INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2014

Transkript

1 Hellvikskog Vel v/formann Bjørn Busk Trollveien Nesoddtangen Tel INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2014 Det innkalles til ordinær generalforsamling for Hellvikskog Vel og generalforsamling for Nybryggas og badehus andelshavere. 9. April kl. 19:15 i NIF-huset ved Berger banen. Dagsorden: 1. Valg av ordstyrer og referent. 2. Årsberetning Regnskap Forslag til kontingenter og budsjett for Orientering om status på samarbeid om båtplasser i ursvikbukten. 6. Valg. 7. Innkomne forslag / Eventuelt. Det vil bli enkel beværtning med te, kaffe og boller. Innkalling med årsberetning og regnskap kan leses på eller lastes ned fra vår internettside For å få tilsendt årsberetning og regnskap i papirform, kontakt undertegnede. Vi oppfordrer medlemmene til å møte på generalforsamlingen. Er du ennå ikke medlem, meld deg inn. Se nettsidene våre. Vel møtt! Styret Hellvikskog Vel v/ Bjørn Busk Trollveien 48, 1450 Nesoddtangen Tlf: , Mail: busk@adl.no

2 1. Valg av ordstyrer og referent. 2. Årsberetning for Hellvikskog Vel 2013 Hellvikskog Vel arrangerte en enkel samling på plattingen foran badehuset på St.Hans aften Det var 25 personer som møtte opp. Vi grillet medbrakt og tente opp bål i vannkanten. Det hele ble krydret med gitarspilling og sangtekster av Ulf Lundell. Arrangementet var meget vellykket. Vellet arrangerte også en velfest på Eklund høsten Det var buffet med mye god mat, levende musikk fra vel-musikkantene og veldig hyggelig samvær for de 50 personene som møtte opp. Arrangementet var meget vellykket. Rolf Wibe med flere sto for festlighetene. ISI-lekene ble ikke avholdt i år. Selve banen har lidd under manglende vedlikehold de siste årene, og var delvis gjengrodd av ugress. Behovet for forarbeid for å kunne avvikle lekene ble vurdert som uforholdsmessig stort på kort tid. Styret i ISI har som ambisjon å skaffe midler til en grundig opprustning av banen og området rundt. En fremdriftsplan skal legges frem for ISI s generalforsamling i juni I desember fikk ISI-stiftelsen innvilget kr til prosjektet Utendørs aktivitetspark for barn og unge på Nesodden. Prosjektet starter opp vinteren 2014, og planen er en storslått gjenåpning av ISI-lekene med nye ute-områder sensommeren Hytta på ISI-banen er reparert, men er fortsatt ikke tatt i bruk av noen av eierinteressene. Vi tenker nå at vi skal leie tid i dette lokalet for å avholde styremøter der. Planen er nå at denne kan benyttes fra juli måned. På badehus og brygge ble det gjennomført vår og høstdugnad, med forfriskninger til de fremmøtte. Alle nødvendige gjøremål ble gjennomført. Styret oppfordrer alle til å holde badehuset sitt låst, - hengelås er ikke tillatt. Dette for å unngå at dørene på badehusene blåser opp og blir ødelagt. Vi minner også om at det ikke er tillatt å oppbevare bensin i badehusene. Generalforsamlingen i 2013 nedsatte en prosjektgruppe som skulle se på behovet av større vedlikeholdsoppgaver på badehus og brygge. Det er større arbeider er under planlegging, og arbeidene vil bli annonsert gjennomført ved dugnad eller ved å leie inn ekspertise. Vi oppfordrer veikontakten i hver vei (eller andre ivrige skjeler) til å innkalle til en vårdugnad, hvor det ryddes i grøfter, gjøres forefallende veivedikehold og foretas sosialt samvær. Vellet har her tradisjonelt bidratt med inntil kr. 1500,- pr. vei, pr. år, til dokumenterte utgifter til mat, drikke og bortkjøring av avfall. Har dere spørsmål rundt dette må dere bare kontakte undertegnede. Styret mener fortsatt at dette er en ordning som opprettholder og styrker dugnadsånden, og bidrar til å bedre sammholdet mellom naboer i nærmiljøet. Vellet har i 2013 opprettholdt kontakten med Ursvik Vel, vedrørende samarbeidet om båtplasser i Ursvikbukten. Vi er i dialog og arbeidet vidreføres. Signert Styret i Hellvikskog Vel Formann Bjørn E. Busk Badehussjef Jørn Bertelsen Sekretær Henrik Bang Hege Skoglund Hege Skoglund Sven Erik Johansson Tage Jensen Peter Kristensen

3 3. Årsregnskap for Hellvikskog Vel Eiendeler D K D K D K Kasse Bank (driftskonto) Bank (fastrenteinnskudd) Fordring 5) Sum eiendeler Ikke ført i bank Gjeld og egenkapital D K D K D K Gjeld - Vellet Avsatt kostnad Sum gjeld EK - Vellet IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Vei IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Idrettslaget IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Badehus IB Resultat hittil iår UB UB UB EK - Brygge IB Resultat hittil iår UB UB UB Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Diff Debet - kredit Dato: Petter Hagen kasserer Bjørn Olav Drabløs revisor

4 Resultatregnskap Vellet: Årsregnskap for Hellvikskog Vel 2013 Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Velkont. 3) Velpensj. 3) Overført fra Kloakklaget - - Renteinntekter Kontingenter Dugnad Kontor/porto/gen.f Sandkasser Velfest Gebyr bank Strøm Hytta i strøm totalt ' Strøm 1) Diverse 2) Sum inntekter og utgifter Resultat hittil iår ex.vei Veikont. 3) Veiutg Resultat hittil iår vei Vellet inkl. vei Resultatregnskap badet: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Badehus-kont. 3) Molo - kont. 3) Salg badehus Dugnadsgebyr Vann/strøm 1) Forsikr Feste Dugnad, verktøy/mater Dugnad, mat & drikke Sum Resultat hittil iår badehus Resultatregnskap brygger: Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Kostnader Inntekter Brygge-kont. 3) Gebyr bryggedugnad Kjøp Bryggeplass 4) Utleie brygge Dugnad, verktøy/mater Dugnad, mat & drikke Strøm/vann Resultat hittil iår brygge Resultat hittil iår brygge

5 1 Vann/Strøm badehuset. Noter til Årsregnskap for 2013 Totale utgifter er fordelt med Ursvikkbukten Båtforening som skal betale 50 %. 2 Enkeltposter Årsmiddag styret, ISI, Festkomite, Dugnad Bevertning/Utgifter Styremøter 712 Diverse Velforbund/Grasrot 0 Hytteleie Tilskudd ISI Totalt Ubetalte kontingenter 2013 Velkontingent Grus Bad Brygge Molo 550 Dugnad Gammel ubetalt kontingent Totalt Kjøp båtplass Nybrygga eier nå selv 3 plasser som vil bli leiet ut. Disse er innløst for å dekke mulige konsekvenser av konflikten med Ursvik Vel. 5 Fordring UBF 4. Styrets forslag til kontingenter og budsjett for Grunnet vellets gode økonomiske situasjon finner styret ikke grunnlag for å foreslå endringer i kontingentene. Kontingentene foreslåes derfor uendret. Velkontingent kr. 200,- (Uendret) Pensjonister 50% Grusveikontingent kr. 350,- (Uendret). Badehus kontingent kr. 250,- (Uendret) Brygge/molokontingent kr. 50,- (Uendret) Nybryggekontingent kr. 500,- (Uendret) Dugnadsgebyr bad/ Nybrygge kr. 100,- (Dugnadsplikt 4 timer á 100,- p.a.)( Uendret) Pris på båtplass Nybrygge kr ,- (Uendret) Utleiepris på brygge kr ,- (Uendret) Pris pr. badehusandel kr ,- (Uendret) Utleie badehus kr. 750,- (Uendret) = leie kr 500+ Årskontingent Dugnadsplikten på henholdsvis badehuset og nybrygga foreslås med 8 timer per år.

6 Budsjett 2014

7 5. Orientering om status på samarbeid om båtplasser i ursvikbukten. Det blir her en muntlig orienterin om sakens anliggende. 6. Valg. Kunne du tenke deg å bli med i styret? Ta kontakt med valgkomiteen eller med en i styret for mer informasjon. For det sittende styret er situasjonen følgende: Styrets sammensetning: Periode: Status: Formann Bjørn E. Busk Kasserer til neste år Petter Hagen Sekretær til neste år Henrik Bang Badehussjef til neste år Jørn Bertelsen til neste år Hege Skoglund Sven Erik Johansson Perer Kristensen for 2 år av gangen Tage Jensen Andre komiteer og verv: Representant for nybrygga Jørn Bertelsen ISI. Komiteen Trond Shliemann og Sally Kemble Revisor: Bjørn Olav Drabløs Valgkomité: Kim Asphaug og Roar Hartung. Festkomiteen: Rolf Wibe og Arild Drolsum Velges av generalforsamlingen Valgkomiteens innstilling vil bli presentert på generalforsamlingen. På valg 7. Innkomne forslag / Eventuelt. Styret har i skrivende stund ikke fått inn andre saker til generalforsamlingen. Saker kan tas opp her, men er de av en mer vesentlig karakter vil de først kunne behandles på neste generalforsamling. Nesodden, den Bjørn Busk