INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING HELLVIKSKOG VEL Det innkalles til ordinær generalforsamling for Hellvikskog Vel

Transkript

1 Hellvikskog Vel v/formann Bjørn Busk Trollveien Nesoddtangen Tel INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING HELLVIKSKOG VEL 2004 Det innkalles til ordinær generalforsamling for Hellvikskog Vel Onsdag 18. Mars kl på Hellviktangen. Dagsorden: 1. Årsberetning Regnskap budsjett Forslag til kontingenter for Innkomne forslag Pause med kaffe og vafler 5. Forslag til vedtektsendring; vedrørende leieboere og velmedlemskap. 6. Lister for badehus, moloplasser og nybryggeplasser (m/ventelister). 7. Oppfordring fra Ursvikbukten Båtforening. 8. Valg. 9. Eventuelt. I henhold til vedtektene Lover for Hellvikskog Vel sist revidert , skal saker av vesentlig karakter være styret i hende innen 15. januar samme år. Forslag av mindre vesentlig karakter som kan og ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være sekretæren i hende før 4 mars Disse forslagene vil da komme inn under punktet eventuelt. Post: Runa Langbråten, Liaveien 6, 1450 Nesoddtangen E-post: runa.langbraten@atento.no Har du en mening, så møt opp Vi oppfordrer medlemmene til å møte på generalforsamlingen. Vel møtt! Styret

2 1. Hellvikskog Vel -Årsberetning 2003 Etter valget på ordinær Generalforsamling 19 mars 2003 har styret hatt følgende sammensetning: Styremedlemmer: Formann Bjørn E. Busk Trollveien 46 Kasserer Kari Ottesen Trollveien 71 Sekretær Runa Langbråten Liaveien 6 Badehussjef Jørn Bertelsen Birkeveien 15 Veisjef Peder Wroldsen Birkeveien 13 Styremedlem Thomas Monsen Liaveien Styremedlem Sven Erik Johansson Mossesvei 16 Varamenn: Tage Jensen Alex Olssonsvei 3 Per Otto Svendsen Chr.Bjønnesvei 1 Revisor: Bjørn Olav Drabløs Trollveien 28 Valgkomité: Trond Larssen og Thoralf Johansen Kontaktmenn for Vel-veiene: Alex Olssons vei Camilla Moe Røisland Birkeveien Kjell Smith Chr. Bjønnes vei Arne Brenden Jutulveien Pål Bleken Liaveien Ragnar Storhaug Løkkeveien Gunnar Nilsen Mosses vei Arve Tegnander Trollveien Ragnhild Elmdahl Willy Thoresens vei Hein Aasen Mabelsvei Matz Pettersen

3 VEL I året som har gått har styret fokusert på badehuset, veiene, interne rutiner og oppfølging av diverse saker fra fjorårets Generalforsamling. Mye av vellets aktiviteter har dessverre blitt rettet mot uløste saker fra fjorårets generalforsamling. Vi har derfor hatt lite tid til å engasjere oss i nye saker. Vi håper å få ryddet opp og løst mye av dette på årets generalforsamling. Mye av denne problematikken fremkommer i denne innkallingen. Styret har utover dette som vanlig engasjert seg, og deltatt på diverse dugnader og aktiviteter i vellet. Vellet har som kjent etablert en "hjemmeside" på Internet hvor det gis generell informasjon om området, medlemsfordeler, retningslinjer, vellets historikk m.m. Vi ønsker at våre medlemmer bidrar med informasjon, både av ny og gammel dato. Har du bilder eller annen informasjon du vil dele med andre i denne sammenheng, ta kontakt med styret. Adressen til vellets hjemmeside er : Vennlig hilsen Formann Bjørn Busk VEL-VEIENE Strøsandkassene vil gradvis bli skiftet ut og supplert. I året som har gått, har vi bytte ut kassene i Mossesvei og Mabelsvei. Sandkassene er dyre, så dette vil bli gjort etter behov. Det oppfordres derfor til at våre gamle trekasser vedlikeholdes. D.v.s. lokk festes og kassene settes inn med ett strøk beis eller antiparasitt. Er kassen i din vei av en slik karakter at den ikke holder på grusen, ta kontakt med veikontakten i din vei. Grusveiene har hatt lite behov for vedlikehold i året som gikk. Dette fremkommer som positive tall i regnskapet. Dersom det er noe du lurer på, eller ønsker gjennomført, ta kontakt med kontaktpersonen i din vei, eller med en i styret. Vennlig hilsen Veisjef Peder Wroldsen

4 BADEHUS - MOLO NYBRYGGE Vår- og høstdugnad ble arrangert med godt fremmøte også i år. Vi fikk malt og skiftet alt listverk rundt dører, som også ble malt i gammel grønn farge. Opplagsplassen ble ryddet for båter til avtalt tid, og anlegget ble hyppig brukt også i år. På nybrygga fikk vi skiftet bøyer og moringer, og alt ble tatt opp på høsten. Det er ingen ventelister på molo, og vi fikk 4 badehus til fordeling i året som gikk. Vi imøteser nok en solrik og varm sommer med mye bading og liv i badeanlegget. Vennlig hilsen Jørn G. Bertelsen Badehussjef ISI Lekene 2003 ISI lekene i 2003 ble avholdt i begynnelsen av september, og været var denne gang på vår side med et nydelig høstvær. I konkurranse med to andre arrangementer var det i år kun 50 entusiastiske barn som deltok på 60-meter,lengde, høyde og kast med ball, for deretter å bli bespist med brus og boller. Vafler, mineralvann og kaffe ble solgt under lekene, og etter trekning av vårt "store" lotteri ble alle barna premiert. Det er alltid en glede å være sammen med barna denne dagen. For nyinnflyttere i vellet kan vi få opplyse om at det i begynnelsen av august vil komme loddselgere for vårt "store" lotteri på besøk, og plakater om tidspunkt for stevne vil bli slått opp. Samtidig ønskes dere velkommen til å benytte ISI-banen (i enden av Mosses vei) til idrett og lek hele året igjennom. Har dere noe å bidra med, så vennligst kontakt Turid eller Arne Rohde Garder tlf Vennlig hilsen Arne Rohde Garder Kloakklaget 2003 Kloakklaget har i år ikke kommet med en egen orientering da de nylig har sendt denne ut til alle sine medlemmer i forbindelse med innkalling til ekstraordinær generalforsamling , i samfunnshuset på Tangen sentrum kl.19:00.

5 2. Årsregnskapet for Eiendeler D K D K D K Kasse Bank BN Bank Fordring bad/innløs Sum eiendeler Gjeld og egenkapital D K D K D K Gjeld - Vellet Gjeld vei 0 Gjeld - badehus Gjeld - Brygge Sum gjeld EK - Vellet IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Vei IB Resultat hittil iår UB -711 UB UB EK - Badehus IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Brygge IB Resultat hittil iår UB UB UB Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Dato: Dato: Kari Ottesen kasserer (sign) Bjørn Olav Drabløs revisor (sign)

6 Resultatregnskap Vellet: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Velkont Velpensj Renteinntekter Kontingenter Dugnad Kontor/porto/gen.forsaml Sandkasser Velarrangement Gebyr bank ISI-leker Container Diverse Sum inntekter og utgifter Resultat hittil iår ex.vei Veikont Xtra Trollveien Veiutg Resultat hittil iår vei Vellet inkl. vei Resultatregnskap badet: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Badehus-kont Molo - kont Salg badehus Salg nøkler Vann/strøm Forsikr Feste Dugnad, verktøy/materialer Dugnad, mat & drikke Gebyr bank Sum Resultat hittil iår badehus Resultatregnskap brygger: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Brygge-kont Gebyr bryggedugnad Salg bryggeplass Utleie brygge Dugnad, verktøy/materialer Dugnad, mat & drikke strøm/vann Resultat hittil iår brygge Resultat hittil iår brygge

7 Opplysende kommentarer til regnskapene: 1) Spes. Diverse kostnader Uten bilag - betalt av Tonje i oktober 835,00 KM Lars Vethe 1 112,00 Utløst badehus 500,00 Diverse 44, ,61 2) Ikke betalte kontingenter utgjør kr 5.350,-. 3) Gjeld badehus er innløst badehus som ikke er hevet av mottager. 4) Kontorutgifter / GF består av trykking, distribusjon, julebord og drikke på styremøter. 5) Vellet hadde 153 registrerte medlemmer i Av disse var 28 pensjonister. Kommentarer til regnskapet fra revisor. I forbindelse med revisjon av vellets regnskap for 2003 vil revisor kommentere følgende punkter. Regnskapet er gjennomgått og viser etter revisors betraktning vellets økonomiske status pr. utgangen Manglende bilag. Tidligere kasserer har ikke utlevert nødvendige bilag til styret/ny kasserer og det derfor ikke dokumentasjon og spesifikasjon av noen poster. Når nødvendige bilag blir overlevert vil eventuelle omposteringer bli utført. Eventuelle omposteringer ansees som ikke betydelige. Revisor har selv purret på bilagene og sendt brev og mail om dette. Revisor er også kjent med at styret gjentatte ganger har bedt om bilagene. 2. I oktober 2003 ble det utført utbetalinger fra vellets konto fra tidligere kasserer uten fullmakt til å utføre dette. Dette ansees av revisor som et betydelig overtramp fra en tidligere kasserer Bjørn Olav Drabløs Revisor Hellvikskog Vel Vennlig hilsen Bjørn Olav Drabløs tlf

8 Forslag til budsjett for år 2004 Budsjett vellet Budsjett 2004 Resultat 2003 Budsjett 2003 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter 125 à kr 300,- Velkontingent ) Velkontingent pensjonist (28 a 150,-) Renteinntekter Kontingenter Nesodden vel Dugnad mat & drikke Kontor / porto / gen.forsaml Sandkasser Gebyr bank Velarrangement ISI-leker Stønad etter søknad Container Diverse Sum inntekter og utgifter Resultat Budsjett veiene Budsjett 2004 Resultat 2003 Budsjett 2003 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Grusveikontingent (40 a 200,-) Inntekt fra ikke medlemmer (5 à kr 200) Veiutg Resultat vei Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift Budsjett badet Budsjett 2004 Resultat 2003 Budsjett 2003 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Badehuskontingent (73 a 250,-) Molokontingent (40 à kr 50,-) Salg badehus Salg nøkler Strøm / vann Forsikringspremie badehus Feste Dugnad, verktøy/materialer Dugnad, mat & drikke Gebyr bank Sum Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift Budsjett Ny-brygge Budsjett 2004 Resultat 2003 Budsjett 2003 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Bryggekontingent (21 à kr 500,-) X-tra kontingent / inntekt - * Styrets forslag til kontingenter for 2004: Salg båtplass Utleie båtplass Velkontingent kr. 300,- (Uendret) Pensjonister 50% Grusveikontingent kr. 200,- (Uendret) Bad kr. 250,- (Uendret) Brygge/molo kr. 50,- (Uendret) Nybrygge kr. 500,- (Uendret) Dugnadsgebyr bad/ brygge kr. 100,- (Dugnadsplikt 4 timer á 100,- p.a.)( Uendret) Pris på båtplass Nybrygge kr ,- (Uendret) Utleiepris på brygge kr ,- (Uendret) Dugnad, verktøy/materialer Dugnad, mat & drikke strøm / vann Sum Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift 5 100

9 3. Styrets forslag til kontingenter for 2004: Velkontingent kr. 300,- (Uendret) Pensjonister 50% Grusveikontingent kr. 200,- (Uendret) Bad kr. 250,- (Uendret) Brygge/molo kr. 50,- (Uendret) Nybrygge kr. 500,- (Uendret) Dugnadsgebyr bad/ brygge kr. 100,- (Dugnadsplikt 4 timer á 100,- p.a.)( Uendret) Pris på båtplass Nybrygge kr ,- (Uendret) Utleiepris på brygge kr ,- (Uendret) Pris pr. badehusandel kr ,- (Uendret) Utleie badehus kr. 750,- (Uendret) = leie kr 500+ Årskontingent 4. Innkomne forslag. Styret har kort tid i forkant av utsendelsen av denne innkallingen fått tilsendt nedenstående forslag scannet inn for distribusjon. Vi vil her påpeke at forslagene er her presentert uten at styret har hatt tid til å se på alle sider av sakene. Styret vil jobbe videre med dette frem mot generalforsamlingen. Forslagsstiller vil selv legge frem sakene.

10

11 Vedleggene som her refereres til vil bli lagt frem for generalforsalingen av forslagstiller. Vi tar en pause med kaffe og vafler (ca 15 minutter).

12 5. Forslag til vedtektsendring; vedrørende leieboere og velmedlemskap. Styret ble av fjorårets generalforsamling bedt om å utrede mulighetene for at leietagere skal kunne oppta helt eller delvis medlemskap i vellet. Dette da mange bygger hus med utleiemuligheter og ønsker å kunne tilby tilgang til badeanlegget. Dagens vedtekter slår fast et kun grunneiere kan være medlem av vellet. Dersom vi ønsker å åpne for en slik ordning innebærer det at vi må gjennomføre en vedtektsendring. Forslag til endring: Ny 2, 1. ledd. i vedtektene Lover for Hellvikskog Vel kan da endres til følgende: Som medlemmer i Hellvikskog Vel kan opptas grunneiere i Hellvikskog samt nabostrøk som naturlig er tilknyttet distriktets veinett og deres leietagere. En leietager har ikke stemmerett, og kan ikke velges inn i styret. Dersom dette forslaget innarbeides må det også fastsettes en kontingent for disse medlemmene.

13 6. Lister for badehus, venteliste badehus, moloplasser og nybryggeplasser med venteliste. Liste Badehus 2004 Nr. Etternavn Fornavn Vel-adresse Badehus 55 Haraldsen Frank Trollveien Valen Johannes Hellvikskogvei Brusevold Jan Birkeveien 3 37 Busk Bjørn Trollveien Drabløs Bjørn Trollveien Ranvig Willy Adresse i vellet: Sem Helge Hellvikskogvei Haug Kari Liv Trollveien Opsahl Arne Mossesvei Lakselv Haldor Hellvikskogvei Breitenstein Anne og Kurt Trollveien Lerdal Ann Elisabeth Trollveien Balstad Jan Liaveien Due Villy Chr.Bjønnesvei Heggen Robert Mossesvei Øverås Ole Liaveien Thorseng Aage Mabelsvei Lundberg Svein Liaveien Kveen Terje Trollveien McGrory Marianne og Liam Trollveien Aall Kirsti Birkeveien Kreutz Morten Liaveien Gudmundsen Kjell Liaveien Helness Petter Mabelsvei Garder Arne R. Alex Olssonsvei Bergmann Unni Liaveien Hvidsten Unni Adresse i vellet: 27 1 Øien Bjørg Adresse i vellet: Horn Geir Liaveien Bergsland Gro Liaveien Sødermann Elisabeth Birkeveien Kilander Rune Birkeveien Sørenmo/Knudsen Randi og Asgeir Birkeveien Dronsett Ola Liaveien Flugstad Knut Mabelsvei Ingvoldsen Asbjørg Chr.Bjønnesvei Andresen Britt Lise Mossesvei 37 7 Brenden Arne Chr.Bjønnesvei 8 38 Badehussjef lager Sivertsen Frank O. Birkeveien Vethe Guri Brit Trollveien Drolsum Arild Løkkeveien Gabrielsen Synnøve og Kjell Trollveien Jensen Tage Alex Olssonsvei Ousland Ingeborg W.Thoresensvei Svendsen Per Otto Chr. Bjønnesvei 16 46

14 19 Daniell Josef Birkeveien Monsen/Robertsen Thomas og Anne Kristin Liaveien Coucheron Mette Liaveien Kittelsen Villen Birkeveien 6A Mathisen Marit Holm Munkerudvn. 7A, Oslo Lier Knut Birkeveien Pettersen Erik Trollveien Smith Kjell Birkeveien Storvand Ingvild Løkkeveien Grimsrud/Gjermstad Karin/Svein Tore Trollveien Hansen Janne Hellvikskogvei Stubberud Torgeir S. Birkeveien Aaserød Espen Birkeveien Henriksen Håvard Willy Thoresensvei Johansen Toralf Liaveien Robberstad Tonje Mabelsvei Labrå Erik Willy Thoresensvei Larssen Trond Trollveien 64 Hartung Thomas Trollveien Bertelsen Jørn Birkeveien Hansen Knut Hellvikskogvei Blegen Wenche Jutulveien Christensen Geir Liaveien Pedersen Helge Alex Olssonsvei Inghelm Steinar Birkeveien Hassler Eivind Løkkeveien Selsjord Marianne Alex Olssonsvei Arff Stig Birkeveien VENTELISTE BADEHUS NR NAVN ADRESSE 1 Stavnem Marie 2 Hæsken Tony 3 Myhren Helge Liaveien 4 Reiersen Eivind Birkeveien 5 Skjelvik 6 Johansen Svein Erik Mossesvei 7 Flekkøy Erik Grude 8 Elmdal Ragnhild 9 Skjønsberg Eva, Svend Liaveien Aasen Hein 11 Johansen/Styrmo Gunilla/Kjell Liav Hanssen/Holand Nina og Sturla Birkeveien 12 B 13 Wroldsen Peder Birkeveien Jensen / Sæthre Camilla og Bjarte Løkkeveien 2 15 Aamodt Vibeke Mossesv Maske/ Os Cecilie & Per Birkeveien Udahl Ingvild/Brede Alex Olssonsv Berge/Gastad Tom/Ellen Willy Thoresensv. 37

15 Liste Molo 2004 Nr. Etternavn Fornavn Moloplass 55 Haraldsen Frank 1 56 Haug Kari Liv Vethe Guri Brit 3 93 Lundberg Svein 4 61 Flugstad Knut 5 17 Brusevold Jan Ranvig Willy 7 7 Brenden Arne 8 60 Jensen Tage 9 49 Ingvoldsen Fru Lakselv Haldor Kittelsen Villen 12 6 Blegen Wenche Jacobsen Nanny Valen Inghelm Steinar Aall Kirsti Due Villy Gabrielsen Synnøve og Kjell 18 1 Øien Bjørg Stubberud Torger S Christensen Geir Sem Helge Daniell Josef Larsen Laila og Jan Erik Pettersen Matz Hansen Knut Larssen Mary Ann og Trond Mathisen Marit Holm Aamodt Vibeke 29 Onarheim Torill Bergsland Gro Andresen Britt-Lise 32 8 Pedersen Helge Bertelsen Jørn G Johansen Toralf 35 Vibe Rolf 36 Os Per 37 Sivertsen Frank 38 Johansson Sven Erik 39 Eide Tore 40 Venteliste molo Ingen på vent.

16 Liste nybrygga 2004 Nr. Etternavn Fornavn Brygge 22 Drabløs Bjørn Bertelsen Jørn G. 3 Haugstad Tormod 4 93 Lundberg Svein 5 16 Bleken Pål McGrory Marianne og Liam 7 7 Brenden Arne Ranvig Eyvind Monsen/Robertsen Thomas og Anne Kristin Mathisen Marit Holm Robberstad/Væhle Tonje og Olav Horn Geir Daniell Josef Svendsen Per Otto Pettersen Erik Dronsett Ola Ingvoldsen Asbjørg Labrå Erik Opsahl Arne Garder Arne R Hansen Janne Jacobsen Nanny Valen 23 VENTELISTE BRYGGE Disse står i kø for å få plass; Kø 1 - Kø 13, + evt.flere 161 Kveen Terje Kø Bergsland Gro Kø Skjelvik Janett og Svein Kø Johansson Sven Erik Kø Flekkøy Erik Grude Kø Aske Per Egil Kø Elmdahl/Thoresen Ragnhild Kø 7 24 Jensen / Sæthre Camilla og Bjarte Kø Sørenmo/Knudsen Randi og Asgeir Kø Udahl Ingvild/Brede Kø 10 Berge/Gastad Tom/Ellen Kø 11 Kristiansen Peter Kø Hanssen/Holand Nina og Sturla Kø 13

17 7. Oppfordring fra Ursvikbukten Båtforening Ursvikbukten Båtforening v/formann Jørn G. Bertelsen Birkeveien Nesoddtangen Tlf: Til beboerne i Hellvikskog vel. ET ØNSKE OM HJELP TIL Å OPPRETTHOLDE DAGENS MULIGHETER. Vi i Ursvikbukten Båtforening oppfordrer alle som bruker flyteanlegget til bading og øvrig rekreasjon til å hjelpe til å hindre det hærverk som utføres av badende. Dette gjelder klatring på båter, husking og drukning av utriggere, samt annen uvettug bruk av anlegget. Dette er aktivitet som hvert år koster eierne av flyteanlegget 1000-vis av kroner i vedlikehold og reparasjoner, både på anlegget som sådan, og på enkelte av båtene som er blitt ødelagt. For at vi skal unngå å komme i en situasjon hvor det må stenges for adgang til flyteanlegget er det viktig at alle brukere påser at bruken skjer så skadesløs for anlegg og båter som mulig. Vi håper alle vil være behjelpelig med dette i kommende sesong, og selvfølgelig i videre sesonger som kommer. Med vennlig hilsen Ursvikbukten Båtforening Formann Jørn G. Bertelsen

18 8. Valg. Etter at generalforsamlingen avsatte og gjeninnsatte nytt styret 19. mars 2003, vil det etter 4. i vellets vedtekter være riktig å stille til valg etter loddtrekning. Denne trekningen vil etter valgkomiteens samtykke skje på generalforsamlingen, under punktet Valg. Valgkomiteen bestående av Thoralf Johanson og Trond Larssen vil trekke ut hvilke av styrets medlemmer som skal stille til valg og hvilke som skal videreføre sitt verv før de stiller til valg i Det vil her først avgjøres om formann eller kasserer skal stille på valg. Deretter vil 2 av 5 styremedlemmer bli satt på valg i tillegg til en vara. Valgkomiteens innstilling: Det sittende styret har valgkomiteens tillit, og ønsker Nåværende: Kommende: Formann Bjørn E. Busk Kasserer Kari Ottesen Sekretær Runa Langbråten Badehussjef Jørn Bertelsen Veisjef Peder Wroldsen Styremedlem Thomas Monsen Styremedlem Sven Erik Johansson Varamenn: Tage Jensen Per Otto Svendsen Revisor: Bjørn Olav Drabløs Valgkomité: Velges av generalforsamlingen 9. Eventuelt.

19

20 Hellvikskog Vel v/formann Bjørn Busk Trollveien Nesoddtangen Tel «Fornavn» «Etternavn» «Postadresse» «Postnr»