STYRETS BERETNING JOMFRULAND HYTTEEIERFORENING. Til medlemmene på årsmøtet lørdag 15. juli 2017

Transkript

1 STYRETS BERETNING JOMFRULAND HYTTEEIERFORENING Til medlemmene på årsmøtet lørdag 15. juli 2017 I følge foreningens vedtekter av 20. juli 2002 er formålsparagrafen følgende: JHF er en selveiende og frittstående forening med personlige medlemmer med formål å arbeide for å ivareta hytteeiernes felles interesser på Jomfruland, i Kragerø Kommune og andre offentlige instanser. JHF skal arbeide for å ivareta Jomfrulands egenart som natur og rekreasjonsområde samtidig som betingelsene for fortsatt fast bosetting og et levedyktig lokalsamfunn ivaretas i et langsiktig og bærekraftig perspektiv. For å nå disse målene skal foreningen søke å samarbeide med andre sammenslutninger, offentlige instanser og de fastboende på Jomfruland. JHF hadde 137 medlemmer ved utgangen av Styrets rapport: 1. Årsmøtet: Etter ordinært årsmøte den 16. juli 2016 fikk styret i JHF følgende sammensetning: - Leder: Thomas Vogth-Eriksen, ny - Medlemmer: Liv Catherine Steffensen, gjenvalg Janecke Kopaas, gjenvalgt Christoffer Haarbye, gjenvalg Leif Johansen, ny - Varamedlemmer: Terje Løkstad, ny Lars Petter Paulsen, ny - Revisor: John Lauring Pedersen, gjenvalg Vara: Jørgen S. Wiborg, gjenvalg - Valgkomite: Leder: Peter Mjerskaug, gjenvalg Cathrine Bang, ny Petter Lodden, ny 1

2 2. Konstituering På første styremøte konstituerte styret seg som følger: - Thomas Vogth-Eriksen, leder - Liv Catherine Steffensen, kasserer - Leif Johansen, nestleder - Janecke Kopaas, sekretær - Christoffer Haarbye, styremedlem - Terje Løkstad, varamedlem - Lars Petter Paulsen, varamedlem Varamedlemmer har møterett og blir innkalt til styremøtene. 3. Styrets arbeid Det har vært gjennomført 3 styremøter i perioden, hvorav ett på høsten Kommunikasjon med medlemmene I tråd med tradisjon og vedtekter har styret utarbeidet 3 medlemsbrev, det siste med årsmøteinnkalling. Medlemsbrevene sendes ut på e-post og legges ut på vår hjemmeside. Vi vil igjen oppfordre medlemmene til å gi styret beskjed om endringer i kontaktinformasjon. Det er en utfordring for oss å holde medlemsregisteret oppdatert. 3.2 Jomfruland nasjonalpark Nasjonalparken ble vedtatt i stortinget 16. desember Nasjonalparkstyret er opprettet med lokal deltagelse fra Jomfruland og Stråholmen. Viggo Nicolaysen fra Jomfruland Vel er styremedlem, og Erling Krogh fra JHF er varamedlem. Det er ansatt daglig leder i Nasjonalparken: Morten Johannessen som også var prosjektleder hos Fylkesmannen i Telemark for Nasjonalparkprosjektet. Det skal avholdes informasjonsmøte om nasjonalparken lørdag 17. juni og åpning er planlagt søndag 13. august. 3.3 Rusken-aksjon Rusken-aksjonen ble gjennomført 23. juli Innsamlingen gikk greit, men volumet av hvitevarer og ikke minst sykler har nå blitt så stort at vi ikke fikk alt i containeren påfølgende mandag. Resultatet har blitt at hvitevarer og TVer ble stående igjen på Løkstadjordet. Som kjent er hvitevarer «spesialavfall», og må derfor leveres separat fra restavfall. Styret har derfor besluttet at vi ikke lenger skal ta med hvitevarer, Radio og TV på Rusken, og oppfordrer medlemmene til selv å sørge for at utrangerte enheter blir transporter til godkjent avfallsdeponi. Årets Rusken-aksjon blir fredag/lørdag 14-15/7, avfall settes ut fredag kveld og samles inn lørdag formiddag. 2

3 Foreningen vil stille med frivillig mannskap, og vi ber om at alle merker tingene som kastes med navn. Vi tar ikke med bygningsmateriale fra riving og spesialavfall, så som f. eks malingsbokser som ikke er tomme, batterier og miljøavfall, og ikke hvitevarer og TV. Dette vil bare bli stående. Videre skal sykler være demontert og alt skal være så komprimert som mulig. 3.4 Kommunikasjon med Jomfruland Vel Styret har opprettholdt dialogen med Jomfruland Vel og kontakten er god. Vi har samarbeidet om innspill i forbindelse med nasjonalparken, renovasjon og andre saker. 3.5 Arbeidsutvalget for utvalgte kulturlandskap Som kjent er Jomfruland og Stråholmen valgt ut som nasjonalt kulturlandskap i jordbruket i Telemark med bakgrunn av at skjøtselen av kulturlandskapet skal ta vare på de nasjonale natur- og kulturverdier som finnes på øyene. JHF er fortsatt representert i arbeidsutvalget ved Erling Krogh og han har løpende holdt JHF informert om arbeidet. JHF ble også i 2016 forespurt om å delta på dugnad med rydding av trær, busker og kratt på området rundt den gamle Decca stasjonen. Dugnaden ble gjennomført med godt oppmøte 18/7-16. I år vil dugnaden gjennomføres mandag 17.juli fra Fortsatt er det området rundt den gamle Decca stasjonen som vil bli ryddet. Vi håper mange av medlemmene har mulighet til å delta. Ta med hansker og sakser! 3.6 Strandrydding Vi har våren 2017 deltatt på 2 strandryddinger organisert av Jomfruland Vel. Den siste var den nasjonale strandryddedagen 6.mai. Det var bra oppmøte. 3.7 Brunsnegler Mange av oss opplever dette som et økende problem. For at en eventuell aksjon skal være vellykket, anser styret at det må etableres et samarbeid med grunneierne. Vi har derfor henvendt oss til Jomfruland Vel, og håper å kunne gi ytterligere informasjon. 3.8 Hjemmeside I styret er det Liv Catherine Steffensen som har vært ansvarlig for å holde hjemmesiden oppdatert (adresse Bilkjøring. Styret oppfatter at det har vært mindre bilkjøring på Jomfruland det siste året. I perioden med stengt fergeleie var det naturlig nok få biler på øya, og etter at normal 3

4 fergetrafikk ble gjenopptatt virker det som det foreløpig er noe mindre kjøring med privatbiler på øya. Vi vil fortsatt følge utviklingen nøye og minner om at det ved bruk av håndverkere og ved utleie av hytta blir informert om de restriksjoner som gjelder på øya mht bilkjøring. Vi ber også om at medlemmene respekterer skiltingen som er satt opp langs veien ned mot fergekaia angående parkering før fergeanløp Søppelordning. I forbindelse med stenging av fergeleiet på Aasvik i august ble alle søppelstativer for hytterenovasjonen fjernet, da tømming ikke ville være mulig i perioden uten fergeleie. I tillegg har Kragerø Kommune skiftet leverandør av renovasjonstjenester fra I den forbindelse har kommunen presisert at normal søppelording vil kun opprettes i perioden fra påske til ca. 1 oktober. Dette er i henhold til retningslinjene etablert i kommunen. I tillegg har det lykkes styret å få kommunen til å gå med på at noen søppelstativer også er utplassert i perioden fra oktober til påske. Dette er stativene ved Brannstasjonen og eventuelt Aasvik brygge. Kommunen har vist styret forslag til slike permanente avfallstasjoner, men har samtidig antydet at det ikke er budsjettert for slike, og at det kan skape presedens for resten av kommunen om slike blir utplassert. Derfor vil styret vurdere eventuell økonomisk støtte fra JHF til en slik ordning, og vi har samtidig bedt om at kommunen også lufter økonomien i dette i forbindelse med nasjonalparken. I tillegg har Styret i JHF i flere år arbeidet for opprydding og forskjønning av søppelstativene, og vi har fått utarbeidet tegninger for søppelskur. Imidlertid fordrer dette avtale mellom kommunen og grunneiere med hensyn til plassering. Dette arbeidet går fortsatt svært tregt fra kommunen sin side, og det har ikke blitt noe enighet med grunneiere om avtaleforhold, plassering, utseende og finansiering Økonomisk støtte til kulturarrangement Også for 2017 har styret besluttet å gi økonomisk støtte til kulturarrangement. Styret har gitt tilsagn om støtte på kr 6.000,- til arrangementet Verdens minste festival Postombæring Normal postombæring til poststativene opphørte ved årsskiftet 2016/2017, da postbudet sa opp sin stilling, og det ikke lyktes Posten å skaffe nytt postbud. Posten, med loven i hånden mener at de ikke er pliktig til å frembringe post til postkasser for feriadresser. Styret har engasjert seg i saken, både skriftlig og muntlig. Det eneste Posten har gått med på er opprettelse av ulåste felleskasser på Tårnbrygga og Aasvik Brygge. Posten har bekreftet at den daglige posten vil bli sortert i egne bokser som plasseres i felleskassen. Boksene vil bli merket med hytteadresser for å lette avhenting. Hver hytteeier må derfor, i tillegg til veiadresse tillegge henholdsvis «Felleskasse Tårnbrygga» eller «Felleskasse Aasvik Brygge». Dette oppleves av mange som lite tilfredsstillende, men styret ser ikke at det er muligheter for en bedre ordning på det nåværende tidspunkt. 4

5 3.13 Informasjonsbrosjyre Styret har bidratt med kr 3.000,- til trykking av nytt opplag av informasjonsbrosjyren utarbeidet av Jomfruland Vel. 4. Økonomi Årsresultatet for 2016 viser et underskudd på kr , 27. Største utgiftsposter for 2016 var Rusken med kr , oppdatering av hjemmeside med kr og tegninger til søppelstativ. Egenkapitalen er på kr ,70. Foreningens økonomi er god. Styret ser det ikke nødvendig å øke medlemskontingenten og vil foreslå for årsmøtet at den holdes på kr 300,-. Jomfruland Hytteeierforening Styret, juni 2017, Thomas Vogth-Eriksen Leif Johansen Kine Steffensen Sign. Sign. Sign. Christoffer Haarbye Sign. Jannicke Koppaas Sign Terje Løkstad Sign. Lars Petter Paulsen Sign 5