Årsmelding Årsmelding 2011 Side 1

Transkript

1 Årsmelding 2011 Årsmelding 2011 Side 1

2 1.Organisasjon Styret Styret/tillitsvalgte har i 2011 vært: Leder Veronika Pedersen (på valg to år) Sportslig leder Bent Are Glad Pedersen( ikke på valg) Sekretær Hanne Sørøy (ikke på valg) Kasserer Ramona Lind Styremedlem(på valg to år) Bane/anlegg Karl Erik(Kalle) Kjesbu (ikke på valg) Styremedlem, arrangement/dugnadsansvarlig John Arve Johansen(på valg to år) Styremedlem, ungdomsrepr. Espen Karoliussen (ikke på valg) Revisor Bernt Johnsen (på valg ett år) Valgkomitè Kirsti Hansen, Jørunn Knutsen, Lene Lydersen Det har vært avholdt 6 styremøter. Medlemmer Klubben har ca. 134 aktive medlemmer (idrettsregistreringen) Det er tegnet 19 støttemedlemskap (inkl.medlemmene fra Andøya). Klubben er medlem av Norges fotballforbund, Norges skiforbund og Norges turmarsjforbund. Styrets arbeid / representasjoner Klubben har det siste året administrativt vært drevet av klubbens leder. Etter forrige årsmøte har klubben klart å gjøre styret til et samarbeidende organ, og alle delegerte oppgavene blir ivaretatt av styremedlemmene. Eksterne verv/representasjoner Soneansvarlig barnefotball Vesterålen (HFK) - Steinar Henriksen Markedsføring / informasjon Klubbens SMS liste når ut til de fleste medlemmene/bygdas befolkning. På den måten får vi gitt beskjeder av ulik art. Klubbens hjemmeside er vår primære informasjonskanal. Styret har en oppfatning av at vi når de fleste av klubbens medlemmer, men vi må være bevisst de som ikke benytter dette mediet. Klubbleder har hatt funksjonen som redaktør av hjemmesiden, supplert av andre som behersker administrering på hjemmesiden. Profileringsartikler Avtalen med Intersport gjelder ikke lengre for enkeltmedlemmer. Her kreves det nå medlemskap i Club Intersport. Ajaks som klubb har 20% på utstyr. Årsmelding 2011 Side 2

3 Politiattester Fra 2009 ble det innført politiattester for alle som har tillitsvalgtroller for barn og unge under 18 år. Vi har fått registrert de aller fleste av trenerne, men oppdatering i 2011 er ikke blitt gjennomført. Klubbleder er utnevnt som kontaktperson for politiattester, og det vil bli foretatt en oppdatering av disse politiattestene i Sportslig aktivitet Barnefotball Ajaks har hatt følgende lag med i barnefotballen: G 11 Trenere: Robin Svendsen og Eirik Hansen. J 11: Andre Hauge og Lodve Riise. G 7: Trenere John Eirik Bjørlo og Bent Are Glad Pedersen. Ajaks G 7 Vi startet opp sesongen med ett vidt spekter på alderstrinn. Vi så oss nødt til å hente opp fra barnehagen de som skulle begynne på skolen høsten 2011, for å få nok spillere til påmeldte lag. Det virket også som om at det var stor interesse fra det alderstrinn og pga stor interesse fra det alderstrinnet for å begynne med barnefotball. Etterhvert som vi så utviklingen, tok vi kontakt med kretsen og meldte av ett av de to lagene. Vi startet sesongen uten å delta på fotballturneringer våren 2011, men vi hadde treninger og øvde på ballkontroll og spilleregler. Etter sommerferien så deltok vi på 3 fotballturneringer igjennom lokale klubber og 1 Bend It turnering i Blåbyhallen. I Blåbyhallen så stilte vi med ett 6 årslag og ett 7 årslag. Det var på det meste, opp mot 14 barn som deltok på treninger og turneringer. Vi takker barn og foreldre for en fin sesong og håper alle er med videre i Trenere Bent Are & John Erik Ajaks G 11 Ajaks gutter 11 startet opp treningene 9. januar i For første gang fikk 13 spillere gleden av å trene inne i blåbyhallen på Sortland. Treningene inne i blåbyhallen gav enkeltspillere og laget verdifull kollektiv og individuell utvikling, takket være optimale treningsforhold gjennom forvinteren. Etter påske startet laget opp med to treninger i uken ute på grusbanen på Kleiva. Årsmelding 2011 Side 3

4 Laget og spillerne hadde en meget fin utvikling utover i sesongen. For første gang i lagets historie skulle det spilles 7-er fotball på større bane og med lengre spilletid. I løpet av 2011 deltok Gutter 11 på de faste oppsatte kretsturneringene ila vår og høstsesongen. Her ble det både tap og vinn, men dette var som forventet, da man møtte tøffere motstand enn tidligere år. Spillerne fikk virkelig opp øynene for at kondisjon, teknikk, samhandling og innsats er viktige faktorer til suksess. På høsten deltok laget i de tradisjonelle Bendit Cupene i Svolvær og på Sortland. Sportslig og sosialt sett er disse turneringene meget viktige. De bidrar til et sterkt samhold mellom både spillere og foreldre. Det ble gjort en rekke erfaringer fra både trening og kamp som laget vil nyte godt av i årets sesong. Det store høydepunktet for laget vil være deltagelse på Piteå Cup i slutten av juni Trenerne vil takke spillere og foreldre for en finfin 2011 sesong, og ser frem til sesongen Måtte denne bli enda litt bedre enn i fjor. Eirik og Robin Ajaks J 11 Vi spilte som jenter 11 år, men hadde noen spillere under og noen over 11 år på laget for å kunne stille jentelag. Vi var totalt 13 jenter med i 2011 og vi var på de 6 fastsatte turneringene; Sortland, Straumsjøen(Luna), Risøyhamn(Andøygutten), Stokmarknes, Myre(Morild), Melbu. I tillegg var vi påmeldt på Stålbrott Cup men der ble det for lite jentelag påmeldt, så den ble avlyst for jentene. Vi var i Svolvær på Bendit Cup og avsluttet året med Bendit Cup på Sortland i Blåbyhallen. Jentene fikk hver sin drakt med navnet sitt på sponset av Bilhuset Sigurd Pedersen Sortland. Vi startet med trening i Blåbyhallen først i februar og avsluttet i først i oktober. Andre og Lodve Ungdomsfotball Klubben har ikke hatt eget lag i ungdomsserien i De medlemmene i denne aldersgruppa, som spiller fotball, har gått over til Sortland IL. Dommere Andre Hauge er klubbens dommer og lykkelig er vi for det! Årsmelding 2011 Side 4

5 Ski Ski aktiviteten har vært omfattet av: Ajakscupen 3 voksne og 6 barn har deltatt på diverse skirenn i Langøyløpet. Medl. hovedkomitèen: Steinar Kjeldsen, Turid Abelsen, Karl A Mikalsen og Enevold Brønlund. Langøyløpet ble arrangert med deltagelse på 331 personer. Arrangementet forløp veldig godt, som vanlig i samarbeid med Sortland og omegn skiklubb. En dyktig og stabil rennkomitè gjør at ting fungerer veldig godt. Og arrangementet gir et pent overskudd i klubbkassen. Ajakscupen 2011: Ajakscupen ble flyttet til søndag i 2011 og det ble gjennomført med 10 ordinære renn. Snømangel var ikke et problem denne sesongen. Det var 105 deltagere, derav 55 som kvalifiserte seg til 1. premie. Premiene var tradisjonen tro, keramikk krus og fat fra Ivar Mallaug. 2. og 3. premiering var pokaler. Resultater på tid og deltaker liste ble etter hvert renn publisert i bladet Vesterålen, Sortlandsavisa og på Allaktivitet Etter et dvaleår, klarte vi heldigvis å starte opp med allaktivitet i november Vi kjører med 3 grupper, med engasjerte flotte foreldre som koser seg med treningene. Treningene ble gjennomført en gang i uken, og fortsetter ut i Turmarsjer Kleivamarsjen Langøymarsjen. Våre krumtapper innen turmarsj er Turid og Ove. Øvrige trimtilbud Ajakstrimmen (postkassetrim). Formiddagstrim, Kleiva bygdehus. Dametrim og volleyball har vi ikke lyktes å stable på beina igjen. Kurs/utdanning Noen av fotballtrenerne deltok på kurs hos Morild høsten Det ble gjort forsøk på å sende allaktivitetstrenerne på kurs i basistrening, men det var ikke noen som hadde anledning å delta. 3. Anlegg Lysløypa Klubben fikk avslag på søknad om tippemidler, selv om vi er på kommunens 1. prioritet. Igjen er det bare å håpe at vi snart for tilslag. Det meste av egenandelen (økonomi)er allerede betalt. På årsmøtet i 2011 vedtok klubben å bruke ,- av egne midler på oppgradering av lysløypa. På et senere styrevedtak ble det besluttet å bevilge ytterligere ,- til bytting av lysarmaturer. I tillegg fikk vi ,- Helseservice og ,- fra Reno Vest for at vi skulle gjøre denne jobben. Steinar Henriksen ble hyret som koordinator. Han klarte å stable på beina en fabelaktig dugnadsgjeng med masse flott utstyr og kompetanse, og de har gjort en stor jobb. Traseen er oppgradert og det er skiftet ut 12 lyspunkter. Dugnaden ble avsluttet med dugnadskaffe i gartneriet for hele gjengen. Årsmelding 2011 Side 5

6 Fotballbanen Det er ikke utført noe større vedlikehold i Det ble grøftet litt i forbindelse med lysløypedugnaden, slik at vi fikk drenert bort vann fra banen. 4.Arrangement/dugnader Arrangement Klubben har gjennomført følgende arrangement: Kleivamarsjen / Langøymarsjen - Avslutningsdag fotball / premieutdeling Ajakstrimmen - Premieutdeling Ajakscupen. Det ble ikke arrangert fotballturnering hos oss i år, delvis på grunn av dårlig kapasitet og lite tid til forberedelser(planleggingsmøtet ble avholdt veldig tett innpå første turneringshelg). Dugnader Søppelplukking (Sortland kommune) kr Økonomi Generelt om økonomien Klubben har en sunn økonomi, hvor prinsippet tæring etter næring har en solid forankring. Klubbens primære inntektskilder er: - Kontingent (15.000) - Tilskudd kommune/tilleggsmidler (14.000) - Reklametavla/WEB side (38.000) - Grasrotandel (29.000) I tillegg kommer det noen inntekter fra arrangement, dugnader etc. Det er viktig at alle tillitsvalgte/trenere har et bevisst forhold til hvilke inntekter som må ligge i bunnen for hver enkelt aktivitet. Lysløypeinvesteringen i 2011 har gjort et stort innhugg i vår økonomi, og nye investeringer i lysløypa må bero til friske midler kommer inn i kassen. Grasrotandelen Klubben er registrert i frivillighetsregisteret, og dermed godkjent som grasrotklubb. I 2009 ble det ikke budsjettert med noen inntekter fra denne ordningen, men etter hvert ble vi jo en av kommunens store grasrot-vinnere. Denne ordningen er så permanent at dette i årene fremover kan legges inn i klubbens budsjett. Bingo inntekter Klubben inngikk i 2009 en avtale med foretaket som står bak bingo en på Sortland. Ihht regelverk, må slike foretak gi en viss andel av overskuddet til frivillig lag/forening. For 2011 fikk klubben ca ,- fra denne. Det ligger inne ny søknad for 2012, men det er signalisert en endring i regelverket, som gir mindre uttelling framover. Vi budsjetterer derfor forsiktig med dette i framtida. Kontigent Følgende satser har vært i 2011: Voksne: Kr. 200,- Barn: 100,- (til og med det året en fyller 16) Familie: 300,- Støttemedlemskap: 100,- Årsmelding 2011 Side 6

7 Som følge av økt aktivitet og større utgifter foreslår styret å øke kontigenten fra 2012 som følger: Familie 500,- Voksne 250,- Barn 150,- (tom det året man fyller 16 år) Støttemedlem 150,- BUDSJETT 2012 Driftsinntekter: POST BELØP Medlemskontigent ,- Offentlige tilskudd ,- Sportslige arrangement ,- Dugnadsvirksomhet ,- Sponsorinntekter ,- Grasrot ,- Bingo ,- SUM INNTEKTER ,- Driftsutgifter: POST BELØP Gebyrer turneringer/renn/stevner(post 4010,4011,7600) ,- Hall/baneleie(post 6300) ,- Rekvisita(post 6560) ,- Administrasjonsutgifter(post 7500,6800,6720,6700) ,- Sosiale kostnader(post 5520) ,- Utdanning/kurs(post 6860) 6 000,- Drift scooter/bane/lysløypa(post 6600,6340,6350) ,- Premier/gaver(post 4025) ,- Innkjøp egne arrangement(post 4020) ,- SUM DRIFTSUTGIFTER ,- Årsmelding 2011 Side 7