Vedtak: De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent

Transkript

1 PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE Protokoll fra årsmøte i Grindheim idrettslag. Byremo Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede Det var 24 stemmeberettigede til stede ved starten av årsmøtet. Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Valand Vedtak: De stemmeberettigede medlemmene ble godkjent Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden Vedtak: Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Innkalling og sakliste ble godkjent. Fremviste forslag på forretningsorden ble godkjent. Sak 3. Velge dirigent(er)/ordstyrer(e), referent(er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Innstilling: Knut Erik innstilt som dirrigent. Kjell Arild Hornung innstillt som referent. Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Vedtak: Som dirigent/ordstyrer ble Knut Erik enstemmig valgt Som referent ble Kjell Arild enstemmig valgt Til å underskrive protokollen ble Tomas Werdal og Arild Aase enstemmig valgt. 1

2 Sak 4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsberetninger Har klubben grupper skal disse inngå i hele idrettslagets årsberetning Knut Erik las årsmeldinga for hovedstyret (vedlegg 01) Arnhild Hornung las årsmeldinga for håndballgruppa (vedlegg 02) og damelaget (vedlegg 03). Stein Åge Fuglestveit las årsmeldinga for skigruppa (vedlegg 04). Harald Leland las årsmeldinga for styrkerommet (vedlegg 05). Arild Aase las årsmeldinga for fotballgruppa (vedlegg 06). Åse Iren Vasland las årsmeldinga for trimgruppa (vedlegg 07). Knut Erik las årsmelding for kiosk (vedlegg 08). Lyder Naglestad las årsregnskapet for 2016 (vedlegg 09). Trond Ole Pytten og Henrik Stordal var revisorer. Lyder presenterte regnskapet for damelaget (vedlegg 10). Troy Flottorp orienterte om videre planer for oppussing av Byremo Kulturbygg med spørsmålsrunde i etterkant. Mange av de oppmøtte i årsmøtet uttrykte skepsis til at spinningrommet skal flyttes ned i kjelleren. Innstilling: Årsberetningen for 2016 godkjennes. Vedtak: Årsberetningen for 2016 vedtas med følgende tilføyelser: Trimgruppa er negative til å flytte spinningsykler ned i kjelleren ifm oppussingsplaner i Byremo kulturbygg. Enstemmig vedtatt. 2

3 Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Lyder las årsregnskapet for 2016 (vedlegg 09). Trond Ole Pytten og Henrik Stordal var revisorer. Lyder presenterte regnskapet for damelaget (vedlegg 10). Vedtak: Regnskapet i revidert stand ble enstemmig vedtatt. Regnskap for 2016 er godkjent. Sak 6. Behandle forslag og saker 1. Prosjekt " Lage fast dekke til isbane/skatepark sommerstid, på skøytebane ved Byremo barneskole" Følgende hadde ordet i saken: Tom Ledang gjorde greie for prosjektet med økt kostnad for å gjennomføre fase 1, men foreslår å kjøre for både fase 1 og fase 2 i ett med budsjettert kostnad på Tilskudd vil trekkes fra av denne kostnaden. Innstilling: Fase 1 og 2 budsjetteres inn med kr uavhengig om det blir gitt tilskudd og tippemidler. Tom engasjerer seg og holder kontakt med kommunen for å søke om tippemidler. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 2. Prosjektstilling. Idrettslagene Åseral, Eiken, Hægebostad, Grindheim og Konsmo ønsker i fellesskap å opprette en prosjektstilling, min. 50%, som skal bistå/styrke lagene. Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Vedtak: Bevilger fordelt på årene 2018 og 2019 til prosjektstillingen. 3

4 Sak 7. Fastsette medlemskontingent for 2018 Innstilling: Enkeltmedlemskap koster 350 kroner. Familiemedlemskap koster 700 kroner for maks seks personer (innenfor husstanden). 100 kroner per person utover seks personer. Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Vedtak: Enkeltmedlemskap koster 350 kroner. Familiemedlemskap koster 700 kroner for maks seks personer (innenfor husstanden). 100 kroner per person utover seks personer. Aldersgrensen for familiemedlemskap er til og med året man fyller 18. Enstemmig vedtatt. Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Styret legger fram et forslag til budsjett for hele klubben, herunder også gruppene. Se for øvrig lovnormens 12 vedrørende budsjett. Innstilling: Budsjetterer med i underskudd på driftsbudsjettet med tillegg for en økning i posten frukt. Oppfordring til gruppene om å spare inn. Budsjett for 2017 godkjennes. Følgende hadde ordet i saken: Lyder presenterte budsjettet. Vedtak: Enstemmig vedtatt. 4

5 Sak 9. Valg a) Valgkomiteens innstilling på leder: Knut Erik for en ett års periode. Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Vedtak: Knut Erik ble enstemmig valgt til leder. b) Valgkomiteens innstilling på nestleder: Trond Hamran for en to års periode med intensjon om deretter å fortsette som leder. Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik Vedtak: Trond Hamran ble enstemmig valgt til nestleder. c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret: Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik. Vedtak: Lyder Naglestad og Kjell Arild Hornung ble enstemmig valgt til styremedlemmer for en to-års periode. Terje Høyland ble enstemmig valgt til varamedlem til styret for en to års periode. Alf E. ikke på valg, 1 år igjen. d) Valgkomiteens innstilling på revisorer: Følgende hadde ordet i saken: Knut Erik 5

6 Vedtak: Trond Ole Pytten og Henrik Stordal ble valgt til revisorer. e! styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter: FØlgende hadde ordet isaken: Knut Erik lnnstilling: - Klubbens representant til styret i Byremo Kulturbygg; Troy Flottorp, Søren Seland og Ingrid Refsnes. Vedtak: S ret får fullmakt til å utnevne personer tit å representere klubben i styret i Byremo Kulturbygg. f! Styrets innstilling på valgkomitd: FØlgende hadde ordet i saken: Knut Erik Vedtak: Bjørn Rrild Naglestad ble valgt til Ieder og Knut Einar Stedjan ble valgt til medlem Odd Terje Bransdat ble valgt til varamedlem Protokollen skol undertegnes av de to som ble volgt under sak 3. A«LilU Tomas Werdal Arild Aasen

7 GRINDHEIM IDRETTSLAG Årsmelding 2016 Styret i 2016 har bestått av Leder: Knut Erik Valand Nestleder: Alf Edvin Stein Kasserer: Lyder Naglestad Sekretær: Kjell Arild Hornung Varamann: Terje Høyland Aktiviteter i 2016 GIL har i dag 315 medlemmer. Årsmøtet ble avholdt 15 mars Idrettslaget består i dag av følgende grupper; håndball, fotball, trim, ski/hopp, aktivitetslek, treningsrom og kiosk. Gruppene er i stor grad selvdrivende og de gjør en god innsats for å gi et godt aktivitetstilbud innenfor sitt idrettssegment. God kontakt mellom styret og undergruppene oppnås ved at gruppelederne møter på utvalgte styremøter, og etter behov. Styret i GIL har ihht. fjorårets årsmøtevedtak utarbeidet en klubbhåndbok for laget. Hensikten med denne er å legge til rette for forenkling, og forbedring av driften i laget. Håndboka er et verktøy for alle i idrettslaget. Verktøyet skal brukes til å gjøre Grindheim il til en enda bedre organisasjon. Styret har også i år gjennomført klubbutviklingskveld med fokus på lagets verdier og forebygging av mobbing. Stig Ertresvåg fra Vest-Agder idrettskrets var foredragsholder. Klubbutviklingskvelden var åpen for alle som er delaktige i idrettslagets aktiviteter. Styret i GIL ønsker å ha dialog med ungdommen og har i den forbindelse opprettet et ungdomsråd. Dette er Sondre Stulien Ro. Synnøve Stulien Lauen, Johan Valand og Camilla Vasland. Tanken er at ungdomsrådet gjennom innspill til styret skal bidra til at GIL blir enda bedre. GIL sine representanter i Byremo kulturbygg har i 2016 vært Troy Flottorp, Søren Seland og Ingrid L. Refsnes. Styret i GIL, og spesielt kioskgruppa, er svært fornøyde med at kjøkkenet nå er ferdig renovert. Arbeid med planer for oppussing/flytting av spinning-rom er ikke fullført. Styret i GIL har i år revidert regnskap for "Damelaget". Arbeid med å formalisere ansvarsforholdet mellom GIL og styret for damelaget gjenstår. Damelaget er nå i ferd med rykke opp til 4 div., dette er svært gledelig.

8 Styret har i 2016, sammen med kioskkomite, hatt fokus på forbedre forholdene rundt kioskdriften i Byremo Kulturbygg. Dugnadsbelastningen på kioskkomiteen må reduseres og overskuddet fra kiosken må økes. Kioskkomiteen skal det neste året jobbe for at et godt kiosktilbud opprettholdes, og at kioskdriften gir et rimelig overskudd for GIL. Grindheim IL har i 2016 deltatt på flere arbeidsmøter sammen med Vest-Agder idrettskrets, og idrettslagene i Åseral, Eiken, Hægebostad og Konsmo. Det har blitt jobbet med å utarbeide en prosjektbeskrivelse, der målet er å ansette en person som kan være en felles ressurs for lagene. Prosjektbeskrivelse blir presentert som egen sak i årsmøte. Hovedstyret har hatt 11 styremøter og behandlet 61 møtepunkter. Møtereferat publiseres på under flik for hovedstyret og deretter referat. Styret har tatt i bruk Klubbadmin. Dette gir en forenkling i ajourføring av medlemslister og utsendelse og sjekk av betalingsstatus for medlemsfaktura. Medlemsfaktura har tidligere vært distribuert i postkassen, og den vil framover fortrinnsvis bli sendt på e-post. Dette skal også føre til mindre distribusjonskostnader. Grindheim IL har sunn økonomi og mange som bidrar positivt til alle aktivitetene som idrettslaget bidrar med. Et aktivt og inkluderende idrettslag er viktig både for bygda og det enkelte medlem. Det gir også muligheter for en styrket satsing på de idrettsgrener vi har aktiviteter i og økte muligheter for nye. Jeg vil derfor på vegne av hovedstyret, takke valgnemnd, gruppeledere, styremedlemmer, dommere, trenere, utøvere og frivillige for innsatsen i Byremo, 10 mars 2016 Knut Erik Valand, Leder

9 Årsmelding for håndball gruppa 2016: Styret i håndball gruppa har i år bestått av følgende personer: Leder/sekretær: Arnhild Hornung Urevatn Nestleder/materialforvalter: Trine Rasmussen Dommerkontakt: Torunn Stedjan Styremedlem: Tone Refsnes og Grethe Pettersen Kristin Hartveit har vært med i håndballgruppa fra høstsesongen Vi har hatt ca. 10 styremøter gjennom året. Nye faste medlemmer i håndball gruppa blir Kristin Hartveit og mulig en ny fra j 10 foreldrene. Arnhild Hornung Urevatn og Tone Refsnes går ut av håndball gruppa Arnhild H Urevatn, Berit Bjørkelid og Trine Usland har deltatt på sonemøte i Mandal. Vi hadde foreldremøte i hallen i høst. Her hadde vi hjelp av Arne Gletne med opplæring i sekretariat funksjon. I tillegg hadde vi opplæring i arrangøransvar. Lagene i sesong 2016/17 Denne sesongen har vi hatt påmeldt j 14 og j 16 i serien og j 10 i aktivitetsserien. Vi har også hatt et sammensatt jenter 12 lag i samarbeid med Konsmo. I tillegg til at damelaget har gjenoppstått denne sesongen.8 åringene har bare trent ikke vært med på kamper. Damelaget: Damelaget startet opp igjen i 5.divisjon. De gjør det veldig bra og har vunnet alle kampene sine og leder derved 5.divisjon.Mulighet for opprykk til 4.divisjon fra høsten. Damelaget har eget styre og leverer egen årsmelding og regnskap. Leder i håndball gruppa sitter også i dette styret. Regnskapet blir revidert sammen med regnskapet fra idrettslaget. Espen Løland og Øystein Bakke er trenere for damelaget. Vi hadde flere møter med Konsmo IL våren 2016 og har inngått samarbeid på aldersbestemte lag. Jenter 16( født ): Jenter 16 består i år av 4 spillere fra Konsmo, 5 spillere fra Byremo, 1 fra Åseral, 1 fra Bjelland og 1 spiller fra Hægebostad. Anne Ågedal er trener for j 16. I vår deltok de på Svane cup i Aalborg sammen med jenter 14.

10 Jenter 14: (født ) Trine Usland, Kirsten Vårdal og Caroline Pytten har vært trenere for jenter 14 denne sesongen. Jenter 14 ble en stor gjeng i år på 15 spillere. Det er vi veldig glad for siden det lenge så ut til at de ble for få spillere til å stille lag. Det er med 1 spiller fra Eiken, 2 spillere fra Åseral, 1 spiller fra Bjelland,3 spillere fra Konsmo i tillegg til 9 fra Byremo. Jenter 12(født ) Berit Bjørkelid og de fleste andre foreldrene har vært trenere for j 12. Dette laget er et sammensatt Grindheim/Konsmo lag med omtrent like mange spillere fra Byremo og Konsmo- totalt 16 spillere. To gutter har vært med på dispensasjon. Dette var 1.året i serien for dette laget. Siden de er så mange har de delt opp spillergruppa så de bytter på å være med på kamper. Dette har fungert greit. Jenter 10(født ) Gudrun Vatle, Ann Jenny Hornung Urevatn og Tatjana Stein har vært trenere for laget. De har vært ca. 12 stk. på treningene. Spillergruppa er litt forskjellige i alder 8-10 år.dette har vært litt utfordrende da de er på litt forskjellig nivå. Gruppa ble derfor delt etter jul 2017 da 10 års laget skulle begynne å spille på stor bane. De har spilt i aktivitetsserien på liten bane før jul, stor bane etter jul. Dugnad: Vi solgte toalettpapir og tennbriketter før jul. Vi har nesten halvparten av toalettpapiret igjen på varelager. Dette satser på å selge våren På grunn av varelageret har vi ikke klart å realisere overskuddet vi hadde budsjettert med. Dommere: Vi mangler fremdeles dommere til å dømme seriekamper. Vi har begynt rekruttering. En av foreldrene kan tenke seg å ta dommerkurs. Vi har 4 ungdommer som dømmer i aktivitets serien. Rekruttering av dommere og trenere må jobbes videre med for neste sesong. Økonomi: Håndball har dyre påmeldingsavgifter. Vi har økt aktiviteten i gruppa både med flere påmeldte lag og med deltagelse på cup. Vi ble også nødt til å kjøpe nye drakter til alle lagene i serien. Dette pga. nye draktregler og fordi vi heller ikke klarte å få tak i suppleringsdrakter til nye spillere. Dette medførte en ekstra kostnad som ikke var budsjettert. Det er derfor blitt en overskridelse av budsjettet. Håndball spillere betaler lisens til Norges håndball forbund

11 fra 13 års alder. På grunn av høye kostnader har vi fra neste sesong lagt inn 500 kr pr spiller i spilleravgift for å få budsjettet i balanse. Målsetning: Vi har mål om ha et håndball tilbud til alle gutter og jenter i aktivitetsserien- fra 8-11 år. Videre ønsker vi å ha et tilbud til alle jentespillere i alle årsklasser opp til damelaget. Vi ønsker også å få med flere gutter og kanskje klare å få til et guttelag sammen med Konsmo fra neste sesong. Håndball gruppa GIL Arnhild H Urevatn

12 Årsmelding for styret til damelaget til Grindheim IL, Styret pr : Styreleder Søren Seland, leder i håndballgruppa i Grindheim IL Arnhild Urevatn Hornung, spiller Anvor Tveiten, trener Espen Løland og Øystein Bakke fra håndballgruppa i Konsmo IL. Alle har fortsatt vervene fra Espen Løland har ikke stemmerett i alle saker. Vi har hatt 6 styremøter i 2016: 25. januar, 4. april, 25. april, 13. juni, 15. august, 17. oktober. Innestående i bank pr : ,82 kroner. Grindheim damelag hadde ingen lag sesongen 2015/16. Nytt lag ble etablert i juni: Laget spiller i 5. divisjon og består av 22 spillere. Espen Løland er hovedtrener og Øystein Bakke er hjelpetrener. Laget trener tirsdager og torsdager i Byremohallen. Laget ligger øverst på tabellen Personlige sponsorer på 22 spillere utgjør kroner. Laget har til sammen kroner i lagsponsorinntekter, hvorav Sparebanken Sør, Byremo Treningssenter, Drag Arkitektur og byggteknikk AS, Løkkan Tre og Intersport Evje er lagets hovedsponsorer. Grindheim IL v/hovedstyret bidrar med tilskudd på kroner. Konsmo IL bidrar med tilskudd på kroner Åseral IL bidrar med tilskudd på kroner. Det blir kjørt med privatbiler til alle bortekamper og dette må spillerne betale selv. Søren Seland, Arnhild Urevatn Hornung og spiller Anvor Tveiten jobber alle på dugnad i styresammenheng. Hjemmekamper sesongen 2016/2017: Arrangøransvarlig: Hovedtrener Espen Løland og hjelpetrener Øystein Bakke. Spillerne har laget en CD med presentasjon av seg selv og sponsorene som ble spilt av før kampstart. Det er gratis inngang til kampene. Sekretariat gruppe: Det sitter 3 stk i sekretariatet under hjemmekampene i Byremohallen. Arne Gletne sitter fast på klokka og familie til spillerne sitter i sekretariatet som skriver og tredjemann. Alle i sekretariatet sitter på dugnad. Annonsering: Det blir annonsert for hver hjemmekamp på byremohallen.no, på facebooksiden til Grindheim damelag og på plakater som blir hengt opp i distriktet. Årsmelding ble godkjent på styremøte mandag 23. januar 2017 av styreleder Søren Seland, trener Espen Løland, leder i håndballgruppa i GIL Arnhild Urevatn Hornung, spiller Anvor Tveiten og hjelpetrener Øystein Bakke fra Konsmo IL. For styret, Lise Christensen, Byremo

13 Årsmelding skigruppa Skigruppa har i 2016 bestått av Stein Åge Fuglestveit (leder), Odd Magne Refsnes og Karl Kristian Vårdal. Aktiviteter i 2016 har for det meste bestått i skihopping. Vi arrangerte et kretsrenn i hopp liten og stor bakke med godt oppmøte og stor entusiasme. Ellers har det vært sporadiske treninger avhengig av snøforhold. Det har vært tatt service på scooter og lysløype har vært kjørt opp når snøforholdene har tillatt det. Vi har også i noen grad vært med på planlegging/tegning av skate/skøyteanlegg sammen med Tom Sturla Ledang. Gruppa vil bestå av de samme personer i 2017 Stein Åge Fuglestveit Karl Kristian Vårdal Odd Magne Refsnes

14 Årsmelding Treningsgruppa 2016

15 Styrets sammensetning Leder: Harald Leland Nestleder: Gøran Hårtveit Styremedlem: Kjell Arild Hornung Styrets arbeid Det er avholdt 1 styremøter hvor 4 saker er behandlet. Aktivitet 2016 startet som alle andre år med stor pågang med nye medlemskap. Medlemstallet har steget hele tiden, og vi har måttet kjøpe inn totalt 200 nøkkeltags. Disse er ikke alle aktive til enhver tid, men vi har nå 160 registrerte medlemmer. Vi har fortsatt avtalen med Byremo Videregående og vi har opprettet en sponsoravtale med Grindheim damelag. Årets mål var å få på plass nytt audioanlegg i studioet. Dette har vi klart. Vi har fortsatt litt problemer med brukervennlighet, men satser på 2017 blir året hvor dette kommer på plass. Anlegget kjøpte vi på Tonica i Mandal. Vi har fortsatt som tidligere å med å kjøpe inn utstyr. Dette vil vi fortsette med, til hele studioet er tipp topp og gammelt utstyr er byttet ut. God hygiene prioriteres i år som i fjor. Vi har derfor kjøpt inn et par til dispensere for håndsåpe og håndsprit. Nøkkelboks ble kjøpt inn for lettere overlevering av nøkkeltag. Dette har fungert veldig bra for alle parter. Vi har innhentet pris på et opplyst skilt med den nye logoen som vi fikk designet. Vi ble veldig fornøyd med logoen og vi ønsker å få opp et skilt på veggen over inngangsdøren til studioet. Økonomi Treningsgruppa har grei økonomi kr på konto ved årslutt, hvorav alt er depositum. Det er også lånt penger til investeringer av depositumet. Dette vil komme raskt på plass på nyåret. Depositumet vil avvikles i løpet av Regnskap 2016, se vedlegg. Medlemstall Antall registrete medlemmer med nøkkeltag pr er 160.

16 Regnskap Byremo Treningssenter 2016 Bilagsnr. Dato Beskrivelse Inntekt Kostnad Nøkkeltags kr Hygiene kr Treningsutstyr kr Logo kr Treningsutstyr kr Treningsutstyr kr Audio kr Treningsutstyr kr Hygiene kr Hygiene kr Nøkkelboks kr Treningsutstyr kr Leie av lokale kr Medlemskontigent kr Sum kr kr Total bank er kr 18090, hvorav alt er depositum Resultat kr

17

18 Årsmelding 2016 Styret: Leder: Knut Einar Stedjan Nestleder: Arild Åsen Materialforvalter og sekretær: Tommy Pytten Dommeransvarlig: Tommy Pytten Premieansvarlig: Arild Åsen I 2016 ble det gjennomført 5 møter. Hva har vi gjort: I serien har vi hatt 1 mikrolag med Karl Kristian Vårdal som trenere. 1 miniputtlag med Bjørn Arild Naglestad som trener. Og 3 lilleputtlag med Odd Tore Naglestad, Tommy Pytten og Stig Løland som trenere. I tillegg har Arild Åsen hatt teknikktrening, 2 timer på fredagene, for klasse. Vi var på Byremocupen med ca 50 spiller i alderen 2. til 7. klasse. Vi var på Tingcupen med 7 lag, ca 70 spillere fra 1.til 7. klasse. I Desember hadde vi grendeturnering i Byremo kulturbygg som ble en vellykket samling i julen 7 lag var med på denne turneringen. I samarbeid med håndball- og trimgruppa hadde vi aktiviteter for barn og voksne på 17.mai. Vi sponset 10 stk som deltok på Tine fotballskole i Åseral med 500kr pr stk. Vi sponset også 6 stykk som spiller på Hægebostad gutte og jente lag Tommy Pytten går ut av styret.

19 Årsberetning for trimgruppa i Grindheim IL Måndagstrim Vi har hatt måndagstrim i gymsalen også i 2016, frå januar til mai og frå september til desember. Våren 2016 sa Ann Kristin Stensland takk for seg som instruktør. Då vi ikkje fekk tak i annan fast instruktør, vart vi einige om å gjennomføre eit program med sirkeltrening frå og med hausten. Deltakartalet har variert frå 5 til 10 personar gjennom heile året. Tilbodet er for begge kjønn, men berre kvinner har møtt opp. Vi hadde i haust trening frå klokka 19 20, av omsyn til ønske frå barneidretten. Deltakartalet vart ikkje påverka særleg av endra tidspunkt. (Vi har etter jul no gått tilbake til «gamal» tid; 18:30 19:30.) Frå mai til september har vi hatt felles gåturar både på flatmark og til toppar i eiga bygd og i Hægebostad. Her har det vore ei lita, stabil deltakargruppe. Spinning Spinningtilbodet har blitt noko justert i løpet av 2016 i samsvar med mindre etterspurnad. Vi har gått frå spinning måndagar og torsdagar til berre ein dag i veka. Ved utgangen av 2016 var tilbodet spinning kvar onsdag klokka deltakarar har møtt opp frå januar til april og frå oktober til desember. Lerret og projektor er no montert, og eit par filmar er kjøpt inn frå produsent i Mandal. Takk til Oddvar Birkeland og Ove Urevatn for ein ekstra innsats her. Fire sportye instruktørar har stilt opp også dette året. Tusen takk til Torhild Gletne, Kristin Hartveit, Oddvar Birkeland og Solfrid M. Glomsaker. Sykkeltrim Onsdagane frå april til september har 3-10 syklistar møtt opp ved butikken klokka 18 for felles tur i år som i fjor. Svømming Når det er vann i bassenget har det gjennom høsten og vinteren vært svømming for voksne på tirsdager fra kl 20. I tillegg har det vært enkelte torsdager etter avtale. Det har vært et jevnt oppmøte med 5 til 8 personer hver gang.

20 Det har vært fribading hver fredag fra kl 18 til 20. Første pulje er for de opp til 3de klasse og andre pulje er for de eldre. Det har jevnt over vært 20 til 30 personer med hver gang. Stiprosjekt Det har gjennom året vært to stimål som har vært annonsert gjennom Facebook og GILs hjemmesider. På Lokefjell og Byremoheii har det vært plassert postkasser med loddbøker hvor alle har kunnet skrive inn navnet sitt for hver tur. Det har vært mer enn 400 turer til de to toppene. Stiene har blitt ryddet og merket. I desember ble det foretatt trekning av gavekort blant de som hadde skrevet inn navnet i loddbøkene og trukket fire vinnere. Barnetrimmen Stort oppmøte av barn første halvår (inkl.1 klassinger). Fra oppstart av fotballtreninger på samme dag deltok få/ ingen fra 1 kl. En bedre koordinering av tidspunkt for aktivitetene må vurdere. Det har deltatt rundt 10 stk som nesten alltid komme og 1 til 8 som er der innimellom. Flott oppmøte fra foreldre som hjelper til og deltar samt små & store søsken. Frukten er en kjærkommen avslutning. Satser på å variere med utelek kommende vår/sommer/høst. Camilla,Mari &Tone Generelt: Aktivitetane har blitt annonsert på heimesida og delt på Facebook ved oppstart haust, ved nytt år og ved endringar. Likevel har vi sett ei generell nedgang i talet på deltakarar. Eit mål bør vere å gjere det tydeleg at terskelen skal vere låg; vi ønskjer å ha med mange fleire.

21 ÅRSMELDING KIOSK 2016 Først av alt vil vi i kioskkomiteen takke for ett fantastisk flott nytt kjøkken! Sesongen som var gikk veldig greit, men vi merket en nedgang i aktivitet i hallen. Grunnen til dette er midtukekamper (håndball). Det blir lite inntjening grunnet lite publikum! På midtuke kamper har kiosken besluttet å ikke selge pizzaboller, pølser og vafler grunnet dårlig salg av dette. I slutten av 2016 begynte vi å handle via ASKO, dette vil medføre lavere kostnader på innkjøp av varer. Dugnadsånden har stort sett fungert bra. Gruppa har bestått av Trine Rasmussen, Bodil Flottorp og Anette Isaksen Trine Rasmussen Bodil Flottorp

22 Regnskap Grindheim idrettslag 2016 Budsjett Regnskap Regnskap Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett RegnskapBudsjett Regnskap Budsjett Regnskap Kontonr Kontonavn Totalt HovedstyreHåndball Håndball Fotball Fotball Trim Trim Ski Ski Kiosk kiosk 3110 Salgsinntekter kiosk Annonsesalg Salg av treningsdresser , ,3-5946, Salg sykkeldrakter Salg dopapir Deltageravgift / Påmeldingsinntekt Inntekt arrangementer Lotteriinntekter, Grasrotandel , , , Medlemsinntekter , , Spinningkontingent Støtte fra Norges Idrettsforbund Kulturmidler Spillemidler Andre inntekter Renteinntekter Bank , , ,1 Sum inntekt , Mat og servering , Utstyr til drift , ,75 655, , , Innkjøp til spinningsykler , Draktkjøp , Innkjøp av treningsdresser Diverse kostnad 5494, , , Innkjøp frukt 5830, ,19 172,3 1858, Kjøp av baller , , Kiosk: Innkjøp av varer , , , Påmeldingsavgifter , Kjøp av premier Innkjøp dopapir og varer for salg Overføring 3.diveisjonslag

23 5015 Godtg. Trenere/dommere u/18år Styrehonorar Leie idrettshall Andre innleide tjenester Datatjenester , ,5 811, Porto Vedlikehold bil, inkl. service , , Gaver, Hilsener og andre eksterne bi ,5 4943, , Forsikring Bevertning møter ,49 113, , Deltageravgift Tilbakebet. Deltakeravg til medlemmer Møter, kurs, oppdaterig o.l Diverse arrangementskostnader Disponibelt Overføring fra kiosk Bankomkostninger ,5 881,5 0 investering anlegg Sum kostnad , , , , , , ,25 Resultat , , , ,1 0 93, ,25 Saldo kontoer pr pr Hovedkonto 88558, ,8 Varelager kiosk 4000,00 Kontingentkonto 12232, ,95 Kiosk kasse 1850,00 Kioskkonto 67160, Byggekonto 5720, ,25 Plasseringskonto , ,7 Dopapir: på lager 26000,00

24 Regnskap 2016 Innestående pr : ,48 UT: Betalingsgebyr Sparebanken Sør: 85,- Intersport Evje: ,- Overgangsgebyr: 7.725,- Trykking OKT: ,- FHK-cup: 2.000,- Teambulding: 1.041,- Trenerhonorar : ,- Kjøregodtgjørelse trener: 3.370,20,- Totalt UT: ,2,- INN Eikås Sagbruk AS 5.000,- Løkkan Tre ,- Åseral Idrettslag ,- Eikås Hus&Hytter 5.000,- Konsmo Idrettslag ,- Renteinntekter 63,54,- Totalt INN: ,54,- Innskudd pr : 99565,82 Kommentar til regnskapet: Mangler tilskudd på kroner fra Grindheim IL, sponsormidler fra Konsmo Hus, Spar Konsmo, Drag Arkitektur og Naglestad Bruk. Mangler også personlige sponsorer for spillerne. Dette vil bli ført i regnskapet for For Grindheim damelag, Lise Christensen, Byremo

25 Regnskap Grindheim idrettslag 2016 Regnskap Budsjett Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett RegnskapBudsjett Regnskap Budsjett Regnskap Kontonr Kontonavn Hovedstyre HovedstyreHåndball Håndball Fotball Fotball Trim Trim Ski Ski Kiosk kiosk 3110 Salgsinntekter kiosk Annonsesalg Salg av treningsdresser , , Salg sykkeldrakter 3125 Salg dopapir Deltageravgift / Påmeldingsinntekt Triathlon arrangement Inntekt arrangementer Lotteriinntekter, Grasrotandel , , Medlemsinntekter , , Spinningkontingent / treningsavgift Støtte fra Norges Idrettsforbund Kulturmidler Spillemidler 3990 Andre inntekter Renteinntekter Bank , ,1 Sum inntekt Mat og servering 4321 Utstyr til drift 3324, , , , Innkjøp til spinningsykler Draktkjøp Innkjøp av treningsdresser Diverse kostnad 5494, , , Innkjøp frukt 5830, ,19 172, , Kjøp av baller 2316, , Kiosk: Innkjøp av varer 75641, , Påmeldingsavgifter Kjøp av premier Innkjøp dopapir og varer for salg

26 4420 Overføring 3.diveisjonslag Kostnader Triathlon Treningshonorar tom 18 år Dommerhonorar Styrehonorar Leie idrettshall Andre innleide tjenester 6880 Datatjenester 811, , Porto 7020 Vedlikehold Scoter, inkl. service 1961, , Gaver, Hilsener og andre eksterne bidrag 13756, , Forsikring Bevertning møter 4257, , Deltageravgift Tilbakebet. Deltakeravg til medlemmer Møter, kurs, oppdaterig o.l Ungdomsråd Klubbsamarbeid turneringer Prosjektstilling Støtte andre idrettslag Diverse arrangementskostnader 0 Disponibelt Bankomkostninger ,5 0 investering anlegg Sum kostnad , , , , , ,25 Resultat 18498, , , , ,25 Saldo kontoer pr Hovedkonto kr ,80 Kontingentkonto kr 4 137,95 Kioskkonto kr ,04 Byggekonto kr 5 723,25 Plasseringskonto kr ,74

27 Budsjett for 2017 håndball gruppa Ut Inn Medlemskontingent NHF Påmelding lag Trenerlønn under 18 år Diverse utstyr klister, tape etc. Dommer Cup Dugnad -Toalettpapir Sponsorandel hovedstyre Annen dugnad Spilleravgift Sum Påmeldingsavgift forutsetter 2 lag i serien og 2 lag i aktivitetsserien.

28 Budsjett sesongen Grindheim damelag: INN: Personlig sponsorer: ,- Lagsponsorer â kroner: ,- Lagsponsorer med større beløp ,- (Sparebanken Sør ,-, Løkkan ,-, Drag Arkitektur ,-, Byremo Treningssenter sponser gratis trening på treningssenteret ,- og rabatt Intersport Evje ,-) Overføring fra Konsmo IL: ,- Overføring fra Grindheim IL ,- Overføring fra Åseral IL ,- Salg Ullmax: Totalt: 5.000, kroner UT: Dommerutgifter hjemmebane: ,- Spillerpakke (koster , varer 2 sesonger) Idrettsutstyr (klister, ispose, tape+++) ,- Treningsavgift Byremo Treningssenter ,- Trenerhonorar: ,- Kjøregodtgjørelse trener: Trykk: ,- Banner, personlig sponsor 3.000,- Leie av Byremohallen: ,- Teambuilding: 5.000,- Utgifter administrasjon Påmelding cup: 2.000,- Diverse: 5.000,- Totalt: kroner

29 Kommentar til budsjettet: Honorar til trener og utg. kjøring skal dekke til to trenere. Utgiftene til spillerpakken, totalt cirka kroner vil komme nå i høst, men kostnaden blir fordelt over to sesonger, med kroner pr sesong. Lise Christensen Daglig leder Grindheim damelag, Byremo

30 Budsjett skigruppa 2017 Inntekter Fordelt fra hovedstyret Øvrige inntekter 2000 Sum inntekter Kostnader Innkjøp premier mm Drift av scooter Øvrige kostnader Sum kostnader Resultat

31 Budsjett for Byremo Treningssenter 2016 Inntekter: kr Overskudd kr Utgifter: kr Årlige inntekter Beløp Årlige Utgifter Beløp Kontigenter kr Leie Av lokale kr Gaver/tilskudd kr Hygiene kr Konsulent/PT kr Utstyr kr Reperasjoner/vedlikehold kr Audio kr Annet kr 5 000

32 GIL Fotballgruppa Budsjett 2017 Inntekter Påmeldingsinntekt Byremocup Overføring fra hovedgruppa Sum Utgifter Kjøp av Utstyr Påmeldingsavgift Tingcup Premier Byremocup Dommerutgifter Innetrening fredager 0 Sponsing av spillere Klubbsamarbeid turneringer 6000 Sum

33 BUDSJETT TRIMGRUPPA 2017 Inntekter Utgifter Turgruppa kr Spinninggruppa kr kr Mandagstrimmen kr Barneidretten kr Familiesvømming kr Arrangere triathlon kr kr Totalt kr kr

34 BUDSJETT KIOSK 2017 Forventet inntekt: 65000,- Utgift varekjøp: 50000,- Husleie: 10000, Overskudd: 5000,- ========================

35 Samarbeid og vekst på tvers av kommuner og idrettslag. Felles administrasjonsressurs for Idrettslagene Konsmo- Grindheim- Hægebostad-Eiken og Åseral. Bakgrunn: Audnedal, Hægebostad og Åseral har til sammen 5 idrettslag (Konsmo-Grindheim- Hægebostad-Eiken og Åseral). Felles for lagene er at de i det daglige møter mange av de samme utfordringene. Lagene blir drevet på dugnad. Alle lagene er fleridrettslag og for små til å kunne gi et fullgodt tilbud i de forskjellige aldersgruppene og ulike idrettsgrenene. Det er krevende å rekruttere frivillige trenere og personer til lederverv. Lagene ønsker å få til et samarbeidsprosjekt med en felles administrativ koordinator mellom lagene og kommunene. Det er aldri blitt gjennomført lignende samarbeid mellom lag på tvers av kommunegrenser i Vest-Agder. Idrettskretsen støtter prosjektet og bidrar med kompetanse og faglige råd. Samarbeidet skal bidra til bedre rekruttering av ledere, trenere og frivillige i det enkelte lagene. Gjennom samarbeidet skal vi videreutvikle og utvide aktivitetstilbudet i regionen. Målsetting: Lagene ønsker å få til et samarbeidsprosjekt med en felles administrativ koordinator. Ved et slikt samarbeid kan vi tenke utover egen kommune og gi et attraktivt tilbud som dekke både i bredde og kvalitet. På sikt utvikle større arrangement. Faktabeskrivelse: Medlemskap i idrettslagene o Innbyggertallet til sammen i de 3 kommunene er 4356 o 1893 personer eller 43,5% av befolkningen er medlem av et av idrettslagene Frivillig verdiskaping. (utenom dugnad i prosjekter) Kommune Medlemskap Frivillige årsverk Frivillig verdiskaping Audnedal 589 9, Hægebostad , Åseral ,

36 Aktiviteter i de forskjellige lagene: Eiken IL Årlig budsjett ca kr Aktivitet: håndball, fotball, ski, aerobic, turgruppe, barneidrett Hægebostad IL: Årlig budsjett ca ( inkl. E& H Fotballgruppe ) Aktiviteter: Barneidrett, Ski, Svømmegruppe, Aerobic, Toppturgruppe, Fotball Konsmo IL Årlig Budsjett ca kr Aktivitet: håndball, fotball, ski, styrke/trimgruppe med eget styrke og spinningsrom, friidrett, og Idrettsskolen. Grindheim IL Årlig budsjett kr Aktiviteter: håndball, fotball, ski, trimgruppe (mosjon/tur. svømming, aktivitetslek, Friskus, spinning/sykling), treningsrom. Åseral IL Årlig budsjett kr ,- Aktiviteter: Fotball, langrenn, (skiskyting), friidrett, volleyball, triatlon (håndball / badmington). Barneidrett med aktivitetsleik og Friskus. Svært aktiv dametrim og tilbud om «gymnastikk for vaksne gutar» Arrangerer og administrere; mosjon/toppturer, arrangement for integrering, «fredagsbading», oppkjøringa av lysløype og tilbud i styrkerom. Synergieffekten av prosjektet: Idrettslagenes frivillige arbeid utgjør allerede en stor del av folkehelsearbeidet i kommunene. Ved å samarbeide på tvers av kommunegrensene for ser vi for oss at folkehelsearbeidet vil bli styrket da det er mulig å opprettholde aktivitetstilbudet høyere opp i alderstrinnene, det er ambisjoner om å starte flere lavterskeltilbud samt inkludering av nye brukergrupper. Dette vil bidra til: Å styrke kommunenes folkehelsearbeid ved å tilby flere aktiviteter til flere aldersgrupper. Bedre inkludering/integrering på tvers av kommunegrensen. Lavterskeltilbud til uorganisert ungdom Godt idrettstilbud gjør regionen mer attraktiv å bo i, som student/elev, fastboende eller ferierende. Veldrevne og aktive idrettslag styrker samholdet mellom de som bor i regionen. Styrke kompetanseutvikling

37 Beskrivelse av stilling: De 5 idrettslagene ønsker å opprette en prosjektstilling i minimum 50 % som går over 2 år for å kunne bidra til utvikling og vekst i det enkelte idrettslag. Prosjektet ledes av en styringsgruppe bestående av 1 representant fra hvert idrettslag og en fra hver kommune, som utarbeider en stillingsbeskrivelse. Aktuelle arbeidsoppgaver for prosjektlederstillingen 1. Utarbeide klubbhåndbok. Klubbhåndboken inneholder: - Historikk og visjoner og verdier for klubbene - Organisasjonsplan, årsmøte, styre, utvalg og klubbens lov - medlemsskapsbestemmelser - aktivitetstilbud - klubbdrift, økonomi og retningslinjer 2. Samordne aktiviteter mellom lagene og utvikle både lavterskeltilbud og konkurranseidrett/talentutvikling. 3. Være overordnet koordinator ved søknader og kursvirksomhet. 4. Koordinator ved større felles arrangement og markedsføring av de indre bygder. Kompetansekrav: God kjennskap til idrettsarbeid spesielt retta mot administrering og økonomi. Kunne beherske elektronisk verktøy Ha erfaring fra drift av Idrettslag. Budsjett: Årlig budsjett på kr foreløpig for 2år Skal dekke 50% stilling, kjøregodtgjørelse og nødvendig materiell. Kontorplass forutsettes gratis hos en av kommunene. Finansieringsplan: Kr dekkes av kommunene. Kr dekkes av Idrettslagene. Med hilsen for Idrettslagene Prosjektgruppa Nina Anda Eiken, Knut Erik Valand, Jan Oddvar Lineikro, Terje Ågedal, Jan Telhaug, Alf Gunnar Olsen.