PROTOKOLL FRÅ ÅRSMØTE. Protokoll frå årsmøte i Grindheim idrettslag. Byremohallen 10 Februar Sak 1. Godkjenne dei røysteføre

Transkript

1 PROTOKOLL FRÅ ÅRSMØTE Protokoll frå årsmøte i Grindheim idrettslag Byremohallen 10 Februar Sak 1. Godkjenne dei røysteføre Røysteføre til stade ved årsmøtet; Knut Erik Valand, Terje Høyland, Lyder Naglestad, Kjell Arild Hornung, Arnhild Hornung Urevatn, Harald Leland, Trine Rasmussen,, Jan Ove Flottorp, Tom Sturla ledang, Ove Urevatn, Oddvar Birkeland, Karl Henning Vårdal, Kristin Hartveit, Tommy Pytten, Troy Flottorp, Åse Iren Vasland & Solfrid Glomsaker. Bjørn Arild Naglestad var til stade under midtdelen av årsmøtet. Det var såleis 17 røysteføre til stade ved starten av årsmøtet. Fylgjande hadde ordet i saken: Knut Erik Valand. Vedtak: De røysteføre medlemmene vart godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallinga & sakliste. Knut Erik Valand gjorde greie for innkallinga og saklista. Vedtak: Følgjande hadde ordet i saka: Knut Erik. Innkalling og sakliste vart godkjent. Sak 3. Velje dirigent, referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen Innstilling: Knut Erik Valand er dirigent, Kjell Arild Hornung er referent, Troy Flottorp & Ove Urevatn skriver under årsmøteprotokollen. Fylgjande hadde ordet i saken: Knut Erik Valand 1

2 Knut Erik Valand er dirigent, Kjell Arild Hornung er referent, Troy Flottorp & Ove Urevatn skriver under årsmøteprotokollen. Vedtak: Som dirigent vart Knut Erik Valand samrøystes valt. Som referent vart Kjell Arild Hornung samrøystes valt. Til å underskrive protokollen vart Troy Flottorp & Ove Urevatn samrøystes valt. Sak 4. Behandle idrettslagets årsskildring, medrekna eventuelle gruppers årsskildringar Innstilling: Årsskildringa for 2015 godkjennast. Følgande er referat frå saksbehandlinga. Knut Erik leste årsmeldinga frå hovudstyret. Sjå vedlegg 01 Det kom ingen merknader til årsmeldinga. Arnhild Hornung Urevatn leste årsmeldinga frå Håndballgruppa, sjå vedlegg 02 Det kom ingen merknader til årsmeldinga. Åse Iren Vasland leste årsmeldinga frå trimgruppa, sjå vedlegg 03 Terje Larsen refererte til at 19 stk tok idrettsmerke med spørsmål om desse er registrert. Ny praksis er at deltakarane sjølve må registrere resultata sine for å få idrettsmerke. Dette bør trimgruppa orientere deltakarane om. Åse Iren gav ei utgreiing for kvifor det er knytt usikkerhet til kva for spinning lokalar som skal brukas framover. Knut Erik & Troy gjorde greie for prosessen til Byremo Kulturbygg for vidare planer om bruk av lokalar. 3-D teikningar for oppussing av er klare. Vidare oppussingar jobbast med. Bjørn Arild gav ei utgreiing for valkomiteens arbeid i Meldte at Alf Stein stiller til val som nestleiar til styret. 2

3 Bjørn Arild meldte også at han stiller på nytt for valkomiteen. Jobben med å hente inn kandidatar er svært vanskelig og er ikkje betra sidan i fjor. Tidlegare år har det vore forsøkt med heimebesøk, men det var det også vore lite utbytte av. Bjørn Arild løfta spørsmålet om dagens løysning for valnemnda var riktig. Jobben med å hente kandidatar er lite motiverande, med mange telefoner med tallause avslag, med veldig varierande grad av høflegheit på avslaga. Terje Larsen orienterte om korleis dette arbeidet var i andre lag og tok eksempel med Bakke IF. Ei utarbeidd klubbhandbok kan gjere denne jobben lettare, kor arbeidsoppgåver er definert. Oddvar forklarte at sitt tidlegare verv som kasserer var givande, men at styrejobben blir vanskelegare når både leiar og nestleiar byttes ut samtidig. Det ble gjeven tilbakemelding om at ansvaret og manglande informasjon om kva det inneber, gjer det vanskeleg å seie ja til. Knut Erik stiller til val som leiar for 2016, og hovudstyret utarbeider klubbhandbok. Harald Leland leste årsmeldinga frå treningsromgruppa, sjå vedlegg 04. Det kom merknader om at talet på medlemmer var veldig bra. Ove stilte spørsmål om filosofi vidare for økonomien. Harald orientert om at all disponibel inntekt for treningsromgruppa brukas til å kjøpe inn utstyr. Knut Erik orientert også om hovudstyrets filosofi er at treningsromgruppa skal fornye utstyret innanfor sin inntektsramme det gjeldande året, og at overskotet ved slutten av året overførast til hovudstyret. Arnhild Hornung Urevatn leste årsmeldinga frå damelaget. Sjå vedlegg 05. Knut Erik kommenterte at det var veldig positivt at damelaget sannsynlegvis blir stabla på beina igjen. Terje Larsen etterspurte kven som fører regnskapet for Grindheim damelag. Det var usikkerhet knytt rundt dette og hovudstyret vil ta dette opp med daglig leiar av Byremo Kulturbygg som kan gje utfyllande informasjon. 3

4 Tommy Pytten leste årsmeldinga frå fotballgruppa, sjå vedlegg 06 Det kom ingen merknader til årsmeldinga. Knut Erik leste årsmeldinga frå skigruppa, sjå vedlegg 07 Solfrid Glomsaker kommenterte at det var en veldig god ordning med at skulen kunne disponere snøskuteren for å køyra skiløyper. Trine Rasmussen leste årsmeldinga frå kioskgruppa, sjå vedlegg 08 Det blei gjeven ytterligare orientering om oppussing av kiosken, med visning av 3-d modell og brosjyre av nytt kjøkken. Terje Høyland leste årsmeldinga frå aktivitetslek, sjå vedlegg 09 Det kom ingen merknader til årsmeldinga. Vedtak: Årsskildringa for 2015 vart samrøystes vedtatt. Sak 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand Innstilling: Årsregnskap for 2015 vedtas. Lyder Naglestad gjorde greie for årsregnskapet til GIL for 2015, sjå vedlegg 10. Det kom merknader frå dei røysteføre om ein god økonomi, og ønske om samanlikning med fjoråret, til neste årsmøte. 4

5 Vedtak: Regnskap for 2015 vart samrøystes godkjent. Sak 6. Behandle forslag og saker 1. Forslag om å lage fast dekke i skøytebane ved Byremo barneskule. I tillegg foreslås det å leggje til rette for at banen kan brukast til skatepark e.l. sommartid. Tom Sturla orienterte om is legging av skøytebanen ved enden av fotballbanen. Dette er vanskeleg slik det er no, kor vatnet renn bort. Dekke av sement eller asfalt vil gjere dette tiltaket mykje lettare. Knut Erik orientert om de to alternativa som hovudstyret har skissert, ref sak 88 frå hovudstyremøte Ove spiller inn om en endring av dekke vil påverke kulekast banen. Dette vert drøfta og det kan det moglegvis. Det må også utgreies om det blir bruksendring av dette, sidan det er utbetalt spelemidlar for dette. Det vart lagt til grunn at dette ikkje er ein bruksendring. Vedtak; Årsmøtet gir styret fullmakt til å utgreie planar for skatebane, inkludert søknader. Er det moglegheit for å sette igang med legging av fast dekke, kan dette gjerast innanfor ein ramme på kr (planlegging, teikning, søknader & fast dekke). Tom Sturla tar leiarrollen for utredningsarbeidet og informerer styret som skal ta beslutningane, med ambisjon om å få lagt dekke til hausten Det tas sikte på at det kan jobbes videre med et trinn 2 kor banen også kan brukas sommarstid. 2. Vedta idrettslagets lovnorm. Terje Larsen gjekk igjennom siste revisjon av lovnorma. Han tok opp at organiseringa av damelaget ikkje er formelt riktig slik det er per i dag. Berre styret i GIL har formelt ansvar for damelaget. Det må vedtakast fullmakt til gruppeleiarar og styret i damelaget slik at det blir formelt riktig. Dette bør også beskrivast i klubbhandboka. GIL har klubbforsikring hos NIF. Denne skal dekke også skader på utøvar inntil 13 år, under trening. Vedtak; GIL vedtok lovnorm som er i samsvar med NIFs lovnorm revidert den , sjå vedlegg. 5

6 Sak 7. Fastsette medlemskontingent Innstilling: Enkeltmedlemskap kostar 300 kroner. Familiemedlemskap kostar 600 kroner. Aldersgrensen for familiemedlemskap aukast til og med året ein fyller 18. Satsar for vervsgodtgjeringar; Leiar 4000 kr Nestleiar 2000 kr Sekretær 2000 kr Kasserer 2000 kr Leiar kiosk 4000 kr Leiar håndball 4000 kr. Leiar treningsromgruppa 4000 kroner. Leiar fotball 2000 kr Leiar trim 2000 kr Leiar ski 2000 kr Vedtak; Innstillinga vart samrøystes vedteken med fylgjande endringar; Familiemedlemskap kostar 600 kroner for maks seks personer (innanfor husstanden). 100 kroner per person utover seks personer. Sak 8. Vedta idrettslagets budsjett Innstilling: Lyder gjorde greie for budsjettet til GIL for 2016, sjå vedlegg 11. Terje lufter behovet for å auke budsjettet for kurs og leiarutvikling. Harald orienterer om ei klargjering frå daglig leder hos Byremo kulturbygg om at Audnedal kommune betaler for inntil 10 treningstimer i uka i halleie hos Byremo Kulturbygg, kor 3 timer skal vere i tidsrommet

7 Vedtatt budsjett med til kurs og til disp. for hovudstyret. Budsjetterer med trekk av eigenkapital. Vedtak: Budsjett for 2016 vart samrøystes vedtatt. Sak 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan Sak 10. Val Innstilling: Knut Erik orienterte om GILs organisasjonsplan for Vedtak: Fjorårets organisasjonsplan vidareføres. a) Valkomiteens innstilling på leiar: Knut Erik tek attval som leiar for eit år. Vedtak: Knut Erik samrøystes valt inn som leiar. b) Valkomiteens innstilling på nestleiar: Alf Stein stiller til val som nestleiar for to år. Vedtak: Alf Stein samrøystes valt inn som nestleiar. c) Valkomiteens innstilling på styremedlemmer og vara medlemmer til styret: Terje Høyland stiller til val som varamann med fast møteplikt på styremøter for eit år. Vedtak: Terje Høyland samrøystes valt inn som varamann med fast møteplikt på styremøter for eit år. 7

8 e) Styrets innstilling på klubbens representantar til ulike ting og møter: Søren Seland stiller til val for ytterligare eit år i styret i Byremo Kulturbygg. Troy Flottorp & lngrid Refsnes er også GlLs representantar for styret i Byremo Kulturbygg, men dei er ikkje på val i år. Vedtak: SØren Seland samrøystes valt inn som GlLs representant i styret i Byremo Kulturbygg. Helge Håland samrøystes valt inn for ytterligare eit år i Audnedal idrettsråd. For orientering; Leder og nestleiar stiller også til møter iaudnedal idrettsråd. f) Valkomit6: Vedtak: Hovuds ret gis fullmakt i samråd med valnemnda til å finne ytterligare personer til å sitje i valkomiteen. Hovuds ret blir oppmoda til å få på plass klubbhandbok med forsteprioritet med kapittel for valnemnd og rekruttering. Protokollen skol underteiknos av dei to som vart vølt under søk 3. A-0*,A Ove Urevatn Troy Flottorp

9 GRINDHEIM IDRETTSLAG Styret i 2015 har bestått av Leder: Knut Erik Valand Årsmelding 2015 Nestleder: Terje Høyland Kasserer: Lyder Naglestad Sekretær: Kjell Arild Hornung GIL har 280 medlemmer. Idrettslaget består i dag av følgende grupper; Håndball, Fotball, trim, ski/hopp, aktivitetslek, treningsrom og kiosk. Gruppene er selvdrivende, de er preget av høy innsats for å gi et godt aktivitetstilbud innenfor sitt idrettssegment. Med undergrupper som er så dyktige og aktive blir hovedstyrejobben enklere. Styret har hatt til behandling lovnorm, vedtatt av idrettsstyret. Det er krav om at Grindheim idrettslag må underordnes denne, om laget skal drive idrett under Norges idrettsforbund. Styret har fått innrapportert et forhold om mobbing. På bakgrunn av dette er det nå vedtatt retningslinjer for bla. mobbing, etter anbefaling fra Vest Agder friidrettskrets. Styret mener det er behov for å ha et økt fokus på treningsmiljøet. Samhold og lagbygging må settes mer i fokus. Styret er avhengig av initiativ fra de enkelte utøvere og trenere for å kunne iverksette konkrete tiltak her. Vi håper at styret for 2016 kan jobbe videre med å utarbeide ei klubbhåndbok. Styret har hatt løpende dialog med Byremo kulturbygg for å følge opp planene om oppussing av kjøkken og kjeller. Leder for kiosk og spinning rom gruppene vil bli involvert i de videre planene for dette. Hovedstyret har hatt ti styremøter og behandlet 91 saker. Møtereferatene legges ut på nett på under flik for hovedstyret og deretter referat. Styret har i 2015 tatt i bruk Klubbadmin og minidrett.no. Her er alle GIL medlemmer registrert med navn, telefonnummer og e-post for de som har dette. Dette gir en veldig forenkling i ajourføring av medlemslister og utsendelse og sjekk av betalingsstatus. Medlemsfaktura, som tidligere har vært distribuert i postkassen, vil framover fortrinnsvis bli sendt på e-post. Dette skal også føre til enklere distribusjon. Det er svært positivt å melde at medlemsantallet nå har økt igjen, i forhold til 244 medlemmer i Med økt antall unge medlemmer, vil det også indirekte bedre både KIL & GILs økonomi gjennom en økt overføring av lokale aktivitetsmidler. Et aktivt og inkluderende idrettslag er viktig både for bygda og det enkelte medlem. Det gir også muligheter for en styrket satsing på de idrettsgrener vi har aktiviteter i og økte muligheter for nye.

10 Der dugnadsviljen og iveren etter å ta på seg frivillige verv er varierende på landsbasis, klarer Grindheim IL å drifte laget med nøkterne godtgjørelser til styret. Jeg vil derfor på vegne av hovedstyret, takke valgnemnd, gruppeledere, styremedlemmer, GILs representanter i Byremo kulturbygg, dommere, trenere, utøvere og ikke minst alle de frivillige for innsatsen i Byremo, 6. februar 2016 Knut Erik Valand, Leder 10. februar 2016

11 Årsmelding for håndball gruppa 2014: Styret i håndball gruppa har i år bestått av følgende personer: Leder: Arnhild Hornung Urevatn Nestleder: Astrid Stulien Ro Materialforvalter: Trine Rasmussen Dommerkontakt: Torunn Stedjan Vi har hatt ca. 10 styremøter gjennom året. Nye medlemmer i håndball gruppa blir Odd Magne/Tone Refsnes og Grethe Pettersen evt. Kristin Hartveit. Astrid S Ro går ut og evt. Arnhild H Urevatn. Arnhild H Urevatn, Anne Ågedal og Trine Rasmussen har deltatt på sonemøte i Mandal. Vi hadde foreldremøte i hallen i høst. Her hadde vi hjelp av Arne Gletne med opplæring i sekretariat funksjon. I tillegg hadde vi opplæring i arrangøransvar. Lagene i sesong 2015/16 Denne sesongen har vi hatt påmeldt j 13 og j 15 i serien og j 9 og j 11 i aktivitetsserien. I tillegg til damelaget som avsluttet seriespill våren Damelaget: Damelaget spilte i 3. divisjon. De har eget styre og leverer egen årsmelding og regnskap. Leder i håndball gruppa sitter også i dette styret. Damelaget avsluttet sesongen på 2. plass. Espen Løland var trener for damelaget. Vi har hatt flere møter med Konsmo IL og inngått samarbeid på aldersbestemte lag. Vi ønsker også å få til et damelag igjen fra neste sesong. Litt usikre hvordan vi skal organisere dette videre. Mulig å melde på sammensatt lag Grindheim/Konsmo eller fortsette samme organisering som før men med enda tettere samarbeid. Vi håper også at det kan bli nok gutter til å starte opp et guttelag i samarbeid med Konsmo. Jenter 15: Jenter 15 består av 3 spillere fra Konsmo, 6 spillere fra Byremo, 1 fra Marnardal, 1 fra Bjelland og 1 spiller fra Hægebostad. Anne Ågedal er trener for j 15. I vår deltok de på Svane cup i Aalborg med flott resultat. Dette var veldig vellykket og ønskelig å gjenta også for neste sesong, sammen med j 13.

12 Jenter 13: Siri Refsnes har vært trener for jenter 13 denne sesongen. På jenter 13 er det med 2 spillere fra Eiken, 1 spiller fra Konsmo i tillegg til 6 fra Byremo.3-4 nye spillere fra Eiken har begynt å trene sammen med j 13.Vi håper disse blir med videre fra neste sesong. Jenter/gutter 11: Caroline Pytten er trener for j/g 11 De har vært ca.12 stk. på treningene denne sesongen. De har spilt kamper i aktivitets serien på stor bane med nedsenket tverrligger. Jenter 9: Ann Jenny Hornung Urevatn og Tatjana Stein har vært trenere for laget. De har vært ca. 12 stk. på treningene. De har spilt i aktivitetsserien på liten bane. Dugnad: Vi solgte toalettpapir og tennbriketter før jul. Vi solgte ut alt toalettpapiret og flere kartonger med tennbriketter. Vi har noen tennbriketter igjen som vi satser på å selge kommende sesong. Overskudd etter salg ca Dommere: Vi mangler fremdeles dommere til å dømme seriekamper. Vi har begynt rekruttering. En av foreldrene kan tenke seg å ta dommerkurs. Vi har 2 ungdommer som dømmer i aktivitets serien. Rekruttering av dommere og trenere må jobbes videre med for neste sesong. Økonomi: Håndball har dyre påmeldingsavgifter. Vi har økt aktiviteten i gruppa både med flere påmeldte lag og med deltagelse på cup. Dette har medført økte utgifter - derfor noe overskridelse av budsjettet. Håndball spillere betaler lisens til Norges håndball forbund fra 13 års alder. Håndball gruppa GIL Arnhild H Urevatn

13 Årsmelding 2015 fra trimgruppa Sykkeltrim Vi har hatt sykkeltrim hver onsdag fra begynnelsen av april til litt ut i oktober. Oppmøte har vært klokka 18:00 ved butikken. Vi har ønsket at dette skal være et bredt tilbud. Oppmøtet har variert noe, men har anslagsvis hatt et gjennomsnitt på 8 10 personer, fordelt på både kvinner og menn. Turene gikk ofte til Konsmo og eventuelt videre nedover Audnedalen, eller rundt Selandsdalen og Sveindal, med mulig forlengelse opp mot Åseral. Ellers har det også vært noen lengre turer. Enkelte av de som har deltatt på sykkeltrimmen har også deltatt på Color Line Tour fra Kristiansand til Hovden. Disse syklet i egen gruppe til etter rittet. Søndag 14. juni arrangerte vi sykkeltur for mosjonister fra Hovden til Byremo. 10 personer deltok. Mandagstrim Det har vært mandagstrim i gymsalen hver mandag klokka 18:30 19:30, med unntak av helligdager og i de tre sommermånedene. Torhild Gletne hadde hovedansvaret på våren. Ann Kristin Stensland overtok hovedansvaret ved oppstart i høst. Hovedfokuset har vært styrkeøvelser, ispedd øvelser som gir høy puls. Deltakertallet har variert noe, med et anslått gjennomsnitt på ca. 10 personer. Selv om tilbudet passer for både kvinner og menn, har det i all hovedsak bare vært kvinnelige deltakere. Vi valgte å gi en oppmerksomhet til instruktøren ved avslutning av vårhalvåret. Svømming og fri-/ familiebading Svømmetrening for voksne tirsdag og torsdag har vært godt besøkt i høsthalvåret. Tomas Werdal har hatt ansvar for disse treningene. Fribading på fredager har også vært godt besøkt og det har også gått greit å få nok badevakter til å stille opp. Fribading på fredager har vært delt med en gruppe for foreldre og barn til og med 3. klasse og gruppe barn fra fjerde klasse og oppover. Spinning Vi har hatt spinning i Byremo Kulturbygg A/S på mandager og torsdager klokka 20:00 21:00, med unntak av helligdager og i de tre sommermånedene. Vi har 11 spinningsykler (en av disse er til instruktør) og påmelding skjer via hjemmesiden til GIL. Fra starten av året var interessen, som tidligere, stor, og det hendte at det ble kjørt en økt også klokka 19:00 20:00, for at alle skulle få plass. Interessen har imidlertid dalt i løpet av året. Fra starten av året hadde vi også tilbud om spinning hver lørdag morgen, men på grunn av liten interesse har dette utgått. De fleste øktene i mai måtte avlyses, og i høst har også mange mandager blitt avlyst på grunn av for få påmeldte. Vi valgte å gi en oppmerksomhet til instruktørene ved avslutning av vårhalvåret. Før oppstart av høsthalvåret meldte tre av instruktørene om at de måtte ha en pause/slutte (Jan Ove Flottorp, Karl Kristian Vårdal og Jon Øivind Evje). De fire andre (Solfrid M. Glomsaker, Kristin Hartveit, Torhild Gletne og Oddvar Birkeland) sa seg villige til å ta flere økter i høsthalvåret. Vi har ikke klart å rekruttere nye instruktører. Usikkerheten rundt hvilke lokaler vi får lov til å bruke videre er negativ, da vi kunne ønsket å pusse opp lokalene for å oppnå økt trivsel.

14 I november hadde vi et samarbeidsprosjekt om felles kontingent/abonnement sammen med treningsrommet med rabatt. To stk som benyttet seg av tilbudet. Sosial trim med felles gåturer Da verken mandagstrim eller spinning har tilbud i sommermånedene, tok vi initiativ til felles gåturer i denne perioden, med oppmøte på «krysset» klokka 18:00 hver mandag og torsdag. Vi organiserte ikke noe mer enn det. Det ble opp til de som møtte opp fra gang til gang å bli enige om en tur. Fokus var at alle skulle kunne gå samme turen. Av og til ble vi enige om å kjøre et stykke for å få større variasjon i turene. Eksempler på turer vi gikk; Lokefjellet, Byremoheii, Ågedal - Skogen, vei langs vannet fra Refsnes, Byremo Grindheim via Rekedalen, Byremo Hårtveit Selandsdalen, Blomeliknuten, skogsvei inn fra Ås, Ås Løland. Foruten et par ganger, var det 3 10 personer som møtte opp, hovedsakelig kvinner, men også menn. Det har gjennom sommeren blitt ryddet og merket sti til toppen av Byremoheii. Friluftsåret 2015 og tur langs Nordmannsvegen til Skogen Det ble i samarbeid mellom Grindheim IL og Audnedal historielag arrangert tur med Naturlosen langs Nordmannsvegen til Skogen 31. mai. Turen fulgte gamle Nordmannsvegen, som var byveg for folk fra de indre bygder fram til gården Skogen. Turlengden var på rundt 4 km på sti og med strålende sol ble mellom 50 og 60 personer med på turen. Naturlos for dagen var Tor O. Brandsdal. Idrettsdag og grendelagsturnering i fotball den 14. september Det ble arrangert idrettsdag med anledning til å gjennomføre kravene til idrettsmerket og grendelagsturnering i fotball som et samarbeid mellom trimgruppa og fotballgruppa. Dagen var planlagt litt tidligere på høsten, men måtte avlyses pga regn. Den 14. september booket vi bruk av Byremohallen som et alternativ og som vi brukte da regnet kom. Dagen ble gjennomført med 19 personer som hoppet, kastet og sprang og klarte kravene til idrettsmerket. I tillegg til mange barn og unge som forsøkte. På grendelagsturneringen deltok 7 lag fra de fleste bygdene rundt Grindheim. Trimgruppa 2015 I 2015 har medlemmene av trimgruppas styre bestått av Åse Iren Vasland, Bente Naglestad og Jon Øivind Evje. På tampen av året kom Tomas Werdal inn for Bente Naglestad. Med vennlig hilsen Trimgruppa

15 Årsmelding for styret til damelaget til Grindheim IL, Styret pr : Styreleder Søren Seland, leder i håndballgruppa i Grindheim IL Arnhild Urevatn Hornung, spiller Anvor Tveiten, trener Espen Løland og Øystein Bakke fra håndballgruppa i Konsmo IL. Styret ble 22. mai fryst til januar Spiller Anvor Tveiten, trener Espen Løland, Øystein Bakke fra håndballgruppa i Konsmo IL, styreleder Søren Seland og Arnhild Urevatn Hornung har fortsatt vervet fra Espen Løland har ikke stemmerett i alle saker. Søren Seland fortsatte som styreleder. Vi har hatt 2 styremøter i Administrasjon pr : Daglig leder Lise Christensen som etter fullmakt og ønske fra styret fortsatte som kasserer og Daglig leder også i Innestående på konto pr var ,48 kroner. Sesongen 2014/2015: Laget spilte i 3. divisjon. Laget bestod av 13 spillere. 5 spillere kom fra Eiken, 2 spillere fra Byremo, 1 spiller fra Åseral, 2 spillere fra Evje, 1 spiller kom fra Hægebostad, 1 spiller fra Bjelland og 1 fra Konsmo. Espen Løland var trener. Aud Kirsten Stedjan var oppmann. Laget hadde før sesongstart inngått partner-/prestasjonssamarbeid med Konsmo IL sitt nyetablerte damelag i 5. divisjon og hadde felles treningstider med damelaget fra Konsmo i Byremohallen. Laget trakk seg fra videre seriespill etter endt sesong på grunn av endret livssituasjon og mye skader i spillerstammen. Bare fem spillere ønsket å fortsette spill i 3. divisjon. Kun 2 fra Konsmo sitt damelag ønsket å spille i 3. divisjon. Laget kom på 2. plass i serien. Personlige sponsorer på 13 spillere utgjorde kr kroner. Laget hadde til sammen kroner i lagsponsorinntekter, hvorav Sparebanken Sør, Lindesnes Avis, Løkkan Tre og Intersport Evje var lagets hovedsponsorer. Grindheim IL v/hovedstyret bidro med tilskudd på kroner. Eiken IL bidro med tilskudd på kroner Åseral IL bidro med kroner. Det ble kjørt med privatbiler til bortekamper og det ble ytt tilskudd til utgifter til transport pr bil. Søren Seland, Arnhild Urevatn Hornung, Øystein Bakke og spiller Anvor Tveiten jobbet alle på dugnad i styresammenheng.

16 Hjemmekamper sesongen 2014/2015: Arrangøransvarlig: Lise Christensen, Arnhild Urevatn Hornung og Søren Seland var arrangøransvarlig. Arrangøransvarlig var også speaker. Spillerne hadde lagd en CD med presentasjon av seg selv og sponsorene som ble spilt av før kampstart. Sekretariat gruppe: Det satt 3 stk i sekretariatet under hjemmekampene hjemmekampene i Byremohallen. Arne Gletne og Roar Bakken (1 kamp) satt på klokka. Til å skrive og sitte som 3. mann i sekretariatet rullerte det mellom foreldrene til spillerne. Organisering av dette ble delegert til oppmann Aud Kirsten Stedjan. Alle i sekretariatet satt på dugnad. Kampens sponsor: Lise Christensen hadde skaffet sponsorer til alle hjemmekampene. Dette var gaver fra Sørlandsbadet i Lyngdal og Ljosland Skisenter som ble trukket på inngangsbilletten i pausen. Inngangspenger: Det kostet 50 kr å komme inn for voksne. Barn gratis. Oppmann Aud Kirsten Stedjan hadde ansvar for at pengene fra billettinntektene ble lagt inn på kontoret til Daglig leder. Disse pengene ble satt inn på damelagets konto første jobbdag etter kamp. Håndballavdelingen i GIL hadde administrert jenter fra de aldersbestemte lagene til billettselgere. Det var flere hjemmekamper at jentene fra de aldersbestemte lagene ikke møtte opp til avtalt tid og noen ganger ikke møtt i det hele tatt. Betaling av dommere: Oppmann Aud Kirsten Stedjan la regningene fra dommerne inn på kontoret til Daglig leder som overførte pengene til de aktuelle dommerne første jobbdag etter kamp. Annonsering: Det ble annonsert for hver hjemmekamp i Lindesnes Avis, på facebooksiden til Grindheim damelag og på plakater som ble hengt opp i distriktet. Bortekamper sesongen 2014/2015: Transport: Spiller og trener har kjørt med private biler, bilene fylles opp. Overnatting: Ved dobbelkamper i Rogaland overnattet laget på Rogalands høyeste hotell, Scandic Forum Hotell eller Sola Airport Hotell. Overnatting og lørdagsmiddag (kun middag) ble dekket av styret. Årsmelding ble godkjent på styremøte mandag 25. januar 2016 av styreleder Søren Seland, trener Espen Løland, leder i håndballgruppa i GIL Arnhild Urevatn Hornung, spiller Anvor Tveiten og Øystein Bakke fra Konsmo IL. For styret, Lise Christensen, Byremo

17 Årsmelding 2015 Styret: Leder: Knut Einar Stedjan Nestleder: Arnt Palmer Hobbesland Materialforvalter og sekretær: Tommy Pytten Dommeransvarlig: Tommy Pytten Premieansvarlig: Arnt Palmer Hobbesland I 2015 ble det gjennomført 4 møter. Hva har vi gjort: I serien har vi hatt to mikrolag med Karl Kristian Vårdal og Bjørn Arild Naglestad som trenere. To miniputtlag med Tommy Pytten og Knut Erik Valand som trener. Og 3 lilleputtlag med Odd Tore Naglestad, Stein Inge Ro og Stig Løland som trenere. I tillegg har Arild Åsen hatt teknikktrening, 2 timer på fredagene, for klasse. Vi var på Byremocupen med ca 50 spiller i alderen 2. til 7. klasse. Vi var på Tingcupen med 7 lag, ca 70 spillere fra 1.til 7. klasse. I august hadde vi idrettsdag og grendeturnering sammen med trimgruppa, i Byremo kulturbygg pga dårlig vær. 7 lag var med på denne turneringen. I samarbeid med håndball- og trimgruppa hadde vi aktiviteter for barn og voksne på 17.mai. Vi sponset 16 stk som deltok på Tine fotballskole i Åseral med 500kr pr stk. Arnt Palmer Hobbesland går ut av styret.

18 Årsmelding skigruppa Skigruppa har i 2015 bestått av Stein Åge Fuglestveit (leder), Odd Magne Refsnes og Karl Kristian Vårdal. Aktiviteter i 2015 har for det meste bestått i skihopping. Gjennom vinteren hadde Stein Åge hopptrening 1 gang i uken. Dette ble godt tatt imot og det var jevnt over mellom 5-15 barn på denne treningen. Når det gjelder scooter har vi hatt en grundig service på denne og denne fungerer veldig bra til vårt formål. Det var en dårlig vinter med lite snø men noen dager med oppkjørte løyper hadde vi. Vi planlegger for 2016 å kjøpe en ny sporslede. Vi arrangerte vårt første kretsrenn i hopp i vår nye hoppbakke. Til stede var Farsunds Avis, to eksterne dommere fra kretsen, speaker Steinar Fuglestveit og godt oppmøte. Et vellykket arrangement med ca 23 deltakere og noe vi planlegger å gjennomføre også i 2016 Gruppa vil bestå av de samme personer i 2016 Sign sign sign Stein Åge Fuglestveit Karl Kristian Vårdal Odd Magne Refsnes

19 ÅRSMELDING KIOSK 2015 Sesongen som var gikk veldig greit, men vi merket en nedgang i aktivitet i hallen. Prisene økte på butikken som gjorde at det ble mindre overskudd i kiosk. Dugnadsånden har stort sett fungert bra. Vi vil og ta med at den nye kaffemaskinen vi kjøpte i fjor har vært en suksess. Gruppa har bestått av Trine Rasmussen, Bodil Flottorp og Anette Isaksen Trine Rasmussen Bodil Flottorp

20 ÅRSMELDING 2015 AKTIVITETSLEK Ansvarlig: Irene Valand og Renate Tveiten Kontaktperson: Terje Høyland Renate Tveiten og Irene Valand hadde aktivitetslek i gymsalen ved Byremo barneskole hele Barn født i 2009 og 2010 deltok? Aktivitetsleken foregikk en time hver mandag i etter skoleruta. Oppmøtet var fra barn hver gang. Hovedfokuset var LEK OG MORO. Hver gang ble aktivitetsleken avsluttet med frukt til alle barna i garderoben. Renate og Irene overlatt stafettpinne til Camilla Werdal og Trine Stordal. Takk for innsatsen til Renate og Irene og vi ønsker Camilla og Trine lykke til. Terje Høyland Kontaktperson

21 Regnskap for Gridheim IL 2015 Kontonr Kontonavn Totalt Hoved Håndball Fotball Trim Ski Kiosk 3110 Salgsinntekter kiosk Annonsesalg Salg av treningsdresser , , Salg av sykkeldrakter Salg dopapir Deltageravgift / Påmeldingsinntekt Inntekt arrangementer Lotteriinntekter, Grasrotandel , , Medlemsinntekter Spinningkontingent Støtte fra Norges Idrettsforbund Spillemidler Andre inntekter Renteinntekter Bank , ,62 Sum inntekt , , Mat og servering 10486, , , Utstyr til drift 20406,75 286, , Innkjøp til spinningsykler 799,2 799, Draktkjøp 36645,5 1862, Innkjøp treningsdresser Kjøp av baller Kiosk: Innkjøp av varer 94257, , Påmeldingsavgifter 70834, , Kjøp av premier Innkjøp dopapir og varer for salg Overføring 3.diveisjonslag Lønn Leie idrettshall Andre innleide tjenester Datatjenester 1587,5 1587, Porto Vedlikehold bil, inkl. service Gaver, Hilsener og andre eksterne bidrag 4943, , Forsikring Bevertning møter 113,39 113, Deltageravgift Møter, kurs, oppdaterig o.l Diverse arrangementskostnader Bankomkostninger 881,5 881,5 0 Sum kostnad , , , , , ,17 Resultat , , , , , ,83

22 Saldo Bank-kontoer pr Kasse Kiosk Hovedkonto 88558, Kontingentkonto 12232, Kioskkonto 67160, Byggekonto 5720, Plasseringskonto ,88 ( Regnskapet er ført etter kontantprinsippet) (Inntekter er ført med negativt fortegn og utgifter er ført med positivt fortegn)

23 Budsjett for 2016 Kontonr Kontonavn Totalt Hoved Håndball Fotball Trim Ski Kiosk 3110 Salgsinntekter kiosk Annonsesalg Salg av treningsdresser Salg av sykkeldrakter Salg dopapir Deltageravgift / Påmeldingsinntekt Inntekt arrangementer Lotteriinntekter, Grasrotandel Medlemsinntekter Spinningkontingent Støtte fra Norges Idrettsforbund Spillemidler Andre inntekter Renteinntekter Bank Sum inntekt Mat og servering Utstyr til drift Innkjøp til spinningsykler Draktkjøp Innkjøp treningsdresser Kjøp av baller Kiosk: Innkjøp av varer Påmeldingsavgifter Kjøp av premier Innkjøp dopapir og varer for salg Overføring 3.diveisjonslag Lønn Leie idrettshall Andre innleide tjenester Datatjenester Porto Vedlikehold bil, inkl. service Gaver, Hilsener og andre eksterne bidrag Forsikring Bevertning møter Deltageravgift Møter, kurs, oppdaterig o.l Diverse arrangementskostnader Disponibelt Overføring fra kiosk Bankomkostninger Investering anlegg Sum kostnad Resultat