INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING FOR MEDLEMMER I HELLVIKSKOG VEL Det innkalles til ordinær generalforsamling for Hellvikskog Vel

Transkript

1 Hellvikskog Vel v/formann Bjørn Busk Trollveien Nesoddtangen Tel GENERALFORSAMLING FOR MEDLEMMER I HELLVIKSKOG VEL 2005 Dagsorden: Det innkalles til ordinær generalforsamling for Hellvikskog Vel Onsdag 2. Mars kl. 19:30 på Hellviktangen. 1. Årsberetning Regnskap budsjett Forslag til kontingenter for Innkomne forslag Hellvikskog Idrettsslag overføres til vellet eller opphører. Pause med kaffe og vafler INNKALLING TIL 5. Forslag til vedtektsendring etter ønske fra Generalforsamlingen i Orientering om venteliste for badehus, moloplasser og nybryggeplasser (Ikke vedlagt). 7. Valg. 8. Forslag fra styret om utnevnelse av æresmedlemmer. 9. Eventuelt. Innkallingen med Årsberetning sendes ikke ut i papirform, med mindre den enkelte ytrer ønske om dette. Innkalling med Årsberetning og Regnskap kan leses på eller lastes ned fra vår internettsiden Kontakt undertegnede for å få tilsendt innkallingen i papirform. Har du en mening, så møt opp Vi oppfordrer medlemmene til å møte på generalforsamlingen. Vel møtt! Styret

2 1. Hellvikskog Vel -Årsberetning 2004 Etter valget på ordinær Generalforsamling 18 mars 2004 har styret hatt følgende sammensetning: Styremedlemmer: Formann Bjørn E. Busk Trollveien 48 Kasserer Kari Ottesen Trollveien 71 Sekretær Runa Langbråten Liaveien 6 Badehussjef Jørn Bertelsen Birkeveien 15 Veisjef Sven Erik Johansson Mossesvei 16 Styremedlem Thomas Monsen Liaveien Styremedlem Anne Lønnmo Liaveien Varamenn: Tage Jensen Alex Olssonsvei 3 Per Otto Svendsen Chr.Bjønnesvei 1 Revisor: Bjørn Olav Drabløs Trollveien 28 Valgkomité: Trond Larssen (flyttet) og Thomas Hartung. Kontaktmenn for Vel-veiene: Alex Olssons vei Camilla Moe Røisland Birkeveien Kjell Smith Chr. Bjønnes vei Arne Brenden Jutulveien Pål Bleken Liaveien Ragnar Storhaug Løkkeveien Gunnar Nilsen Mosses vei Arve Tegnander (Flyttet) Trollveien Trond Larssen (Flyttet) Willy Thoresens vei Hein Aasen Mabelsvei Vera Kvaal /

3 VEL I året som har gått har styret fokusert på badehuset, veiene, interne rutiner og oppfølging av diverse saker fra fjorårets Generalforsamling. Vi sendte i år ut en liten Julehilsen fra styret for å minne om innsendelsesfristen for saker som skal behandles på generalforsamlingen er 15. januar. Hellvikskog Idrettslag har fjernet apparater som er farlig for barn ved ISI-banen Velfesten var også i år en suksess. Janne Hansen og Hanne Drabløs gjorde en glimrende jobb og de over 40 deltakerne var svært fornøyd med arrangementet. Styret har sett nærmere på vedtektene og legger frem forslag til endringer. Vi har etter flere år endelig gjennomført prosjektet med å sette opp lys langs stien mellom Liaveien og badehuset/ Kyststien. Vi har fått økonomisk støtte til dette fra Nesodden Velforbund. Styret engasjerte før jul Nesodden Velforbund og Formannskapet i Nesodden kommune vedrørende viktigheten av at massene fra Bjørvika-utbyggingen kunne bli deponert utenfor vår strandlinje. Styret har utover dette som vanlig engasjert seg og deltatt på diverse dugnader og aktiviteter i vellet. Vellet har en "hjemmeside" på Internet hvor det gis generell informasjon om området, medlemsfordeler, retningslinjer, vellets historikk m.m. Vi ønsker at våre medlemmer bidrar med informasjon, både av ny og gammel dato. Har du bilder eller annen informasjon du vil dele med andre i denne sammenheng, ta kontakt med styret. Adressen til vellets hjemmeside er : Vennlig hilsen Formann Bjørn Busk VEL-VEIENE Strøsandkassene vil gradvis bli skiftet ut og supplert. I året som har gått, har vi ikke byttet ut kasser. Sandkassene er dyre, så dette vil bli gjort etter behov. Det oppfordres derfor til at våre gamle trekasser vedlikeholdes. D.v.s. lokk festes og kassene settes inn med ett strøk beis eller antiparasitt. Er kassen i din vei av en slik karakter at den ikke holder på grusen, ta kontakt med veikontakten i din vei. Vi planlegger å bytte ut to kasser i løpet av året Grusveiene har hatt lite behov for vedlikehold i året som gikk. Dette fremkommer som positive tall i regnskapet. Dersom det er noe du lurer på, eller ønsker gjennomført, ta kontakt med kontaktpersonen i din vei, eller med en i styret. Vennlig hilsen Veisjef Sven Erik Johansson 3

4 BADEHUS - MOLO NYBRYGGE Vår- og høstdugnad ble arrangert med godt fremmøte også i år. Litt malerarbeid ble gjort, ut over å pakke ut sommeren, for så å pakke den sammen igjen. Opplagsplassen ble ryddet for båter til avtalt tid, og anlegget ble hyppig brukt, selv om været ga en kortere sesong. På nybrygga ble bøyer og moringer tatt opp på høsten. Vi fikk gjennomført reparasjon av det elektriske anlegget, og på en ekstra høstdugnad lyssatte vi stien mellom Liaveien og Badehusene, noe som er svært godt mottatt. Det er fra Vellets side søkt om midler fra Riksantikvaren til å vedlikeholde og sette i stand badehusets fundamentering og utskifting av bunnstokken for bygningen. Dette er til behandling i skrivende stund, og vi vet ikke utfallet av dette p.t. Vi imøteser en lang solrik og varm sommer med mye bading og liv i badeanlegget, og ber alle om å respektere badereglene for flytebrygga. Husk at båtene der ute er privat eiendom, og skader etc. kan medføre erstatningsansvar. La oss ferdes på anlegget med felles respekt for verdiene og fasilitetene. Med ønske om en god, lang sommer! Vennlig hilsen Jørn G. Bertelsen Badehussjef ISI Lekene 2004 ISI lekene i 2004 ble avholdt i september, og været var denne gang på vår side med oppholdsvær. Kun 50, men dog svært entusiastiske barn som deltok på 60-meter, lengde, høyde og kast med ball, for deretter å bli bespist med brus og boller. Vafler, mineralvann og kaffe ble solgt under lekene, og etter trekning av vårt "store" lotteri ble alle barna premiert. Det har vært en liten gjeng i Hellvikskog Idrettslag som hvert år har dratt i gang dette tradisjonsrike idrettsstevne, og det har alltid vært en glede å være sammen med barna denne dagen. Turid og Arne Rohde Garder vil benytte anledningen til å takke alle deltakere, hjelpere og bidragsytere gjennom 25 år, og takker herved for seg. Vennlig hilsen Arne Rohde Garder 4

5 2. Årsregnskapet for 2004 Regnskap for Hellvikskog Vel Eiendeler D K D K D K Kasse Bank BN Bank Fordring bad/innløs Sum eiendeler Ikke ført i bank Gjeld og egenkapital D K D K D K Gjeld - Vellet Gjeld vei 0 0 Gjeld - badehus Gjeld - Brygge Sum gjeld EK - Vellet IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Vei IB Resultat hittil iår UB UB -711 UB EK - Badehus IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Brygge IB Resultat hittil iår UB UB UB Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Diff Debet - kredit - - Dato: Dato: Kari Ottesen kasserer Bjørn Olav Drabløs revisor 5

6 Resultatregnskap Vellet: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Velkont Velpensj Renteinntekter Kontingenter Dugnad Kontor/porto/gen.f. 3) Sandkasser Refusjon postkasser Gebyr bank ISI-leker Container Diverse 2) Sum inntekter og utgifter Resultat hittil iår ex.vei Veikont Xtra Trollveien - 0 Veiutg Resultat hittil iår vei Vellet inkl. vei Resultatregnskap badet: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Badehus-kont Molo - kont Salg badehus Dugnadsgebyr Vann/strøm 1) Forsikr Feste Dugnad, verktøy/mater. 4) Dugnad, mat & drikke Gebyr bank Sum Resultat hittil iår badehus Resultatregnskap brygger: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Brygge-kont Gebyr bryggedugnad Salg bryggeplass Utleie brygge Dugnad, verktøy/mater. 4) Dugnad, mat & drikke Strøm/vann Resultat hittil iår brygge Resultat hittil iår brygge

7 Noter til regnskapet: 1 Vann/Strøm badehuset. Kr er reparasjon av elektrisk anlegg til og på badehuset. 2 Diverse vellet Velfest Stien Liavn nettoutgift Vellet Regnskapskorreksjoner gamle poster Kontor/porto/ Generalforsamling Generalforsamling Årsmiddag styret Bevertning Styremøter 743 Porto Dugnad verktøy/matriell Andel stien Badehuset Andel stien Nybrygga 581 7

8 Forslag til budsjett for år 2005 Budsjett vellet Budsjett 2005 Resultat 2004 Budsjett 2004 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter 125 à kr 300,- Velkontingent ) Velkontingent pensjonist (28 a 150,-) Renteinntekter Kontingenter Nesodden vel Dugnad mat & drikke Kontor / porto / gen.forsaml Sandkasser Gebyr bank Velarrangement ISI-leker Stønad etter søknad Container Diverse Sum inntekter og utgifter Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift Budsjett veiene Budsjett 2005 Resultat 2004 Budsjett 2004 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Grusveikontingent (40 a 200,-) Inntekt fra ikke medlemmer (5 à kr 200) - - Veiutg Resultat vei Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift Budsjett badet Budsjett 2005 Resultat 2004 Budsjett 2004 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter 18 Badehuskontingent (73 a 250,-) Molokontingent (40 à kr 50,-) Salg badehus Salg nøkler Strøm / vann Forsikringspremie badehus Feste Dugnad, verktøy/materialer Dugnad, mat & drikke Gebyr bank Sum Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift Budsjett Ny-brygge Budsjett 2005 Resultat 2004 Budsjett 2004 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter 10 Bryggekontingent (21 à kr 500,-) X-tra kontingent / inntekt - * Salg båtplass Utleie båtplass - - Dugnad, verktøy/materialer Dugnad, mat & drikke strøm / vann Sum Resultat Egenkapital IB Egenkapital etter årets drift

9 3. Styrets forslag til kontingenter for 2005: Velkontingent kr. 300,- (Uendret) Pensjonister 50% Grusveikontingent kr. 200,- (Uendret) Bad kr. 250,- (Uendret) Brygge/molo kr. 50,- (Uendret) Nybrygge kr. 500,- (Uendret) Dugnadsgebyr bad/ brygge kr. 100,- (Dugnadsplikt 4 timer á 100,- p.a.)( Uendret) Pris på båtplass Nybrygge kr ,- (Uendret) Utleiepris på brygge kr ,- (Uendret) Pris pr. badehusandel kr ,- (Uendret) Utleie badehus kr. 750,- (Uendret) = leie kr 500+ Årskontingent 9

10 4. Innkomne forslag. Til Styret i Hellvikskog Vel Hellvik, FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN Det etter hvert reduserte og aldrende styret i Hellvikskog Idrettslag, ønsker nå å trekke seg tilbake. Vi foreslår derfor for generalforsamlingen for Vellet våren 2005 at Idrettslaget innlemmes i Vellet som et eget regnskap og med et av styremedlemmene som ansvarlig for ISI-lekene. Aktivitetene til Idrettslaget er de omtalte ISI-lekene, og styredeltagelse i styret for ISI banen. Våre aktiva er: - 1/8 andel i ISI-banen - litt penger på bok - overskuddslager av premier/gevinster til ungene - pokaler og protokoller etc. Hvis formodning Vellets generalforsamlingen ikke ønsker å innlemme Idrettslaget, vil vi avvikle Idrettslaget. Hvis dette blir løsningen: Foreslår vi at: Vellet overtar Idrettslagets 1/8 andel i ISI-banen. Vellet overtar våre penger på bok, og øremerker disse til barnevennlige formål. Resterende aktiva vil da søkt gitt bort til 17-mai komiteen (overskuddslager), og Nesodden Historielag (pokaler og protokoller). Med vennlig hilsen for styret i Hellvikskog Idrettslag (Sign.) Arne Rohde Garder Styret har diskuterte dette og kommet frem til at nærmiljøet vil være best tjent med at vellet overtar driften av Hellvikskog Idrettslag. 10

11 Vi tar en pause med kaffe og vafler (ca 15 minutter). 5. Forslag til vedtektsendring Etter ønske fra fjorårets generalforsamling har styret sett på vedtektene og vurdert hvilke endringer som er gjennomførbare. Normal tekst, er eksisterende tekst. Understreket tekst, er eksisterende tekst foreslått endret. Kursiv tekst, er forslag til ny tekst. 1. Formål. Hellvikskog Vels formål er å ivareta distriktets grunneieres interesser samt virke for opprettholdelse av et godt naboskap blant Hellvikskogs beboere. 2. Medlemmer. Som medlemmer i Hellvikskogs Vel kan opptas beboere i Hellvikskog samt nabostrøk som naturlig er tilknyttet distriktets veinett. Æresmedlemmer: Medlem som i særlig grad har gjort seg fortjent av Vellet kan etter styrets forslag av generalforsamlingen utnevnes til æresmedlem. Passive medlemmer: Medlem med minst 10 års medlemskap i Vellet kan i tilfelle overdragelse av eiendom til barn eller svigerbarn bli stående som passiv medlem. Han er da kontingent fri. 3. Utelukkelse. Medlemmer hvis oppførsel ansees å skade Vellet eller dets formål, kan styret utelukke. Underretning herom skal gis vedkommende skriftlig. Utelukket medlem kan innanke sin sak for generalforsamlingen. Anken må være styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen, hvis avgjørelse skjer med alminnelig stemmeflertall og er endelig. 4. Styret. Styret velges på generalforsamlingen og består av 7 medlemmer: Formann, kasserer samt 5 styremedlemmer, som velges for 2 år. Hvert år uttrer 3 henholdsvis 4 medlemmer, første gang ved loddtrekning. Styret velger innen sin midte nestformann, sekretær, hjelpekasserer, veisjef og havnesjef (tilsynshavende for Hellvikskogs bad). På generalforsamlingen velge også 2 varamenn for styret samt 2 revisorer med varamenn. Ethvert medlem er pliktig til å motta valg. Dog kan uttrådt styremedlem nekte å motta valg på de to første år etter sin uttreden av styret. 4. Styret. Styret velges på generalforsamlingen og består av 7 medlemmer: Formann, kasserer samt minimum 5 styremedlemmer, som velges for 2 år. Hvert år uttrer 3 henholdsvis 4 medlemmer, første gang ved loddtrekning. Styret velger innen sin midte nestformann, sekretær, og havnesjef (tilsynshavende for Hellvikskogs bad). På generalforsamlingen velges også 1 revisorer (ev. med varamann). Ethvert medlem er pliktig til å motta valg. Dog kan uttrådt styremedlem nekte å motta valg på de to første år etter sin uttreden av styret. Styret er ansvarlig for å ivareta vellets historikk. 11

12 5. Styremøter. Formannen innkaller til styremøte når han eller minst 2 andre styremedlemmer finner det påkrevet. Styremøtene som ledes av formannen eller i hans forfall av nestformannen, avgjør alle saker med alminnelig stemmeflertall. I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Kassereren skal til hvert styremøte ta med kassabok og bankbøker og på forlangende fremlegge dem for styret. Sekretæren skal føre protokoll med referater fra alle møter, føre Vellets korrespondanse samt ta vare på Vellets arkiv. 5. Styremøter. Formannen innkaller til styremøte når han eller minst 2 andre styremedlemmer finner det påkrevet. Styremøtene som ledes av formannen eller i hans forfall av nestformannen, avgjør alle saker med alminnelig stemmeflertall. I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. Kassereren skal til hvert styremøte ta med regnskap, bilag og kontoutskrifter og på forlangende fremlegge dem for styret. Sekretæren skal føre protokoll med referater fra alle møter. 6. Vellets midler. Vellets midler skal til enhver tid innestå på bankkonto, som disponeres av formannen og kassereren i fellesskap. Kassereren innkrever kontingenten og forestår alle utbetalinger, som dog må være attestert av formannen, hvis underskrift også kreves ved hvert enkelt uttak av banken. Avsluttet årsregnskap (1. januar 31. desember) skal av kassereren være overlevert revisorene senest 14 dager før generalforsamlingen. Revisorene har adgang til uten varsel når som helst å få seg forelagt regnskap, bankbøker og kassabeholdning. 7. Generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling avholdes hvert år som regel i februar måned og skal innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel. Generalforsamlingen ledes av formannen eller i hans forfall av nestformannen. På generalforsamlingen skal styrets forhandlingsprotokoll med referat fra foregående generalforsamling og årsberetning oppleses. Likeså fremlegges revidert regnskap. Videre foretas de i 4. nevnte valg samt valg av en valgkomité på 3 medlemmer. Valgkomitéen skal senest 15. januar sende inn til styret sin innstilling til generalforsamlingen for valg av de etter tur uttredende styremedlemmer. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være innsendt til styret senest 15. januar. Alle saker hvorom lovene ikke bestemmer annet, avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. 7. Generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling avholdes hvert år som regel i februar måned og skal innkalles skriftlig med minst 14 dagers varsel. Generalforsamlingen ledes av formannen eller i hans forfall av nestformannen. På generalforsamlingen skal styrets forhandlingsprotokoll med referat fra foregående generalforsamling fremlegges og årsberetning oppleses. Likeså fremlegges revidert regnskap. Videre foretas de i 4. nevnte valg samt valg av en valgkomité på minst 2 medlemmer. Valgkomitéen skal senest 15. januar sende inn til styret sin innstilling til generalforsamlingen for valg av de etter tur uttredende styremedlemmer. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være innsendt til styret senest 15. januar. Alle saker hvorom lovene ikke bestemmer annet, avgjøres ved alminnelig stemmeflertall. I tilfelle stemmelikhet gjør formannens stemme utslaget. 12

13 8. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 20 medlemmer innsender skriftlig anmodning herom til styret med begrunnelse herfor. Ekstraordinær generalforsamling innkalles med 14 dagers varsel, men hvis styret finner det påkrevet kan innkallingen skje med kortere varsel. 9. Kontingent. Medlemskontingentens størrelse bestemmes av generalforsamlingen. Ekstrakontingent til fremme av Vellets formål kan utlignes på medlemmene, men beslutning herom kan bare fattes på generalforsamling med alminnelig flertall av de møtende medlemmer. 10. Restanser og strykning. Medlemmer som ikke har betalt årets kontingent og eventuelt ekstrakontingent ved forfall, skal, av styret på skriftlig varsel om å innbetale, betale beløpet innen 14 dager, og hvis så ikke skjer, kan vedkommende strykes som medlem av Vellet. Betingelsene for gjenopptagelse av utelukket eller strøket medlem avgjøres av styret. 11. Oppløsning. Hellvikskog Vel kan bare oppløses når 3 på hinannen følgende generalforsamlinger vedtar dette med 2/3 flertall av Vellets samtlige medlemmer. 12. Lovforandringer Forandring av disse lover kan kun skje på ordinær generalforsamling og krever 2/3 flertall av de møtende medlemmer. ORIENTERING FOR GRUNNEIERNE Grunneiernes plikter. Ved kjøpekontrakt, ved utparsellering av Hellvikskog, har enhver grunneier plikt til anlegg og vedlikehold av vei langs sin eiendom. Vellet har for sine medlemmers vedkommende overtatt vedlikehold av veiene så langt økonomien tillater. Men opprenskning av grøfter påhviler fremdeles grunneieren. Badet. Hellvikskogs Vels damelag ble stiftet i 1929 med formål innsamling av penger til reisning av et andelsbad. Ved siden av de innsamlede midler har hver andelseier betalt sin andel for bruksrett av baderom. For disse midler er badet reist. Etter 1972 har ca 1/3 av badehusrommene blitt innløst av Vellet og disponeres i dag av medlemmene etter en ventelisteordning. Det føres særskilt regnskap for badet av Vellets kasserer. 6. Lister for badehus, venteliste badehus, moloplasser og nybryggeplasser med venteliste. Ettersom vi har valgt å legge innkallingen til generalforsamlingen ut på Internett, ligger ikke listene vedlagt. Listene vil være tilgjenglige på generalforsamlingen. Jørn Bertelsen kan også kontaktes direkte ved spørsmål om listeplassering. 13

14 7. Utnevnelse av nye æresmedlemmer. Styret foreslår for generalforsamlingen at Arne Rohde og Turid Garder utnevnes til æresmedlemmer av Hellvikskog vel for sin innsats med Hellvikskog Idrettslag gjennom de siste 25 årene. 8. Valg. Valgkomiteens innstilling: Det sittende styret har valgkomiteens tillit, og ønsker: Nåværende: Kommende: Formann Bjørn E. Busk Kasserer Kari Ottesen Sekretær Runa Langbråten Badehussjef Jørn Bertelsen Veisjef Sven Erik Johansson Styremedlem Thomas Monsen Thomas Hartung Styremedlem Anne Lønnmo Varamenn: Tage Jensen Per Otto Svendsen Revisor: Bjørn Olav Drabløs Valgkomité: Velges av generalforsamlingen Ikke på valg På valg Stiller til gjenvalg På valg Stiller til gjenvalg På valg Stiller til gjenvalg Ikke på valg På valg Stiller ikke til gjenvalg Ikke på valg På valg- Stiller til gjenvalg Ikke på valg På valg Kontaktperson for vel veiene: Alex Olssons vei Camilla Moe Røisland Birkeveien Kjell Smith Chr. Bjønnes vei Arne Brenden Jutulveien Pål Bleken Liaveien Ragnar Storhaug Løkkeveien Gunnar Nilsen Mosses vei Trollveien Willy Thoresens vei Hein Aasen Mabelsvei Vera Kvaal / Eventuelt. 14