STYRETS BERETNING JOMFRULAND HYTTEEIERFORENING. Til medlemmene på årsmøtet lørdag 19. juli 2014

Transkript

1 STYRETS BERETNING JOMFRULAND HYTTEEIERFORENING Til medlemmene på årsmøtet lørdag 19. juli 2014 I følge foreningens vedtekter av 20. juli 2002 er formålsparagrafen følgende: JHF er en selveiende og frittstående forening med personlige medlemmer med formål å arbeide for å ivareta hytteeiernes felles interesser på Jomfruland, i Kragerø Kommune og andre offentlige instanser. JHF skal arbeide for å ivareta Jomfrulands egenart som natur og rekreasjonsområde samtidig som betingelsene for fortsatt fast bosetting og et levedyktig lokalsamfunn ivaretas i et langsiktig og bærekraftig perspektiv. For å nå disse målene skal foreningen søke å samarbeide med andre sammenslutninger, offentlige instanser og de fastboende på Jomfruland. JHF hadde 154 medlemmer ved utgangen av april 2014 og antallet har holdt seg på et stabilt nivå det siste året. Styrets rapport: 1. Årsmøtet: Etter ordinært årsmøte den 20. juli 2013 fikk styret i JHF følgende sammensetning: - Leder: Erik Nanseth, ny - Medlemmer: Terje Løkstad, gjenvalg Maiken Osterman, gjenvalg Thomas Vogth-Eriksen, gjenvalg Liv Catherine Steffensen, ny - Varamedlemmer: Peter Mjerskaug, gjenvalg Janecke Kopaas, ny - Revisor: John Lauring Pedersen, ny Vara: Jørgen S. Wiborg, ny - Valgkomite: Leder: Svein Mundal, gjenvalg Peter Mjerskaug, gjenvalg Leif Johansen, gjenvalg 1

2 2. Konstituering På første styremøte konstituerte styret seg som følger: - Erik Nanseth, leder - Terje Løkstad, nestleder - Thomas Vogth-Eriksen, kasserer - Maiken Ostermann, styremedlem - Liv Catherine Steffensen, styremedlem - Janecke Kopaas, varamedlem - Peter Mjerskaug, varamedlem Varamedlemmer har møterett og blir innkalt til styremøtene. 3. Styrets arbeid Det har vært gjennomført 4 styremøter i perioden, hvorav to på høsten Det første møtet var dedikert nasjonalparkarbeidet med gjennomgang av status, diskusjon av strategi for det videre arbeidet og planlegging av aktiviteter. 3.1 Kommunikasjon med medlemmene I tråd med tradisjon og vedtekter har styret utarbeidet 3 medlemsbrev, det siste med årsmøteinnkalling. Medlemsbrevene sendes ut på e-post og legges ut på vår hjemmeside. Vi vil igjen oppfordre medlemmene til å gi styret beskjed om endringer i kontaktinformasjon. Det er en utfordring for oss å holde medlemsregisteret oppdatert. 3.2 Jomfruland nasjonalpark Arbeidet med Jomfruland nasjonalpark har vært den klart dominerende saken for styret i JHF er representert i prosjektgruppen ved Erling Krogh og i referansegruppen ved Erik Nanseth. Styret i JHF har valgt å jobbe på 2 fronter: - i nasjonalparkprosjektet for å få akseptable grenser og forskrifter - mot kommunen for å få iverksatt nødvendige tiltak, særlig i randsonen til parken. Det har vært flere utkast til grenser det siste året. Styret har generelt jobbet for at grensene i hovedsak skal følge dagens verneområder og at hytter ikke skal legges inn i nasjonalparken. Vi har vært positive til en utvidelse som omfatter rullesteinstranda og sjøområdene ned til 60 m dyp. I det siste utkastet følger grensene i hovedsak dagens verneområde (unntatt rullesteinstranda, sjøområdene og Tårntjernet) med noen mindre unntak på den nordlige delen av øya, mens på den sørlige delen er hele området sør for Kjemperøysa foreslått lagt inn i parken. 2

3 Når det gjelder forskrifter, har styret jobbet for at det skal være mulig å opprettholde dagens bruk av øya uten at det skal være nødvendig å søke om dispensasjon. Det er nylig (juni 2014) utgitt forslag til forskrifter. Nasjonalparken er foreslått inndelt i 2 soner: Sone A Kulturlandskap, som omfatter mesteparten av parken, og sone B Sjøfuglreservat. Når det gjelder kommunen, har vi sammen med Jomfruland Vel skrevet et åpent brev til kommunen for å gi uttrykk for våre synspunkter når det gjelder nødvendige tiltak i randsonen. Vår bekymring er at nasjonalparken vil medføre ytterligere økning av trafikken og derved økt slitasje på øya. Styret mener derfor at kommunen på komme med konkrete tiltak for å bedre renovasjonsordning, sanitærforhold, kanalisering av trafikk (skilting og informasjonstavler), opprustning av Tårnbrygga, tilrettelegging for å minimere biltrafikk m.m. Vi vil følge opp dette med forslag om tettere samarbeid med kommunen om gjennomføring av disse tiltakene. Vi har også deltatt på et møte i formannskapet i Kragerø der vi fikk mulighet til å legge fram våre synspunkter på nasjonalparken. Det vil i løpet av sommeren 2014 gjennomføres en spørreundersøkelse blant fastboende, hytteeiere og dagsbesøkende. Asplan Viak er valgt til å gjennomføre undersøkelsen. Som et ledd i forberedelsene til undersøkelsen, deltok vi på et seminar i regi av Asplan Viak i begynnelsen av mai. Spørreundersøkelsen vil resultere i en bruksanalyse som er planlagt ferdig 1/9. Analysen vil være viktig input til en påfølgende konsekvensanalyse. Forslaget til nasjonalpark er planlagt behandlet i kommunestyret i begynnelsen av Det vil deretter sendes ut på høring i februar 2015 før vedtak i kommunestyret høsten 2015 og oversending til departementet i begynnelsen av Åpning av parken er planlagt i august Det er økende oppmerksomhet i media om nasjonalparken og vi har i løpet av våren hatt innlegg i lokalaviser (åpent brev) og vært med på innslag i NRK radio og NRK TV. 3.3 Rusken-aksjon Rusken-aksjonen ble gjennomført 27/7-13. Innsamlingen gikk greit. Årets Rusken-aksjon blir fredag/lørdag 25-26/7, avfall settes ut fredag kveld og samles inn lørdag formiddag. Foreningen vil stille med frivillig mannskap, og vi ber om at alle merker tingene som kastes med navn. Vi ønsker ikke bygningsmateriale fra riving og spesialavfall, så som f. eks malingsbokser som ikke er tomme, batterier og miljøavfall. Videre skal sykler være demontert og alt skal være så komprimert som mulig. 3.4 Kommunikasjon med Jomfruland Vel Styret har opprettholdt dialogen med Jomfruland Vel og kontakten er god. Vi har samarbeidet om innspill i forbindelse med nasjonalparken. 3

4 3.5 Arbeidsutvalget for utvalgte kulturlandskap Som kjent er Jomfruland og Stråholmen valgt ut som nasjonalt kulturlandskap i jordbruket i Telemark med bakgrunn av at skjøtselen av kulturlandskapet skal ta vare på de nasjonale natur- og kulturverdier som finnes på øyene. JHF er fortsatt representert i arbeidsutvalget ved Erling Krogh og han har løpende holdt JHF informert om arbeidet. JHF ble også i 2013 forespurt om å delta på dugnad med rydding av trær, busker og kratt på Nordjordet. Dugnaden ble gjennomført med godt oppmøte 18/7-13. I år vil dugnaden gjennomføres mandag 21.juli fra Dette blir siste rydding på Nordjordet som nå etter flere års dugnad fremstår slik kulturlandskapet var på tallet. 3.6 Skiltplan Styret har tidligere bevilget kr ,- til skiltplan. Arbeidet er stoppet i påvente av utfallet av nasjonalparkprosjektet og beløpet er ennå ikke utbetalt. 3.7 Brannvern JHF anbefaler at hver hytteeier anskaffer seg en brannvifte til plassering på hyttene. Styret har tatt opp med brannvesenet om mulighet for SMS varsling ved brann til fastboende og hytteeiere. Dette er ennå ikke avklart. 3.8 Hjemmeside I styret er det Maiken Ostermann som har vært ansvarlig for å holde hjemmesiden oppdatert (adresse Vi legger ut stadig mer informasjon på hjemmesiden og det er opprettet et forum der medlemmer kan komme med innspill og kommentarer. Vi oppfordrer medlemmene til å ta dette i bruk og håper det kan bidra til bedre kontakt og dialog mellom medlemmene. 3.9 Bilkjøring. Styret er fortsatt bekymret for omfanget av bilkjøring på øya på grunn av den slitasje og forurensning visuelt og fysisk dette medfører. Vi følger utviklingen nøye og minner om at det ved bruk av håndverkere og ved utleie av hytta blir informert om de restriksjoner som gjelder på øya mht bilkjøring. I forbindelse med nasjonalparken vil styret diskutere videre med velet og kommunen hvordan forholdene kan legges til rette for å redusere bilbruken til et nødvendig minimum. 4

5 3.10 Søppelstativ. Styret i JHF har i flere år arbeidet for opprydding og forskjønning av søppelstativene. Vi har fått utarbeidet tegninger til søppelstativ. Søppelkassene ved fyret er blitt flyttet til veien opp fra Tårnbrygga og det har i vår vært jobbet med å opparbeide en plass noen meter fra veien som vil gi en mer diskret plassering av kassene. Det har vist seg å ta lang tid å få gjennomslag for bygging av stativer. Framdriften er avhengig av at det oppnås enighet med grunneiere og kommunen om avtaleforhold, plassering, utseende og finansiering Økonomisk støtte til kulturarrangement Også for 2014 har styret besluttet å gi økonomisk støtte til kulturarrangement. Styret har mottatt en søknad fra den profesjonelle blåsekvintetten Kvintessens som vil sette opp Hans og Grete et musikalsk eventyr på Jomfruland. Styret har gitt tilsagn om støtte på kr 5.000,- til arrangementet Kragerøguiden JHF vil sørge for at Kragerøguiden legges i all postkassene på Jomfruland i slutten av juni Informasjonsbrosjyre Styret har vedtatt å bidra med kr 4.000,- til informasjonsbrosjyre utarbeidet av Jomfruland Vel Sosial sammenkomst etter årsmøtet I forbindelse med årsmøtet arrangerte styret også i 2013 en sammenkomst med servering av reker med tilbehør samt øl/vin og mineralvann. Imidlertid var det dårlig oppmøte på grunn av kollisjon med flere andre arrangement på øya. Styret vil derfor revurdere opplegget foran årsmøtet i Jomfrulandsboka Styret har hatt dialog med fru Finstad om en ny Jomfrulandbok. Hun må imidlertid avslutte pågående arbeid før det kan være aktuelt. Styret vil ta opp dette igjen til høsten. 5

6 4. Økonomi Årsresultatet for 2013 viser et underskudd på kr ,94. Største utgiftsposter er Rusken med kr ,- og møte-/reiseutgifter på kr ,-. Sistnevnte har økt kraftig på grunn av stor møtevirksomhet ifm. nasjonalparkarbeidet. Egenkapitalen er på kr ,72. Foreningens økonomi er fortsatt god. Styret har ikke sett det som nødvendig at foreningen skal ha så mye kapital på konto og har derfor de siste årene styrt økonomien med et mindre underskudd i driftsregnskapet. Jomfruland Hytteeierforening Styret, juni 2014, Erik Nanseth Terje Løkstad Thomas Vogth-Eriksen Sign. Sign. Sign. Maiken Ostermann Janecke Kopaas Peter Mjerskaug Sign. Sign. Sign 6