KONKURRANSEGRUNNLAG VEIVEDLIKEHOLD LEBESBY KOMMUNE På vegne av Lebesby kommune ANBUDSFORESPØRSEL. Veivedlikehold Kjøllefjord og Friarfjord

Transkript

1 På vegne av Lebesby kommune ANBUDSFORESPØRSEL Veivedlikehold Kjøllefjord og Friarfjord FOR VINTERSESONGENE Fire-års avtale med mulighet for prolongering i ett år Vedlegg 1. Egenerklæring innsyn i dokumenter Vedlegg 2. Prisutfyllingsskjema Vedlegg 3. HMS egenerklæring Vedlegg 4. Kontrakt Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 1 av16

2 1 GENERELL INFORMASJON 1.1 BAKGRUNN På vegne av Lebesby kommune (Oppdragsgiver) inviterer vi med dette til åpen anbudskonkurranse vinterveivedlikehold. Finnut Consult AS bistår med gjennomføringen av anbudskonkurransen. Oppdragsgiver ønsker anbud på vinterveivedlikehold av kommunale veier og gangstier i Kjøllefjord rode 4 og Friarfjord rode 5. Oppdragsiver forbeholder seg retten til å avise anbudene dersom det viser seg at oppdragsgiver kan gjennomføre vintervedlikehold rimeligere selv. Vi understreker at anbudet skal være i samsvar med instruksjonene beskrevet i dette dokumentet. Ufullstendige anbudsbesvarelser eller besvarelser som inneholder forbehold, feil eller uklarheter som kan medføre tvil om hvordan anbudet skal bedømmes vil bli avvist. Avvik fra konkurransegrunnlaget skal beskrives presist og entydig. 1.2 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN Generelt Som vintervedlikehold menes snøbrøyting/snørydding, snøfresing, snø- og ishøvling, rydding av veikryss og parkeringsplasser etc. Leverandøren skal selv holde utstyr til snøbrøyting/snørydding slik som snøskufler, skjær, plog eller lignende. Kommunen kan stille plog for oppdraget vis ønskelig. Oppdragsgiver holder lager av strøsand selv. Strøing inngår ikke i oppdraget. Viser til pkt ) Kommunen ønsker også tilbud på å innleie maskiner med fører på timebasis (inkludert alle utgifter til drivstoff o.a.) til diverse ekstraarbeid. Omfanget for det vil være på inntil 200 timer pr. sesong på. rode 4, fordelt på hjullaster og lastebil Instrukser for vintervedlikehold av kommunale veier og plasser 1) Det skal på kjøreveger, gangveger og plasser, utføres brøyting når snølaget på hele eller deler av vegen er mellom 5 og 10 cm. Brøyting må under alle omstendigheter utføres når snølaget er blitt 10 cm. Det skal på kjøreveger, gangveger og plasser, utføres brøyting når snølaget på hele eller deler av vegen er mellom 5 og 10 cm. Brøyting må under alle omstendigheter utføres når snølaget er blitt 10 cm. 2) Det tillates nedtråkket snø på vegbanen. Dette laget skal ikke være tykkere enn 5 cm. Vegbanen skal ha en jevn og hard overflate. 3) Kjørebanen skal ryddes i full bredde, helt ut til vegstikkene der hvor disse er anlagt. Rydding i vegkryss skal gis særlig prioritet. Vegkryss skal ryddes slik at de tilfredsstiller kravene til frisikt. Utbrøyting og rydding av møteplasser og busslommer, skal så vidt mulig gå parallelt med brøyting av kjørebanen. Bortkjøring av snø fra vegkanter, veikryss, skal inngå i ordinær kontrakt. Deponiplasser vil være innenfor en avstand på 2 km. Bortkjøring av snø fra parkeringsplasser kan bli nødvendig og skal skje på kommunens anvisning, og til deponiplasser. Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 2 av16

3 4) Oppdragsgiver skal på kjøreveger og plasser, utføres sandstrøing på hele eller deler av vegstrekningene når det pga. av mildvær har dannet seg glatt islag på vegene/plassene, og at friksjonsforholdene hindrer normalt vinterutrustede biler i å komme opp bakker etc. Såkalt punktstrøing foretas i kurver, bakker, kryss og på rettstrekninger med uoversiktlige avkjørsler når forholdene tilsier det. Kjørebanen/plassen skal strøs med ett lag i en bredde på ca. 2,5 m. (en lastebilbredde)og at strølaget skal sentreres på midten av vegen/plassen. 5) Vegen skal søkes holdt farbar i det tidsrom den er åpen for alminnelig ferdsel, dvs. fra kl til Vedlikehold mellom kl og må av hensyn til vanlig nattero, begrenses til et minimum. Hvis det på grunn av uvær eller av andre grunner ikke er mulig å gjennomføre normal brøyting, må kommunen kontaktes umiddelbart. Leverandøren skal påse at det ikke bygges opp brøytekanter i vegkryss som hindrer sikten og fører til trafikkfarlige situasjoner. Bortkjøring av snø fra kryss og parkeringsplasser 6) Rutegående trafikk må vises særlig oppmerksomhet. 7) Leverandøren er ansvarlig for at en ved passering av faste monteringer som bruer, rekkverk, vegvisere, varselskilt, kantstein, ferister, kumlokk, gjerder m.v., må vise særlig aktsomhet. Leverandøren er erstatningspliktig for skader på slike innretninger under brøyting. Skader meldes til kommunen umiddelbart etter registrering og egen utbedring av Leverandøren må være utført i samarbeid med kommunen ved utgangen av mai måned samme sesong. Derfor må Leverandøren gjøre seg kjent med roden før kontraktsarbeidets begynnelse. 8) Leverandøren plikter å følge trafikkreglene, vegtrafikkloven og kjøretøyforskriftene til enhver tid, spesielt bestemmelsene om vegarbeid og bruken av blinkende gult lys. 9) Kjøring på venstre kjørefelt må ikke foregå med mindre det enten er sørget for en effektiv sperring av vegen for alminnelig ferdsel, eller en omhyggelig og betryggende varsling iverksettes. Kommunen avgjør hvilke sikkerhetstiltak som skal iverksettes. 10) Leverandøren plikter å holde telefon og skal oppgi telefonnummer (-numre) der vedkommende kan treffes til enhver tid. 11) Leverandøren skal være tilgjengelig for ekstraarbeid etter bestilling fra kommunen. 12) Leverandøren plikter å brøyte veier som av en eller annen grunn ikke er kommet med i listen over veier som skal brøytes. Regnes ut på følgende måte: pris pr. meter = kontraktsverdi/veilengde. 13) Dersom kontraktøren uten gyldig grunn unnlater å utføre arbeider som nevnt i kontrakten og instruksen vil det bli krevd kompensasjon for unnlatelse basert på kontraktørens egne priser Varighet og brøytesesong Brøytesesongen Brøytesesongen Brøytesesongen Brøytesesongen oktober mai oktober mai oktober mai oktober mai.2015 Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 3 av16

4 Fire-års avtale med mulighet for prolongering i ett år Beskrivelse av rodene Krav til maskiner i rode 4 Minimums maskin behov Hjullaster/stor traktor m/fres og snøskuffel + lastebil m/plog el. tilsvarende RODE 4. Kommunale veger i Kjøllefjord Nr. kart Veinavn/beskrivelse Ca. lengde i meter 1 Kirkeveien med parkeringsplass ved idrettshallen Raveien Skoleveien Christian Horsts vei Johan Salmillas vei Elveveien Bruveien Rådhusveien Galgenesveien Dyfjordveien Breivikveien Store Ringvei Lille Ringvei Stikkvei Skoleveien - Raveien Stikkvei Christian Horsts vei - Kirkeveien Mollaveien inkl. gang og sykkelvei Bergveien I Bergveien II Eilert Nilsens vei og Hamranveien 230 Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 4 av16

5 22 Stikkvei fra Strandveien til Lillevik/Bedehus Vei til Hamranveien 3 B Brønnsletten Stikkvei fra Johan Salmillas vei til Chr. Horst vei 33 B 26 Stikkvei fra Chr. Horst vei til Johan Salmillas vei 33 A 27 Snattvikveien Garteveien Forbindelse Garteveien/Laukvikveien og Mostavikveien 30 Trottvikveien Mostavikveien Laukvikveien Segelvikveien Stikkvei fra Kirkeveien til Kirkeveien Stikkvei fra Dyfjordveien Moloveien Stikkvei fra Dyfjordveien til Galgenesveien 6 B Stikkvei fra Eilert Nilsens vei til Joh. Salmillas vei 40 B 39 Strandveien ( nedkj gamle dampskipskai Klubben inkl snuplassen) 40 Stikkvei Dyfjordveien til Dyfjordveien Total veilengde 8225 RODE 5. Kommunale veger i Friarfjord Følgende veier og plasser inngår i forespørselen: Nyheimvegen fra riksvegen og fram til almenningskaia. Ca meter. I tillegg skal parkeringsplass/snuplass ved almenningskaia ryddes. Kart kan ettersendes på forespørsel. 1.3 REGLER OG PROSEDYRER FOR LEVERANSEN Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 5 av16

6 Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser nr. 402 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder FOA del I og III. Denne anskaffelsen følger prosedyren for åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen og TED-basen, samt avisa Finnmarken og Finnmark Dagblad. 1.4 DOKUMENTSTRUKTUR Konkurransegrunnlaget består av følgende dokumenter: Betingelser for konkurransen (dette dokumentet) Vedlegg 1. Egenerklæring innsyn i dokumenter Vedlegg 2. Prisutfyllingsskjema Vedlegg 3. HMS egenerklæring Vedlegg 4. Kontrakt 1.5 PLANLAGT FREMDRIFT Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor med unntak av anbudsfristen er foreløpige og kan bli endret. Planlagte milepæler Frister Anbudsfrist 2. mai 2011 kl Oppdragsgiver gir skriftlig melding om valg av leverandør 05. mai 2011 Frist for eventuell klage på valg av leverandør 16. mai 2011 kl Kontrakt inngås 18. mai TILLEGGSOPPLYSNINGER Leverandørene kan skriftlig eller på e-post be om tilleggsopplysninger til konkurransegrunnlaget. Forespørsel om tilleggsopplysninger som er fremsatt i tilstrekkelig tid før anbudsfristen vil besvares senest 6 dager før anbudsfristens utløp. Svaret sendes til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger vinterveivedlikehold Lebesby kommune 1.7 KONTAKTPERSON Navn Postadresse Ronald M Pedersen Finnut Consult AS, Postboks 347, 9811 Vadsø Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 6 av16

7 Gateadresse E-post Finnut Consult AS, Hermetikken - 1. etasje, Tollbugt. 7, 9811 Vadsø rp@finnut.no 2 KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER 2.1 OBLIGATORISKE OG UFRAVIKELIGE KRAV Skatteattester Det skal fremlegges skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale skatteoppkreverkontor eller skattefogdkontor. Attestene skal foreligge innen anbudsfristens utløp og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra anbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Det skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Dokumentasjon Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring 2.2 LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Firmaattest fra Brønnøysundregistrene eller tilsvarende register i det land foretaket er registrert 3 KRAV TIL ANBUDET 3.1 LEVERING AV ANBUDET Anbud skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i dette konkurransegrunnlaget. Anbudet skal være skriftlig og inneholde et anbudsbrev som skal være datert og undertegnet av bemyndiget person. I anbudsbrevet skal det klart fremkomme hvem som er leverandørens kontaktperson samt kontaktpersonens stilling, telefonnummer og e- postadresse Forsendelsen skal være merket: Vinterveivedlikehold Lebesby kommune Anbudet skal leveres på norsk og skal oversendes i lukket forsendelse Anbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post Anbudet skal leveres i 1 eksemplar på papir og 1 elektronisk versjon i PDF-format på USBminnepinne. Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 7 av16

8 3.2 UTFORMING AV ANBUDET Komplett anbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende punkter: - Anbudsbrev. Det skal i anbudsbrevet opplyses om hvorvidt alle krav er imøtekommet og hvorvidt de angitte opsjonene kan leveres. - Skatteattester for skatt og merverdiavgift (RF1244) - HMS egenerklæring - Organisatorisk og juridisk stilling, se punkt 2.2 ovenfor - Eventuelle forbehold til anbudsforespørselen - Prisutfyllingsskjema 3.3 ANBUDSFRIST Siste frist for mottak av anbud er 2. mai 2011 kl VEDSTÅELSESFRIST Leverandøren er bundet av anbudet til 01. september 2011 kl INNLEVERINGSSTED Anbudet sendes eller leveres til: Postadresse: Finnut Consult AS Gateadresse: Finnut Consult AS Postboks 347 Hermetikken 1. etasje, Tollbugata Vadsø 9811 Vadsø 3.6 PRISER Det skal oppgis: Pris for den eller de roder leverandøren ønsker å gi tilbud på, på følgende måte. 1) En fastpris for vintervedlikehold pr. år, som beskrevet ovenfor i pkt Prisregulering skjer en gang for året etter SSBs prisindeks. 2) en timepris for ekstraarbeid med et beregnet omfang på inntil 200 timer som beskrevet ovenfor i pkt siste avsnitt for rode 4 Kjøllefjord. Fordelt på hjullaster og lastebil. - Pris på hjullaster pr. time inntil 100 timer. - Pris på lastebil for bortkjøring pr. time inntil 100 timer Vintervedlikehold på offentlige veger er fritatt merverdiavgift. Alle priser oppgis eks mva. Pris utfylles i vedlegg 2. prisutfyllingsskjema. Skjemaet skal signeres. Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 8 av16

9 3.7 AVVIK OG FORBEHOLD Alle avvik fra konkurransegrunnlaget skal være presise, entydige og klart fremgå av anbudet slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. 3.8 ALTERNATIVE OG PARALELLE TILBUD Alternative eller parallelle tilbud vil ikke bli vurdert. 3.9 ANBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET Det er anledning til å gi anbud på enkelt roder. 4 AVGJØRELSEN AV KONKURRANSEN 4.1 TILDELINGSKRITERIER Kommunen vil velge anbudet med lavest pris totalt sett for kommunen. Totalprisen som legges til grunn for prissammenligning er summen av fastprisen for vintervedlikeholdet som beskrevet ovenfor i pkt og timeprisen for ekstraarbeid med et beregnet omfang på inntil 200 timer som beskrevet ovenfor i pkt siste avsnitt. Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 9 av16

10 VEDLEGG 1 EGENERKLÆRING INNSYN I DOKUMENTER Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land*: For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Tilbud og protokoller avskjermes etter offentleglova ledd frem til tildeling av kontrakt. Etter tildeling av kontrakt unntas taushetsbelagte opplysninger etter offentleglova 13 jamfør forskrift LOA 3-6. Anbyder må etter egen vurdering merke tekst og opplysninger i anbudet som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Oppdragsgiver har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i henhold til offentleglova 13 jamfør forskrift LOA 3 6. Det bekreftes med dette at vi er innforstått med lov om offentlighet og rett til innsyn i dokumenter i offentlig virksomhet. Vi har vurdert de opplysninger som fremkommer i tilbudet og merket tekst som anses som drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde. Det bekreftes med dette at vi er innforstått med at Oppdragsgiver har rett og plikt til å vurdere om opplysningene kan holdes hemmelig i henhold til offentleglova 13 jamfør forskrift LOA 3 6. Daglig leder (sign.) Dato: Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 10 av16

11 Vedlegg 2. Prisutfyllingsskjema Fyll ut pris for den eller de roder leverandøren ønsker å gi tilbud på, på følgende måte. Rode 1. Kjøllefjord Årlig Fastpris for vintervedlikeholdet for år 1, år 2, år 3 og år 4 som beskrevet i pkt i konkurransegrunnlaget Timepris for ekstraarbeid med et beregnet omfang på inntil 200 timer pr. år som beskrevet pkt siste avsnitt i konkurransegrunnlaget Hjullaster inntil 100 timer pr. år Lastebil inntil 100 timer pr. år KR. KR KR Daglig leder (sign.) Dato: Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 11 av16

12 Vedlegg 2. Prisutfyllingsskjema Fyll ut pris for den eller de roder leverandøren ønsker å gi tilbud på, på følgende måte. Rode 5. Friarfjord Fastpris for vintervedlikeholdet for år 1, år 2, år 3 og år 4 som beskrevet i pkt i konkurransegrunnlaget Årlig KR. Daglig leder (sign.) Dato: Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 12 av16

13 VEDLEGG 3 MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./- sted: Land*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhold av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder (sign.) Dato: Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 13 av16

14 Vedlegg 4. kontrakt Kontrakt mellom Lebesby kommune og Leverandør Denne avtalen gjelder Veivedlikehold i kjøllefjord og Friarfjord Med mulighet for ett års prolongering For Lebesby kommune Org. #: Org. #. For Leverandør Kjøllefjord, den Kjøllefjord, den Avtalen består av følgende dokumenter. Kontrakt (dette dokument) Vedlegg 1. Konkurransegrunnlag. Vedlegg 2. Prisutfyllingsskjema. Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 14 av16

15 1. Avtalen omfatter: Denne avtalen omfatter vintervedlikehold av veier i Lebesby kommune , med mulighet for prolongering i ett år. Følgende veier i rode 4. Kjøllefjord / rode 5. Friarfjord: Beskrevet i punkt. 1.2 i konkurransegrunnlaget (vedlegg 1.) 2. Varighet Avtalen gjelder i perioden 15. oktober mai Brøytesesong er fra 15. oktober til 15. mai. Dersom vinteren kommer tidligere og/eller varer lenger enn den kontraktsfestede brøytesesongen, skal kontraktør likevel være tilgjengelig og skal foreta brøyting etter avtale med teknisk sjef eller noen i hans stab som har fullmakt til å inngå slik avtale. Godtgjørelse for brøyting med mer utenfor avtalt sesong godtgjøres etter anvendt timer og avtalte timebetaling. 3. Priser For vintervedlikeholdet årlig skal det betales et fast vederlag på kr. Hjullaster for ekstraarbeid etter kommunens bestilling betales kr. Lastebil for ekstraarbeid etter kommunens bestilling betales kr. Prisregulering skjer første gang november 2012 etter SSBs prisindeks. eks. mva. eks. mva. pr. time. eks. mva. pr. time. Godtgjørelsen for vintervedlikeholdet utbetales i like rater, månedsvis og forskuddsvis i brøytesesongen. Prisene baserer seg på tilbudte priser jamfør Prisutfyllingsskjema (vedlegg 2.) 4. Kontraktsbestemmelser for vintervedlikehold av kommunale veger og plasser i Lebesby kommune. a) Leverandøren forplikter seg til å utføre vintervedlikehold i overensstemmelse med vilkårene i denne kontrakten. Han plikter videre å rette seg etter de instrukser som blir gitt av kommunen, fortrinnsvis i henhold til bestemmelsene for vedlikeholdet. b) Leverandøren kan ikke overdra forpliktelser i denne kontrakten til andre uten kommunens godkjenning. c) Leverandøren skal selv holde alt nødvendig materiell som skal benyttes for å oppfylle bestemmelsene for vedlikeholdet. d) Leverandøren må tegne forsikring som dekker skade som måtte oppstå som følge av vedlikeholdet. Forsikringen må også dekke tredjemann. e) Kontraktsbeløpet utbetales etterskuddsvis og fortløpende etter regning, men ikke hyppigere enn med en måneds mellomrom. Leverandøren plikter dessuten å levere sluttregning hvert budsjettår (innen 31.desember) og etter sesongslutt (innen 31.oktober). Lebesby kommune beregner seg 30 dagers betalingsfrist etter fakturadato. Det godkjennes ingen faktura- eller kredittgebyrer. f) Prisen er faste for hele perioden. g) Dersom Leverandøren, midlertidig pga. sykdom eller andre årsaker, ikke er i stand til å oppfylle kontrakten eller deler av den, skal kommunen varsles omgående. Det er likevel Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 15 av16

16 Leverandørens ansvar å etterstrebe oppfyllelse av kontrakten, f. eks ved å skaffe stedfortreder, vikar eller lignende. Dersom slik ikke kan skaffes kan kommunen bli nødt til å utført arbeid mot fradrag i kontraktssummen for den tiden Leverandøren ikke har vært i stand til å oppfylle kontrakten. h) Dersom Leverandøren, pga. konkurs eller andre varige årsaker, ikke kan oppfylle kontrakten bortfaller denne. Oppdragsgiver har rett til å gjøre fradrag i godtgjørelsen som svarer til tiden som gjenstår av sesongens avtalte beløp. i) Kontraktens varighet er 4 fire år med mulighet for prolongering i ett år. Denne kontrakten kan gjensidig sies opp med tre måneders varsel, men fra Leverandørens side ikke mellom 1.juni og 1.februar. Fra kommunens side kan kontrakten sies opp med 14 dagers varsel dersom Leverandøren forsømmer sitt arbeide eller på andre måter misligholder kontrakten. j) I tilfelle tvist om kontraktens forståelse avgjøres denne av voldgift. k) Vintervedlikehold på offentlige veger er fritatt merverdiavgift og godtgjørelsen utbetales derfor eks. mva. l) Lebesby kommune forbeholder seg videre retten til å suverent tildele nye brøyteoppdrag i kontraktstiden til den det måtte passe. Likeledes til å justere oppdragsmengde for den enkelte Leverandøren etter vedtak om omklassifisering av veger. Prisen må da forholdsmessig endres i forhold til oppdragsmengde. m) Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Det gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Den daglige lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. n) Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. o) Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Leverandøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos eventuelle kontraktsmedhjelpere og underleverandøren. Innkjøpssirkelen/Finnut Consult as side 16 av16