LBT SA innkaller andelshaverne til årsmøte, lørdag kl på Sirma Grendehus

Transkript

1 LBT SA innkaller andelshaverne til årsmøte, lørdag kl på Sirma Grendehus Saksliste: 1. Åpning v/leder 2. Konstituering 2.1. Velge 2 møteledere Godkjenne stemmeberettigede og fullmakter 2.3. Godkjenne innkallingen 2.4. Godkjenne sakslista 2.5. Velge 2 møtedeltagere til å underskrive møteprotokollen 3. Informasjon om Tanavassdragets fiskeforvaltnings (TF) arbeid 4. Godkjenne Årsberetningen for Innkomne saker Forhandlinger med Finland 6. Godkjenne regnskap for Legges frem på årsmøtet. 7. Budsjett og Årsplan. Legges frem på årsmøte Vedta og godkjenne budsjett Vedta og godkjenne årsplan. 8. Valg av: 8.1. Leder (ett år) styremedlemmer (to år) varamedlemmer (to år) revisorer (ett år) 8.5. Valgkomite (3 medlemmer) (ett år) 9. Trekking av lodd. Avslutning.

2 Salg av - - Mat, kaker, drikke - Lodd Velkommen! Med hilsen for styret Leder, Rune Aslaksen (e-post: raslaksen@combitel.no) Nestleder, Edvard Nordsletta (e-post: edvardno@hotmail.com, tlf ) Sekretær, Benn Larsen (e-post: bennl@online.no, tlf ) Kasserer, Odd Tobiassen (e-post: oddtobi@live.no, tlf ) LBTs hjemmeside på internett: 2

3 Sak 4 Årsberetning 2015 for LBT SA LBT har i år 2015 også vært uten egen administrasjon. Styremedlemmene har i år også brukt egne kontorer og datamaskiner. Styremedlemmene har selv betalt for servering og kjøring til styremøtene. Sonestyret i Karasjok betalte for serveringen på medlemsmøte i Karasjok. Den 30.juni fikk LBT tilbake arkivet, noen kontormøbler, prosjektoren fra TF. Sammen med regnskapet gir årsberetningen sammenfatning av aktivitet og økonomisk status i andelslaget. Styrets sammensetning Tillitsvalgte valgt på årsmøte 23.mai 2015 (fet skrift = de som ble valgt inn). Styremedlem Sted Valgperiode Leder Rune Polmak Aslaksen Styremedlem Benn Larsen Tana Styremedlem Halvdan Karasjok Næss 2015 Styremedlem Jorunn Polmak Sottinen 2015 Styremedlem Laila Tana Dervo Styremedlem Edvard Karasjok Nordsletta Styremedlem Odd Polmak Tobiassen Varamedlem Sted 4 Aage Blien Tana 5 Klemet Atle Karasjok Skoglund 6 Oskar Trosten Polmak 1 Per A. Mathisen Tana 2 Dan Vidar Karasjok Rasmus 3 Trygve Eriksen Polmak Konstituering av styret på styremøte: Nestleder: Edvard Nordsletta, Sekretær: Benn Larsen Kasserer: Odd Tobiassen. Møter som LBT har avholdt (perioden ): Årsmøte: 23.mai Styremøter : 7.oktober, 4.november : 8.mars. Medlemsmøte/Andelshavermøte: i Karasjok 19.oktober og i Tana 21.oktober. De viktigste sakene som LBT har jobbet med i 2015: 3

4 Valget av TF var viktig for LBT, og det ble jobbet en del med dette. Høringsuttalelse til TF, om nye fiskeregler. Det har vært noen innlegg i media i denne perioden, som har omhandlet Fiskeforskriften i Tanavassdraget. Andre møter som et eller flere styremedlemmer i LBT styre har deltatt i: Invitasjon fra Laksefiskeforeningen for Tanavassdraget til å delta på et miniseminar 1.september. Laksemøter som TF arrangerte i Karasjok (22.september 2015) og Tana (23.september 2015). Flere rettighetshavere (garnfiskere) deltok på møtene. Fellesmøte som TF arrangerte i Karasjok 31.oktober Møte om reservatet i Tanamunningen Møte i Vannområdeutvalg Økonomi: I årsmøtet 2014 sak 6.1 og 6.2 fikk styret fullmakt til å lage budsjett og driftsplan. Da man ikke fikk noen inntekter, har man derfor ikke laget noe budsjett. Styret anser honorarer for 2014 som et lån som skal tilbakebetales når LBT SA blir likvid, jfr budsjett for Styret har gitt beskjed til TF, om at vi opprettholder vårt økonomiske krav til TF. LBT søkte TF kr. LBT fikk kr av søkte midler. Revisorer 2015 Medlemmer Sted Valgperiode Reidar Varsi Tana Magnus varsi Tana Valgkomité 2015 Medlemmer Hjalmar Hansen Roald Vuolab Elin Sabbasen Sted Polmak Karasjok Tana Det var 239 andelshavere pr Sak 5: Innkomne saker 5.1 Forhandlinger med Finland. Styret legger frem et forslag til resolusjon som sendes til den norske forhandlingsdelegasjonen 4

5 Sak 6: Regnskap Godkjenne Regnskap Legges frem på årsmøte. Sak 7:Budsjett og Årsplan Vedta og godkjenne budsjett og årsplan Legges frem på årsmøte 7.1. Budsjett Årsplan. Sak 8:Valg Valg av leder for ett år. 8.2 Valg av 3 styremedlemmer for to år. 8.3 Valg av 3 varamedlemmer for to år, i nummerert rekkefølge. Styremedlemmer Sted Valgperiode Leder Styremedl. Laila Tana Dervo Styremedl. Edvard Karasjok Nordsletta Styremedl. Odd Polmak Tobiassen Styremeld. Tana Styremeld. Karasjok Styremeld. Polmak Varamedlem Sted 1 Per A. Tana Mathisen 2 Dan Vidar Karasjok Rasmus 3 Trygve Polmak Eriksen 4 Tana 5 Karasjok 6 Polmak 8.4 valg av 2 revisorer (ett år): 1. Tana/Polmak: 2. Karasjok: 8.5 Valgkomité (3 medlemmer) (ett år): 1. Tana: 2. Karasjok: 3. Polmak: 5

6 FULLMAKT TIL Å MØTE VED ÅRSMØTE TIL LBT SA Jeg,, i sone, Kommune, gir fullmakt til, til å representere meg, på Årsmøte i LBT. Sted: Sirma Dato: Underskrift: 6