Innkalling til årsmøte 2017 i Tromsø Taekwon-Do klubb

Transkript

1 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Til medlemmene i Tromsø Taekwon-Do klubb Tromsø, den 23. januar 2017 Innkalling til årsmøte 2017 i Tromsø Taekwon-Do klubb Mandag 13. mars 2017 kl Årsmøtet avholdes i klubbens hovedlokaler, Stakkevollvegen 51, 9010 Tromsø (Bjørntaket) Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må sendes styret senest 27. februar 2017 til ovennevnte postboksadresse, eller på e-post til ledertkd@gmail.com. Fullstendig sakliste med alle sakspapirer legges ut på klubbens hjemmeside ( senest en uke før årsmøtet. Det gjelder særlige krav til valgbarhet for personer som skal velges til verv på årsmøtet. Arbeidstakere: En arbeidstaker er ikke valgbar. Unntak gjelder for følgende: o arbeidstakere som også er spillere i idrettslaget o arbeidstaker som er ansattrepresentant o personer som har noen få betalte timer i oppdrag for idrettslaget per uke Oppdragstakere: Personer som har et oppdrag for idrettslaget som ligner på et ordinært arbeidstakerforhold er ikke valgbar. Andre personer: Personer som selv har en økonomisk interesse i driften av idrettslaget eller som er ansatt i, har styreverv eller eierskap i juridisk person (for eksempel et selskap) som har økonomisk interesse i driften av idrettslaget, er ikke valgbar. Det samme gjelder styremedlemmer og ansatte i en slik juridisk person. Det gjelder også krav til kjønnsfordelingen av årsmøtevalgte organer (styret, kontrollkomité osv.). I organer med 2-3 personer må minst én være av det motsatte kjønn. I organer med 4 eller flere personer, må minst to være av det motsatte kjønn. Velkommen til årsmøte! Med vennlig hilsen styret

2 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Til medlemmer i Tromsø Taekwon-Do klubb 2. mars 2016 Sakliste og saksdokumenter for årsmøte 2017 i Tromsø Taekwon-Do klubb Styret viser til innkalling til årsmøte av 23. januar Sted: Klubbens hovedlokaler, Stakkevollvegen 51, 9010 Tromsø (Bjørntaket). Dato og tidspunkt: Mandag 13.mars 2017 Sakliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to (2) medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker: a) Prosessen vedrørende nye klubblokaler 7. Fastsette medlemskontingent på minst kr 100, og treningsavgift, eller gi gruppestyrene fullmakt til å fastsette treningsavgift for gruppens aktivitet. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9 d) To revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem Vedlagte dokumenter: - Styrets forslag til forretningsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Eventuelle forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer - Styrets forslag til medlemskontingent - Styrets forslag til budsjett - Styrets forslag til organisasjonsplan - Valgkomiteens innstilling - Styrets innstilling på neste års valgkomité Med vennlig hilsen styret i Tromsø Taekwon-Do klubb

3 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Forretningsorden årsmøte 2017 for Tromsø Taekwon-Do klubb 1. Årsmøtet er åpent, med mindre det vedtas å behandle en sak for lukkede dører. 2. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 3. Protokollen føres av den valgte sekretæren/referent. 4. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Det settes ingen tidsbegrensning med hensyn på taletiden, men det oppfordres til en saklig og målrettet dialog, hvor man tar ordet etter tildelt tur. 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 6. Alle forslag kan leveres muntlig til dirigenten. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 7. Ved valg er benkeforslag tillatt, men kan bare gjelde kandidater som har sagt seg villige til å motta valg. 8. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Hvis bruk av stemmesedler: Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 9. I protokollen føres det inn forslag og vedtak i sakene, med antall stemmer for og imot.

4 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Årsmøtesak nummer 3: Årsmøtet må velge til følgende verv/oppgaver på årsmøtet a) Dirigent Børge Mathiassen, 1. Dan, er på forhånd forespurt av styret, og har sagt seg villig til å bistå som dirigent for årsmøtet Styrets forslag til vedtak: Børge Mathiassen velges som dirigent på årsmøtet 2017 b) Referent Sekretær i styret for Tromsø Taekwon-Do, Tor-Ivar Krogsæter, har sagts seg villig til å bistå årsmøtet og føre protokoll for årsmøtet Styrets forslag til vedtak: Tor-Ivar Krogsæter velges til å føre protokoll for årsmøtet 2017 c) To medlemmer til å underskrive protokoll fra årsmøtet Egnede medlemmer til å underskrive protokoll må velges blant de fremmøtte på årsmøtet, og forslag kan av den grunn ikke forberedes.

5 Årsberetning 2016 Tromsø Taekwon-Do klubb

6 Klubbens ledelse og verv Styrets sammensetning Leder: Ronny Theodorsen Nestleder: Jon Fosse (medlemsansvarlig) Styremedlem(mer): Hilde Charlotte Thoresen (kasserer) Tor-Ivar Krogsæter (sekretær) Heidi Buvang (arrangementsansvarlig) Varamedlemmer: Ungdomsrepresentant: Sportslig ledelse Hovedinstruktør: Instruktøransvarlig: Valgkomité Leder: Medlemmer: Varamedlem: Revisorer: Hanna-Kirsti Schrøder Leiros Kenneth Mikalsen Chris Jensen Master Odd-Arne Larsen Paul Mathiassen Robert Hammernes Anders Olsen Lillian Thoresen Espen Bergland Jørgensen Merethe Larsen Martin Svendsen Styrets arbeid Styremøter Det er i 2016 avholdt 7 styremøter hvor totalt 74 saker er behandlet, inklusive alle faste saker som løper gjennomgående fra møte til møte. Spesielle oppgaver Styret har i 2016 så smått forsøkt å kartlegge hvilke muligheter vi som klubb har vedrørende flytting til nye lokaler. Vi fikk engasjert ekstern komite for utredning av nye lokaler, med byggfaglig kompetente representanter ved Tore Haugen og Sverre Larsen, sportslig ledelse ved Paul Mathiassen, samt Hilde C. Thoresen, Jon Fosse og Ronny Theodorsen fra styret. Det har vært viktig å fokusere på reelle alternativer, som samtidig er fremtidsrettet og tilrettelagt for kontrollert vekst av medlemsmassen. Videre har styret fortsatt arbeidet med å effektivisere rutiner og kjøreplaner med hensyn på våre arrangementer. 2

7 Vi har utvidet bruk av Facebook som arena for å promotere og synliggjøre oss som klubb. Vi kan ikke anse dette som en ubetinget suksess, all den tid medlemsmassen ikke har øket noe på basis av dette tiltaket. Samtidig har vi fortsatt å kjøre oppvisninger og demonstrasjoner. Ny, fin, kongeblå klubbjakke var klar for kjøp i desember, til alle elever med mere som ønsket noe riktig fint under juletreet. Alt dette er å anse som ledd i Klubbutviklingsprosjektet (et mandat som har grunnlag i Årsmøtet 2015). I tillegg har vi i år igjen stått som arrangør for NNM, med nok et solid gjennomført arrangement. Instruktørmøter Instruktørmøter blir holdt i mer eller mindre offisielle former, eller som sit-downs før, under og etter treninger. 3

8 Instruktører for våren 2016 KLUBBLOKALET Senior rødt/sort Partiinstruktør Master Larsen Instruktør 2 Paul Mathiassen Voksen 2 Partiinstruktør Robert Hammernes Instruktør 2 Sverre Larsen Voksen 1 Partiinstruktør Anders Olsen Instruktør 2 Elisabeth Jarhelle Hjelpeinstruktør Espen Hansen Hjelpeinstruktør Kenneth Mikalsen Ungdom 1 Partiinstruktør Egor Valkov Mortensnes ungdomsparti Partiinstruktør Andreas R. Theodorsen Hjelpeinstruktør Ronny Theodorsen Barn 1 lokalet Partiinstruktør Helle Figenschou Hjelpeinstruktør Chris Jensen Barn 2 lokalet Partiinstruktør Tor-Ivar Krogsæter FASTLANDET (satelitter) Tromsdalen barneparti Partiinstruktør Silje Mari Mathiassen TROMSØYA (satelitter) Fagereng barneparti Partiinstruktør Isak Sunde Singh Hjelpeinstruktør Martin Svendsen Hjelpeinstruktør Hårek Ryeng KVALØYA (satelitter) Kaldfjord barneparti Partiinstruktør Finn Bryhn Hjelpeinstruktør Elisabeth Nordgård Sandnessund barneparti Partiinstruktør Solveig Aas Hjelpeinstruktør Ragnhild Aas Kvaløya ungdomsskole (suppleringsparti) Partiinstruktør Jan Arvid Lorentsen 4

9 Instruktører for høsten 2016 KLUBBLOKALET Senior rødt/sort Partiinstruktør Master Larsen Instruktør 2 Paul Mathiassen Voksen 1 Partiinstruktør Sverre Larsen Hjelpeinstruktør Kenneth Mikalsen Voksen 2 Partiinstruktør Anders Olsen Hjelpeinstruktør Trond Magne Kalstad Ungdom 1 Partiinstruktør Egor Valkov Hjelpeinstruktør Elisabeth Nordgård Ungdom 2 (Mortensnes ungdomsparti) Partiinstruktør Andreas R. Theodorsen Hjelpeinstruktør Ronny Theodorsen Ungdom 3 (inkl. barn fra Lokalet/Fagereng) Partiinstruktør Tor-Ivar Krogsæter Hjelpeinstruktør Isak Sunde Singh Barn NYBEGYNNERE Partiinstruktør Lars Marius Elvenes Hjelpeinstruktør Kasper Elvenes Barn 1 lokalet Partiinstruktør Helle Figenschou Hjelpeinstruktør Helle Schrøder Leiros Barn 2 lokalet Partiinstruktør Tor-Ivar Krogsæter Hjelpeinstruktør Chris Jensen FASTLANDET (satelitter) Tromsdalen barneparti Partiinstruktør Silje Mari Mathiassen Hjelpeinstruktør Astrid Elvevoll TROMSØYA (satelitter) Fagereng barneparti Partiinstruktør Isak Sunde Singh Hjelpeinstruktør Martin Svendsen Hjelpeinstruktør Hårek Ryeng KVALØYA (satelitter) Kaldfjord barneparti Partiinstruktør Finn Bryhn Hjelpeinstruktør Marius Joensen Sandnessund barneparti Partiinstruktør Frida Lyngedal Tøllefsen Hjelpeinstruktør Yusuf Hakmi Hjelpeinstruktør Martin Pedersen 5

10 Aktivitet i og for klubben Kronologisk oversikt 2016 Januar Oppstart vårsemester. Startet året med to rekrutteringsoppvisninger på Jekta den 9. og 16. januar. Bred deltakelse i demoteamet fra partier på junior og seniornivå. Grei respons, god rekruttering av juniorer. Barneaktivitet og juniorsamling ble avholdt den 30. januar. Februar Det ble avholdt juniorsamling første helgen av vinterferien den februar. Brukbart oppmøte, og de som deltok ga gode tilbakemeldinger. Mars Gradering 4. og 5. mars. Årsmøte 10. mars. Tromsdalen barneparti hadde karnevalstrening som avslutning på siste trening før påske, 15. mars, med instruktør Silje Mari i spissen. Det ble en supermorsom trening med mange rare, skumle, artige og stilige kostymer, sambamusikk, mye lek og moro i tillegg til Taekwon-Do selvfølgelig. Vi var så heldige å få nydelige kanelboller hos Heidi Buvang som sitter i styret i klubben, og de smakte fortreffelig mellom punch, mønster og dansing. 6

11 April Instruktør NTN 1 & 2 kurs ble avholdt april med Peter Kvig, 4. Dan som kursholder. 32 deltakere både fra Tromsø (totalt 24 elever), Troms innland og Finnmark. Regionmesterskapet 2016 ble avholdt i Barduhallen den april. Det ble konkurrert i tre ringer for over 100 deltakere, med hele 28 godt engasjerte deltakere fra Tromsø. Det var mange dommere høyere enn 1. Dan, en god ting. Konkurransene ble organisert med bruk av seriesystem, noe som er særdeles fordelaktig med tanke på at yngre og uerfarne elever får prøve seg mer enn bare en gang. Mønster: Gull: Sølv: Bronse: Sparring: Gull: Sølv: Bronse: Bestemannspremier: Helle Schrøder Leiros, Helle Figenschou, Chris Jensen, Johannes Aslaksen, Jon Fosse Dina Marie Bjerke, Frida Lyngedal Tøllefsen, Therese Eikrem Frekhaug, Ragnhild Larsen Aas, Marius Joensen, Sindre Wetting Elisabeth Nordgård, Astrid Helene Elvevoll, Kasper Elvenes, Markus Thyholdt, Yusuf Kofoed Hakmi, Egor Andreevich Valkov, Andreas Rognli Theodorsen, Helle Schrøder Leiros, Therese Eikrem Frekhaug, Oddbjørn Eriksen, Egor Andreevich Valkov, Ronny Theodorsen, Helle Figenschou, Elisabeth Nordgård, Sindre Wetting Ragnhild Larsen Aas, Dina Marie Bjerke, Kasper Elvenes, Yusuf Kofoed Hakmi, Marius Joensen, Johannes Aslaksen, Helle Schrøder Leiros Det ble avholdt regionslagssamling dagen derpå i regi av Paul Mathiassen og Peter Kvig. 7

12 Mai Deltakelse i Folketoget 17. mai. Juni Gradering 10. og 11. juni. Masterens middag på kvelden 11. juni. Sommerleir for barn, ungdom og voksne i Målselv juni. Juli Sommerleir for voksne i Surnadal juli. August Oppstart høstsemester. Lørdag 20. august ble det avholdt oppvisning på Jekta. Regionlagssamling med Paul Mathiassen lørdag den 27. august. Mandag 29. august introduksjonstrening for nye elever (barn kl 18-19, og junior/voksne kl ). Oktober oktober var det igjen NNM i Tromsøhallen. Tromsøklubben stod frem som lokomotivet i nord, med kvalitet i absolutt alle ledd. Mønster: Gull: Sølv: Bronse: Sparring: Gull: Sølv: Elisabeth Nordgård, Frida Lyngedal Tøllefsen, Ragnhild Larsen Aas, Heidi Buvang, Egor Valkov, Trond Magne Kalstad Kristi Rosa Sylvarnes, Elisabeth Jarhelle, Hilde Charlotte Thoresen, Kasper Elvenes Solveig Larsen Aas, Merete Birgitte Danielsen, Chris Jensen, Lars Marius Elvenes, Isak Sunde Singh, Sindre Wetting, Espen Bergland Jørgensen, Anders Olsen Kristi Rosa Sylvarnes, Frida Lyngedal Tøllefsen, Elisabeth Nordgård, Heidi Buvang, Oddbjørn Eriksen, Martin Pedersen, Egor Valkov, Sindre Wetting Dina Bjerke, Hilde Charlotte Thoresen, Kasper Elvenes, Marius Joensen, Lars Marius Elvenes, Kenneth Mikalsen 8

13 Bronse: Lagmønster: Gull: Sølv: Bronse: Lagsparring: Gull: Sølv: Bronse: Knusing: Gull: Sølv: Spesialteknikk: Sølv: Bronse: Bestemannspremier: Beste klubb: Helle Schrøder Leiros, Astrid Helene Elvevoll, Solveig Larsen Aas, Therese Eikrem Frekhaug, Markus Thyholdt, Chris Jensen, Isak Sunde Singh, Magnus Varpen Langleite Tromsø NTN III (Damer junior) Tromsø NTN II (Damer junior),tromsø NTN (Herrer junior) Tromsø NTN I (Damer junior) Tromsø NTN III (Damer junior) Tromsø NTN II (Damer junior), Tromsø NTN I (Herrer senior) Anders Olsen Egor Valkov Magnus Varpen Langleite Egor Valkov Frida Lyngedal Tøllefsen, Heidi Buvang, Egor Valkov Tromsø NTN Taekwon-Do klubb November NM 2016 ble avholdt i Bergen den november i Haukelandshallen. En dedikert gruppe med deltakere bidro på vegne av Tromsøklubben. Sammen sanket de 15 medaljer i følgende valører: 9

14 Mønster: Gull: Sølv: Bronse: Kasper Andre Elvenes, Dina Bjerke Therese Eikrem Frekhaug, Heidi Buvang Sparring: Gull: Sølv: Bronse: Martin Pedersen, Sindre Wetting, Heidi Buvang Oddbjørn Liahjell Eriksen, Frida Tøllefsen, Ragnhild Larsen Aas Marius Joensen, Chris Jensen, Helle Schrøder Leiros, Hilde Thoresen, Therese Eikrem Frekhaug Desember Gradering desember. Julebord 10. desember i Tusseladden barnehage. Polar Taekwon-Do klubb tok sine første steg inn i NTN-seksjonen, deltok på våre treninger med noen utvalgte elever. Velkommen! Nye elever til 1. Dan: Jon Fosse, Heidi Buvang, Hilde Thoresen, Kenneth Mikalsen, Trond Magne Kalstad, Elisabeth Nordgård Nye elever til 2. Dan: Frida Lyngedal Tøllefsen Utstyrssalget, og kontroll med utstyrslager, har i 2016 vært fulgt opp av Espen Hansen og Mia Arntsen. Renhold i lokalene har vært skjøttet av Solveig Benum og Trude Helene Benum. Medlemstall Medlemsutviklingen i 2016 har stått stille og er relativt uendret på samme nivå som foregående år. Det er fortsatt utfordrende å rekruttere voksne medlemmer. Følgende tall og statistikker er per 3. mars 2017 Kontraktsfordeling/Medlemskategorier Kategori Antall Kategori Antall 0 - Administrasjon Barn Passiv Student Styre Støttemedlemmer Trenere Ungdom Æresmedlemmer Voksne 40 Sum 226 aktive 10

15 Idrettsregistreringen 6-12 år år år 26 år og eldre Totalt Kvinner Menn Totalt Medlemsutvikling Tabellen viser totalt antall aktive medlemmer pr. dags dato for inneværende år og summert for foregående år. Passive medlemmer er ikke med i dette grunnlaget. Med medlemsstatus passiv menes medlemmer som for eksempel har skadeavbrekk og i en periode ikke skal betale treningsavgift til klubben (1 stk. per. 3/2-2016) (per 3/3-17) Innmeldte Utmeldte Totalt

16

17 Årsregnskap 2016 Tromsø Taekwon-Do klubb

18 Regnskap 2016 Inntekter Kontonavn Regnskap 2016 Budsjett Medlemskontigenter , , Salgsinntekt utstyrskiosk , , Gradering Inntekt , , Mesterksap - NNM , , Mesterskap - Regionale/Lokale ,00 0, Treningssamling 0, , Kurs inntekter , , Sosiale arrangement inntekt 8 350,00 0, Kiosksalg arrangement , , Grasrotandel fra Norsk Tipping , , Sponsor inntekter 0,00 0, Andre tilskudd og inntekter , ,00 Sum inntekter , ,00 Utgifter Kontonavn Regnskap 2016 Budsjett Innkjøp utstyr videresalg , , Gradering utgifter , , Hovedinstrukøterer honorar , , Dekning av utgifter for instruktører , , Mesterskap - NNM , , / Mesterskap NM, Regionale, Lokale, Andre , , Treningssamling, Andre samlinger , , Kurs utgifter , , Sosiale arrangement , , Kiosksalg innkjøp , , /6360/6390 Husleie, Renhold, annen kostn.lokaler , , /6540 Inventar, Treningsutstyr, Innkjøp av førstehjelpsutstyr , , Reparasjon og vedlikehold 0, , PB, internet, porgr.vare, styremøter, Div kontorkostn , , Avgift NTN , , Avgift NKF , , Reklame/Annonse , , Gaver/oppmerksomheter , , Banktjenester kostnader , , Bankterminal kostander , , Renteinntekter 2 428, ,00 Sum kostnader , ,00 Klubben har for tiden en god økonomi og har i 2016 et overskudd på kr ,52. Pr hadde vi kr ,02 kr totalt på bankkonto/kontantkasse. I regnskapet ser vi at utstyrskiosken har et lite overskudd på 3655,70. Her bør det også nevnes at utstyrskiosken har hatt en stor opprydding og fjernet mye gammelt som er utdatert og som ikke kan selges. Varelageret er derfor redusert/nedskrevet. Hvis vi skal fortsette med utstyrskiosk, og all den tid/arbeid som legges i dette, bør vi også ha et overskudd i kiosken. Vi har sett at vår prisliste er lav ift hva andre klubber har, så vi skal ta en gjennomgang av prislisten og sjekke innkjøpspris/frakt mot utsalgspris og beregnet fortjenesten. Grasrotandelen er litt høyere enn fjoråret. Vi ligger nå på kr ,87. (en økning på kr 1654,59) NNM var det største arrangementet vi hadde i Ifm NNM så hadde vi et underskudd på kr ,05. Dette var det største NNM som er arrangert noen gang, og dette medførte også flere utgifter. Som følge av en ekstra konkurranse-ring, måtte vi også ha flere dommere. Utgifter ifm med dette er ganske store. (Reise, hotell, bankett etc) Klubben valgte også og dekke deltakeravgiften til våre egne deltakere, dette utgjør kr ,-. En hyggelig utvikling er at kiosksalg ved gradering/mesterskap fortsetter å ha et fint overskudd. I 2016 var dette på kr 23658,67. (ca 1560,- høyere enn ifjor) All æren til Heidi som gjør en fantastisk jobb ifm innkjøp og arrangering.

19 Tromsø Tae Kwon-Do Klubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: Side: 1 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3200 Medlemskontigenter , , , Salgsinntekt utstyrskiosk , , , Gradering Inntekt , , , Mesterksap - NNM , , , Mesterskap - Regionale ,00 0, , Treningssamling 0, , , Kurs inntekter , , , Sosiale arrangement inntekt 8 350,00 0, , Kiosksalg arrangement , , , Grasrotandel fra Norsk Tipping , ,00 662,87 SUM Salgsinntekter , , ,85 Andre inntekter 3760 Andre tilskudd og inntekter , , ,00 SUM Andre inntekter , , ,00 SUM Driftsinntekter , , ,85 Driftskostnader Varekostnad 4210 Innkjøp utstyr videresalg , , , Gradering utgifter , , , Hovedinstrukøterer honorar , ,00 0, Dekning av utgifter for instruktører , , , Mesterskap - NM ,80 0, , Mesterskap - NNM ,91 0, , Mesterskap - Regionale ,00 0, , Mesterskap - Andre 0, , , Treningssamling 0, , , Andre samlinger , , , Kurs utgifter , , , Sosiale arrangement , , , Kiosksalg innkjøp , , ,29 SUM Varekostnad , , ,07 Andre driftskostnader 6300 Husleie , , , VVS oppvarming ,00 0, , Snørydding ,00 0, , El-kraft ,00 0, , Innkjøp av førstehjelpsutstyr -224, , , Renhold av lokaler , , , Annen kostnad lokaler , ,00-979, Inventar/treningsutstyr , , , Reparasjon og vedlikehold 0, , , Kontorrekvisita 0, , ,00 datax Foreningsøkonomi Professional Versjon :11 Side 1

20 Tromsø Tae Kwon-Do Klubb Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2016 Dato: Side: 2 Reelt Budsjett Avvik Konto Tekst i periode i periode i perioden 6830 Postboks , ,00 83, Internett 0, , , Programvare , ,00 108, Møter/Styremøter , , , Annen kontorkostnad 0, , , Porto -285,00 0,00-285, Avgift NTN , , , Avgift NKF , , , Reklame/Annonse , , , Gaver/oppmerksomheter , , , Banktjenester kostnader , ,00-39, Bankterminal kostander , ,00-300,98 SUM Andre driftskostnader , , ,74 SUM Driftskostnader , , ,33 SUM Driftsresultat , , ,52 Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8010 Renteinntekter 2 428, , ,00 SUM Renteinntekter 2 428, , ,00 SUM Finansinntekter 2 428, , ,00 SUM Finansinntekt og -kostnad 2 428, , ,00 Årsresultat Avsetninger Årsresultat etter avsetninger ,52 0, ,52 0,00 0,00 0, ,52 0, ,52 NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter, kostnader og årsresultatet! datax Foreningsøkonomi Professional Versjon :11 Side 2

21 Balanse Tromsø Tae Kwon-Do Klubb Dato: Periode: 1-12 Side: 1 Regnskapsår: 2016 Inngående Reelt Utgående Konto Tekst balanse i periode balanse Eiendeler Omløpsmidler Varer 1460 Innkjøpte varer for videresalg , , ,00 SUM Varer , , ,00 Fordringer 1500 Kundefordringer 1 100, Nøkkeldepositum , ,00 0,00 600, ,00 SUM Fordringer ,00-500, ,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Kasse, kontanter , Brukskonto ( ) , Utstyrskonto ( ) , Høyrentekonto ( ) , , , , , , , , ,72 SUM Bankinnskudd, kontanter o.l , , ,02 SUM Omløpsmidler , , ,02 SUM Eiendeler , , ,02 Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800 Udisponert årsresultat (overskudd) 0, , ,52 SUM Over-/underskudd 0, , ,52 Opptjent egenkapital 2050 Annen egenkapital ,50 0, ,50 SUM Opptjent egenkapital ,50 0, ,50 SUM Egenkapital , , ,02 Gjeld Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld , Periodisering 0, , ,00 245,00 245,00 SUM Kortsiktig gjeld , , ,00 SUM Gjeld , , ,00 SUM Egenkapital og gjeld , , ,02 datax Foreningsøkonomi Professional Versjon :13 Side 1

22

23

24

25 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Årsmøtesak nummer 6: a) Prosessen rundt nye klubblokaler Styret ønsket å få vurdert muligheten for at årsmøtet kan gi fullmakt til styret til å signere avtale i forbindelse med nye og/eller egnede klubblokaler, følgende: - Primært, lokaler som kan medføre vesentlige økte leiekostnader - Sekundært, lokaler som kan medføre at klubben påføres gjeld, og herav gjeld innenfor rammer gitt av årsmøtet Vi har konsultert med styreleder i Trondheimsklubben, Thomas Kulvik, som nylig har vært gjennom prosessen. Vi ønsker derfor å justere kursen, slik at vi i denne omgangen har dette som en informasjonssak til årsmøtet, følgende: I forhold til årsmøtet er det ganske strenge krav til formuleringen av et slikt vedtak, hvor banken er den parten som vil være mest streng. Sannsynligvis vil det være tvingende nødvendig å arrangere et ekstraordinært årsmøte før det tas opp lån. Dersom dette gjøres midt i året er bankene veldig formelle på dette. Helt konkret må et slikt vedtak ha med følgende: - Hvor lånet skal tas opp (i bank) - Hvilken sikkerhet som skal stilles for lånet (f. eks. kommunal garanti hvis dette er aktuelt). - Lånebeløp (dette vet du vel strengt tatt ikke før dere har funnet et konkret prosjekt). I tillegg anbefales allerede nå å få inn et vedtak på at styreleder får signeringsrett på de dokumentene som skal signeres. Det er ganske slitsomt å måtte tromme sammen 5-6 personer til å skrive under på papirer hver gang det skal igangsettes noe (det er ikke kun én avtale som skal signeres dersom dere skal i gang med f. eks. et byggeprosjekt). På grunn av den praktiske og økonomiske tyngden og viktigheten for klubben i denne prosessen, anmodes Tromsø Taekwon-Do klubbs medlemmer om å være oppmerksomme på et eventuelt kommende ekstraordinært årsmøte, hvor det stilles krav til en rask beslutningsprosess.

26 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Årsmøtesak nummer 7: Den generelle veksten i konsumprisindeksen (ref. Statistisk Sentralbyrå) for perioden januar 2016 til januar 2017 utgjør 2,8 prosent (%). For klubbens eksisterende kontingenter utgjør dette mellom 5,- og 10,- kroner, følgende: Gammel KPI Ny Endring (kr) Voksne kr 340,00 2,80 % 349,52 kr 9,52 Ungdom kr 305,00 2,80 % 313,54 kr 8,54 Barn kr 235,00 2,80 % 241,58 kr 6,58 Student kr 265,00 2,80 % 272,42 kr 7,42 Videre påføres klubben en avgiftsøkning pålydende 10,- kroner per elev i regi av Norges Kampsportforbund. Styret i Tromsø Taekwon-Do klubb har også klare ønsker og ambisjoner om å legge til rette for kulturbygging blant annet gjennom sosiale arrangement, både felles for alle elever, samt partivise tiltak, og ønsker å belønne initiativ fra instruktører hertil. Styret har etter dette gjort vår vurdering av medlemskontingenten inklusive påslag, følgende Gammel NY Endring NOK % Voksne kr 340,00 kr 350,00 kr 10,00 2,94 % Ungdom kr 305,00 kr 315,00 kr 10,00 3,28 % Barn kr 235,00 kr 245,00 kr 10,00 4,26 % Student kr 265,00 kr 275,00 kr 10,00 3,77 % Styrets forslag til vedtak: Styrets vurdering vedrørende endring av medlemskontingent i henhold til angitte tabell vedtas av årsmøtet 2017.

27 Budsjett 2017 Tromsø Taekwon-Do klubb

28 Budsjettforslag 2017 Kontonr Kontonavn Budsjett Medlemskontigenter Salgsinntekt utstyrskiosk Gradering Inntekt Mesterskap - NM,NNM, Reg. Lokale, Andre, Sommerleir 3265 Kurs inntekter Sosiale arrangement inntekt 3280 Kiosksalg arrangement Grasrotandel fra Norsk Tipping Sponsor inntekter 3760 Andre tilskudd og inntekter Renteinntekter Sum inntekter Kontonr Kontonavn Budsjett Innkjøp utstyr videresalg Gradering utgifter Hovedinstrukøterer honorar Dekning av utgifter for instruktører / Mesterskap - NM,NNM, Reg. Lokale, Andre, Sommerleir /4262 Treningssamling, Andre samlinger Kurs utgifter Sosiale arrangement Kiosksalg innkjøp /6360/6390 Husleie, Renhold, andre kostn.lokaler /6540 Inventar/treningsutstyr, førstehjelp Reparasjon og vedlikehold PB, internet, porgr.vare, styremøter, Div kontorkostn Avgift NTN Avgift NKF Reklame/Annonse Gaver/oppmerksomheter Banktjenester kostnader Bankterminal kostander Sum kostnader

29 Organisasjonsplan Tromsø Taekwon-Do klubb

30 Organisasjonskart Årsmøtet Revisjon Valgkomite Styret Sportslig ledelse Barneidrettsansvarlig Ungdomsrepresentant Instruktører 3. Dan-gruppe Seniorpartiet Voksen 2 Ungdom 1 Ungdom 2 (Mortensnes) Ungdom 3 (bl.a. Fagereng) Barn NYE Barn 1 Barn 2 Tromsdalen barn Fagereng barn Kaldfjord barn Sandnessund barn

31 Gmail Valgkomiteens forslag Ronny Theodorsen Valgkomiteens forslag Robert Hammernes 17. februar 2017 kl. 22:10 Til: Ronny Theodorsen Kopi: Ronny Theodorsen Hei Ronny! Her følger valgkomiteens forslag til sammensetning av styret i Tromsø taekwon do klubb i forkant årsmøtet og som ønsket i forkant før siste styremøte, 21. februar, før selve årsmøtet. Ronny Theodorsen styreleder, er blitt spurt og stiller seg villig til gjenvalg dersom han har fortsatt tillit fra årsmøtet Heidi Buvang styremedlem/arrangementansvarlig(?), er blitt spurt og stiller seg villig til gjenvalg dersom han har fortsatt tillit fra årsmøtet. Tor Ivar Krogsæter sekretær, ønsker ikke gjenvalg. Hanna Kirsti Schrøder Leiros er blitt spurt om å gå inn fra rolle som varamedlem i styret til å få annen rolle og dette har hun sagt seg villig til roller fordeles etter årsmøtet da styret konstituerer seg selv. Sindre Wetting er blitt spurt om han ønsker å stille seg til disposisjon for styret og har takket ja, så han er valgkomiteens forslag som ny inn i styret. Dette er valgkomiteens forslag. Dersom du eller noen andre fra styret har noen spørsmål eller kommentarer tar jeg som leder for valgkomiteen mot disse, snarest, og i forkant av deres siste styremøte før årsmøte. Med vennlig hilsen Robert Hammernes, på vegne av valgkomiteen 1/1

32 Tromsø Taekwon-Do Klubb Postboks Tromsø Stakkevollveien Tromsø Tlf: E-post: Web: Bankkonto: Org.nr: Årsmøtesak nummer 10: Årsmøtet må velge til følgende verv/oppgaver på årsmøtet a) Leder og nestleder Leder, Ronny Theodorsen, er på valg i 2017, og har sagt seg villig til å fortsette i tildelt rolle i styret for perioden Nestleder, Jon Fosse, er ikke på valg. Valgkomiteens forslag til vedtak: Ronny Theodorsen velges som leder i styret for Tromsø Taekwon-Do klubb b) Tre (3) styremedlemmer og to (2) varamedlemmer Sekretær Tor-Ivar Krogsæter, er på valg i 2017, og har ikke sagt seg villig til å fortsette i tildelt rolle i styret. Valgt varamedlem, Hanna- Kirsti Schrøder Leiros, er blitt spurt og har akseptert å tre inn som valgt styremedlem for perioden Styremedlem og arrangementsansvarlig, Heidi Buvang, er på valg i 2017, og har sagt seg villig til å fortsette i tildelt rolle i styret for perioden Valgt styremedlem og kasserer, Hilde Charlotte Thoresen, er ikke på valg. Valgkomiteens forslag til vedtak: Heidi Buvang og Hanna- Kirsti Schrøder Leiros velges som styremedlemmer i styret for Tromsø Taekwon-Do klubb. Valgt varamedlem, Hanna- Kirsti Schrøder Leiros, er reelt sett ikke på valg, men står på valg som styremedlem. Sindre Wetting er spurt, og er villig til å stille seg til disposisjon for årsmøtet og tre inn i posisjon som varamedlem. Valgt varamedlem, Kenneth Mikalsen, er ikke på valg. Valgkomiteens forslag til vedtak: Sindre Wetting velges som varamedlem i styret for Tromsø Taekwon-Do klubb. c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan Ikke aktuelt per 2017.

33 d) To revisorer Martin Svendsen og Merete Larsen har fungert som valgte revisorer for regnskapsåret 2016, og har sagt seg villige til å stille for regnskapsåret Lovnormen stiller krav om at det skal velges to revisorer. Valgkomiteens forslag til vedtak: Martin Svendsen og Merete Larsen velges som revisorer for regnskapsåret e) Representanter til ting og møter Lovnormen 15 nr. 10 bokstav e) åpner for at årsmøtet kan delegere til styret å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett. Styret har ikke gjort noen konkret vurdering av hvilke potensielle råd og møter som kan avstedkomme en gevinst eller et utbytte for Tromsø Taekwon-Do klubb, men utelukker ikke at dette kan være aktuelt på lokalt plan. Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet delegerer til styret å oppnevne representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett f) Valgkomité Valgkomité skal velges med leder, to medlemmer og ett varamedlem. Samtlige medlemmer av sittende valgkomite er forespurt og har sagt seg villige til å fortsette i sine verv. Styrets forslag til vedtak: Leder Medlem Medlem Varamedlem Robert Hammernes Lillian Thoresen Anders Olsen Espen Bergland Jørgensen Side 2 av 2