AMAZE DANSEKLUBB DRAMMEN 2016

Transkript

1 ÅRSBERETNING AMAZE DANSEKLUBB DRAMMEN 2016 Side 1 av 10

2 Styrets sammensetning Verv Leder Nestleder Sekretær Kasserer/sportslig leder Styremedlem Styremedlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Revisor Revisor Valgkomite Navn Tonje Knutsen-Øy Øystein J. Grindalen Anne Gran Hege Liavaag Hanne Thoresen Njøsen Hilde Justad Røise Birgitte Ness Anne H Nilsen Eva Enoksen Wenche Lundin Cecilie Røisli Trond Enoksen Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt 10 styremøter i Spesielle oppgaver Året 2016 er det andre fulle driftsår for Amaze danseklubb uten tilknyttet danseskole. Vi har også i dette året lagt ned mye arbeid i forhold til å etablere rutiner og tilpasse driften til en foreldrebasert ulønnet driftsform. Av spesielle oppgaver som styret har hatt gjennom året kan nevnes: - Videreutvikling av årshjul for klubbens aktiviteter - Videreutvikling av klubbhåndbok og stillingsinstrukser for de forskjellige rollene i klubben - Fulgt opp søknader på støtteordninger og «dugnadsoppdrag» mot betaling - Etablert gratis rekrutteringskurs i freestyle Side 2 av 10

3 Aktivitet I tråd med satsing på rekruttering har det blitt jobbet aktivt med utdeling av informasjonsskriv om aktivitetene til klubben ved sesongstart. Klubben har hatt stand med utdeling av flyers og oppvisning i forbindelse med Elvefestivalen og idrettens dag. Amaze har avholdt flere gratis freestyle kurs i dansestudioet i Drammen. Dette har gitt noe økning i antall medlemmer. Klubben har deltatt på flere samlinger med Drammen Idrettsråd mht. inkludering og gjennomført «Alle med»-prosjektet i styret. I tillegg til ordinær treningsaktivitet har klubben tilbudt turntreninger og ekstratreninger i ferier, samt treningshelger med utenlandsk trener, kick-off og danseleir. I vårsesongen ble det avholdt avslutningsshow på Hegg Skole i Lier for alle som har deltatt på våre aktiviteter, samt sosial samling for alle dansere i studio før sommerferien. Klubben har avholdt kurs i forebygging av idrettsskader (tapekurs), kurs om treningsplanlegging, hår og sminke kurs og kurs i tøye og stretching. Vi har en trener i klubben som har tatt trener 3 og en som har tatt trener 2. I tillegg er det noen som har gjennomført kurs i barneidrett i regi av Buskerud Idrettskrets. I vårsesongen gjennomførte klubben en evalueringsundersøkelse som alle dansere fikk delta på. Det har blitt etablert en fruktordning som vi får støtte til gjennom Bama. Danserne har tilbud om frukt hele uken. Klubben har gått til innkjøp av diverse treningsutstyr, mobilt treningsgulv og et kjøleskap med inntekter fra dugnader og tildelte midler. Styret har etablert en foreldrekontakt på hip hop i Drammen og en på Lierskogen. Det ble avholdt et foreldremøte på høstsesongen. Klubbens dansere har i 2016 deltatt i alle NDF sine konkurranser og vi har hatt trenere til stede ved disse. Våre dansere har også deltatt i konkurranser i regi av ND med trenere til stede. Klubben har arrangert en tur til Blackpool, England (British Freestyle championships). Det er i 2016 gjennomført følgende dugnader: - Salg av doruller vår og høst - Ryddedugnad ifm skisprinten - Kiosksalg ved show - Resepsjonstjeneste ved rekrutteringspartier Leieavtale for leie av klubbens lokaler er forlenget for 2017 (ett års kontrakt). Side 3 av 10

4 Medlemmer Medlemstall for år 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Kvinner Menn Totalt Side 4 av 10

5 Økonomi Klubben har gjennom 2016 hatt en god økonomisk utvikling med styrking av egenkapital. På inntektssiden er det økning i antall medlemmer/kursdeltakelse, samt betydelig dugnadsinnsats og støtte fra diverse ordninger som gjør det største positive utslaget. På utgiftssiden er det en økning i utgifter på de fleste områder. Klubbdriften går med et betydelig overskudd i 2016 og egenkapital bygges opp for å tilfredsstille krav i vedtektene 4 om 12 mnd drift. Drammen, 10. mars Tonje Knutsen-Øy Leder Øystein J. Grindalen Nestleder Anne Gran Sekretær Hege Liavaag Kasserer/sportslig leder Hanne Thoresen Njøsen Styremedlem Hilde Justad Røise Styremedlem Side 5 av 10

6 Resultatregnskap Driftsinntekter Aktivitetsgebyr kr kr Offentlig tilskudd/refusjon kr kr Dugnad kr kr Årskontingent kr kr Show / Klubbkonkurranse kr kr Diverse kr kr Sum driftsinntekter kr kr Driftskostnader Stevneutgifter kr - kr - Treningsutgifter kr - kr - Lønn til ansatte kr kr Feriepenger kr kr Arbeidsgiveravgift kr kr Arbeidsgiveravg. Påløpne feriepenger kr kr Annen personalkost. kr kr Leie lokaler kr kr Refusjon hall leie kr kr Renhold kr kr Inventar kr kr Rekvisita, klubbjakker og reklame klær kr kr Honnorar juridisk bistand kr kr - Kontorrekvisita kr 720 kr 400 Kick off, work shops, danseleir,turn kr kr Frukt, blader studio kr kr - Danselisenser kr kr Møter/Kurs kr kr Reisekostnader kr 278 kr - Diettkostnad oppgavepliktig kr kr Salg og reklamekostnad kr kr Kontingent og gaver kr kr - Bank og kortgebyr kr kr Forsikring kr kr - Annen kostnad kr kr -331 Sum driftskostnader kr kr Side 6 av 10

7 Sum driftsresultat kr kr Finansinntekter Renteinntekter kr 397 kr 214 Sum finansinntekter kr 397 kr 214 Årsresultat kr kr Avsetninger kr - kr - Årsresultat etter avskrivninger kr kr Side 7 av 10

8 Balanseregnskap 2016 Inngående balanse Endring i perioden Utgående balanse Eiendeler Fordringer Kundefordringer kr - kr - kr - Påløpt inntekt kr kr kr - Sum fordringer kr kr kr - Bankinnskudd, kontanter o.l. Kasse, kontanter kr kr kr 951 Bankinnskudd kr kr kr Sum bankinnskudd, kontanter o.l. kr kr kr Sum Eiendeler kr kr kr Egenkapital og gjeld Egenkapital + resultat kr kr kr Sum Egenkapital kr kr kr Forskuddstrekk kr kr kr Skyldig og påløpt arb.giver avgift kr kr 326 kr Feriepenger, årets avsetning kr kr kr Annen påløpt kostnad kr kr kr - Forskuddsbetalte inntekter kr kr kr Sum Gjeld kr kr kr Sum egenkapital og gjeld kr kr kr Side 8 av 10

9 Revisors beretning Til årsmøtet i Amaze danseklubb UTTALELSE TIL REGNSKAPET FOR 2016 Vi har revidert årsregnskapet for Amaze danseklubb i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for regnskapsåret 2015 viser et overskudd på kr ,- Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Avstemt banken og kassabeholdning mot årsoppgave. Gjennomgått inntektene og kostnadene med regnskapsfører. Ingen vesentlig avvik er avdekket. Det har vært god økonomistyring av klubben i Antall medlemmer har økt fra 216 i 2015 til 222 i Dugnadsinnsats og økt antall medlemmer i klubben blir fortsatt viktig i Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Vi mener at dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser, og vi mener at årsregnskapet for 2016 kan fastsettes som Amaze danseklubbs årsregnskap for Drammen 13.mars 2017 Cecilie Røisli Revisor Wenche Lundin Revisor Side 9 av 10

10 Budsjett 2017 Budsjett 2017 Driftsinntekter Aktivitetsavgift 1 kr Offentlig tilskudd/refusjon 2 kr Dugnad 3 kr Sum driftsinntekter kr Driftskostnader Lønn 4 kr Leie lokaler 5 kr Kickoff, treningsleir kr Utstyr/Rekv/Renh art kr Lisenser, kontingenter kr Reklame kr Forsikring kr Gramo + andre kontorkost kr Sum driftskostnader kr Sum driftsresultat kr Noter til budsjett 1. Budsjettert med 25 dansere som betaler kr (tak) pr sesong og ca 150 kurs a kr 1 200,- 2. Det er bingo, grasrotandel, tilskuddstøtte m.v. Tilsvarende beløp som i Det planlegges med 2 dugnader. 4. Lønn til trenere og assistenter for kurs og konkurranser. 5. Husleie Dansestudio + Lierskogen, minus hallrefusjon begge steder Side 10 av 10