MØTEINNKALLING Valgstyret

Transkript

1 Balsfjord kommune for framtida MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: Møtested: Telefonmøte ring tlf nr og tast inn pinkode 4841# Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må varsles snarest på følgende måte: telefon eller SMS til møtesekretær Mette Toftaker tlf eller på e-post til Vararepresentanter møter kun etter særskilt innkalling. SAKSLISTE:

2 Saksliste: Saksnr Innhold Arkivsaksnr PS 15/1 Delegerte saker PS 15/2 Delegasjon av myndighet 014 PS 15/3 Fastsetting av stemmetider på valgdagene 014 PS 15/4 Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget PS 15/5 Forhåndsstemmemottak - Kommunestyre- og 014 fylkestingsvalget 2015 PS 15/6 Eventuelt

3 PS15/1Delegertesaker

4 Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf Saksframlegg Dato Referanse 2014/311 - Arkivkode: 014 Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg Møtedato 15/2 Valgstyret Delegasjon av myndighet Vedlagte dokument: Ingen Saksopplysninger: Avgjørelsesmyndigheten i forbindelse med saker som skal tas opp i forhold til avviklingen av valget er i henhold til valgloven lagt til valgstyret. Det er imidlertid mange avgjørelser som er helt kurante og må tas i forhold til valglovens bestemmelser og tidsfrister. Som eksempel kan nevnes oppsetting/utlegging av manntall, annonseringer, prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmegivninger og ellers den praktiske gjennomføringen av valget. Ettersom valgstyret er et politisk oppnevnt organ kommer imidlertid Kommunelovens bestemmelser om delegering til anvendelse. Valgstyret kan delegere avgjørelsesmyndighet til lederen av valgstyret i kurante saker. Vurdering: For å få en best mulig gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 bes valgstyret delegere til lederen i valgstyret å ta avgjørelser i kurante saker. Leders innstilling: Valgstyret delegerer avgjørelsesmyndighet i kurante saker i forhold til avviklingen av Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 til lederen eller den han bemyndiger. Som kurante saker regnes oppsetting/utlegging av manntall, annonseringer, prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmegivninger og ellers den praktiske gjennomføringen av valget. Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger skal foretas av lederen og valgsekretæren. Saker av prinsipiell betydning, så som forkastelse av stemmegivninger, legges frem for valget for avgjørelse. Ole-Johan Rødvei Leder valgstyret

5 Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf Saksframlegg Dato Referanse 2014/311 - Arkivkode: 014 Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg Møtedato 15/3 Valgstyret Fastsetting av stemmetider på valgdagene Vedlagte dokument: Ingen. Saksopplysninger: Balsfjord kommunestyre har i sak 92/14 den behandlet sak ang fastsetting av valgdager. Der ble det vedtatt at i tillegg til valgdagen på mandag også skal ha åpent valgting på søndag 13. september Dette gjelder for alle valgkretsene i kommunen. I henhold til Valglovens 9-3 er det kun valgstyret som kan vedta åpningstider for valgtinget. Det gjøres oppmerksom på at stemmegivningen mandag ikke må foregå senere enn kl jfr. VL 9-2. Leders innstilling: Valgstyret vedtar følgende åpningstider i samtlige kretser i kommunen: Åpningstiden søndag settes fra kl. 15:00 19:00 Åpningstiden mandag settes fra kl. 09:00 20:00 Ole-Johan Rødvei Leder valgstyret

6 Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf Saksframlegg Dato Referanse 2014/311 - Arkivkode: 014 Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg Møtedato 15/4 Valgstyret Godkjenning av valglister til kommunestyrevalget 2015 Vedlegg: 1 Listeforslagene Liste over dokumenter i saken (ikke vedlagt): Valgloven m/forskrifter Saksopplysninger: Listeforslagene skal godkjennes av valgstyret innen 1. juni, jfr. Valglovens 6-6. Så snart listeforslagene er godkjent skal de offisielle valglistene legges ut til gjennomsyn. I Balsfjord vil listene bli lagt ut på rådhuset og annonsert på den kommunale hjemmesiden, og dette, samt overskriften på de godkjente listene, vil bli kunngjort i media. Det er mottatt listeforslag fra 8 godkjente part: Det Norske Arbeiderparti Høyre Senterpartiet Kristelig Folkeparti Sosialistisk Venstreparti Fremskrittspartiet Miljøpartiet de Grønne Venstre Listeforslagene og kandidatene på disse er kontrollert og funnet i orden i henhold til valglovens krav. Vurdering: Valgstyret anmodes om å godkjenne de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget Ordførers innstilling: Balsfjord valgstyre godkjenner listeforslagene som er mottatt til kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord kommune. Listene tilhører følgende parti: Det Norske Arbeiderparti Høyre Senterpartiet Kristelig Folkeparti Sosialistisk Venstreparti

7 Fremskrittspartiet Miljøpartiet de Grønne Venstre Valglistene legges ut til gjennomsyn på rådhuset og på den kommunale hjemmesiden. Ole-Johan Rødvei Leder valgstyret

8 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag. Arbeiderpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Gunda Pauline Johansen 1952 Sørkjos 2 Odd Ronald Nilsen 1954 Sagelvvatn 3 Eirin Kristin Kjær 1992 Laksvatn 4 Kurt-Terje Norkyn Klaussen 1972 Nordfjord 5 Anne-Grethe Eriksen 1952 Nordkjosbotn 6 Lars Klaus Mosli 1952 Ny Jord 7 Lill-Tove Antonsen Fredriksen 1963 Laksvatn 8 Stig Arne Aasnes 1957 Tennes 9 Maria Skogstad Frost 1976 Sletta 10 Leif Petter Lieng 1954 Storsteinnes 11 June Mari Kjær 1997 Laksvatn 12 Rude Andreas Rognmo 1947 Takvatn 13 Henriette Andreassen 1989 Nordkjosbotn 14 Ivan Jørgensen 1969 Storbukt 15 Adel Storbukt 1960 Storsteinnes 16 Kjell Atle Alvestad 1959 Mortenhals 17 Ellinor Jacobsen 1961 Slettmo 18 Torbjørn Helge Skogstad 1961 Sletta 19 Andrine Fredriksen 1997 Laksvatn 20 Sten Bertil Olovsson 1948 Nordkjosbotn 21 May Judith Dalhaug Nilsen 1951 Seljelvnes 22 Einar Nøstvik Guleng 1955 Middagsbukt 23 Birgitte Andreassen 1983 Sagelvvatn 24 Hans Ola Kongsvik 1945 Storsteinnes :16:05 Lister og kandidater Side 1

9 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag Høyre Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Ole-Johan Rødvei 1948 Meistervik 2 Bjørn Dølvik Johansen 1964 Storsteinnes 3 Lisbeth Eriksen 1959 Laksvatn 4 Hanna Marie Strand 1996 Malangseidet 5 Ole-Espen Skaue 1974 Storsteinnes 6 Silje Benedicte Jakobsen 1980 Meistervik 7 Oddleif Larsen 1959 Storsteinnes 8 Ove Asbjørn Bjørkmo 1963 Nordkjosbotn 9 Jean Balunan Yu 1978 Meistervik 10 Einar Johannes Nysted 1942 Storsteinnes 11 An-Magritt Asplund 1965 Meistervik 12 Helge Horne 1965 Storsteinnes 13 Ase Jendine Hanssen 1946 Meistervik 14 Kenneth Nordli 1974 Meistervik :49:41 Lister og kandidater Side 3

10 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag. Senterpartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Jens Olav Løvlid 1948 Sagelvvatn 2 Tone Merete Rognmo 1971 Fjellskardal 3 Tronn Arne Sørensen 1957 Selnes 4 Lisa Tollefsen 1983 Hamran 5 Marit Gåre 1970 Markenes 6 Stig Olsen 1978 Sletta 7 Eva Annie Frantzen 1959 Lakselvdal 8 Leif Arne Heimro 1950 Fjellbygda 9 Eva Jannie Bakkejord 1986 Fjellbygda 10 Jon-Harald Nedrum 1952 Øvergård 11 Elisabeth Sand 1965 Mortenhals 12 Karl Anton Hanssen 1938 Kirkvik 13 Herbjørg Annie Rognmo 1937 Fjellskardal 14 Svein Olaf Pedersen 1948 Sand 15 Liv Randi Vestli Dalhaug 1972 Sagelvvatn 16 Fredrik Nordnes 1976 Mortenhals 17 Marit Synnøve Sørvoll Bakken 1945 Nordkjosbotn 18 Trygve Rognmo 1963 Fjellskardal 19 Bård lvar Tollefsen 1981 Hamran 20 Christin Østby Pettersen 1987 Hamran 21 Roald Wikran 1956 Storsteinnes :16:05 Lister og kandidater Side 6

11 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag Kristelig Folkeparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Widar Skogan 1964 Hamnvåg 2 Svein Kristian Pettersen 1965 Sandøyra 3 Guri-Anne Ryeng-Berglund 1972 Meistervik 4 Ingjerd Johnsen 1947 Malangseidet 5 Bjørn Ketil Toldnes 1970 Aursfjord 6 Odd Øyvind Hay 1989 Nordkjosbotn 7 Oddvar Kåre Skogli 1946 Skjæret 8 Stein Ove Karlsen 1964 Kila 9 Karina Polle 1966 Malangseidet 10 Arnulf Hans Hole 1962 Meistervik 11 Lillian Bernes Hay 1951 Nordkjosbotn 12 Ole Bernhard Sørensen 1947 Takvatn 13 Karen Gove Bakkevold 1934 Nordkjosbotn 14 Knut Harald Haugstad 1940 Storsteinnes :16:05 Lister og kandidater Side 4

12 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag: Sosialistisk Venstreparti Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Per Arne Slettmo 1955 Tennes 2 Rigmor Margrethe Hamnvik 1961 Storsteinnes 3 Evald Are Nordli 1964 Nordkjosbotn 4 Trine Guttormsen 1971 Sagelvvatn 5 Tormod Egil Bomstad 1947 Nordkjosbotn 6 Anna Katarina Rosån 1971 Sagelvvatn 7 Willy Sandland 1965 Hamnvåg 8 Rebecca Yvonn Rehnlund 1992 Hølen 9 Ingrid Russøy 1943 Nordkjosbotn 10 Helga-Aleksandra Verkko 1995 Nordkjosbotn :16:05 Lister og kandidater Side 7

13 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag. Fremskrittspartiet Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Michael Berg 1972 Meistervik 2 Anne Karin Fredheim 1967 Storsteinnes 3 Sonja Irene Abrahamsen 1948 Nordkjosbotn 4 Tor Einar Mathisen 1973 Meistervik 5 Age Asbjørn Abrahamsen 1946 Nordkjosbotn 6 Torbjørn Conrad Pettersen 1938 Storsteinnes 7 Chelsea Øystad 1985 Storsteinnes 8 Ragnhild Furustøl Jenssen 1940 Storsteinnes 9 Werner Geirolf Nyiund 1952 Laksvatn 10 Marius Wikeland 1985 Meistervik 11 Ulf Nylund 1944 Storsteinnes :16:05 Lister og kandidater Side 2

14 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslag Miljøpartiet De Grønne Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Ingebjørg Hjalmarsen Nordhus 1975 Nordkjosbotn 2 Kenneth Solbø Andersen 1979 Meistervik 3 Ottar Kristian Kvaal 1976 Storsteinnes 4 Johanna Herzberg 1980 Meistervik 5 Tino Schott 1982 Meistervik 6 Marita Karlsen 1977 Storsteinnes 7 Annichen Skåren 1976 Meistervik 8 Bente Michelsen 1961 Mortenhals :16:05 Lister og kandidater Side 5

15 Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Listeforslag Kommunestyrevalget 2015 i Balsfjord Listeforslaw Venstre Status: Til behandling av valgstyret Kandidatnr. Navn Fødselsår Bosted Stilling 1 Ole-Markus Simonsen 1995 Nordkjosbotn 2 Gunnar Bakke Kvaal 1947 Storsteinnes 3 Anna Winther 1982 Storsteinnes 4 Espen Andreas Bakkevoll 1972 Nordkjosbotn 5 Inge Birthe Sørensen Kvaal 1947 Storsteinnes 6 Else Gåre 1943 Markenes 7 Martha Nikoline Bjørkeng 1934 Nordkjosbotn :16:05 Lister og kandidater Side 8

16 Balsfjord kommune Vår saksbehandler Mette Toftaker, tlf Saksframlegg Dato Referanse 2014/311 - Arkivkode: 014 Saksgang: Utvalgssaksnummer Utvalg Møtedato 15/5 Valgstyret Forhåndsstemmemottak - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Vedlagte dokument: Ingen Saksopplysninger: I henhold til Valgloven er det valgstyret som skal avgjøre hvor i kommunen det skal mottas forhåndsstemmer. Unntaket er på helse- og sosialinstitusjoner hvor det skal være forhåndsstemmemottak på hver institusjon. Dette vil bli annonsert særskilt. For Balsfjord kommune er det mest hensiktsmessig å motta ordinære forhåndsstemmegivninger på rådhuset. Dette på grunn av at rådhuset er bemannet hver dag unntatt lørdag/søndag, og tilretteleggingen/mottaksregistreringen er kurant å organisere her. Det er et unntak vi har ved tidligere valg holdt rådhuset åpent nest siste lørdag før valget fra kl Skal andre steder også brukes til forhåndsstemmemottak utløser dette både personalressurser og ekstraordinære utgifter. Vurdering: Ved Kommunestyre- og Fylkestingsvalget brukes rådhuset som mottak for forhåndsstemmegivninger. Åpningstiden er fra kl fra mandag til fredag. I tillegg holdes rådhuset åpent lørdag 5. september 2015 fra kl Lederen av valgstyret organiserer arbeidet mellom de ansatte i administrasjon som forestår valgarbeidet. Leders innstilling: Balsfjord valgstyre vedtar at det skal være mottak for forhåndsstemmegivninger på Balsfjord rådhus hver ordinære arbeidsdag mellom 08:00 15:00. I tillegg holdes rådhuset åpent lørdag 5. september 2015 mellom kl. 10:00-14:00. Ole-Johan Rødvei Leder valgstyret

17 PS15/6Eventuelt