Årsmelding Årsmelding 2013 Side 1

Transkript

1 Årsmelding 2013 Årsmelding 2013 Side 1

2 1. Organisasjon Styret Styret/tillitsvalgte har i 2013 vært: Leder Veronika Pedersen (på valg 2 år) Sportslig leder Bent Are Glad Pedersen (ikke på valg) Sekretær Tove Hansen (ikke på valg) Kasserer Ramona Lind Styremedlem (på valg 2 år) Bane/anlegg Karl Erik(Kalle) Kjesbu (ikke på valg) Styremedlem, ungdomsrepr. Ragnhild Hjelle (på valg 2 år) Revisor Bernt Johnsen (på valg ett år) Valgkomitè Kirsti Hansen, Jørunn Knutsen, Julie Evjen Det har vært et styremedlem for lite i forhold til tidligere, noe i påvente av nye vedtekter. Det har vært avholdt 5 styremøter, årsmøte og noen små komitemøter. Medlemmer Klubben har ca. 120 aktive medlemmer (idrettsregistreringen) Det er stor nedgang i antall støttemedlemskap som er tegnet. Klubben er medlem av Norges fotballforbund, Norges skiforbund og Norges turmarsjforbund. Styrets arbeid / representasjoner Klubben har det siste året administrativt vært drevet av klubbens leder. Styret er et samarbeidende organ, og alle delegerte oppgavene blir ivaretatt av styremedlemmene. Oppgaver har blitt delegert utfra kapasitet og interesse. Det har manglet et styremedlem det siste året, men vi har klart å innhente hjelp der det har vært nødvendig. Klubben har vært representert ved årsmøtet i Sortland Idrettsråd i Det er innført strengere regler for utdeling av LAM midler, og en betingelse er at klubben er representert på dette årsmøtet for å bli vurdert på deler av LAM midlene. Eksterne verv/representasjoner Soneansvarlig barnefotball Vesterålen (HFK) - Steinar Henriksen Markedsføring / informasjon I tillegg til vår hjemmeside har vi har opprettet facebookgruppe og facebookside, samt at vi fremdeles bruker sms utsending ved behov. 2. Sportslig aktivitet Barnefotball Ajaks har hatt følgende lag med i barnefotballen: G 12 Trenere: Eirik Hansen, Robin Svendsen og Bjarte Selstø. G 8 og 9 : Trenere Steinar Henriksen og Bent Are Glad Pedersen. Årsmelding 2013 Side 2

3 Tidvis har andre foreldre steppet inn ved fravær av de faste trenerne. Klubben er takknemlig for at dette er mulig. Det har ikke vært jentelag eller ungdomslag siste sesong. Dommere Vi har ikke hatt dommer i Her sliter vi med rekruttering og må prøve mer på dette i Dette er et viktig arbeid, og vi merker mangelen spesielt ved egne fotballturneringer. Ski Ski aktiviteten har vært omfattet av: Ajakscupen Langøyløpet ble arrangert på palmesøndag i 2013.Koordinator for løpet har de siste årene vært Steinar Henriksen på vegne av SOSK. Hovedkomitèen fra Ajaks var Veronika Pedersen, Steinar Kjeldsen, Turid Abelsen og Karl Arvid Mikalsen. Deltagelse på 331 personer. Arrangementet forløp veldig godt, som vanlig i samarbeid med Sortland og omegn skiklubb. Rennet ga ikke det store overskuddet, og SFK Ajaks bestemte seg for å gi overskuddet i sin helhet til Sortland og omegn skiklubb, som en gest for at det ble kjørt veldig fine løyper helt til Kleiva store deler av sesongen. En dyktig og stabil rennkomitè gjør at ting fungerer veldig godt. Voksne og barn har deltatt på diverse skirenn i Ajakscupen 2013: Ajakscupen var avholdt på søndager i 2013 og det ble gjennomført med 10 ordinære renn. Årets cup fikk et gjennomsnittlig oppmøte på 57 stk, og 50 stk kvalifiserte seg til 1. premie. 93 stk var innom en eller flere ganger. I 2013 kunne man også velge pokal som 1. premie, og det var populært blant ungene. Hovedpremien var en skipakke sponset av Sport1 Sortland, og vinner av den var Karl-Arvid Mikalsen. Trekningen ble foretatt på årsmøte. Allaktivitet Allaktiviteten som startet høsten 2012, fortsatte ut i 2013, med fornøyde barn og voksne. Nye grupper ble stablet på beina høsten 2013 og fortsetter inn i Vi har grupper for alle klassetrinnene på Holand skole. Det var enklere å få trenere til å stille opp ved siste runde allaktivitet, og det anses som veldig positivt, og vi håper dette engasjementet vil vedvare. Turmarsjer Kleivamarsjen Langøymarsjen. Våre krumtapper innen turmarsj er Turid og Ove. Øvrige trimtilbud Ajakstrimmen (postkassetrim). Lysløype. Formiddagstrim for eldre har tatt slutt, da primus motor Chris Oxlund, har tatt aktiviteten med til Sortland sentrum. Dametrim og volleyball eller annen voksenaktivitet har vi ikke lyktes å stable på beina igjen. Vi sliter også med å få engasjert ungdommen i våre aktiviteter. Kurs/utdanning Deler av styret har vært på opplæring i regi av idrettskretsen, vedrørende økonomiregler i idrettslag. Årsmelding 2013 Side 3

4 Klubben er åpen for å sende trenere og andre på relevante kurs for klubben. 3. Anlegg Lysløypa Noen grunneiere begynte i desember med uttak av tømmer, og dette har laget en del stygge sår i løypa vår, men det bedyres at dette skal ryddes opp i. Den jobben vil nok ikke være sluttført før til våren Steinar Henriksen har vært vår hovedansvarlige i løypa, og har tråden i denne saken. Fotballbanen Banen er i relativt god stand. Det ble finpusset litt foran årets hjemmeturnering i høst. 4. Arrangement/dugnader Arrangement Klubben har gjennomført følgende arrangement: Kleivamarsjen / Langøymarsjen - Avslutningsdag fotball / premieutdeling Ajakstrimmen - Premieutdeling Ajakscupen. Vi arrangerte fotballturnering for 7-10 åringer i høst. Denne turnering ble en suksess, og klubben vil takke for bygda engasjementet! Dugnader Søppelplukking (Sortland kommune)ga klubben kr i inntekt. SFK Ajaks ble også forespurt på sensommeren å bidra i forhold til Artic Race, og dette ga både en fin opplevelse og 7000,- i kassen. Ingen andre store dugnader i Økonomi Klubben har en sunn økonomi, hvor prinsippet tæring etter næring har en solid forankring. Klubbens primære inntektskilder er: - Kontingent - Tilskudd kommune/tilleggsmidler - Reklametavla/WEB side - Grasrotandel Tecnobingo. I tillegg kommer det noen inntekter fra arrangement, dugnader etc. Bingo inntekter Klubben inngikk i 2009 en avtale med foretaket som står bak bingo en på Sortland. Ihht regelverk, må slike foretak gi en viss andel av overskuddet til frivillig lag/forening. For 2013 fikk klubben ca ,- fra denne. Det ligger inne ny søknad for 2014, men vi budsjetterer forsiktig med disse midlene, da de har blitt redusert de siste årene. Investeringer Det er ikke gjort store investeringer i Det er sponset en ny fryser til bygdehuset. Det har i 2013 vært mye mindre aktivitet på fotballsiden, og dermed har vi hatt mindre utgifter. Denne trenden ser ut til å vedvare ut i 2014, og klubben har nå en fin beholdning på konto. Årsmelding 2013 Side 4

5 Kontingent Følgende satser har vært i 2013: Voksne: Kr. 250,- Barn: 150,- (til og med det året en fyller 16) Familie: 500,- Støttemedlemskap: 150,- Kontigenten holdes uforandret i Det antas å kunne hente mer penger i kontingent. Det er en liten andel av bygdas innbyggere som betaler kontingent. Det oppfordres til at flere er bevisst vårt tilbud, og at man betaler kontingent. Et hvert støttemedlemskap er verdt penger, da vi får kommunal støtte/tilskudd i henhold til det som registreres i medlemsregister/idrettsregistrering. Årsmelding 2013 Side 5

6 BUDSJETT 2014 Driftsinntekter: POST BELØP Medlemskontigent ,- Offentlige tilskudd ,- Sportslige arrangement ,- Dugnadsvirksomhet/søppelplukking 7 000,- Sponsorinntekter ,- Grasrot ,- Bingo ,- SUM INNTEKTER ,- Driftsutgifter: POST BELØP Gebyrer turneringer/renn/stevner(post 4010,4011,7600) ,- Hall/baneleie(post 6300) ,- Rekvisita(post 6560) ,- Administrasjonsutgifter(post 7500,6800,6720,6700) ,- Sosiale kostnader(post 5520) ,- Utdanning/kurs(post 6860) ,- Drift scooter/bane/lysløypa(post 6600,6340,6350) ,- Premier/gaver(post 4025) ,- Innkjøp egne arrangement(post 4020) ,- SUM DRIFTSUTGIFTER ,- Årsmelding 2013 Side 6