LBT SA innkaller alle andelshaverne til årsmøte, lørdag 23. mai 2015, kl , på Sirma Grendehus

Transkript

1 Deatnu/Tana, LBT SA innkaller alle andelshaverne til årsmøte, lørdag 23. mai, kl , på Sirma Grendehus Saksliste: 1. Åpning og info v/leder i LBT SA 2. Konstituering 2.1 Velge 2 møteledere. 2.2 Godkjenne stemmeberettigede og fullmakter 2.3 Godkjenne innkallingen 2.4 Godkjenne sakslista 2.5 Velge 2 møtedeltagere til å underskrive møteprotokollen 3. Godkjenne Årsberetningen for Innkomne saker. Ingen innkomne saker. 5. Godkjenne regnskap for Legges frem på årsmøtet. 6. Budsjett og Årsplan. Legges frem på årsmøte Vedta og godkjenne budsjett Vedta og godkjenne årsplan. 7. Valg av: 7.1 Leder (ett år) styremedlemmer (to år) varamedlemmer (to år) revisorer (ett år) 7.5 Valgkomite (3 medlemmer) (ett år) 8. Trekking av lodd. Avslutning. 1

2 Salg av - - Mat, kaker, drikke - Lodd Velkommen! Med hilsen for styret Leder, Rune Aslaksen (e-post: raslaksen@combitel.no) Nestleder, Edvard Nordsletta (e-post: edvardno@hotmail.com, tlf ) Sekretær, Benn Larsen (e-post: bennl@online.no, tlf ) Kasserer, Odd Tobiassen (e-post: oddtobi@live.no, tlf ) LBTs hjemmeside på internett: 2

3 Sak 3: Årsberetning 2014 for LBT SA LBT har i år 2014 også vært uten egen administrasjon. I driftsåret har LBT SA vært representert med Åge Eriksen i det utvalget som har fastsatt ny grense mellom elv og sjø i Tanamunningen. Styremedlemmene har brukt egne kontorer og datamaskiner. Heldigvis har styret kunne bruke noen kontorer vederlagsfritt, og fått sponset noe servering til møtene, fra både rettighetshavere og bedrifter. Styremedlemmene har betalt de aller fleste driftsutgiftene fra sin egen lomme uten å få refusjon fra LBT SA. Sammen med regnskapet gir årsberetningen sammenfatning av aktivitet og økonomisk status i andelslaget. Styrets sammensetning Tillitsvalgte valgt på årsmøte 24.mai 2014 (fet skrift = de som ble valgt inn). Styremedlem Sted Valgperiode Leder Rune Polmak Aslaksen Styremedl. Åge Tana Eriksen 2014 Styremeld. Edvard Karasjok Nordsletta 2014 Styremeld. Odd Polmak Tobiassen 2014 Styremeld. Benn Larsen Tana Styremeld. Halvdan Karasjok Næss Styremeld. Jorunn Polmak Sottinen Varamedlem Sted 1 Per A. Mathisen Tana 2 Jan O. Varsi Karasjok 3 Trygve Eriksen Polmak 4 Aage Blien Tana 5 Klemet Atle Karasjok Skoglund 6 Oskar Trosten Polmak Konstituering av styret på styremøte: Nestleder: Edvard Nordsletta, Sekretær: Benn Larsen og Kasserer: Odd Tobiassen. Møter som er avholdt (perioden ): Årsmøte: Styremøter - 3

4 2014: 07.oktober : 12.mars, 06.mai De viktigste sakene som LBT har jobbet med i 2014: Konsultasjonsmøte med Klima og Miljødepartementet 13. juni 2014 angående forslaget til endring av forskriften for forvaltning av Tanavassdraget. Vi konstaterer at LBT sine synspunkter i liten grad ble tatt til følge. Saken mot TF ang. innkalling til Fellesmøte med fulle valg, ble annullert. LBT ble nødt til å inngå forlik, på grunn av at KLD (Klima og miljødepartementet) endret Forskriftene og grunnlaget for LBT SA sitt krav falt dermed bort. LBT hadde i mai 2014 søkt etter midler fra Sametinget. LBT måtte etterlyse svar etter ca ½ år. Sametinget opplyste at retningslinjene var endret etter søknadsfristen, så vi kunne ikke motta støtte. Andelshavermøter var planlagt, men da vi ikke mottok støtte fra Sametinget, måtte vi kutte det ut. Brev til KLD og Utenriksdepartementet ble sendt (09.01.). LBT advarte mot å bryte samarbeidet med Finland og Overenskomsten i Tanavassdraget. Høringsuttalelse til TF, om nye fiskeregler. Det har vært noen innlegg i media i denne perioden, som har omhandlet fellesmøter, valg av nye medlemmer i TF styre/organ, Fiskeforskriften i Tanavassdraget. Andre møter som et eller flere styremedlemmer i LBT styre har deltatt i: Tana kommune arrangerte en befaring ( ) i Tanamunningen; for å se på grensa mellom elv og sjø. LBT v/åge Eriksen deltok. Han ble også valgt inn i Referansegruppa i arbeidet med forvaltningsplanen for Tanamunningen naturreservat. Møte om reservatet i Tanamunningen (13.04.). Laksemøter som TF arrangerte i Karasjok ( ) og Tana ( ). Flere rettighetshavere (garnfiskere) deltok på møtene. Møtene var lagt opp til et rent infomøte, der deltagerne ikke fikk nok spørsmål- og taletid. Møte i Vannområdeutvalg, Benn Larsen deltok på møtet. Leder i LBT deltok på Laksefiskeseminar i Karasjok (25.03.), som ble arr. av DLBS. Per Andreas Mathisen deltok på informasjonsmøte om oppstart av arbeidet med forvaltningsplan for Tanamunningen naturreservat. Møtet avholdt på Tana Videregående Skole den 23. februar. Laksefiskeseminar i Karasjok den 25. mars. Arrangør: Laksefiskeforeningen for Tanavassdraget. Leder og nestleder deltok fra LBT SA. Økonomi: I årsmøtet 2014 sak 6.1 og 6.2 fikk styret fullmakt til å lage budsjett og driftsplan. Da man ikke fikk noen inntekter, har man derfor ikke laget noe budsjett. Styret anser honorarer for 2014 som et lån som skal tilbakebetales når LBT SA blir likvid, jfr budsjett for Revisorer 2014 Medlemmer Sted Valgperiode Laila Dervo Tana Hans Laiti Karasjok

5 Valgkomite 2014 (fet skrift = de som ble valgt inn): Medlemmer Sted Leder Hjalmar Hansen Polmak Roald Vuolab Karasjok Runar Kokko Tana Det var 239 andelshavere pr Sak 4: Sak 5: Sak 6: Innkomne saker Ingen innkomne saker. Regnskap Godkjenne Regnskap Legges frem på årsmøte. Budsjett og Årsplan Vedta og godkjenne budsjett og årsplan. Legges frem på årsmøte 6.1. Budsjett Årsplan. Sak 7: Valg Valg av leder for ett år. 7.2 Valg av 3 styremedlemmer for to år. 7.3 Valg av 3 varamedlemmer for to år, i nummerert rekkefølge. 5

6 Styremedlemmer Sted Valgperiod e Leder - Styremeld. Benn Larsen Tana Styremeld. Halfdan Karasjok Næss Styremeld. Jorunn Polmak Sottinen Styremedl. Tana Styremedl. Karasjok Styremedl. Polmak Varamedlem Sted 1 Aage Blien Tana 2 Klemet Atle Karasjok Skoglund 3 Oskar Trosten Polmak 4 Tana 5 Karasjok 6 Polmak revisorer (ett år): 1. Tana/Polmak: 2. Karasjok: 7.5 Valgkomite (3 medlemmer) (ett år): 1. Tana: 2. Karasjok: 3. Polmak: 6

7 FULLMAKT Jeg,, i sone, Kommune, gir fullmakt til, til å representere meg, på Årsmøte i LBT. Sted: Sirma 23.mai. Dato: Underskrift: 7