene på Digerhaug 037/16 Vold i nære relasjoner 038/16 039/16 040/16 Nærpolitireformen Agder politidistrikt Høring - ettersendes Høring, ny region Agder - ettersendes Eventuelt Saksdokumentene er tilgjengelig i Servicetorvet mandag, tirsdag, torsdag og fredag 10:00 14:00 og på

2 Forfall meldes på epost til Servicetorvet eller på telefon Birkeland, Karl Johan Tveiten Leder Anne Kathrine Rislaa Utvalgssekretær

3 032/16 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt PS Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes.

4 033/16 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt PS Godkjenning av møteprotokoll Møteprotokoll av godkjennes 0T Møteprotokoll - Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt

5 034/16 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt PS Meldinger Meldingene tas til orientering. 0T Saksnummer Tittel 1 Referat fra Brukerråd

6 Referat møte mellom Brukerrådene og ledelse sykehjem og hjemmetjeneste Bakgrunnen for møtet er Prosjekt balanse som medfører reduksjoner i kostnader på drift for å møte utfordringene i ubalansen mellom kommunens økonomiske situasjon og kostnader på kommunens drift. Birkenes sykehjem har fått i oppdrag fra administrativ og politisk ledelse å redusere driften med 2,8 årsverk i Hjemmetjenesten har fått i oppdrag å redusesere driftskostnadene i enheten med kroner i Det ble ble bestilt en drifts- og ressursgjennomgang av firmaet Rune Devold av hele Helse og velferdsområdet. Viser til denne rapporten som bakgrunnsbilde for omstillingen i hjemmetjeneste og sykehjem. Birkenes sykehjem: Rapporten til Rune Devold viser flere momenter, blant annet en høy pleiefaktor på sykehjemmet. Med det som bakgrunnsbilde gjennomgås driften av sykehjemmet. Samtidig tilbakeføres 0,3 årsverk til ledelse. Sykehjemmet har rapportert over lengre tid om for stort lederspenn med ett årsverk ledelse på sykehjemmet med over 80 ansatte, tilsvarende 39,1 årsverk. Det innebærer opprettelse av to teamlederstillinger. Sykehjemmet gjennomgår omstilling med ny organisering og drift. Vaktsykepleierfunksjon avvikles. Sykepleierene tilbakeføres på gruppene med direkte tilknyttet sine grupper. Det blir en teamleder på to avdelinger. Teamleder får fagansvar og daglig personalansvar på sine grupper. Lederressursene blir styrket nærmest tjenesteproduksjon, dvs nærmest der hvor oppgavene utføres, dvs hos pasienter og pårørende. Dette blir sett på som en kvalitetshevende faktor. Det er fare for overtallighet, men forsøkes å ordnes gjennom naturlige løsninger. Dette gjøres i samarbeid med tillitsvalgte og personalavdeling. Det er trolig mulig at vi kan klare å løse dette uten oppsigelser. Hele 2016 frem mot sommeren benyttes til planlegging av ny drift, bemanningsplan og turnus. Tiltaket er planlagt iverksatt Hjemmetjenesten Birkenes. Rapporten til Rune Devold viser flere momenter, blant annet at brukere av hjemmetjenesten i ganske stor grad er kategorisert som lette brukere.

7 Reduksjon i kostnader medfører praksisendring. Dvs at terskelen for å få tjenester i hjemmetjenesten blir høyere. Nye brukere vil oppleve at terskelen for å få tjenester vil være høyere enn tidligere. Noen vil trolig oppleve å dekke behov på lavere nivå selv. Terskelen for å få tjenettster blir høyere. Praksisendring om at brukere av tjenestene kan bo lengre i hjemmet med tjenester, fra passiv omsorg til aktiv mestring, medfører at brukere med høyere omsorgsnivå enn tidligere vil få bistand i hjemmet av hjemmetjenesten. Dette medfører at det må lages kriterier både for vedtak i hjemmetjenesten og på sykehjemmet. Et annet ord for kriterier er standarder. På den måten blir det forutsigbart for innbyggere av kommunen hvilke tjenester de kan forvente å få i Birkenes kommune og når. Ref. May Ødegård

8 035/16 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt PS Utvalgssaker - gjennomgang av saker fra utvalgene Tjenesteutvalget, Administrasjonsutvalget, Formannskapet og Planutvalget Utvalgssakene tas til orientering.

9 036/16 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt PS Forholdene på Digerhaug Skriv inn forslag her Link til andre dokumenter Saksopplysninger: Ordfører Anders Christiansen, fung. rådmann Anne Stapnes, fung. helse- og velferdsjef Bente Somdal og enhetsleder Signy Ann Jørgensen er invitert til møtet og de vil orientere om situasjonen vedrørende avlastning på Digerhaug. Bakgrunn Vurdering Anbefaling

10 037/16 Fellesråd for eldre og mennesker med nedsatt PS Vold i nære relasjoner Saken tas til orientering. Link til andre dokumenter Saksopplysninger: SLT koordinator Astrid Færden Gaare og lensmann Kjetil Nygård vil prate om vold i nære relasjoner. Bakgrunn Vurdering Anbefaling