Rammeavtale Asfalt og asfaltarbeid

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Asfalt og asfaltarbeid Eigersund kommune

2 INNHOLD 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL OMFANG OG KONTRAKTSVERDI GENERELT OM FORESPØRSELEN Krav til tilbudet Avtalens varighet Prosedyre Kunngjøring Kontaktperson Utlevering av konkurransegrunnlag Innlevering av tilbud Vedståelsesfrist Rettelser/spørsmål Offentlighet Forbehold Skatteattester KRAVSPESIFIKASJON Produksjonssted Asfaltarbeid Krav til jevnhet i lengdeprofil og tverrprofil målt med manuell rettholt Krav til kumrammer, slukrammer og sluk Krav til bindemiddelinnhold og tilsetning av vedheftingsmiddel Rengjøring av vegbanen Tverrprofil Klebing Oppretting Planfresing og taufresing Freste masser Krav til langsgående kant Kummer og sluk Skråkant Legging utenfor vegbanen Avstøping Krav til kontinuerlig drift Påsetting av trafikk Komprimering KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER STANDARD KONTRAKTSVILKÅR Endringer, tillegg m.v Forholdet til tredjemann Dokumentrang Taushetsplikt Fakturerings- og betalingsbetingelser Prisjusteringer Levering Forsinkelse Miljø Oppsigelse Kvalitet Tvister Bruk av utenlandsk arbeidskraft Side 2 av 18

3 VEDLEGG VEDLEGG 1 Firmaopplysninger VEDLEGG 2 Prisskjema VEDLEGG 3 HMS erklæring Side 3 av 18

4 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Eigersund kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) innbyr til åpen anbudskonkurranse for kjøp/utførelse av asfalt og asfaltarbeid. Formålet er å inngå en rammeavtale for 2 år, med mulighet for forlengelse i år. Det er ikke tillatt å gi tilbud på kun deler av oppdraget. Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør som innehar kompetanse på aktuell tjeneste. 2 OMFANG OG KONTRAKTSVERDI Samlet verdi på avtalen, inkludert opsjon, er ca kr eks.mva. Beløpet er veiledende og medfører ingen rettigheter for leverandør eller forpliktelse for kommunen. Oppdragsgiver må gi skriftlig melding til leverandøren hvis de ønsker å benytte seg av opsjonen innen tre -3-måneder før avtaleperiodens utløp. 3 GENERELT OM FORESPØRSELEN 3.1 Krav til tilbudet Tilbyder skal utarbeide et skriftlig tilbud med dokumentasjon iht. de krav som er spesifisert i dette konkurransegrunnlaget. Mangelfulle tilbud kan bli forkastet. Tilbudet skal følge denne rekkefølgen: 1. Tilbudsbrevet i vedlegg 1 med leverandøropplysninger og eventuelle forhold av ikke vesentlig karakter, samt signaturen til bemyndiget person. 2. Nødvendig dokumentasjon knyttet til punktene i kapittel 4 3. Prisskjema i vedlegg 2 skal fylles ut. 4. HMS-erklæring (vedlegg 3 kan brukes) 5. Skatteattest (skatt og MVA) 6. Firmaattest 7. Regnskap 8. Oversikt over foretakets viktigste leveranser de siste 5 årene Det gis ikke anledning til å inngi alternative tilbud. Tilbudsspråket skal være norsk. Alle kostnader forbundet med tilbudsprosessen skal i sin helhet dekkes av den enkelte tilbyder. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon i tilbudet, tilbudet har vesentlig avvik fra kravspesifikasjonen eller at kvalifikasjonskrav ikke er oppfylt osv.,m vil kunne føre til avvisning av leverandør og/eller tilbud. Avvisningsreglene knyttet til offentlige anskaffelser finnes i Forskrift til lov om offentlige anskaffelser til 11-11, og tilbydere oppfordres til å gjøre seg kjent med disse. 3.2 Avtalens varighet Rammeavtalen skal gjelde for to år fra avtaleinngåelse, med mulighet for forlengelse i 1 +1 år. Side 4 av 18

5 3.3 Prosedyre Konkurransen baseres på prosedyren Åpen anbudskonkurranse, jf Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 del I og II (bygge og anleggskontrakter). 3.4 Kunngjøring Konkurransen utlyses på DOffin. CPV-kode på anskaffelsen er Overflatearbeid på veier, Asfalt og Asfalt. 3.5 Kontaktperson Oppdragsgivers kontaktperson i anskaffelsesprosessen er: Navn: Ellen Nilsen Skogen, rådgiver Telefon: ellen.nilsen.skogen@eigersund.kommune.no All kommunikasjon ifm. konkurransen skal rettes per til kontaktpersonen. 3.6 Utlevering av konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlaget ligger vedlagt med kunngjøringen på Doffin. 3.7 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres i to eksemplarer i lukket, nøytral konvolutt og merkes «Tilbud på rammeavtale asfalt og asfaltarbeid». I det ene eksemplaret skal leverandøren sladde den informasjonen som de mener skal unntas offentlighet. Oppdragsgiver vil imidlertid gjøre en selvstendig vurdering mht.offentlighet. Tilbudet skal leveres i lukket, nøytral konvolutt og merkes med «Anbudskonkurranse rammeavtale asfalt og asfaltarbeid». Innlevering kan skje per post eller ved direkte oppmøte. (Post må være Oppdragsgiver i hende innen fristen). Innleveringsfrist: kl Innleveringsadresse: Eigersund kommune Økonomiavdelingen v/ Ellen Nilsen Skogen Postboks Egersund Innleveringssted: Bøckmansgt. 2 (Rådhuset), 3. etj. Att. Ellen Nilsen Skogen For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldtes en tredjepart (Posten, budfirma etc). Tilbud på /fax aksepteres ikke. Det vil ikke finne sted offentlig åpning av tilbudene. Side 5 av 18

6 3.8 Vedståelsesfrist Tilbyder skal vedstå seg sitt tilbud i tre måneder fra innleveringsdato. 3.9 Rettelser/spørsmål Innen tilbudsfristens utløp har kommunen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Disse skal umiddelbart sendes samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilbydere oppfordres til umiddelbart å informere Oppdragsgiver dersom det oppdages feil eller mangler i konkurransegrunnlaget. Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget skal stilles skriftlig til kontaktperson senest klokken Spørsmål etter dette tidspunkt er ikke garantert svar. Dersom rettelser, endringer og suppleringer kommer så sent at det vanskeliggjør leverandørens mulighet til å ta hensyn til det i tilbudet skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelses av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Opplysninger som kommunen gir på skriftlig forespørsel fra leverandører vil meddeles alle som har bedt om konkurransegrunnlaget Offentlighet Oppdragsgiver følger Offentlighetsloven mht til innsyn i tilbud og protokoll ( 23 tredje ledd) og meroffentlighet ( 11). Opplysninger som er underlagt taushetsplikt i medhold av lov eller forskrift er imidlertid unntatt offentlighet, som Fvl 13 og FOA 3-6. Tilbyder bes angi hvilke opplysninger i sitt tilbud som de mener skal unntas offentlighet. Oppdragsgiver vil imidlertid gjøre en selvstendig vurdering mht offentlighet Forbehold Dersom leverandøren tar forbehold eller har avvik mot deler av konkurransegrunnlaget, skal forbeholdene og avvikene beskrives entydig og presist i tilbudet, slik at det ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes. Forbehold kan beskrives i vedlegg 1, eventuelt som et eget vedlegg til tilbudet. Forbehold eller avvik må referere til et mer konkret punkt i konkurransegrunnlaget. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på en slik måte som i forrige avsnitt vil det ikke tas hensyn til, med mindre det er åpenbart at leverandør har ment å ta et forbehold eller gjøre avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Det forutsettes at oppdragsgiver kan vurdere forbeholdene uten kontakt med leverandør. Oppdragsgiver oppfordrer leverandør til å inngi tilbud uten forbehold eller avvik. Vesentlige forbehold eller avvik kan føre til avvisning av tilbudet. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende krav og kontraktbestemmelser. Slike forbehold vil føre til avvisning. Side 6 av 18

7 3.12 Skatteattester Sammen med tilbudet skal det vedlegges skatteattest for skatt og merverdiavgift. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder fra innleveringsfristen av tilbudet. Det fremgår av Forskrift om offentlige anskaffelser annet ledd bokstav f, at oppdragsgiver kan avvise leverandører som ikke har oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser. Dette betyr at oppdragsgiver har anledning til å avvise leverandører hvis skatteattestene viser restanser, men at det vil bli gjort en konkret vurdering i hvert enkelt tilfelle. 4 KRAVSPESIFIKASJON 4.1 Produksjonssted Produksjonssted skal oppgis. 4.2 Asfaltarbeid Det stilles krav til norskkunnskaper. Med dette forutsettes det at «arbeidslaget» har en som snakker og forstår norsk. Dette for å kunne ta i mot beskjeder og at en forstår hva som skal gjøres/utføres. 4.3 Krav til jevnhet i lengdeprofil og tverrprofil målt med manuell rettholt Krav til jevnhet i skjøter er angitt i tabellen under: Krav relatert til Massetype Krav til jevnhet Ujevnheter målt på langs Varme masser inkl. varm 6 unntatt endeskjøter gjenbruk Langsgående skjøter 1).2) Nominell steinstørrelse < 11 mm 5 1) Gjelder for alle tiltak inkl. flatelapping 2) Målt med 1 m rettholt, evt. 1m vater Krav til jevhet ved planfresing er: - 8 mm på tvers - 6 mm på langs 4.4 Krav til kumrammer, slukrammer og sluk Høydekrav til justerte kumrammer: +2/-6 mm i forhold til asfaltdekket, målt med 1 m rettholt eller 1 m vater. Kravet gjelder kumramme og ikke evt. Slitte kumlokk. Høydekrav til justerte slukrammer og sluk: +0/-6 i forhold til asfaltdekket, målt med 1 m rettholt eller 1 m vater. For prosedyrer for måling av jevnhet målt med rettholt henvises det til Teknologirapport Krav til bindemiddelinnhold og tilsetning av vedheftingsmiddel Hvor annet ikke er spesifisert, er massereseptens (arbeidsreseptens) bindemiddelinnhold basis for tilbudet. Side 7 av 18

8 I alle bituminøse masser skal det tilsettes vedheftingsmiddel. Type og mengde skal dokumenteres. Ved bruk av amin som vedheftingsmiddel i varmasfalt skal det tilsettes tilstrekkelig mengde og minimum 0,3 % (masse) amin, regnet av bindemiddelet. I mykasfalt skal det ved bruk av amin tilsettes tilstrekkelig mengde og minimum 5 % (masse) amin, regnet av bindemiddelet. 4.6 Rengjøring av vegbanen Entreprenøren er ansvarlig for å vurdere behov for rengjøring på hver enkelt Parsell før klebing og legging av ny asfalt. Normalt vil Eigersund kommune (Oppdragsgiver) selv utføre rengjøring når det kun er behov for soping (feiebil med sug) av overflatene. Dersom veien ikke er tilstrekkelig rengjort, har imidlertid entreprenøren plikt til å varsle kommunen slik at avviket kan rettes før asfaltarbeidet starter 4.7 Tverrprofil Vegbanen skal ha et tverrfall etter tiltak som gjør at vann renner av og ikke blir liggende i kjørebanen. Tverrfallet skal dessuten ikke være mindre etter enn før tiltak. 4.8 Klebing Klebing skal utføres med et forbruk som sikrer god heft mellom lagene, minimum 0,3 l/m2 emulsjon. Hele det aktuelle arealet skal være jevnt klebet, og det skal ikke klebes utenfor det daglige leggearealet. 4.9 Oppretting Ved opprettingsarbeider forutsettes det at oppgitt totalkvantum disponeres slik at jevnhet og tverrfall blir mest mulig ensartet over den aktuelle parsell. Dette kan innebære at det på delstrekninger må kjøres flere ganger, eller at oppretting kan sløyfes på deler av arealet. Eventuell justering av totalkvantum opp eller ned kan avtales med byggherren Planfresing og taufresing Ved taufresing forutsettes buttskjøt å være inkludert i prisen. Eventuelle endringer av spesifisert fresedybde må tas opp med byggherren på forhånd. Fresing skal tilpasses stedlige forhold og variasjoner. Freseoverflaten skal ha fin struktur med maks 10 mm rilleavstand. Det må ikke forekomme langsgående kanter etter planfresing. Ved fresing av faste dekker må det utvises særlig forsiktighet for å unngå skader på kummer, sluk og eventuelt andre installasjoner i vegbanen. Ved fresing inntil eller under rekkverk skal det ikke stå igjen langsgående kanter etter asfaltarbeidene er ferdig. Ved legging av slitelag på frest underlag skal det brukes feiebil med sug for rengjøring. Feiing utføres av kommunen og avtales på forhånd. Side 8 av 18

9 Oppmåling av freste arealer skal skje parsell vis og dokumenteres ved føring på leggerapporter på vanlig måte. Dersom det ikke er angitt krav til reasfaltering av traufreste arealer før trafikken settes på, skal entreprenøren som et minimum søre for nødvendig skilting før påsetting av trafikk Freste masser Fresemassen skal benyttes av kommunen. Kommunen stiller i utgangspunktet med lastebil for transport av fresemasse til kommunens lagerplass Krav til langsgående kant Langs avgående ytterkant skal legges snorrett og følge den naturlige vegkant. Det skal brukes snor eller annen form for formerking av ytterkant. I kurver skal kanten ha en jevn sving gjennom hele kurven. Der vegkanten har «krokete» kanter skal dette rettes opp ved legging av dekke. Entreprenøren skal legge begge sider fortløpende slik at det ikke blir stående igjen åpne langsgående kanter i kjørebanen etter at arbeidet på strekningen er avsluttet for dagen eller skiftet. Dersom det av uforutsette grunner blir stående igjen åpne langsgående kanter over 6-15 mm skal det skiltes med skilt 156 «Annen fare» og underskilt 808 «Langsgående asfaltkant». Blir strekningen med langsgående kant over 500 meter eller strekningen går gjennom krysseområde, skal det være gjentagende skilting Kummer og sluk Prisen på justering av kummer og sluk skal dekke alle kostnader forbundet med dette, basert på beskrivelsen av de enkelte kontraktspunkt. Dersom ikke annet er skriftlig avtalt på forhånd, er all koordinering av arbeider med kummer og sluk, herunder varsling av eiere til disse, entreprenørens ansvar. Arbeider med kummer og sluk skal gjøres i takt med andre arbeider på veien. Sluk og kumlokk må dekkes til ved asfaltering for å unngå tilgrising av kumlokk og at det kommer asfalt ned i kummer og sluk. Dersom det freste arealet påsettes trafikk må alle kummer og slik først heves til nytt plan. Heving skal skje i samsvar med produsentens beskrivelser, og det skal benyttes samme massekvalitet for heving som i nytt slitelag. Utgifter til rengjøring og fjerning av asfaltsøl vil bli belastet entreprenøren. Kumlokk og slikrister skal være løse etter asfaltering. Dersom kummer tilføres større mengder asfaltrester som skyldtes slurv hos leverandøren, kan dette kreves fjernet på leverandørens regning Skråkant Dersom ikke annet blir bestemt skal slitelaget legges med skråkant i helning 1:5 som glattes. Legging av skråkant forutsettes å være inkludert i enhetsprisene Legging utenfor vegbanen Side 9 av 18

10 Dersom annet ikke er angitt er legging utenfor vegbanen inkludert i totale mengder som angitt for hvert enkelt punkt. Legging av dekker på busslommer, utspleisinger av kryss, avkjørsler o.l. skal utføres i takt med dekkearbeidene for øvrig. Dekket på nevnte arealer skal ha et tverrfall etter tiltak som gjør at vann renner av og ikke blir liggende i kjørebanen. Dersom annet ikke er angitt, skal det legges dekke på alle busslommer på strekningen Valg av massetype i avkjørsler avklares med byggherren før oppstart. Dersom annet ikke er bestem skal det ved offentlig kryss utspleises 3 m og ved private utkjørsler ca. 1 m. Alle asfaltarbeider utenfor vegbanen skal komprimeres med dertil egnet utstyr. Kostnader i forbindelse med legging utenfor vegbanen, herunder også eventuell håndlegging, forutsettes innkalkulert i enhetsprisene Avstøping Dersom generell avstrøing ikke er beskrevet, må entreprenøren selv vurdere behovet for avstrøing. Eventuelle fete og glatte partier må avstrøs med materialer av tilsvarende kvalitet som tilslaget i asfaltmassen. Avstrøingen valses ned i dekket mens det ennå er varmt og overskuddsmaterialet fjernes Krav til kontinuerlig drift Dersom annet ikke er nevnt krever byggherren kontinuerlig drift på et punkt som er påbegynt til alle prosesser på vedkommende punkt er ferdige Påsetting av trafikk Entreprenøren skal sørge for at trafikken ikke kommer inn på arealer som er klebet eller på nylagt dekke før dette er tilstrekkelig avkjølt. På strekninger med krav til jevnhet på tvers, har entreprenøren det hele og fulle ansvar for når trafikken sette spå med tanke å tilfredsstille kravene. På strekninger uten krav til jevnhet på tvers og med 2 eller flere felt, kan trafikken tidligst settes på når overflatetemperaturen på det nylagte asfaltdekket har sunket til: - 80 o C for masser med PMB - 60 o C for Ma - 70 o C for andre masser Måling gjennomføres i sporområdet med mindre annet er avtalt spesielt. Entreprenøren kan bruke vann for å kjøle ned asfalten før trafikken settes på, for eksempel ved høye lufttemperaturer Komprimering Ved legging av massetype Ab skal det for kontraktspunkter på 300 tonn eller mer benyttes minst to valser med minimum 6 tonn totalvekt. Liten dekketykkelse eller andre spesielle forhold kan imidlertid tilsi at bruk av en vals er tilstrekkelig. Dette skal i så fall avklares med byggherren på forhånd. Side 10 av 18

11 5 KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjonskrav er absolutte krav som settes til leverandøren for å sikre at en har de nødvendige forutsetninger for å kunne oppfylle kontrakt og delta i konkurransen. Leverandører som ikke fyller kvalifikasjonskrav vil bli avvist. Kvalifikasjonskravene vil bli vurdert ut i fra innlevert dokumentasjon. Kriterier Krav Dokumentasjon Organisatorisk og juridisk stilling Leverandøren skal ha et lovlig etablert foretak Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og avgifter Norske leverandører: Firmaattest fra Brønnøysundregisteret Utenlandske leverandører: Attest for registering i foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert. Attest for skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp Leverandør skal oppfylle krav om HMS Egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved en eventuell tildeling av kontrakt Økonomisk og finansiell stilling Det kreves at leverandør har en god økonomisk solidaritet Fremleggelse av Leverandørens siste godkjente årsregnskap og balanse. Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandør må ha solid erfaring fra tilsvarende leveringsoppdrag Leverandørens viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Oppdragsgiver kan foreta en kredittvurdering/rating fra en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Side 11 av 18

12 6 TILDELINGSKRITERIER Etter at kvalifikasjonene (jfr. kap. 5) er vurdert, vil tildeling av kontrakt skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Pris Priser oppgis i vedlegg 2. Priser som inngår i del 1 av prisskjemaet vil ved evaluering vektlegges 95 %, mens priser i del 2 av prisskjemaet vil bli vektlagt 5 %. I del 1 av prisskjemaet tar en utgangspunkt i totalpris, mens i del 2 vektes alle punktene likt under evalueringen. De prisene som oppgis i vedlegg 2 skal inneholde alle aktuelle kostnader i forbindelse med arbeidet, inkludert alle reise- og oppholdskostnader og andre aktuelle kostnader knyttet til tjenesten. Det skal oppgis pris pr. tonn for de ulike asfalttypene og samlet pris i forhold til angitt mengde. Angitt mengde i prisskjemaet er veiledende for å prismessig kunne skille tilbudene fra hverandre. De medfører ingen rettigheter eller forpliktelser for kommunen. Side 12 av 18

13 7 STANDARD KONTRAKTSVILKÅR 7.1 Endringer, tillegg m.v. Endringer, tillegg m.v. til denne avtale skal være skriftlig. Vesentlige endringer godtas ikke. 7.2 Forholdet til tredjemann Det er ikke adgang til å overføre rettigheter eller plikter etter denne avtale til tredjemann uten skriftlig samtykke fra den annen part. I denne anledning anses kommunen, kommunalt eide selskaper og selskaper/stiftelser som får sine vesentligste økonomiske bidrag fra kommunen som en enhet. Leverandøren plikter å sørge for at kommunen får de samme rettigheter overfor underleverandører eller andre som deltar i oppfyllelsen av leveranse iht. denne avtale, og at disse blir pålagt de forpliktelser som fremgår av denne avtale, inkludert de dokumenter som er nevnt i denne avtale. 7.3 Dokumentrang Dersom avtaledokumentet inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge: Skriftlige endringer til kontrakten Kontrakten Konkurransegrunnlaget Tilbudet fra leverandøren Salgs- og leveringsbetingelser fra leverandøren gjelder kun i den grad de ikke kommer i konflikt med Oppdragsgivers Standard kontraktsvilkår og konkurransegrunnlaget forøvrig. 7.4 Taushetsplikt Leverandøren og dennes personale skal følge de samme regler som gjelder for kommunens personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det forventes ellers høy etisk standard på det personell som benyttes til å gjennomføre oppdrag for kommunen. 7.5 Fakturerings- og betalingsbetingelser Betalingsbetingelser er 30 dager etter at korrekt faktura er mottatt. Det skal ikke beregnes noen form for gebyrer eller tillegg. Eventuell morarente beregnes iht. forsinkelsesrenteloven. Faktura skal henvise til gjeldende avtale. Faktura skal være oversiktelig slik at det er lett å kontrollere at kommunen har fått avtalte priser. Faktura skal sendes elektronisk via vår meldingssentral. Betaling skal anses å være foretatt når kommunen har innlevert betalingsoppfordring/- anmodning til bank/post. 7.6 Prisjusteringer Pristilbudet er bindende, med mindre helt spesielle forhold ved oppdraget/arbeidet tilsier nærmere forhandlinger. Side 13 av 18

14 7.7 Levering Leveringsbetingelsene er fritt levert til avtalt leveringssted. Leverandøren har ansvar for at tjenesten er levert til avtalt tid og pris. Oppgjør for leveransen skjer i sin helhet etter fullverdig levering, inkludert dokumentasjon. Med mindre annet er avtalt, skal leverandøren innen 7 dager etter mottakelse av bestilling sende ordrebekreftelse. Dersom ordrebekreftelsen på noe punkt avviker fra bestillingen, skal dette uttrykkelig opplyses og hvert avvikende punkt spesifiseres. Ved slike avvik fra bestillingen er kontrakt ikke å anse som inngått med mindre Oppdragsgiver skriftlig godtar avvikene. Hvis leveringstid ikke er oppgitt i bestillingen, skal leverandøren oppgi denne i sin ordrebekreftelse. 7.8 Forsinkelse Leverandøren skal umiddelbart underrette Oppdragsgiver om eventuelle forsinkelser i levering ift avtalte tidspunkter. Oppdragsgiver har krav på fradrag i prisen ved forulempende forsinkelse. Kommer partene ikke til enighet om fradragets størrelse, har Oppdragsgiver ensidig rett til heving av avtalen, der påløpte kostnader belastes leverandøren. 7.9 Miljø Oppdragsgiver ønsker i størst mulig grad å benytte produkter som er miljøvennlige. Leverandøren skal derfor tilfredsstille de miljøkrav som er satt til bransjen, og arbeide systematisk for å oppnå bedre miljømessige resultater. På oppfordring fra Oppdragsgiver skal leverandøren kunne vise til det arbeidet som blir gjort for å sikre miljøvennlige produkter og produksjonsprosesser Oppsigelse Oppdragsgiver har rett til å si opp avtalen med minimum seks måneder skriftlig varsel. Ved vesentlig mislighold fra en av avtalepartene kan avtalen skriftlig sies opp med en måneds varsel for begge parter Kvalitet Leverandørene skal tilby varer av fullgod kvalitet. Produktet skal være etter den standard og kvalitet som beskrevet i konkurransegrunnlaget og i tilbudet fra leverandør. Det regnes som en mangel dersom avtalegjenstanden ikke holder den kvalitet eller standard som er avtalt Tvister Dersom det oppstår tvister mellom partene om tolkninger eller rettsvirkninger av kontrakten, skal tvisten søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem kan enhver av partene bringe saken inn for de ordinære domstoler. Verneting er Dalane Tingrett Bruk av utenlandsk arbeidskraft Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde de lover og regler som gjelder for bruk av utenlandsk arbeidskraft. Side 14 av 18

15 Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for aktuelt sted og yrke. Dette gjelder for alle ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. (ILO-konvensjon nr 94.) Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som gjelder. Dokumentasjonsplikten omfatter også underleverandører. Side 15 av 18

16 Firmaopplysninger VEDLEGG 1 Navn: Adresse: Kontaktperson ifm. anbud: Telefonnr.: Epost-adresse: Organisasjonsnr.: Tilbudsbrev Rammeavtale asfalt og asfaltarbeid Dato: Vi viser til mottatt konkurransegrunnlag. Vi ønsker herved å inngi et komplett tilbud i henhold til de forutsetninger som er gitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet leveres uten forbehold. Vi tar følgende forbehold: Referanse konkurranse- Beskrivelse av forbehold Årsak til forbehold Konsekvenser for ytelser, pris, risiko, fremdrift m.v. grunnlaget Med vennlig hilsen (signatur) Navn og tittel: Side 16 av 18

17 Prisskjema Vedlegg 2 DEL 1 (95 %) Enhetspriser asfalt m.m. Alle hvite felt skal fylles ut. Asfalttype Antatt mengde Pris pr.tonn eks.mva Sum (pris x mengde) AGB 11 AB 11 MA tonn 400 tonn 100 tonn Annet Pris pr. m2 eks.mva Klebing m 2 Fresing, 0-4 cm * 3500 m 2 TOTALSUM *Kommunen stiller i utgangspunktet med lastebil for transport av fresemasse til kommunens lagerplass (fresemassen skal benyttes av kommunen) Prisene skal oppgis eks. MVA Forventet årlig forbruk vil være mellom 1500 og 2500 tonn asfalt. AGB11 er antatt å ha største andelen av det totale forbruket. Det skal oppgis pris pr. tonn for de ulike asfalttypene og samlet pris i forhold til angitt mengde ovenfor. Klebing og fresing tar også utgangspunkt i forventet årlig mengde. Angitte mengder er veiledende for å prismessig kunne skille de ulike tilbudene fra hverandre, og medfører ingen rettigheter for leverandør eller forpliktelse for kommunen. DEL 2 (5 %) Annet arbeid Rigg og forflytting * Anslått antall/mengde 10 riggpunkt Pris eks. mva Standard fartshump 30 km/t bygget med AGB 11, veibredde 5 meter Klargjøring av kummer og rister før asfaltering** Pris pr time (pr.person) Trafikkdirigering*** Pris pr. time (pr.person) 5 stk 10 timer 60 timer totalt *Det beregnes ikke ekstra riggkostnader for forflytninger innenfor en radius på 5 km (luftlinje) fra første oppdragspunkt. ** I utgangspunktet klargjør kommunen selv før asfaltering, (løsner kummer og soper) ** Trafikkdirigering avtales i forkant av hvert oppdrag. Kommunen vil normalt utføre denne tjenesten selv. Side 17 av 18

18 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet VEDLEGG 3 Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land * Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato: *) For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder (sign.) Dato: Side 18 av 18