Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meldal kommune

Transkript

1 Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Meldal kommune Arkivsak: 181/16 Møtedato/tid: Kl 08:30 Møtested: Formannskapssalen Møtedeltakere: Atle Ingar Kjelstad Randi Fossmo Jann Eirik Evensen Aud Inger Kalseth Rolf Løvseth Andre møtende: Petter Lindseth, rådmann Torbjørn Berglann, Konsek Kopi: Ordfører, rådmann, postmottak, Revisjon Midt-Norge IKS Møtet avvikles for åpne dører, i tråd med kommuneloven 31. Eventuelle forfall, eller spørsmål om habilitet, meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/torbjørn Berglann på telefon , eller e-post: torbjorn.berglann@konsek.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Trondheim, Atle Ingar Kjelstad (sign.) Leder av kontrollutvalget Torbjørn Berglann Rådgiver, Konsek Kontrollutvalgets møte , Side 1 av 25

2 Sakliste Saksnr. Sakstittel 25/16 Referatsaker 26/16 Orientering fra rådmannen /16 Orientering om finansiell revisjon av 2016-regnskapet 28/16 Avtaler om revisjon /16 Aktuelt fra utvalgene /16 Møteplan vår /16 Eventuelt Kontrollutvalgets møte , Side 2 av 25

3 Referatsaker Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 033, TI - &17 Arkivsaknr 16/155-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Referatsakene tas til orientering. Vedlegg Melding om politisk vedtak - Rapport fra forvaltningsrevisjon - Psykisk helsearbeid Protokoll fra representantskapet i Konsek Protokoll fra representantskapet i RMN Bernt svarer - Kan ikke hindre at ansatte møter politikere Bernt svarer - kan ikke stoppe omkamp Saksutredning Følgende referatsaker vil bli presentert i møtet: 1. Melding om politisk vedtak kommunestyrets behandling av rapport fra forvaltningsrevisjon 2. Protokoll fra representantskapet i Konsek 3. Protokoll fra representantskapet i Revisjon Midt-Norge IKS 4. Jan Fridtjof Bernt om politikeres rett til å snakke med administrasjonen 5. Jan Fridtjof Bernt om mulighetene for politiske omkamper Kontrollutvalgets møte , Side 3 av 25

4 Rådmannen KonSek v/torbjørn Berglann Deres ref: Arkivkode:FE Vår ref: 16/1034-5/ANRE Meldal, Melding om politisk vedtak - Rapport fra forvaltningsrevisjon - Psykisk helsearbeid Kommunestyret har i møte behandlet ovennevnte sak 046/16 Følgende vedtak er fattet: 1. Kommunestyret tar rapport fra forvaltningsrevisjon til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å sørge for tilstrekkelige styringsaktivitetsdata for områdene psykisk helse og rus. 3. Rådmannen bes rapportere om hvordan pkt. 2 er fulgt opp innen Med vennlig hilsen Meldal kommune Anne Britt Ree sekretær Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Postadresse: Telefon: Organisasjonsnr: E-post: postmottak@meldal.kommune.no Kontrollutvalgets møte , Side 4 av 25 Kvamsveien 2, 7336 Meldal Bankgiro: Internett:

5 Møteprotokoll - Representantskapet Møtedato/tid: kl 10:00-11:00 Møtested: Quality Hotel Panorama, Tiller Møtende medlemmer og varamedlemmer: Berit Flåmo Jostein Tetlie Bjørg Reitan Bjørgvik Jahn Harry Kristiansen Vibeke Mehlum Berit Ingeborg By Jon P. Husby, leder John Lernes Arnstein Trøite Odd Gulbrandsen Kåre Lian Svanem, vara Jomar Aftret, vara Egil Hestnes, vara Forfall: Aina Bogen Gunnar Krogstad Kjell Inge Selbekk Kristian Torve Odd Vårvik, vara Pål Sture Nilsen Stine Estenstad, vara Frøya Hemne Hitra Malvik Meldal Orkdal Skaun Snillfjord Selbu Tydal Agdenes Klæbu STFK Midtre Gauldal Melhus Agdenes STFK Midtre Gauldal Klæbu Melhus Andre møtende: Arvid Hanssen, daglig leder Helge Bjørn Bæverfjord, styremedlem Inga Balstad, styreleder Jan Ole Sund, nestleder styret Torbjørn Berglann, styremedlem Arkivsak: 16/122 Merknader: 13 av 15 deltakerkommuner og 82,2 % av stemmene var tilstede. Representantskapet var derfor vedtaksdyktig. Det fremkom ingen merknader til møteinnkalling og saksliste. Kontrollutvalgets møte , Side 5 av 25

6 Kontrollutvalgets møte , Side 6 av 25

7 Sak 08/16 Revidering av reglement for godtgjøring til styret Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Representantskapet vedtar fremlagte forslag til nytt reglement for godtgjøring til styret. Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet vedtar fremlagte forslag til nytt reglement for godtgjøring til styret. Sak 09/16 Strategiplan Konsek for perioden Saken behandlet i Møtedato Saknr Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Representantskapet vedtar strategiplan for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet vedtar strategiplan for Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS. Kontrollutvalgets møte , Side 7 av 25

8 Sak 10/16 Konsekvenser av fylkessammenslåing Saken behandlet i Møtedato Saknr Styret /16 Representantskapet /16 Innstilling til representantskapet Representantskapet ber styret gå i dialog med Komsek Trøndelag IKS om mulig sammenslåing av selskapene og fremme forslag for representantskapet senest i april Styret gis fullmakt til å vurdere eventuelt behov for ekstraordinært representantskap tidligere. Representantskapet mener det bør åpnes for at andre kommuner i fylket gis anledning til å slutte seg til samarbeidet, under forutsetning av at dette ikke forsinker fremdriften. Behandling: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Representantskapet ber styret gå i dialog med Komsek Trøndelag IKS om mulig sammenslåing av selskapene og fremme forslag for representantskapet senest i april Styret gis fullmakt til å vurdere eventuelt behov for ekstraordinært representantskap tidligere. Representantskapet mener det bør åpnes for at andre kommuner i fylket gis anledning til å slutte seg til samarbeidet, under forutsetning av at dette ikke forsinker fremdriften. Kontrollutvalgets møte , Side 8 av 25

9 MØTEPROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I REVISJON MIDT-NORGE IKS MANDAG KL 12:30 14:00, QUALITY HOTELL, TILLER. Medlemmene ble innkalt til møte i brev Sakspapirer utsendt Følgende møtte: Berit Flåmo leder Frøya kommune Hans Bernhard Meland Agdenes kommune Geir Rostad Hemne kommune Bjørg Reitan Bjørgvik Hitra kommune Jomar Aftret Klæbu kommune Vibeke Mehlum Meldal kommune Randi Eikevik Malvik kommune Sivert Moen Midtre Gauldal kommune Knut Even Wormdal Orkdal kommune Arnstein Trøite Selbu kommune Jon P. Husby Skaun kommune John Lernes Snillfjord kommune Knut Fagerbakke Sør-Trøndelag fylkeskommune Odd Gulbrandsen Tydal kommune Forfall: Gunnar Krogstad nestleder Melhus kommune (vara har også meldt forfall) Styret: Hans S.U. Wendelbo styreleder Torbjørn Måsøval Frode Singstad Andre: Inge Storås Daglig leder Arvid Hanssen KonSek Representasjon i møtet: 14 representanter med 87,60 % av stemmene. Møtet godkjent. To representanter til å underskrive protokollen: Jon P. Husby og Randi Eikevik For øvrig ingen merknader til innkalling og saksliste. SAK 07/16 ORIENTERINGER FRA DAGLIG LEDER Vedtak; Orienteringene tas til etterretning Arkivkode: documents/selskap/representantskapet/2016/2/ protokoll.docx Hovedkontor Postadresse: Telefon: Hjemmeside: Statens Hus Sandenveien 5 E-post: post@revisjonmidtnorge.no 7300 Orkanger 7300 Orkanger Org.nr.: mva Bankgiro: Kontrollutvalgets møte , Side 9 av 25

10 SAK 08/16 ØKONOMIPLAN ; ÅRSBUDSJETT 2017 Vedtak; Representantskapet vedtar forslag til økonomiplan ; Årsbudsjett Utskrift sendt: Medlemmer, Kommunene Kontrollutvalgets møte , Side 10 av 25

11 Kan ikke hindre at ansatte møter politikere Rådmannen kan ikke nekte politikere å besøke skoler og barnehager for å få kunnskap, eller å nekte ansatte å snakke med dem, understreker jussprofessor Jan Fridthjof Bernt. Krav om at de tilsatte skal være «lojale» mot rådmannen og folkevalgt ledelse og ikke «lekke» informasjon eller ytre meninger som går på tvers av vedtatt strategi og rammer, er dypt udemokratisk, slår jussprofessor Jan Fridthjof Bernt fast. En kommunestyrerepresentant hadde som folkevalgt besøkt skoler og barnehager i kommunen for å tilegne seg kunnskap. Dette var gjort avtale om dette på forhånd. Politikeren ble da innkalt «på teppet» hos rådmannen som hevdet at slike besøk måtte avklares med ham på forhånd. I nabokommunen sa rådmannen nei til at folkevalgte kunne møte virksomhetsledere og personalet på skoler og barnehager. Kan en rådmann legge slike begrensninger på de folkevalgtes mulighet til å skaffe seg informasjon på denne måten? Bernt svarer For det første og for ordens skyld: Det er helt klart at rådmannen ikke har noen som helst instruksjonsmyndighet overfor de folkevalgte. De snakker med hvem de vil når de vil. Det tror jeg ingen oppegående rådmann vil benekte. Men folkevalgte som tar kontakt med tilsatte i kommunen, må være tydelig på at dette gjør de som enkeltpersoner som ledd i sitt verv som folkevalgte, og ikke på vegne av kommunestyret eller annet folkevalgt organ. Kommunikasjon mellom folkevalgte organer og tilsatte må gå «tjenestevei», ellers vil styrings- og ansvarsforhold kunne bli uklare. Også ulike typer mer eller mindre uformelle «høringsbesøk» av folkevalgt organ må klareres med rådmannen, som imidlertid ikke har noen vetorett hvis et organ ønsker dette som ledd i sin saksbehandling og kontroll. Det som er det sentrale diskusjonstemaet, er hvorvidt rådmannen eller politisk ledelse kan legge restriksjoner på hvem kommunalt tilsatte snakker med om egen virksomhet. Svaret på det er at tilsatte i kommunen som alminnelig utgangspunkt her rett til å snakke om forholdene på egen arbeidsplass med hvem de ønsker, så lenge dette ikke innebærer krenkelse av taushetsplikt overfor pasienter, brukere, elever eller andre private parter. Det kan legges begrensninger på når og hvor slike samtaler kan finne sted, typisk fordi det forstyrrer virksomheten i arbeidstiden, eller fordi det er problematisk om folkevalgte eller andre kommer inn på institusjon eller liknende utenfor ordinær besøkstid eller utenfor angitte fellesarealer. Men utover det kan ikke ledelsen forby at den enkelte tilsatte samtaler og gir informasjon om generelle forhold ved virksomheten, herunder også om problemer som knytter seg til organisering eller budsjettmessige rammer. Krav om at de tilsatte skal være «lojale» mot rådmannen og folkevalgt ledelse og ikke «lekke» informasjon eller ytre meninger som går på tvers av vedtatt strategi og rammer, er dypt udemokratisk. Velgerne, og enda mer de folkevalgte, må ha tilgang til mest mulig fullstendig informasjon om kvaliteten på kommunale tjenestetilbud, og ikke være avhengig av mer eller mindre «friserte» versjoner fra ledelsens side. Dette har Sivilombudsmannen understreket i flere sammenhenger de siste årene. Kontrollutvalgets møte , Side 11 av 25

12 Kan ikke stoppe omkamp En ordfører kan ikke nekte kommunestyret å ta omkamp i kontroversielle saker når et flertall krever at saken blir behandlet på nytt, slår jussprofessor Jan Fridthjof Bernt fast. Spørsmål I et kommunestyremøte ble det med ni mot åtte stemmer sagt nei til et forslag om sammenslåing med to nabokommuner. En av dem som stemte mot var varamedlem som opprinnelig var innvalgt for et parti for sammenslåing, men som siden hadde skiftet partitilhørighet. Senere krevde ni av kommunestyremedlemmene at saken måtte settes opp på saklisten til neste kommunestyremøte. De viste til kommuneloven 32 nr. 1: «Møte i folkevalgte organer skal holdes på de tidspunkter som er vedtatt av organet selv, kommunestyret eller fylkestinget, og ellers når organets leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det.» Ordføreren, som var mot sammenslåing, avviste å ta opp saken på nytt. Han viste til Kommunaldepartementet som i en annen sammenheng har uttalt at bestemmelsen i 32 ikke åpner for omkamp om avgjorde saker, og særlig ikke når det ikke foreligger nye opplysninger. Kan ordføreren å nekte å føre saken på sakslisten? Bernt svarer Etter min oppfatning er det ganske klart at ordfører ikke kan nekte at denne saken blir ført opp på saklisten i møtet. Kommuneloven gir en tredel av det folkevalgte organet rett til å kreve en sak ført opp på saklisten i neste møte, om nødvendig i et ekstraordinært møte, og ordføreren kan ikke blokkere dette fordi han mener det er en «omkamp». Kommunaldepartementet har riktignok uttalt (sak 11/1296) det legger til grunn «at bestemmelsen må anses å være en unntaksbestemmelse, og at den er ment å ha begrenset rekkevidde», at det «er ikke intensjonen å åpne for en alminnelig adgang til politisk «omkamp» etter at saken avgjort», og at dette «spesielt må gjelde dersom det ikke foreligger nye opplysninger i saken etter at denne er behandlet». Som begrunnelse for denne innskrenkende tolkningen av lovens regel viser departementet til kommunelovutvalgets utredning (NOU 1990:13 s. 375), uten at jeg kan se hvor man mener å finne støtte for denne lovforståelsen her. Kommunelovutvalget uttaler tvert imot samme sted: «Har kommunestyre, fylkesting eller minst 1/3 av organets medlemmer forlangt ekstraordinært møte til behandling av en konkret sak, må denne selvsagt føres opp på dagordenen. Av dette følger at også at kommunestyret, fylkestinget eller minst 1/3 av medlemmene i stedet kan forlange en sak oppført på dagsordenen på neste ordinære møte.» Det er etter dette ganske åpenbart at ordfører ikke har noen vetorett i en slik situasjon, og at han ikke kan unnlate å føre saken opp på saklisten når slikt krav er framsatt. Om det ikke er gjort i innkallingen, må feilen rettes opp så raskt som mulig, senest ved møtets begynnelse. Kontrollutvalgets møte , Side 12 av 25

13 Ordførers rett til å nekte realitetsvedtak i sak som ikke var oppført på saklisten innkallingen til møtet, kan heller ikke gjelde her. Den tar sikte på situasjoner der ordfører mener en sak som reises først i møtet, må utsettes for å få en forsvarlig saksutredning. Det er åpenbart ikke tilfelle i denne saken, og ordfører kan selvsagt ikke bruke denne vetoretten når han selv er årsaken til at saken ikke er oppført i innkallingen. Omkampargumentet er dermed klart rettslig uholdbart og også saklig dårlig begrunnet. Hvis flertallet i det folkevalgte organet mener saken nå må være ferdig utdebattert og endelig avgjort, kan det etter kommuneloven 34 nr. 1, første setning, avskjære det det mener er en hensiktsløs omkamp ved «med alminnelig flertall vedta å utsette realitetsbehandlingen av en sak på den utsendte saklisten», også på ubestemt tid. Hvorvidt krav om at sak der det er truffet vedtak føres opp til behandling på nytt, er en unødig omkamp, eller om det grunn til å gå ny runde i det folkevalgte organet, avgjør kommunestyret selv med alminnelig flertall. Hvis kommunestyret godkjenner dagordenen til møtet uten å ta uttrykkelig stilling til om denne saken skal være med, er det en avgjørelse som kan bringes inn for fylkesmannen av tre eller flere kommunestyremedlemmer, etter reglene i kommuneloven 59. Kontrollutvalgets møte , Side 13 av 25

14 Orientering fra rådmannen Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 16/140-2 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar saken til orientering. Vedlegg Nummerert brev nr. 5 Saksutredning Kontrollutvalgets sekretariat har mottatt nummerert brev nummer 5 fra revisjonen, med orientering om en mulig mislighetssak. Rådmannen kommer for å orientere utvalget om kommunens håndtering av saken. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet anbefaler at utvalget tar redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalgets møte , Side 14 av 25

15 Kontrollutvalgets møte , Side 15 av 25

16 Orientering om finansiell revisjon av 2016-regnskapet Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 15/182-8 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget tar revisors redegjørelse til orientering. Saksutredning Kontrollutvalget har ansvar for å påse at kommunens regnskap revideres på en betryggende måte og uttale seg om årsregnskapet før det behandles i formannskap og kommunestyre. For å ha et best mulig grunnlag for å ivareta dette ansvaret vil kontrollutvalget få en orientering om hvordan revisjonen av 2016-regnskapet legges opp. Oppdragsansvarlig revisor vil være til stede i møtet og orientere om status for den løpende revisjonen og planer for revidering av inneværende års regnskap. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Sekretariatet anbefaler utvalget å ta redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalgets møte , Side 16 av 25

17 Avtaler om revisjon 2017 Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 15/182-7 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling 1. Kontrollutvalget slutter seg til avtalene om gjennomføring av finansiell revisjon og forvaltningsrevisjon for Kontrollutvalget gir leder fullmakt til å signere avtalene. Vedlegg Avtale finansiell revisjon 2017 Meldal kommune.pdf Avtale forvaltningsrevisjon 2017 Meldal kommune.pdf Saksutredning Kontrollutvalget inngår årlige avtaler med Revisjon Midt-Norge IKS om leveransen av revisjonstjenester. Avtalene er utformet i dialog mellom revisjonen og sekretariatet. Avtalene beskriver innholdet i tjenestene og angir omfanget av leveransen. Leveranseavtalene er et supplement til selskapsavtalen for Revisjon Midt-Norge IKS, som regulerer forholdet mellom revisjonen og eierne. Leveranseavtalene er også ledd i kontrollutvalgets oppfølging av ansvaret for å påse at kommunen har en forsvarlig revisjonsordning, jf. kontrollutvalgsforskriften. Leveranseavtalene er like for alle kontrollutvalg, bortsett fra for fylkeskommunen, som har en egen avtale om forvaltningsrevisjon. I forbindelse med at Revisjon Midt-Norge IKS og KomRev Trøndelag IKS vurderer å fusjonere vil man inntil videre ikke erstatte ansatte som slutter, dette for å tilpasse seg endrede rammebetingelser. Konsekvensen blir at kommunene får noe færre ressurser til revisjon. Revisjon Midt-Norge kompenserer for så langt det lar seg gjøre. Som det framgår av nedenstående får ikke nedgangen i revisjonsressurser vesentlig virkning for Meldal kommune. For 2017 er timeressursen til finansiell revisjon satt til timer 350, en reduksjon på ti timer fra fjorårets nivå. Timeressursen til forvaltningsrevisjon er redusert med 20 timer fra 310 til 290 timer. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgets sekretariat anbefaler at utvalgets leder signerer avtalene på vegne av kontrollutvalget. Kontrollutvalgets møte , Side 17 av 25

18 Kontrollutvalgets møte , Side 18 av 25

19 Kontrollutvalgets møte , Side 19 av 25

20 Kontrollutvalgets møte , Side 20 av 25

21 Kontrollutvalgets møte , Side 21 av 25

22 Aktuelt fra utvalgene Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 16/39-5 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges fram uten innstilling. Saksutredning Kontrollutvalgets medlemmer følger arbeidet i de øvrige politiske organene i kommunen for å holde seg orientert den politiske dagsordenen. Saker av interesse for de øvrige medlemmene i kontrollutvalget refereres i møtet. Utvalgene er fordelt slik: Kommunestyret: Rolv Løvseth Formannskapet: Atle Ingar Kjelstad OHO: Aud Inger Kalseth og Randi Fossmo UD: Jann Erik Evensen Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalget tar stilling til eventuell oppfølging av saker som tas opp i møtet Kontrollutvalgets møte , Side 22 av 25

23 Møteplan vår 2017 Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE Arkivsaknr 15/ Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Kontrollutvalget holder tre møter våren 2017: 13. februar, 3. mai og 22. juni. Vedlegg Virksomhetsbesøk - Oversikt over enheter og eierskap Saksutredning Kontrollutvalget har budsjett til å gjennomføre tre møter i halvåret, noe det er tatt høyde for i forslaget til møteplan. Møtedag er onsdag å unngå møtekollisjon med kommunestyre/formannskap. Sekretariatet foreslår følgende møtedatoer for våren 2017: 13. februar. Saker til behandling: Kontrollutvalgets påse-ansvar overfor revisjonen 3. mai. Saker til behandling: Kontrollutvalgets uttalelse om kommunens årsregnskap Rapport fra forvaltningsrevisjon avvikshåndtering 22. juni. Saker til behandling: Møteplan 2. halvår 2017 Bestilling av forvaltningsrevisjon/selskapskontroll Andre møter og arrangementer våren 2017: NKRFs kontrollutvalgskonferanse februar Vinterferie februar FKTs fagkonferanse juni For å bli kjent med kommunen og kommunens eierskap legger kontrollutvalget enkelte møter kommunale virksomheter eller selskaper som kommunen har eierinteresser i. Sekretariatet har laget en oversikt over virksomheter som er aktuelle for besøk, slik at kontrollutvalget kan ta stilling til hvilke møter det vil legge utenfor rådhuset. Kontrollutvalgssekretariatets konklusjon Kontrollutvalgets sekretariat anbefaler at kontrollutvalget avvikler tre møter første halvår Utvalget bes ta stilling til hvilke møter det ønsker å legge utenfor rådhuset og hvor disse skal holdes. Kontrollutvalgets møte , Side 23 av 25

24 Oversikt over kommunale virksomheter og kommunens eierskap Administrasjon støttetjenester med mer: - Økonomi - Personal og informasjon - Team næring - Nav (sosialtjenesten) Oppvekst - Barnehager: Løkken, Storås, Grefstad, Å - Meldal barne- og ungdomsskole - PPT - Kultur: Bibliotek, kulturskole, allment kulturarbeid (administrasjon?) Helse og omsorg - Legetjenesten - Meldal Helsetun - Hjelpetjenesten - Hjemmetjenesten (omfatter hjemmetjeneste, praktisk bistand i hjemmet, omsorgsboliger for eldre, boliger for funksjonshemmede, boliger for demente og dagsenter ) - Flyktningekoordinator - Folkehelsekoordinator Landbruk og tekniske tjenester - Brannvern og redningstjeneste - Seksjon drift - Plan og byggesak - Orkla landbruk Selskap Selskapsform Eierandel Biblioteksentralen SA SA 0,00% Dyrseth eiendom AS AS 6,75% Grenda Eiendom AS AS 33,33% Hamos Forvaltning IKS IKS 8,10% HMS Tjenesten Orkladal AS 32,56% Interkommunalt Arkiv Trøndelag IKS IKS 1,65% Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS IKS 3,60% Meldal Miljøanlegg AS AS 34,00% Meldal Næringssenter AS AS 52,00% Meldalshallen AS AS 70,55% Midt-Norge 110-sentral IKS IKS 1,26% Midtnorsk Opplæring AS AS 0,63% Museene i Sør-Trøndelag AS AS 2,78% Næringshagen i Orkdalsregionen AS AS 4,38% Orkla industrimuseum Stiftelse 0,00% Revisjon Midt-Norge IKS IKS 3,60% Rosenvik AS AS 11,43% Sentrumsbygget AS AS 50,00% Torshus folkehøgskule Stiftelse 0,00% Trøndelag Reiseliv AS AS 0,00% TrønderEnergi AS AS 4,47% Kontrollutvalgets møte , Side 24 av 25

25 Eventuelt Behandles i utvalg Møtedato Saknr Kontrollutvalget i Meldal kommune /16 Saksbehandler Torbjørn Berglann Arkivkode FE - 033, TI - &17 Arkivsaknr 16/155-1 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Saken legges fram uten innstilling. Kontrollutvalgets møte , Side 25 av 25